IBX Search Engine Brukerveiledning

Transkript

1 IBX Search Engine Brukerveiledning Manuell Revisjon: 12.1 Dato: 13 - FEB Språk: Norsk

2 Dokumentkontroll Endre logg Kapittel Dato Beskrivelse Alle Endre mal og oppsett 3.3 & Oppdatering RFC Oppdatering RFC 527 & Oppdatering RFC Oppdatering RFC Oppdatering RFC 740 Alle Oppdatering av mal Alle Endringer innlemmet for å vise endringer i Layout Alle RFC 1424 innlemmet IBX Business Documents 1

3 Innholdsfortegnelse 1. IBX Søkemotor Søk i produkter Avansert søk Hurtigsøk Bla gjennom Søkeresultat Pris-sjekk Mine favorittgjenstander lister Fritekst Rekvisisjon RFQ og mine tilbud Hurtig utsjekking/betaling Se handlevogn Mine favoritt-handlevogner Tilpass søkemotoren Søkeresultat-listen Systeminformasjon IBX Business Documents 2

4 1. IBX Søkemotor IBX Søkemotor gir kunder muligheten til å koble til fra sitt kjøpeskjema for å utføre følgende handlinger: Søke etter produkter Legg produkter til handlevognen Lagre handlevogner som favoritter. Lagre en liste over favoritter. Utsjekking av handlevognen til e-innkjøpssystem. 1.1 Søk i produkter Bruk følgende metoder for å finne et produkt med IBX Søkemotor: Quick Search (hurtigsøk) - Skriv inn et eller flere søkeord og trykk Søk. Advanced Search (avansert søk) - Legg til mer informasjon for å begrense søket, eller søk spesefikt med enkelte attributter. Browse by Category (Bla gjennom etter kategori) - Søk i en produktkategori, uansett leverandør eller katalog. Browse by Vendor (Bla gjennom etter leverandør) - Bla gjennom produktene fra en bestemt leverandør. MERK Antall felt kan variere basert på brukerens konfigurasjon. 1.2 Avansert søk Avansert søk brukes for å begrense søket og gi bedre resultater. Trykk Advanced Search (avansert søk) feltet kan se annerledes ut avhengig av brukerinnstillingene). Søkemotor gir forskjellige nye søkefelt som du kan skrive informasjon i, som produsent, delnummer og maksimal til minimal prisklasse for å begrense søket. For eksempel, dersom produsentens del-nummer er ukjent kan du skrive det inn i Manufacturer Product No (produsent produktnr.) feltet og trykke på Search (søk) knappen. Søk etter produkter fra en bestemt leverandør ved hjelp av en nedtrekksmeny med leverandører. Velg en leverandør, og klikk på Søk-knappen Inkluder treff på deler av ord Skriv inn et ord eller en del av et ord (med minst tre tegn) og merk av på Include hits on parts of words (inkluder treff på deler av ord) merkeboksen. Søkeresultatet inkluderer alle gjenstander i Product information (produktinformasjon) kolonnen som inneholder søkeordet. Denne funksjonen er brukbar dersom det eksakte produktnavnet eller stavelsen er ukjent. IBX Business Documents 3

