HÅNDBOK STYRINGSDIALOGEN

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "HÅNDBOK STYRINGSDIALOGEN"

Transkript

1 HÅNDBOK STYRINGSDIALOGEN

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING... 3 STYRINGSDIALOGEN... 4 STYRINGSHJULET I GAUSDAL KOMMUNE... 5 Følgende skjer i 1. tertial:... 5 Følgende skjer i 2. tertial... 6 Følgende skjer i 3. tertial... 6 DIALOG OG STYRING... 7 BRUKERINNFLYTELSE... 8 BRUKERRÅD Arbeidet i brukerrådene DIALOGMØTET Roller i dialogstyringen DIALOGSEMINAR Organisering/opplegg BUDSJETT OG STYRINGSKORT Administrasjonens arbeid Enhetenes arbeid VEDLEGG Side 2 av 15

3 INNLEDNING Håndbok for styringsdialogen er revidert, og endringene ble vedtatt av kommunestyret Styringsdialogen beskriver medvirkningsmuligheter som brukere av de ulike kommunale tjenester har, og de dialogfora som er opprettet for at dette kan realiseres. Tilrettelegging for brukermedvirkning skjer ved at hver enhet i kommunen oppretter egne brukerråd som består av 5-7 brukerrepresentanter. I tillegg til brukerrådsmøtene er det viktig at de ulike aktørene, brukere, ansatte og folkevalgte, kan møtes til dialog og refleksjon. Dette forsøkes ivaretatt gjennom såkalte dialogmøter. Dialogmøtene er brukernes arena der enhetsleder, tillitsvalgte og folkevalgte inviteres til dialog i den hensikt å få informasjon og sammen reflektere rundt enhetens virksomhet og framtidige utfordringer og prioriteringer. En gang i året, oftest i juni måned, inviteres enhetsledere og utvalgte rådsrepresentanter til et dialogseminar. Dialogseminaret er de folkevalgtes arena. Med bakgrunn i informasjon om kommunens status og utfordringer samt innspill fra brukerrådene og andre, legger de folkevalgte føringer for mål og prioriteringer for neste år og kommende fireårsperiode. Håndboka gir en nærmere beskrivelse av styringsdialogens ulike elementer, og formålet med de ulike dialogfora, sammensetning og oppgaver. Side 3 av 15

4 STYRINGSDIALOGEN I tillegg til kommunestyret som politisk styringsorgan, trenger kommunen en form for dialogstyring. Gjennom styringsdialogen får politikere og ledere innsikt og kunnskap om brukernes syn på tjenestetilbudene. Dessuten vil enhetsledere og medarbeidere få mulighet til å gi uttrykk for sin egen situasjon og utfordringer. Organisert på en systematisk måte vil tilbakemeldinger fra brukere og ansatte være nyttig informasjon i den hensikt å videreutvikle tilbudene og tjenestekvaliteten. Et styringssystem må bestå av systemer og metodikk forankret i teori, men vil aldri bli vellykket eller operativt uten at det støttes holdnings- og kunnskapsmessig av ledelsen og aksepteres i organisasjonen. For å lykkes er det viktig at mer enn 80 % av oppmerksomheten knyttes til verdier, kultur og holdninger og mindre enn 20 % til strukturer og modeller. I løpet av året 2004 ble det i gjennomført et myndiggjøringsprosjekt for alle medarbeidere som hadde 50 % stillinger eller mer. Mye tyder på at dette prosjektet har bidratt til økt kunnskap om og interesse for å delta aktivt i styringen av kommunen og egen enhet, og at det finnes forståelse for at dette må skje med utgangspunkt i dialogen. Et samarbeid med brukerne og deres nærmeste, og der dialogen er fundamentet, har som formål å utvikle tjenestene til beste for de som er brukere. Med etablering av ulike dialogfora plassert på valgte tidspunkt i året, regulert i et såkalt styringshjul/årshjul, forsøkes brukermedvirkningen og dialogen mellom ansatte, brukere og folkevalgte å ivaretas. For de fleste tjenester finnes det serviceerklæringer. Disse erklæringene beskriver hva brukerne kan forvente å få, hva brukerne ikke kan forvente å få og hva brukerne selv må yte. Disse serviceerklæringene regulerer de viktigste forventningene mellom tjenesteyter og tjenestemottaker, - med andre ord så bidrar de til å avstemme forventninger. Det er lagt opp til at revidering av serviceerklæringene skjer i enhetenes brukerråd. Side 4 av 15

5 STYRINGSHJULET I GAUSDAL KOMMUNE Styringshjulet er utformet som et årshjul og beskriver hovedaktivitetene i styringen av kommunen. Styringshjulet skal sikre at informasjon, dialog- og medvirkningsprosesser og resultater kobles til kommunens vedtatte mål og budsjett på strategisk riktige tidspunkter. Det vil si at årshjulet fastsetter noen prinsipper for styring og frister for når de ulike oppgavene skal gjennomføres. ÅRS- HJUL I Gausdal skal kommunen bruke 1. tertial til analyse, rapportering og vurdering av måloppnåelse for foregående år. Deretter gjennomføres en dialog med brukere, ansatte og politikere for å vurdere strategien for det påfølgende året i 2. tertial. I 3. tertial utarbeides budsjett, styringsdokumenter og krav til måloppnåelse for det nye året. Følgende skjer i 1. tertial: Resultater fra brukerundersøkelser som er gjennomført i hver av resultatenhetene foreligger og er analysert. Resultater fra arbeidsmiljøundersøkelser som er gjennomført er analysert. Økonomisk resultat (regnskap) for foregående år foreligger, - både for enheten og kommunen samlet Virksomhetsmelding (årsmelding) for resultatenheten foreligger. Disse objektive data (fakta) danner grunnlag for vurdering av måloppnåelse/resultater for foregående år, og gir et grunnlag for å analysere måloppnåelsen for foregående år. Side 5 av 15

6 Følgende skjer i 2. tertial Dialogmøter gjennomføres på hver enhet. I disse møtene deltar brukerrådet, leder og tillitsvalgte for enheten og de medlemmene fra kommunestyret som er utpekt til å delta i dialogmøtene på respektive enheter. Dialogseminar - kommunestyret gjennomfører et dialogseminar (juni) hvor de, på grunnlag av dialogmøter/brukermøter som har vært holdt i enhetene, trekker opp linjer og prioritering for det neste året og de kommende fire år (årsbudsjett- og økonomiplanforutsetninger). I dialogmøtene er alle deltakere likeverdige med hensyn til hvem som har synspunkter, forslag og ideer. Når beslutning er fattet i kommunestyret er prioriteringene ferdige for neste års budsjett. Det er en forutsetning at kommunestyret respekterer sine egne prioriteringer fra dialogseminaret når de senere på året behandler budsjett og økonomiplan. Tilsvarende er det viktig at rådmann og administrasjon for øvrig er lojale mot kommunestyrets prioriteringer i dialogseminaret. Dialogseminaret og kommunestyrets vedtak er det viktigste politiske styringsvedtak i året. Følgende skjer i 3. tertial Rådmannen omsetter kommunestyrets vedtak i dialogseminaret til budsjett og økonomiplan. Rammer og målsettinger for enhetene utarbeides på grunnlag av dialogmøtene i enhetene, og særlig på grunnlag av dialogseminaret i kommunestyret i juni. Innen utgangen av oktober behandler kommunestyret budsjett og økonomiplan, og gjør vedtak om mål, rammer og andre forutsetninger for kommunen samlet og for den enkelte resultatenhet. Enhetene utarbeider prestasjonsplan for neste år. Dette arbeidet skjer i nært samarbeid mellom leder, medarbeidere, tillitsvalgte og brukerrådet for enheten. Prestasjonsplanen legges fram for rådmann/kommunalsjef i et møte. Den skal ikke formelt godkjennes, men sjekkes ut mot kommunestyrets rammer og forutsetninger. Brukerundersøkelser gjennomføres på hver enkelt enhet. Resultatene foreligger i 1. tertial neste år, og brukes som en del av grunnlaget for evaluering av virksomheten. Arbeidsmiljøundersøkelser gjennomføres tilsvarende for hver enhet. Side 6 av 15

