Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/3810. Kommunestyret

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/3810. Kommunestyret"

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/3810 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret REFERATLISTA KOMMUNESTYRET Notat m/vedlegg fra økonomisjefen av : Finansrapport 2. tertial Møteprotokoll fra kontrollutvalget Møteprotokoll fra kontrollutvalget Møteprotokoll fra kontrollutvalget Brev fra kommunal- og moderniseringsministeren av : Videre arbeid med kommunereformen 6. Administrativ oppfølging av politiske saker kommunestyret per 3. kvartal. Oversikt over saker som ikke er ferdige

2 Arkivkode Arkivsaksnr./Løpenr. Dato / / Finansrapport 2. tertial 2015 Fra: Til: Økonomisjef Morten Sørensen Rådmann Sigurd Eikje RAPPORT VEDR KARMØY KOMMUNES FINANSFORVALTNING PER Finansrapporten er utarbeidet med utgangspunkt i rapporter fra våre forvaltere DnB NOR Kapitalforvaltning og Eika Kapitalforvaltning ASA samt rapporter fra våre egne plasseringer i SKAGEN-fond, PLUSS-fond, Holberg-fond og Pareto fond. Videre vises det til vår likviditets- og låneoversikt, samt kontrollrapport utarbeidet av revisjonsfirmaet Deloitte AS (vedlagt). Kommentarene nedenfor er basert på situasjonen ved utgangen av august. Samlet grafisk oversikt viser utvikling sammenlignet med fordelt budsjett, hva vi ville ha oppnådd hvis vi hadde satt pengene inn i vår hovedbank til avtalt rente, og hvordan utviklingen ble i PLASSERING AV LIKVIDITET Per august 2015 var verdiene av plasseringer i finansmarkedet på kr , mens verdiene var på kroner ved inngangen på året. Det ble ikke foretatt noen endringer i porteføljen i andre tertial. Samlet verdistigning i første tertial var på kroner , mens det var en nedgang i andre tertial på kroner Netto avkastning per august 2015 er på 2,35 % mot 5,01 % på tilsvarende tidspunkt i Plasseringene har ulik risiko på en skala fra 1 til 10, hvor 10 er høyeste risiko. Det var en jevnt stigende utvikling på Oslo Børs fram til medio april 2015, mens det har vært en tilsvarende negativ utvikling fra da og fram til og med august. Spesielt bratt nedadgående kurve skjedde i august måned. Dette skyldes i første rekke devaluering og svært usikker utvikling i Kinas økonomi og fallende oljepriser. Nedenfor følger en nærmere spesifisering av de enkelte plasseringene våre ved utgangen av august. Gjennomsnittlig veid risiko på våre plasseringer i 2. tertial 2015 var på 3,1. Det vil si at vi har en gjennomsnittlig lav til moderat risiko på våre plasseringer.

3 Forvalter: DnB NOR Kapitalforvaltning Verdien av plasseringene gjennom DnB NOR Kapitalforvaltning per var på kroner Avkastningen på plasseringer per august i 2015 er på pluss 2,92 % mot 4,28 % i 2014 og 5,99 % i Pengene er plassert både i pengemarkedsfond og obligasjonsfond med lav risiko og i aksjefond med relativ høy risiko. I DnB NOR har vi nå pengene plassert i 7 forskjellige fond med følgende saldo per og resultat: DnB NOR Norge Selektiv (III) Kr Avkastning 2,74 % risiko 7 DnB NOR Global (IV) Kr Avkastning 10,05 % risiko 5 DnB NOR Likviditet 20 (V) Kr Avkastning 1,00 % risiko 1 DnB NOR Obligasjon 20 (IV) Kr Avkastning 1,20 % risiko 1 DnB NOR Obligasjon (III) Kr Avkastning 1,50 % risiko 1 DnB NOR Asia Kr Avkastning 2,56 % risiko 6 DnB NOR Nordic Technology Kr Avkastning 15,18 % risiko 7 Fondene har forskjellig sammensetning slik at vi står bedre rustet ved endringer i finansmarkedet. Plasseringene har en gjennomsnittlig risiko på 2,6. Forvalter: Eika Kapitalforvaltning AS Verdien av plasseringene gjennom Eika Kapitalforvaltning per var på kroner Avkastningen på plasseringer per august 2015 er på pluss 1,27 % mot 2,91 % i 2014 og 3,08 % i Pengene er plassert i aksjefond, obligasjonsfond og rentepapirer. I Eika Kapitalforvaltning har vi pengene plassert i 3 forskjellige fond. Fondene har følgende saldo per og resultat: Eika Kapitalforv. (rentepapirer) Kr Avkastning 1,03 % risiko 3 Eika Norge Kr Avkastning 1,83 % risiko 7 Eika Kreditt Kr Avkastning 2,88 % risiko 5 Plasseringene har en gjennomsnittlig risiko på 3,5. Egen forvaltning: SKAGEN-fond, Pluss Utland Etisk, Holberg Norge, Holberg Norden, Pareto Høyrente og Pareto Kreditt Verdien av plasseringer i SKAGEN-fond, Holberg-fond, Pluss Utland Etisk og Pareto - fond, per var på kroner Avkastningen på egne plasseringer per 2

