Årsmøte 6. februar 2014

Transkript

1 Årsmøte 6. februar 2014 Lillestrøm & Omegn Bueskyttere 2013 June og Ragnhild med medaljene fra WMG Lillestrøm & Omegn Bueskyttere hadde flest konkurranseskyttere i Vi gratulerer June Svensen og Ragnhild Normelan med medaljene i World Master Games Medlemstallet har økt det siste året. Gledelig mange skytter på treningene og mange av de er nye. Klubbhuset har blitt malt i sommer. Lillestrøm & Omegn Bueskyttere Postboks Lillestrøm Organisasjonsnummer:

2 Årsmøte 6. februar 2014 I. Godkjenne de stemmeberettigede. II. III. IV. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. V. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. VI. VII. VIII. IX. Behandle forslag og saker. Fastsette medlemskontingent. Vedta idrettslagets budsjett Behandle idrettslagets organisasjonsplan. X. Foreta følgende valg: a. Leder og Nestleder b. Sekretær c. 4 styremedlem og 1 varamedlem (ett styremedlem er ungdomsrepresentant.) d. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. e. 2 revisorer f. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. g. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

3 Å rsmelding 2013 Klubben Lillestrøm & Omegn Bueskyttere (LOB) er medlem av Norges Bueskytterforbund og Akershus/Oslo Bueskytterkrets. Klubben har per 31/ medlemmer. Av disse er 42 kvinner (16 er 20 år eller yngre) og 94 menn (26 er 20 år eller yngre). Styret Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem (juniorrepresentant): Varamedlem: Beate R. Stensbye Bjørn Inge Svensen Roar Jystad Jonas Knarvik Ragnhild Nordmelan June Svensen Jon Eriksen Simen S. Burhol Johnny Nordtvedt Revisorer: Per Christian Stensgård og Jan Roger Skyttesæter Valgkomité: Siv Jystad, Helge Andersen og Oddrun Hellebakken Stevner I perioden har klubben «bare» arrangert 2 approberte stevner. Himmelspretten i mai som Skandiarunde og en 720 runde i august som også var kretsmesterskap.

4 3 Norske rekorder Følgende rekorder står registrert på skyttere fra klubben: Recurve 720 runden Damer senior lag Beate Stensbye, Siv Jystad, Liss Berntsen (1647p, 15/8-09) Recurve Skandiarunden Herrer 50 60m: Tore Klumsten (280p, 1/9-02) Recurve Norgesrunden Gutter Kadett Andreas R. Stensby (433p, 29/6-12) Recurve FITA Damer 50 50m: Ragnhild Nordmelan (259p, 18/6-13) Recurve 25m Ragnhild Nordmelan (547p, 20/11-13) Compound 720 runden Damer 50 June Svensen (680p, 4/7-11) Herrer 50 lag Magnar Smørdal, Svein Erik Nordeng, Knut Svensen (1962p, 20/8-11) Compound Skandiarunden Damer 50 60m: June Svensen, (287p, 18/6-08) 50m: June Svensen, (291p, 25/5-06) 40m: June Svensen, (295p, 25/5-06) Total: June Svensen, (868p, 25/5-06) Herrer 50 50m: Magnar Smørdal, (294p, 4/5-08) Piker kadett 60m: Julie Svensen, (280p, 2/6-11) 40m: Julie Svensen, (288p, 22/5-12) Compound Norgesrunden

5 4 Damer Senior June Svensen, (657p, 12/6-11) Gutter Kadett Stian Hoff Berg, (470p, 29/6-12) Damer Senior 50m: Julie Svensen, (623p, 29/6-12) Compound FITA Damer Senior 50m: June Svensen, (345p, 12/6-05) Herrer 50 Total: Svein E. Nordeng, (1370p, 11/6-11) Piker kadett 50m: Julie Svensen, (344p, 11/6-11) 40m: Julie Svensen, (323p, 11/6-11) Total: Julie Svensen, (1336, 11/6-11) Damer 50 60m: June Svensen, (341p, 7/6-08) 30m: June Svensen, (356p, 18/7-05) Compound 1/2 FITA Herrer Senior 50m: Mats Inge S. Ericsson, (177p, 27/5-09) Damer Senior 30m: June Svensen, (178p, 11/8-01) Total: June Svensen, (675p, 10/6-09) Damer 50 60m: June Svensen, (169p, 10/6-09) 30m: June Svensen, (177p, 10/6-09) Compound Norsk kortrunde Herrer Junior 50m: Thomas Sandberg (277p, 5/7-95) 35m: Thomas Sandberg, (283p,, 5/7-95) Total: Thomas Sandberg, (842p, 5/7-95) Compound 18m 60p Damer Senior lag Kine Andersen, June Svensen, Kristine Storelv, (1691p, 28/3-09) Damer 50 June Svensen, (575p, 15/1-13) Herrer 50 lag Knut Svensen, Ørnulf E. Ørmen, Svein Erik Nordeng, (1680p, (24/3-12) Gutter Kadett lag Ask Tobias Dybdal, Atle Johansen, Martinius Vangen, (1681p, 29/3-08) Compound 25m 60p