7 DIALOG OG STYRING I tillegg til styring gjennom å sette mål og måle resultater, gir dialogstyringen en mer direkte kontakt og åpenhet for innbyggerne. Gjennom en slik dialog får folkevalgte og ledere innsikt og kunnskap om brukernes syn på de ulike tjenestetilbudene. Her vil den opplevde kvalitet og brukernes egne prioriteringer kunne komme fram. I tillegg vil enhetsledere og medarbeidere få mulighet til en åpen dialog med brukerrådene og de folkevalgte. I henhold til styringssystemet i skal det hvert år gjennomføres: Møter i brukerråd 3 ganger årlig på hver enhet Dialogmøte i mai (på hver enhet) Dialogseminar i kommunestyret (juni) Dialog Ordet kommer av det greske ordet dialegomai som betyr å samtale. Enkelt sagt er dialogen en maktfrie samtale, der de som er til stede er likeverdige parter. I dialogen er det viktigere å forstå andre enn selv å bli forstått, og aktiv lytting blir sentralt. Dialogen forutsetter god tid, - slik at det blir tid til refleksjon over både spørsmål og svar. Den vise veileder fører meg ikke inn i sitt visdoms hus, men leder meg fram til min egen klokskaps dørterskel. Styring Styring som begrep knytter seg til systemer og strukturelle sammenhenger, målsettinger og utøvelse av kontroll. Det innebærer at styring blant annet handler om: planlegging organisering løse oppgaver finne nødvendige ressurser for å nå målene Side 7 av 15

8 BRUKERINNFLYTELSE har som mål å utvikle sine tjenester i samspill med brukerne, og forvisse seg om at brukernes og innbyggernes behov står i fokus. Brukermedvirkning er sentralt i forbindelse med Balansert målstyring (BMS) da målet er å flytte fokuset fra kun økonomiske resultater, til også å fokusere på kvaliteten i tjenesteproduksjonen. Videre er vårt syn at brukermedvirkning er en videreføring av demokratiske prinsipper med formål å: Sikre brukernes medvirkning Styrke brukerne medbestemmelse Bidra til utvikling av en god og riktig tjenestekvalitet Brukermedvirkning er en anerkjennelse av at den kunnskap og erfaring den enkelte bruker besitter er likeverdig med virksomhetenes erfaringer og kunnskaper. I NOU 2001:22 Fra bruker til borger står følgende: Brukermedvirkning er det moderne uttrykket for befolkningens mulighet til å påvirke utformingen av offentlige tjenester, og er knyttet til moderniseringen av den offentlige forvaltningen og til målet om å gjøre offentlige tjenester mer rettet mot brukernes behov. Det er en demokratisk rettighet som innebærer at enkeltpersoner medvirker i beslutningsprosesser som angår ens egen livssituasjon (individnivå), eller der representanter for organisasjoner medvirker i utforming av tjenester og tiltak (systemnivå). I St.meld. nr. 34 ( ) finnes følgende definisjon: Brukermedvirkning vil si at de som berøres av en beslutning, eller er brukere av tjenester, får innflytelse på beslutningsprosesser og utforming av tjenestetilbudet. Graden av involvering vil påvirke graden av innflytelse, og det vil derfor være viktig å se nærmere på hvilke handlinger og tiltak som påvirker dette. I vil følgende være de mest sentrale: Grad av innflytelse Brukerstyring Medbestemmelse Dialogfora Brukerundersøkelse Informasjon Grad av involvering Side 8 av 15

9 Informasjon: Informasjon blir gitt enten i muntlig eller skriftlig form. Det som kjennetegner informasjon er at den er enveis, - og avsender bestemmer og kontrollerer det som skal meddeles. Brukerundersøkelser: Ut fra standardiserte spørreskjemaer eller anonymiserte intervju innhentes brukernes og/eller foresatte/pårørendes meninger om dagens tjenestetilbud, men kan også gis anledning til å komme med forslag til forbedringer eller endringer. Dialogfora: Gjennom en likeverdig og maktfri samtale skjer en refleksjon over dagens- og framtidas tjenestetilbud. Gjerne med utgangspunkt i resultater fra bruker- og medarbeiderundersøkelser, KOSTRA-data og fysiske- og økonomiske rammefaktorer. Medbestemmelse: På grunnlag av ulike informasjonsdata og synspunkter framkommet i dialogen gis brukerne og foresatte/pårørende anledning til at deres meninger sammen med andre parter gis reell mulighet til innflytelse på tjenestetilbudet. Det kan for eksempel skje gjennom prosesser i styrer/råd/utvalg. Brukerstyring: Brukerne av en tjeneste tar selv initiativ til og iverksetter utviklingstiltak og/eller endringer, i samarbeid med interne og eksterne aktører. Side 9 av 15

10 BRUKERRÅD Det etableres brukerråd ved hver enhet, og rådet består av brukerrepresentanter. Brukerrådene på enhetene skal være et sentralt element i styringsdialogen der hensikten er å få tydelige signaler fra brukerne om og på hvilke områder tjenesten bør forbedres, og på hvilke områder det fungerer bra, - og gjennom det signalisere en ønsket utvikling av tjenesten. Enhetsleder har ansvar for at det blir etablert brukerråd ved sin enhet. Brukerrådene skal gi enhetsleder innspill til verdier i prestasjonsplan for enheten. Brukerrådene er rådgivende, og har en utviklende funksjon på den enkelte enhet. De skal bidra til utvikling av tjenestekvaliteten. Brukerrådene skal gjennomgå enhetenes resultater, og stimulere til kreativitet og engasjement. Brukerrådene skal bidra til å styrke tillit og dialog mellom tjenesten, brukere/pårørende og folkevalgte. Formål Formålet med brukerrådet er å styrke innflytelse og medvirkning for de som er brukere av tjenesten, eller for deres pårørende. I barnehager og skoler vil det være foreldre/foresatte og barn, i omsorgen for eldre vil det være brukerne av tjenestene og/eller pårørende. Medlemmer Brukerrådene bør ha 5-7 medlemmer. De kan velges på brukermøter, som er et møte hvor alle brukere og pårørende er invitert til å delta for å velge brukerråd, eller det pekes ut medlemmer uten et slikt brukermøte. Det er viktig å få et mest mulig representativt brukerråd. Myndighet Brukerrådet er et rådgivende organ. Rådet har ikke formell myndighet til å fatte beslutning som overstyrer lederen av enheten. Brukerrådenes viktigste funksjon er å være medspiller og korrektiv for å utvikle den enkelte enhet. Et nært samarbeid og dialog med enhetsleder er erfaringsmessig avgjørende for å lykkes med reell medvirkning. Roller For at et brukerråd skal fungere i henhold til intensjonen er det viktig at det er klarhet i rollene: Brukerrepresentantene - de er brukerrådets medlemmer. De er de sentrale aktørene som det skal lyttes til, - de skal oppleve å bli hørt. Brukerrådet skal ledes av en brukerrepresentant, og sette dagsorden på brukerrådets møter. Leder for brukerråd er ansvarlig for informasjon til de øvrige brukerne. Enhetsleder er sekretær, skal svare på spørsmål, gjøre rede for resultater/prioriteringer og være en aktiv lytter, være en støttespiller til brukerrådets leder og delta på alle brukerrådsmøtene. Skal ikke være en hovedperson som dominerer møtet. Side 10 av 15

11 Arbeidet i brukerrådene Dersom brukermedvirkning skal oppleves reell for tjenestemottakerne, er det viktig at det legges opp til minst tre møter i brukerrådet i løpet av året. Medlemmene skal på vegne av brukerne formidle forventninger, ønsker og ideer knyttet til tjenestens kvalitet og omfang. Det vil i denne sammenhengen være viktig å ha fokus på: Utvikling av kvaliteten på tjenesten Innspill om viktige verdier i virksomheten Se realistiske muligheter ut fra gårdagens resultater, dagens tilbud og prioriteringer for morgendagen. Ikke personal- og klientsaker I henhold til aktiviteter i kommunens styringshjul vil det være naturlig at brukerråd avvikles i følgende tidsrom: Januar Orientering om utfordringer for enheten knyttet til vedtatt handlingsprogram og budsjett Presentasjon og vurdering av bruker- og medarbeiderundersøkelsene Utkast til årets prestasjonsplan presenteres, og det åpnes for dialog knyttet til enhetens utfordringer og prioriteringer Serviceerklæring for enheten evalueres og brukerrådet gis mulighet for å komme med innspill til endringer Mars/april Resultatvurdering av fjorårets måloppnåelse i henhold til prestasjonsplan for enheten og for planområdet - årsmelding Vurdering av økonomiske resultater for fjoråret Resultatvurdering, - status inneværende periode vedr mål, aktivitet og økonomi Oktober Ut fra føringer i overordna styringskort og enhetens budsjettramme, kommer rådet med innspill til mål og prioriteringer for enheten Resultatvurdering for 2. tertial vedrørende måloppnåelse i henhold til prestasjonsplan for enheten, - mål, aktivitet og økonomi Side 11 av 15