4 august 2015 er på pluss 3,22 % mot 5,50 % i 2014 og 8,78 % i Dette er plasseringer i aksjefond, obligasjonsfond og rentefond med middels til høyere risiko. Sammensettingen av egen portefølje per er slik: SKAGEN Avkastning Kr Avkastning 0,84 % risiko 2 SKAGEN Global Kr Avkastning 7,15 % risiko 6 SKAGEN Kon-Tiki Kr Avkastning -6,02 % risiko 6 PLUSS UTLAND Etisk Kr Avkastning 15,91 % risiko 5 HOLBERG Norge Kr Avkastning 2,48 % risiko 7 HOLBERG Norden Kr Avkastning 15,72 % risiko 7 Pareto Høyrente Kr Avkastning 0,42 % risiko 2 Pareto Kreditt Kr Avkastning -1,44 % risiko 2 Plasseringene har en gjennomsnittlig risiko på 3,6. ANDRE FINANSINNTEKTER KLP Pensjonsfond Verdien av plasseringen i KLP Pensjonsfond per var på kroner Avkastningen på plasseringen per august 2015 er på 0,90 % mot 2,89 % i 2014 og 1,51 % i Risiko er 2. Bankinnskudd Som likviditetsoversikten viser så hadde vi samlet kroner på konsernkonto per for løpende drift. Rentene på pengene er i henhold til bankavtale og er koblet mot 3 mnd NIBOR rente med justering. Haugaland Kraft I tråd med tidligere avtale med Haugaland Kraft så får kommunen renteinntekter på lån til selskapet. Disse inntektene blir normalt utbetalt i desember måned og ses i sammenheng med utbytte fra selskapet som utbetales i juni. LÅN Eika Kapitalforvaltning Kommunens lånegjeld var per på kroner Den gjennomsnittlige lånerenten per august var på 2,47 % mot 3,20 % i august 2014 og 3,28 % i august Andel flytende rente var på 26,8 % etter justeringer for rentebytteavtaler (renteswap). 3

5 Gjenværende vektet renteløpetid (durasjon) på de kommunale innlånene er nå på 2,4 år. Dette er i tråd med finansreglementets punkt 14 F som sier at vi skal ha en gjennomsnittlig varighet på låneporteføljen på inntil 5 år. Hittil i 2015 er det tatt opp Startlån fra Husbanken på kroner 17,2 millioner av budsjettert kroner 20 millioner. Årets budsjetterte låneopptak for egne investeringer er på kroner og budsjetterte avdrag er på kroner Netto låneopptak for egne lån i 2015 blir dermed kroner Dette ble tatt opp som 5-års fastrentelån 26. februar SLUTTKOMMENTAR Avkastningen på plassert likviditet per april viser at vi har fått inn 0,3 millioner kroner mer enn periodisert budsjett (se grafikk). Dersom midlene hadde vært plassert i tråd med inngått bankavtale og ikke i markedet hadde vi hatt 2,4 millioner kroner mindre i avkastning. Børsene per august 2015 har samlet sett hatt en svært variabel utvikling, fra veldig bra fram til medio april, for så å ha en fallende utvikling ut august. Utsiktene for resten av 2015 er imidlertid svært usikkert. Børsene har falt videre i september, men historisk så er november og desember gode måneder. Det er håp om stabilisering i verdensøkonomien mot slutten av året og dermed en forsiktig oppgang i finansmarkedet. Lånegjelden nærmer seg raskt 2 milliarder kroner. Heldigvis er rentenivået lavt og det kan se ut som om en økning ikke vil skje med det aller første. Det er godt nytt for kommuneregnskapet. Et økende rentenivå vil kunne bli en stor utfordring for budsjettbalansen når den tid kommer. 4

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Møte nr. 5/15 KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 26. august 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets nestleder Ernst Morgan Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT: kl kl MØTENDE MEDLEMMER: Ernst Morgan Endresen (H), Gunn Elise Aarsand Dale (A), Eli M. Rovik (Frp), Kenneth Lodden (FrP) og Jakob Eng (KrF) MØTENDE VARAMEDLEMMER: Tove Storesund Gaard ( A) FORFALL: IKKE MØTT VARAMEDLEM: FRA SEKRETARIATET MØTTE: FRA REVISJONEN MØTTE: ANDRE SOM MØTTE: MERKNADER TIL INNKALLING: MERKNADER TIL SAKSLISTE: Simon Næsse (A) og Brit Astrid Grønning (H), Leif Bjarne Naley (A) Daglig leder/utvalgssekretær Toril Hallsjø, Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Revisor Else Holst-Larsen, Deloitte AS, Haugesund Forvaltn.revisor Marianne Kulstad, Deloitte, Bergen i sak 27/15 Oppvekst- og kultursjef Ørjan Røed og PPT-leder Kjetil Andreas Hansen i sak 27/15 (til kl ) Ingen Sakene tatt opp i følgende rekkefølge: sak 23, 27, 24 til 26 og 28/15 FØLGENDE SAKER BLE BEHANDLET: 23/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sekretariatets innstilling: Protokollen fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Behandling i kontrollutvalget : Kontrollutvalget hadde ingen merknader til protokollen. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Protokollen fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1

22 Møte nr. 5/15 24/15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER Statusoversikt pr. august Kommunestyrevedtak , sak 51/15 anbud på revisjonstjenester KS Bedrift Offentlige innkjøp blir litt enklere fra 1. juli 44. Kommunal- og mod.dept. prinsipputtalelse KUs rett til å være til stede og referere 45. FM rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Karmøy, datert Behandling i kontrollutvalget : Utvalgssekretær gikk i gjennom sakene og utvalget hadde ingen merknader. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Referatsakene blir tatt til orientering. 25/15 REVISORS UAVHENGIGHETSERKLÆRING FOR 2015 Sekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar den framlagte uavhengighetserklæring av fra oppdragsansvarlig revisor Else Holst-Larsen, Deloitte AS til orientering. Behandling i kontrollutvalget : Revisor utdypet innholdet i erklæringen. Utvalget hadde ingen merknader. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Kontrollutvalget tar den framlagte uavhengighetserklæring av fra oppdragsansvarlig revisor Else Holst-Larsen, Deloitte AS til orientering. 26/15 BUDSJETT FOR 2016 KONTROLL OG TILSYN Sekretariatets innstilling: Karmøy kontrollutvalg fremmer forslag om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Karmøy kommune med en totalramme på kr eksl. mva for 2016 fordelt med følgende: Kontrollutvalget kr Kjøp av sekretærtjenester kr Kjøp av revisjonstjenester kr Behandling i kontrollutvalget : Utvalgssekretær gjorde rede for tallene. Utvalget hadde ingen merknader til budsjettforslaget. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget og innstilling til kommunestyret: Karmøy kontrollutvalg fremmer forslag om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Karmøy kommune med en totalramme på kr eksl. mva for 2016 fordelt med følgende: Kontrollutvalget kr Kjøp av sekretærtjenester kr Kjøp av revisjonstjenester kr Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2

