Årsrapport 2012 Balder Tekstil AS

Transkript

1 Årsrapport 2012 Balder Tekstil AS 1

2 Vår visjon: Alle skal ha mulighet til å bruke sine evner maksimalt, og oppnå trygghet og trivsel gjennom meningsfylt arbeid. 2

3 Organisasjonskart Pr Balder Tekstil AS Baldersgate Oslo Tlf E-post: post@balder-tekstil.no Web: STYRET Balder Tekstil AS Gerd Jensen (leder) Morten Gohn (styremedlem)) Berit Rannestad (styremedlem) Elin Fjøsne (styremedlem) Kjell André Røttervold (daglig leder) DAGLIG LEDER Kjell André Røttervold kjell.andre@balder-tekstil.no VEVAVDELING Astrid Lie (avdelingsleder) Mette K. Bjørnstad (arbeidsleder) Elisabeth Grønkvist (arbeidsleder) Elisabeth Mølbach (arbeidsleder) vev@balder-tekstil.no 14 yrkeshemmede arbeidstakere ATTFØRINGSLEDER Ingrid Langnes ingrid@balder-tekstil.no SØMAVDELING Elin Fjøsne (avdelingsleder) Daniela Kolarov (arbeidsleder) Ragne Andersen (arbeidsleder vikar) som@balder-tekstil.no 10 yrkeshemmede arbeidstakere Eier: Oslo Kommune 3

4 produksjonsrettet innen faget tekstil, og tilbudet skal gis til personer som har anlegg og interesse for denne type arbeid. Arbeidet skal i tillegg bidra til å opprettholde arbeidstakernes sosiale ferdigheter og aktivt arbeide for at ferdighetene ikke svakkes. Kort historikk Balder Tekstil AS er en vekstbedrift hvor Oslo kommune eier 100% av aksjene. Balder Tekstil AS ble stiftet som et arbeidssamvirke i offentlig virksomhet (ASVO) 9. desember 1996 med oppstart 1. mars Fra 1986 til 1996 var verkstedet en avdeling av Holmenkollen Dagsenter og ga arbeidstilbud innen tekstil og forming til psykisk utviklingshemmede i Oslo. Formål I følge våre vedtekter er selskapets formål å arrangere arbeidsmarkedstiltak for yrkeshemmede i Oslo. Målgruppen er primært psykisk utviklingshemmede, men søknad fra andre yrkeshemmede kan også vurderes. 2. Balder Tekstil AS skal bygge sin produksjon på håndverkstradisjoner inspirert fra vår kulturarv. 3. Balder Tekstil AS skal produsere et variert utvalg av varer til egen butikk hvor kvaliteten er så god at våre produkter er konkurransedyktige med tilsvarende på det åpne markedet. 4. Balder Tekstil AS skal ta imot spesialbestillinger. 5. Balder Tekstil AS skal følge arbeidsmiljølovens intensjon om at det skal tas hensyn til den enkelte arbeidstakers mulighet for selvbestemmelse og faglig utvikling. Sysselsettingen skal bidra til at den yrkeshemmede kan få utvikle og bruke sine ressurser på en meningsfylt måte. Sysselsettingen skal ha hovedvekt innen tekstil. Selskapet skal ikke ha til formål å skaffe aksjonærene økonomisk utbytte. Overskudd skal bli i bedriften og komme virksomheten til gode. Målsettinger 1. Balder Tekstil AS skal gi et tilrettelagt, varig arbeidstilbud til personer med nedsatt arbeidsevne. Tiltaket skal være 4 Generelt om virksomheten I følge våre vedtekter skal sysselsettingen ha hovedvekt på tekstil. Arbeidsplassen skal være for de som har interesse for og ønske om å arbeide innen dette fagområdet. Balder Tekstil AS har som et av sine mål å opprettholde håndverkstradisjoner fra vår kulturarv.

