Årsmøte Innkalling til årsmøte i Hardanger Golfklubb tysdag 27 januar 2009 på Rådhuset kl 1900.

Transkript

1 Sakliste: Årsmøte 2008 Innkalling til årsmøte i Hardanger Golfklubb tysdag 27 januar 2009 på Rådhuset kl ) Godkjenning av innkalling og sakliste 2) Val av ordstyrar, sekretær og 2 til å skriva under protokollen 3) Årsmelding og rekneskap 4) Innkomne framlegg 5) Budsjett for 2009 a. Medlemskontigent 2009 b. Årskort for 2009 c. Greenfee for ) Pris på aksjar. 7) Val 8) Orienteringar a. Framdrift nye hol 2 b. Oppgradering av veg frå skytebanen c. Vedlikehald av banen d. Komitear e. Golfkortet og golfbox Vedlegg: i. Årsmelding ii. Rekneskap for 2008 og budsjett for iii. Framlegg til medlemsavgifter, årskort, greenfee og partsbrev for 2009

2 Årsmelding for Hardanger Golfklubb 2008 Styret og komitear Styret Styret i 2008 har vore: Leiar: Nils Kristian Berge Styremedlem: Gert Remeijer Styremedlem: Jostein Solberg Styremedlem: Svein Stuve Styremedlem: Gunnvor Kjosås (Ny stilling for medlems oppfylging) Kasserar: Rigmor Lunde 1. varamann: Ove Aksnes 2. varamann: Jakob Sandven Valkomité Svein Buene Dagfinn Kjosås Svein Lund Varamann, Egil Eikrem Revisor Birger Aga Bjørn Christian Laupsa (vald som alternativ revisor) Styremøte og saker Styret har i meldingsåret hatt 8 møte og handsama 60 saker. Samarbeidet i styret har også i år fungert godt. Dei viktigaste sakene som styret har arbeidt med er: 1. Medlemsverving og oppdatering av medlems registeret 2. Rekneskapsrapportar 3. Organisering av klubben 4. Finansiering og igangsetting av nye hol Grønt kort kurs og instruksjon. 6. Drift av banen 7. Organisering og innkalling til dugnad. 8. Sponsorstøtte nye avtalar og fornying av gamle avtalar 9. Aktivitetar i Utarbeiding av informasjonsmateriell 11. Vedlikehald av heimesida 12. Innføring av golfkortet og bruk av golfbox

3 Medlemsstatus Årsmelding for Hardanger Golfklubb 2008 Pr. dags dato har me 206 betalande medlemer. Medlemsdatabasen er ajourført og inneheld 247 medlemer. Det er meldt inn 19 nye medlemer i 2008; 11 vaksne og 8 born. Medlemsavgiftene har vore: Vaksen > 20 år: 1,600 kr Ektefelle/ sambuar: 1,300 kr Ungdom år: 600 kr Born < 13 år: 100 kr Grønt kort kurs og HC status Helge Brunborg har arrangert 3 kurs med til saman 15 deltakarar. Av desse har 11 også tatt den praktiske delen. HC statistikk blant medlemmene i HGK er: HC< < HC < < HC < < HC < Grønt kort 181 Sum 247 Opplæring/instruksjon Det er heller ikkje i år vore nokon pro tilknytt klubben, men Jon Klyve har gitt instruksjon til medlemmer som har tatt direkte kontakt med han. I tillegg formidla klubben instruksjon med PGA instruktør Jonathan Bardash som var i Odda nokre veker i sommar. Han held individuell instruksjon 4 dagar på drivingrangen. Utbygging av banen Arbeidet med å få på plass finansiering for utviding av hol 2 har pågått under året og kom på plass i haust. Det vart halde synfaring med GBS Entreprenør og Kjosås Maskin som begge baud på arbeidet. GBS fekk oppdraget og påbyrja jobben i slutten av November. Slik været er no reknar me med at arbeidet vert avslutta i januar/ februar. Utvidinga er naudsynt for å møta krav frå NGF om at ein slopa 6 holsbane må innehalda minimum eitt par 5 hol og to par 4 hol for å få halda fram med å skriva ut kort i eigen regi. Med denne utvidinga så møter me dette kravet. Styret ynskjer å fjerna ruinane ved hol 5 og jamne ut fairwayen slik at det vert eit flatare og breiare landings område. Dette er avklara med grunneigarane og arbeidet vert gjort om ein finn pengar for dette innan kostnadsramma for hol 2 eller om ein får sponsor støtte. Klubben vart oppfordra til å søkje om støtte i Gjensidige stiftelsen til utbetring av turvegen frå skytebanen til golf banen. Alle grunneigarane er positive til prosjektet og det vart henta inn pristilbod frå Kjosås Maskin. Me fekk melding frå Gjensidige stiftelsen rett før jul om dei støttar prosjektet som har ei kostnadsramme på 320,813 kr. Noverande veg vil verta planert, grøfta og grusa. 2

