Prosjektplan for School of Management (SoM)

Transkript

1 Prosjektplan Beslutningspunkt 2 (BP2) Prosjektplan for School of Management (SoM) Prosjektplanen er en avtale mellom prosjekteier og prosjektleder. Formålet med planleggingsfasen er å tydeliggjøre og beskrive grunnlaget for prosjektet. Prosjektplanen utarbeides i planleggingsfasen og versjon 1 går så til godkjenning/beslutning av prosjekteier (med evt. styringsgruppe) i BP2 (beslutningspunkt 2). Godkjent prosjektplan danner styringsunderlag for gjennomføringsfasen av prosjektet. Ved behov kan en ny versjon 2 av planene utarbeides og godkjennes/besluttes hvis en ser at grunnlaget og forutsetningene for prosjektet har endret seg i betydelig grad eller ny informasjon har kommet til. Prosjekteier Dag Jenssen/ Prosjektleder /

2 Prosjektplan for School of Management Side 2 av Prosjektopplysninger Avdeling/ Fakultet/ Enhet Prosjekteier: Prosjektleder: Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag Dag Jenssen Dette dokumentet inneholder bl.a. deler av mandatet til prosjektet, dette er synliggjort ved at det står i kursiv. Med utgangspunkt i mandatet er det formulert resultatmål, organisering og ansvarsfordeling med oversikt over styringsgruppens medlemmer, referansegruppens medlemmer og prosjektets team. Hensikten med å utarbeide prosjektplan er å ha ett felles dokument for de som involveres i prosjektet for å tydeliggjør hva som skal gjøres i prosjektet. Prosjektplanen vil videreutvikles etter hvert som prosjektet utvikler seg. Dette vil fremgå av at planen merkes med dato og versjon. 2. Bakgrunn for prosjektet Fakultetsstyret ved Fakultet for samfunnsfag (SAM) vedtok i juni 2012 en fakultetsstrategi som inneholdt følgende formulering: Institutt for økonomi og administrasjon (ØA) og Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag (OAV) skal utrede muligheter for sammen å danne det som har fått arbeidstittelen «School of Management». Det ble på denne bakgrunn nedsatt en utredningsgruppe med følgende mandat: 1. Utrede begrunnelse og formål for en «School of Management» sett i forhold til dagens løsning, herunder faglige og markedsmessige utviklingsmuligheter i et perspektiv på år. 2. Skissere og drøfte modell(er) for en «School of Management» 3. Gi anbefaling til fakultetet i spørsmål om dannelse av «School of Management», inklusive navn. Utredningen, som forelå våren 2013, løfter fram utfordringer og muligheter for styrking av HiOAs kontaktflate mot arbeids- og næringsliv med utgangspunkt i fagmiljøet for ledelse, økonomi og organisasjon ved SAM. Den tar også sikte på økt synliggjøring av eksisterende studier på fagområdet. På denne bakgrunn vedtok fakultetsstyret ved SAM at «School of Management» etableres som et strategisk satsingsområde. Dette innebærer styrket innsats ved instituttene OAV og ØA i samarbeid med andre enheter og fakulteter om etter- og videreutdanning, oppdragsundervisning og samarbeid med arbeids- og næringsliv. Satsingen knytter an til målområdet Samfunnsrettet virksomhet og formidling i HiOAs strategi Saken ble også tatt opp på HiOA-nivå og er positivt mottatt i respektive profesjonsfagmiljøer ved institusjonen. Strategimidler fra HiOA og SAM på ca. 2,5 mill. kr. fra 2014 til 2016 vil dekke lønnsmidler til prosjektleder og utviklingskostnader. Det er tilsatt en prosjektleder i et to-årig engasjement med mulighet for forlengelse og avsatt en 50% administrativ ressurs i fakultetsadministrasjonen. Det er også avholdt et møte om prosjektet med representanter fra ledelsen i alle deler av organisasjonen.

