NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation

Transkript

1 NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Hva: REFERAT FRA STYREMØTE Når: Torsdag 16. juni 2005, kl Hvor: Tilstede: Ikke tilstede: Ullevål Stadion Knut Kvaal Pedersen, Katrine Grotle, Vivi Sæthren, Svein Allum, Hermund Årdalen, Jason Hansen og Tine Bjonge Ingolf Höns, Torstein Wik og Odd Kjerran Sak Beskrivelse Vedtak AGENDA 47/05 Godkjenning av innkalling og saksliste - Ingen nye saker ble lagt til under pkt 12 Eventuelt. - Pkt 12 Eventuelt ble flyttet frem på sakslisten og tatt direkte etter pkt 1 og 2. 1 GODKJENNING AV STYREREFERATER 48/05 Styrereferat, Styremøte 19. april Styrereferat godkjent på styreforum 49/05 Styrevedtak, Styreforum april 2005: Elitekvalik - Fire søknader om deltagelse i elitekvalik for spillere som ikke var kvalifisert. - Turneringsutvalgets innstilling: Søknadene innvilges. - Styret var delt i sine synspunkter. - Vedtak: Den ene søknaden avvises, de øvrige godkjennes. 50/05 Styrevedtak, Styreforum mai 2005: VM Pool Roger Lysholm har kvalifisert seg til VM via Eurotour. - Sportsutvalget innstiller til deltagelse. - Vedtak: Roger Lysholm er tatt ut til VM 2 POST OG ORIENTERINGSSAKER Orienteringssaker 51/05 EPBF Generalforsamling - Presidenten orienterte 52/05 NIF Strategidag, NIH - Gensek orienterte 53/05 NIF Brukerseminar: Utfordringer i Idretten - Gensek orienterte s. 1 av 7

2 54/05 NIF Ledermøte Presidenten orienterte Post 55/05 NIF: Tilsagn om utstyrsmidler Det ble søkt NIF om kr i utstyrsmidler på vegne av klubbene Hyllestad, Trondheim, Svithun, Oslo, Bærum og Færder. - Vi har fått tilsagnsbrev på kr. - Midlene må være fordelt innen 7. november - Anleggsutvalget lager innstilling til fordeling. - Fordelingen vedtas på styreforum. 56/05 NIF: Rammetilskudd NB er tildelt kr i rammetilskudd for /05 NIF: Lov for Norges Biljardforbund, godkjenning - Vi har omsider fått tilbakemelding fra NIF vedr. NBs lov med endringer fra siste ting. Godkjenningen forutsetter stryking av siste setning i 2. avsnitt under 5. Loven er ikke ment å regulere denne type rettigheter og setningen må tas ut. NBs lov: Siste setning i 2. avsnitt under 5 strykes etter pålegg fra NIF. 58/05 Lotteri- og Stiftelsestilsynet: Infoskriv - Våre oppstillingstillatelser er forlenget ut året. 59/05 NIF: Restfordeling av post 3 midlene - NB har fått en tilleggsbevilling på kr EVENTUELT 76/05 AFA-kartet, teori og praksis Gensek innledet - Målet med kartet er en effektiv og ryddig organisasjon som kan klare seg med minimal administrasjon (ansatte). En organisasjon som ivaretar sine primæroppgaver på en god måte, samtidig som behovet for utvikling ivaretas. - Kartet representerer et klart brudd med tidligere driftsform og det vil naturlig ta tid å få landskapet til å stemme med kartet. Likevel stor tro på at kartet er et viktig steg i riktig retning. - Hovedutfordringen ligger i å få utvalgene til å fungere. Herunder å knytte til seg og involvere nok frivillige. Dessverre er det langt igjen. Noen utvalg er ikke kommet i gang i det hele tatt. Andre fungerer, men har mye å gå på. Ingen er fullt oppe og går. - I praksis er vi stadig på etterskudd. Mye blir ikke gjort og beslutningsprosessene halter. Gensek må gjøre mange av utvalgenes oppgaver og ofte trå til med hasteløsninger. Egne hovedoppgaver må stadig vike. - Totalsituasjonen oppleves som bekymringsfull. Generalsekretærens arbeidssituasjon er og lite s. 2 av 7

