DET TVERRFAGLIGE MØTET DET TVERRFAGLIGE MØTET

Transkript

1 DET TVERRFAGLIGE MØTET HÅNDBOK FOR

2 MAL FOR GJENNOMFØRING AV MØTENE Personsaker Kort presentasjon (det forutsettes at case-beskrivelsen er kjent for alle deltakerne) De faste deltakerne fra hjelpetjenestene får ordet til eventuelle spørsmål eller korte kommentarer Kartlegging av positive ressurser i og rundt barnet Oversikt og vurdering av eventuelle tiltak som er gjennomført tidligere Utveksling av synspunkter, råd og veiledning Forslag til nye tiltak, ansvar for gjennomføring og eventuelle tidsfrister Evaluering på neste tverrfaglige møte Fagsaker Læringsøkt ved utpekt innleder (kan være en i nettverket eller andre det er gjort avtale med). Læringsøkten kan gjerne munne ut i formulering av ei problemstilling til drøfting Spørsmål og drøfting i nettverket/teamet Oppsummering ved innleder Eventuelle tiltak basert på oppsummeringa Møteplikt Med hjemmel i kommunestyrevedtak fra juni 2010 er faste deltakere pålagt møteplikt og kan ikke legge inn andre aktiviteter på aktuelle tidspunkt etter at møteplanen for kommende halvår er gjort kjent. Eventuell søknad om permisjon rettes til den enkeltes tjenesteleder som avgjør søknaden og melder fra til koordinator, eventuelt med opplysning om mulig stedfortreder.

3 ORGANISASJONSMODELL Barnehager /Helsestasjoner Skoler Deltakere: Hjelpetjenestene (PPT, barnevernstjenesten, helsestasjons- og skolehelsetjenesten og psykiatritjenesten). På helsestasjonene deltar også jordmortjenesten og fysioterapitjenesten. Representanter fra den enkelte enhet (barnehage, skole eller helsestasjon) Personer knyttet til enkeltsaker (foresatte + barnet/eleven, lege, psykolog, logoped mv.) KOORDINATOR Sikre at arbeidet blir gjort Dokumentere Videreutvikle Motivere ARBEIDSUTVALG Skolefaglig rådgiver Barnehagefaglig rådgiver PPT leder Ledende helsesøster Barnevernleder Leder psykiatritjenesten

4 FORBEREDELSER Den/de som tar opp en personsak Det er melders ansvar å sørge for innhenting av tillatelse fra foresatte og motivere de foresatte/eleven til å delta på møtet. Elevens rett til deltakelse er hjemlet i lovverket med rettigheter knyttet til h.h.v. 7, 12 og 15 år. Dersom foresatte ikke vil gi tillatelse til drøfting i tverrfaglig møte, har melder anledning til å ta opp saken anonymt etter å ha informert de foresatte om det. De observasjoner som ligger til grunn for at en sak meldes til det tverrfaglige møtet må noteres ned og være så eksakte som mulig. Det er melders ansvar, og er viktig for å kunne foreta en problem- og ressursanalyse. Møteledelse Møtene ledes av virksomhetsleder eller fagleder i barnehagen eller på skolen. Der hvor flere barnehager eller skoler har felles møter, går møteledelsen på omgang når det gjelder fagsaker. Dette må avklares samtidig som man legger møteplan. Denne barnehagen/skolen har, i samarbeid med koordinator, ansvar for å forberede eventuelle fagsaker. Ved personsaker ledes møtet av den barnehagen eller skolen som har saken. Møteplan/innkalling Møteplan skal utarbeides for minimum et halvt år ad gangen. Møtene skal avholdes hver åttende uke/annenhver måned. Sakene som skal tas opp må gjøres kjent for de faste deltakerne på forh ånd slik at man kan forberede seg. Casebeskrivelser sendes anonymisert på mail via koordinator. I tillegg må deltakere som skal delta i åpne individsaker bli informert telefonisk om navn på barnet/eleven Prioritering Det må ryddes på den enkelte helsestasjon, barnehage eller skole m.h.t. hvilke saker som kan løses internt, og hvilke som meldes inn til det tverrfaglige møtet. Det må også sjekkes ut om andre instanser er inne i saken Planlegging av møtet Møtet må planlegges ut fra antall saker og omfang av sakene. Det betyr at det avsettes ei fast tid til hver sak av hensyn til de som deltar på møtet i enkeltsaker. Møteleder skal ha mottatt og sjekket tillatelseserklæringer fra foresatte før saka kan drøftes i møtet. Uten slik tillatelse kan ei sak drøftes anonymt, enten med tanke på å få åpnet saka eller bare for å få veiledning. Andre forberedelser Foreta observasjoner eventuelt analysere og tolke materialet sammen med kolleger eller foresatte Tenke gjennom og notere de positive ressursene som finnes hos og rundt barnet/eleven og familien (tas med i handlingsplanen) Notere ned tidligere tiltak og vurdere disse (tas med i handlingsplanen) Dersom foresatte ikke ønsker å delta på møtet eller saken tas opp anonymt, er det nødvendig å notere hva de foresatte/barnet/eleven mener om saka