5 Balder Tekstil AS er sertifisert i equass Assurance, som er et europeisk system for kvalitetssikring av velferdstjenester med ekstern revisjon. Balder Tekstil AS ble sertifisert første gang i juni Bedriften er tilsluttet Arbeidssamvirkenes Landsforening, ASVL, de lanserer sine virksomheter som arbeidsplasser for mennesker i vekst. Virksomheten etterstreber å følge NAVs regelverk med hensyn til utvikling og opprettholdelse av arbeidstakernes ressurser gjennom tilrettelagte arbeidsoppgaver. Balder Tekstil AS har fra starten av satset på produksjon av kvalitetsvarer, både når det gjelder materialvalg og utførelse. Vi vektlegger få og spesielle produkter fremfor masseproduksjon. Alt som tilvirkes er håndlaget, og selges i egen butikk. Mye av produksjonen er basert på spesialbestillinger, dermed er nær kontakt mellom tilretteleggere og kunder helt avgjørende. Vi ser derfor at det er viktig at vårt butikklokale er i tilknytning til verkstedet. Balder Tekstil AS har styringsverktøyene Strategisk plan, Handlingsplan og Årshjul som beskriver planleggingsprosessen og sørger for kontinuerlig kvalitetsforbedring gjennom en årlig, gjentagende evaluerings- og planleggingsprosess. Balder Tekstil AS samarbeider tett med NAV lokal Oslo og bydelene. Samarbeidsavtalen med NAV lokal Oslo evalueres og fornyes i februar hvert år. Det inngås en medfinansieringsavte med hver enkel bydel hvor arbeidstakerne bosatt. At avtalene fornyes er en bekreftelse på at våre interesseparter er tilfredse med tjenestene vi leverer. Utgangspunktet for valg av virksomhetsområde var tekstilhåndverkets muligheter for mange og varierte arbeidsoperasjoner, som kan gi meningsfulle oppgaver til personer med ulikt mestringsnivå. Individuell tilrettelegging gjør at den enkelte mestrer ulike deler av produksjonen. Alle blir dermed viktige ledd i den totale produksjonen. Det stilles strenge krav til nøyaktighet og utholdenhet. Samtidig legges det stor vekt på at den enkelte skal trives med sine arbeidsoppgaver i Balder Tekstil AS. Dette gjenspeiler seg i innsats og yrkesstolthet hos arbeidstakerne. Vårt personale må kunne designe gode, tidsriktige produkter og tilrettelegge for arbeidstakerne slik at de i forhold til sin utvikling mestrer hver sin del av produksjonen. Produksjonsutstyret i verkstedet er rimelig både i innkjøp og vedlikehold. Samtidig skal utstyret være enkelt å betjene av de yrkeshemmede. Salg og markedsføring I 2012 hadde bedriften en nedgang i salget av produkter på 13% i forhold til Hovedtyngden av salget er i tiden før jul. Mesteparten av våre produkter selges fra egen butikk. I 2012 brøt vi med tradisjonen og hadde ikke stand på Norsk Folkemuseums julemarked på Bygdøy. Vi har sett på dette 5

