ELtilbud 3 brukerveiledning

Transkript

1 Veiledning

2 Innhold Velkommen... 2 Login... 3 ELtilbud... 4 Tilbud Akkord Prisbok Rabattavtaler Pakker Adressebok Rapport Utforsker Importer data Import Eksporter data Eksport NELFO Brukerstøtte

3 Velkommen ELtilbud 3 brukerveiledning Hjelpsystemet er en del av brukerveiledningen som følger programvaren. ELtilbud er programvare for tilbudsberegning av elektroinstallasjoner. Programvaren er utviklet av NELFO i samarbeid med isop data Programvaren er en komplett klient - tjener løsning som kan leveres både i enbruker- og flerbrukerversjon. ELtilbud består av flere programvare moduler: ELtilbud for behandling av tilbud. Rapport Utforsker for utskrifter. Import for import av data fra fil til databasen. Eksport for eksport av data fra databasen til fil. Databasesystem for lagring av data. 2

4 Login For å få tilgang til ELtilbud må du logge deg på systemet med et brukernavn og passord som er registrert i Bruker Administrator. Mrk! Brukernavn og passord er følsomme for STORE og små bokstaver. Hvis du har problemer med innlogging kan dette skyldes at du har CapsLock aktiv. ELtilbud leveres med 2 reserverte brukerkontoer. Brukerkonto med administrator rettigheter: Brukernavn: Administrator Passord: eldata Brukerkonto med saksbehandler rettigheter: Brukernavn: BrukerID Passord: BrukerID Passord for reserverte brukerkontoer kan endres i Bruker Administrator. Når du har behov for å administrere brukerkontoer for ELtilbud, starter du Bruker Administrator. Bruker Administrator (ba.exe) finner du i ELtilbuds installasjonsmappe. 3

5 ELtilbud ELtilbud bruker du til å behandle tilbud. ELtilbud 3 brukerveiledning Normal arbeidsmetode: Opprette tilbud, definere post(er), legge inn kostnader og kalkulere tilbudet. Deretter skriver du ut alternative rapporter om tilbudet ditt fra Rapport Utforsker. Første gang du bruker programvaren kan det være lurt å definere generelle egenskaper for tilbud, da disse blir brukt som forhåndsvalg når du oppretter poster o.l. Meny linjen På meny linjen finner du valg av oppgaver. Oppgave som er uthevet kan startes. Oppgave som er tonet ned er ikke aktiv eller gyldig valg der du er i programmet. 4

6 Fil menyen ELtilbud 3 brukerveiledning Når du vil opprette et nytt eller endre eksisterende tilbud velger du Tilbud på Fil menyen. Når du vil vedlikeholde akkordkoder velger du Akkordtariff på Fil menyen. Når du vil se på priser i systemet velger du Prisbok på Fil menyen. Når du vil opprette eller endre egne pakker i pakkeregisteret velger du Pakker på Fil menyen. Når du vil søke eller endre adresser velger du Adressebok på Fil menyen. Når du vil lukke et skjermbilde du har åpnet velger du Lukk på Fil menyen. Når du vil starte rapportmodulen for å skrive ut rapporter om tilbudet ditt velger du Skriv ut... på Fil menyen. Du kan også bruke tastekombinasjon Ctrl+P for å starte rapportmodulen. (Hold nede Ctrl tasten og trykk P tasten). Når du vil importere data til databasen velger du Importer data på Fil menyen. Når du vil eksportere data fra databasen til fil velger du Eksporter data på Fil menyen. Når du vil endre generelle egenskaper for ELtilbud velger du Egenskaper på Fil menyen. Når du vil endre passord velger du Bytt passord på Fil menyen. Når du vil avslutte ELtilbud velger du Avslutt på Fil menyen. 5

7 Rediger menyen ELtilbud 3 brukerveiledning Når du vil opprette en ny post i tilbudet ditt velger du Legg inn ny post på Rediger menyen. Når du vil fjerne en post i tilbudet ditt velger du Slett post på Rediger menyen. Når du vil Endre en post i tilbudet ditt velger du Endre post på Rediger menyen. Når du vil markere alle linjer velger du Merk alt. Når du vil oppfriske data i visningen velger du Frisk opp lister. Du kan trykke F5 for å oppnå det samme. Når du vil søke i aktivt skjermbilde velger du Søk... på Rediger menyen. Når du vil søke etter og erstatte tekst i aktivt skjermbilde velger du Erstatt på Rediger menyen. Vindu menyen Vindu menyen bruker du til å ordne skjermbildene dine (vinduer) hvis du har åpnet flere samtidig i programmet. Når du vil at vinduene skal overlappe velger du Overlapp på Vindu menyen. Når du vil at vinduene skal deles horisontalt velger du Del horisontalt på Vindu menyen. Når du vil at vinduene dine skal deles vertikalt velger du Del vertikalt på Vindu menyen. Når du vil at vinduene dine skal ordnes automatisk velger du Ordne alle på Vindu menyen. Når du vil at vinduene dine skal minimeres velger du Minimer alle på Vindu menyen. 6

