Publiseringsutvalget

Transkript

1 Medlemmer: Nils Erik Gilhus, leder Trine B. Haugen, Lærerutdanning, helse- og sosialfag, økonomisk-administrative fag Trine Syvertsen, Humaniora (inkl. teologi) - kommer senere pga møtekollisjon Bror Jonsson, representant fra instituttsektoren Mari Teigen, representant fra instituttsektoren John Torgils Vaage, RHFs strategigruppe for forskning Knut Heidar, Samfunnsvitenskap (inkl. utdanningsvitenskap, rettsvitenskap) Morten Hald, Realfag (forfall) Mads Nygård, Teknologi (forfall) Siv Mørkved, Medisin (forfall) Observatører: Benedicte Løseth, NSD Steinar Johannessen, KD Marianne van der Wel, HOD Katrine Weisteen Bjerde, CRIStin-sekretariatet Margaret Louise Fotland (vikarierer for Herman Strøm som er i permisjon), representerer superbruker, UiO Konsulent for publiseringsutvalget Gunnar Sivertsen, NIFU Fra UHRs sekretariat: Vidar Røeggen Eksterne deltakere Dag Aksnes, NIFU Nina Karlstrøm, CRIStin-sekretariatet Benedicte Mohr, CRIStin-sekretariatet Janne Pölonen, Publication Forum, Federation of Finnish Learned Societies, Finland Olli Poropudas, Department for Higher Education and Science Policy, Finland Claus Beck-Tange, Ministeriet for Forsking, Innovation og Videregående Uddannelser, Danmark Referat Møtedato: 14. mai 2013 Møtetid: Kl Møtested: Muséplass 1, UIB Saksnr.: 13/30

2 Saksliste Sak PU 01/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak PU 02/13 Norske forskningsinstitusjoner på den internasjonale arena, målt over tid med bibliometri, v/dag W. Aksnes (NIFU) Sak PU 03/13 Open Access. Politisk ønske, men fremmer det god forskning? v/nina Karlstrøm (CRIStin) Sak PU 04/13 Open access sett fra DBH og NIFU, v/benedicte Løseth og Gunnar Sivertsen Sak PU 05/13 Koordinering av nominering til nivå 2 for språkfagene Sak PU 06/13 Fagfeltet matematisk biologi Sak PU 07/13 Etablering av et publiseringsutvalg under Nasjonalt råd for økonomiskog administrative fag (NRØA). Sak PU 08/13 Etablering av et publiseringsutvalg under Nasjonalt råd for helse- og sosialfag (NRHS) Sak PU 09/13 Evaluering av publiseringsindikatoren Sak PU 10/13 Nordisk møte om felles kanalregister Sak PU 11/13 ERIH European Reference Index for the Humanities Sak PU 12/13 Nomineringsprosessen for 2013 Sak PU 13/13 Bemanningssituasjonen i CRIStin Sak PU 14/13 Rapporteringsresultatet for 2012 Sak PU 15/13 Publiseringsåret 2012 sett fra CRIStin Sak PU 16/13 Publiseringsåret 2012 sett fra DBH Sak PU 17/13 Nivå 2 i Finland, Danmark og Norge v/janne Pölönen Sak PU 18/13 Eventuelt Innkalling og sakspapirer ble kun sendt ut elektronisk. Nils Erik Gilhus leder Vidar Røeggen sekretær

3 14. mai 2013 PU 01/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Saksbehandler: Saksdokumenter: Vidar Røeggen Dagsorden for møtet følger vedlagt Innkalling og dagsorden godkjennes

4 14. mai PU 02/13 Norske forskningsinstitusjoner på den internasjonale arena, målt over tid med bibliometri. inviterer Dag W. Aksnes fra NIFU til å innlede. takker Dag W. Aksnes for hans innledning og tar den til orientering. Hans ppt vil bli lagt ut på publiseringsutvalgets sider.