3 Prosjektplan for School of Management Side 3 av 14 Prosjektet ble startet og vil avsluttes Nåsituasjon og utfordringer Nåsituasjonen for ledelsesutdanninger ved HiOA er at det preges av spredt virksomhet, at vi i liten grad fremstår som én leverandør, og at vi ikke klarer å synliggjøre oss som et ledelsesmiljø. Vi skal være en leverandør av ledelsesutdanning til profesjonsfeltene, og utnytte at vi er Norges største profesjonshøgskole. Nåsituasjon og utfordringer er beskrevet på følgende måte i mandatet: Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag og Institutt for økonomi og administrasjon dekker et bredt flerfaglig område på tvers av privat og offentlig sektor. De to instituttene er små og lite synlige hver for seg på et HiOA som er preget av de store profesjonsutdanningene. Samarbeidet om FoU på området «Styring, organisasjon og ledelse» (SOL) tyder på at det er grunnlag for et mer omfattende faglig samarbeid. Offentlig administrasjon og velferdsfag (OAV)og Økonomi og administrasjon (ØA) besitter kompetanse på fagområder som etterspørres i arbeids- og næringsliv. Fagområder som organisasjon, økonomi og ledelse er imidlertid aktuelle som påbygging for alle profesjonsstudier, et felt som utgjør HiOAs særpreg og hvor institusjonen har stor bredde. Gjennom en «School of Management» (SoM) som kopler ledelse med profesjon i et samarbeid på tvers av institusjonens enheter, kan HiOA framstå som en mer ettertraktet regional aktør og interessant samarbeidspartner for både offentlige og private virksomheter. HiOAs institutter og fakulteter kan slik spille sammen med fagmiljøet i organisasjon, økonomi og ledelse til beste for utdanningstilbud rettet mot profesjonsfeltene. Det vil gi tydeligere profilering, bedre forutsetninger for oppdragsvirksomhet, og gi grunnlag for utvidet samarbeid med arbeids- og næringsliv. «School of Management» kan dermed tilføre HiOA en ny dimensjon når det gjelder institusjonens forhold til arbeids- og næringsliv og til profesjonene. Samfunnsendringer, kunnskapsutvikling og teknologiske endringer medfører behov for videreutdanning. De ulike profesjonsutdanningene omfatter samlet sett noe ledelseskompetanse, men likevel i forholdsvis beskjedent omfang, samtidig som ledelse peker seg ut som et særlig etterspurt fagområde for videreutdanning. HiOA har et fortrinn i de særlig gode mulighetene for kopling mellom et sterkt fagmiljø i organisasjon og ledelse på den ene siden og de ulike profesjonsutdanningene på den andre siden. Prosjektet har følgende tilknytning til HiOAs overordnede mål og strategier: Utdanning FoU Samfunnsrettet virksomhet og formidling Menneskelige og økn.ressurser (administrasjon) X

4 Prosjektplan for School of Management Side 4 av 14 Prosjektet bygger opp under HiOAs mål om å utvikle HiOA som attraktiv samarbeidspartner og kunnskapsleverandør for samfunns- og næringsliv, i tillegg til å skulle bidra til å øke bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet som støtter opp under satsingsområdene, samt å styrke etter- og videreutdanningstilbudet bl.a. ved videreutvikling av arbeidsplass- og samlingsbaserte studier. I tillegg skal det bidra til å prioritere og forankre innovasjon i utdanning og forskning ved å tenke nytt i ledelsesutdanningene som skal utvikles. Visjonen for prosjektet er Ny viten, ny praksis i ledelse. School of Management (SoM) skal bygge på verdiene i HiOA: Mangfold, læring og nyskaping. Følgende stikkord er relevante å jobbe videre med for å konkretisere verdiene i SoM: Mangfold: Kjønnsperspektiv og ledelse, mangfoldsledelse, tverrkulturell ledelse, aldring og livsfaseperspektiv i ledelse, mangfold i profesjoner, ledelse i kontekst Læring: nytt design for pedagogiske metoder (nettbasert læring), livslang læring, organisasjonslæring Nyskaping: prioritere og forankre innovasjon i ledelse (utdanning og forskning), fange opp trender, «state of the art», dristig på å gjøre nye ting, være modige og må tåle å feile, utvikle ledelsesutdanninger som bidrar til å gi løsninger på morgendagens ledelsesutfordringer 4. Virksomheten School of Management er et samarbeid mellom instituttene OAV og ØA på SAM og andre enheter fakulteter på HiOA om lederutdanning, etter- og videreutdanningstiltak, oppdragsundervisning og samarbeid med arbeids- og næringsliv. Virksomheten omfatter: Ledelsesstudier, spesielt masterstudiet i Styring og ledelse ved OAV Etter- og videreutdanning og oppdrag som innebærer: - Å videreføre, utvikle og opprette EVO-tiltak ved School of Management - Å etablere samarbeid mellom OAV-ØA og andre institutter og fakulteter med sikte på å utvikle og synliggjøre nye og eksisterende studietilbud innen ledelse for HiOAs profesjoner (helseledelse, skoleledelse m.m.) inkludert masterstudier i ledelse. - Å etablere samarbeidsrelasjoner med yrkesfelt, arbeids- og næringsliv med sikte på etter- og videreutdanning og oppdragsundervisning og - Å se til at interne aktiviteter og eksterne relasjoner støtter opp under hverandre Synliggjøring og profilering av fagområdet Styring, organisasjon og ledelse (SOL) som en del av HiOAs virksomhet Nettsider som oppdateres og utvikles i samsvar med aktiviteten ved School of Management og som synliggjør helheten og det overgripende samarbeidet