5 TILLATELSESERKLÆRING Det tverrfaglige møtet i Lenvik er et samarbeidsforum hvor representanter fra ulike tjenester for barn og unge møtes annenhver måned. For aldersgruppa 0 6 år foregår disse møtene på helsestasjonene dersom ikke noe annet er avtalt, og er et samarbeid mellom helsestasjonen og de barnehagene som sokner til den aktuelle helsestasjonen. Faste deltakere på disse møtene er representanter for helsestasjonen og den/de deltakende barnehager + representanter for barneverntjenesten, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og fysioterapitjenesten. Jordmortjenesten deltar i saker der det er aktuelt. For barn i grunnskolealder foregår møtene på skolen. De største skolene har egne møter mens de mindre skolene samarbeider om felles møter. Faste deltakere på disse møtene er representanter for den/de deltakende skoler + representanter for helsesøstertjenesten, barneverntjenesten, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og psykiatritjenesten. På møtene skrives en handlingsplan med ulike tiltak og hvem som har ansvar for dem. Handlingsplanen oppbevares på skolen/ i barnehagen, eller på helsestasjonen for de barna som ikke er i barnehage. Dersom jeg ikke deltar på det tverrfaglige møtet, ønsker jeg tilbud om samtale med min kontaktperson etter møtet. Jeg tillater deltakerne på det tverrfaglige møtet å drøfte og utveksle informasjon om de problemene sliter med nå. Jeg ønsker at det foreslås og igangsettes tiltak for å løse problemene. Det kan ikke igangsettes tiltak der henvisning til en særlov krever at jeg tillater det. Dato: Foresatt: Dato: Foresatt:

6 MØTEPLASSER I det følgende finnes oversikt over møteplassene for tverrfaglige møter. Møtene avholdes hver 8.uke etter møteplan utarbeidet av koordinator og godkjent av arbeidsutvalget. Koordinator følger dette opp og påser at møtene avholdes. Helsestasjoner/barnehager Skoler 1. Finnsnes helsestasjon A 1. Finnsnes barneskole a. Skogen barnehage b. Trollstua barnehage (privat) 2. Finnsnes helsestasjon B 2. Finnsnes ungdomsskole a. Berglia barnehage b. Blomli barnehage c. Øvre Hamna barnehage d. Heimly barnehage (privat) 3. Silsand barneskole e. Trollvik barnehage og familiegruppe Silsand ungdomsskole f. Kårvik barnehage g. Rossfjord barnehage 3. Silsand helsestasjon 4. Trollvik skole a. Furumoen barnehage Kårvik skole b. Silsand barnehage Rossfjord skole c. Asphaugen barnehage (privat) 4. Gibostad helsestasjon 5. Gibostad skole a. Gibostad barnehage Botnhamn skole b. Botnhamn barnehage Fjordgård skole c. Fjordgård barnehage Husøy skole d. Husøy barnehage

7 HANDLINGSPLAN Navn: Foresatt: Fødselsdato: Telefon: Adresse: Foresatt: Telefon: Adresse: Positive ressurser hos og rundt barnet/eleven og familien Hva er bekymringa? Hvem opplever bekymringa? Tidligere tiltak