8 Hjelp menyen ELtilbud 3 brukerveiledning Når du trenger hjelp om noe i programmet velger du Hjelp på Hjelp menyen. Da vil hjelp systemet for programmet startes, og du kan søke etter svar blant emnene der. Når du vil se informasjon om programmet velger du Om ELtilbud på Hjelp menyen. Verktøy linjen På verktøylinjen finner du knapper for hurtigvalg til ofte brukte menyvalg. Tilbud Når du vil opprette et nytt eller endre eksisterende tilbud klikker du på Tilbud knappen. Akkordtariff Når du vil vedlikeholde akkordkoder klikker du på Akkordtariff knappen. Prisbok Når du vil se på priser i systemet klikker du på Prisbok knappen. Pakker Når du vil opprette eller endre egne pakker klikker du på Pakker knappen. Adressebok Når du vil søke etter eller endre adresser klikker du på Adressebok knappen. Rapporter Når du vil starte rapportmodulen for å skrive ut rapporter klikker du på Rapporter knappen. Import Når du vil importere data fra fil til databasen klikker du på Import knappen. 7

9 Eksport Når du vil Eksportere data fra databasen til fil klikker du på Eksport knappen. Hjelp Når du trenger hjelp om noe i programmet velger du Hjelp 8

10 Egenskaper Når du velger Egenskaper får du opp et skjermbilde hvor du kan definere alternativer for ELtilbud. Skjermbildet er gruppert i sidefaner. Sidefane Kalkulasjon: Her finner du parametere som påvirker hvordan kalkulasjonen blir utført og forhåndsvalg for parametere i kalkyle. Kalkyle metode: Når du velger Påslag på innkjøpspris blir kalkulasjon utført med nettopris som grunnlag (total = netto * faktor) Når du velger Påslag på listepris blir kalkulasjon utført med listepris som grunnlag (total = liste * faktor) Forhåndsvalg: Forhåndsvalg overføres til hver nye post du oppretter i tilbud etter at forhåndsvalgene er endret. Forhåndsvalgene endrer ikke parematere i poster som allerede eksisterer i tilbudene dine. Forhåndsvalgte parametere kan overstyres og endres i tilbudene dine. I feltet Kostnad servicebil oppgir du servicebil eller annen fast kostnad i kroner pr. tilbud. 9

11 I feltet Kjøregodtgjørelse oppgir du kostnad i kroner pr. km. I feltet Faktor materiell oppgir du ønsket faktor for materiellkalkyle. (total materiell = grunnlag materiell * faktor materiell) I feltet Faktor arbeid oppgir du ønsket faktor for arbeidskalkyle. (total arbeid = grunnlag arbeid * faktor arbeid) I feltet Timepris montør angir du montørkostnad i kroner pr. time. Denne benyttes i beregning av dekning. I feltet Sosiale kostnader angir du sosiale kostnader som en prosentsats. Feltet Montørkostnad beregnes og blir vist (montørkostnad inkl. sosiale omkostninger i kroner pr time) I feltet Akkordmultiplikator oppgir du gjeldende akkordmultiplikator for justering av netto i tariff til dagens verdi. Feltet Tarifftimepris beregnes og viser timepris i kroner pr. time for omregning mellom tariffbeløp i kroner til tid gitt i timer. I feltet Mva sats legger du inn aktuell sats for merverdiavgift. Sidefane Generelt: Her velger du prioritering mellom leverandører som du har priser fra i systemet. Ved kalkyle vil pris på materiell hentes fra leverandør som står øverst på listen. Materiell som denne ikke har vil systemet forsøke å hente fra neste leverandør på listen osv. 10

12 Klikk på Velg leverandør knappen for å definere leverandørprioritet blant leverandører du har priser på. Foretrukne leverandører redigeres her. Her er det kun valgt å hente priser fra leverandør ISO Tekst. Tilgjengelige leverandører viser leverandører som det er importert prisfiler fra og som ikke er på prioritetslisten. Valgte leverandører viser prioritetslisten. Mrk! Kun leverandører på prioritetslisten blir brukt i kalkyle av tilbud. Tips! Du anbefales å definere prioriteringslisten mer reelle leverandører i prioritert rekkefølge fra toppen og ned og ta med ISO tekst som siste leverandør i listen. Dette medfører at du alltid vil få beregnet pris på materiell i pakker. ISO tekst inneholder gjennomsnittlig listepris på alt materiell som finnes i NELFOs standard pakkesystem. 11