5 Prosjektplan for School of Management Side 5 av 14 Prosjektet (satsingsområdet) vil omfatte en rekke undervisningstiltak som inngår som delprosjekter i regi av School of Management. Dette omfatter igangværende virksomhet på fagområdet, inkludert noen tiltak som er under forberedelse. Oversikten over igangværende delprosjekter (porteføljen) og tiltak under forberedelse gjennomgås og ajourføres ved prosjektstart i samarbeid med involverte institutter og fakulteter. Ved gjennomgangen avklares de ulike tiltakenes status i forhold til School of Management som prosjekt. Det legges i den grad det er mulig opp til at ulike elementer kan bygges sammen til grader (legoklossprinsippet). 5. Resultatmål (Resultatmålene beskriver hva som skal være oppnådd når prosjektet er ferdig og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser. Disse er prosjektleders/prosjektgruppens ansvar. (MetierPMA,2005). I prosjektlitteraturen understrekes ofte betydningen av at målene er såkalt «SMARTE», dvs. Spesifikke, Målbare, Aksepterte, Realistiske, Tids- og kostnadsbaserte og Enkle (Esnault, M. 2005) Prosjektet skal 1. Bidra til å samordne, videreutvikle og profilere ledelsesutdanninger som skal rettes mot våre ulike profesjons- og yrkesfelt under én felles paraply. Dette skal gjennomføres innen utgangen av Øke etter- og videreutdanning og oppdrag innenfor ledelsesområdet ved proaktivt å rette seg mot de profesjons- og arbeidsområder HiOA utdanner for 3. Bygge en nyskapende organisering og gjennom dette styrke og utvikle innovative og relevante ledelsesutdanninger for profesjoner, arbeid- og næringsliv 4. Bidra til gode koblinger og samarbeid mellom relevante fagmiljøer i høgskolen og etablere felles prosjekter innen ledelsesutdanning knyttet til innhold, pedagogikk og evaluering 5. Kommunisere og markedsføre School of Management utad mot aktuelle kundegrupper og i etablert kanaler for dette 6. I løpet av våren 2016 komme med anbefalinger for videreføring av virksomheten innenfor rammen av HiOAs ordinære aktiviteter og med en bærekraftig økonomi Leveranser fra de 4 delprosjektene for å realisere målene (For komplett oversikt over milepæler og planer se Excel oversikt) Delprosjekt Ledelsesutdanninger Dette delprosjektet skal bidra til å nå de tre første målene i prosjektet