5 14. mai PU 03/13 Open Access. Politisk ønske, men fremmer det god forskning? inviterer Nina Karlstrøm fra CRIStin til å innlede. takker Nina Karlstrøm for hennes innledning og tar den til orientering. Hennes ppt blir lagt ut på publiseringsutvalgets sider.

6 14. mai PU 04/13 Open Access sett fra DBH og NIFU? inviterte Benedicte Løseth og Gunnar Sivertsen til å innlede. takker Benedicte Løseth og Gunnar Sivertsen for deres innledninger og tar disse til orientering. Presentasjoner blir lagt ut på publiseringsutvalgets sider.

7 14. mai PU 05/13 Koordinering av nominering til nivå 2 for språkfagene Den 24. januar 2012 arrangerte publiseringsutvalget ved AU et møte for språkfagene. Bakgrunnen for møtet var henvendelser fra fagmiljøene om manglende samsvar mellom inndeling av studiefagene, som de nasjonale fagrådene i språk og litteratur er basert på, og forskningsdisiplinene, som delvis går på tvers av dem. På møtet deltok representanter fra 9 av 10 fagråd. Møtet konkluderte med at et årlig koordineringsmøte mellom fagrådene i språk- og litteraturfagene var å foretrekke fremfor å arrangere en konferanse. Det ble bestemt at et første møte skulle finne sted i regi av publiseringsutvalget den 27. mai Målsetningen med arbeidet var å få til en koordinert nomineringsprosess, slik at tidsskrifter som har felles interesse i større grad blir hørt før de eventuelt endrer status. I tiden etter møtet utarbeidet AU et konkret hjelpemiddel for de ulike fagrådene til merking av felles tidsskrifter som de er bedt om å returnere til AU innen 27. mai. Kombinert med dette arbeidet møter AU fagrådene i lingvistikk og litteraturvitenskap til et felles møte i Bergen 13. mai for å bistå de to fagene som hadde størst behov for å koordinere sine lister. Når alle forslagene foreligger vil AU gå i dialog med de respektive fagrådene for å komme frem til endelig konkusjon. tar saken til orientering.

8 14. mai PU 06/13 Koordinering av fagfeltet matematisk biologi I forbindelse med nominering til nivå 2 i 2012 fikk vi en henvendelse fra Norsk matematikkråd. De mener at fagfeltet matematisk biologi faller mellom flere stoler i sammenheng med nominering til nivå 2 ved at aktuelle publiseringskanaler er spredt på ulike fagområder. For at det skal bli enklere å håndtere nivåinndeling av kanalene innenfor dette fagfeltet, foreslo matematikkrådet følgende: «Vi anmoder om å henvende seg til fagrådene for matematikk, biologi, og medisin og be dem oppnevne representanter til et utvalg som kan gå gjennom tidsskrifter innen matematisk biologi med tanke på å samle så mange som mulig under et fagråd.» Vedtak fra møte i publiseringsutvalgets møte 30. november 2012: støtter initiativet fra Norsk matematikkråd, og vil be fagrådene for matematikk, biologi, og medisin oppnevne representanter til et utvalg som kan gå gjennom tidsskrifter innen matematisk biologi med tanke på å samle så mange som mulig under et av fagrådene. foreslår at vi først forsøker å løse denne problemstillingen per e-post og at vi heller kommer tilbake til et møte mellom de fagstrategiske organene om vi ikke finner en tilfredsstillende løsning på denne måten. Basert på referatet fra publiseringsutvalget tok Arvid Siqveland, leder av Norsk matematikkråd, selv initiativ til å etablere et utvalg som skulle se på saken. Ivar Heuch representerer matematikkfaget og Roland Jonsson biologi og de vil legge frem resultatet fra sitt arbeid for medisinsk publiseringsutvalg, som igjen tar dette videre og nominerer samlet til nasjonalt publiseringsutvalg. tar saken til orientering

