Den klimasmarte innkjøper Eksempler og metoder som gjør klimasmarte og kostnadseffektive anskaffelser enkelt

Transkript

1 Den klimasmarte innkjøper Eksempler og metoder som gjør klimasmarte og kostnadseffektive anskaffelser enkelt Hellik Hoff, Innkjøpssjef, Ruter Øystein Fjæra, seniorrådgiver, Ruter

2 Agenda Litt om Ruter Hvem sitt behov skal dekkes? Dialogmøter med leverandørene Eksempel på at funksjonskrav kan gi klimasmarte anskaffelser

3 Ruter er den operative bestilleren av kollektivtrafikken i hovedstadsregionen Kontrakter Samarbeidsavtale Infrastruktur og materiell

4 Konkurranseutsatte anskaffelser i Ruter anslått årlig verdi (2016): 29 busskontrakter : mill kr 2 båtkontrakter : 170 mill kr 14 Minibuss/taxi-kontrakter : 200 mill kr Ca 130 andre kontrakter : 720 mill kr Planlagt ca 50 administrative anskaffelser i 2017

5 Eksempel på sammensetning av anbudsgruppe Leder fra innkjøp Innkjøper som bistår med det innkjøpstekniske (typisk KGV) Juridisk ressurs Controller for det økonomiske Medlemmer fra de ulike fagenhetene med ansvar for ulike deler av konkurransegrunnlaget/kravspesifikasjonen Anbudsgruppen driver anskaffelsen frem basert på organisasjonens behov Forhandlingsutvalget består av medlemmer fra anbudsgruppen

6 Sette innbyggerne i stand til å leve sine liv i en attraktiv og grønn hovedstadsregion

7 Ruters metode: fra markedsmål til markedssuksess Nasjonale og lokale by-, samferdsels- og klimapolitiske mål

8 Fremtidens kollektivtransport er fleksibel, utslippsfri og smart Kombinert mobilitet Autonome kjøretøy Elektriske busser 8

9 Arenaer for «dialog» og innovasjon ved bussanbud Oppsummeringsmøter/debriefingsmøter etter konkurransene Bransjesamlinger mv. Dialogkonferanser før utlysning av en spesifikk konkurranse Frittstående dialogkonferanser med særskilte tema Muligheter for 1 til 1 møter før utlysning Request for Information Tilbudskonferanse (når konkurransegrunnlaget er lagt ut) Forhandlinger ifb. konkurransen 9

10 Resultat av dialog med leverandørene 1/2 Følelse av likeverd bli hørt, sett og forstått Bedre balanse mellom partene - «Maktdeling» Forutsigbarhet og åpenhet Bedre samarbeidsklima/kommunikasjon - avklare myter Gode og nyttige innspill tidlig i prosessen 10

11 Resultat av dialog med leverandørene 2/2 Innovasjon Færre komplikasjoner og/eller spørsmål fra tilbyderne i anbudsprosessen Kompetanseheving hos alle parter Bedre konkurranse, tilbud og anskaffelse Færre klager under og etter anskaffelsen Bedret omdømme for oppdragsgiver/ruter

12 Eksempel på at funksjonskrav gir gode miljøløsninger Konkurransen om busstjenester Indre by i 2016

13 Indre by-kontrakten Består av linjene 20, 21, 28, 34, 37 og 54 (og noen nattlinjer) I overkant av 42 mill påstigende i 2016 Produksjonsvolum (ved kontraktsinngåelse) kilometer i rute timer i rute 98 busser i trafikk hver dag

14 14 t e k s t Forutsetninger for konkurransen Kort kontrakt med varighet på tre år med mulighet til forlengelse i opptil to år 39 leddbusser og 25 normalbusser (12m) for frivillig kjøp 35 leddbusser med pliktig kjøp Tildelingskriteriet miljø vektlagt 20 % (fordelt på delkriteriene på siden) 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % NOx og PM Andre tiltak Miljø (20 %) Klimagassreduksjon Tomkjøring

15 Evaluering av delkriteriet klimagassreduksjon Alle tilbyderne måtte inngi en egenerklæring for målet for klimagassreduksjon Egenerklæringen/forplik telsen ble evaluert

16 16 Krav i konkurransen Minstekrav utslipp av NO x og Pm tilsvarende Euro V-standarden Ingen krav til reduksjon i CO 2 utslipp Øvrige krav tilpasset brukt bussmateriell

17 Vår forventning var samme eller høyere priser, en blanding av HVO (om vinteren) og biodiesel (om sommeren) og en del brukt bussmateriell. 17

18 Resultatet ble 80 nye busser med utslipp tilsvarende Euro VI 30 brukte busser ombygd til utslipp tilsvarende Euro VI Reduksjon i CO 2 -utslipp på 65 % sammenlignet med diesel (egenerklæringen) Ca. 20 MNOK lavere årlig pris 18

19 Ruters dialogkonferanser siden 2013 finner du på denne linken Konkurransegrunnlag til alle Ruters bussanbud de siste 10 årene finner du på linken Les hele konkurransegrunnlaget på: Kontaktinfo:

20