Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtestad: Austevoll ungdomsskule, vaksenopplæringa Møtedato: Kl. 17:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 034/13 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur /13 Referatsaker 036/13 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /13 Utviding til to grupper - Propellen barnehage 038/13 Skriftleg vurdering trinn 039/13 Konkurransegrunnlag for totalentreprise - skular i Nord Storebø,19.september 2013 Renate Møgster Klepsvik Leiar Side 1 av1

2 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 034/13 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 13/161 Arkiv: FE-033 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Møtebok oppvekst og kultur Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: Vurdering:

3 Austevoll kommune Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtedato: Møtetid: Kl. 17:00 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 020/13-031/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Øystein Fammestad Frp Narve Møgster Frp Grethe Drønen Ringdal H Mons Ove Hauge H John Andre Njåstad Ap Lars Knut Aarland Sp Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås og pedagogisk konsulent Brit Trellevik. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Utlevert i møtet: 1. Endra søknad om kulturmidlar-turlaget, motteke Søknader om kulturmidlar- Storekalsøy vel (3 stk), motteke Søknad om kulturmidlar- Kolbeinsvik vel, motteke Tilråding frå idrettsrådet sak 031/13 Idrettsmidlar Orientering: Merknader: Innkalling Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Øystein Fammestad Narve Møgster Leiar Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge John Andre Njåstad Lars Knut Aarland

4 Sakliste Sak nr. Saktittel 020/13 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur /13 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /13 Referatsaker 023/13 Overføring av midler til Smartboard 024/13 Skule i nord - skulestruktur 025/13 Søknad om bygging av ny barnehage på Storebø - Sol-li barnehage 026/13 Gnr. 43 bnr Storebø. Storebø FUS barnehage - utvidelse med 2 avdelinger- tilskot 027/13 Søknad om utviding av Bekkjarvik Maritime FUS barnehage - stadfesting av tilskot 028/13 Bekkjarvik maritime FUS barnehage - søknad om dispensasjon frå arealkravet 029/13 Kunstverk med lokalt tema - invitasjon til lokale kunstnare 030/13 Fordeling av kulturmidlar /13 Fordeling av idrettsmidlar 2013

5 020/13: Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur Vedtak: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 9. april 2013 vert godkjent slik ho ligg føre. 021/13: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Vedtak: Vert lagt ved møteboka. 022/13: Referatsaker Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 023/13: Overføring av midler til Smartboard Handsaming i møtet: Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Utval for oppvekst og kultur vedtek at dei kr avsett i budsjett 2013 til innkjøp av smartboards, ikkje vert overført til elevnett- prosjektet. Midlane skal nyttast til smartboards. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegget frå Frp. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at dei kr avsett i budsjett 2013 til innkjøp av smartboards, ikkje vert overført til elevnett- prosjektet. Midlane skal nyttast til smartboards. 024/13: Skule i nord - skulestruktur Handsaming i møtet: Framlegg frå H, Sp og Frp v/renate Møgster Klepsvik: Austevoll kommunestyre vedtek: 1. Storebø skule vert utbygd trinnvis for å dekke behovet for krinsen. Nordstrandsbygget må takast vekk for å gje plass til skuleutbygginga. Rådmannen får fullmakt å utarbeide anbodsgrunnlag for totalentreprise og leggje det fram for utval for oppvekst og kultur. Det må vera anbod med forhandling og kvalitet / pris må vera med i vektinga. Investeringsramma vert sett i budsjett 2014 etter anbodsopning. 2. Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular vert ikkje lagt ned. 3. Rådmannen vert beden om, i samband med utarbeiding av vedlikehaldsplanen, å utarbeide kostnadskalkyler for nødvendig rehabilitering av Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular, slik at det kan verta sett av midlar i budsjett, økonomiplan og vedlikehaldsplan for å få skulane helseverngodkjente. Vedlikehaldsplanen må vera politisk handsama før budsjett Ein bed om ei vurdering frå ungdomsskulen på eventuelle framtidige plassbehov og vedlikehald.

6 Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og fellesframlegget frå H, Sp og Frp. Ved røysting vart fellesframlegget samrøystes vedteke. Vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek: 1. Storebø skule vert utbygd trinnvis for å dekke behovet for krinsen. Nordstrandsbygget må takast vekk for å gje plass til skuleutbygginga. Rådmannen får fullmakt å utarbeide anbodsgrunnlag for totalentreprise og leggje det fram for utval for oppvekst og kultur. Det må vera anbod med forhandling og kvalitet / pris må vera med i vektinga. Investeringsramma vert sett i budsjett 2014 etter anbodsopning. 2. Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular vert ikkje lagt ned. 3. Rådmannen vert beden om, i samband med utarbeiding av vedlikehaldsplanen, å utarbeide kostnadskalkyler for nødvendig rehabilitering av Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular, slik at det kan verta sett av midlar i budsjett, økonomiplan og vedlikehaldsplan for å få skulane helseverngodkjente. Vedlikehaldsplanen må vera politisk handsama før budsjett Ein bed om ei vurdering frå ungdomsskulen på eventuelle framtidige plassbehov og vedlikehald. 025/13: Søknad om bygging av ny barnehage på Storebø - Sol-li barnehage Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Sol-li barnehage får løyve til å byggja ny barnehage for inntil 63 barn for å sikra nok barnehageplassar i nordre del av kommunen komande år, under føresetning av at alle naudsynte godkjenningar er på plass. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for nye barnehageplassar i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 026/13: Gnr. 43 bnr Storebø. Storebø FUS barnehage - utvidelse med 2 avdelinger- tilskot Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Storebø FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to avdelingar for å kunne dekke det framtidige behovet kommunen har for barnehageplassar nord i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning.