6 julemarkedet som en viktig arena i forhold til salg markedsføring av våre produkter. Men på grunn av kostnad og bruk av personalresurser, besluttet vi i 2012 å ikke delta på markedet. Vi vil ta en ny vurdering for julen I 2012 har vi videreført samarbeidet med Oslo Bymuseum. De har solgt et utvalg av Balders produkter i museumsbutikken. I forbindelse med julesalget har Balder Tekstil AS butikk holdt åpent på lørdager samt langåpent de andre ukedagene de tre siste ukene før jul. Vi hadde rekordbesøk på Åpen dag, med veldig godt salg i butikken og i cafeen. Kalender med utvalgte bilder av våre varer ble laget og distribuert som en del av markedsføringen. Det ble laget en 4 siders brosjyre om Balder Tekstil AS og produktene vi leverer. Vi utarbeidet også en verdikupong som gis til kunder som har spesialbestilt ryer. De får 20% avslag på ett produkt i butikken (ikke bestillingsvare), dersom de tar bilde av ryen i sitt interiør og sender oss. Balder Tekstil AS lanserte sin Facebookside i februar. Det har blitt en viktig kanal for å vise frem produktene våre. Her vises frem etablerte produkter og 6 nyheter. Fornøyde kunder kan dele bilder av for eksempel ryer vi har produsert på bestilling. Det ble arbeidet mye med å utforme ny internettside i Vi har en ansatt som er ansvarlig for grafisk profil og vårt ansikt utad via internett. Vår nye webside ble lansert 13. juni. Da var det høytidelig åpning og lansering i våre lokaler. Besøk og aktiviteter Balder Tekstil AS legger vekt på å opprettholde et nært samarbeide med ulike skoler, miljøtjenesten i bydelene, voksenhabiliteringen og voksenopplæringen. Vi ser det som viktig å bidra til at elever og andre interesserte søkere skal kunne finne riktig arbeidstilbud. Derfor tar vi ofte imot besøk og gir omvisning i bedriften. Så langt det er mulig tilbyr vi 5 dager hospitering hvor vedkommende elev eller søker får prøve ut ulike arbeidsoppgaver i bedriften. Også i 2012 har vi hatt besøk fra flere videregående skoler i Oslo: Holtet videregående skole, Hartvig Nissens videregående skole, Ljabruskolen (Steinerskole for elever med spesielle behov), Nydalen videregående skole, samt Skullerud og Nydalen Voksenopplæring. Besøkene har bestått av enten enkeltelever eller grupper, sammen med lærer og/eller rådgiver. Alle har fått omvisning og informasjon om bedriften. Tilbakemeldingene er at de synes det er svært nyttig og interessant å få komme på besøk og se hvordan vi arbeider.

7 Vi har også hatt henvendelser fra og besøk av privatpersoner, foreldre eller andre pårørende, og ansatte i miljøtjenesten som har ønsket generell informasjon, muligheter for hospitering, jobb og hvordan man går fram i søkeprosessen. I tillegg har studenter fra faglærerutdanningen ved Høgskolen i Oslo, avdeling for estetiske fag (HiO), sammen med sin øvingslærer ved Hartvig Nissens videregående skole, vært på besøk. Klager og avvik Vi har registrert 2 klager i løpet av året, som er behandlet i henhold til Balder Tekstil AS kvalitetshåndbok. Det er ikke registrert noen avvik i løpet av året. Dette er kunstig «lavt» og det vil bli fokusert mer på dette i Ansatte ved Marihøna verkstedutsalg på Lillehammer var på besøk her i mai. Marihøna drives av Lillehammer kommune og er et sysselsettingstilbud for funksjonshemmede og for personer som trenger arbeidsutprøving. I november var Empo TV hos oss og gjorde opptak. De var her to ganger; først en vanlig arbeidsdag hvor de fulgte arbeidstakerne i ulike situasjoner, og gjorde intervjuer både med deltakere og ledere, og så på Åpen dag. Innslaget ble vist på Empo TV 13. desember. Reportasjen ligger tilgjengelig på våre websider. Filmteamet fra Rubicon var også i 2012 i forbindelse med TV-serien «Tangerudbakken» hvor en av våre arbeidstakere er med. Balder Tekstil AS med sin lille butikk godt synlig i lokalmiljøet og i Baldersgate. Åpen dag i november tiltrekker seg mange besøkende. Vi skaper liv i gaten hele året med tilbudsvarer, juleutstilling og liknende i og utenfor butikken. Arbeidstakere VTA tiltaket tilbys personer som har behov for arbeid i en skjermet virksomhet, med arbeidsoppgaver tilpasset den enkeltes yteevne. Arbeidet skal bidra til utvikling av deres ressurser gjennom tilrettelagt arbeid og kvalifisering gjennom produksjon av varer og tjenester. VTA tiltaket er ikke tidsbegrenset. Det skal likevel jevnlig vurderes om det kan være aktuelt med overføring til andre arbeidsmarkedstiltak, utdanning eller formidling til ordinært arbeid. Vi følger kravspesifikasjonen fra NAV, og NAV Tiltak Oslos «Rutine for varig tilrettelagt arbeid i skjermet virksomhet». Balder Tekstil AS var i 2012 godkjent med 22 arbeidsplasser for personer med nedsatt arbeidsevne. Ved utgangen av året hadde vi 1 mann og 23 kvinner ansatt. Brukerundersøkelsen i 2012 hadde en svarprosent på 74, det er 4 prosentpoeng høyere enn i På spørsmål om hvor godt den enkelte trives på Balder Tekstil AS, svarer 59% bra og 41% meget bra. Av aktiviteter er det Åpen dag som skårer høyest, vi tolker det dit hen at 7