13 Sidefane Visning: ELtilbud 3 brukerveiledning Her bestemmer du hva som skal være synlig i ELtilbud. 12

14 Tilbud Når du velger Tilbud åpnes tilbudsvinduet. Tilbudsvinduet bruker du til å behandle tilbud. Du kan opprette nye tilbud og endre på eksisterende tilbud. Verktøylinjen Ny gruppe Når du vil opprette en ny sorteringsgruppe for tilbud klikker du på Ny gruppe knappen. Bildet for registrering av ny sorteringsgruppe vil bli vist på skjermen. Kopier Når du vil kopiere et objekt klikker du på Kopier knappen. Merk objektet du vil kopiere før du klikker på kopier knappen. Du kan kopiere poster og kostnader mellom tilbud. Lim inn Når du vil lime inn et objekt som du har kopiert, klikker du på Lim inn knappen. Første Når du vil navigere til første tilbud eller post i tilbud klikker du på Første knappen. Siste Når du vil navigere til siste tilbud eller post i tilbud klikker du på Siste knappen. 13

15 Ny+ Når du vil opprette et nytt objekt under valgt nivå klikker du på Ny+ knappen. Denne knappen fungerer forskjellig etter hvilket objekt som er markert i bildet. Hvis du står på gruppe vil bilde for å opprette nytt tilbud bli vist (kundeopplysninger). Hvis du står på tilbud vil bildet for registrering av ny post bli vist. Hvis du står på post vil bildet for registrering av ny kostnad bli vist. Rediger Når du vil redigere opplysninger for ett objekt klikker du på Rediger knappen. Denne knappen fungerer forskjellig etter hvilket objekt som er markert i bildet. Hvis du står på tilbud vil bildet for redigering av tilbud bli vist. Hvis du står på post vil bildet for redigering av post bli vist. Hvis du står på kostnad vil bildet for redigering av kostnad bli vist. Slett Når du vil slette et objekt klikker du på Slett knappen. For å slette må du først markere objektet du vil slette og deretter klikker du på Slett knappen. Akkordtariffliste Når du vil legge inn akkordkostnader i en post i tilbudet ditt, kan du klikke på Akkord knappen. Bildet Akkordliste blir vist på skjermen. Fra dette bildet kan du overføre akkordkostnader til poster i tilbudet. Vareliste Når du vil legge inn varekostnader i en post i tilbudet ditt, kan du klikke på Vareliste knappen. Bildet Vareliste blir vist på skjermen. Fra dette bildet kan du overføre varer til poster i tilbudet. Pakker Når du vil legge inn pakker i en post i tilbudet ditt, kan du klikke på Pakke knappen. Bildet Pakker blir vist på skjermen. Fra dette bildet kan du overføre pakker til poster i tilbudet. Søk Når du vil søke klikker du på Søk knappen. Kalkuler Når du vil kalkulerer tilbudet ditt klikker du på Kalkuler knappen. Bildet for kalkulasjon av poster i tilbudet ditt blir vist på skjermen. 14

16 Leverandørprioritet Når du vil endre på leverandørprioritet klikker du på Leverandørprioritet knappen. Bildet for Egenskaper blir vist på skjermen. Hjelp Når du har behov for hjelp klikker du på Hjelp knappen. Hjelpsystemet for ELtilbud vil starte og vise hjelp om tilbudsbildet. Lukk Når du vil avslutte tilbudsbehandling klikker du på Lukk knappen. 15

17 Nytt tilbud Når du velger Nytt tilbud får du opp et skjermbilde for inntasting av opplysninger om tilbudet. Fyll ut informasjonen du vil registrere og klikk på OK knappen for å lagre eller Avbryt knappen for å avbryte registreringen. Obs! Tilbudsnavn må fylles ut. Øvrige felter kan utelates. 16

18 Åpne tilbud ELtilbud 3 brukerveiledning Når du har søkt etter et tilbud med angitt søkekriterie blir dette bildet vist på skjermen: Velg tilbudet du ønsker å åpne i tilbudslisten og klikk på OK knappen for å åpne tilbudet eller Avbryt knappen for å avbryte. 17

19 Tilbud - Rediger Når du har valgt å redigere tilbudsopplysninger vil dette bildet bli vist. Dette bildet bruker du til å endre opplysninger for aktivt tilbud. ELtilbud 3 brukerveiledning Når du er ferdig med å redigere opplysningene klikker du på OK knappen for å lagre. Du kan avbryte endringen ved å klikke på Avbryt knappen. 18

20 Tilbud - Ny post Når du har valgt å opprette en ny post i tilbudet ditt vil dette bildet bli vist: ELtilbud 3 brukerveiledning Tast inn tekst for posten Faktor arbeid og - materiell hentes fra initialverdier på tilbudet og kan overstyres her og i kalkylen. Klikk OK knappen for å lagre eller Avbryt knappen for å avbryte. 19

21 Tilbud - Rediger post Når du har valgt å redigere opplysninger for en post vil dette bildet bli vist. Du kan endre tekst og faktorer for arbeid og materiell for posten. ELtilbud 3 brukerveiledning Klikk OK knappen for å lagre eller Avbryt knappen for å avbryte. 20