23 Møte nr. 5/15 27/15 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK OG PPT I KARMØY KOMMUNE» Sekretariatets innstilling: 1. Karmøy kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Spesialpedagogiske tiltak og PPT» fra Deloitte til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger, som er oppsummert i åtte punkter. 3. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om oppfølging av rapporten innen 9 måneder etter kommunestyrets vedtak. Behandling i kontrollutvalget : Forvaltningsrevisor Marianne Kulstad, Deloitte as Bergen, gikk igjennom utvalgets bestilling (mandat), de metoder som var benyttet, rapportens hovedfunn og vurderinger, samt gjennomgang av rapportens åtte anbefalinger. Utvalget hadde spørsmål knyttet til kommunens økonomi og ressurser til svake elever, om samhandling mellom skole og PPT og om Overgangsprosjektet. Oppvekst- og kultursjef og PPT-leder svarte. Det ble framhevet at hjelp i dag settes inn tidligere enn før, da nesten alle barn er i barnehage, og hjelp er ikke skambelagt som flere tiår tilbake. Mange får også hjelp gjennom at styrer/lærer får veiledning fra PPT, uten at det fattes enkeltvedtak. Nestleder mente at rapporten viste at det stort sett så bra ut innen dette feltet med gode system, og at regelverk i stor grad følges, men at det også var noen forbedringspunkter. Administrasjonen viste til at de allerede var i gang med en del forbedringer, blant annet nye skjema. De mente de ikke ville ha problemer med å holde foreslått frist for tilbakemelding. Utvalget sluttet seg til innstillingen. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget og innstilling til kommunestyret: 1. Karmøy kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Spesialpedagogiske tiltak og PPT» fra Deloitte til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger, som er oppsummert i åtte punkter. 3. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om oppfølging av rapporten innen 9 måneder etter kommunestyrets vedtak. 28/15 EVALUERING AV KONTROLLUTVALGERTS ARBEID I INNEVÆRENDE PERIODE Sekretariatets innstilling: Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sammenfatte de innspillene som har kommet fram i forkant av møtet og i møtet og legger fram referatet til neste møte i kontrollutvalget. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 3

24 Møte nr. 5/15 Behandling i kontrollutvalget : Sekretær hadde ikke mottatt tilbakemeldinger på utsendt skjema. Skjemaet ble gjennomgått i møtet og sekretær noterte ned innspill. Det ble gitt mye skryt til sekretariat og revisjonsselskapet. Videre at utvalget gav gode muligheter for innsikt i kommunens etater og selskaper. Som følge av det ikke forelå noe skriftlig fra medlemmene og at to faste medlemmer ikke var til stede, tas saken opp igjen på neste møte. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sammenfatte de innspillene som har kommet fram i forkant av møtet og i møtet og legger fram referatet til neste møte i kontrollutvalget. Eventuelt Neste møte Møtedato er onsdag 30. september og er det siste i denne valgperioden. Jakob Eng og Eli M. Rovik meldte forfall og varamedlem vil bli innkalt. De benyttet anledningen til å takke sekretær, revisor og de andre medlemmene for en fin tid sammen. Eng framhevet særlig den positive tonen i utvalget. Sekretariatet orienterte om at sak om valg av ny revisor og sak om oversendelse fra formannskapet om Karmøy kommunes bruk av EU-midler vil bli satt på sakslisten. Karmøy, 26. august 2015 Ernst Morgan Endresen (sign.) Nestleder Toril Hallsjø (sign.) utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 4

25 Møte nr. 6/15 KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 30. september 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Simon Næsse. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT: kl kl MØTENDE MEDLEMMER: MØTENDE VARAMEDLEMMER: FORFALL: FRA SEKRETARIATET MØTTE: FRA REVISJONEN MØTTE: ANDRE SOM MØTTE: Simon Næsse (A), Ernst Morgan Endresen (H), Brit Astrid Grønning (H), Gunn Elise Aarsand Dale (A) og Kenneth Lodden (FrP) Cecilie Soo Juell (FrP) og Berit Toskedal Kvilhaug (Krf) Eli M. Rovik (Frp) og Jakob Eng (KrF) Daglig leder/utvalgssekretær Toril Hallsjø, Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Revisor Else Holst-Larsen, Deloitte AS, Haugesund. Hun deltok ikke under behandlingen av sak 33/15 Rådmann Sigurd Eikje og i oppvekst- og kultursjefs fravær stedfortreder/spes.rådgiver Linda Velle Sjøen i sak 31/15 (til kl ) FRA PRESSEN MØTTE: Redaktør Øystein Merkesvik, Karmøynytt, sak 31/15 MERKNADER TIL INNKALLING: MERKNADER TIL SAKSLISTE: Ingen Sak 31/15 ble tatt opp som første sak, deretter ble sakslisten fulgt. FØLGENDE SAKER BLE BEHANDLET: 29/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sekretariatets innstilling: Protokollen fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Behandling i kontrollutvalget : Kontrollutvalget hadde ingen merknader til protokollen. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Protokollen fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1