9 14. mai PU 07/13 Etablering av NRØAs publiseringskomité Nasjonalt råd for økonomisk-administrativ utdanning (NRØA) har i sin handlingsplan vedtatt å nedsette en faglig komité for vurdering av tidsskriftene på nivå 2 og på sitt møte oktober 2012 oppnevnte NRØA følgende personer til NRØAs publiseringskomité: Sigurd V. Troye, NHH Leif Sandal, NHH Joyce Falkenberg, UiA Per Tovmo, NTNU Inger Johanne Pettersen, HiST Genaro Succarat, BI Richard Preasly, BI Mandatet til publiseringskomiteen følger vedlagt. Disse har senere hatt oppstartmøte på Gardermoen 1. februar med deltakelse fra AU og et andre møte i UHR 5. april. Målsetningen til NRØA er å profesjonalisere nomineringsprosessen for øk-adm fagene og at disse skal levere et samlet forslag til nominering til nivå 2 for NRØA i forbindelse med nomineringsprosessen i tar saken til orientering

10 14. mai PU 08/13 Etablering av NRHSs publiseringskomité Det er Nasjonalt råd for helse- og sosialfagutdanning (NRHS) ved rådet som vedtar prioriteringene som sendes inn til nasjonalt publiseringsutvalg i forbindelse med de årlige nomineringer. Helt siden ordningen ble etablert har NRHS-AU gitt uttrykk for at dette er en krevende oppgave som krever god faglig kompetanse. Ved flere anledninger har NRHS-AU innhentet faglig ekspertise. NRHS har vedtatt (mars 2011) å etablere et eget utvalg for arbeidet med vitenskapelig publisering. s mandat er å: vurdere innkomne forslag om endringer i publikasjonslistene fremme og å vurdere forslag på eget initiativ utarbeide en samlet fremstilling og fremme en anbefaling overfor arbeidsutvalget foreslå nivå 2 innen sitt fagområde jevne ut forskjeller mht. ulike cut-off 20% regelen nivå 2 overholde, evt. foreslå begrunnede avvik fra erstatningsregelen, dvs. flytte tidsskrift mellom nivå 1 og 2 Arbeidet med å etablere et publiseringsutvalg har stoppet opp, men ble satt på dagsorden igjen under møte i NRHS 24. april I forslaget foreslås en arbeidsprosess der fagmiljøene får en frist til å fremme forslag. Forslagene oversendes NRHS publiseringsutvalg. Innspillene inngår i utvalgets helhetlige arbeid med feltet. Utvalget lager en innstilling til NRHS-AU som sender over et samlet forslag til UHRs publiseringsutvalg. tar saken til orientering

11 14. mai PU 09/13 Evaluering av publiseringsindikatoren På UHRs styremøte 16. januar 2013 ble mandatet for å evaluere publiseringsindikatoren vedtatt. Med bistand fra innkjøpsavdelingen ved Universitetet i Bergen ble det lyst ut en anbudskonkurranse på oppdraget den 18. april, med svarfrist/tilbudsfrist satt til 10. mai. UHRs sekretariat har samtidig arbeidet med å sette sammen en referansegruppe som skal delta i vurdering og utvelgelse av tilbud, være faglig sparringpartner for leverandør og bidra til å kvalitetssikre endelig leveranse. Et forslag til sammensetning av representanter fra UHsektoren ble lagt frem for forskningsutvalget 6. mars. Forskningsutvalgets tilbakemelding var at sekretariatet burde invitere institusjonene til selv å nominere aktuelle kandidater. Dette ble gjort og 25. april ble det lagt frem et nytt forslag fra sekretariatet basert på sektorens innmeldte kandidater. Under er en oversikt over personene i referansegruppen: UH-sektor Dag A. Aasland (viserektor for forskning/landbruksøkonom), UIA Camilla Serck-Hansen (professor i filosofi), UIO Tore Abrahamsen (forskningskoordinator), BI Hilde Eide (professor i klinisk kommunikasjon), HIBU Inga Berre (førsteamanuensis i matematikk), UIB Instituttsektor Bernt Aardal (professor i statsvitenskap), ISF Helsesektor Erlend B. Smeland (direktør for forskning /professor i kreftforskning), UIO To nordiske representanter/eksperter Staffan Karlsson (bibliometrisk analytiker), Kungliga Tekniska Høgskolan Peter Ingwersen (bibliometri), Det informationsvitenskablige Akademi, København Videre fremdrift Valg av tilbyder skal være avklart før sommerferien. Undersøkelsen skal gjennomføres ila høsten 2013 og endelig rapport skal presenteres i januar tar saken til orientering