22 Tilbud - Ny kostnad Når du har valgt å opprette en ny kostnad i tilbudet ditt vil du se dette bildet: Kostnadstype Kostnadstype boksen viser alle kostnadstyper du kan registrere i ELtilbud. Du kan velge blant Akkord, Brutto RS, Pakke, Tilbud/rundsum eller Vare. Du må velge en av disse. Vare kostnader hentes fra pris systemet, akkordkostnad hentes fra tariff systemet og pakke kostnad hentes fra pakke systemet i ELtilbud. Kostnadstypen Tilbud/rundsum er fristilt fra interne tabeller, og defineres helt og fullt med kode og tekst av deg. Kode I kode feltet taster du inn gyldig kode for valgt kostnadstype. Hvis du har valgt å registrere en vare må du taste inn ett varenummer som finnes i prisboken. Hvis du har valgt å registrere en akkordkostnad må du taste inn en akkordkode som finnes i akkordregisteret. Hvis du har valgt å registrere en pakke må du taste inn et pakkenummer som finnes i pakkesystemet ditt. Søk Du kan søke etter kode ved å klikke på Søk knappen. Søk knappen fungerer forskjellig etter hvilken kostnadstype du har valgt å søke etter. Du kan kun søke etter kostnadstyper som finnes i tabeller. Du kan ikke søke etter kostnadstypen Tilbud/rundsum da dette er en kostnadstype som du selv definerer kode for pr. tilbud. 21

23 Tekst I tekst feltet taster du inn en beskrivende tekst for kostnaden. Tekst feltet er kun aktivt når du har valgt kostnadstypen Tilbud. Tekster for vare-, akkord- eller pakkekostnader hentes fra interne tabeller i systemet. Antall kostnadsenheter I antall feltet oppgir du antall enheter av kostnaden som du vil registrere i posten. Enhetspris materiell I feltet Enhetspris materiell taster du inn netto materialpris pr. enhet av kostnaden. Feltet er kun aktivt for redigering når du har valgt kostnadstype Tilbud/rundsum. Materialkostnad for vare eller pakke hentes fra interne tabeller. Enhetspris arbeid I feltet Enhetspris arbeid taster du inn netto arbeidspris pr. enhet av kostnaden. Feltet er kun aktivt for redigering når du har valgt kostnadstype Tilbud/rundsum. Arbeidskostnad for akkord eller pakke hentes fra interne tabeller. OK Klikk OK knappen for på lagre kostnaden. Avbryt Klikk Avbryt knappen for å avbryte registreringen. 22

24 Tilbud - Rediger kostnad Når du har valgt å redigere en kostnad vil du se ett bilde som du bruker til å endre opplysninger for kostnaden. Bildet som blir vist avhenger av hva slags kostnad du har valgt å endre. Hvis du har valgt å redigere en pakke blir dette bildet vist: Du kan endre innhold i pakken og antall pakker i posten. 23

25 Hvis du har valgt å endre en vare-, akkord- eller tilbudskostnad blir dette bildet vist: Her er det lagt inn 1,5 timer for arbeid med himling. jf. tarifftimepris under egenskaper (her: 94,49 kr/t) Når du er ferdig med endringen klikker du på OK knappen for å Lagre eller Avbryt knappen for å avbryte. 24

26 Akkordliste Når du velger Akkordliste blir vil skjermbildet for henting av akkordkostnader komme opp på skjermen. Skjermbildet gir anledning til å hente arbeidskostnader fra akkordtariff for overføring til poster i tilbudet ditt. 25

27 26

28 Pakker Når du velger Pakker blir vil skjermbildet for henting av Pakker komme opp på skjermen. Skjermbildet gir anledning til å hente pakker fra pakkesystemet for overføring til poster i tilbudet ditt. Du får tilgang til både standardpakker levert av NELFO og egendefinerte pakker som du selv har opprettet. 27

29 28

30 Vareliste Når du velger Vareliste blir vil skjermbildet for henting av materialkostnader fra leverandørs prisbok komme opp på skjermen. Du får tilgang til prisboken til alle leverandørene du har importert varefiler fra. Skjermbildet gir anledning til å hente materialkostnader fra leverandørs prisbok for overføring til poster i tilbudet ditt. 29

31 30

32 Tilbud - Kalkuler Når du velger Kalkuler får du opp skjermbildet for kalkulasjon av postene i tilbudet ditt. Du kan endre faktorer pr. post og generelle kostnader for hele tilbudet. Klikk på Summér knappen for å kalkulere og OK knappen for å lagre. OBS! Tilbudet må være kalkulert for at utskrifter skal vise riktige data! 31

33 Akkordtariff Akkordtariff bildet bruker du til å vedlikeholde og oppdatere egne koder for arbeidskostnader. Du kan opprette egne hoved- og undergrupper og egendefinerte koder i disse. Det er lagt inn mulighet for å opprette avtalepriser i tariff (07-avtaler). Avtalepriser kan kun legges i på undergruppene 07 i tariffen. Du har ikke anledning til å endre tarifferte satser som henviser til Akkordtariff Landbasert virksomhet. Verktøylinjen På verktøylinjen finner du knapper for hurtigvalg av oppgaver du kan utføre. Ny Når du vil opprette en ny hovedgruppe klikker du på Ny knappen. Skjermbildet for registrering av ny hovedgruppe blir vist på skjermen. Kopier Når du vil kopiere valgt objekt klikker du på Kopier knappen. Lim inn Når du vil lime inn objekt som du kopierte klikker du på Lim inn knappen. Første Når du vil navigere til første objekt klikker du på Første knappen. Siste Når du vil navigere til siste objekt klikker du på Siste knappen. 32