4 Dugnad og drift av banen: Årsmelding for Hardanger Golfklubb 2008 Medlemmene gjorde mykje dugnadsarbeid med skog rydding sist vinter og i haust i den nye fairwayen på hol 2. Det er trong for mykje dugnad til våren når fairwayen skal gjerast ferdig (steinplukking, herving, såing, gjerding, grusing, osv.) og me håpar at alle vil ta eit tak. Oppslutnad på dugnad for klargjering av banen i vår kunne vore betre. Dei som stilte gjore ein god innsats slik at bana kunne opnast. Nokre medlemmer har også gjort noko dugnads arbeid under sommaren, men meste parten av arbeidet med å halda banen i god stand er gjort av bane mannskapet. Kjell Bleie har sagt frå seg vervet som banesjef og styret har ikkje lukkast å finna ein ny person til å ta over ansvaret. Kjell har saman med Arne Hesthammar og Sindre Buene ført tilsyn med det daglege arbeidet som Arunas og Eirik Vevatne har utført. I tillegg har Jostein og Erling Solberg også hjelpt til med vedlikehald av maskin utstyret. Dette opplegget har fungert svært bra i sommar og banen har vore i ypparleg stand og me har hatt få problem med maskinene. Arunas har fått god røynsle og gjer ein utmerka jobb med å halda banen. Eirik tok ansvar for ballplukking, flytting av flagg på greenane og hjelpte Arunas. Sjå også eige årsmelding frå banekomiteen. Marknadsføring av banen: Me har også i år lagd til informasjonsfoldar om klubben og termin kalender til bruk på overnattingsstader, turistinformasjonen, på Kvamskogen og til utdeling blant medlemer og andre interesserte. Organisering av polettsal, greenfee m.m. Også i år har Sigbjørn Tonning gjort ein framifrå innsats med greenfee innbetalingane, polettinnsamling og fordeling til utsalsstadene, bosrydding og tilsynsarbeid med banen (marshall) og reinhald av toalettet. Etter styret si vurdering har det fungert svært godt. Me har hatt ein svak nedgang i polettsalet i høve til 2007, men ein auke i greenfee. Det siste er svært positivt og viser at banen er komen på kartet og besøkt av fleire gjestespelarar. Banen var i svært god stand noko som også talde positivt. År Polettar Green fee Sum Turneringar: Det har vore avvikla 5 serieturneringar, Nordea Pairs klubb uttak, 3 kølle turnering, grill turnering, flaggturnering, 5 serie turneringar for seniorar og klubbmeisterskap. I tillegg har senior gruppa i HGK deltatt i turneringar med andre klubbar og arrangert ei turnering på Børve. 3