12 14. mai PU 10/13 Nordisk møte om felles kanalregister Norge, Danmark, Finland og Belgia (Flandern) har alle innført publiseringsindikator og vedlikeholder hvert sitt register over vitenskapelige publiseringskanaler. På et møte i det danske publiseringsutvalget i København 23. januar ville man høre om andre lands erfaringer med å organisere nivåinndelingen. Det ble også diskutert en mulig nordisk koordinering av kanalregistrene. Fra norsk side deltok Gunnar Sivertsen og Vidar Røeggen, fra Belgia Tim Engels og fra Finland Janne Pölönen. Sistnevnte presenterte en sammenligning av registrene og nivåinndelingen i Danmark, Finland og Norge. For å følge opp spørsmålet om nordisk koordinering av kanalregistrene har Vidar Røeggen og Gunnar Sivertsen (på vegne av publiseringsutvalget) hatt kontakt med Steinar Johannessen (KD) og Benedicte Løseth og Knut Skjåk (NSD). Vi har forberedt et møte mellom de ansvarlige for kanalregistrene i Danmark, Finland og Norge som vil holdes hos NSD i Bergen 14. mai etter at s møte er ferdig. Målsetningen med møte er i første omgang å kartlegge hvilke oppgaver det kan være aktuelt å samarbeide om. tar saken til orientering

13 14. mai PU 11/13 ERIH European Reference Index for the Humanities ERIH (European Reference Index for the Humanities) er et register over vitenskapelige tidsskrifter i humaniora som også dekker deler av samfunnsvitenskapene, og som eventuelt skal utvides til alle samfunnsvitenskaper. Forslaget fra Norge innebærer at NSD skal drifte ERIH som et dynamisk register parallelt med det norske kanalregisteret. Godkjente kanaler i ERIH kan tas inn i det norske registeret på nivå 1 siden kravene til inntak er de samme. Nye forslag til inkludering i ERIH vil kunne komme inn fra mange land. De skal alltid være formulert på engelsk og ha vedlegg med dokumentasjon som viser at kanalen tilfredsstiller kravene (forslagsstiller har bevisbyrden). behandler tvilstilfeller for inkludering i ERIH i sammenheng med tvilstilfeller for det norske registeret. Uavklarte tvilstilfeller for ERIH kan sendes videre til et europeisk utvalg for HUMSAM som i utgangspunktet oppnevnes av ESF og som møtes en eller to ganger i året. ERIH skal ikke nivåinndeles. I starten kan ERIH gi et merarbeid for både NSD og publiseringsutvalget. På sikt vil dette arbeidet bidra til bedre kvalitet og dekningsgrad i vårt eget kanalregister, som også vil få større internasjonal oppmerksomhet. Alternativet til denne løsningen vil i praksis være nedleggelse av ERIH, siden ESF er i ferd med å opphøre som organisasjon. AU har som utgangspunkt at ERIH listen ikke skal nivåinndeles og at dette primært vil omhandle rutiner om tvilstilfeller som behandles av AU. AU har drøftet de mulige konsekvensene for sitt arbeid med NSD og KD. Vi mener at på sikt vil tiltaket bidra til bedre kvalitet på det norske registeret og at det ikke vil medføre vesentlig større arbeidsmengde enn hva vi har i dag. Men på kort sikt kan det blir behov for ekstra ressurser til AU og vi vil meddele KD og NSD om at vi ønsker at dette tas hensyn til ved finansieringen. støtter vurderingene til AU og er positive til tiltaket.