34 Ny+ Når du vil opprette et nytt objekt under valgt nivå klikker du på Ny+ knappen. Denne knappen fungerer forskjellig etter hvilket objekt som er markert i bildet. Står du på egendefinert hovedgruppe vil bilde for ny undergruppe bli vist. Du kan ikke legge til undergruppe på hovedgruppe som henviser til Akkordtariff Landbasert virksomhet. Står du på undergruppe 07, egendefinert undergruppe eller i akkordlisten, blir skjermbilde for registrering av ny tariffkode vist. Mrk! Hvis du står på hoved- eller undergruppe som henviser til Akkordtariff Landbasert virksomhet, kan du kun registrere ny akkord i undergruppe 07 Avtalepriser. Hvis du står på egendefinert undergruppe kan du registrere ny akkord i vilkårlig undergruppe. Rediger Når du vil endre informasjon om valgt objekt klikker du på Rediger knappen. Denne knappen fungerer forskjellig etter hvilket objekt som er markert i bildet. Står du på hovedgruppe vil bilde for endring av hovedgruppe bli vist. Står du på undergruppe vil bilde for endring av undergruppe bli vist. Står du i akkordlisten vil bildet for endring av tariff bli vist. Mrk! Kun egendefinerte oppføringer kan endres. Slett Når du vil slette et objekt klikker du på Slett knappen. For å slette må du først markere objektet du vil slette. Mrk! Kun egendefinerte oppføringer kan slettes. 33

35 Søk Når du vil søke etter objekter i akkordlisten klikker du på Søk knappen. Søkebildet gir anledning til å søke i feltene akkordkode eller tekst. ELtilbud 3 brukerveiledning Hjelp Når du har behov for hjelp om akkordbildet klikker du på Hjelp knappen. Hjelpsystemet vil starte og vise hjelp om akkordbildet. Tariffhjelp Når du vil se utfyllende opplysninger om valgt akkordkode klikker du på tariffhjelp knappen. Hjelpsystemet for Akkordtariff vil starte og vise informasjon om valgt kode. Lukk Når du vil avslutte akkordbildet klikker du på Lukk knappen. 34

36 Prisbok Prisbok bildet kan du benytte som oppslagsverk og til vedlikehold av rabattavtaler. I dette bildet kan du se alle opplysninger om varepriser og rabatter. Du kan også benytte bildet til å sammenligne priser mellom leverandører. Sidefaner Informasjonen i prisbokbildet er gruppert under sidefaner. Sidefanen produkt Sidefanen Produkt viser alle produkter som har EFO Blokknummer i systemet uavhengig av leverandørvalg. EFO Blokknummer benyttes til å angi hvilken gruppe varer du vil se i produktlisten. Produktlisten viser fellestekster som benyttes for alle varer og om varen er Elnummer eller annet kodesystem. Sidefanen Varepriser Sidefanen varepriser viser priser fra alle leverandører som er lest inn i systemet. Når du klikker på leverandørkategori Alle kan du sammenligne priser mellom de enkelte leverandørene i varelisten. Du kan velge å se priser fra fritt valgt leverandør ved å åpne mappen for leverandøren. Under varelisten har du sidefanene Vareinfo, Alternativ, Selvkost og Tillegg. Disse viser detaljert informasjon om markert vare i varelisten. Sidefanen Selvkost viser alle rabattavtaler for valgt leverandør og vare, og varens selvkostpris. 35

37 Oppdatering av produkt- og vareinformasjon gjør du ved å starte ELtilbuds importprogram og importere prisfiler som du mottar fra leverandører. Verktøylinjen Første Når du vil navigere til første vare i listen klikker du på Første knappen. Siste Når du vil navigere til siste vare i listen klikker du på Siste knappen. Rabattavtaler Når du vil vedlikeholde rabattavtaler klikker du på Rabattavtaler knappen. Skjermbildet for rabattavtaler blir vist på skjermen. Mrk! Du må åpne sidefanen Varepriser for at Rabattavtaler knappen skal bli aktiv. Leverandørpriser Når du vil se hvilke leverandører som fører produktet klikker du på Leverandørpriser knappen. Skjermbilde for prissammenligning mellom leverandører blir vist på skjermen. Herfra kan du dobbeltklikke på aktuell leverandørpris og bli overført videre til varepris siden for flere detaljer. 36