26 Møte nr. 6/15 30/15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER Statusoversikt pr. september Valg av kommuneutvalg for perioden brev fra FKT og NKRF 48. Styreprotokoll Krisesenteret IKS Behandling i kontrollutvalget : Revisor orienterte om at arbeidet med forvaltningsrevisjon av barnevernet er godt i gang. Intervjuer er gjennomført og rapport vil foreligge i nov./des. Utvalget hadde ellers ingen merknader. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Referatsakene blir tatt til orientering. 31/15 KARMØY KOMMUNES BRUK AV EU-MIDLER Sekretariatets forslag: Kontrollutvalget drøfter saken. Behandling i kontrollutvalget : Utvalgsleder innledet og viste til ettersendt dokumentasjon. Han framhevet utvalgets mandat om å påse at kommunen følger regelverk, at den er målrettet, effektiv og etisk til beste for kommunens innbyggere. Rådmannen innledet med å beklage måten bestillingen i sin tid var blitt presentert for formannskapet, med altfor mye dokumentasjon. Saken burde vært kortere beskrevet, men tanken hadde vært å vise de krav til dokumentasjon som EU krever. Stedfortreder for oppvekst- og kultursjefen/spes.rådgiver Linda Velle Sjøen orienterte om formålet med prosjektene (som kompetanseheving og bedre kulturforståelse), om søknadsprosedyre, rapporteringsplikter (midtveis- og sluttrapport), budsjettkrav, krav om bruk av eksterne konsulenter (veiledere), krav om reise/besøk til deltakerlandene og videreformidling av kunnskap i etterkant av prosjektene. Karmøy kommune var blitt framhevet som et forbilde for andre kommuner og hadde gjennom mange år opparbeidet seg et godt nettverk og erfaring. Utvalget hadde spørsmål underveis i orienteringen. Disse gjaldt bl.a. prosedyre for valg av konsulent, reise og opphold utenlands. Rådmannen gikk god for at regelverk var fulgt, og mente slike prosjekt var positive, men at de skulle være faglige og målrettede. Kommunens reisereglement var nå nylig gjennomgått og revidert for bedre klargjøring av praksis. Utvalget drøftet om det var behov, på bakgrunn av formannskapets forespørsel, å bestille regnskapsrevisjon for et begrenset antall timer, men ble enig om at det ville være unødig bruk av ressurser. Revisor opplyste at de kunne påta seg oppdraget, men utvalget måtte være tydelig ved en bestilling. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2

27 Møte nr. 6/15 Utvalget mente at på bakgrunn av gitt informasjon, forelå det ikke indikasjoner om lovbrudd eller brudd på retningslinjer. Utvalget ble enig om å stå samlet om utvalgsleders forslag til vedtak, men med et tillegg om at rådmannen må arbeide videre med å ha gode rutiner. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Kontrollutvalget har gjennomgått saken ved dokumentasjon og redegjørelse fra rådmannen og finner ingen forhold som indikerer et behov for videre kontroll av kommunens bruk av EUmidler. Allikevel, på bakgrunn av formannskapets spørsmålstilling i saken, ber utvalget om at rådmannen fortsetter arbeidet med å ha gode rutiner, bl.a. ved innkjøp, for å sikre godt omdømme og tillit til kommunen. 32/15 EVALUERING AV KONTROLLUTVALGERTS ARBEID I INNEVÆRENDE PERIODE Sekretariatets innstilling: Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sammenfatte de innspill om evaluering av arbeidet med kontroll og tilsyn i perioden som har framkommet og legge referatet fram for det nye kontrollutvalget i november. Behandling i kontrollutvalget : Evalueringen fra forrige periode og innspillene fra sist møte var blitt ettersendt. Skjemaet ble gjennomgått på nytt i møtet og sekretær noterte ned nye innspill. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget : Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sammenfatte de innspill om evaluering av arbeidet med kontroll og tilsyn i perioden som har framkommet og legge referatet fram for det nye kontrollutvalget i november. 32/15 VALG AV NY REVISOR FOR PERIODEN Behandlet i lukket møte, jfr. kommuneloven Vedlegg 3 og 4 unntatt offentlighet, jfr. OFL 23.3 Sekretariatets innstilling: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet xxxxxx som kommunen sin revisor fra til , og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år. Behandling i kontrollutvalget : Vedlegg 3 (tallmatrisen) og 4 (kommentardelen) ble delt ut og gjennomgått i møtet. Utvalgssekretær gjorde greie for de to innkomne anbudene. Utvalget støttet de vurderingene som sekretariatet hadde gjort, slik det kom fram i anbudsevalueringene i vedlegg 3 og 4. Etter vekting av anbudskriteriene kom anbud nr. 1 (KPMG AS) best ut. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 3

28 Møte nr. 6/15 Utvalget mente framstillingen gav et godt grunnlag for å velge det tilbudet som var «det økonomisk mest fordelaktige» for kommunen. Enstemmig vedtatt i kontrollutvalget og innstilling til kommunestyret: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet KPMG AS som kommunen sin revisor fra til , og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år. Eventuelt Ingen saker ble meldt. Neste møte Møtedato er satt til onsdag 25. november og nytt kontrollutvalg for ny valgperiode vil bli innkalt. Foreløpige saker: bestilling av overordnet analyse, revisjonsplan, møteplan for 2016 Medlemmene og sekretær takket hverandre for godt samarbeid i perioden. Karmøy, 30. september 2015 Simon Næsse (sign.) Utvalgsleder Toril Hallsjø (sign.) utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 4