12 DIALOGMØTET Formål Formålet med dialogmøtet er at brukerne på grunnlag av en dialog med ansatte og folkevalgte å få presentert sine innspill til neste års plan- og budsjettprosess. I forbindelse med dialogstyringen er det i kommunens styringshjul lagt inn at hver enhet skal gjennomføre et dialogmøte i mai. Deltakere På dialogmøtene på enhetene deltar: Brukerrådet 3 folkevalgte (oppnevnt av ordfører) Enhetsleder Plasstillitsvalgt Dette betyr at dialogmøtet blir en arena hvor brukerrepresentanter, folkevalgte, enhetsleder og tillitsvalgte møtes til dialog. Denne deltakelsen vil gi godt innblikk i den enkelte enhet. Myndighet Dialogmøtet er et rådgivende organ som skal komme med innspill til kommunestyrets dialogseminar etter vedtatte retningslinjer. Roller i dialogstyringen Deltakerne vil inneha ulike roller, og det er viktig at den enkelte deltaker er seg dette bevisst. De ulike rollene beskrives slik: Brukerrepresentantene de er brukerrådets medlemmer og de sentrale aktørene som det skal lyttes til de skal oppleve å bli hørt. Leder av dialogmøtet er fortrinnsvis leder i brukerrådet alternativt enhetsleder Enhetsleder skal i samarbeid med leder i brukerrådet planlegge og framskaffe informasjon om enheten med utgangspunkt i fjorårets måloppnåelse, økonomi, medarbeider- og brukerundersøkelser, KOSTRA-tall og resultater 1. tertial. Enhetsleder skal svare på spørsmål, gjøre rede for resultater/prioriteringer og være en aktiv lytter. Skal sørge for at det blir skrevet referat. Sekretæren refererer dialogen, innspill og forslag til prioriteringer. Egen referatmal benyttes, og referatet sendes til nærmeste overordnede. Det kan være praktisk at enhetsleder selv tar denne rollen. Plasstillitsvalgt skal gjøre rede for resultater fra medarbeiderundersøkelsen og medarbeidernes situasjon. For øvrig være en aktiv lytter og svare på spørsmål. Kommunestyrets medlemmer deltar på dialogmøtet i de enhetene de er tildelt. Deres rolle er å være en aktiv lytter og stille spørsmål. Denne kunnskapen vil danne grunnlag for styring og prioritering senere. Innspillene fra dialogmøtet blir sentrale på kommunestyrets dialogseminar før sommerferien. Side 12 av 15

13 Opplegg for dialogmøtene Innledning om målsetting med og opplegg for dialogmøtet (ved leder) Orientering om resultater fra foregående år for virksomheten (ved virksomhetsleder) Dialog om resultatene/måloppnåelsen i forhold til budsjett og planer Dialog om hvilke områder/tiltak som bør prioriteres i den videre utvikling og drift av virksomheten Oppsummering og prioritering av hvilke forslag som skal fremmes til dialogseminaret Egen mal for oppsummering/referat fra dialogmøtet er utarbeidet og følger vedlagt. Retningslinjer for dialogmøtene Deltakerne har før møtet fått innkalling og relevant informasjon om enheten. Møtet har en tidsramme på maks. 2 timer. Møtet ledes av enhetsleder Enhetsleder orienterer om virksomheten og oppnådde resultater siste budsjettår relatert til budsjettet/målene i styringskortet. Videre de utfordringer virksomheten har framover. Plasstillitsvalgt orienterer om medarbeidernes situasjon. Leder av brukerråd orienterer om brukernes erfaringer med enheten og tjenestetilbudet Dialog omkring de aktuelle utfordringer for virksomheten og kommunen. Dialog om hvilke områder/tiltak som bør prioriteres i den videre utvikling og drift av virksomheten Oppsummering og prioritering av forslag til dialogseminaret Det skal skrives møtereferat fra dialogmøtene etter en standardisert referatmal. Referatene fra møtet legges ut på fellesområdet og blir grunnlagsdokumenter for politiske drøftinger og prioriteringer på kommunestyrets dialogseminar i juni. Oppgaver Dialogen og drøftingene baseres på tema på bakgrunn av blant annet fjorårets resultater fra brukerundersøkelsene, medarbeiderundersøkelsene, årsmelding og budsjett. Sammen med brukernes erfaringer blir det viktig å finne fram til styrker og svakheter ved dagens virksomhet som bør forbedres. På dialogmøtet blir det viktig å ha fokus på følgende: Drøfte resultatene enheten oppnådde foregående år Drøfte hvordan disse resultatene kan brukes til forbedringer inneværende og neste år Få innsikt i enhetens tjenester og virksomhet for øvrig, - og utvikle gjensidig tillit og respekt Brukerrådet samler seg om inntil 3 prioriterte tiltak for enheten og/eller kommunenivået. Det er vesentlig at tilrådingene er innenfor realistiske rammer ettersom disse vil inngå som en viktig del av grunnlaget for kommunens handlingsprogram og budsjett. Aktuelle spørsmålsstillinger kan for eksempel være: Er det spesielle forhold ved virksomheten som tjenesten ikke bør være bekjent av, - svakheter som bør forbedres? Hva er det ved virksomheten som fungerer bra? Hva ser ut til å være de største utfordringene framover og hva bør prioriteres for neste år? Side 13 av 15

14 DIALOGSEMINAR Etter at alle dialogmøtene er gjennomført, sammenfatter/redigerer en av kommunestyrets komiteer referatene fra møtene. Referatene sammenfattes for det enkelte planområde. Dette danner grunnlag for dialogseminaret i juni. Sammendraget sendes sammen med referatene fra alle dialogmøtene til kommunestyrets medlemmer i god tid før dialogseminaret. Mål og hensikt Dialogseminaret er kommunestyrets viktigste møte fordi føringer og prioriteringer for de neste årene legges her. Deltakere Kommunestyrets medlemmer Rådmann Kommunalsjefer Enhetsledere Tillitsvalgte Representanter fra Eldrerådet, Råd for funksjonshemmede og Ungdomsrådet Dialogseminaret gir mulighet for dialog mellom folkevalgte, ledergruppen og enhetslederne om de viktigste satsingene for kommende budsjettår. Men det er viktig at det er en klar forståelse av at dialogseminaret er politikernes arena. Organisering/opplegg Ordfører innleder med en oppsummering av hovedtrekkene fra siste år, om organiseringen og gjennomføring av dialogprosessen, og det videre løp fram til behandling av budsjettet i november Rådmannen gir en oversikt over oppnådde resultater siste år og orienterer om kommunale rammefaktorer Innspill fra eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og ungdomsrådet Presentasjon av innkomne tilrådinger fra brukerrådene, - sammenstilt i en rapport 1. gruppearbeid: Dialog mellom folkevalgte, tillitsvalgte, rådsrepresentanter og enhetsledere. Helhetsfokus vil være sentralt 2. gruppearbeid Politiske drøftinger på bakgrunn av innspill fra brukerrådene og diskursen i 1. gruppearbeid. Hver gruppe kommer fram til 1-3 prioriteringer innen hvert av fokusområdene, og dette presenteres i plenum På bakgrunn av gruppenes prioriteringer utarbeider administrasjonen sammen med en av komiteene utkast til overordna styringskort for kommunen På bakgrunn av komiteens innstilling vedtar kommunestyret overordna styringskort og økonomiske rammer for planområdene Side 14 av 15