6 5 Damer og Damer 50 June Svensen, (571p, 25/10-09) Damer lag June Svensen, Kristine Storelv, Kine M. Andersen, (1691, 28/5-09 Piker kadett Julie Svensen, (559p, 21/11-12) Tradisjonell 720 runden Piker Rekrutt Siri Thorstensen (362p, 20/8-11) Tradisjonell Skandiarunden Herrer Senior 25m: Øistein Larsen, (284p, 13/5-10) 20m: Øistein Larsen, (284p, 21/5-10) Total: Øistein Larsen, (858p, 13/5-10) Lag: Øistein Larsen, Harald Økern, Helge Andersen (2459p, 21/5-09) Herrer 50 20m: Harald Økern, (278p, 25/6-08) 15m: Harald Økern, (286p, 21/5-09) Piker Rekrutt 25m: Siri Thorstensen, (172p, 2/6-11) 20m: Siri Thorstensen, (190p, 2/6-11) 15m: Siri Thorstensen, (215p, 2/6-11) Total: Siri Thorstensen, (577p, 2/6-11) Tradisjonell Norgesrunden Herrer 50 20m: Øystein Larsen, (615p, 29/6-12) Tradisjonell 60p 18m Piker Rekrutt Siri Thorstensen, (208p, 24/3-12) Prestasjoner NM Inne

7 6 Gull: Jackob Weisæth, June Svensen Beste klubb: 8. plass NM Skive Sølv: Øystein Larsen, Lag: Mats Ingen Smørdal Ericsson, June Svensen, Petter Hjelle Beste klubb: 10. plass NM Jakt Gull: Julie Svensen, Siv Jystad, June Svensen, Mats Ingen Smørdal Ericsson Bronse: Lag: Mats Ingen Smørdal Ericsson, Eddie Øyen, June Svensen Beste klubb: 2. plass NM Felt Gull: Sølv: Siv Jystad, June Svensen Mats Ingen Smørdal Ericsson, Lag: Mats Ingen Smørdal Ericsson, Eddie Øyen, June Svensen Beste klubb: 4. plass Internasjonale Mesterskap Internasjonale mesterskap hvor skyttere fra Lillestrøm har representert Norge: VM Junior (Kina) Julie Svensen, nr. 17 i Compound Jr. VM 3D (ITA) Eddie Øyen, nr. 18 i Compound VM Skive (Tyrkis) June Svensen, nr. 57 i Compound EM Felt (Italia) Petter Hjelle, nr. 28 i Compound World Master Games (Ita) Siv Jystad, nr. 8 i Recurve 40+ Ragnhild Normelan, nr. 3 i Recurve 50+