7 - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 027/13: Søknad om utviding av Bekkjarvik Maritime FUS barnehage - stadfesting av tilskot Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to avdelingar for å kunne dekke det behovet kommunen har for barnehageplassar sør i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 028/13: Bekkjarvik maritime FUS barnehage - søknad om dispensasjon frå arealkravet Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime FUS barnehage får dispensasjon frå arealnorma per barn slik at dei kan ta i mot alle barn som har bytta barnehage i tillegg til dei som fekk plass i samordna opptak våren Dispensasjonen gjeld i perioden til og med Barnehagen må sikra forsvarleg drift og ha tilstrekkeleg med personale ut frå tal barn i barnehagen i dei ulike periodane. 029/13: Kunstverk med lokalt tema - invitasjon til lokale kunstnare Handsaming i møtet: Framlegg frå Høgre v/ Mons Ove Hauge: Utval for oppvekst og kultur vedtek å kjøpe to lokale kunstverk frå Kine D. Fristad og Kirsti Eggøy. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-029/13 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek å kjøpe to lokale kunstverk frå Kine D. Fristad og Kirsti Eggøy. 030/13: Fordeling av kulturmidlar 2013 Handsaming i møtet: Fellesframlegg frå utvalet: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela kulturmidlane som fylgjer: Kulturmidlar til rådevelde

8 Storebø grendahus Ongdomsklubben NFU Konfirmantundervisning Prosjektstøtte Havfruene Austevoll mannskor Selbjørn ungdomsklubb Stolmen paintballklubb Stolmen veg til globen - Austevoll bedrifstfotball Til premier osv Austevoll kunstforening Utvalet finn ikkje rom for å kjøpa kunstverk i år av desse midlane, men oppmodar kommunen til å støtta arrangementet på andre måtar. Stolmen helselag Austevoll mållag Seniordansen Stolmen kyrkjekor KDV Austevoll turlag Når det gjeld turveg til Skansen, vil dette blir vurdert av Austevoll kommune under 2014 budsjettmidlar til folkehelse på investering. Austevoll bridgeklubb Kystsogeveka i Bekkjarvik - Utvalet ber om at dette vert sett i samband med bulyst og evt kommunen som medarrangør til arrangementet Bokprosjekt NFU Bømlo 40 år Johann Tufteland bokprosjekt Eufonia Bakkasund vel Vinnesvåg vel Møkster vel Haukanes og bjelland Haugsneset Vel Stolmen Vel Litlekalsøy Vel Fagerbakke / Norevågen vel Drøna Rostøy Bygdelagf Kolbeinsvik vel Sum Igjen - Utvalet ber om at det i sak om fordeling av kulturmidlar neste år vert laga eit oversyn over tildelelingar dei siste fem åra der det kjem fram:

9 - Kva lag er tildelt kulturmidlar - Til kva prosjekt gjekk midlane - Kor mykje vart tildelt I framtidige saksframlegg bør det kome fram: - Kva lag søkjer om midlar - Til kva vert det søkt midlar Kor mykje vert det søkt om Ved annonsering og utsending av brev til lag og organisasjonar som har søkt, bør det koma klart fram kva laga søkjer om og kostnad, og at ein må søkja innan søknadsfristen. Ved røysting vart fellesframlegget samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela kulturmidlane som fylgjer: Kulturmidlar til rådevelde Storebø grendahus Ongdomsklubben NFU Konfirmantundervisning Prosjektstøtte Havfruene Austevoll mannskor Selbjørn ungdomsklubb Stolmen paintballklubb Stolmen veg til globen - Austevoll bedrifstfotball Til premier osv Austevoll kunstforening Utvalet finn ikkje rom for å kjøpa kunstverk i år av desse midlane, men oppmodar kommunen til å støtta arrangementet på andre måtar. Stolmen helselag Austevoll mållag Seniordansen Stolmen kyrkjekor KDV Austevoll turlag Når det gjeld turveg til Skansen, vil dette blir vurdert av Austevoll kommune under 2014 budsjettmidlar til folkehelse på investering. Austevoll bridgeklubb Kystsogeveka i Bekkjarvik - Utvalet ber om at dette vert sett i samband med bulyst og evt kommunen som medarrangør til arrangementet Bokprosjekt NFU Bømlo 40 år 3 000

10 Johann Tufteland bokprosjekt Eufonia Bakkasund vel Vinnesvåg vel Møkster vel Haukanes og bjelland Haugsneset Vel Stolmen Vel Litlekalsøy Vel Fagerbakke / Norevågen vel Drøna Rostøy Bygdelagf Kolbeinsvik vel Sum Igjen - Utvalet ber om at det i sak om fordeling av kulturmidlar neste år vert laga eit oversyn over tildelelingar dei siste fem åra der det kjem fram: - Kva lag er tildelt kulturmidlar - Til kva prosjekt gjekk midlane - Kor mykje vart tildelt I framtidige saksframlegg bør det kome fram: - Kva lag søkjer om midlar - Til kva vert det søkt midlar Kor mykje vert det søkt om Ved annonsering og utsending av brev til lag og organisasjonar som har søkt, bør det koma klart fram kva laga søkjer om og kostnad, og at ein må søkja innan søknadsfristen.

