Protokoll fra sameiermøtet i Sofienberggt 13 A-E Sameie

Transkript

1 Protokoll fra sameiermøtet i Sofienberggt 13 A-E Sameie Møtedato Møtetidspunkt Kl 19:00 Møtested Forsamlingslokalet, Grunerløkka Eldresenter. Tilstede var 10 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 13 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Nina Torgersen Møtet ble åpnet av Nina Torgersen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for Årsregnskapet for Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte [Høyreklikk i saksoversikten og velg "oppdater felt" for å oppdatere listen] 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Nina Torgersen B Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Torgersen foreslått, og til å underskrive protokollen Turid Bydal og Jorun Rygh Side 1 av 9

2 C 5512 Sofienberggt 13 A-E Sameie Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2006 A. Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 4 238,-. Side 2 av 9

3 5 Forslag A) Forslag vedrørende uteområdene, sak 1, side 15. Begrensning av gjennomkjøring til naboeiendommene Reparasjon og maling av boder Oppgradering av plener Beskjæring av trær Beplantning av gjenfylt sandkasse Nye utemøbler Forslagg til vedtak: Det avsettes midler til vedlikehold og til en vesentlig oppgradering av uteområdene slik at dette arbeidet kan komme i gang Det er ikke avsatt midler til dette i årets budsjett ut over det som er avsatt til generelt vedlikehold da boligsameiet allerede har et ganske stort økonomisk løft i forbindelse med de helt nødvendige vedlikeholds- og reparasjonsarbeider som ble startet opp i fjor. Det er heller ikke gjort noen beregninger på hva disse forslagene vil koste. Styret anbefaler at det nedsettes et grøntutvalg som ser på dette og kommer med forslag til tiltak. Noe kan løses ved dugnadsinnsats andre ting vil kreve at man kjøper bistand. Husleieøkning kan ikke utelukkes. Det er ikke satt av penger til dette på årets budsjett. Dette må i så fall vente til Dag Ådahl, Solveig Tøsdal, Turid Bydal og Munir Ahmed utgjør grøntutvalg som undersøker hva som må gjøres på uteområdene. B) Forslag til endring av husordensregler, punkt 7, Beboerene plikter å sørge for ro og orden, sak 2, side 16. Gammel ordlyd punkt 7 Husordensreglene: Beboerne plikter å sørge for ro og orden i og utenfor leilighetene, gårdsrommet inkludert. De må ikke brukes slik at andre sjeneres. Fra kl til kl må beboerne vise særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Vær spesielt oppmerksom på at stereoanlegg i leilighetene og høylydt tale og musikk på terrassene og balkongene vil forstyrre beboerne i et stort omfang. Teppebanking på terrassene og balkongene bør søkes unngått. Tørking av tøy på terrassene og balkongene må skje uten at det er til sjenanse for naboene. Det må utvises stor hensynsfullhet ved grilling på terrassene og balkongene. Håndverksmessige arbeider (snekring, drilling etc.) avsluttes senest kl og skal ikke gjøres på helge- og høytidsdager. Med helg menes fra lørdag og dager før helligdager fra kl til dagen etter helligdag kl Sykling og ballspill av barn i skolepliktig alder er forbudt i gårdsrom og andre fellesarealer. Side 3 av 9

4 Enhver beboer kan ta kontakt med vaktselskapet som sameiet har avtale med, ved vesentlig brudd på husordensreglene. Eier av seksjonen hvor brudd på husordensreglene skjer, er ansvarlig for kostnadene ved utrykking. Forslag til ny ordlyd punkt 7 Husordensreglene: Beboerne plikter å sørge for ro og orden i og utenfor leilighetene, gårdsrommet inkludert. De må ikke brukes slik at andre sjeneres. Fra kl til kl må beboerne vise særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Vær spesielt oppmerksom på at stereoanlegg i leilighetene og høylydt tale og musikk på terrassene og balkongene vil forstyrre beboerne i et stort omfang. Teppebanking på terrassene og balkongene bør søkes unngått. Tørking av tøy på terrassene og balkongene må skje uten at det er til sjenanse for naboene. Det må utvises stor hensynsfullhet ved grilling på terrassene og balkongene. Håndverksmessige arbeider (snekring, drilling etc.) avsluttes senest kl og skal ikke gjøres på helge- og høytidsdager. Med helg menes fra lørdag og dager før helligdager fra kl til dagen etter helligdag kl Sykling og ballspill av barn i skolepliktig alder er forbudt i gårdsrom og andre fellesarealer. Enhver beboer kan ta kontakt med vaktselskapet som sameiet har avtale med, ved vesentlig brudd på husordensreglene. Eier av seksjonen hvor brudd på husordensreglene skjer, er ansvarlig for kostnadene ved utrykking. Støy fra fellesarealer og leiligheter er et økende problem i boligsameiet. Styret støtter forslaget og anbefaler at det vedtas. Enstemmig vedtatt C) Forslag til endring av felleskostnader utover konsumprisindeksen må godkjennes av årsmøtet eller ekstraordinært sameiermøte, sak 3, side 17. Økning i fellesutgifter utover konsumprisindeksen må godkjennes av årsmøtet eller eventuelt ekstraordinært sameiermøte. Fellesutgiftene oppleves som unormalt høye det må vurderes om disse kan reduseres. Forslag til vedtak: Økning av fellesutgifter utover konsumprisindeksen skal vedtas av årsmøte eller ved ekstraordinært sameiermøte. Fellesutgiftene i dette boligsameiet anses ikke å være unormalt høye sammenlignet med andre boligsameier i samme område. For 25 leiligheter i størrelsesorden kvm som var avertert til salgs på Grünerløkka 25. mars 2007 var gjennomsnittlig husleie pr kvm kr 31 pr mnd. Da var ikke leiligheter med stor fellesgjeld tatt med. For dette boligsameiet er det samme tallet om lag 28 kr pr kvm pr mnd (dette kan variere noe fordi sameierbrøken ikke kun reflekterer areal). Fellesutgifter er den viktigste inntektskilden som boligsameiet har. Denne inntekten må stå i forhold til utgiftene. Konsumprisindeksen har de siste år vært svært lav, da blant annet forbruksvarer som utgjør en betydelig del av denne indeksen har hatt Side 4 av 9