8 7 Svein-Ole Sjøtun, nr. 9 i Recurve 40+ June Svensen, nr. 2 i Compound 50+ Knut Svensen, nr. 8 i Compound 60+ Nordisk Ungdomsmesterskap Deltagere fra LOB: Julie Svensen, Kjetil Thorstensen, Siri Thorstensen Gull: Sølv: Martin Johnskareng Kjetil Thorstensen, Siri Thorstensen, Lag: Julie Svensen, Kjetil Thorstensen Bronse: Julie Svensen, Lag: Siri Thorstensen Rekrutering Høsten 2012 ble det gjort endringer i hvordan klubben tok imot nye skyttere, og hvordan disse og alle skyttere fra nybegynnere og opp til Eliten ble ivaretatt i klubben. Klubben har nå en gruppe faste trenere på tirsdager hvor det skytes på 12m. På torsdag har klubben også fast trener. Dette har ført til at vi er opp imot 40 skyttere på treningene. Vi har da dessverre måtte stenge for å ta imot nye skyttere i en periode. Trenere Jan Roger Skyttesæter har vært trener for klubbens eliteskyttere. Knut Svensen har treningen på torsdagene. På tirsdager har vi en gruppe trenere som bytter på å ha ansvar for treningene, Beate Stensbye, June Svensen, Kine Andersen, Helge Andersen, Ragnhild Normelan og Siv Jystad. Kurs Utdanning Eirik Bentestuen og Johnny Nordtvedt har tatt kurs som Aktivitetsledere. Beate Stensbye har tatt kursene og blitt Autorisert trener I. June Svensen, Ragnhild Normelan og Knut Svensen har tatt oppfriskningskurs i Trener I etter ny modell. June og Ragnhild planlegger videre utdanning som Trener II. Dommere Klubben har for tiden 3 autoriserte dommere. Det er Annette Andersen, Harald Økern og Per Christian Stensgård. Styremøter Det er avholdt 10 møter i perioden med 44 nye saker. Økonomi På Årsmøtet i 2012 ble regnskapsåret endre til å gjelde kalenderåret, så denne perioden har vært på 15 måneder. Så noen av tilskuddene har kommet 2 ganger og klubben har da gått omtrent i balanse.

9 8

10 9 Dugnader Det har vært de «vanlige» dugnadene for å flytte utstyr mellom Hula til Leiraveien, og å komme i orden. Til våre stevner utendørs har det også vært avholdt dugnader før stevnene. Den største dugnaden har vært å male klubbhuset. Det har tatt hele sommeren, og ble vel heller ikke helt ferdig, delvis pga regn og ikke så alt for god oppslutning. Vi berømmer vår leder Beate for meget godt innsats. Informasjon Klubbens hjemmeside, bør sjekkes jevnlig, dette er klubbens informasjonstavle og her kommer informasjon som berører medlemmene. Klubbens Facebook-side har det siste året blitt enda mer aktivt brukt. Styrets kommentar Denne årsmeldingen gjelder for perioden 1/ til 31/ etter at Årsmøtet i 2012 endret regnskapsåret til å gjelder kalenderåret. For å komme inn på «riktig» spor i henhold til regelverket når det gjelder valg av styremedlemmer har Styret valgt å stille alle sine posisjoner til disposisjon for valgkomiteen. Endringen som ble gjort høste 2012 for å ta vare på nye som gamle skyttere ser ut til å være vellykket. Det er fullt på tirsdags og torsdags treningene. Onsdagene har nå også blitt faste treningsdager for de med eget utstyr. Styret oppfordrer flere til å ta kursene som NBF arrangerer. NBFs korrespondanseskyting er også blitt gjennomført så langt denne vinteren. Klubben hadde i 2013 flest stevneaktive skytter av alle klubbene i Norge og vi vant «Deltagertoppen» utendørs i Klubben har hatt skyttere i så å si alle internasjonale mesterskap i Klubben har inngått avtale med Comet Sport i Lillestrøm om levering av klubbtøy, skytterne kan nå selv kjøpe sitt klubbtøy direkte i deres butikk. Klubbens medlemmer får minimum 20 % rabatt på alt av varer i butikken. Jan Roger Skyttesæter er President i NBF, hvor Annette Andersen er varamedlem. Roar Jystad er medlem av Lovkomiteen.