5 Klubbmeisterskap Årsmelding for Hardanger Golfklubb 2008 Eirik Vevatne vart klubbmeister med 70 slag og vant også junior klassen. Herre klassen vart vunnen av Sindre Buene med 82 slag føre Heine Kjosås med 84 slag og Jostein Solberg med 85 slag. Reidun Buene vant dame klassen med 87 slag føre Dagfrid O Berge med 88 slag og Anette G Stuve med 98 slag. Serieturnering Magne Tveitnes vant serieturneringa i herre klassen føre Alf Froestad og Olav Torpe. Reidun Buene vant dame klassen føre Anette G Stuve og Rigmor Furnes Lunde. Eirik Vevatne vant junior klassen føre Ingve Kjosås og Even Buene. Dei 3 beste resultata vart lagt til grunn. Serieturnering seniorar Alf Froestad vann serieturneringa for seniorar føre Magne Tveitnes og Anders lunde. Dei 3 beste resultata talde. Nordea Pairs: Turneringa vart arrangert 15 juni der 11 par deltok. Vinnarar i år vart Eirik Vevatne og Vidar Østerbø med 51 poeng. Senior paret Alf Froestad og Magne Tveitnes kom på andre plass med 41 poeng og Jostein Solberg og Lars Endre Tholo tok 3. plassen med 38 poeng. Områdefinalen vart spela på Voss, men våre representantar lukkast ikkje å koma vidare til landsfinalen. Flagg turnering Bjarte Døssland, Rigmor Lunde og Eirik Vevatne vant kvar sin klasse i flaggturneringa. I denne turneringa er det om å gjere å spele flest hol på dei tildelte slaga kvar spelar får ut frå sitt HC. 3 kølle turnering Eirik Vevatne vant 3 kølle turnering med 53 slag føre Nils Kristian Berge med 56 slag og Magne Tveitnes med 57 slag. I denne turneringsforma får spelarane berre lov å ha 3 køller med på banen og ein spelar utan HC. Grill turnering Alf Froestad, Vigleik Skeie og Rigmor Furnes Lunde vant årets grillturnering. Jostein Solberg sikra seg premien for næraste holet på hol 1 då han like godt slo hole in one, mens Eirik Vevatne hadde den lengste driven på hol 5. 4

6 Hole in one Det er i år registrert 3 hole in one på banen. Desse er: Dato: Namn Klubb Hol Kølle 5 juni Eirik Vevatne HGK #1 GW jern 12 juli Morten Haukedal Oppegård GK #4 5 jern 15 august Jostein Solberg HGK #1 PW jern Årsmelding for Hardanger Golfklubb 2008 Sponsorar: Det er inngått avtale med ein ny hovedsponsor, ein avtale er fornya for 2 år og det er kome til 5 nye holsponsorar. I tillegg er det inngått avtale med ein ny hovedsponsor for perioden Heile 8 hovedsponsor avtalar og 12 holsponsor avtalar er til fornying i 2009, så det vert ei viktig oppgåve for det nye styret å fornya desse. Styret meiner at noverande sponsor vilkår ikkje bør endrast. Hovedsponsorar: Avtale tidsrom Holsponsorar: Avtale tidsrom Kvam Elektro AS Storeholmen Kleppe DnB NOR Kjosås Maskin AS Tresfjord Marine Sparebanken Vest Kleppe Botnen Entreprenør AS ALGAARD AS Kåre Neteland AS Kantek AS Coop Mega Mo Sport AS ØMV Bilsenter Øystese Næringslag Nils Aksnes AS GBS Entreprenør AS Opplysningen Norheimsund Fargehandel AS Thorvik International Consulting AS Sparebanken Vest Hardangerfjord Hotel Flotve Blikkenslager Hardanger Merkantile AS KV Teknikk Kvam Fruktlager Gåver til almennnyttige formål: Sparebanken Hardanger: 6,000 kr Neteland & Stuve Transport AS

7 Årsmelding for Hardanger Golfklubb 2008 Kvam herad: Driftstilskot Investeringstilskot hol 2: 40,000 kr 50,000 kr. I tillegg er det gitt tilsegn på 215,000 kr i støtte frå lokale sponsorar til nye hol 2. Desse midlane vil koma til inntekt i Styret vil takka alle for den store økonomiske velviljen og hjelpa. Utan denne hjelpa kunne me ikkje utvikla banen slik den framstår i dag og utvidinga som no er på gang. Sluttord: Styret vil retta ei særskild takk til banekomiteen og banemannskap for stor og framifrå god innsats. Takka vere dei har banen presentert seg på svært fin måte gjennom heile sesongen til stor glede for alle oss andre som har fått spela så mykje og ofte me har vilja. I tillegg vil me takka turnerings ansvarlege og alle andre som har ytt dugnad og skapt aktivitet på banen. Også i år har Sigbjørn Tonning gjort ein framifrå innsats med greenfee innbetalingane, polettinnsamling og fordeling til utsalsstadene, bos rydding og tilsynsarbeid med banen (marshall) og toalettet. Me vil og takka grunneigarane for velvilje og positiv medverknad og til slutt ein stor takk til alle sponsorar. Øystese 20 januar 2008 Nils Kristian Berge For styret i HGK 6