11 031/13: Fordeling av idrettsmidlar 2013 Handsaming i møtet: Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlane til idrett etter innstilling frå Idrettsrådet. Tilråding frå idrettsrådet: AIK SIL Tenkt til buldrevegg, fremjing av barne- og ungdomssarbeid i skøytegruppa, nytt badmintontilbod for barn Tenkt til vedlikehald sandvolleyballbane, vedlikehald og frostskade på tennisbane og innbytarbekar til fotballbane. Fair Play Tenkt til felles skilting av uteanlegg og hallar. Premiering av fairplaylag. Viktig haldningsskapande arbeid. HIL Tenkt til oppgradering av klubbens garderobeforhold og fasilitetar rundt fotballbanen. Austevoll irideklubb Tenkt til utstyr til ponnier. Havstril padleklubb Tenkt til prosjekt ung- Totalt Det vart røysta over framlegget frå Frp. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlane til idrett etter innstilling frå Idrettsrådet. Tilråding frå idrettsrådet: AIK Tenkt til buldrevegg, fremjing av barne- og ungdomssarbeid i skøytegruppa, nytt badmintontilbod for barn. SIL Tenkt til vedlikehald sandvolleyballbane, vedlikehald og frostskade på tennisbane og innbytarbekar til fotballbane. Fair Play Tenkt til felles skilting av uteanlegg og hallar. Premiering av fairplaylag. Viktig haldningsskapande arbeid. HIL Tenkt til oppgradering av klubbens garderobeforhold og fasilitetar rundt fotballbanen. Austevoll irideklubb Tenkt til utstyr til ponnier. Havstril padleklubb Tenkt til prosjekt ung- Totalt

12 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 035/13 UTVAL FOR OPPVEKST Norunn Malene OG KULTUR Storebø Arkivsaknr. 13/1570 Arkiv: TI-&17 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 13/10863 S Overføring av barn frå Rabbagasten barnehage til Bekkjarvik FUS barnehage frå og med /10410 S Kulturelt utviklingsprogram (KUP) arrangement på Marstein fyr 2013 Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksdokument:

13 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 033/13 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 12/532 Arkiv: FA-A10 Overføring av barn frå Rabbagasten barnehage til Bekkjarvik FUS barnehage frå og med UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Handsaming i møtet: Saka er handsama på sommarfullmakt, vedtak i kommunestyret Austevoll kommunestyre gjev ordførar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som hastar og som ikkje er av prinsipiell betydning i den tida formannskap og andre politiske utval har ferie. OKU-033/13 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime Fus barnehage får dispensasjon til å ta inn dei barna som mistar plassen sin i Rabbagasten barnehage og som har bruk for barnehageplass før nytt barnehageår. - Barnehagen må ha på plass tilstrekkeleg bemanning i forhold til lovverk. - Barnehagen får dekke kostnader til to ekstra assistentar 29/7, 30/7 og 31/7. Dette utgjer maksmalt kr 7807,50. - Barnehagen får dekke foreldrebetaling på kr 255 per dag per barn ut juli månad. Dette utgjer kr 7650,- for inntil 10 barn. - Barnehagen får kommunalt tilskot til barna frå og med ut frå gjeldande satsar. Vedtak frå gjeld frå og med Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime Fus barnehage får dispensasjon til å ta inn dei barna som mistar plassen sin i Rabbagasten barnehage og som har bruk for barnehageplass før nytt barnehageår.

14 - Barnehagen må ha på plass tilstrekkeleg bemanning i forhold til lovverk. - Barnehagen får dekke kostnader til to ekstra assistentar 29/7, 30/7 og 31/7. Dette utgjer maksmalt kr 7807,50. - Barnehagen får dekke foreldrebetaling på kr 255 per dag per barn ut juli månad. Dette utgjer kr 7650,- for inntil 10 barn. - Barnehagen får kommunalt tilskot til barna frå og med ut frå gjeldande satsar. Vedtak frå gjeld frå og med Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Konkursåpningsmelding Bakgrunn for saka: Austevoll kommune mottok Konkursåpningsmelding frå bubestyrar. Bubestyrar skriv i epost til kommunen at det beste for alle involverte vil vere om vi kan få til ei ordning der Bekkjarvik Maritime FUS Barnehage får dispensasjon til å motta nokre ekstra barn fram til slik at dei aktuelle barna kan ha barnehageplass i perioden. Siste opningsdag i Rabbagasten barnehage blir i fredag Dette er stadfesta per telefon i dag. Kommunen har fått opplyst frå Rabbagasten barnehage at dei tilsette og føresette vart informert Austevoll kommune har i samband med konkursen ansvar for å skaffe barna som hadde plass i Rabbagasten barnehage eit nytt tilbod. Det er per i dag 10 barn som har sagt frå om at dei vil ha plass i Bekkjarvik maritime Fus barnehage frå måndag , sju barn over tre år og tre barn under tre år. Kommunen har vore i kontakt med Bekkjarvik maritime Fus barnehage som har sagt seg villig til å gje tilbod til barna som har behov for plass i tidsrommet til dersom følgjande er innfridd: - Barnehagen må ha tid nok til å gjera barnehagen klar til å ta i mot barna - Barnehagen må ha tid nok til å skaffe tilstrekkeleg bemanning i forhold til lovverk - Barnehagen ber om å få dekka kostnader til to ekstra assistentar 29/7, 30/7 og 31/7. Dette vil ha ein kostnad på: kr 173,50 pr time x 7,5 x 3 dagar = kr 3903,75 x to assistentar = 7807,50kr - Barnehagen reknar foreldrebetaling i juli som enkeltkjøp og vil ha dekka foreldrebetaling på kr 255 per dag per barn ut juli månad. Dette utgjer kr 7650,- om barna er i barnehagen i tre dagar. Barnehagen krev sjølv inn foreldrebetaling frå og med Barnehagen ber om kommunalt tilskot til barna frå og med ut frå gjeldande satsar. Dette vil dekke inn utgifter til bemanning frå og med august. Vedtak i OKU frå gjeld frå og med