3 tilfredsstillende. - Enten må styret se viktigheten av å få utvalgene i funksjon, som egne administrative enheter, og gjøre noe med det. Eller/og må det ansettes flere folk. - Vi har i dag langt færre ansatte enn sammenlignbare særforbund. Det krever rasjonelle løsninger og vesentlig bidrag av frivillig arbeidskraft. - Alternativet er å innfinne seg med verken å kunne ivareta våre medlemmers eller biljardsportens interesser. Debatt i styret, konklusjon: - Generalsekretærens innspill må tas alvorlig. - Utvalgslederne må selv ta ansvar og sørge for fremdrift i egne utvalg. - Utvalgene er administrative enheter og rapporterer til Gensek, som er administrativ leder. Gensek og president skal holdes løpende orientert om utvalgenes arbeid. - Administrasjonen v/gensek er veileder og støttefunksjon for utvalgene. - Gensek er styrets rådgiver og styrets sekretær, ikke utvalgenes sekretær. - Viktig å tenke fremover og komme oss videre. Snøen som falt i fjor er ikke av interesse. 3 NB LEDERMØTE 60/05 Ledermøte i Norges Biljardforbund. - Presidenten ba om tilslutning til at det arrangeres en ledersamling til høsten. - Tema for samlingen skal være: Europas beste biljardnasjon Hele Hordatun Hotell i Røldal er forhåndsreservert til meget gunstig pris. - Styret var meget positive - En arbeidsgruppe bestående av Knut Kvaal Pedersen, Svein Allum, Jason Hansen og Tine Bjonge ble satt ned til å forberede samlingen. Det innkalles til Ledermøte september i Røldal. 4 - ØKONOMI 61/05 Regnskap Resultat: Overskudd kr. - Endelig regnskap 2004, godkjenning og signering - Økonomisk årsberetning 2004, godkjenning og signering - Revisjonsberetningen var sendt ut. - Kontrollkomiteens beretning gjenstår. 62/05 Regnskap Regnskap tom 31/5 var sendt ut på e-post. - Gensek orienterte kort om regnskapet. - Konkrete spørsmål ble besvart. - Reskontrolisten ble delt ut på møtet, gensek Endelig regnskap og økonomisk årsberetning 2004 er s. 3 av 7

4 orienterte. Mange klubber skylder fortsatt klubbkontingent for siste sesong. Det vil bli purret. 5 MARKED Markedsutvalget 63/05 Statusrapport ved Jason Hansen - Utvalget har ligget brakk over en periode, men er nå i gang igjen. - DVD fra NM vurderes lagt ut for salg. - Medieplan: Roy Steffensen har laget en medieplan/tipshefte til klubbene. Legges ut på nettet. Kan også sendes ut i posten. - Roy Steffensen har trukket seg fra utvalget. 64/05 Planer: - Pressemeldinger prioritert oppgave fremover - Administrasjonen jobber i forhold til sponsorer - Det kan være aktuelt å få bladet Biljardsport i gang i igjen, i samarbeid med aktuell sponsor. 6 SPORT Sportsutvalget 65/05 Leder i utvalget hadde forfall. Knut Kvaal Pedersen orienterte i hans sted. - Vellykket landslagssamling i Trondheim før EM. - EM pool gikk over ti dager. Vi deltok med 8 spillere og to ledere. Tett program. For tett? Line tok bronse i 14.1, nådde ikke opp i 8-ball og 9- ball. Flere nestenmedaljer. Imponerende 5. plass på Vegar i Begge lagene tok 5. plass. - Roger Lysholm har kvalifisert seg til VM gjennom resultater i ET. - Line Kjørsvik har vunnet 2 av 3 ET Damer. Hun har hver gang deltatt for egen regning. - Nordisk Veteran, to medaljer til Rolf Jensen. - EM Snooker, Anita tok en grei 9. plass. - EM junior/ungdom. Det er søkt om tre plasser i junior og tre plasser i ungdom, samt lag i begge klasser. 66/05 World Games - Line Kjørsvik er kvalifisert på grunnlag av sine to gull i EM Sportsutvalget innstiller Line til World Games. Line Kjørsvik representerer Norge i World Games. 67/05 og 77/05 EM junior/ungdom - Spillere Innstilling fra sportsutvalget: - Junior: Henrik Herrebrøden, Daniel Skåttun, Sverre Tjensvoll. - Ungdom: Odd Helge Hatlem, Mats Schjetne, Lars Wibe - Hjemmeværende reserver: Are Belsaas (junior) og Svein Marius Fiveltun (ungdom). - Innstillingen skapte debatt i styret. Debatten gikk Endelig vedtak om uttak gjøres på styreforum. Vedtak på styreforum 24.06: Sportsutvalgets innstilling til EM junior/ungdom er vedtatt. s. 4 av 7