11 10 Forslag: 1. Opprette et «regelverk» for klubben (Fra Styret) På Årsmøter og Styremøter blir det vedtatt «regler» for klubben som ikke alltid passer inn i en standard basislovnorm fra Norges Idrettsforbund. Styret ønsker derfor å opprette et regelverk tilsvarende Norges Bueskytterforbund B-Regelverk. Dette regelverket vil omfatte bestemmelser vedtatt på Årsmøtet eller fattet av Styret i perioden mellom Årsmøtene. 2. Endre teksten i loven: (Fra Styret) Styret foreslår å ta ut punkt 8 i 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv og overføre det til Regelverket dersom det ble vedtatt i forslag 1. Lov for klubben som ble vedtatt i 2012 ble bare godkjent av Idrettskretsen dersom dette punktet blir fjernet fra loven. Ett eventuelt overskudd fra siste periodes drift skal fordeles med følgende prosentsats og skal være gjengitt i forslag til årets budsjett: a. 50 % benyttes til økonomisk støtte for klubbens aktive skyttere. b. 35 % benyttes til tiltak i forbindelse med rekruttering. c. 15 % disponeres av styret til bruk for felles arrangementer for alle klubbens medlemmer. 3. Forslag om styrehonorar til Styret i Lillestrøm & Omegn Bueskyttere, i tillegg til tidligere vedtatte godtgjørelse for kasserer (Fra Jonas Min Knarvik) Bakgrunn for forslaget. Iht. vedtektene og statuttene for Lillestrøm og Omegn Bueskyttere har styret et stort ansvar for at klubben styres på en god måte. Det stilles også en rekke forventninger og krav fra medlemmer og organisasjoner klubben forholder seg til. Hos LOB som hos de fleste organisasjoner, så er det ofte noen få som bidrar med mye avvarbeidet som legges ned i klubben. For at LOB skal oppfylle sine målsettinger, må det skaffes finansiering og ressurser til å utføre aktiviteter som leder til målene. I dag er det finansiering fra medlemmer, offentlige tilskudd eller andre inntektsgenererende aktiviteter som utgjør dette. Iht. LOBs skal egne vedtekter brukes en rekke midler på klubbens skyttere. Det er en sunn økonomi i klubben og regnskapene viser at alle klubbens medlemmer nyter godt av arbeidet styret utfører. Styret evaluerer sitt arbeid og sin kompetanse på årlig basis. Styret har selv ansvar for å påse at de innehar tilstrekkelig kompetanse, og at de er organisert på en måte som sikrer at arbeidsoppgavene blir utført på best mulig måte. Det er også klubbens medlemmer som har ansvaret for at det blir valgt et styre. Slik LOB styres i dag, så er det ikke vedtatt noen form for godtgjørelse for utført styrearbeid. Styrearbeidet er i dag basert på stor grad av frivillig innsats, men kravene til styremedlemmer er ikke mindre av den grunn. Mange gjør også en fremragende innsats uten tanke på egeninteresser. Det er uansett viktig at styrearbeidet i fremtiden blir ivaretatt med den samme kvaliteten og at det er attraktivt å sitte i styret til LOB. Et av flere incentiv for et slikt styre i fremtiden vil være å vedta et styrehonorar for styrets medlemmer. Et slikt honorar vil ikke kunne gjenspeile det faktiske arbeidet som styrets medlemmer nedlegger i løpet av et kalenderår mht. styremøter, reisekostnader, stevner, dugnader, aktiviteter og lignende. Styrehonoraret blir i denne sammenheng en anerkjennelse på dette arbeidet og godtgjøres deretter. Forslag til styrehonorar er som følger. Alle medlemmer i styret til LOB for dekket medlemskontingenten per år.

12 11 Styrets leder får kr 1000,- i styrehonorar. Styrets nestleder og sekretær får kr 700,- i styrehonorar. Fastsette medlemskontingent: Familie 2500,- (tidligere 2300) Aktiv Senior 1750,- (Tidligere 1600) Aktiv Junior 1000,- (Tidligere 900) Gjesteskytter (Halvårlig) 1200,- Støttemedlem m/buestikka 500,- Støttemedlem u/buestikka 250,-

13 12 Foreta følgende valg Innstillinger fra valgkomitéen. Leder: Beate R. Stensbye (For 2 år) Nestleder: June Svensen (For 1 år) Kasserer: Roar Jystad (For 1 år) Sekretær: Ørnulf Ørmen (For 2 år) Styremedlem: Ragnhild Nordmelan (For 1 år) Styremedlem: Jon Eriksen (For 1 år) Styremedlem (ungdomsrepresentant): Stian Hoff Berg (For 1 år) Styremedlem: Johnny Nordtvedt (For 1 år) Varamedlem: Annette Andersen (For 1 år) Revisorer: Per Christian Stensgård og Jan Roger Skyttesæter NBF Ting: Beate Stensbye, June Svensen og Roar Jystad Valgkomité: Siv Jystad, Helge Andersen og Eirik Bentestuen

14 Balanse pr 31. desember 2013 Eiendeler Inngående Bevegelser Utgående Bankinnskudd, kontanter o.l Kasse, kontanter 7100, ,00 0, Bankinnskudd ,83-190, , Kapitalkonto , , ,91 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,56 SUM Eiendeler , , ,56 Egenkapital og gjeld Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (underkudd) 0, , ,80 SUM Over-/underskudd 0, , ,80 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ,36 0, ,36 SUM Egenkapital ,36 0, ,36 SUM Egenkapital og gjeld , , ,56