6 Prosjektplan for School of Management Side 6 av 14 A. Ledelsesstudier Knyttet særlig til mål 1: Bidra til å samordne, videreutvikle og profilere ledelsesutdanninger som skal rettes mot våre ulike profesjons- og yrkesfelt under én felles paraply. Dette skal gjennomføres innen utgangen av 2015 Oppgave 1: Kartlegge ledelsesutdanninger som eksisterer og er under planlegging innen Oppgave 2: Etablere samarbeid med Rektorutdanningen og Styreutdanningen og videreutvikle dette. Oppgave 3: Se på muligheter for å utvikle mastere rettet mot de ulike profesjonene Oppdrag og EVU Knyttet særlig til mål 2: Øke etter- og videreutdanning og oppdrag innenfor ledelsesområdet ved proaktivt å rette seg mot de profesjons- og arbeidsområder HiOA utdanner for Oppgave 1: Planlegge og tilby EVU for NHO Service i Ledelse fra høsten Oppgave 2: Gjennomføre EVU i Ledelse for Møre og Romsdal Fylkeskommune som underleverandør for Agenda Kaupang.. B. Organisering Særlig knyttet til mål 3: Bygge en nyskapende organisering og gjennom dette styrke og utvikle innovative og relevante ledelsesutdanninger for profesjoner, arbeid- og næringsliv Oppgave 1: Gjøre en analyse av markedet og verden rundt for en analytisk tilnærming i sluttfasen Oppgave 2: Innovasjon i organiseringen. Oppgaver 3: Utvikle scenarier for ulike tilknytningsformer til SoM Delprosjekt Samarbeid og Design Knyttet særlig til mål 4:

7 Prosjektplan for School of Management Side 7 av 14 Bidra til gode koblinger og samarbeid mellom relevante fagmiljøer i høgskolen og etablere felles prosjekter innen ledelsesutdanning knyttet til innhold, pedagogikk og evaluering Delprosjektet skal særlig jobbe med School of Managements overordnede design som påtvers-organisasjon synliggjøre helheten og det overgripende samarbeidet, så vi fremstår som ett ledelsesmiljø samlingen under en paraply skal profilere og videreutvikle ledelsesutdanningene samarbeid om felles prosjekter (innhold, pedagogikk og evaluering) Oppgave 1: Design av nytt innhold i lederutdanning Oppgave 2: Videreutvikle pedagogisk design bl.a. ved bruk av e-læring i ledelsesutdanninger Oppgave 3: Utvikle et opplegg for evaluering av tilbudene Delprosjekt Kommunikasjon og markedsføring Knyttet særlig til mål 5: Kommunisere og markedsføre School of Management utad mot aktuelle kundegrupper og i etablert kanaler for dette Oppgave 1: Etablere samarbeidsrelasjoner med yrkesfelt, arbeids- og næringsliv med sikte på EVU og oppdragsvirksomhet Oppgave 2: Synliggjøre og profilere fagområdet styring, organisasjon og ledelse som en del av HiOAs virksomhet Oppgave 3. Etablere en nettside som oppdateres og utvikles i samsvar med aktivitetene i SoM og som synliggjør helheten og det overgripende samarbeidet Oppgave 4: Utarbeide og vedlikeholde en kommunikasjonsplan Oppgave 5: Utarbeide et grafisk uttrykk for SoM knyttet opp mot HiOAs grafiske profil I Oppgave 6: Etablere en blogg hvor prosjektleder kommuniserer SoM sine aktiviteter, relevant fagstoff m.v. 1. kvartal Delprosjekt Administrasjon Knyttet særlig til mål 6: I løpet av våren 2016 komme med anbefalinger for videreføring av virksomheten innenfor rammen av HiOAs ordinære aktiviteter og med en bærekraftig økonomi