15 Vurdering: Austevoll kommune har plikt til å ha nok barnehageplassar og barna bør plasserast i Bekkjarvik maritime FUS barnehage så raskt som mogleg. Det er ferietid og mange av barna som har barnehageplass i Bekkjarvik maritime Fus barnehage har fri og det er difor disponibelt areal til barna frå Rabbagasten barnehage. Det må setjast inn to ekstra assistentar fordi personale har ferie. Bekkjarvik maritime Fus barnehage har starta førebuing til å ta i mot barna og leiar i barnehagen har stadfesta at barna kan frå plass frå og med måndag dersom bemanning og dei økonomiske spørsmåla er avklart. Barnehagen får kommunalt tilskot etter nasjonale satsar frå for dei ti barna. Bekkarvik maritime FUS barnehage får dekka inn assistentar med kr 7807,50 og foreldrebetaling med kr 7650, til saman kroner for perioden til og med

16 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 032/13 UTVAL FOR OPPVEKST Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 10/1237 Arkiv: FE-233 Kulturelt utviklingsprogram (KUP) arrangement på Marstein fyr UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Handsaming i møtet: Saka er handsama på sommarfullmakt, vedtak i kommunestyret Austevoll kommunestyre gjev ordførar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som hastar og som ikkje er av prinsipiell betydning i den tida formannskap og andre politiske utval har ferie. OKU-032/13 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur løyver inntil kr til festspel, kr til kunstsymposium og kr til andre konserter på Marstein fyr. Midlane vert teke frå KUP-midlar gjeve frå fylkeskommunen tildelt for å produsere ulike arrangement på Marstein fyr i 2013 samt kommunale midlar sett av i budsjett. Alle arrangement vert halde i Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur løyver inntil kr til festspel, kr til kunstsymposium og kr til andre konserter på Marstein fyr. Midlane vert teke frå KUP-midlar gjeve frå fylkeskommunen tildelt for å produsere ulike arrangement på Marstein fyr i 2013 samt kommunale midlar sett av i budsjett. Alle arrangement vert halde i 2013.

17 Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Kulturelt utviklingsprogram (KUP) underretning om tildeling av 15:48:14 midlar Bakgrunn for saka: Austevoll kommune fekk i brev tildelt kr i KUP-midlar frå Hordaland fylkeskommune for arrangement på Marstein fyr. Midlane vart gjeve for å skapa ekstraordinære arrangement på holmen etter den oppgraderinga som er gjort på fyret og bygningane elles for å skape eit spesielt reise- og rekreasjonsmål som også kan nyttast til konserter og utstillingar. Kommunen har sett av kr i eigne midlar for å kunne produsere desse arrangementa. I tillegg kjem eigeninnsats tilsvarande kr Vurdering: Nyleg nytta Festspillene i Bergen seg av tilbodet og heldt konsert på holmen. I august skal det arrangerast kunstsymposium/workshop på holmen der fire kunstnare er invitert til å delta. Stiftinga Marstein fyr har fått tilsagn om kr for å arrangere konserter på fyret. Budsjett: Frå KUP-midlane 2013: Frå kommunen Sum Fordelinga vert slik: Festspel i Austevoll/Marstein fyr Kunstsymposium Andre konserter Sum Den vart det overført kr til kommunen som forskudd til kommunen frå fylkeskommunen. Fylkeskommunen har gjeve kommunen utsett frist med å nytta midlane fram til

18 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 036/13 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 13/142 Arkiv: FE-033 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Tilråding frå rådmannen: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Det vert oppretta politisk kvarter på dagsorden til møte i utval for oppvekst og kultur, jf. reglement for kommunestyre vedteke i kommunestyre den , sak 135/11. Dette for å få fram gode idear, strategiar og tankar om tenestene innan oppvekst og kultur i Austevoll. Eit lite forum for spørsmål og svar. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing eller administrasjonen. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert desse svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i saker som vert tekne opp dersom 1/3 av medlemane eller møteleiar set seg mot dette, jf. kommunelova Vurdering:

19 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 037/13 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 13/995 Arkiv: FA-A10 Utviding til to grupper - Propellen barnehage Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Propellen barnehage v/ Møkster Bu får løyve til å utvida familiebarnehagen slik barrnehagen kan ta i mot inntil seks barn. Dersom barnehagedrifta skal utvidast ytterlegare, må det gjerast ei ny vurdering av om bustaden skal bruksendrast. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for nye barn i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Søknad om utviding av Propellen Barnehage frå ei til to grupper Godkjenning av søknad om å sleppe bruksendring Søknad om å sleppe bruksendring Bakgrunn for saka:

20 Austevoll kommune mottok søknad datert frå Møkster Bu om å utvida Propellen barnehage til to grupper. I samband med dette må Austevoll kommune stadfesta at barnehagen får tilskot for dei nye plassane i barnehagen. Propellen barnehage er i dag godkjent for tilskot for ei gruppe på inntil fem barn. Per august 2013 er det fire barn som har plass i barnehagen. Møkster Bu ynskjer å ha godkjenning for inntil 10 barn for å kunne ha plass til eventuelle nye barn som flyttar til Møkster. Det er krav om å søkje om bruksendring dersom ein familiebarnehage skal utvida frå ei til to grupper. Møkster Bu har søkt om unntak frå hovudregelen om at bustadhuset må søkje om bruksendring. Det vart fatta fyljande delegert vedtak : Rådmannen godkjenner at bustadhuset på gnr. 23 bnr. 93 og 94 takast i bruk som familebarnehage med inntil seks born, utan at det krevjast bruksendring i hendhald til planog bygningslova 20-1, fyrste ledd bokstav d. Dersom barnehagedrifta skal utvidast ytterlegare, må det gjerast ei ny vurdering av om bustaden skal bruksendrast. Det blir gjort merksam på at dette vedtaket berre tek stilling til spørsmålet om bruksendring, og ikkje anna godkjenning av barnehagedrifta. Propellen barnehage har ikkje fått endeleg helseverngodkjenning for eksisterande gruppe på fem barn. Det er førespegla at denne vil vera på plass om kort tid. Ei eventuell utviding av barnegruppa må takast med i vedtaket om godkjenning. Godkjenning og drift av familiebarnehager er i dag regulert i barnehageloven 14 og forskrift om familiebarnehager. Tilskot til private barnehagar er regulert gjennom Barnehageloven 10 og 14 i tillegg til Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikkje kommunale barnehager. Dei gjeldande nasjonale driftstilskotssatsane skal nyttast av kommunar som ikkje har eigne tilsvarande barnehagar. Kommunen må ikkje gje tilskot til nyoppretta plassar, men kan gje tilskot til godkjente nyoppretta plassar. Det vert berre utbetalt tilskot til besatte barnehageplassar. Vurdering: Møkster Bu søkjer om utviding til to grupper på til saman inntil 10 barn for å ha barnehageplass dersom småbarnsfamiliar vil busetta seg på Møkster. For mange er barnehageplass i nærmiljøet viktig. Avdeling for areal og byggesak har gjort vedtak om at Møkster Bu må søkje om ny bruksendering dersom tal på barn blir meir enn seks barn. Møkster Bu må søkje om godkjenning av drifta av familiebarnehagen som er i dag regulert i barnehageloven 14 og forskrift om familiebarnehager. Oppdaterte vedtekter, årsplan, bemanningsplan og annan dokumentasjon.det er krav om, må følgje med søknaden. Barnehagen er ikkje endeleg godkjent før den har fått helseverngodkjenning og godkjenning etter barnehageloven 14 og forskrift om familiebarnehager.

21 På bakgrunn av dette vil rådmannen no berre ta stilling til om barnehagen skal få tilskot for barn utover fem barn. Rådmannen vurderer at Propellen barnehage får utvida barnetalet inntil seks barn og at dei nye barnehageplassane vert gitt tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. Dersom det blir søkt om bruksendring i henhold til plan og bygningslova, slik at barnehagen kan ta i mot inntil 10, vil kommunen vurdere å gje tilskot til også desse barna, dersom alle andre naudsynte godkjenningar er på plass. Ut frå gjeldande regleverk får nyoppretta barnehageplassar 100% kostnadsdekking avgrensa oppad til at barnehagen ikkje får tilskot for fleire barn enn det er plass til innanfor barnehagen si godkjenning etter barnehagelova 10 og 11. For dei allereie godkjente barnehageplassane i eksisterande lokale blir det gitt kostnadsdekking ut frå gjeldande regelverk.

22 Møkster Søknad om utviding av Propellen Barnehage frå ei til to grupper Propellen barnehage blei etablert Velforeininga Møkster Bu står bak familiebarnehagen. Behovet for barnehagetilbod på Møkster har vore relativt stabilt. Tilbodet har vist seg å vere ein avgjerande faktor for at barnefamiliar skal kunne bu på Møkster. Vet eit par høve har me vore nøydd til å seie nei til søkarar. Per i dag har me 4 born. Maksgrense for ei gruppe er 5 born. For å ikkje fleire gonger komme i den situasjonen at me må avvise søkarar, ønskjer me å opne for å kunne ha to grupper ved behov. Me er sjølvsagt innforstått med at oppretting av to grupper krev auka bemanning. Her følg me dei retningslinjer som er fastsett. Me har i dag ikkje behov for to grupper, men med nye tilflyttarar kan dette raskt endre seg. Me ønskjer med dette å vere førebudd på å kunne ta i mot fleire enn 5 born. Mona Mørk Styreleder i Møkster Bu

23 Austevoll kommune Propellen Barnehage v/mona Mørk Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 13/ /10919/RSK FA-A Melding om delegert vedtak Godkjenning av søknad om å sleppe bruksendring Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 387/13 DELEGERTE SAKER FOR UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAKER Reidun Sæle Kongsvik Vedtak: Rådmannen godkjenner at bustadhuset på gnr. 23 bnr. 93 og 94 takast i bruk som familiebarnehage med inntil seks born, utan at det krevjast bruksendring i hendhald til planog bygningslova 20-1 fyrste ledd bokstav d. Dersom barnehagedrifta skal utvidast ytterlegare, må det gjerast ei ny vurdering av om bustaden skal bruksendrast. Det blir gjort merksam på at dette vedtaket berre tar stilling spørsmålet om bruksendring, og ikkje anna godkjenning av barnehagedrifta. Dette vedtaket er gjort av administrasjonen i Austevoll kommune etter fullmakt frå kommunestyret. Alle slike vedtak kan klagast inn til politisk handsaming innan klagefristen. Har du tidlegare sendt inn klage eller merknad til saka, må desse fornyast om klaga skal handsamast. Vi viser til vedlagte skjema Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. Byggesaksavdeling Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

24 Austevoll kommune Side 2 av 3 Reidun Sæle Kongsvik Leiar Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng difor ikkje underskrift. Arkivsak: 13/1239-4