29 Statsråden Alle landets kommunestyrer Deres ref Vår ref Dato 15/ Videre arbeid med kommunereformen Nå er det godt over ett år siden jeg inviterte alle kommuner til å delta i kommunereformen. Invitasjonen er forankret i et bredt flertall på Stortinget (Innst. 300 S ( )). Kommunene har fulgt opp invitasjonen. Mange har hatt gode lokale prosesser der både politikere, medarbeidere, innbyggere, frivillig sektor og næringslivet har vært involvert i diskusjoner om kommunens framtid. Nye kommunestyrer skal nå ta dette arbeidet videre. Jeg vil benytte anledningen til å gratulere alle dere som er valgt inn i kommunestyrer for de fire kommende årene. Å bli folkevalgt er en tillitserklæring fra innbyggerne i kommunen. Dere har et viktig arbeid foran dere, både som ombudsmenn og som ledere. Jeg gleder meg til å samarbeide med dere. En av de første, og viktigste, oppgavene dere står overfor er å bli kjent med kommunen. Hvordan opplever innbyggerne kommunen, hvilke utfordringer venter og hvordan kan kommune og lokalsamfunn møte disse utfordringene? Jeg ser denne oppgaven som en selvfølgelig del av det å utøve politisk lederskap og forvalte velgernes tillit. Kommunereformen er en god anledning til å gjøre denne jobben. Noen oppfatter kommunereformen som en systemendring og et komplisert politisk arbeid. Til syvende og sist handler den om to forhold. Det første er hvordan vi kan skape bedre velferdstjenester, der folk bor, nå og i framtiden. Det andre er hvordan vi kan utvikle en kommunesektor med kraft og handlingsrom. Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: Telefaks: Org. nr.:

30 Som lokalpolitikere gikk dere ikke til valg på å forvalte systemer, men for å gi innbyggerne gode barnehager og skoler, gode helse- og omsorgstjenester og utvikle attraktive lokalsamfunn og sunn næringsutvikling. Kommunereformen er en mulighet til å diskutere hvordan vi skal få dette til, også i et års perspektiv. Da trenger vi færre og større kommuner med sterkere fagmiljø og et velfungerende lokalt selvstyre. Jeg håper dere benytter muligheten til å ruste Kommune- Norge for framtiden. Kommunereformen oppdraget fra Stortinget Stortinget har sluttet seg til de overordnede målene for kommunereformen (Innst. 300 S ( )). Målet om gode og likeverdige tjenester til innbyggerne der de bor er grunnleggende for å sikre gode lokalsamfunn i hele landet. Vi ønsker å ta vare på og videreutvikle den norske og nordiske modellen med sterke velferdskommuner som har stort lokalt selvstyre. Reformen skal også styrke forutsetningene for en helhetlig samfunnsutvikling i alle deler av landet. Det vil si bedre styring av arealbruk, boligbygging, transport, næringsutvikling, samfunnssikkerhet og beredskap og miljø og klima. Et annet mål med reformen er å gjøre kommunene så økonomisk solide at de kan takle uforutsette hendelser, drive effektivt og løse oppgaver som ikke er lovpålagte. Kommunereformen skal også styrke lokaldemokratiet. Større kommuner kan ta ansvar for flere oppgaver. Det kan gi grunnlag for å redusere den statlige detaljstyringen. Vi ønsker kommuner som kan løse sine oppgaver selv og ikke er avhengige av nabokommuner for å løse lovpålagte oppgaver. Da Stortinget behandlet rammene for kommunereformen, understreket et bredt flertall at det er behov for endringer i dagens kommunestruktur. Mye er endret siden siste store endring av kommunestrukturen på begynnelsen av 1960-tallet: Kommunikasjonsmulighetene er bedret Næringsstrukturen er forandret Bosettingsmønsteret har endret seg som følge av tiår med sentralisering. Omfang av og innhold i offentlige tjenester er blitt flere og mer komplekse Kravene til fagkompetanse og tverrfaglig samarbeid har økt både i tjenesteytingen og forvaltningen Forventningene til innbyggere og næringsliv er noe helt annet enn for 50 år siden Kommunestrukturen fra 1960-tallet er verken tilpasset dagens eller morgendagens utfordringer. Kommunereformen handler ikke om å forandre Norge, men at Norge er forandret. I tiårene som kommer vil det bli færre i yrkesaktiv alder per pensjonist, og det blir flere med omsorgsbehov. Mange kommuner vil møte store utfordringer når de skal rekruttere Side 2