15 BUDSJETT OG STYRINGSKORT Administrasjonens arbeid De politiske prioriteringer på dialogseminaret danner basis for rådmannens arbeid med budsjett og økonomiplan, samt mål og rammer for utvikling av kommunen. Rådmannen utarbeider: Forslag til rammer og forutsetninger for kommende budsjettår og økonomiplanperiode I samarbeid og samråd med en av komiteene utarbeides utkast til overordna styringskort med mål, suksessfaktorer, indikatorer og ambisjonsnivå Forslag til rammefordeling til planområdene Videre er rådmannen ansvarlig for: Dialog med enhetslederne vedr. styringskort for planområdet (mål) og økonomisk ramme Fremme forslag til formannskap og kommunestyre om mål og rammer på overordnet nivå og enhetsnivå Enhetenes arbeid Enhetsleder er ansvarlig for: Utarbeidelse av styringskort på planområdet i samarbeid med de øvrige enhetene på planområdet Utarbeidelse av prestasjonsplan for enheten Dialog med brukerråd vedr. valg og prioritering av tiltak Lage budsjett for enheten med utgangspunkt i tildelt ramme og enhetens mål og aktiviter Innkalle til dialogmøte for å avklare tiltak og prioriteringer som grunnlag for dialogseminaret VEDLEGG Referatmal dialogmøte Veileder dialogmøte Side 15 av 15

Ark.: Lnr.: 1876/08 Arkivsaksnr.: 08/364

Ark.: Lnr.: 1876/08 Arkivsaksnr.: 08/364 Ark.: Lnr.: 1876/08 Arkivsaksnr.: 08/364 Saksbehandler: Brit-Olli Nordtømme STYRINGSDIALOGEN - BRUKERRÅD PG DIALOGMØTE Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: På bakgrunn av erfaringer

Detaljer

Dialogprosessen 2015-2019

Dialogprosessen 2015-2019 Dialogprosessen 2015-2019 - brukermedvirkning i Gausdal kommune - en del av styringssystemet I Gausdal kommune ønsker vi å ha en god dialog med innbyggerne og mottakere av kommunens tjenester. Begrepet

Detaljer

Mandal kommune. Retningslinjer for brukerråd

Mandal kommune. Retningslinjer for brukerråd Mandal kommune Retningslinjer for brukerråd Vedtatt av bystyret: 16.6.2016 Hvorfor brukerråd? Innbyggerne i Mandal mottar en rekke tjenester fra kommunen avhengig av hvilken fase av livet man er i. Både

Detaljer

Gausdal kommunes styringssystem.

Gausdal kommunes styringssystem. Gausdal kommunes styringssystem. Kommunens styringssystem består av prosesser, arenaer og dokumenter som brukes i kommunens arbeid med fastsettelse av mål for kommunens virksomhet, prioritering av ressurser,

Detaljer

Saksframlegg DIALOGPROSESSEN I GAUSDAL KOMMUNE

Saksframlegg DIALOGPROSESSEN I GAUSDAL KOMMUNE Saksframlegg Ark.: Lnr.: 6576/15 Arkivsaksnr.: 15/1430-1 Saksbehandler: Rannveig Mogren DIALOGPROSESSEN I GAUSDAL KOMMUNE 2015-2019 Vedlegg: Dialogprosessen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Styringsdialogen

Detaljer

Velkommen til en oppgave som kan få betydning for mange mennesker!

Velkommen til en oppgave som kan få betydning for mange mennesker! Brukerråd, hva da? Velkommen til en oppgave som kan få betydning for mange mennesker! Som innbyggere i Trondheim mottar vi alle tjenester fra kommunen. Tjenestene varierer med de ulike fasene i livet.

Detaljer

DIALOGBYGGER. Retningslinjer for medvirkning og brukerretting i Horten kommune

DIALOGBYGGER. Retningslinjer for medvirkning og brukerretting i Horten kommune DIALOGBYGGER Retningslinjer for medvirkning og brukerretting i Horten kommune Horten kommune skal styrke dialogen med innbyggerne våre. Vi skal skape større åpenhet og nærhet og engasjere innbyggerne til

Detaljer

Mandal kommune. Brukerdialog i Mandal Alf Erik Andersen ordfører Vilhelm Lunde Holme rådgiver

Mandal kommune. Brukerdialog i Mandal Alf Erik Andersen ordfører Vilhelm Lunde Holme rådgiver Mandal kommune Brukerdialog i Mandal Alf Erik Andersen ordfører Vilhelm Lunde Holme rådgiver Mandal..soleklart! Norges sørligste by 15 600 innbyggere Ny kommune fra 2020 Mye på gang! Ny vei (E39) Fengsel

Detaljer

Saksbehandler: Kari Lien Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 04/ Dato:

Saksbehandler: Kari Lien Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 04/ Dato: Saksbehandler: Kari Lien Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 04/07739-056 Dato: 23.05.2005 BUDSJETT UTEN TALL INNSTILLING TIL BYSTYRET: Administrasjonens innstilling: Bystyrekomité for byutvikling/ helse og omsorg/

Detaljer

Saksbehandler: Elin Onsøyen Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 06/ Dato:

Saksbehandler: Elin Onsøyen Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 06/ Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Onsøyen Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 06/133-52 Dato: 22.05.06 BUDSJETT UTEN TALL INNSTILLING TIL: Bystyrekomitéene/Bystyret Administrasjonens innstilling: Bystyrekomité

Detaljer

Informasjon og opplæring om dialogprosessen 2013. Onsdag 27. februar 2013

Informasjon og opplæring om dialogprosessen 2013. Onsdag 27. februar 2013 Informasjon og opplæring om dialogprosessen 2013 Onsdag 27. februar 2013 1 NYTT I 2013 Økonomiplan 2014-2017 vedtas av bystyret i juni Budsjett 2014 vedtas av bystyret i desember 2 TIDSPUNKTENE Dialogmøtene

Detaljer

Ledelsesprinsipper i nye Stavanger kommune

Ledelsesprinsipper i nye Stavanger kommune Nye Stavanger Klikk her for å skrive inn tekst. Ledelsesprinsipper i nye Stavanger kommune 1. Ledelse Gir det merverdi for innbyggerne at akkurat du er leder i Stavanger kommune? Å finne sin vei som leder

Detaljer

Tjenestekomiteen. Første møte 19. januar 2016

Tjenestekomiteen. Første møte 19. januar 2016 Tjenestekomiteen Første møte 19. januar 2016 Introduksjon Rolle og oppgaver Styringsdokument Kommunikasjon og samspill 2 Sentrale dokument Kommuneplanens samfunnsdel 2014-2026 Strategiplan 2016-2019 med

Detaljer

SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE

SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Eldrerådet behandlet saken den 24.06.2014, saksnr. 16/14 Behandling: Wathne orienterte om oppslag i media om opprettelse av pårørendeutvalg/brukerråd

Detaljer

SAKSFRAMLEGG INNBYGGER- OG BRUKERMEDVIRKNING FOR BRUK I FORBEDRING OG UTVIKLING AV TJENESTEYTING I KONGSBERG KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG INNBYGGER- OG BRUKERMEDVIRKNING FOR BRUK I FORBEDRING OG UTVIKLING AV TJENESTEYTING I KONGSBERG KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Aud Sperle Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 09/5772 Saken behandles i følgende utvalg: Utvalg: Dato: Formannskapet Kommunestyret 02.12. 2009 INNBYGGER- OG BRUKERMEDVIRKNING FOR BRUK

Detaljer

Samarbeid for et godt arbeidsmiljø. Arbeidstilsynets satsing i sykehussektoren Januar 2014 Anita Gomnæs Foretakshovedverneombud

Samarbeid for et godt arbeidsmiljø. Arbeidstilsynets satsing i sykehussektoren Januar 2014 Anita Gomnæs Foretakshovedverneombud Samarbeid for et godt arbeidsmiljø Arbeidstilsynets satsing i sykehussektoren 2014 29.Januar 2014 Anita Gomnæs Foretakshovedverneombud Helse Nord Helse Midt Helse Sør Vestre Viken Enkel kartlegging Generelt:

Detaljer

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. Lederavtale inngått mellom: (navn) (navn) Dato Enhetsleder (enhetsnavn) Overordnet leder Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. LEDERE SOM LYKKES HAR EVNE TIL: å

Detaljer

VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KONGSVINGER

VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KONGSVINGER VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KONGSVINGER Vedtatt i kommunestyret sak 102/13 den 31.10.2013. Gjelder fra 01.12.2013. 2 1 MÅLSETTING, RETTIGHETER, OPPGAVER 1.1 Målsetting for ungdomsrådet: Gi ungdom større

Detaljer

NORDRE LAND KOMMUNE ARBEIDSGIVERPOLITIKK. LandsByLivet mangfold og muligheter

NORDRE LAND KOMMUNE ARBEIDSGIVERPOLITIKK. LandsByLivet mangfold og muligheter NORDRE LAND KOMMUNE ARBEIDSGIVERPOLITIKK LandsByLivet mangfold og muligheter Vedtatt i Kommunestyret 11. mars 2008 1 INNLEDNING OG HOVEDPRINSIPPER Vi lever i en verden preget av raske endringer, med stadig

Detaljer

Retningslinjer for brukermedvirkning i Statped. Gjeldende fra Revidert i nasjonalt brukerråd

Retningslinjer for brukermedvirkning i Statped. Gjeldende fra Revidert i nasjonalt brukerråd Retningslinjer for brukermedvirkning i Statped Gjeldende fra 01.01.13 Revidert i nasjonalt brukerråd 27.11.2013 0 Innhold 1. STATPED... 1 1.1. TJENESTEYTING... 1 1.2. BRUKERPERSPEKTIV... 1 1.3. ORGANISASJON...