25 Austevoll kommune Side 3 av 3 Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak (Forvaltningslova 27 tredje og fjerde ledd) Mottakar Austevoll kommune 5392 Storebø Epost: postmottak@austevoll.kommune.no Dato Klageinstans Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De ynskjer å klaga over vedtak De har fått melding om. Kven kan De senda klagen til Fristen til å klage Rett til å kreva grunngjeving Klaga skal først sendast til avsendaren av denne meldinga. Dersom dette organet ikkje endrar vedtaket som følgje av klagen, vil den bli sendt vidare til klageinstansen for avgjerd. Dersom vedtaket er gjort av kommunale eller fylkeskommunale organ, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller det organet desse har gjeve det til. Dersom vedtaket er gjort av kommunestyret eller fylkestinget, er klageinstansen kommunaldepartementet eller det organ det har gjeve myndet til. Klagefristen er 3 veker frå den dag dette brevet kom fram. Det er tilstrekkeleg at klagen er postlagt innan fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vera uklart for oss om De har klaga i rett tid, ber vi om at De oppgjev når denne meldinga kom fram. Dersom klagen vert sendt for seint, er det høve til å sjå bort frå den. Om De har særleg grunn til det, kan De likevel søkja om å få forlenga klagefristen. De bør då i tilfelle nemna grunnen til forseinkinga. Dersom De ikkje alt har fått grunngjeving for vedtaket, kan De setja fram krav om å få det. Slik krav må setjast fram i løpet av klagefristen. Klagefristen blir i så fall avbroten, og ny frist tek til å gå frå det tidspunkt De mottek grunngjevinga. Innhald i klagen Utsetjing av vedtaket Klagen skal nemna det vedtaket det vert klaga på, og den eller dei endringar som De ynskjer. De bør også nemna Dykkar grunn for å klaga og eventuelle andre opp-lysningar som kan ha noko å sei for vurderinga av klagen. Klagen må underteiknast. Sjølv om De har klagerett, kan vedtaket vanlegvis gjennomførast straks. De har likevel høve til å søkja om å få utsett iverksetjinga av vedtaket til klagefristen er ute eller klagen er avgjort. Rett til å sjå dokument i saka og til å krevja rettleiing Kostnader ved klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Med visse avgrensingar har De rett til å sjå dokumenta i saka. De må i tilfelle venda Dykk til det forvaltningsorganet som har sendt denne meldinga. Der kan De også få nærare rettleiing om høvet til å klaga, om framgangsmåten ved klage og om reglane for sakshandsaminga elles. De kan søkja om dekking av utgifter til naudsynt advokatbistand etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld imidlertid normalt visse inntekts- og formuegrenser. Fylkesmannen sitt kontor eller vedkomande advokat kan gje nærare rettleiing. Det er også særskilt høve til å krevja dekking av vesentlege kostnader i samband med klagesaka, t.d. til advokatbistand. Dersom vedtaket er blitt endra til beste for ein part, er det også høve til å søkja dekking for vesentleg kostnader i samband med saka. Klageinstansen vil om naudsynt orientera Dykk om retten til å krevja slik dekking for sakskostnadene. Det er også mogleg å klaga til Stortinget sin ombodsmann for forvaltninga (Sivilombodsmannen). Sivilombodsmannen har ikkje høve til å handsama saker som er avgjort av Kongen i statsråd. Dersom De no får Dykkar klage avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De difor ikkje seinare bringa saken inn for Sivilombodsmannen. Særlege opplysningar: Arkivsak: 13/1239-4

26 SAKSFRAMLEGG Arkivsaknr. 13/1239 Arkiv: FA-A10 Søknad om å sleppe bruksendring Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 387/13 DELEGERTE SAKER FOR UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAKER Reidun Sæle Kongsvik Tilråding frå rådmannen: Rådmannen godkjenner at bustadhuset på gnr. 23 bnr. 93 og 94 takast i bruk som familiebarnehage med inntil seks born, utan at det krevjast bruksendring i hendhald til planog bygningslova 20-1 fyrste ledd bokstav d. Dersom barnehagedrifta skal utvidast ytterlegare, må det gjerast ei ny vurdering av om bustaden skal bruksendrast. Det blir gjort merksam på at dette vedtaket berre tar stilling spørsmålet om bruksendring, og ikkje anna godkjenning av barnehagedrifta. Saksdokument: Bakgrunn for saka: Propellen Barnehage er ein familiebarnehage som blir drive av Møkster Bu på Møkster. Barnehagen held til i eit privat bustadhus på gnr. 23 bnr. 93 og 94. Barnehagen har lenge berre hatt fire born, men det er no kome inn søknad for to born til, slik at det totalt er snakk om seks born. Forskrift om familiebarnehager (FOR nr. 1555) 4 har reglar om talet på born i familiebarnehagar. Av fyrste ledd går det fram at [e]t hjem kan godkjennes for maksimalt fem barn over tre år som er til stede samtidig. Et hjem som er egnet for det kan godkjennes for dobbel gruppe med maksimalt ti barn over tre år som er til stede samtidig.