8 HANDLINGSPLAN (forts) Målsetning Tiltak Ansvarlig Tidsfrist Underskrift foresatte: Underskrift helsestasjon/barnehage/skole:

9 REFERAT Unntatt offentlighet Arena / dato: Til stede: Forfall: Ikke møtt: Saker/saksnummer til behandling Saksnummerering skal følge kalenderåret både når det gjelder individsaker og fagsaker. Saksnummeret skal følge saken hvis den kommer opp flere ganger. Det betyr at om sak 16/2010 blir tatt opp på nytt i 2011, er det fortsatt sak 16/2010. Saker som drøftes anonymt gis saksnummer på vanlig måte, men påføres bokstaven B. Dersom saken åpnes på et senere tidspunkt, fjernes B en.

10 MØTEPLAN HØSTEN 2014 BARNEHAGENE/HELSESTASJONENE (sammen med ressursteam) Finnsnes helsestasjon A /Skogen og Trollstua barnehager: Tirsdag 14.oktober og 2.desember kl. 12 (Alle møtene i Skogen barnehage) Finnsnes helsestasjon B /Berglia, Blomli, Øvre Hamna,Trollvik, Kårvik, Heimly og Rossfjord barnehager: Tirsdag 30.september og 25.november kl. 12 (møterom 4/rådhuset) Silsand helsestasjon /Furumoen, Silsand og Asphaugen barnehager: Tirsdag 21.oktober og 9.desember kl. 12 (Furumoen) (Asphaugen) Gibostad helsestasjon/gibostad, Botnhamn, Husøy og Fjordgård barnehager: Tirsdag 28.oktober og 16.desember kl. 12 (alle møtene på helsestasjonen) Dersom det er behov for ekstra møter i barnehagene, er det rom for det i uke og SKOLENE Finnsnes barneskole: Onsdag 24.september og 19.november kl. 12 Finnsnes ungdomsskole: Torsdag 2.oktober og 27.november kl. 12 Silsand barneskole og ungdomskole: Torsdag 9.oktober og 4.desember kl. 12 (barneskolen) (ungdomskolen) Trollvik, Kårvik og Rossfjord skoler: Tirsdag 23.september og 18.november kl.12 (Rossfjord) (Trollvik) Gibostad, Botnhamn, Husøy og Fjordgård skoler: Torsdag 23.oktober og 11.desember kl. 12 (Gibostad) (Botnhamn) Dersom det er behov for ekstra møter i skolene, er det rom for det i uke og 44-46

11 MØTEPLAN VÅREN 2015 BARNEHAGENE/HELSESTASJONENE (sammen med ressursteam) Finnsnes helsestasjon A /Skogen og Trollstua barnehager: Tirsdag 10.februar og 21.april kl. 12 (Alle møtene i Skogen barnehage) Finnsnes helsestasjon B /Berglia, Blomli, Øvre Hamna,Trollvik, Kårvik, Heimly og Rossfjord barnehager: Tirsdag 24.februar og 12.mai kl. 12 (møterom 4) Silsand helsestasjon /Furumoen, Silsand og Asphaugen barnehager: Tirsdag 3.februar og 14.april kl. 12 (Furumoen) (Asphaugen) Gibostad helsestasjon/gibostad, Botnhamn, Husøy og Fjordgård barnehager: Tirsdag 17.februar og 28.april kl. 12 (alle møtene på helsestasjonen) Dersom det er behov for ekstra møter i barnehagene, er det rom for det i januar, mars og fra midten av mai og fram til ferien SKOLENE Finnsnes barneskole: Torsdag 5.februar og 26.mars kl. 12 Finnsnes ungdomsskole: Torsdag 12.februar og 16.april kl. 12 Silsand barneskole og ungdomskole: Torsdag 19.februar og 23.april kl. 12 (barneskolen) (ungdomskolen) Trollvik, Kårvik og Rossfjord skoler: Torsdag 5.mars og 30.april kl.12 (Kårvik) (Rossfjord) Gibostad, Botnhamn, Husøy og Fjordgård skoler: Torsdag 12.mars og 7.mai kl. 12 (Fjordgård) (Husøy) Dersom det er behov for ekstra møter i skolene, er det rom for det i januar og etter 7.mai