Oslo Friidrettskrets ting onsdag 5. mars 2014 kl Osloidrettens Hus Ekeberg Saksliste

Transkript

1 Oslo Friidrettskrets ting onsdag 5. mars 2014 kl Osloidrettens Hus Ekeberg Saksliste 1. Åpning av tinget 2. Opprop og godkjenning av fullmakter 3. Valg av dirigent, sekretær og tellekorps 4. Godkjenning av saksliste og forretningsorden 5. Årsberetning Styrets beretning 5.2. Tillegg til styrets beretning Idrettslig aktivitet 5.3. Styrets regnskap Årsberetning Styrets beretning 6.2. Tillegg til styrets beretning Idrettslig aktivitet 6.3. Styrets regnskap Forslag til handlingsplan Presentasjon av planlagte tiltak i Groruddalen 9. Presentasjon av nytt el-tid anlegg 10. Valg av Leder Nest leder Styremedlemmer og varamedlemmer Utvalgsmedlemmer Revisorer medlemmer fra lagene til OFIKs stipendie- og reservefond Representanter til OIKs ting i 2016 Og NFIFs ting i medlemmer til valgkomitéen

2 OSLO FRIIDRETTSKRETS ÅRSBERETNING 2013 STYRETS BERETNING KRETSSTYRET OG UTVALGENE Siden kretstinget 14. mars 2012 har følgende fungert i kretsstyret og utvalgene: Kretsstyret Hans-Kristian Sætrum, KFUM-kameratene Terje Hoffmann, IL i BUL Erling Sigstad, Oslo Politis IL Vibeke Bjerg, Lambertseter IF Katrine Vatne Askim, IL i BUL Håvard Hasås, IL i BUL Jørgen Nygren, IK Tjalve Kjetil Myrtun, IK Tjalve leder nestleder og ansvar Idrett og arrangement ansvar dommere ansvar Utdanning ansvar Ungdom ansvar anlegg varamedlem varamedlem Marte Helle Schia har trukket seg fra styret og vår nye ungdomsrepresentant er Katrine Vatne Askim fra IL i BUL. Revisorer Håkon Stenberg, IF Torodd Nils Johan Waldenstrøm, SK Vidar Anleggsutvalget Vakant Idretts- og arrangementsutvalget Erling Sigstad, Oslo Politis IL Jan Jørgen Moe, IK Tjalve Jon Olav Viste, Bækkelagets SK Kjetil Myrtun, IK Tjalve Dommer utvalget Erling Sigstad, Oslo Politis IL Anne Merethe Moe Dahlen, Stovnerkameratene Astri Herzeth, IL i BUL 1. varamedlem Kjerst Evar Haraldsen, 2. varamedlem Utdanningsutvalget Vakant Ungdomsutvalget Anders F. T. Gjesdal, IL Koll Julie Farseth Berg, IL i BUL Adeleine Bjelland, IK Tjalve Erik Gundersen, IL Koll Reservefonds- og stipendiefondskomitéen Arnvid Kvali, Bøler IF Jon Olav Viste, Bækkelagets SK Kjersti Avenstroup Jøranli

3 Valgkomitéen Jon Olav Viste, Bækkelagets SK Bjørn Henriksen, IK Tjalve Ada Holmen, IK Tjalve ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Oslo Friidrettkrets har vært representert i følgende møter og komitéer: Idrottslaget i BULs 100-års mottakelse i Oslo rådhus ved Hans-Kristian Sætrum og Knut Alme 8. januar 2013 Idrottslaget i BULs 100-års jubileumsfest på Det norske teater ved Hans-Kristian Sætrum og Knut Alme 19. januar NFIFs dommerseminar på Rica Nidelven Hotell ved Erling Sigstad og Terje Hoffmann januar 2013 NFIFs landsstyremøte på Rica Gardermoen Hotell ved Hans-Kristian Sætrun mars NFIFs ting Rica Havna Hotell Tjøme ved Hans-Kristian Sætrum og Terje Hoffmann. NFIFs administrasjonssamling, Smøgen, Sverige Knut Alme april 2013 NFIFs høstmøte Rica Havna Hotell Tjøme ved Hans-Kristian Sætrum, Dag Kåshagen, Kirsti Tomassen september NFIFs administrasjonssamling Toppidrettssenteret ved Dag Kåshagen og Kirsti Tomassen 12. november-14. november ANNEN REPRESENTASJON/LAGLEDELSE PEAB-lekene for årringer på Jessheim Stadion 31. august-1. september 2013 Svein-Erik Strand Tønnesen, IL i BUL Grete Hammersborg, IL i BUL Erik Gundersen, IL Koll Adeleine Bjelland, IK Tjlave Andreas F. T. Gjesdal, IL Koll Dag Kåshagen, administrasjonen Kirsti Tomassen, administrasjonen UTMERKELSER Administrativt Idrettslig I forbindelse med Oslo Friidrettskrets ekstraordinære ting/møte med lagene 24. april 2013 ble følgende priser og stipendier for sesongen 2012 utdelt: OFIKs pokal til beste gutt og jente i KM 2012: Beste jente: Nadia Akapana Assa, IL i BUL Beste gutt: Kristian Berg, IL i BUL OFIKs gavebrev til beste juniorer i 2012: Jenter: Karoline Bjerkli Grøvdal, SK Vidar Gutter: Eivind Henriksen, IK Tjalve OFIKs gavebrev til beste seniorer i KM 2012: Kvinner: Øyunn Grindem, IK Tjalve Menn: Håkon Brox, IK Tjalve OFIKs reservefonds stipend 2012:

4 Ikke utdelt OFIKs vandrepokal til beste lag i KM G/J år i 2012: Idrettslaget Koll 1. aksje i ny vandrepokal OFIKs vandrepokal til beste lag i KM G/J 15-18/19 år i 2012: Idrottslaget i BUL 3. aksje til odel og eie B-gjengens vandrepokal til beste lag i KM kvinner og menn senior i 2012: Idrottslaget i BUL 3. aksje til odel og eie Friidrettens Venners kretspris til beste gutt og jente i 18-årsklassen i 2012: Jente: Astrid Mangen Cederkvist, SK Vidar Gutt: Kristian Berg, IL i BUL Friidrettens Venners kretspris til fortjent leder/trener i 2012: Bjørn Henriksen. IK Tjalve ADMINISTRASJON KRETSKONTORET Oslo Friidrettskrets har fra 3. mai 2004 kontorer i Osloidrettens Hus på Ekeberg rom 357. Knut Alme var ansatt i 100 % stilling fram til 1. oktober august 2013 slo Oslo og Akershus Friidrettskrets sammen administrasjonene. Narve Heggheim er ansatt i 30 % stilling innen administrasjon. Dag Kåshagen er ansatt i 50 % stilling som utviklingsansvarlig. Kirsti Tomassen er ansatt i 70 % stilling som daglig leder. Roar Uglem, Norges Friidrettsforbund har ført Oslo Friidrettskrets regnskap også i STYRE OG UTVALG I perioden 1/1-31/ er det avholdt 3 styremøter. 17. oktober 2013 ble det holdt utviklingsmøte/samarbeidsmøte for kretsstyrene i Oslo og Akershus på Bislett august 2013 ble det arrangert opplæringssamling på Granavolden hotell i regi av Friidrettsforbundet. Fra Oslo Friidrettskrets var Knut Alme, Dag Kåshagen, Narve Heggheim, Kirsti Tomassen til stede, samt Trond Håvard Brunes organisasjonssjef i Friidrettsforbundet. Det har vært løpende kontakt mellom styremedlemmene og kretskontoret for å sikre gjensidig informasjon og en god oppfølging av aktuelle saker. Idrettslig utvalg med hjelp av Knut Alme og Unni Helland har tatt ut laget til PEAB-lekene for åringer på Jessheim stadion 31. august 1.september KONTAKT MED LAGENE 23. april 2013 innkalte Oslo Friidrettskrets til ekstraordinært årsmøte/møte med lagene. Eneste punktet på dagsorden på det ekstraordinære årsmøte var ny lov for Oslo Friidrettskrets. Alle lag og særkretser i Norge var av Idrettstinget pålagt å oppdatere/ajourføre sine lover i henhold til vedtak på Idrettstinget. Ny lov ble med et par små endringer enstemmig vedtatt. Antidoping Norge hadde lovet å holde et innlegg om antidopingarbeidet i Norge, men dessverre dukket ikke representanten for Antidoping Norge opp slik at den posten dessverre måtte utgå. Antidoping Norge har senere sterkt beklaget det som skjedde. Den daglige kontakten mellom krets og lag skjer gjennom kretskontoret som fungerer om en serviceinstans for lag og utøvere. Kretskontoret formidler mye informasjon på kretsens nettside, som også legges ut på facebooksiden Norsk Friidrett Oslo og Akershus. Nettsiden til kretsen