8 arbeidstakerne er stolte av arbeidsplassen sin og produktene som de lager. Også på spørsmål angående arbeidet og trivsel er det spesielt høy skår. 82% prosent synes tilbudet om gym i pausen på tirsdager og torsdager er bra. På spørsmål om den enkelte synes arbeidet den gjør er viktig, svarte 100% ja. var av årets hospitanter. Den står 2 personer på venteliste. En arbeidstaker hospiterte i 2 perioder ved to ulike Vekst-bedrifter for å prøve ut andre arbeidsoppgaver. Vedkommende fikk i løpet av sommeren tilbud om arbeid ved den ene og startet opp der etter ferien. En arbeidstaker søkte om ett års permisjon og fikk dette innvilget. Våre arbeidstakere kom i 2012 fra 13 forskjellige bydeler i Oslo, de hadde en bonuslønn på kr.16.50,- per time. Måloppnåelse i kvalifiseringsarbeidet. I 2012 er det blitt skrevet årsrapporter for alle arbeidstakerne på vår VTA avdeling. Dette er gjort i nært samarbeid med den enkelte arbeidstaker. Vi utarbeider individuelle planer, for og med arbeidstakerne. Disse utgjør underlaget for medarbeidersamtaler med arbeidstakerne. Det ble avholdt 1 medarbeidersamtale og en oppfølgingssamtale med hver av deltakere i Vi har et stort fokus på målene som arbeidstakerne har i sin individuelle plan, så disse blir fulgt opp. Vi er opptatt av utvikling og læring for våre arbeidstakere, primært gjennom arbeid men også gjennom den sosiale arenaen arbeidsplassen er. En gjennomgang av året, medarbeidersamtalene og deltakernes individuelle mål viser at: På sømavdelingen ble 87% av individuelle mål nådd. Ved vevavdelingen ble 71% av deltakernes individuelle mål nådd i løpet av Det er kontinuerlig et nært samarbeid mellom arbeidsplass og foresatte/bolig. Arbeidsledere med primærkontaktansvar deltok på ansvarsgruppemøter med deltakere som har dette. Balder Tekstil AS har gjennom året hatt 3 personer inne til 5 dagers hospitering for å prøve ut om dette kan være en fremtidig arbeidsplass for dem. I tillegg har flere vært på omvisning. I løpet av året fikk 2 nye arbeidstakere plass, hvorav den ene 8

9 Tiltakets avdelinger: Verkstedet var i 2011 organisert i to avdelinger, en søm og en veveavdeling. Avdelingene samarbeider om mange av Balders produkter, spesielt produksjonen av ryer, som utgjør en stor del av Balder Tekstil AS aktivitet og inntekter. Sømavdelingen 9 arbeidstakere var knyttet til denne avdelingen ved utgangen av året. Her utførte arbeidstakerne sømoppgaver med ulike vanskelighetsgrader. Riving og sammensying av filler til rye produksjon, søm av diverse produkter og strikking har vært hovedoppgavene. I tillegg har vi tatt imot spesialoppdrag fra kunder, ofte i form av gardinsøm / liftgardiner, søm av sengetepper og søm av trekk tilpasset kundens puter og madrasser. Julen på Balder Tekstil AS starter allerede i januar. Da går vi i gang med å planlegge utvikle og produsere juleproduktene som Balder Tekstil AS er blitt kjent for. Det har vært sykefravær blant personalet på avdelingen i Men dyktige vikarer har bidratt til å tilrettelegge, følge opp og gjøre arbeidshverdagen likevel trygg og utviklende for sømavdelingens arbeidstakere. Arbeidslederne på sømavdelingen deltar vår og høst på messer, og holder seg oppdatert på trender, stoffer og materialer som til enhver tid er i handelen. Balder Tekstil AS kjøper inn stoffer og materialer av god kvalitet. Avdelingen utvikler og produserer flere små kolleksjoner i løpet av året. Produktene er designet av våre dyktige arbeidsledere, og arbeidet utføres i felleskap av alle flinke hender på avdelingen. Vårt hovedmål er å tilrettelegge og tilpasse arbeidsoppgavene slik at alle arbeidstakere kan delta i produksjonen og utvikle seg og stadig mestre mer. Vevavdelingen 14 arbeidstakere var tilknyttet avdelingen ved årets slutt. Veving av filleryer, løpere og andre produkter er denne avdelingens hovedoppgave. Vevavdelingen har produsert 160 ryer i ulike lengder og bredder. En stor andel var bestilte ryer der 9