31 fagpersoner og spesialister til de mange oppgavene kommunene skal løse. I byområdene er dagens kommunegrenser mange steder en hindring for å kunne håndtere den sterke veksten og sikre en god areal- og samfunnsplanlegging. Erfaringene fra sammenslåinger som er gjennomført er gode, og viser at nye kommuner får en positiv utvikling, se Prop. 95 S ( ) Kommuneproposisjonen 2015 (Vedlegg 1). Milepæler i reformen Da Stortinget behandlet Kommuneproposisjonen 2016 i juni viste flertallet til Innst. 300 S ( ) der det het at "alle kommuner har utredningsplikt i kommunereforma". I Innst. 375 S ( ) utdyper flertallet at de i begrepet utredningsplikt legger til grunn "at alle kommunar skal ta aktivt del i kommunereforma. Dette inneber blant anna å ha dialog med nabokommunar, utgreie og vurdere aktuelle alternativ for så å ta stilling til om og i så fall kva kommunar ein ønskjer å gå saman med innan 1. juli." Det er bred enighet på Stortinget om at det er behov for endringer i kommunestrukturen dersom vi skal nå våre nasjonale velferdsmål. Stortingsflertallet er klar på hva det forventer at kommunene skal gjøre i reformarbeidet. Forventningen strekker seg utover bare det å vurdere om kommunen kan fortsette alene også i tiårene framover. En grundig prosess med nabokommuner, der også innbyggere involveres, gjør at kommunestyrene vil ha et godt grunnlag til å fatte vedtak innen 1. juli 2016 om hvordan de skal møte framtidens utfordringer. Dette er hovedløpet i kommunereformen. Ved å følge det kan en ny kommune som hovedregel være klar til 1. januar Kommuner som ønsker at en sammenslåing skal tre i kraft allerede fra 1. januar 2018, bør fortrinnsvis gjøre vedtak om dette innen utgangen av Kommunestyrevedtakene skal sendes fylkesmannen, som skal vurdere om vedtakene er i tråd med målene for reformen og gi en tilrådning om kommunestrukturen i fylket, slik stortingsflertallet har bedt om. Departementet vil på bakgrunn av tilrådningen forberede en proposisjon for Stortinget, som legges frem våren Regjeringen vil også følge opp Innst. 333 S ( ) om nye oppgaver til større kommuner og forslag om redusert statlig detaljstyring. Dette vil også legges frem for Stortinget våren Både regjeringen og stortingsflertallet har gitt uttrykk for at kommunereformen bygger på frivillighet og gode lokale prosesser. Unntak fra frivillighetsprinsippet kan likevel være aktuelt i helt spesielle situasjoner for at enkeltkommuner ikke skal kunne stanse endringer som er hensiktsmessige ut fra regionale hensyn (Innst. 300 S ( )). Verktøy og økonomiske virkemidler Kommunal- og moderniseringsdepartementet tilbyr ulike verktøy for kommunene i arbeidet med kommunereformen. I tillegg gir departementet økonomisk støtte til en prosessveileder i hvert fylkesmannsembete. Fylkesmennene har fått en viktig rolle i kommunereformen. De skal legge til rette og veilede kommunene. Side 3

32 Det nettbaserte verktøyet NY KOMMUNE gir oversikt over relevante nøkkeltall og utviklingstrekk både for enkeltkommuner og for den nye kommunen. NY KOMMUNE ble oppdatert i oktober Veilederen Veien mot en ny kommune tar for seg de lokale prosessene frem til et vedtak om sammenslåing i kommunestyret. Veilederen bør brukes sammen med nettverktøyet NY KOMMUNE. I vår lanserte departementet en ny veileder for utvikling av lokaldemokratiet, som skal gi ideer og inspirasjon til god demokratisk praksis gjennom eksempler, relevante verktøy og utprøvde metoder fra kommuner som jobber godt med lokaldemokratiet. Samtidig ble det også lansert et debatthefte "Lokaldemokrati og kommunereform", som kan brukes i arbeidet med å utvikle lokaldemokratiet når kommuner skal slå seg sammen. Debattheftet vil bli sendt til alle kommuner i høst. Verktøyene, også debattheftet, er tilgjengelige på Regjeringen legger opp til at de økonomiske virkemidlene i reformperioden, det vil si der det blir fattet nasjonale vedtak innen , skal være tydelige og forutsigbare for alle kommuner. Departementet vil gi støtte til kommunenes engangskostnader knyttet til sammenslåing. Støtten vil bli utbetalt etter en standardisert modell og differensieres etter antall kommuner og antall innbyggere i sammenslåingen (se tabell 1 nedenfor). Kommuner som slår seg sammen får også en reformstøtte som kan brukes til det kommunen selv mener er mest hensiktsmessig. Denne støtten er differensiert etter antall innbyggere i den nye kommunen (se tabell 2). Tabell 1. Modell for dekning av engangskostnader i reformperioden (kroner). Antall kommuner og innbyggere i sammenslåingen innbyggere innbyggere innbyggere Over innbyggere 2 kommuner kommuner kommuner eller flere kommuner Side 4

33 Tabell 2. Modell for reformstøtte i reformperioden (kroner). Antall innbyggere i sammenslåingen Reformstøtte innbyggere innbyggere innbyggere Over innbyggere Inndelingstilskuddet er en gunstig og langsiktig ordning som gjør at kommunene får god tid til å tilpasse seg nye rammebetingelser. Inndelingstilskuddet sikrer at den nye kommunen får beholde alle tilskudd i inntektssystemet, også regionale tilskudd som for eksempel småkommunetillegget, som om den fortsatt var to (eller flere) kommuner. Tilskuddet utbetales i 15 år etter sammenslåingen, før det trappes ned over 5 år. Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil i løpet av året sende ut et høringsforslag om nytt inntektssystem for kommunene. I dette arbeidet vil regjeringen legge vekt på at kommunene skal kunne videreutvikle velferdstilbudet i tråd med befolkningsendringene. Et nytt inntektssystem må fortsatt ta hensyn til at Norge har spredt bosetting. Regjeringen vil imidlertid vurdere endringer som innebærer at inntektssystemet ikke i samme grad som i dag kompenserer for at små kommuner frivillig velger å stå alene. Nytt inntektssystem vil tre i kraft fra Vi er opptatt av å gi kommune forutsigbarhet i kommunereformen. Derfor beregnes inndelingstilskuddet ut fra inntektssystemet i 2016 for alle kommuner som blir slått sammen i reformperioden. Endringer i inntektssystemet i perioden vil med andre ord ikke påvirke størrelsen på inndelingstilskuddet for disse kommunene. I desember vil departementet komme med en ny veileder som tar for seg fasen etter at det er gjort nasjonalt vedtak om sammenslåing og fram til en ny kommune er etablert. Her vil vi redegjøre for prosess og saksgang i en sammenslåingsprosess; hvilke vedtak må fattes, hvilke organer må og kan opprettes med hvilke arbeidsoppgaver og fullmakter, funksjonstid, hvilke styringsdokumenter bør utarbeides med mer. Hensikten er å vise rammene dere kan arbeide innenfor når dere skal bygge en ny kommune. De fleste kommunestyrene har nå konstituert seg for de fire neste årene. Jeg regner med at arbeidet med kommunereformen for de aller fleste kommuner er over i en fase der utredningene er gjort. Nå er tiden inne for at de politiske initiativene og forhandlingene kan ta til for alvor. Arbeidet med kommunereformen innebærer at dere som folkevalgte har et ansvar utover å løse viktige oppgaver i inneværende periode. Ansvaret handler om å ruste kommunene for Side 5