5 en lav eller negativ prisutvikling. På de avgifter, forsikringer, varer og tjenester som boligsameiet må betale for har bildet imidlertid vært annerledes. Her har prisøkningen for en stor del vært betydelig høyere enn konsumprisindeksen, dessuten ser vi at det i stadig større grad er nødvendig med vedlikeholdstiltak på bygningsmassen på grunn av alder, slitasje og hærverk. Dette medfører at husleieøkningen har vært og forventes å ville bli høyere enn konsumprisindeksen. På grunn av sprik i konsumprisindeksen og den reelle økningen i boligsameiets utgifter oppfattes ikke konsumprisindeksen som noen god rettesnor for økning i fellesutgifter. Følgelig anbefaler styret at forslaget forkastes. 6 stemmer forkaster forslaget. 7 stemmer for forslaget. Styret har likevel hjemmel til å øke felleskostnadene når det foreligger helt nødvendig vedlikehold. D) Fordeling av utgifter til varmtvann, sak 4, side 18. et under årsmøtet 2006 om fordeling av utgifter til varmtvann er ikke blitt fulgt opp. Hensikten med vedtaket var å redusere utgiftene i forbindelse med administrasjon altså at utgifter til varmtvann går inn i de ordinære fellesutgifter som skulle fordeles etter sameierbrøken lik alle andre utgifter. Styret har allikevel valgt å føre et eget varmtvannsregnskap, noe som har ført til ekstra utgifter både til administrasjon og ikke minst gebyrer til Obos eiendomforvaltning. Ettersom disse utgiftene er påført sameierne i strid med vedtaket under fjorårets sameiermøte bør styret kreve disse utgiftene refundert. Vi ønsker saken belyst på årsmøtet og at OBOS eiendomsforvaltnings krav på gebyr blir refundert/slettet. et på sameiermøtet, slik det ble protokollført, lyder som følger: B) Utskiftng av varmtvannsmålere Forslag: Styret pålegges å iverksette anskaffelse av nye varmtvannsmålere, samt montering av disse. Prisen på kr 2000,- pr måler belastes den enkelte seksjon som et engangsbeløp. Heretter forslag A. Innkommet forslag fra Dag Ådahl, heretter forslag B: Det er kommet forslag om å bytte ut varmvannsmålere. Mitt forslag er å vente noen år med å bytte ut målere. I mellomtiden fordeles kostnaden etter sameierbrøken VEDTAK: Forslag B fikk 9 stemmer, forslag A fikk 7 stemmer. Forslag B ble vedtatt. Side 5 av 9