5 1.2.2 Søk kun i produktnavn Søk etter produktnavn ved å merke av på Search only in product name (søk kun i produktnavn) merkeboksen. Søket gir treff på produkter og tjenester hvor søkeordet finnes i produktnavnet Kun fritekst-gjenstander Dersom produktet eller tjenesten ikke finnes i søket som et produkt som er definert på forhånd kan du søke etter dette som en fritekst-gjenstand. Merk av Free-text items only (kun fritekstgjenstander) merkeboksen og trykk på Search (søk). 1.3 Hurtigsøk Søkemotoren viser hurtigsøk-siden som standard. Skriv inn et søkeord i søk etter -tekstfeltet og trykk på Search (søk) knappen for å utføre et hurtigsøk. Forslag til søkeord (hint) vises dersom oppnådd søkeresultat er mindre. Dette er også en stavekontroll funksjon som sjekker stavingen av søkeordet, og som gir forslag ved å vise relaterte ord. Et forslag vises dersom søkeresultat viser mindre enn 5 treff og dersom søkeordet innebærer mer enn 3 tegn (bokstaver). Trykk på det foreslåtte ordet for å fortsette søket. En skriveforslags-funksjon finnes også i søkemotoren. Den viser potensielle ord i søkefeltet mens du skriver inn ord. Søkemotoren gir søketips på følgende søkbare kriterier. Produktnavn Leverandørnavn Produsent Nøkkelord Produktbeskrivelse 1.4 Bla gjennom Klikk Browse (bla gjennom) fanen for å fine følgende funksjonaliteter: Browse by Category (Bla gjennom etter kategori) Browse by Vendor (Bla gjennom etter leverandør) MERK: Bla etter leverandører blir husket fra en pålogging til en annen, og når brukeren bytter faner innenfor IBX Search Engine, den sist åpnede siden vises under Bla etter leverandør. IBX Business Documents 4

6 1.4.1 Bla gjennom etter kategori For å bla i produktene etter kategori, gjør følgende: Klikk Browse by Category (Bla gjennom etter kategori) under Browse (Bla gjennom) fanen. Beskrivelser av første og andre kategorinivå vises, ordnet i alfabetisk rekkefølge. Antall produkter som finnes i hver kategori vises også i parenteser, etter beskrivelser av kategorinivå. MERK: Hvis en kategori ikke har noen produkter tildelt, da denne kategorien vises ikke under Browse by Category (Bla gjennom etter kategori). MERK: Avhengig av innstillingene gjort av administrator, kan brukerne se enten standard taksonomi eller standard taksonomi og spesifikk taksonomi. Klikk på ønsket kategorinivå. Home (startside) åpner der visning av søkeresultatene fylles ut eller er befolket med produktene tildelt til ønsket kategorinivå Bla gjennom etter leverandør Å søke gjenstander innen leverandørens kataloger, gjør følgende: Klikk Browse by Vendor (Bla gjennom etter leverandør) under Browse (bla gjennom) fanen. Leverandørlisten vises ordnet i alfabetisk rekkefølge. Klikk på leverandørens navn. Home (startside) åpner der visning av søkeresultatene fylles ut eller er befolket med produktene fra ønsket leverandør. Vendor lookup (Se etter leverandør)-feltet støtter skriv fremover. For å få forslagslisten, gjør du følgende: Skriv fremover i Vendor lookup (Se etter leverandør) tekstboksen. En forslagsliste over leverandører vises. Velg en oppføring i viste forslagsliste. Produkter knyttet til en bestemt leverandør blir hentet. Klikk på Reset (Tilbakestill)-lenken fra Leverandørens utviklingsdelen til venstre for å tilbakestille søkeresultatene. Vendor index (Leverandørindeks) vises til høyre på siden. Det viser den første bokstaven av de tilgjengelige leverandørene i alfabetisk rekkefølge. Klikk på en bokstav i Vendor index (Leverandørindeks) å gå direkte til den delen som viser alle leverandører som starter med ønsket bokstav. Å gå direkte til toppen av siden, klikk på ikonet. Klikk på leverandørens navn og produkter knyttet til en bestemt leverandør hentes. IBX Business Documents 5