34 framtiden. Dette gir dere som tillitsvalgte og politiske ledere en unik mulighet til å forme framtidens Kommune-Norge. Jeg ønsker dere til lykke med arbeidet. Med hilsen Jan Tore Sanner Fylkesmannen i Oslo og Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL Akershus Fylkesmannen i Aust-Agder Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL Fylkesmannen i Buskerud Postboks DRAMMEN Fylkesmannen i Finnmark Statens hus, Damsveien VADSØ Fylkesmannen i Hedmark Postboks HAMAR Fylkesmannen i Hordaland Postboks BERGEN Fylkesmannen i Møre og Fylkeshuset 6404 MOLDE Romsdal Fylkesmannen i Nordland Statens Hus, Moloveien BODØ Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Postboks STEINKJER Fylkesmannen i Oppland Postboks LILLEHAMMER Fylkesmannen i Oslo og Postboks 8111 Dep 0032 OSLO Akershus Fylkesmannen i Rogaland Postboks STAVANGER Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Njøsavegen LEIKANGER Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710, Sluppen 7468 TRONDHEIM Fylkesmannen i Telemark Postboks SKIEN Fylkesmannen i Troms Postboks TROMSØ Fylkesmannen i Vest-Agder Postboks 513 Lundsiden 4605 KRISTIANSAND S Fylkesmannen i Vestfold Postboks TØNSBERG Fylkesmannen i Østfold Postboks MOSS Kommunesektorens organisasjon Postboks 1378 Vika 0114 OSLO Side 6

35 Administrativ oppfølgingav sakerbehandleti kommunestyret2015 SaksnummerTittel Saksnr 13 SKOLEBRUKSPLAN Tittel Sendestil overordnet utvalg Fristfor iverksetting Status/ Merknad Utrednsone2 og3. BehandlKstokt 2015.Rådmskalrapporterestatusi hvert fskmøte. PlanleggVormedalfullf 2015.UtredesamlokaliseringavSkungdsk,bibl, kult og idrett 14 KOMMUNEREFORMPÅHAUGALANDET - INNHOLDOGPROSESS 15 LOKALERFORMO-SENTERMEDLAR-TILBUD 52 GODTGJØRELSESREGLEMENT FORFOLKEVALGTE I KARMØY 61 EVENTUELT - KOMMUNESTYRET alternativet presenteres18.5 Utredn0-alt. Deretterkonkreteutredn om sammenslåingsaltmellom2 el flere komm,menførst prosessbeskrivelse. Endeligrealitetsbehjuni 2016,men folkeavstemmingfør det. Utrednsendespåhøringsenest ,innstill fra rådm mai ' fra disppost. Ny sakom behovfor lokalertil lavterskeltilbudnår en vet mer. Forhandlingerom forlengetleieavtalehavnegt9 Ferdig.Reglementmåpubliseres+ stadfestesavnytt KST. 1) Århus:Ådlandskole.2) Stangeland:jubileumsbok.Komiteenjobber videremed dette. 3) Hansen:Kvaliteti skolen. 4) Kjærland:samarbeidmedNAVom arbeidspraksis.oppfølging:møtemellomkommunenognav5)sakom strekningsanalyseogorienteringfra SVVfor FSKi august.7) Oversendelsefra Thorheim:fv 47 ogreguleringsplanfor Rådhusgt- Åkra.FSK ) Rådm: Kommunestruktur.9) Rådm:Sykefravær

36 SAKSPROTOKOLL - REFERATLISTA KOMMUNESTYRET Kommunestyret behandlet saken den , saksnr. 92/15 Behandling: Alle referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak: 1. Notat m/vedlegg fra økonomisjefen av : Finansrapport 2. tertial 2015 Til etterretning. 2. Møteprotokoll fra kontrollutvalget Til etterretning. 3. Møteprotokoll fra kontrollutvalget Til etterretning. 4. Møteprotokoll fra kontrollutvalget Til etterretning. 5. Brev fra kommunal- og moderniseringsministeren av : Videre arbeid med kommunereformen Til etterretning. 6. Administrativ oppfølging av politiske saker kommunestyret per 3. kvartal. Oversikt over saker som ikke er ferdige Til etterretning.

Videre arbeid med kommunereformen

Videre arbeid med kommunereformen Statsråden Alle landets kommunestyrer Deres ref Vår ref Dato 15/4445 28.10.2015 Videre arbeid med kommunereformen Nå er det godt over ett år siden jeg inviterte alle kommuner til å delta i kommunereformen.