5 oppdateres opptil flere ganger i uken og det er et mål at dette skal bli den viktigste informasjonskilden til kretsen. Kretsen har en bred kontaktflate mot store og små lag både i og utenfor Oslo. Det kommer også mange henvendelser på mail og telefon til kontoret. I perioden august-desember 2013 har kretskontoret hatt møte med Bækkelagets SK, IL i BUL, Stovnerkameratene, Høybråten og Stovner og Lambertseter. Administrasjonen har også vært tilstede på flere stevner og klubbtreninger for å skape dialog og knytte tettere kontakt med lagene. Kretsen har i samarbeid med IL i BUL startet kretsprosjektet Team Helly Hansen. Tilbudet er for åringer som ønsker å drive med mellomdistanse, dette er også åpent for Akershus Friidrettskrets. Team Helly Hansen har 35 utøvere som jevnlig deltar på samlinger. Kretskontoret gjorde en innsats i høsthalvåret for å skape friidrettsaktivitet i Groruddalen. Team Groruddalen ble opprettet og fikk omtale i to aviser. Det ble arrangert flere treninger med eksterne og kompetente trenere. Vi lyktes ikke med å øke aktiviteten i bydelen. KONTAKT MED ØVRIGE LEDD I FRIIDRETTSORGANISASJONEN Oslo Friidrettskrets har også i 2013 hatt god kontakt med sentral administrasjonen i Norges Friidrettsforbund. Flere av kretsens tillitsvalgte har verv og oppgaver i NFIF. Kretsen har i perioden vært representert ved NFIFs dommermøte og samlinger for daglig ledere. Gjennom kretskontoret har vi god kontakt med de øvrige friidrettskretser. Dette har ført til et nært samarbeid innen den aktive idretten og på utdanningssiden. Kretsen har et spesielt godt samarbeid med Akershus, Hedmark og Oppland. Halltrening (Ekeberg Idrettshall og Norges Idrettshøgskole) og treningsprosjekter er åpent for deltagere fra nabokretsene og medlemmer av lag fra andre deler av landet som har utøvere bosatt i Oslo. Treningsprosjektene som pågår nå er spydprosjekt, stavprosjekt, høydeprosjekt og mellomdistanse satsing for åringer (Team Helly Hansen) er åpent for Oslo og Akershus. Akershus er initiativtaker i prosjektene spyd, stav og høyde. ANDRE SAMARBEIDSPARTNERE Oslo Friidrettskrets holder jevnlig og god kontakt med Oslo Idrettskrets (OIK). Dette gjelder blant annet anleggssaker, terminliste som inkluderer planer for disponering av kommunale anlegg, leie av Ekeberg Idrettshall, kurs og søknader til Oslo Kommune og Oslo Idrettskrets. LAG OG MEDLEMSTALL I følge idrettsregisteringen per har Oslo Friidrettskrets 6419 medlemmer fordelt på 44 idrettslag. Medlemstalleet fordeler seg med 2857 jenter/kvinner og 3562 gutter/menn. Aldersfordelingen: 0-5 år 232 medlemmer 6-12 år 2513 medlemmer år 1239 medlemmer år 361 medlemmer Over 26 år 2074 medlemmer Medlemstallene tas nå ut fra NIFs Idrettsregistrering og et er meget viktig at alle kretsens medlemslag foretar de nødvendige innrapporteringene hvert år innen tidsfristen. I likhet med tidligere år vil vi fortsatt anmode våre medlemslag, dets styrer og alle våre medspillere og hjelpere å bidra til at medlemstallet øker. Kretsens tildeling av Regionale tilskudd er basert på antall medlemslag som har registrert seg i Idrettsregistreringen. KURS OG SAMLINGER 21., 22. og 24. oktober holdt Oslo Friidrettkrets aktivitetslederkurs på Bislett Stadion med god

