Formannskapet. Tilleggsinnkalling

Transkript

1 Finnøy kommune Formannskapet Tilleggsinnkalling Møtedato: Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:00 Utvalsmedlemene vert med dette kalla inn til møte. Varamedlemene møter berre etter særskilt innkalling. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er på tlf eller på e-post: politisk.sekretariat@finnoy.kommune.no Pål Nedrebø vil ha ein kort presentasjon i tilknyting til sak 102/17. Det vert sendt ut tilleggsinnkalling. Finnøy Henrik Halleland ordførar Marie Urdal sekretær

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 114/17 Kommunale vigsler - vertskommunesamarbeid Side 2 av 5

3 Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv JournalpostID Marit Magdalene Schweiker K2 - C84, K3 - &58 17/8186 Saksnr Utval Dato 114/17 Formannskapet Kommunestyret Kommunale vigsler - vertskommunesamarbeid Vedlegg 1. Avtaletekst vertskommunesamarbeid vigsler Forslag til vedtak frå rådmannen: Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å inngå administrativt vertskommunesamarbeid der Stavanger kommune som vertskommune får ansvaret for vigsler i Finnøy kommune. Kommunestyret vedtek avtalen om administrativt vertskommunesamarbeid om vigsler mellom Stavanger kommune og Finnøy kommune. Finnøy Helene M. Ohm rådmann Saksopplysningar Regjeringa vedtok i statsråd 1. september 2017 at endringar i ekteskapslova og i lov om notarius publicus, som gjeld overføring av vigselsmyndigheit frå domstolane til kommunane, trer i kraft 1. januar Viss kommunar ønskjer å inngå interkommunalt samarbeid om vigselsoppgåva, må samarbeidet følgje reglane i ekteskapslova og kommunelova. Dette inneberer blant anna at ordførar og varaordførar i kommunane som samarbeider, framleis har vigselsmyndigheit og det er kommunestyra sjølv som må gi myndigheit til tilsette eller folkevalde i dei deltakande kommunane som skal få slik myndigheit. Sidan denne oppgåva vil innebere myndigheitsutøving, vil det vere vertskommunemodellen etter reglane i kommunelova kapittel 5 A som er eigna samarbeidsmodell. I denne saka legg rådmannen fram forslag til avtale om vertskommunesamarbeid mellom Stavanger kommune og Finnøy kommune om vigsler. Bakgrunnen er førespurnad frå rådmannen i Finnøy til rådmannen i Stavanger kommune om vertskommunesamarbeid. Rådmannen i Stavanger var positiv Side 3 av 5

4 til dette, og rådmennene utarbeida deretter vedlagte forslag til avtale. Stavanger bystyre vedtok følgjande i sak 106/17: 1. Stavanger kommune gjennomfører vielser fredager fra kl og enkelte lørdager kl i perioden mai til september. I perioden oktober til april tilbys vielser hver fredag kl Det legges ikke opp til vielser på såkalte røde dager, ei heller på «inneklemte» dager. 2. Stavanger kommune tilbyr vielser også til brudepar som er bosatt i andre kommuner. 3. Stavanger kommune tar ikke betalt for vielsene, men brudepar fra andre kommuner skal betale en egenandel på kroner 1000,-. 4. Folkevalgte som forestår vielser utbetales et honorar på 500 kr pr vielse. 5. Stavanger kommune tilbyr ikke vielser utenfor ordinært vigselslokale 6. Stavanger kommune benytter formannskapssalen som vigselslokale 7. Bystyresalen bør kunne tilrettelegges som et slikt lokale ved å kunne flytte sitteplassene til representantene. I dag er dette vanskelig blant annet på grunn av faste elektriske installasjoner. Rådmannen bes undersøke kostnadene med å ordne dette på en enkel måte. 8. Følgende vedtas som vigslere i Stavanger kommune: a. Formannskapets faste medlemmer som ønsker det. Hvis det er behov for flere vigslere, utvides det også til å gjelde formannskapets vararepresentanter. b. Ansatte i Stavanger kommune etter anbefaling fra rådmannen. Forslaget til avtale om vertskommunesamarbeid legg til grunn at vedtaket frå Stavanger bystyre om bl.a. tid og stad for vigslene også skal gjelde for innbyggarar frå Finnøy. I den overordna inntektsmodellen utgjer kommunal vigselsmyndigheit om lag kroner for Stavanger kommune og kroner for Finnøy. Rådmannen i Stavanger legg opp til at samarbeidskommunen Finnøy betalar eit vederlag på kroner per vigsel, same beløp Stavanger kommune tek for vigsler av brudepar frå andre kommunar. Avtalen skal gjelde frå Vurdering Rådmannen vurderer vertskommunesamarbeid mellom Stavanger og Finnøy som den mest praktiske løysinga, ikkje minst med tanke på kommunesamanslåinga om to år. Avtalen skal gjelde frå Konklusjon Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å inngå administrativt vertskommunesamarbeid der Stavanger kommune som vertskommune får ansvaret for vigsler i Finnøy kommune. Kommunestyret vedtek avtalen om administrativt vertskommunesamarbeid om vigsler mellom Stavanger kommune og Finnøy kommune. Side 4 av 5

5 Side 5 av 5