15 REGNSKAP 1. OKTOBER DESEMBER 2013 Regnskap 2012/2013 Kontonr Kontonavn Regnskap 11/12 Budsjett 2013 Okt 12 - Sep 13 Okt 13 - Des 13 Okt 12 - Des Sponsorinntekter Salg av Klubbtøy 8 125, ,00 750,00 350, , Momskompensasjon 9 089, , , , , Lokale aktivitetsmidler , , , , Andre tilskudd , , , , Tilskudd øremerkede Kickoff, arrangementer mm , , , , , Kursinntekter , , , , Medlemskontingenter , , , , , Bingo/Lotteri , , Frisk 1 532,00-882,00-882, Grasrotandelen , , , , Stevneinntekter , , , , Inntekter NM , Salg kiosk 6 263, , , , , Diverse inntekter 7 376, , , , ,00 INNTEKTER , , , , , Innkjøp kiosk , , , Kommunale avgifter 2 128, , , , Strøm/Varme , , , , , Reparasjon og vedlikehold skivebanen , , , , Reparasjon og vedlikehold innebanen , , ,00-492, , Reparasjon og vedlikehold jaktbanen , , , Økonomisk og juridisk bistand , , , , Kontorrekvisita , , , Telefon , , ,80-708, , Porto/kontorrekvisita ifm utsendelser -720, , Reiseutgifter trenere , , , , Reiseutgifter styret Innkjøp av Klubbtøy , , Lagskontingent AFIK , , Forsikringer , , , , Kursutgifter , , , , , Kostnader egne stevner , , , , Utgifter NM , Hjemmeside -811, ,00-811, , Buestikka , , , , Leie jaktbanen , Leie Vassøyholtet , , , Avgift til NBF, Tinget og årsmøte LOB , , , , Matriell (Blinker, piler mm) , , , , , Andre utgifter , , , , , Nyrekrutering , , , , , Fellesaktiviteter , , , , , Aktive skyttere , , , ,00 KOSTNADER , , , , , Renteinntekt 1 852, , , , , Annen finanskostnad -434,00-500,00-419,00-114,00-533,00 FINANS 1 418, , , , ,35 ÅRSRESULTAT , , , , ,80

16 BUDSJETT 2014 Kontonr Kontonavn Regnskap 11/12 Budsjett 2013 Regnskap 12/13 Budsjett Sponsorinntekter Salg av Klubbtøy 8 125, , , , Momskompensasjon 9 089, , , , Lokale aktivitetsmidler , , , , Andre tilskudd , , , , Tilskudd øremerkede Kickoff, arrangementer mm , , , , Kursinntekter , , , , Medlemskontingenter , , , , Bingo/Lotteri , , Frisk 1 532,00-882, Grasrotandelen , , , , Stevneinntekter , , , , Inntekter NM , Salg kiosk 6 263, , , , Diverse inntekter 7 376, , , ,00 INNTEKTER , , , , Innkjøp kiosk , , Kommunale avgifter 2 128, , , , Strøm/Varme , , , , Reparasjon og vedlikehold skivebanen , , , , Reparasjon og vedlikehold innebanen , , , , Reparasjon og vedlikehold jaktbanen , , , Økonomisk og juridisk bistand , , , Kontorrekvisita , , , Telefon , , , , Porto/kontorrekvisita ifm utsendelser -720, , , Reiseutgifter trenere , , , , Reiseutgifter styret , Innkjøp av Klubbtøy , , , Lagskontingent AFIK , , , Forsikringer , , , , Kursutgifter , , , , Kostnader egne stevner , , , , Utgifter NM , Hjemmeside -811, ,00-811,25-900, Buestikka , , , , Leie jaktbanen , , Leie Vassøyholtet , , , Avgift til NBF, Tinget og årsmøte LOB , , , , Matriell (Blinker, piler mm) , , , , Andre utgifter , , , , Nyrekrutering , , , , Fellesaktiviteter , , , , Aktive skyttere , , , ,00 KOSTNADER , , , , Renteinntekt 1 852, , , , Annen finanskostnad -434,00-500,00-533,00-500,00 FINANS 1 418, , , ,00 ÅRSRESULTAT , , , ,00