7 1.5 Søkeresultat Etter at du utfører et søk vil alle produkter som matcher søkekriteriene vises i en liste. Søkeresultat kan begrenses på tre måter: 1. Ved å legge ytterligere søkekriterier i Søk etter-tekstboksen, og klikke på Søkknappen en gang til. 2. Ved å velge en kategori under Categories i menyen til høyre. Søket filtreres på de leverandørene som har elementer i denne kategorien. 3. Ved å velge en produsent eller leverandør under Manufacturers eller Vendors. Søket filtreres på den valgte produsent/leverandør. MERK: Attributtene som brukes for innsnevring av søkeresultatet kan variere på grunn kundespesifikke konfigurasjoner Sorter resultatlisten Artiklene er sortert i alfabetisk/numerisk rekkefølge ved å klikke på kolonneoverskriftene. Tabellene på venstre side, som brukes for å begrense søkeresultatet, kan bli sortert i alfabetisk rekkefølge / antall forekomster Produktinformasjon Ved å trykke på produktinformasjon. ikonet kan du ekspandere oversikten av en gjenstand med ekstra Klikk på produktnavnlenken i listen over søkeresultater for å se fullstendig informasjon om produktet Produktklassifisering og anbefaling Hvis et element klassifiseres til en klassifiseringstype, vil system viser inneholder søkeresultater (for alle skjermvisninger). ikonet i alle sider som Systemet viser ikonet i alle sider som inneholder søkeresultater (for alle skjermvisninger) hvis produktet anbefales. Begge ikoner (som viser klassifisering av et produkt og anbefaling av det) vises også i Produktdetaljer-side (se Item Details Page (Gjenstand-detaljer side)) Sammenlign gjenstander For å sammenligne to eller flere produkter fra samme søk, velg avmerkingsboksene etterfulgt av bildet av artikkelen under kolonnen Item og klikk på knappen Compare over tabellen med søkeresultatene. MERK: Du kan velge opptil 4 artikler å sammenligne. Hvis du velger mer enn fire artikler vises en feilmelding. IBX Business Documents 6

8 Trykk Select Reference (velg referanse) for å merke gjenstanden for sammenligning. Trykk på lenken Remove for å fjerne en artikkel fra sammenligningen Medfølgende produkter Enkelte produkter selges kun i forbindelse med andre produkter. Trykk på beskrivelsesraden for å se produktdetaljer og gjenstander som medfølger. Medfølgende produkter vises med følgende ikoner: Icon Product Type Valgfrie bundlede produkter Påkrevde bundlede produkter Valgfrie medfølgende produkter Hvis de buntede produktene er valgfrie, kan du kjøpe dem sammen med hovedproduktet ved å taste inn ønsket mengde Obligatoriske medfølgende produkter Dersom medfølgende produkter er obligatoriske så vil det indikeres på produktdetalj-skjermen. MERK: For produkter kun selges buntet vises en enhetlig pris (en enkelt prislapp som inkluderer prisen av alle de buntede produktene sammen) Prisnivåer Prisen til et produkt er avhengig av bestilt mengde. Dette angis av ikonet søkeresultater. i listen over Klikk på lenken med produktnavnet i listen over søkeresultater for å se detaljerte kriterier for Tiered picing Minimum bestillingsmengde Enkelte produkter selges med et minsteantall for hver bestilling. Dette angis i søkeresultatet, sammen med minimum bestillingsmengde i parantes, som vist. Siden med bestillingsdetaljer viser minimum betillingsmengde og seriestørrelse for produktene. Lot Size (bestillings-størrelse) er mengde-intervallene for bestilling av produkter i høyere antall enn minimalt. I eksempelet nedenfor er det mulig å bestille 10, 20, 30, 40 penner osv. Systemet viser en feilmelding dersom du legger til en mengde som ikke stemmer med bestillingsstørrelsen eller minimalt antall. IBX Business Documents 7