6 Styret har forstått dette vedtaket dit hen at i stedet for å fordele utgiftene til varmtvann etter målt forbruk i den enkelte seksjon, skulle de reelle utgiftene heretter fordeles etter sameierbrøk, og at det ikke ligger noe i dette som tilsier at det ikke fortsatt skal føres et eget varmtvannsregnskap. Da styret ikke finner å ha verken tid eller ressurser til å kreve inn overskytende beløp ble det besluttet å la boligsameiets forretningsfører, OBOS, foreta denne innkrevingen. OBOS tar et gebyr for dette. Utgifter til varmtvann utgjør i et normalår helt klart en av de største enkeltutgiftene som boligsameiet har. Denne utgiften er vanskelig å forutse i et budsjett fordi prisene på elektrisk energi svinger veldig. Med tanke på å eliminere denne budsjettmessige usikkerheten som dette utgjør ser styret helt klart fordelen med å holde varmtvannsregnskapet utenfor fellesutgiftene, og kreve inn beløpet basert på det som faktisk er forbrukt. Styret anbefaler derfor at forslaget forkastes. 7 stemmer for at forslaget forkastes. Sameiet fortsetter å kreve inn underskudd på varmtvann etter sameierbrøken. E) Forslag fra styret: Finansiering av vedlikeholds/reparasjonsarbeid, sak 5, side 19. Det pågår vedlikeholds/utbedringsarbeider for å rette opp og utbedre helt kritiske feil og mangler ved bygningsmassen som lekkasjer i tak, sprekkdannelser i fasaden, rensing av takrenner, utskifting av rustne ventilhetter etc. Disse arbeidene forventes avsluttet i løpet av våren og de totale utgiftene til dette er anslått til kr basert på tilbudet som ble akseptert. Forslag A: Utgiftene til vedlikeholds/reparasjonsarbeider tas inn i form av en økning i felleskostnadene fordelt over ett år. Dette beløpet vil representere en økning i felleskostnadene på 13% over en ettårsperiode. Forslag B: Utgiftene til vedlikeholds/reparasjonsarbeider tas inn i form av en engangsinnbetaling. Beløpet for den enkelte seksjon er kr fordelt på sameierbrøken, i snitt kr 3500 pr seksjon. Styret anbefaler forslag B, å ta dette som en engangsutgift Forslag A: 5 stemmer Forslag B: 8 stemmer Forslag B vedtatt Side 6 av 9

7 F) Forslag til endring av husordensreglenes punkt 7, Grilling på terrassene, sak 6, side 20. Gammel ordlyd Husordensreglenes punkt 7 : Beboerne plikter å sørge for ro og orden i og utenfor leilighetene, gårdsrommet inkludert. De må ikke brukes slik at andre sjeneres. Fra kl til kl må beboerne vise særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Vær spesielt oppmerksom på at stereoanlegg i leilighetene og høylydt tale og musikk på terrassene og balkongene vil forstyrre beboerne i et stort omfang. Teppebanking på terrassene og balkongene bør søkes unngått. Tørking av tøy på terrassene og balkongene må skje uten at det er til sjenanse for naboene. Det må utvises stor hensynsfullhet ved grilling på terrassene og balkongene. Håndverksmessige arbeider (snekring, drilling etc.) avsluttes senest kl og skal ikke gjøres på helge- og høytidsdager. Med helg menes fra lørdag og dager før helligdager fra kl til dagen etter helligdag kl Sykling og ballspill av barn i skolepliktig alder er forbudt i gårdsrom og andre fellesarealer. Enhver beboer kan ta kontakt med vaktselskapet som sameiet har avtale med, ved vesentlig brudd på husordensreglene. Eier av seksjonen hvor brudd på husordensreglene skjer, er ansvarlig for kostnadene ved utrykking. Forslag til ny ordlyd Husordensreglenes punkt 7: Beboerne plikter å sørge for ro og orden i og utenfor leilighetene, gårdsrommet inkludert. De må ikke brukes slik at andre sjeneres. Fra kl til kl må beboerne vise særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Vær spesielt oppmerksom på at stereoanlegg i leilighetene og høylydt tale og musikk på terrassene og balkongene vil forstyrre beboerne i et stort omfang. Teppebanking på terrassene og balkongene bør søkes unngått. Tørking av tøy på terrassene og balkongene må skje uten at det er til sjenanse for naboene. Grilling med griller som bruker åpen ild (kull og gassgriller) på terrassene og balkongene er ikke tillatt. Håndverksmessige arbeider (snekring, drilling etc.) avsluttes senest kl og skal ikke gjøres på helge- og høytidsdager. Med helg menes fra lørdag og dager før helligdager fra kl til dagen etter helligdag kl Sykling og ballspill av barn i skolepliktig alder er forbudt i gårdsrom og andre fellesarealer. Enhver beboer kan ta kontakt med vaktselskapet som sameiet har avtale med, ved vesentlig brudd på husordensreglene. Eier av seksjonen hvor brudd på husordensreglene skjer, er ansvarlig for kostnadene ved utrykking. Styret anbefaler at Jorun Ryghs forslag vedtas Enstemmig vedtatt Side 7 av 9

8 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått Tore Haug Valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer (3 stk) for 1 år ble det foreslått Safdar Ali Asher Saeed Jorun Rygh Valgt ved akklamasjon C Som varamedlemmer ( 2 stk) for 1 år ble foreslått Daut Kaloshi Solveig Tøsdal Vedatt Andre utvalg/komiteer. Grøntutvalg: Dag Ådahl, Solveig Tøsdal, Turid Bydal og Munir Ahmed. sameiermøtet ble hevet kl 20:30 Protokollen godkjennes av undertegnede Nina Torgersen /S/ Møteleder Nina Torgersen /S/ Referent Turid Bydal /S/ Protokollvitne Jorun Rygh /S/ Protokollvitne Side 8 av 9

9 Dobbeltklikk for å lagre på filområde Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder : Tor Haug Styremedlem : Saftar Ali Styremedlem : Asher Saeed Styremedlem : Jorun Rygh Oslo Side 9 av 9