Detaljer

Strategiplanen Gausdal kommune

Strategiplanen Gausdal kommune Strategiplanen Gausdal kommune Fylkesmannens økonomisamling 5. Mars 2014 Marit Bråten Homb Økonomisjef Beskriver hva som skal skje når og hvordan. Er under revisjon - Gjennomgås administrativt og politisk

Detaljer

Hvorfor brukermedvirkning på systemnivå hvilke erfaringer har vi gjort? Arne Lein

Hvorfor brukermedvirkning på systemnivå hvilke erfaringer har vi gjort? Arne Lein Hvorfor brukermedvirkning på systemnivå hvilke erfaringer har vi gjort? Arne Lein Disposisjon Hvorfor brukermedvirkning? Hvordan praktiseres brukermedvirkning i Helse Øst? Hvilke erfaringer har brukerrådet

Detaljer

MØTE MED BRUKERORGANISASJONENE OG FYLKESMANNEN I AUST- OG VEST- AGDER

MØTE MED BRUKERORGANISASJONENE OG FYLKESMANNEN I AUST- OG VEST- AGDER MØTE MED BRUKERORGANISASJONENE OG FYLKESMANNEN I AUST- OG VEST- AGDER 13. September 2016 Fylkeshuset i Arendal, fylkestingssalen kl 1300 1530 Fylkeshuset i Kristiansand, Haven kl 1730-2000 GRUPPEARBEID

Detaljer

Folkevalgtopplæring

Folkevalgtopplæring Folkevalgtopplæring 06.02.18 Kan deles i fire roller: Folkevalgtrollen Myndighetsutøver Arbeidsgiver Strategisk utvikler To suksessfaktorer for et godt samarbeid mellom komite og rådmann: Kultur for åpenhet

Detaljer

Retningslinjer for brukermedvirkning i Statped. Gjeldende for perioden Godkjent i nasjonalt brukerråd 6.4.

Retningslinjer for brukermedvirkning i Statped. Gjeldende for perioden Godkjent i nasjonalt brukerråd 6.4. Retningslinjer for brukermedvirkning i Statped Gjeldende for perioden 01.01.2017 31.12.2019 Godkjent i nasjonalt brukerråd 6.4.2016 Innhold 1. STATPED... 1 1.1. TJENESTEYTING... 1 1.2. BRUKERPERSPEKTIV...

Detaljer

Vi har i det foregående foredraget hørt om sentrale føringer og. forventninger til helseforetakenes oppfølging av det utvetydige kravet om

Vi har i det foregående foredraget hørt om sentrale føringer og. forventninger til helseforetakenes oppfølging av det utvetydige kravet om BRUKERMEDVIRKNING LEDELSENS TILRETTELEGGING NSH 22.05.03 Sentrale føringer Vi har i det foregående foredraget hørt om sentrale føringer og forventninger til helseforetakenes oppfølging av det utvetydige

Detaljer

Kjøreregler for samspillet mellom folkevalgt og administrativt nivå i Sørum kommune

Kjøreregler for samspillet mellom folkevalgt og administrativt nivå i Sørum kommune Kjøreregler for samspillet mellom folkevalgt og administrativt nivå i Sørum kommune K:\Reglement\Raadmann\Kjøreregler politikk - administrasjon.docx 1 Vedtatt av Sørum kommunestyre 21.11.1996 i sak 87/96

Detaljer

Møteinnkalling. Grane kommune. Komité for helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00

Møteinnkalling. Grane kommune. Komité for helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Komité for helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen Dato: 04.05.2011 Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf. 75 18 22 20. Vararepresentanter møter

Detaljer

1. Årshjul for budsjett og økonomiplan for perioden gjennomføres i henhold til følgende plan. ÅRHJULPROSESSER UTVALG 1.

1. Årshjul for budsjett og økonomiplan for perioden gjennomføres i henhold til følgende plan. ÅRHJULPROSESSER UTVALG 1. Saksframlegg Saksbehandler: Randi Sandli Saksnr.: 17/46 Behandles av: Nye Asker fellesnemnda Årshjul for budsjett og økonomiplan Rådmannens forslag til v e d t a k: 1. Årshjul for budsjett og økonomiplan

Detaljer

Saksbehandler: Kari Lien Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 04/ Dato:

Saksbehandler: Kari Lien Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 04/ Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kari Lien Arkiv: 033 C83 Arkivsaksnr.: 04/01217-044 Dato: 24.05.04 BUDSJETT UTEN TALL INNSTILLING TIL BYSTYRET: Bystyrekomité for byutvikling/ helse og omsorg/ kultur(med idrett

Detaljer

HELHETLIG STYRING. Lyngdal.kommune.no

HELHETLIG STYRING. Lyngdal.kommune.no HELHETLIG STYRING Lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger Lyngdal Kommune 2 Lyngdal Kommune Vi Vil Vi Våger Innhold Innledning... 4 Et helhetlig plan- og styringssystem... 5 1. PLANDOKUMENTER SOM GRUNNLAG FOR

Detaljer

Aurvoll skole. Januar. Februar. Desember. Mars. November. April. Oktober. September. Mai. August. Juni. Juli. Juletrefest. FAU møte.

Aurvoll skole. Januar. Februar. Desember. Mars. November. April. Oktober. September. Mai. August. Juni. Juli. Juletrefest. FAU møte. Desember Januar Juletrefest Februar Foreldrekontaktmøte / FAU møte November SU / SMU møte Mars Foreldremøte 2 Oktober FAU årsmøte Foreldremøte 1 Aurvoll skole April Brukerrådsmøte Loppemarked (partallsår)

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Tjenestekomiteen Møterom Skeikampen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Tjenestekomiteen Møterom Skeikampen :00 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Tjenestekomiteen Møterom Skeikampen 18.04.2017 13:00 Det innkalles med dette til møte i Tjenestekomiteen. Orientering: Presentasjon av Gausdal frivilligsentral

Detaljer

Lederhåndbok for spørreundersøkelser

Lederhåndbok for spørreundersøkelser Lederhåndbok for spørreundersøkelser Hva kreves av kommunen? Gjennomføring av spørreundersøkelser vil i seg selv skape forventninger, både i forhold til resultater og oppfølging. Det vil bli iverksatt

Detaljer

REFERAT FRA LEDERSAMTALE MELLOM RÅDMANN OG ORDFØRER

REFERAT FRA LEDERSAMTALE MELLOM RÅDMANN OG ORDFØRER REFERAT FRA LEDERSAMTALE MELLOM RÅDMANN OG ORDFØRER Tid/ sted: Tirsdag 13.01.09 på ordførers kontor Samtalen er hjemlet i vedlagte lederavtale mellom rådmannen og, pkt. 6, som lyder: Evaluering av resultatsoppnåelse

Detaljer

REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/ og vedtatt i kommunestyret 26/ )

REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/ og vedtatt i kommunestyret 26/ ) REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/09 2017 og vedtatt i kommunestyret 26/09 2017) 1. Formål Gjennom barn og unges kommunestyre (BUK) skal barn og ungdom i Nes: 1.