9 E-skjema Enkelte produkter krever ekstra informasjon i form av e-skjema før du legger dem til vognen. Hvis et produkt har et e-skjema knyttet til seg kan du peke med pilen over ikonet for å vise meldingen Complete eform and add to shopping cart. Ved å trykke på dette ikonet vil en detaljskjerm dukke frem for å fullføre produktinformasjonen. Dersom e-skjemaet inkluderer de samme feltene som gjenstandsdetaljer (f.eks. ledetid og pris), og du kan så redigere disse feltene med produktets verdi som en standard. Oppgi nødvendig informasjon i e-skjemaet og klikk på knappen handlekurven. for å legge artikkelen til Enkelte produkter er prisavhengige basert på enkelte parametere. Prisen i disse e-skjemaene kalkuleres basert på valgene utført av brukeren. I eksempelet nedenfor skriver brukeren inn farge, størrelse og motor - prisen regnes så ut automatisk Eksterne nettbutikker Enkelte produktdetaljer vises i eksterne nettbutikker. Brukeren sendes til leverandørens nettbutikk for å bestille enkelte produkter. En External Webshop angis av ikonet. Trykk på ikonet for å videresendes til Item details page. 1. Finn en artikkel fra nettbutikken i IBX Search Engine og trykk på knappen add-to-cart for å videresendes til items details page. 2. Item details page viser tittel på nettbutikken. 3. Trykk på lenken Enter the Webshop. 4. Den eksterne nettbutikken åpnes i et nytt vindu. 5. Søk etter artikler i den eksterne nettbutikken, og legg dem til handlekurven. 6. Etter at du har fullført handlingen kan du trykke checkout (sjekk ut/kasse) De utvalgte gjenstandene dine er lagt til vognen i din søkemotor. MERK: Bestillinger sendes ikke fra leverandørens nettbutikk. Bestillingene sendes kun fra e-innkjøpssystemet Gjenstand-detaljer side Trykk på produktets navn/lenke for å se detaljer. Hvis en gjenstand klassifiseres til ett eller flere klassifiseringer, vil Item Details (Gjenstanddetaljer) siden viser Item Classification (Klassifisering av gjenstand)-delen rett under Product Description (Produktbeskrivelse). Denne delen inneholder bare logoene til klassifikasjoner der gjenstanden har blitt klassifisert. Klikk på logoen for å vite mer om klassifisering. IBX Business Documents 8

10 Hvis en gjenstand anbefales, viser Item Details (Gjenstand-detaljer) siden siden, ved siden av gjenstandnavn. ikonet øverst på En kommentar kan legges til en gjenstand i Item Details Page (gjenstand-detaljer side). Kommentaren har to deler, et numerisk terningkast (1-6) og en free text comment (fritekst kommentar). Kommentarene er synlige for andre brukere via item details page (gjenstanddetaljer side). Trykk på lenken Write your own review for å legge til en kommentar og/eller rangering. Fyll ut teksten, legg til et terningkast og trykk Save (lagre) knappen for å lagre. En gjennomsnittlig rangering vises på toppen av siden for detaljlisten. Product comments (produktkommentarer) delen vises i forhold til innstillingene for kundeprofil. En kunde kan se kommentarer som skrives inn av brukere innen en organisasjon. Disse kommentarene kan bare slettes av administratoren. 1.6 Pris-sjekk Price Check (pris-sjekk) er en del av IBX Søkemotor. Pris-sjekk gir en bruker muligheten til å: 1. Be om prisinformasjon fra en bestemt leverandør for et produkt eller en tjeneste som brukeren oppgir på en bestemt måte, og som en integrert del av IBX søkemotor. 2. Se tilbud fra leverandør. 3. Opprett en kjøpsordre eller rekvisisjon basert på tilbud. Funksjonaliteten er tilgjengelig via en produktmal i IBX Søkemotor. Hvis alternativet Price Check er aktivert for et produkt kan du holde museknappen over ikonet for å vise meldingen Price Check. For å opprette forespørsel kan du trykke på ikonet fra søkeresultat-siden eller produktdetaljsiden til produktmal i IBX Søkemotor. Produktmalen inneholder informasjon som f.eks, produktgruppe, enhet-mål og valuta for å redusere informasjonen du trenger som kunde. En firetrinns veiviser utløses i det samme vinduet, som beskrevet nedenfor. En stjerne (*) indikerer obligatoriske felt Forespørselsdetaljer I denne delen kan du spesifisere følgende informasjon: Kvantitet Estimert pris Produktbeskrivelse Svar før (ønsket svaredato fra leverandør) Leveringsdato Kundeinformasjon refererer til navn og kontaktinformasjon. Disse feltene er forhåndsutfylt, om informasjonen er tilgjengelig. IBX Business Documents 9