38 Søk Når du vil søke etter varer klikker du på Søk knappen. Dialogen for søk blir vist på skjermen. Du kan søke på hele- eller del av varetekst, varenummer eller teknisk betegnelse. Hjelp Når du har behov for hjelp klikker du på Hjelp knappen. Hjelpsystemet vil starte og vise hjelp om prisbok. Lukk Når du vil avslutte prisboken klikker du på Lukk knappen. Vareinfo Prisenhet Prisenhet angir kvantum som listepris er fastsatt etter. Grunnenh - Grunnenhet Grunnenhet er minste enhet som benyttes ved montasje. Mengde Mengde er antall grunnenheter som inngår i leveringsenhet. Lokasjon Leverandørens kode for lokasjon av varen Listepris Listepris er pris pr. oppgitt prisenhet. Grunnpris Grunnpris er pris pr. grunnenhet. Grunnpris beregnes av Listepris dividert på Mengde. Rabattkode Rabattkode er leverandøres rabattkode på varen. Rabattkode benyttes for å koble rabattsats i leverandørens rabattavtaler til varen for beregning av selvkost på varen. 37

39 Pristype Bruttopris (B) eller nettopris (N). Hvis ikke angitt antas bruttopris; dvs at eventuelle rabattavtaler fra leverandøren kan anvendes for beregning av selvkost. Varetype (ikke i bruk) Rabatt Rabattprosent fra varefil. NB! Brukes kun for pristilbud og ikke for ordinære prisfiler hvor rabattavtale anvendes. Lagerført Leverandørens opplysning om varen normalt er lagerført (J) eller ikke (N). Leveringskvantum Minste antall bestillingskvantum av varen Alternativ 38

40 Selvkost ELtilbud 3 brukerveiledning Her ser vi alle rabattavtaler fra leverandøren og disses effekt på selvkost for markert vare. Tillegg Her ser vi alle tilleggsopplysninger som leverandøren har gitt på varen. Ved å dobbeltklikke på url kan du åpne lenken i nettleseren din for mer informasjon om produktet (FDV, bilde o.l.) 39

41 Rabattavtaler Dette skjermbildet viser alle rabattavtaler som finnes i systemet. Du bruker bildet til å vedlikeholde rabattavtaler. ELtilbud 3 brukerveiledning Verktøylinjen Ny Når du vil opprette en ny rabattavtale klikker du på Ny knappen. Skjermbildet for registrering av ny rabattavtale blir vist på skjermen. Første Når du vil navigere til første rabattavtale i listen klikker du på Første knappen. Siste Når du vil navigere til siste rabattavtale i listen klikker du på Siste knappen. Ny Når du vil opprette en ny rabattavtale klikker du på Ny knappen. Rediger Når du vil endre informasjon om valgt rabattavtale klikker du på Rediger knappen. Skjermbildet for redigering av rabattavtale blir vist på skjermen. Slett Når du vil slette en rabattavtale klikker du på Slett knappen. For å slette må du først markere rabattavtalen du vil slette. 40

42 Lukk Når du vil lukke rabattavtaler kan du klikke på Lukk knappen. 41

43 Pakker Egne pakker gir tilgang til vedlikehold av egne pakker. Skjermbildet er splittet i seksjoner som du kan endre størrelsen på. I venstre seksjon finner du søkestruktur med hoved- og undergrupper. Øverste seksjon til høyre viser pakker i valgt hoved- og undergruppe. Du kan filtrere visningen til kun å vise pakker fra en produsent ved å velge produsent i listeboksen over feltet. Hvis du velger produsent (Ikke definert) vil alle fabrikater i valgt hoved- og undergruppe bli vist. Nederste seksjon til høyre viser innhold i valgt pakke. Verktøylinjen Ny pakke Når du vil opprette en ny pakke klikker du på Ny knappen. Skjermbildet for registrering av opplysninger for ny pakke blir vist på skjermen. Mrk! Du kan ikke opprette nye pakker i hoved- eller undergrupper som er reservert av NELFO. Lagre pakke som... Når du vil lagre valgt pakke som en egendefinert pakke klikker du på Lagre pakke som... knappen. Du registrerer opplysninger om pakkekopi i bildet som blir vist på skjermen. Du kan lagre kopi av standardpakker fra NELFO og egendefinerte pakker som nye pakker. 42