Detaljer

Vedlegg 3 Foreldremedvirkning i kvalitetsoppfølgingen Kvalitetsoppfølging kommunale barnehager- 2018

Vedlegg 3 Foreldremedvirkning i kvalitetsoppfølgingen Kvalitetsoppfølging kommunale barnehager- 2018 Vedlegg 3 Foreldremedvirkning i kvalitetsoppfølgingen Kvalitetsoppfølging kommunale barnehager- 2018 Innledning Kvalitetsoppfølging i de kommunale barnehagene er en sentral oppgave for å støtte barnehagenes

Detaljer

Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd

Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd Arkiv: Arkivsaksnr: 2017/2992-1 Saksbehandler: Eli Trøan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse- og velferd Formannskapet Kommunestyret Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd

Detaljer

KS Folkevalgtprogram Finnmark Fylkeskommune, 3.dag. Raymond Robertsen Prosessveileder KS

KS Folkevalgtprogram Finnmark Fylkeskommune, 3.dag. Raymond Robertsen Prosessveileder KS KS Folkevalgtprogram 2015-2019 Finnmark Fylkeskommune, 3.dag Raymond Robertsen Prosessveileder KS Agenda for dagen Gjennomgang av temaer: a) Folkevalgt lederskap b) Samspillet politikk og administrasjon

Detaljer

Kvalitet i møte med innbyggere og brukere

Kvalitet i møte med innbyggere og brukere Kvalitet i møte med innbyggere og brukere Vi møter våre innbyggere og brukere med respekt, kunnskap og åpenhet Fornøyde innbyggere og brukere Brukerundersøkelser Tilbakemelding fra våre brukere Systematiske

Detaljer

Egenkontroll. Internkontroll. 1. mars 2018

Egenkontroll. Internkontroll. 1. mars 2018 Egenkontroll Internkontroll 1. mars 2018 Hva handler internkontroll om? Strategiplanen - nest viktigste styringsdokument - vedtas i kommunestyret Balansert målstyring - et verktøy 4 perspektiver: 1. SAMFUNNET

Detaljer

Årshjulet i Midtre Gauldal og bedre grunnlag for styring med Framsikt. Håvard Ler og Toril Grøtte, Framsikts brukerforum 2017

Årshjulet i Midtre Gauldal og bedre grunnlag for styring med Framsikt. Håvard Ler og Toril Grøtte, Framsikts brukerforum 2017 Årshjulet i Midtre Gauldal og bedre grunnlag for styring med Framsikt Håvard Ler og Toril Grøtte, Framsikts brukerforum 2017 Midtre Gauldal kommune Ca. 6300 innbyggere, 1861 km 2 Støren kommunesentrum,

Detaljer

Helhetlig styring i et folkehelseperspektiv, Midtre Gauldal kommune. Plankonferanse 20.10.15, Trondheim

Helhetlig styring i et folkehelseperspektiv, Midtre Gauldal kommune. Plankonferanse 20.10.15, Trondheim Helhetlig styring i et folkehelseperspektiv, Midtre Gauldal kommune Plankonferanse 20.10.15, Trondheim Midtre Gauldal kommune Ca. 6400 innbyggere, 1861 km 2 Støren kommunesentrum, og 3 grendesentrum Trondheimsregionen

Detaljer

VEILEDER. Foreldresamarbeid

VEILEDER. Foreldresamarbeid VEILEDER Foreldresamarbeid Frampå 2013 2016 I Barnehagelovens 1 Formål er det samarbeidet med hjemmet som innleder lovteksten: «Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov

Detaljer

Vi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune

Vi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune Vi i Drammen Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune Innhold Bakgrunn... 3 Kunnskapsdeling... 3 Ledelse og Medarbeiderskap... 3 Innovasjon og digitalisering... 5 Heltid, rekruttering

Detaljer

Brukerundersøkelse hjemmebaserte tjenester

Brukerundersøkelse hjemmebaserte tjenester Brukerundersøkelse hjemmebaserte tjenester Om undersøkelsen Ett av kommunens virkemidler for brukermedvirkning er brukerundersøkelser. Det er første gang det er gjennomføre en egen brukerundersøkelse for

Detaljer

09/ Lederavtale mellom. rådmannen og Hemne kommune. På lag mot felles mål

09/ Lederavtale mellom. rådmannen og Hemne kommune. På lag mot felles mål 09/1180-46 032 Lederavtale 2011 mellom rådmannen og Hemne kommune På lag mot felles mål Innledning Formålet med lederavtalen er en gjensidig klargjøring av mål og de forventinger som Hemne kommune representert

Detaljer

Det gode liv i ei attraktiv fjellbygd er Oppdal kommune sin visjon.

Det gode liv i ei attraktiv fjellbygd er Oppdal kommune sin visjon. Det gode liv i ei attraktiv fjellbygd er Oppdal kommune sin visjon. En attraktiv kommune som arbeidsgiver betyr at Oppdal kommune tar i bruk mulighetene, møter utfordringene og utnytter potensialet. Oppdal

Detaljer

Helse og velferd; fellesmøte KFU BRUKERMEDVIRKNING. Foto: Carl-Erik Eriksson. KFU, Brukermedvirkning

Helse og velferd; fellesmøte KFU BRUKERMEDVIRKNING. Foto: Carl-Erik Eriksson. KFU, Brukermedvirkning Helse og velferd; fellesmøte KFU 15.03. 2016. BRUKERMEDVIRKNING Foto: Carl-Erik Eriksson Hva er brukermedvirkning? Brukermedvirkning er en grunnleggende del av verdigrunnlaget. Det individuelle møtet mellom

Detaljer

Saksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå

Saksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå Birkenes kommune Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 083/14 Kommunestyret PS 11.12.2014 004/14 Administrasjonsutvalget PS 26.11.2014 055/14 Tjenesteutvalget PS 25.11.2014 029/14 Eldrerådet PS 24.11.2014

Detaljer

Saksframlegg. MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2005, enhetsledere og fagstab Arkivsaksnr.: 06/11315

Saksframlegg. MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2005, enhetsledere og fagstab Arkivsaksnr.: 06/11315 Saksframlegg MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2005, enhetsledere og fagstab Arkivsaksnr.: 06/11315 Forslag til vedtak: 1. Formannskapet tar saken om medarbeiderundersøkelsen 2005 til orientering. Saksfremlegg -

Detaljer

/20 16 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI PLANDOKUMENT

/20 16 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI PLANDOKUMENT /20 16 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI PLANDOKUMENT k Innhold Bakgrunn... 3 Strategiske valg... 3 Strategisk fundament kommunens medarbeidere... 3 Grunnleggende prinsipper for kommunikasjon... 3 Strategiske grunnpilarer...

Detaljer

Personalpolitiske retningslinjer

Personalpolitiske retningslinjer Personalpolitiske retningslinjer Vedtatt av fylkestinget juni 2004 Personalpolitiske retningslinjer. Nord-Trøndelag fylkeskommunes verdigrunnlag: Nord-Trøndelag fylkeskommune er styrt av en folkevalgt

Detaljer

Livskraftige sammen! Øvre Eiker kommunes strategi for medvirkning og samskaping Høringsutkast

Livskraftige sammen! Øvre Eiker kommunes strategi for medvirkning og samskaping Høringsutkast Livskraftige sammen! Øvre Eiker kommunes strategi for medvirkning og samskaping 2017-2027 Høringsutkast LIVSKRAFTIGE SAMMEN! 2 Medvirkningsplakaten strategien i kortversjon Det gode liv i Øvre Eiker skapes

Detaljer

- i Sel kommune TIDLIG INNSATS

- i Sel kommune TIDLIG INNSATS Samarbeidsmøterretningslinjer og organisering - i Sel kommune TIDLIG INNSATS Innholdsfortegnelse 1 Retningslinjer og organisering av samarbeidsmøter rundt barn/unge og foreldre.... 1 1.1 Retningslinjer

Detaljer

Ledelse i omstilling økonomisk omstilling

Ledelse i omstilling økonomisk omstilling Ledelse i omstilling økonomisk omstilling 2018-2019 Innhold 1. Ledelse i omstillingsprosjektet... 3 1.1 Visjon, verdier og ledelsesfilosofi... 3 1.2 Ledelsesstruktur... 3 1.3 Ledelsesnivå... 4 1.4 Lov

Detaljer

Samhandling i Valdres

Samhandling i Valdres Samhandling i Valdres Valdres lokalmedisinske senter Brukermedvirkning Valdres den 9.4.14. Trond A. Hilmersen «Ein sjuk mann veit mangt som den sunne ikkje anar» ArneGarborg En som henvender seg til helsetjenesten