8 Prosjektplan for School of Management Side 8 av 14 Dette er et tverrgående prosjekt som dreier seg om å etablere gode administrative rutiner og prosesser for School of Management i prosjektperioden for på sikt å kunne løfte SoM over i linjen. Det er blir viktig å samarbeide med ulike enheter for å legge et best mulig grunnlag for det fremtidige arbeidet. Prosjektet skal komme med anbefaling på hvor SoM skal ligge i linjen. Organiseringen må ikke skape strategien, strategien må skape organiseringen. Snakke med studiedirektøren om mulig organisering for at SoM ikke skal fremstå som et SAMprosjekt. Avklare hvordan jobbe med oppdrag som retter seg mot et annet fakultet enn SAM sine fagområder. Prosjektet må jobbe med hvilken organisering man anbefaler etter endt prosjektperiode. Oppgave 1: Etablere mal og arbeidsprosess knyttet til tilbud og prissetting Oppgave 2: Sette opp budsjett for SoM i samarbeid med økonomiseksjonen Oppgave 3: Utarbeide en plan for utvikling av det administrative støtteapparatet Oppgave 4: Følge med på Doffin utlysninger Oppgave 5: Jobbe med en tilfredsstillende romsituasjon for EVU tilbudene som iverksettes fra høsten Gevinstmål for prosjektet (formål) (Formålet skal beskrive de effekter og mulige gevinster som søkes oppnådd ved å gjennomføre prosjektet og skal bl.a. være knyttet til virksomhetens strategiske målsettinger. MetierPMA,2005. Formålet er oppdragsgivers ansvar) Prosjektets formål er å styrke HIOAs tilbud innen lederutdanninger, med særlig vekt på tilbud som er rettet mot ulike profesjons- og yrkesfelt representert på HiOA. School of Management vil på den ene side ta opp i seg noen av de ordinære lederstudiene ved institusjonen, på den andre side utvikle etter- og videreutdanningstilbudet innen disse feltene. Et hovedanliggende for HiOA er å tilby utdanning med tydelig relevans for arbeidsliv. School of Management vil bidra til å utvikle relevans og samarbeid med arbeidslivet. Dette vil skje gjennom et aktivt samspill mellom institutter og fakulteter i HiOA. Prosjektet har sin forankring i instituttene OAV og ØA, men det skal favne utover disse. School of Management skal fungere som et samordnende ledd for lederutdanninger i HiOA. En rekke aktiviteter ved andre fakultet ved HIOA kan knyttes opp mot ledelse og organisasjon på de profesjons- og arbeidsområdene som høgskolen utdanner for. Eksempler på dette er Rektorskolen og Styrerutdanningen ved LUI og Videreutdanning for ledere i helse- og sosialsektoren VIP (HF). Samspillet mellom fagmiljøet på SAM og kompetansen i organisasjon og ledelse på de andre fakultetene blir viktig. Tyngdepunkt for de forskjellige tilbudene kan ligge ulike steder i organisasjonen. Stillinger i organisasjon og ledelse på de ulike fakultetene kan samtidig fungere som bindeledd mellom ledelsesmiljøet på SAM og de aktuelle profesjonsfagene. Prosjektet skal utvikle gode koplinger mellom

9 Prosjektplan for School of Management Side 9 av 14 relevante fagmiljøer på tvers av fakultetene og dermed legge til rette for felles prosjekter. Prosjektet skal styrke utdanningsinnsatsen overfor profesjoner, arbeids- og næringsliv ved å forbedre evnen til å møte kompetansebehov og svare på etterspørsel fra yrkesfeltene. Det innebærer samtidig en synliggjøring av potensialet i HiOAs samlede fagmiljø med innretning mot styring, organisasjon og ledelse. 7. Brukernes behov Med bistand fra HiOAs avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon samler prosjektet eksisterende data, og supplerer med en markedsundersøkelse gjennomført av TNSGallup for å kartlegge brukernes behov. Utdanningstilbudene vil evalueres løpende og justeres i henhold til det for å sikre at vi treffer brukernes behov. School of Management skal også skape innovative tilbud som «brukerne ikke visste at de trengte», initiere og være proaktive, ikke bare reaktive. Følge internasjonale trender, bli reelt tverrfaglige. 8. Avgrensninger og forutsetninger 8.1. Avgrensinger Vedlagt er en liste over tilgrensede initiativer ved HiOA som går i regi av linja, og andre prosjekt som det er grensesnitt mot: 1. Prosjekt Livslang Læring (PLL) Det har vært gjennomført 2 møter med prosjektleder Olav Eikeland og avtalt ønske om videre fellesmøter mellom de to prosjektene på områder vi bør samarbeide. Eikeland sitter i Referansegruppen i SoM. 2. ALUMNI prosjektet. Har hatt møte med prosjektleder og avklart hva vi kan samarbeide om 3. NAV-prosjekt. Hatt et møte med Forskningsdirektør. Følge opp med flere møter. 4. Rådet for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Er invitert i deres møte i mai for å presentere SoM. En av styringsgruppens medlemmer, Hege Farnes Hildrum, sitter også her. 5. Intern lederutvikling på HiOA / lederutviklingsprogrammene (HR-utviklingsgruppe). Leder for dette, Solveig Svantesen, jobber som delprosjektleder i SoM. 6. Fremragende profesjonskvalifisering (FPK) Bør ha et møte med prosjektleder. 7. Arbeidsforskningsinstituttet (AFI). Leder for Senter for velferds- og arbeidslivsstudier (hvor AFI er organisert) Kåre Hagen sitter i styringsgruppen i SoM. Det har vært to møter mellom AFI og SoM og er planlagt flere. 8. Senter for profesjonsstudier (SPS). Leder Oddgeir Osland sitter i styringsgruppen for SoM. Hva som ikke inngår i prosjektet: Drift av de ordinære, studiepoenggivende ledelsesutdanninger (for eksempel master i styring og ledelse, kulturledelse, rektorskolen osv). Disse hører til under paraplyen SoM, men styres av de respektive instituttlederne/dekanene. 9. Prosjektets suksesskriterier Prosjekteiers viktigste suksesskriterier, det vi i hvert fall må lykkes med for å kunne si at prosjektet er vellykket (prosjekteiers ståsted): Økt etter- og videreutdanningsvirksomhet Samordnet ledelsesutdanninger på HiOA