8 HARDANGER GOLFKLUBB Årsmelding frå banekommiteen 2008 Banemannskap: Kjell Bleie banesjef Arne Hesthammer ass. Sindre Buene ass Arunas banearbeider Div. Personer for ballplukking etc. Banen har i år òg vore av bra kvalitet. Rough og deler av fairway fekk sviskader i sommar. Det er ikkje vatningsanlegg på banen som takler dette, men skadane vart ikkje verre enn at naturen ordna dette sjølv. Alle maskinene har fungert godt og gjort at resultatet har vorte bra. Dette året har me gjødsla etter same mal som i fjor, ref gjødselkalender. Me har ikkje hatt rotdrepar eller sopp dette året. Banen har vore merkt på same måten som for 2007 sesongen. Voss Golfklubb vart innleigd for hullpipelufta greenane. Dette resulterte i god vekst heile sesongen. Me pigglufta alle greenane 4 gonger fordelt på sesongen. Vertikalskjering er ikkje så populert blandt speklara, men er heilt nødvendig. Dette gjev godt vekst resultat, men kan vera litt vanskeleg å spela på dei 2 fyrste dagane etterpå. Denne jobben vert meir og meir viktig dess eldre banen blir. Me har vertikaltskjert banen 4 gonger fordelt på sesongen. Gteen nr. 1 er problemfri. Green nr. 2 er det framleis vanskeleg med vekst. Me veit ikkje heilt kva som er årsaka. Det er fjerna ein del høge trær rundt greenen og resultatet vil ein fyrst sjå 2009 sesongen på våren. Green nr. 3 er periodisk vanskeleg å få vekst i, men er stort sett bra. Green nr. 4 ok vekst lett å halda, men mykje vatn på fairway når det regnar mykje. Green nr. 5 stort sett problemfri, fairway er vanskeleg å klyppa når det er mykje regn, (glatt). Dametee 5 er bygd om, fungerer godt. Green nr. 6 er problemfri. Det er fortsatt dårleg moral blant ein del av spelarane når det gjeld bruk av greengaffel. Andre spelarar må reparera meir enn sine eigne nedslag. Det bør vurderast meir merking på banen i høve til dette. Dødtgrasmerker som me fekk ein del av i ein periode, var eit resultat av for låg klypping i ein periode. Verst gjekk dette utover Hol 1. Her er det høg ballbane med påfylgjande hardt treff på greenen. Graset vert slått ihel når det er klyppt så inntil rotknuten.

9 Alle greenane bør resåast i 2009 etter fyrste vertikalskjering (så snart det er snø/isfritt). Banen er klyppt etter same klyppemønster som i fjor, (fordeling av rough og fairway). Driving Range har fungert bra. Etter at me begynnte å bruka den gamle fairwayklypparen til å slå området (DR) med er det vorte mykje enklare å plukka ballar, tettare grasvekst og meir tatch i vekstlaget. Det gamle sikringsnettet vart sett opp i vår. Nettet slitna i hausten 2007 under kraftige stormkast, men vart montert oppatt. Me reknar med at nettet ikkje kan nyttast for 2009 sesongen. Det har ikkje vore uhell med maskiner eller personell i perioden. Det er tilført ca. 25 tonn dressesand Det er tilført ca 1 t kunstgjødsel til fairway og rough Det er tilført 360 kg spesialgjødsel til greenane og ca 20L Ferrosol (jernkonsentrat. I tillegg har me brukt ca 40 liter tangekstrakt (jordforbedring) Det er ikkje tilført sprøytemiddel eller anna utslepp i området som skader naturen. Arunas har gjort ein framifrå jobb med å halda banen. Han har òg utført alt byggearbeid på banen. Etter at banen vart stengd for sesongen vart alle maskinen høgtrykkspylt og tørka med byggtørker. Alle maskinene er smurt med grease for vinterlagring. Me har fått tilbud frå Voss Golfklubb å kjøpa den gamle (defekte) Jacobsen F100 som delemaskin til vår av same type for Kr 1000,. Det er hydrolikkmotoren på den som er defekt. Øvrige komponenter på maskina er betre enn vår maskin. Maskina står klar for avhenting, ref. Frode Draugsvoll. Ca. timeforbruk for Kjell Bleie, Arne Hesthammer og Sindre Buene er 200 timer Øystese Kjell Bleie (banesjef)