27 Kommunal- og regionaldepartementet har i eit brev til Barne- og familiedepartementet i 1994 tolka plan- og bygningslova (pbl.) slik at det ved etablering av familiebarnehage med meir enn fem born, i utgangspunktet må søkjast om bruksendring, jf. pbl fyrste ledd bokstav d. Det går likevel fram at kommunen kan utvise eit visst skjønn. I vurderinga av om det skal krevjast bruksendring må det leggjast vekt på mellom anna kor mange born som til dagleg oppheld seg i bustaden, trafikk og støy i forbindelse med drifta, samt om bustaden framleis kan sjåast på som bustad i det vesentlege eller om verksemda meir har fått karakter av næringsverksemd. Fordi Propellen barnehage no ynskjer å ta inn seks born, blir det søkt om unntak frå hovudregelen om at bustadhuset må bruksendrast. Vurdering: Propellen Barnehage ynskjer å ta inn seks born, altså eit born over grensa som utløyser krav om bruksendring. Dette tilseier at ein kan vere noko lempeleg i vurderinga. Rådmannen kan dessutan vanskeleg sjå at eit born ekstra vil skape noko særleg meir støy og trafikk frå barnehagen. I tillegg må det vektleggast at barnehagen er plassert i eit landleg område, med god plass utandørs og ingen nære naboar. Huset der barnehagen blir drive, blir brukt som vanleg bustad i helger og etter enda barnehagetid. Rådmannen meiner difor at huset framleis i det vesentlege må sjåast på som eit bustadhus. Det peikast vidare på at seks born ikkje er meir enn det som er normalt i ein Austevoll-familie, og at barnehagedrifta såleis ikkje er så stor at den får karakter av næringsverksemd. Etter ei konkret vurdering meiner rådmannen at det ikkje er naudsynt med ei bruksendring av bustadhuset.

28 SAKSFRAMLEGG Arkivsaknr. 11/153 Arkiv: FA-A20, TI-&11 Skriftleg vurdering trinn Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 038/13 UTVAL FOR OPPVEKST Brit Trellevik OG KULTUR Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek følgjande praksis for skriftleg vurdering på trinn:! Utviklingssamtalen om hausten vert gjennomført som ei formativ vurdering utan utlevering av skjema. Skulen og heimen skal ha fokus på undervegsvurdering og framovermeldingar som skal motivera eleven til innsats for å nå dei måla som ein set opp fram mot neste samtale! Skriftleg vurdering vert gitt i skjema 1 gong i skuleåret, om våren. Utviklingssamtalen klargjer vurderingar av eleven sin oppnådde kompetanse og moglege mål framover, oppsummert i skjema! Skjemaet som er utarbeidd vert revidert gjennom det oppstarta nettverksarbeidet blant lærarane på trinn! Elevar med spesielle behov vert vurdert i halvårsrapport Saksdokument: Dok.dato Tittel Løypemelding skriftleg vurdering trinn Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i juni 2011 å innføra standardisert skriftleg vurdering for elevar på mellomtrinnet 2 gonger i skuleåret. Eit standardisert skjema er utvikla for å dokumentera og visa kor elevane står i forhold til kompetansemåla i basisfaga norsk, matematikk og engelsk. I tillegg vert fråver ført opp.

29 Utval for oppvekst og kultur vart i mai 2012 informert om kor langt ein var kome i arbeidet med skulane sin vurderingspraksis. Vidare vart det sendt ei løypemelding til utvalet mai 2013 om moglege endringar for praksis rundt skriftleg vurdering på trinn i Austevoll kommune. Vurdering: Sidan mai 2013 er nettverksarbeid blant lærarane på dei aktuelle trinna starta opp. Nettverksarbeidet vert organisert som lærande nettverk for å få til samarbeid, gjensidig læring og erfaringsdeling. Vi har også planane klare for vurdering som tema på planleggingsdag i november. Så er 2 læreplanar reviderte og gjort gjeldande frå Det er faga engelsk og norsk som har fått justert hovudområde og kompetansemål. Desse endringane må skulane gjera seg kjent med. På bakgrunn av løypemeldingar, pågåande nettverksarbeid og endringar i læreplanane, meiner rådmannen at det er ei god endring for vurderingsarbeidet som no vert tilrådd. Den er fagleg forankra i skulen i Austevoll, og held seg innafor dei rammene som Kommunestyret vedtok i juni Vedlagt er løypemeldinga frå

30 Notat for oppfølging Til: Utval for oppvekst og kultur Kopi til: Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 11/153-13/7614/BTR FA-A20, TI-& Løypemelding skriftleg vurdering trinn Kommunestyret vedtok i juni 2011 å innføra standardisert skriftleg vurdering for elevar på mellomtrinnet 2 gonger i skuleåret. Eit standardisert skjema er utvikla for å dokumentera og visa kor elevane står i forhold til kompetansemåla i basisfaga norsk, matematikk og engelsk. I tillegg vert fråver ført opp. Det er ei målsetjing at heimen skal få den skriftlege vurderinga 2 gongar i skuleåret. Nokre skular tok skjemaet i bruk hausten 2012, medan andre har gjennomført skriftleg vurdering første gong våren Utval for oppvekst og kultur vart i mai 2012 informert om kor langt ein var kome i arbeidet med skulane sin vurderingspraksis. Opplæringslova 3-2 seier at Formålet med vurdering i fag er å fremja læring undervegs og uttrykkja kompetansen til eleven undervegs og ved avslutninga av opplæringa i faget. Vurderinga skal gi god tilbakemelding og rettleiing til elevane Undervegsvurdering skal brukast som ein reiskap i læreprosessen, som grunnlag for tilpassa opplæring og bidra til at eleven aukar kompetansen sin i fag. Prinsipp for god undervegsvurdering byggjer på forsking som seier det er avgjerande at elevane! forstår kva som skal lærast og kva som er forventa av dei! får jamlege og konkrete tilbakemeldingar på korleis dei ligg an i forhold til læringsmålet! veit kva dei kan gjera for å forbetra seg! er involvert i eige læringsarbeid ved å vurdera eige arbeid og utvikling Undervegsvurderinga skal verka motiverande og hjelpa elevane vidare i læringsarbeidet. Det vil derfor vera avgjerande korleis desse prinsippa vert praktisert.