10 Prosjektplan for School of Management Side 10 av 14 En felles kanal (enkelt for kunden) 10. Organisering og ansvarsdeling En oversikt over prosjektets interne organisering. Styringsgruppe navn på person Prosjekteier: Styringsgruppemedlem: Avd./ Fakultet/ Enhet Dag Jenssen Se oversikt under Navn Tittel Fakultet/ Dag Jenssen Dekan Styringsgruppeleder/ Prosjekteier organisasjon SAM Nina Waaler Dekan HF Knut Patrick Hanevik Dekan LUI Petter Øyan Dekan TKD Kåre Hagen Senterleder SVA Oddgeir Osland Senterleder SPS Kristel Skorge Instituttleder Prosjektansvarlig OAV, SAM

11 Prosjektplan for School of Management Side 11 av 14 Øystein Mæland Administrerende direktør Akershus universitetssykehus Hege Farnes Hildrum Fylkesdirektør NAV Oslo Ingrid A. Thorn Head of Administration Copenhagen Business School Rollen til styringsgruppen, beskrevet i mandatet: Prosjektet etableres med en styringsgruppe der hvert av fakultetene og senterne er representert med dekan eller prodekan / leder. I tillegg inviteres eksterne deltakere med. Dekan ved SAM er leder for styringsgruppen. Styringsgruppen har det overordnede ansvaret for at prosjektet gjennomføres i samsvar med mandatet og har tilsyn med prosjektets framdrift basert på oversikt over igangværende og planlagte delprosjekter. Ved prosjektperiodens utløp gir styringsgruppen en tilråding om videreføringen av School of Management. Styringsgruppen møtes ordinært én gang hvert semester. Prosjektgruppe navn på person Avd./ Fakultet/ Enhet Ansvar i prosjektet og ressursinnsats (%) Prosjektleder: OAV/SAM Daglig ledelse av prosjekt, 100% Delprosjektleder: Ståle Bie SAM Administrativ ressurs og delprosjektleder 50 % Delprosjektleder: Åshild Losnegard SAM Delprosjektleder Kommunikasjon og markedsføring 20 % Delprosjektleder: Solveig Svantesen FA/HR Delprosjektleder Samarbeid og Design 20 % Delprosjektleder Karoline Kopperud OAV/SAM Delprosjektleder Ledelsesstudier 20 % fram til Prosjektleder er Stillingsomfang: 100 % Prosjektleder er ansatt for en periode på to år. Prosjektleder forestår daglig arbeid med koordinering og utvikling av delprosjekter, oppfølging av anbudsinvitasjoner og akkvisisjon av oppdrag i samarbeid med medvirkende enheter. I dette inngår bygging av relasjoner til samarbeidende enheter internt, til oppdragsgivere og andre representanter for aktuelle yrkesfelt og respons på eksterne initiativ. Prosjektleder har oversikt over relevant faglig kompetanse og personalressurser ved instituttene OAV og ØA som kan benyttes i delprosjekter ved School of Management. Når det ligger faglig til rette for det, bidrar prosjektleder i utformingen av nye studieplaner for undervisningstiltak i regi av School of Management. Prosjektleder gir råd til instituttlederne ved OAV og ØA om utvikling og strategi på området. Før utløpet av prosjektperioden utarbeider prosjektleder i samarbeid med prosjektgruppen en rapport om virksomheten Delprosjektledere Delprosjektleder Administrasjon: Ståle Bie Stillingsomfang: 50 % (Han er innenfor dette stillingsomfanget også administrativ ressurs for hele prosjektet)