10 kundene valgte mål og farger selv. Gjenbruk av gammelt sengetøy, gardiner og lignende tekstiler nyttes i produksjon av filleryene. kompressor. Her kobles håndverk og ny teknologi. Et av årets nye produkter var en skrapevott (bilruteskrape). Denne ble strikket for hånd, og tovet. Noen har påsydd teksten «Snø og is på min rute jaggu er det kaldt her ute! Votten ble en stor salgssuksess. En ny vevteknikk er utprøvd tiltenkt baderomsmatter. Dette er første ledd i en lengre veveprosess før produktet er sluttført. Mye av produksjonen er på bestilling fra privatpersoner som vil ha ryene tilpasset sine ønsker og behov. Mange vil ha rekonstruert gamle ryer. Dette gir varierte utfordringer både for personalet og arbeidstakerne. Mange spisebrikker, bordløpere og dørmatter er også produsert ved vår vevavdeling. En arbeidstaker foreslo det geniale ordet «velkomstmatte» istedenfor dørmatte. Velkomstmatte er godt innarbeidet hos oss nå. Våre pledd i ull av norsk spelsau er svært populære, og det er venteliste på levering av disse. Veven pleddene veves i, er alltid i gang og flere av våre arbeidstakere mestrer nå den kompliserte vevteknikken. Vevstolen er tilknyttet en PC hvor mønstret er tegnet inn. Løfting og senkning av skaftene skjer ved hjelp av trykkluft fra en Vi har i løpet av året lagt stor vekt på at arbeidstakerne har fått opplæring i flere deler av produksjonsprosessen som fører frem til ferdige produkt. Fremstillingen av våre produkter består av en rekke arbeidsoppgaver frem til butikkferdig produkt. Dette medfører større mestring, større forståelse av prosessen og økt variasjon i arbeidet for den enkelte arbeidstaker. Avdelingen tar også imot vask og reparasjon av ryer. Personalet Vår kompetanse består både av formell utdannelse og realkompetanse. Det er etablert gode systemer som er bygd opp rundt VTA tiltaket, som vi har hatt i mange år. Mange av våre arbeidstakere har vært hos oss over lang tid. Balder Tekstil AS er kjent for å ha et trygt, godt og inkluderende miljø. Personalet jobber aktivt med trivsel på arbeidsplassen samt å ivareta den enkeltes arbeidsevne. Balder Tekstil AS hadde fra til til sammen 6,2 stillinger: 1,7 stillinger på søm avdeling. 3 stillinger på vev, 0,5 stilling som attføringsleder og 1 stilling som daglig leder. Ny arbeidsleder ved vevavdelingen begynte 1. august. Daglig leder sluttet, ny ble ansatt i 2012 som starter januar