14 14. mai PU 12/13 Nomineringsprosessen for 2013 I 2012 ble brev om nominering til nivå 2 sendt til de fagstrategiske organene 28. august med frist til å sende inn forslag til endringer av nivå 2 satt til den 29. oktober. I år ønsker vi å få ut dette brevet i løpet av juni måned med svarfrist fredag 18. oktober. Dette gir oss tre uker til å systematisere og presentere forslag til vedtak som skal sendes ut som sakspapirer en uke før vårt møte 19. november. Det er viktig å få frem i brevet endringen som ble gjort gjeldende i forbindelse med vedtaket i publiseringsutvalget 21. september 2012, vedrørende å forskyve virkningstidspunktet for nominering til nivå 2 med ett år. tar saken til orientering

15 14. mai PU 13/13 Bemanningssituasjonen i CRIStin Katrine Weisteen Bjerde orienterte. tar saken til orientering

16 14. mai PU 14/13 Rapporteringsresultatet for 2012 Gunnar Sivertsen orienterte at utviklingen av publikasjonspoeng i Norge nesten har doblet seg fra ca poeng i 2004 til i overkant av poeng i Vi ser også at Norges andel av den samlede verdensproduksjonen viser en jevn oppgang i samme periode. Gunnar Sivertsens presentasjon legges ut på utvalgets sider. tar saken til orientering

17 14. mai PU 15/13 Publiseringsåret 2012 sett fra CRIStin Katrine Weisteen Bjerde orienterte. Cristin er godt fornøyd med årets gjennomføring og har fått positiv tilbakemeldinger fra institusjonene gjennom spørreskjema. Her er det også meldt inn konstruktive tilbakemeldinger på forbedringspunkter som er inkludert i utviklingen av CRIStin 2.0. Oppsummert: Kunnskapen ved institusjonene er bedre enn tidligere, rapporteringsrutiner er godt kjent, ny deadline satt til 1. mars var nyttig, sene endringer i kanalregisteret er meget krevende å håndtere og bør unngås og endringer i selve instruksen bør holdes på et minimum. tar saken til orientering. Katrine Weisteen Bjerdes presentasjon legges ut på publiseringsutvalgets sider.

18 14. mai PU 16/13 Publiseringsåret 2012 sett fra DBH Benedicte Løseth orienterte om publiseringsåret Hjemmesidene til DBH ble presentert. Sidene som viser rapporteringsåret 2012: (antall publikasjoner og publikasjonspoeng og forfatterandeler) Sidene som viser publiseringskanaler: (med vedtak for nivå 1 og nivå 2). tar saken til orientering

19 14. mai PU 17/13 Level 2 in Finland, Denmark and Norway inviterer Janne Pölönen (Publication Forum, Finland) til å innlede. takker Janne Pölönen for hans innledning og tar presentasjonen til orientering. Presentasjonen legges ut på hjemmesidene til publiseringsutvalget.

20 14. mai PU 18/13 Eventuelt Nils Erik Gilhus orienterte om en henvendelse fra River Publishers. River Publishers ønsker å publiseres hans doktorgradsavhandling som monografi. Denne utgiveren har etablert et åpent arkiv for doktorgradsavhandlinger publisert som monografier. Hensikten er å gjøre disse kjent og øke siteringen av denne typen publikasjoner. River Publishers har driftet sitt åpne monografi arkiv i samarbeid med Århus Universitet siden 2011 og er nå i samtaler med andre universiteter for å utvide arkivet. Deres hjemmeside: Dette er en interessant henvendelse med mange mulige implikasjoner. Er dette i direkte konkurranse med UIBs BORA? Hvilke utgifter knytter det seg til et slikt samarbeid og hva får det å bety for publikasjonspoeng (person/institusjon)? River publisher ønsker et møte med Gilhus. tar henvendelsen til orientering.