10 Framlegg til medlemsavgifter, årskort, greenfee og partsbrev for 2009 Styret foreslår uendra avgifter for 2009, dvs.: Medlemskontingent Vaksen > 20 år: Ektefelle/ sambuar: Ungdom år: Born < 13 år: 1,600 kr 1,300 kr 600 kr 100 kr Årskort Vaksen > 20 år: Ungdom år: Born < 13 år: 2,400 kr 1,000 kr 300 kr Greenfee Vaksen medlem i HK: Helg: 150 kr Kvardag: 100 kr Born og ungdom medl. i HK: Helg: 100 kr Kvardag: 50 kr Gjestespelar: Alle dagar: 200 kr Partsbrev 15,000 kr.

11 Hardanger golfklubb. Budsjett for 2009 Budsjett = drift + hol 2 + ny veg Ny veg frå Rekneskap Rekneskap Rekneskap Rekneskap Drift Hol 2 skytebanen Sum Nr. Kontonamn: Salgs og driftsinntekter 3001 Medlemskontigent 210, , , , , , Reklame/sponsorstøtte 132, , , , , Sal av partar 56, , , , , , Hovudsponsorar 100, , , , , Holsponsorar 20, , , , , Årskort 36, , , , , , Greenfee 56, , , , , , Polettar drivingrange 81, , , , , , Serviceavgift Turneringar 10, , , , , , Kursinntekter 17, , , , , , Dugnadsfrikjøp Sal av driftsmidlar m.m 6, , Offentlege tilskot/gåver 42, , , , , , , Kronerulling 40, , Salgs og driftsinntekter 650, , , , , , , ,263, Arbeidskostnad, klipping,m.m. 107, , , , , , Varekostnad 107, , , , , , Driftskostnader og nedskrivingar 6015 Avskriving på maskinar 5, , , Elektrisitet 1, , (493.21) 1, , , Bensin, diesel, olje 7, , , , , , Kommunale avg. 9, , , , , Leige areal og bygningar 94, , , , , , Leige maskinar 151, , , , , , Asfalt 36, Rekvisita, utstyr 79, , , , , , Drivingballar 29, Vedlikehald anlegg 82, , , , , , , Frø og gjødsel 17, , , , , Rep. og vedlikehald utstyr 25, , , , , , Revisjon og rekneskapshonorar 20, , , , , Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatedring 5, , , , , Telefon, porto, kontorutg. 8, , , , Driftskostnad og nedskr. 419, , , , , , , , Andre driftskostnader 7320 Annonser, reklame 3, , , , , , Kontingent, abbonnement NGF 50, , , , , , Forsikringspremie 2, , , , , , Bank og kortgebyr 1, , Annan drifstkostnad 58, , , , , , Driftskostnader 585, , , , , , , ,244, Renteinntekt , , , Andre rentekostnader Rentekostnad banklån 10, , , , , , Årsresultat 53, (123,625.00) 51, , , (66,813.00) - (1,813.00) Merknad: 1. Rekneskap for 2008 er ikkje endeleg. Endeleg og revidert rekneskap vert lagt fra på årsmøtet. 2. Anleggstøtte frå Kvam Herad på 50,000 kr til nye hol 2 er utbetalt i 2008 og ført på konto Kalkylen syner derfor eit større negativt resultat enn det faktisk er.