11 Det ble påbegynt kurs for arbeidstakerne med tema plikter og rettigheter som ansatt i bedriften, dette fortsettes i Balder Tekstil AS faste personale har i 2012 bestått av: 1 faglærer i vev m/spesialpedagogikk 1 faglærer i vev og formgiving m/spesial-pedagogikk 1 formingspedagog m/grafisk design 2 aktivitører 1 førskolelærer m/spesialpedagogikk 1 skredder m/designkompetanse 1 sosionom m/ledelse og organisasjon Personalet i virksomheten har, i tillegg til sin formelle utdannelse, lang erfaring i arbeid med yrkeshemmede generelt og utviklingshemmede spesielt. Kompetanseheving / kurs Arbeidsledere har i løpet av året gjennomført et nettbasert kurs: Innføring i VTA, et kurs i regi av ASVL. Daglig leder deltok på møter i Kontakt forum, et samarbeid mellom vekstbedrifter i Oslo. To av personalet deltok på informasjonsmøte angående IA ved NAV Arbeidslivssenter. Bedriften hadde i 2012 til sammen 5 planleggingsdager i Samarbeid på tvers av avdelingene: Det ble besluttet at ansatte skulle få opplæring og hospitere på den avdelingen de ikke jobber på til daglig. Dette ble gjennomført for noen, vi vil fortsette dette prosjektet i Personalet ved sømavdelingen deltok på Gave & Interiørmessen på Lillestrøm både vår og høst. Arbeidsmiljøet HMS arbeidet følges opp gjennom hele året. Det ble gjennomført brannøvelse 21. juni Det er 9 ordinært ansatte ved bedriften, alle kvinner. Vi representerer en vid aldersgruppe. Vi har felles møter hver dag kl hvor vi går igjennom dagsordenen. Videre avholder vi personalmøte hver onsdag. Balder Tekstil AS har fokus på brukermedvirkning. Alle arbeidstakerne på VTA avdelingen har sammen med personalet Husmøte hver 2. måned. Saksliste henges opp i god tid på forhånd, slik at den enkelte er med å sette agenda på møtet. Daglig leder, attføringsleder og arbeidslederne informerer også om relevante saker. Dette er et diskusjonsforum hvor arbeidstakerne kommer med sine innspill og ønsker etc. Videre gjennomgås husreglene. Det skrives referat fra Husmøte, dette får alle med seg hjem. Balder Tekstil AS har fokus på å bidra til økt livskvalitet for den enkelte arbeidstaker. Livskvalitet er blant annet tema på medarbeider- og oppfølgingssamtalene. 11

12 Det var igjen grøtfest siste uken før jul som juleavslutning. Julegaven til deltakerne i år var en kalender med bilder fra Balder Tekstil AS, av arbeidskamerater og produktene vi lager. Balder Tekstil AS tilbyr trim på tirsdager og torsdager. Det er stor oppslutning om dette, deltakerne veksler på å bestemme musikken som benyttes. Balder Tekstil AS er IA bedrift, og følger opp dette arbeidet. Velferdstiltak Hver fredag lager en arbeidstaker påsmurte bagetter for salg til arbeidstakerne og personalet. I juni ble det arrangert dagstur til Unikum som også er en Vekstbedrift i Oslo. Deretter gikk turen til Aker Brygge hvor vi spiste en sen lunsj på Eataly. Torsdag 22. november hadde Balder Tekstil AS, tradisjonen tro, åpen dag. Det ble rekordbesøk og stor omsetning både i butikken og i kafeen. Alle er i sving på åpen dag, både med å forberede, ta imot alle besøkende, og å vise og demonstrere hvordan de forskjellige produktene våre blir til. Mange får familiemedlemmer og venner på besøk denne dagen. (Se gjerne reportasjen Empo TV laget om oss på I 2012 har flere arbeidstakere fylt runde år. Både 20, 30, 40 og 50-årsdager har blitt markert med marsipankaker og gaver. Styret Styret i Balder Tekstil AS består av styreleder og tre styremedlemmer. Ett medlem er ansattes representant i styret. I 2012 ble det avholdt 6 styremøter. Planer og mål for 2013 Balder Tekstil AS har vedtatt følgende rater for å måle grad av suksess: 1. Arbeidsmiljø og trivsel Spørsmålene i brukerundersøkelsen får til sammen over 82% score på bra og meget bra. 2. Innfri målene i samarbeidsavtalen med NAV. 3. Balder Tekstil AS skal til enhver tid være equass sertifisert. 4. Måloppnåelse for den enkelte i forhold til deres individuelle mål, over 80% score. Vi hadde julekalender også i år, hvor alle fikk en gave hver i løpet av desember. Dette er svært populært. I år var det julebord for arbeidstakerne, personalet, styret, noen tidligere ansatte på Wallmans salonger. Alle hadde pyntet seg og vi spiste deilig julemat og ble underholdt. Det var høy stemning og alle hygget seg. 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 Balder Tekstil AS Baldersgt Oslo Telefon