5 på hvilke kriterier som bør veie tyngst ved uttak. Styret ønsket grundigere redegjørelse for de valg som var gjort og besluttet å be om dette før endelig vedtak kunne fattes. 68/05 EM junior/ungdom - Ledere Sportsutvalget ba om lederkandidater til EM junior/ungdom. - Katrine Grotle er aktuelle kandidat. - Sportsutvalget innstiller. Vedtak gjøres på styreforum. 7 TURNERING Turneringsutvalget 69/05 Leder i utvalget hadde forfall. Tine Bjonge orienterte i hans sted sesongen er avsluttet. Bra deltagelse og generell aktivitetsøkning. - Utvalgsleder har vært nødt til å prioritere annerledes en periode. Forberedelsene til neste sesong er derfor noe forsinket. Det er også årsaken til at resultatene fra Lag-NM ikke er lagt ut sesongen blir en overgangssesong og vil gå over 1 ½ år. Informasjon og søknadsskjema legges ut innen kort tid. - Klubbene skal være tekniske arrangører for alle NM og NC (unntatt lag-nm), inkl. ansvar for turneringsledelse. - Det vil være krav om turneringsledergodkjenning fra NB for å kunne arrangere turnering i NBs regi. - Det vil bli gjennomført massiv turneringslederopplæring høsten (Årets klubbutviklingsprosjekt) - Alle klubber som skal arrangere terminfestede turneringer må ha en turneringsansvarlig. Denne er kontaktperson og koordinator for klubbens turneringer. - Det er laget fordelingsnøkler for fordeling av inntekter og utgifter mellom NB og teknisk arrangør. - Resultatrapportering på nett et krav. 8 KLUBBSTØTTE Rekrutteringsutvalget 70/05 Statusrapport ved Katrine Grotle - Skriftlig rapport var sendt ut til styret før møte - Jenteprosjektet er lagt på is. - Infobrosjyre om organisert biljard er ferdig. - Klubbutviklingsprosjektet vil i år gjennomføres av Ingolf Höns (Turneringsutvalget). Temaet vil være ulike turneringer og turneringsledelse. s. 5 av 7

6 - Ungdomsprosjektet. Norsk- og nordisk mesterskap for skoler og fritidsklubber er gjennomført med gode tilbakemeldinger. 8- ballisensen henger vi litt etter på. - Interessen blant ungdom er økende. - Egnede spillesteder for ungdom er mangelvare. 71/05 Planer: - Ungdom og rekruttering prioritert område. - Jobbe videre med 8-ballisensen - Planlegge neste års NM for skoler og fritidsklubber. - Se på muligheten for å dra i gang enkle regionale ungdomscuper. 9 UTDANNING Utdanningsutvalget 72/05 Leder i utvalget hadde forfall. - Utvalget ligger nede. - Ulike løsninger vurderes ANLEGG Anleggsutvalget 73/05 Statusrapport ved Vivi Sæthren - Utvalget har ligget lavt en periode, men er nå i gang igjen. - Klondyke i Bærum er lagt ned. Lite trolig det blir startet ny salong samme sted. - Gryende ungdomsaktivitet i Osloregionen. Vanskelig anleggssituasjon i samme region. - Jobber med avtale for innkjøp av scoretavler. - Roy Steffensen har trukket seg fra utvalget 74/05 Regionanlegg i Oslo - Tine Bjonge informerte om mulig regionanlegg på Ekeberg i Oslo. - Det ble vist tegninger og diskutert hva og hvordan. - Styret var meget positive og ønsket at det skulle jobbes videre med saken. Anleggsutvalget og Gensek gis myndighet til å gjøre nødvendige forberedende grep for eventuelt styrevedtak om regionanlegg i Oslo INFORMASJON Informasjonsutvalget 75/05 Statusrapport ved Hermund Årdalen: - Publiseringsløsningen er oppgradert (avstemminger). - Sponsorbannere er lagt inn. - En rekke nye billedgallerier er satt opp, noe forsinket. - Styreforumet stille, kan vi med fordel bruke mer. - En del jobb å gjøre i forhold til nye s. 6 av 7

7 turneringssystemer. - Katrine gjorde en god jobb med webdekning av EM. - Raymond Hauge gjør en utmerket jobb med oppdatering av spillerprofiler. - All e-post til tine@biljardforbundet og biljard@biljardforbundet går nå også til Hermund. Dette er en sikkerhetsløsning da vi flere ganger har opplevd at viktige e-post ikke har nådd frem til forbundskontoret Tine H. Bjonge s. 7 av 7