Detaljer

Ark.: Lnr.: 8735/11 Arkivsaksnr.: 11/1591-1

Ark.: Lnr.: 8735/11 Arkivsaksnr.: 11/1591-1 Ark.: Lnr.: 8735/11 Arkivsaksnr.: 11/1591-1 Saksbehandler: Brit-Olli Nordtømme TILSTANDSRAPPORT SKOLE 2011 Vedlegg: Tilstandsrapport 2010 SAMMENDRAG: Det stilles sentrale krav om at det skal utarbeides

Detaljer

Saksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato:

Saksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato: Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/5896-1 Dato: 14.10.2014 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING 2014 Vedlegg: Konsekvensanalyse av to foreslåtte tiltak Sammendrag:

Detaljer

Saksframlegg. OPPRETTELSE AV KOMMUNALT FORELDRERÅD FOR BARNEHAGER (KFB) Arkivsaksnr.: 11/30586

Saksframlegg. OPPRETTELSE AV KOMMUNALT FORELDRERÅD FOR BARNEHAGER (KFB) Arkivsaksnr.: 11/30586 Saksframlegg OPPRETTELSE AV KOMMUNALT FORELDRERÅD FOR BARNEHAGER (KFB) Arkivsaksnr.: 11/30586 Forslag til innstilling: Bystyret vedtar å etablere Kommunalt foreldreråd for barnehager (KFB) fra høsten 2011

Detaljer

Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede /16 Formannskapet /16 Kommunestyret

Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede /16 Formannskapet /16 Kommunestyret Hattfjelldal kommune ArkivKode: Arkivsak: FE - 033, FA - H10 JournalpostID: 16/4427 Saksbehandler: Elisabeth Almli Bogfjellmo Dato: 03.06.2016 Brukerråd pleie og omsorg Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for

Detaljer

Partssamarbeid i omstillingsprosesser 29. mai 2018

Partssamarbeid i omstillingsprosesser 29. mai 2018 Asker kommune Partssammensatt utvalg Partssamarbeid i omstillingsprosesser 29. mai 2018 Seniorrådgiver Arild Stana, KS-Konsulent AS Å trene på å ta andres perspektiv Fra tre til én 01.01.20 Asker 2020

Detaljer

Temadag for Brukerutvalgene i NAV i Østfold. Nye mandat for Brukerutvalgene i NAV

Temadag for Brukerutvalgene i NAV i Østfold. Nye mandat for Brukerutvalgene i NAV Temadag for Brukerutvalgene i NAV i Østfold Nye mandat for Brukerutvalgene i NAV TILRÅDNINGER FRA EKSPERTGRUPPEN 15.SEPTEMBER 2014 ET MED MULIGHETER Bedre brukermøter, større handlingsrom Og tettere på

Detaljer

Arkivref: 2016/ Lederavtale. Rådmann. Sted, dato

Arkivref: 2016/ Lederavtale. Rådmann. Sted, dato Lederavtale Rådmann Sted, dato Rådmann Ordfører 1 Formell del 1.1 Generelt Denne arbeidsavtalen er inngått med hjemmel i lov og avtaleverk gjeldende for kommunal sektor. Avtalen tar sikte på å presisere

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Forslag til vedtak: Beskrivelse av saken. Eldrerådet Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd BEHOV FOR "BRUKERUTVALG, - DRØFTING

SAKSFRAMLEGG. Forslag til vedtak: Beskrivelse av saken. Eldrerådet Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd BEHOV FOR BRUKERUTVALG, - DRØFTING SAKSFRAMLEGG Eldrerådet Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd Arkivsaksnr.: 13/863-1 Arkiv: F02 BEHOV FOR "BRUKERUTVALG, - DRØFTING Forslag til vedtak: 1. Det anbefales ikke at det etableres et eget

Detaljer

Presentasjon av innsatsområdet Ledelse av pasientsikkerhet. Hege Huseklepp, Prosjektleder for læringsnettverket

Presentasjon av innsatsområdet Ledelse av pasientsikkerhet. Hege Huseklepp, Prosjektleder for læringsnettverket Presentasjon av innsatsområdet Ledelse av pasientsikkerhet Hege Huseklepp, Prosjektleder for læringsnettverket Programmets 3 hovedmål: 1. Redusere pasientskader 2. Bygge varige strukturer for pasientsikkerhet

Detaljer

Sammen om Vestfolds framtid Kultur og identitet

Sammen om Vestfolds framtid Kultur og identitet Sammen om Vestfolds framtid Kultur og identitet 2 3 Innhold Innledning 4 Samfunnsoppdraget 6 Felles visjon og verdigrunnlag 8 Medarbeiderprinsipper 14 Ledelsesprinsipper 16 Etikk og samfunnsansvar 18 4

Detaljer

Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede /12 Formannskapet /13 Kommunestyret

Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede /12 Formannskapet /13 Kommunestyret Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: Side 1 av 7 FE-033, FA-H12 12/1323 12/7016 Christian Sigvart Rokkestad 07.11.2012 Opprettelse av brukerråd ved Hattfjelldal

Detaljer

Veileder. Undervisningsvurdering en veileder for elever og lærere

Veileder. Undervisningsvurdering en veileder for elever og lærere Veileder Undervisningsvurdering en veileder for elever og lærere Til elever og lærere Formålet med veilederen er å bidra til at elevene og læreren sammen kan vurdere og forbedre opplæringen i fag. Vi ønsker

Detaljer

Medarbeidersamtalen i Midtre Gauldal kommune. Veileder til lederne,

Medarbeidersamtalen i Midtre Gauldal kommune. Veileder til lederne, Medarbeidersamtalen i Midtre Gauldal kommune Veileder til lederne, 25.07.1 1 1. Innledning Hvorfor medarbeidersamtalen? Rollen som ansatt har endret seg de siste tiårene, og det har gjort det nødvendig

Detaljer

«Snakk om forbedring!»

«Snakk om forbedring!» «Snakk om forbedring!» «Snakk om forbedring!» er et verktøy som gir ledere og medarbeidere et felles bilde av status på ti områder som samlet påvirker pasientsikkerheten. Målet er å skape en god dialog

Detaljer

Samarbeidsprosjekt mellom: Lindesnes, Søgne, Marnardal, Audnedal, Songdalen og Hovedundervisnigssykehjemmet

Samarbeidsprosjekt mellom: Lindesnes, Søgne, Marnardal, Audnedal, Songdalen og Hovedundervisnigssykehjemmet Samarbeidsprosjekt mellom: Lindesnes, Søgne, Marnardal, Audnedal, Songdalen og Hovedundervisnigssykehjemmet Anny S. Kvelland Liv Heddeland Berit Westbye Janne Lossius Mette B. Nilsen Opplæringspakke-rehabilitering

Detaljer

Rolleforståelse og rollefordeling

Rolleforståelse og rollefordeling Rolleforståelse og rollefordeling Politikk - administrasjon Arbeidsøkt 5 Rådgiver Morten Strand størst mulig fleksibilitet og ressursutnyttelse Samarbeidets prøvelser Kommunestyret bestemmer Kommuneloven

Detaljer

Vedlegg 3 VEILEDER TIL SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID ØRLAND KOMMUNE

Vedlegg 3 VEILEDER TIL SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID ØRLAND KOMMUNE Vedlegg 3 VEILEDER TIL SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID ØRLAND KOMMUNE 4 ÅRSHJUL FOR SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID. MND. AKTIVITET TEMA/INNHOLD ANSVAR OPPFØLGING JAN FEB. MARS Årsmelding Har vi oppnådd det

Detaljer

Planprogram for kommunedelplan - helse, omsorg og velferd

Planprogram for kommunedelplan - helse, omsorg og velferd Planprogram for kommunedelplan - helse, omsorg og velferd 2018-2025 Utkast til offentlig høring i perioden 19. april til 31. mai 2017 Planprogram for kommunedelplan for helse, omsorgs og velferdstjenester

Detaljer

Medarbeidersamtalen. Følgende utfordringer har vært drøftet sentralt i VFK:

Medarbeidersamtalen. Følgende utfordringer har vært drøftet sentralt i VFK: Medarbeidersamtalen Mal for medarbeidersamtalen er utviklet av en partssammensatt arbeidsgruppe og vedtatt av DLG skoleåret 2009/2010. Malen er tilpasset Horten videregående skoles arbeid med den profesjonelle

Detaljer

Demokratiprogram for barn og unge

Demokratiprogram for barn og unge Demokratiprogram for barn og unge Vedtatt av bystyret 27. mai 2014 FORORD Demokratiprogrammet skal styrke barn og unges deltakelse samt innflytelse i saker som påvirker deres oppvekst og levekår. Gjennom

Detaljer

Samhandlingsmøter i virksomheten Godt samarbeid i form av jevnlige møter med vernetjenesten og tillitsvalgt er i seg selv forebyggende.