6 deltagelse november ble det hold ungdomstrenerkurs for Oslo, Akershus, Hedmark og Oppland i Bærum Idrettspark, kurset ble fulltegnet med 35 deltagere. 3. november ble det arrangert storsamling for 15 år og eldre i Bærum Idrettspark, det var over 100 deltagere fra Oslo, Akershus, Hedmark, Oppland og Buskerud. 27. oktober, 21. november og 3. desember hold kretsen ved Knut Alme kretsdommerkurs for Bækkelagets SK og IL i BUL. 11 deltakere fullførte kurset med godkjent skriftlig eksamen. ØKONOMI Kretsen har hatt et godt økonomisk år. Inntektene fra startavgiften økte også i 2013 i første rekke på grunn av interessen for å delta i mosjonsarrangement er økende. Både Sentrumsløpet, Holmenkollstafetten, Oslo Maraton og KK Mila hadde solid deltakerøkning i forhold til året før noe som genererer mer startavgift til kretsen. 1/3 av all startavgift som kommer inn til kretsene innbetales til Norges Friidrettsforbund som fordeler beløpet likt mellom alle de 19 friidrettskretsene i Norge (solidaritet over kretsgrensene). I 2013 overførte Oslo Friidrettskrets kr til felleskassa. Oslo Friidrettskrets har i 2013 stått som arrangør av følgende stevner: 12. januar Nasjonalt stevne Ekeberg Idrettshall 3. mars Nasjonalt stevne Ekeberg Idrettshall 7. mars KM hopp uten tilløp MS/KS/MV/KV Ekeberg Idrettshall 14.mars KM hopp uten tilløp G/J Ekeberg Idrettshall 14. mai TineStafetten Bislett stadion 18. juli Sommerstevne II Bislett stadion 25. juli Sommerstevne III Bislett stadion 16. september Skolekamp Bydel Gamle Oslo Bislett stadion 18. september Skolestevne Ungdomsskoler i Oslo Bislett stadion 24. september Skolestevne Ungdomsskoler i Oslo Bislett stadion Skal kretsen opprettholde aktiviteten på barne- og ungdomssiden på samme nivå som tidligere med treningsprosjekter, treningssamlinger og kretslag er det viktig med sikre inntekter. På utgiftssiden er det fremdeles et gap mellom inntekter og utgifter ved leie av Ekeberg Idrettshall og Norges Idrettshøgskole som bekymrer. SLUTTORD Også for året 2013 tar beretningen utgangspunkt i Norges Friidrettsforbunds strategiske plan og gir konkret tilbakemelding på hvilke resultater kretsen har oppnådd. Å legge forholdene til rette for at alle som ønsker å drive friidrett, skal få et tilbud ut fra egne forutsetninger, ønsker og behov er et av de overordnede strategiske målene. Kontakt med lagene ved respektive styrer, våre servicetilbud overfor klubber og utøvere gjennom gode trenings- og konkurransevilkår, er tiltak og områder som er viet stor oppmerksomhet og innsats. Klubbene er fundamentet i nesten alt av friidrettsarbeid, og det å legge forholdene til rette for klubbene kan gi barn og ungdom et godt og utfordrende friidrettsmiljø, dette er et av hovedmålene for kretsens arbeid. Skolearrangementene er viktige rekrutteringsarenaer og har også i 2013 vært høyt prioritert av OFIK. Arrangementene hadde god deltagelse også i år. TineStafetten 14. mai hadde rekorddeltakelse med hele 481 lag. I år bel TineStafetten arrangert av Oslo Friidrettskrets i samarbeide med Linderud skole og IL Koll.

7 Det er opprettet en egen gruppe som jobber med å få friidrettshall i Oslo på Mortensrud. Gruppen har jevnlige møter hvor anleggsansvarlig og daglig leder har vært til stede. REPRESENTASJON IDRETTSLIG Nordisk landskamp, nettet er veldig treigt, men jobber med å få det opp Utøvere fra følgende Osloklubber har tatt medaljer i de forskjellige mesterskapene i 2013: Hoved-NM: IK Tjalve, SK Vidar, IL i BUL og Bækkelagets SK Junior-NM: SK Vidar, IK Tjalve, IL i BUL Hoved-UM: IL i BUL, IL Koll, SK Vidar, Lambertseter Når det gjelder øvrige idrettslige prestasjoner i 2013 viser vi til og statistikken som ligger godt tilgjengelig der. Evalueringen av aktiviteten i 2013 gir et godt grunnlag for arbeidet til Oslo Friidrettskrets i Vi viser for øvrig til forslag til handlingsplan for Styret vil takk alle våre klubber, dommere, aktive og samarbeidspartnere i og utenfor kretsen for innsatsen for friidretten i året som har gått. Oslo, februar 2014 Hans-Kristian Sætrum, Terje Hoffmann, Vibeke Bjerg, Katrine Vatne Askim, Erling Sigstad og Vararepresentanter: Jørn Nygren og Kjetil Myrtun