11 1.6.2 Adresse Meningen med denne delen er å spesifisere brukers adressinformasjon - noe som er brukbart for tjenester hvor pris-sjekk brukes, som for eksempel tjenester innen fasilitetsledelese. Denne menyen henter all tilgjengelig informasjon og fyller ut feltene. Gjennomgå informasjonen og trykk Next knappen for å fortsette Vedlegg Legg ved et dokument med hver forespørsel for videre informasjon om forespørselen. Det er en filstørrelsesbegrensing på Kb for vedlegg. Merk også at % symbolet ikke skal brukes i filnavnet. Merk Den% symbolet bør unngås i filnavn. at vedlegg ikke sendes som del av bestillings-skjemaet (dersom det har blitt skapt ved et senere tidspunkt i prosessen). I stedet forventes det av brukeren og leverandøren å vise et vedlegg i løsningen Gjennomgå og send Før du sender en forespørsel til leverandør bør du gjennomgå teksten for å se at det innebærer all relevant informasjon. Denne delen viser også melding dersom det mangler noe informasjon. Som et siste steg kan du trykke Send Request (send forespørsel) knappen. Dette sender forespørselen til leverandøren. Leverandøren får beskjed via e-post. Leverandøren er rettet til å logge inn på en løsning som heter IBX Tilbud for å svare på forespørselen. Dette er en løsning som IBX tilbyr, og det er IBX sitt ansvar å trene og støtte leverandørene Se et tilbud En e-post sendes dersom leverandøren har svart eller avslått forespørselen. Få tilgang til Pris-sjekk ved bruk av lenken som oppgis i e-posten. Startsiden viser en liste med de aller siste tilbudene og deres status. Responsen til leverandøren vises ved å åpne tilbudet. Denne siden lar deg akseptere tilbudet og legge det til vognen, eller frasi tilbudet. Status oppdateres når et tilbud aksepteres eller frasis, og kan ses av leverandør. Etter at tilbud har blitt lagt til handlevognen fortsetter prosessen mot kassen. 1.7 Mine favorittgjenstander lister Lagre favorittprodukter til My Favorite Items Lists ved å klikke på ikonet. Et vindu dukker frem som bekrefter handlingen. Trykk på ikonet for å flytte en artikkel fra My Favorite Items Lists til handlekurven. IBX Business Documents 10

12 Trykk på for å gjerne en artikkel. 1.8 Fritekst IBX Søkemotor inkluderer også en funksjon hvor du kan bestille via Free Text (fritekst). Trykk Free Text (fritekst) menyen. Skriv inn navnet til en leverandør, eller en del av et navn. Leverandøren med de angitte bokstavene vises dersom den er tilgjengelig. Dersom leverandøren har blitt funnet (f.eks. Adecco), kan du trykke på leverandørens navn. Trykk Define a new one-time Vendor (definer en ny engangsleverandør) dersom listen ikke viser ønsket leverandør. Trykk Define your order (definer din bestilling) lenken for å åpne Product Information (produktinformasjon) skjemaet. Fyll ut Product Information (produktinformasjon) skjemaet. En stjerne (*) indikerer obligatoriske felt. Trykk på ikonet for å legge gjenstanden til handlekurven Definer en ny engangsleverandør Trykk Define a New One-time Vendor (definer en ny engangsleverandør) dersom en leverandør ikke har blitt funnet. MERK: Dette alternativet er avhengig av kundens konfigurasjon og det kan være at det ikke er tilgjengelig. Skriv inn navn og kontaktinformasjon til leverandøren. Trykk Define your Order (definer din bestilling) lenken. Faksnummer valideres i henhold til landets standarder (0, landskode, og spesielle tegn). Fyll ut Product Information (produktinformasjon) skjemaet. Stjerne (*) indikerer obligatoriske felt. Trykk ikonet. En melding bekrefter at gjenstanden er i handlevognen. Trykk Yes (ja) knappen for å bestille flere gjenstander fra samme leverandør. For å fortsette klikker du på Nei-knappen. Dette vil vise handlekurven sammen med fritekstelementet (ene). IBX Business Documents 11