44 Kopier Du kan kopiere hoved-, undergruppe eller pakke til egendefinert hoved-, undergruppe eller pakke. Du kan ikke kopiere til hoved- eller undergruppe som er reservert av NELFO. Før du kopierer må du velge hva du skal kopiere. Hvis du står på hovedgruppe kan du kopiere alle undergrupper med pakker til egendefinert hovedgruppe. Hvis du står på undergruppe kan du kopiere alle pakker i undergruppe til egendefinert undergruppe. Hvis du står på pakke kan du kopiere pakken til ny egendefinert pakke (lagre som...). Lim inn Når du vil lime inn data du har kopiert klikker du på Lim inn knappen. Du kan kun lime inn objekter når du står på egendefinert nivå tilsvarende nivå du kopierte fra. Første Når du vil navigere til første pakke i listen klikker du på Første knappen. Siste Når du vil navigere til siste pakke i listen klikker du på Siste knappen. Ny+ Når du vil opprette et nytt objekt under valgt nivå klikker du på Ny+ knappen. Denne knappen fungerer forskjellig etter hvilket objekt som er markert i bildet. Står du på hovedgruppe vil bilde for ny undergruppe bli vist. Står du på undergruppe vil bilde for registrering av ny pakke bli vist. Står du i pakkelisten vil bildet for registrering av ny pakke bli vist hvis listen tilhører en egendefinert undergruppe. Mrk! Du kan ikke legge til undergruppe i hovedgruppe som inngår i NELFOs standardpakker. Rediger Når du vil endre informasjon om valgt objekt klikker du på Rediger knappen. Denne knappen fungerer forskjellig etter hvilket objekt som er markert i bildet. Står du på hovedgruppe vil bilde for endring av hovedgruppe bli vist. Står du på undergruppe vil bilde for endring av undergruppe bli vist. Står du i pakkelisten vil bildet for endring av pakke bli vist. Mrk! Du kan kun endre egendefinerte pakker. Slett Når du vil slette et objekt klikker du på Slett knappen. For å slette må du først markere objektet du vil slette. Du kan ikke slette objekter som inngår i NELFOs standardpakker. Du kan slette egendefinerte hoved-, undergrupper og pakker. 43

45 Akkordtariffliste Når du vil endre innhold i en egendefinert pakke kan du klikke på Akkordtariffliste knappen for å plukke arbeidskostnader fra Akkordtariff Landbasert virksomhet. Du kan kun endre innhold i egendefinerte pakker. Marker pakken du vil endre før du klikker på Akkordtariffliste knappen. Akkordtariffliste blir vist på skjermen. Vareliste Når du vil endre innhold i en egendefinert pakke kan du klikke på Vareliste knappen for å plukke materialkostnader fra prisboken din. Du kan kun endre innhold i egendefinerte pakker. Marker pakken du vil endre før du klikker på Vareliste knappen. Vareliste blir vist på skjermen. Pakkeliste Når du vil endre innhold i en egendefinert pakke kan du klikke på Pakkeliste knappen for å plukke pakker som finnes i systemet ditt. Du kan kun endre innhold i egendefinerte pakker. Marker pakken du vil endre før du klikker på Pakkeliste knappen. Pakkeliste blir vist på skjermen. Søk Når du vil søke etter pakker klikker du på Søk knappen. Hjelp Når du har behov for hjelp om Egne pakker klikker du på Hjelp knappen. Hjelpsystemet for ELtilbud vil starte og vise hjelp om Egne pakker. Lukk Når du er ferdig med vedlikehold av egne pakker og vil avslutte pakkebildet klikker du på Lukk knappen. 44

46 Adressebok Adresseboken inneholder alle kontaktkategorier som benyttes i ELtilbud. Du benytter adresseboken til oppslag og vedlikehold av opplysninger på kontaktkategoriene. Du kan sortere adresselisten ved å klikke på kolonneoverskriftene i adresselisten. Verktøylinjen Ny kontakt Når du vil opprette en ny kontakt må du først velge type kontakt ved å åpne ønsket mappe. Deretter klikker du på Ny knappen. Skjermbildet for registrering av ny kontakt blir vist på skjermen. Første Når du vil navigere til første kontakt i adresselisten klikker du på Første knappen. Siste Når du vil navigere til siste kontakt i adresselisten klikker du på Siste knappen. Ny+ Når du vil opprette en ny kontakt må du først velge type kontakt ved å åpne ønsket mappe. Deretter klikker du på Ny+ knappen. Skjermbildet for registrering av ny kontakt blir vist på skjermen. 45

47 Rediger Når du vil endre informasjon om valgt kontakt klikker du på Rediger knappen. Skjermbildet for redigering av kontakt blir vist på skjermen. Slett Når du vil slette en kontakt klikker du på Slett knappen. For å slette må du først markere kontakten du vil slette. Mrk! Kontakter kan kun slettes fra kategorien Ikke angitt. Du kan ikke slette en kontakt som har kategoritilknytning. For å slette kontakt må du først fjerne alle kategoritilknytninger for kontakten. Deretter kan kontakten slettes fra kategorien Ikke angitt. Egenskaper Når du vil se egenskaper for en kontakt klikker du på Egenskaper knappen. Du kan også vise egenskaper til kontakten ved å dobbeltklikke på kontakten i adresselisten. Skjermbildet for visning av egenskaper for kontakten blir vist på skjermen. Du kan ikke endre opplysninger i bildet som viser egenskaper. Kategori Når du vil vise, legge til eller fjerne kategoritilknytning for valgt kontakt i adressebok klikker du på Kategori knappen. Skjermbildet Kategorier blir vist på skjermen. Søk Når du vil søke etter kontakter klikker du på Søk knappen. Dialogen for søk i adressebok blir vist på skjermen. Hjelp Når du har behov for hjelp om adresseboken klikker du på Hjelp knappen. Hjelpsystemet for ELtilbud vil starte og vise hjelp om adresseboken. Postnummertabell Når du vil endre opplysninger om postnummer og -steder klikker du på postnummertabellknappen. Skjermbildet for redigering av posttabell blir vist på skjermen. Lukk Når du vil avslutte adresseboken klikker du på Lukk knappen. 46