12 Prosjektplan for School of Management Side 12 av 14 Delprosjekt Kommunikasjon og markedsføring: Åshild Losnegard Stillingsomfang: 20 % Delprosjekt Samarbeid og Design: Solveig Svantesen Stillingsomfang: 20 % Delprosjekt Ledelsesstudier: Karoline Kopperud Stillingsomfang: 20 % fram til august Prosjektgruppe: (leder), Ståle Bie, Åshild Losnegard, Solveig Svantesen, Karoline Kopperud Fra mandatet: Enheter som medvirker i prosjektet setter av egne ressurser til dette. Enhetene som medvirker beholder også inntektene fra prosjektene (etter avtale pr prosjekt). Ressurs til prosjektleder finansieres etter hvert av School of Management. Delprosjektene finansieres ved eksterne midler i form av studieavgifter og/eller oppdragsinntekter. Den eksterne finansieringen av delprosjekter skal i løpet prosjektperioden gi økonomisk grunnlag for videre drift av School of Management. Referansegruppe navn på person Se oversikt under Tittel/rolle Avd./ Fakultet/ Enhet Navn Tittel /rolle Fakultet/organisasjon Eksterne Nina Solli Regiondirektør NHO Oslo og Akershus Kurt-Gøran Adriansen Direktør Øvre Romerike Utvikling (ØRU) Interne Olav Eikeland Prodekan/leder PLL Lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) Ann Kristin Leder LUI Larsen styrerutdanningen Arne Krumsvik Professor Samfunnsfag (SAM) / Institutt for journalistikk og mediefag Gerd Engelsrud Førstelektor SAM/Offentlig administrasjon og velferdsfag Lise Kleppe Studieleder SAM/Institutt for sosialfag Ingrid Narum Prodekan HF Roger Holm Instituttleder Teknologi, kunst og design(tkd) / Institutt for industriell utvikling Jan Grund Professor Fellesadministrasjonen Aagoth Elise Lossius Storvik Professor Rollen som deltaker i referansegruppen, beskrivelse fra mandatet: SAM/ Institutt for økonomi og administrasjon

13 Prosjektplan for School of Management Side 13 av 14 Dette bør være en ekstern, kundeorientert gruppe og bestå av medlemmer som medvirker i eksisterende og planlagte undervisningstiltak som inngår i School of Management sin virksomhet. Hvert fakultet skal ha minst en deltaker i referansegruppen. I tillegg bør det være 2-3 eksterne medlemmer, gjerne representanter fra de respektive oppdragsgiverne/kundene. Referansegruppen tilfører prosjektleder informasjon om delprosjekter ved sine fakulteter og enheter og holder prosjektleder orientert om faglige kompetansebehov knyttet til igangværende og planlagte tiltak. Referansegruppen har ansvar for å tilkjennegi svakheter og mangler og fremme forslag om hvordan School of Management kan bidra til å styrke delprosjektene. Det holdes minst ett møte i referansegruppen hvert semester. Utover det kan gruppen møtes etter behov. Referansegruppen bistår prosjektleder i arbeidet med en rapport til styringsgruppen før utløpet av prosjektperioden. Rapporten danner grunnlag for styringsgruppens tilråding om videreføringen av virksomheten Rapportering Prosjektet skal rapportere til Styringsgruppen i følgende møter i prosjektperioden: Møte 1, Fredag kl Møte 2, (Dato ikke endelig fastsatt) Møte 3, Torsdag 9. oktober 2015 Kl Møte 4, Fredag 22. januar 2016 Kl Møte 5, Fredag 10. juni 2016 Kl Møte 6, Fredag 14. oktober 2016 Kl Prosjektet skal rapportere skriftlig og gjennom å bruke malen for Statusrapport i gjennomføringsfasen. Dersom rapportering innebærer møte med prosjekteier/ styringsgruppe sendes underlag til møtedeltakerne noen dager i forkant. Referansegruppen skal minimum møtes i gang pr. semester, men kan møtes oftere ved behov. For øvrig blir det egne møter og telefon- og mailkontakt mellom prosjektleder/delprosjektledere og referansegruppens medlemmer ved behov Brukere, øvrige interessenter og kommunikasjon Det er utarbeidet en egen kommunikasjonsplan