13 1.9 Rekvisisjon Trykk Requisition (rekvisisjon) menyen for å åpne Assisted buying (assistert handling) skjemaet. MERK: Rekvisisjons-menyen konfigureres for spesifikke kunder og kan være usynlig for enkelte brukere. Det finnes to metoder for å handle med Assisted Buying (assistert handling) skjemaet: Lag en handle-rekvisisjon ved bruk av IBX Forespørsel Kjøp en rekvisisjon på nettet Kjøp en rekvisisjon ved bruk av IBX Forespørsel Trykk Create a Purchase Requisition ((lag en handle-rekvisisjon)rfq) lenken for å lage en rekvisisjon ved bruk av IBX Forespørsel. Create Purchase Requisition ((lag en handle-rekvisisjon)rfq) lenken åpnes og viser IBX Forespørsel-veiviser med følgende menyer: Informasjon Vedlegg Informasjonsmenyen Fyll ut alle detaljer i obligatoriske felt for å Save (lagre) detaljer. Trykk Next (neste) knappen for å fortsette til neste steg av veiviseren. Trykk Clear (slett) knappen for å slette alle verdier. Vedleggsmenyen Bruk denne menyen for å legge filer til rekvisisjonen. Trykk Save (lagre) knappen for å lagre vedlagte filer. Trykk Hand over request (gi forespørsel videre) knappen i Attachments tab (vedleggsmenyen), for å åpne Search group users (søk i gruppe-brukere) siden. Bruk denne siden for å søke mot brukere som er gruppert etter Land/Enhet og/eller Funksjon for å gi rekvisisjon videre. For å bekrefte forespørsel trykk Hand over request (gi rekvisisjon videre) knappen på Search group users (søk i gruppe-brukere) siden. Dette åpner Confirm hand over request (bekreft overgivelse av rekvisisjon) siden som anvist nedenfor. Merk av s sent out to original owner when request s attributes change (e-poster som har blitt sendt til opprinnelig eier når forespørsel-attributter endrer seg) valgboksen for å sende e- post meldinger. Trykk Yes (ja) knappen for å bekrefte overgivelsen av forespørsel eller trykk No (nei) knappen som anvist ovenfor. Trykk Yes (ja) knappen på Purchase Requisition Status (kjøp rekvisisjon status) siden for å gå tilbake til rekvisisjonen, eller trykk No (nei) knappen som anvist ovenfor. IBX Business Documents 12

14 1.9.2 Skjema for kjøp av rekvisisjon Fyll ut Purchase requisition (kjøp en rekvisisjon) skjemaet og trykk plassere rekvisisjonen i handlevognen. ikonet for å IBX Business Documents 13

15 2. RFQ og mine tilbud RFQ-fanen brukes for å få tilgang til IBX forespørselsapplikasjon. Denne fanen kan be om et tilbud, som kan sendes til flere leverandører. For mer informasjon se IBX forespørsels brukermanual. Svarene til forespørsel om tilbud kan du få tilgang til ved å trykke på My Quotes (mine tilbud) menyen. Tilbudene vises i to hovedkategorier: 1. Nye tilbud som enda ikke har blitt plassert i handlevognen 2. Aksepterte/avvist tilbud som har blitt lagt til en handlevogn eller blitt avvist av brukeren MERK: RFQ og MINE TILBUD-menyene er konfigurert for spesifikke kunder og kan være usynlige for enkelte brukere. Legg i Handlevogn Legg utvalgte gjenstander til Handlevognen ved å trykke ikonet fra søkeresultatlisten eller på siden ikon for detaljert informasjon om gjenstanden. Antall artikler i handlekurven vises øverst på siden. 2.1 Hurtig utsjekking/betaling Trykk på knappen Express Checkout forå ta handlekurven til kassen fra søkesiden. I dette tilfellet er det ikke mulig å gjøre endringer før du sjekker ut. For å gjøre endringer i vognen kan du trykke på Checkout (betal) knappen nederst på siden eller bruke View shopping cart (se handlevogn) for å åpne handlevognen før du sjekker ut. 2.2 Se handlevogn Trykk View shopping cart (se handlevogn) menyen. Denne menyen lar deg endre mengden av gjenstanden(e), fjerne gjenstander og sjekke ut vognen. Gjenstander som ikke er tigjengelige for brukeren (se/borg har blitt endret eller katalogen med gjenstanden har blitt fjernet) merkes med en strek gjennom teksten Endre mengde Endre mengden i Quantity (mengde) boksen og trykk kostnaden til vognen. ikonet for å oppdatere den totale Fjerne gjenstander For å gjerne gjenstander fra handlevognen kan du trykke på ikonet. IBX Business Documents 14