31 Austevoll kommune Side 2 av 3 Tydelege læringsmål og kriterier for måloppnåing aukar elevane sitt eigarskap til læring og gjer det lettare for foreldre / føresette å støtta læringa undervegs. Tips til vegen vidare vert kalla framovermeldingar. Desse har stor effekt på læring - dersom dei vert gitt ofte og opplevd relevante for eleven. Læraren må vera tydeleg på kva som skal lærast. Gjennom eigenvurdering involverer elevane seg i eige læringsarbeid ved å vurdera sitt eige arbeid og utvikling. Dette motiverer og fremjar læring. Lærarane i Austevoll er godt kjent med den nye vurderingsforskrifta frå 2009, og det er stor oppslutnad om tydinga av undervegsvurdering for elevane si læring. Skjemaet som er teken i bruk i kommunen har fokus på framovermeldingar, men det er spørsmål og ulike meiningar om kor vidt skjemaet er av god fagleg og pedagogisk kvalitet. Mange meiner at det er eit brukbart utgangspunkt med potensial for forbetring. Skjemaet kan verka demotiverande for læring spesielt for elevar som gjennomgåande har lav måloppnåing. Forsking viser til at undervegsvurdering ved systematisk bruk av læringsfremjande tilbakemeldingar hjelper spesielt dei med lavt læringsutbytte. Derfor er det også eit ønskje om å gjera nokre revideringar i skjemaet som no ligg i bordet. Arbeidet rundt skriftleg vurdering på mellomtrinnet er nytt for oss og dermed tidkrevjande, og lærarane vil gjera eit skikkeleg arbeid. Vi har gjennomført 4 kursdagar i vurdering for lærarane dei siste 2 åra. Den siste kursdagen var retta inn mot vurdering både som undervegsvurderingar og i skriftlege tilbakemeldingar. Det kom fram behov for å jobba vidare både med skjema og formuleringar, og derfor må vi også for neste skuleår ha fokus på vurdering for læring, og gjera lærarane meir kompetente og trygge på denne oppgåva. Vi har planlagt for arbeid i nettverksgrupper i løpet av hausten 2013 på tvers av skulane, og planleggingsdagen i november skal ha vurdering som tema der følgjande problemstillingar vert vesentlege:! Korleis verkar den skriftlege vurderinga læringsfremjande for elevane?! Kva er ei god læringsfremjande skriftleg vurdering?! Korleis opplever læraren at den skriftlege vurderinga hjelper elevane i læringa deira? På bakgrunn av arbeidet rundt skriftleg vurdering så langt vel rådmannen å orientera Utval for oppvekst og kultur om moglege endringar for praksis rundt skriftleg vurdering på trinn i Austevoll kommune:! Utviklingssamtalen om hausten vert gjennomført som ei formativ vurdering utan utlevering av skjema. Skulen og heimen skal ha fokus på undervegsvurdering og framovermeldingar som skal motivera eleven til innsats for å nå dei måla som ein set opp fram mot neste samtale! Skriftleg vurdering vert gitt i skjema 1 gong i skuleåret, om våren. Utviklingssamtalen klargjer vurderingar av eleven sin oppnådde kompetanse og moglege mål framover, oppsummert i skjema! Skjemaet som er utarbeidd vert revidert gjennom det planlagde nettverksarbeidet komande haust! Elevar med spesielle behov vert vurdert i halvårsrapport Arkivsak: 11/153-20

32 Austevoll kommune Side 3 av 3 Arkivsak: 11/153-20

33 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 039/13 UTVAL FOR OPPVEKST Per Olav Sørås OG KULTUR Arkivsaknr. 13/1394 Arkiv: FE-614 Konkurransegrunnlag for totalentreprise - skular i Nord Tilråding frå rådmannen: Utvalet for oppvekst og kultur godkjenner konkurransegrunnlaget for totalentreprise for dei fire skulane Storebø, Trolandshamar, Kolbeinsvik og Møkster slik dei ligg føre i saka. Utvalet gir rådmannen løve til eventuelt å gjere små justeringar før konkurransegrunnlaget blir lagt ut på Doffin.no Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Konkurransegrunnlag Trolandshamar skule Konkurransegrunnlag Storebø skule Konkurransegrunnlag Kolbeinsvik Konkurransegrunnlag Møkster Bakgrunn for saka: FSK-077/13 Vedtak: Austevoll formannskap vil overfor rådmannen presisere framgongsmåte for anbodsprosessar knytt til ulike investeringar som er prioritert i økonomiplan og skal endeleg fastsetjast i budsjett for Kommunestyret har vedtatt prinsipp for skuleinvesteringar nord i kommunen. Rådmannen vert beden å utarbeida grunnlag for totalentreprise for skulane Storebø,

34 Vurdering: Trolandshamar, Kolbeinsvik og Møkster med anbod med forhandling som totalentreprise for utbygging og opprustning av alle skulane. Det må utarbeidast funksjonsbeskrivelser som skal sikre god kvalitet og minimum slik at alle skulane etter rehabilitering kan verta helseverngodkjent. Storebø må løysast med riving av Nordstrandsbygget og nybygg slik at framtidig utviding kan skje. Trafikksikring etter modell frå arealanalysen. Uteområdet må utarbeidast slik at ideane med å bruke skuleområdet til å utvikle Storebø sentrum kan vidareutviklast ved framtidige utbyggingar. Malen for parken på Storebø må brukast på lys / benker osv. Utval for oppvekst og kultur får fullmakt å godkjenne utlysninga. Anbodskonkurransen skal gjennomførast slik at prisane er kjent før budsjett 2014 blir vedtatt.

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135