Samhandlingsmøter i virksomheten Godt samarbeid i form av jevnlige møter med vernetjenesten og tillitsvalgt er i seg selv forebyggende. VEILEDER FOR HÅNDTERING AV PERSONALSAKER 1. Innledning God ledelse, en sunn og åpen organisasjonskultur basert på en ryddig organisering og fornuftig fordeling av arbeidsoppgaver, vil normalt kunne forebygge

Detaljer

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE)

Detaljer

Rapport om selskapskontroll 2013 Ås kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser

Rapport om selskapskontroll 2013 Ås kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) Rapport om selskapskontroll 2013 Ås kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser Dato: 29.10.2013 1 1. Formål Denne selskapskontrollen baserer

Detaljer

Profesjonelle standarder for barnehagelærere

Profesjonelle standarder for barnehagelærere Profesjonelle standarder for barnehagelærere De profesjonelle standardene markerer barnehagelærernes funksjon og rolle som leder av det pedagogiske i et arbeidsfellesskap der mange ikke har barnehagelærerutdanning.

Detaljer

INFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018

INFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018 INFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018 Vedtatt av Prosjektgruppen for omstilling 31.05.18. Innhold 1 Bakgrunn... 2 1.1 Budskapet i prosjektet... 2 1.2 Kommunens

Detaljer

Ingenting om oss uten oss eller Alt om oss- med oss. Lars Ole Bolneset fra Ridderne AS

Ingenting om oss uten oss eller Alt om oss- med oss. Lars Ole Bolneset fra Ridderne AS Ingenting om oss uten oss eller Alt om oss- med oss Lars Ole Bolneset fra Ridderne AS Brukermedvirkning for bedre tjenestekvalitet Hvorfor brukerråd 45 min - Statlige føringer - Lovverk Brukerråd som metode

Detaljer

Brukermedvirkning på systemnivå i Arbeids- og velferdsetaten.

Brukermedvirkning på systemnivå i Arbeids- og velferdsetaten. Brukermedvirkning på systemnivå i Arbeids- og velferdsetaten. 1. INNLEDNING: Arbeids- og velferdsetaten skal legge til rette for kontakt med representanter for etatens brukergrupper. Brukermedvirkning

Detaljer

Vegvesenboka. Ledelse, styring og organisering. <Navn> <Avdeling, sted>

Vegvesenboka. Ledelse, styring og organisering. <Navn> <Avdeling, sted> Vegvesenboka Ledelse, styring og organisering Vegvesenboka Nasjonal transportplan: Nasjonale mål for transportpolitikken Tilby et effektivt, tilgjengelig, sikkert og miljøvennlig

Detaljer

Kommunikasjonsstrategi for Vestvågøy kommune

Kommunikasjonsstrategi for Vestvågøy kommune Kommunikasjonsstrategi for Vestvågøy kommune 1 Innholdsliste Forord... s. 3 Utfordringer/hovedprinsipper... s. 4 Kommunikasjonsmål eksternt/internt... s. 5 Retningslinjer for mediehåndtering... s. 5 Retningslinjer

Detaljer

Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune

Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune BERGEN KOMMUNE Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune Vedtatt i Byrådet 22.9.04, sak 1531/04. Bergen kommune, Arbeidsgiverseksjonen www.bergen.kommune.no/for_ansatte/arbeidsgiverpolitikk (internett)

Detaljer

Kommuneplanens samfunnsdel utlegging av forslag til ny plan til høring og offentlig ettersyn

Kommuneplanens samfunnsdel utlegging av forslag til ny plan til høring og offentlig ettersyn Saksframlegg Arkivnr. 141 Saksnr. 2013/2281-15 Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 52/14 29.09.2014 Kommunestyret Saksbehandler: Bodil Brå Alsvik Kommuneplanens samfunnsdel 2014-2030 - utlegging av

Detaljer

Vedtekter for råd for funksjonshemmede fra 2012

Vedtekter for råd for funksjonshemmede fra 2012 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.12.2011 71983/2011 2010/1165 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/10 Råd for funksjonshemmede 06.12.2011 12/4 Komitè for levekår 26.01.2012

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Kommunestyret 25.03.2010 3/10 Kontrollutvalget

Detaljer

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres

Detaljer

STYRINGSHJUL 2015 FOR GJØVIK KOMMUNE. Rådmannen, 3.desember 2014.

STYRINGSHJUL 2015 FOR GJØVIK KOMMUNE. Rådmannen, 3.desember 2014. STYRINGSHJUL 2015 FOR GJØVIK KOMMUNE Rådmannen, 3.desember 2014. 1 STYRINGSHJULET OVERSIKT Kommunens styringshjul (årshjul) sammenstiller den politiske og administrative aktiviteten som inngår den systematiske

Detaljer

Samhandling og brukermedvirkning. v/hans Seierstad KS sentralstyret

Samhandling og brukermedvirkning. v/hans Seierstad KS sentralstyret Samhandling og brukermedvirkning v/hans Seierstad KS sentralstyret Hva er Brukermedvirkning Fra Helse og omsorgsdep. Brukermedvirkning innebærer at tjenesten benytter brukerens erfaringer med helsetjenesten

Detaljer

Larvik kommune. Innbyggermedvirkning. Hvordan legge til rette for økt deltakelse og innflytelse i planprosesser.

Larvik kommune. Innbyggermedvirkning. Hvordan legge til rette for økt deltakelse og innflytelse i planprosesser. Larvik kommune Innbyggermedvirkning Hvordan legge til rette for økt deltakelse og innflytelse i planprosesser. Innholdsfortegnelse 1 FORANKRING... 3 1.1 Plan- og bygningsloven 2008, 5-1... 3 1.2 Kommuneloven

Detaljer

STRATEGI FOR TRØGSTAD KONTROLLUTVALG

STRATEGI FOR TRØGSTAD KONTROLLUTVALG STRATEGI FOR TRØGSTAD KONTROLLUTVALG For valgperioden 2015-2019 Kontrollutvalgets medlemmer: Borger Larsen (Leder), Ole Marius Grønlien (Nestleder), Mina Skjennem, Stian Myhre Eriksen og Anne Grethe Ness.

Detaljer

Skodd for framtida. Vedtatt i kommunestyret k-sak 17/21

Skodd for framtida. Vedtatt i kommunestyret k-sak 17/21 Arbeidsgiverpolitikk i Trysil kommune Skodd for framtida Vedtatt i kommunestyret 25.04.2017 k-sak 17/21 Innledning: Dokumentet Arbeidsgiverpolitikk skal sikre en helhetlig, felles arbeidsgiverpolitikk

Detaljer

Budsjett og økoplan 2012-2015

Budsjett og økoplan 2012-2015 Budsjett og økoplan 2012-2015 Den politiske prosessen Strategimøte i formannskapet Hensikt: Sikre at formannskapet med utgangspunkt i partiprogram, kommuneplanen, driftserfaringer og kunnskaper om endrede

Detaljer

KOMMUNAL PLANSTRATEGI - Pbl Et verktøy for ønsket samfunnsutvikling

KOMMUNAL PLANSTRATEGI - Pbl Et verktøy for ønsket samfunnsutvikling KOMMUNAL PLANSTRATEGI - Pbl. 10-1 Et verktøy for ønsket samfunnsutvikling Fra KS-hefte INSPIRASJONSHEFTE OM KOMMUNALE PLANSTRATEGIER http://www.ks.no/pagefiles/12977/planhefte.pdf Gjennomgang av lovteksten

Detaljer

Effektiv møteledelse. Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296

Effektiv møteledelse. Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296 Effektiv møteledelse Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296 Definisjon En situasjon der flere mennesker er samlet for å løse en oppgave En situasjon hvor arbeidsmåten velges ut fra møtets mål hensikt

Detaljer

Arbeidsmiljø og 10-faktor som prosessarbeid

Arbeidsmiljø og 10-faktor som prosessarbeid Arbeidsmiljø og 10-faktor som prosessarbeid Gjennomføring 2018 2020, presentasjon for virksomhetene ved personalrådgiver Kjersti Kleiv Refleksjonsoppgave Hva har vi lært fra sist runde med 10-faktor arbeidet?

Detaljer