48 Rapport Utforsker Rapport Utforsker bruker du til å behandle utskrifter. Alle utskrifter i systemet produseres av Rapport Utforsker. Rapportene er gruppert i mapper pr. kategori. Når du vil se utskriften i forhåndsvisning på skjermen før du skriver ut, dobbeltklikker du på rapporten. Når du vil skrive ut en rapport på skriver velger du rapporten og klikker på skriver knappen på verktøy linjen. Det samme gjør du hvis du vil skrive til fil. Rapportmalene i Rapport Utforsker er lagret i den samme databasen som tilbudene. Ved behov kan NELFO levere korrigerte eller nye rapportmaler i form av filer med rapportdefinisjoner. Meny linjen Fil menyen 47

49 Når du vil åpne en rapport i forhåndsvisning velger du først rapporten du vil åpne og deretter Åpne på Fil menyen. Når du vil opprette en ny mappe velger du Ny på Fil menyen og deretter Mappe på undermenyen. Når du vil opprette en ny rapport velger du Ny på Fil menyen og deretter Rapport på undermenyen. Når du vil endre en rapport velger du først rapporten du vil endre og deretter Design på Fil menyen. Når du vil skrive ut en rapport til skriver eller til fil velger du først rapporten du vil skrive ut og deretter Skriv ut... på Fil menyen. Når du vil fjerne en mappe eller en rapport velger du først mappen eller rapporten du vil fjerne og deretter Fjern på Fil menyen. En rapport som fjernes blir sendt til papirkurven og blir der helt til du velger å tømme papirkurven. Du tømmer papirkurven ved å åpne mappen Papirkurv, klikke på høyre musetast over papirkurven og velge Tøm papirkurven fra sprett opp menyen. Når du vil endre navn på en mappe eller en rapport velger du først mappen eller rapporten du vil endre navn på og deretter Gi nytt navn på Fil menyen. Når du vil avslutte Rapport Utforsker velger du Lukk på Fil menyen. Vis menyen Vis menyen bruker du til å bestemme visning for hva som skal være synlig i Rapport Utforsker Når du vil se verktøy linjen i Rapport Utforsker velger du Verktøylinje på Vis menyen slik at det står et merke til venstre for dette valget. Hvis du fjerner merket blir verktøy linjen skjult. Når du vil se status linjen i Rapport Utforsker velger du Statuslinje på Vis menyen slik at det står et merke til venstre for dette valget. Hvis du fjerner merket blir Status linjen skjult. Når du vil se rapportene i liste visning velger du Liste på Vis menyen. Når du vil se raportene i detalj visning velger du Detaljer på Vis menyen. Hjelp menyen Hjelp menyen gir tilgang til informasjon om ReportBuilder, - en komponentsamling som Rapport Utforsker er basert på. Hjelpfilen for denne komponentsamlingen leveres ikke sammen med ELtilbud. Når du velger Hjelpeemner for ReportBuilder vil du åpne hjelpfilen for Rapport Utforsker. Når du vil se versjonsinformasjon om ReportBuilder komponenten i Rapport Utforsker velger du Om på Hjelp menyen. Verktøylinjen Verktøylinjen inneholder knapper for hurtigvalg til menyer. 48

50 Importer data Når du velger Importer data startes import modulen. Importmodulen er et eget program som du benytter til å importere data fra fil til tilbudsdatabasen. Du benytter import modulen til å importere varefiler og rabattavtaler som du har mottatt fra leverandør. Eksporter data Når du velger Eksporter data startes eksport modulen. Eksportmodulen er et eget program som du benytter til å eksportere data fra tilbudsdatabasen til fil. 49

51 Adresse: NELFO Fridtjof Nansens vei 17 Postboks 5467 Majorstuen 0305 OSLO Telefon: Faks: e-post: web: Butikken: 50

52 Brukerstøtte ELtilbud 3 brukerveiledning Brukerstøtte for programvaren: Bruk hjelp funksjonen i programvaren. Der finner du svar på de fleste spørsmål. Hjelp funksjonen aktiverer du ved å klikke på hjelp knappen i menyer og på verktøylinjen i skjermbildet. På våre hjemmesider kan du finne oppdateringer av programvaren. ELtilbud: Du kan sende e-post til ELtilbuds postkasse hvis du trenger hjelp. eltilbud@nelfo.no Du kan ringe for å snakke med oss Telefon sentralbord: Navn Hva? Direkte telefon Nina Heier Johansen Abonnement og lisens Glenn Sundbakken Fagsupport, tilbud, kalkyle Rune Stiauren Teknisk support, installasjon