16 2.3 Mine favoritt-handlevogner Lagre lister over ofte kjøpte produkter som Mine favoritthandlevogner. Søk etter produkter som kreves og legg de til en ny handlevogn. Trykk Save as Favorite Shopping Cart (lagre som favoritt-handlevogn), skriv inn navnet til vognen og lagre det ved å trykke på Ok (Ok) knappen. Gjenstander som ikke er tigjengelige for brukeren (se/borg har blitt endret eller katalogen med gjenstanden har blitt fjernet) merkes med en strek gjennom teksten. For å bestille de samme produktene neste gang kan du åpne My favorite shopping carts (mine favoritt-handlevogner) under My Favorites (Mine favoritter )-fanen og trykk overføre til aktiv handlevogn. ikonet for å Trykk Checkout (sjekk ut/betal) knappen for å sende gjenstandene i handlevognen til kassen. MERK: En advarsel vises hvis handlekurven inneholder en rekvisisjon, noe som kan forsinke de resterende produktene. To avoid remaining items from being delayed, choose to order the requisition item(s) separately. Trykk for å fjerne en vogn. Fjern individuelle gjenstander i favorittvogn ved å trykke på. Trykk på for å kopiere en eksisterende favorittkurv. Det er mulig å sende en favorittvogn til en kollega. Vognen vises med en gang en bruker logger inn. Trykk ikonet og legg inn bruker-id for kollegaen. 3. Tilpass søkemotoren Settings (innstillinger) menyen brukes for å: Endre kolonnene i søkeresultat-listen Filtrere søkene til spesifikke leverandører IBX Business Documents 15

17 Settings brukes for å konfigurere kolonnene og leverandørene som skal vises for et produkt. Velg kolonnen fra listen over Available columns/available vendors og trykk på knappen > for å legge til Selected columns/selected vendors. Trykk på knappen < for å fjerne valgt kolonne/leverandør. Ved å trykke Add (legg til) og Remove (fjern) knappene kan du velge kolonnene som skal vises i søkelisten. Trykk Save (lagre) for å lagre endringer. 3.1 Søkeresultat-listen Søkemotor viser search results list (søkeresultat-listen) basert på brukerens ønsker. MERK: Du kan velge tre ulike visninger for listen over søkeresultater: Tabell-, liste- og gittervisning, ved å klikke på de nødvendige ikonene over listen over søkeresultater. NOTE: Det er kun mulig å veksle mellom visninger etter et enkelt/avansert søk (minst 1 resultat vises). NOTE: Søkemotoren viser som standard listen over søkeresultater i tabellvisning. 4. Systeminformasjon Ved å trykke på Bruker-ID på øverst på høyre side vil du åpne opp et vindu som inneholder all relevant systeminformasjon for nåværende økt. Systeminformasjon kan sendes til IBX Support (IBX Støtte) for å løse eventuelle problemer med søkemotoren. IBX Business Documents 16

18 - SLUTTEN PÅ DOKUMENTET - IBX Business Documents 17