14 Prosjektplan for School of Management Side 14 av Kostnadsoverslag og budsjett Strategimidler fra HiOA og SAM er på ca. 2,5 mill. kr. fra 2014 til 2016 som vil dekke lønnsmidler til prosjektleder og utviklingskostnader. I tillegg er prosjektet tildelt kr til nettbasert læring over 2 år, som andel av e-campus midler fordelt til fakultetene. Det er laget et eget budsjett i samarbeid med økonomisjefen ved SAM. 11. Usikkerhetsanalyse Risiko Her følger et kort sammendrag fra risikoanalysen som er gjennomført i løpet av planleggingsfasen: 1. Det er en stor risiko knyttet til ressursallokering- hvordan sikre at fakultetene bidrar med timeressurser og hvordan de ulike som skal delta skal betales. Dette henger sammen med at det ikke er inngått en egen særavtale i U&H sektoren for å regulere dette. Dette må klargjøres. Her må det beskrives en prosess som beskriver hvordan dette kan gjøres innenfor gjeldende regelverk og som sikrer at det er interessant for de som skal delta. Forslag til håndtering: Identifisere dette som et eget prosjekt utenfor SoM fordi det gjelder all EVU ved HiOA 2. Det er risiko knyttet til at delprosjektlederne har sin hovedstilling i annen funksjon i linjen og at det kan være fare for at disse oppgavene prioriteres foran. Det er en kjent utfordringer for alle prosjekt som har deler av stillinger knyttet til seg. Dette mulige dilemmaet bør diskuteres og besluttes hvordan det skal håndteres. 3. Det er en risiko knyttet til at oppdragsgiver (rektor) og deler av styringsgruppen vil/kan bli skiftet ut. Dette må det planlegges for å håndtere. 4. Det kan bli en risiko knyttet til kvaliteten på undervisningen vi skal tilby i og med at det kan bli behov for å benytte eksterne ressurser til dette som vi ikke kjenner fra før. Dette bør håndteres med bruk av referansesjekk og gode evalueringsrutiner. 5. Det er en risiko for at SoM blir oppfattet som et SAM prosjekt (eller et IOAV-prosjekt) og ikke et fellesprosjekt på tvers slik det er. Dette bør håndteres ved bred medvirkning på tvers i prosjektet samt ved god og tilpasset kommunikasjon. 12. Endringshistorie prosjektplan(pp) Versjonsnr. Dato Status Beskrivelse/ Endring Godkjent Mål ble godkjent av Styringsgruppen Forslag til Prosjektplan ble gjennomgått og nye innspill ble tatt inn etter Kick off/ 1.møte med Referansegruppen Godkjent Endringer er tatt med og PP er godkjent av prosjekteier og prosjektleder. 13. Vedlegg Nr Dokumenttype Dokumentnavn/ID 1 Brukerundersøkelse Skal utarbeides 2 Detaljert tids-/fremdriftsplan Vedlagt 3 Interessentanalyse Ligger i Kommunikasjonsplan 4 Kommunikasjonsplan Vedlagt 5 Gevinstrealiseringsplan Vurderes 6 Usikkerhets-/risikoanalyse med tiltaksplan Skal utarbeides