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4324. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4324. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4324 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 17.11.2015 VALG AV REVISOR 2016-2019 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Karmøy kommunestyre

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 27. august 2014 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Simon Næsse. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 14/2568. Kommunestyret 28.10.2014

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 14/2568. Kommunestyret 28.10.2014 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 14/2568 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 28.10.2014 REVISJONSAVTALE - BRUK AV OPSJON Kontrollutvalgets forslag til vedtak: SAKSFRAMSTILLING

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 11. mars 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets nestleder Ernst Morgan Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647. Kommunestyret 24.03.2015

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647. Kommunestyret 24.03.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 24.03.2015 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 24.03.2015 1. Finansrapport 3. tertial 2014, notat fra

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 25. november 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. Han ønsket velkommen til første møte i utvalget

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 14/3628. Kommunestyret 28.10.2014

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 14/3628. Kommunestyret 28.10.2014 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 14/3628 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 28.10.2014 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - INTERNKONTROLL OG VEDTAKSOPPFØLGING

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 15.12.2015 NAVNEENDRING - KONTROLL- OG KVALITETSUTVALGET Kontrollutvalgets forslag til vedtak:

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/952. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/952. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/952 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 24.03.2015 KARMØY KONTROLLUTVALG - ÅRSMELDING 2014 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Karmøy

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 30. oktober 2013 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets nestleder Ernst Morgan Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 390 MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1979. Kommunestyret 16.06.2015

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1979. Kommunestyret 16.06.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1979 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 16.06.2015 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 16.06.2015 1. Notat fra Rådmannen av 21.05.2015: Finansrapport

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3403. Kommunestyret 28.10.2014

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3403. Kommunestyret 28.10.2014 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3403 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 28.10.2014 REFERATLISTA KOMMUNESTYRET 28.10.2014 1. Oversendelsesforslag fra kommunestyret

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 20. mai 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Simon Næsse. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4879. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4879. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4879 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 08.02.2016 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 08.02.2016 1. Oversikt Administrativ oppfølging av

Detaljer

Informasjon om videre prosess for fylkeskommuner som skal slå seg sammen

Informasjon om videre prosess for fylkeskommuner som skal slå seg sammen Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 17/1212-3 07.04.2017 Informasjon om videre prosess for r som skal slå seg sammen 22. februar ble det lagt fram en avtale mellom regjeringspartiene og samarbeidspartiene

Detaljer

Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3391. Formannskapet 29.09.2014 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 16.09.

Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3391. Formannskapet 29.09.2014 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 16.09. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3391 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 29.09.2014 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 16.09.2014 Forslag fra Knutsen (KrF) vedrørende

Detaljer

Ifølge liste 14/ Deres ref Vår ref Dato

Ifølge liste 14/ Deres ref Vår ref Dato Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/4942-2 24.06.2014 Kommunereform - Oppdragsbrev til Fylkesmannen Regjeringen la 14. mai 2014 frem kommuneproposisjonen 2015 som inneholdt en meldingsdel om kommunereformen.

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 31. august 2016 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

UTSIRA KONTROLLUTVALG

UTSIRA KONTROLLUTVALG UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Fredag 19. september 2014 ble det avholdt møte i Utsira kontrollutvalg under ledelse av nestleder Sølvi Austrheim. MØTESTED: Siratun, biblioteket MØTESTART/MØTESLUTT: kl.12.30

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 29. oktober 2014 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Simon Næsse. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato

Deres ref Vår ref Dato Ifølge liste Unntatt offentlighet jf. Offl. 5 første ledd Deres ref Vår ref Dato 15/1408-5 29.06.2015 Fylkesvise skjønnsrammer 2016 1. Innledning I dette brevet sender departementet ut den fylkesvise fordelingen

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/708. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/708. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/708 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 20.03.2017 REFERATLISTA KOMMUNESTYRET 20. MARS 2017 1. Saksprotokoll fra formannskapet 20.02.2017

Detaljer

Fylkesvise skjønnsrammer 2018

Fylkesvise skjønnsrammer 2018 Ifølge liste Unntatt offentlighet, offl. 5 første ledd Deres ref Vår ref 17/1640-3 Dato 15.06.2017 Fylkesvise skjønnsrammer 2018 1. Innledning Departementet sender her ut den fylkesvise fordelingen av

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2671. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2671. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2671 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 19.09.2016 OPPFØLGING AV SELSKAPSKONTROLL - HAUGALAND KRAFT AS OG HAUGALAND NÆRINGSPARK AS

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/3975. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/3975. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/3975 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 31.10.2016 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - PPT OG SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK I

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 23. mai 2018 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

Ifølge liste. Fylkesvise skjønnsrammer Innledning

Ifølge liste. Fylkesvise skjønnsrammer Innledning Ifølge liste Unntatt offentlighet jf. offl. 5 første ledd Deres ref Vår ref Dato 16/1250-6 01.07.2016 Fylkesvise skjønnsrammer 2017 1. Innledning Departementet sender her ut den fylkesvise fordelingen

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 26. oktober 2016 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 30. august 2017 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 19. juni 2019 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 30. august 2016 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Gudvin Selsås. MØTESTED: Haugesund Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

Kommunereform - Status og videre arbeid

Kommunereform - Status og videre arbeid Plan og samfunn Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.01.2016 4815/2016 2014/3272 020 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 28.01.2016 Kommunereform - Status og videre arbeid Forslag til vedtak

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 15/2155. Kommunestyret 16.06.2015

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 15/2155. Kommunestyret 16.06.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 15/2155 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 16.06.2015 ANBUD PÅ REVISJONSTJENESTER 2016-2020 KONKURRANSEGRUNNLAG Kontrollutvalgets

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato. Delegering av myndighet etter inndelingsloven til fylkesmennene. Oppdatering av rundskriv om inndelingsloven.

Deres ref Vår ref Dato. Delegering av myndighet etter inndelingsloven til fylkesmennene. Oppdatering av rundskriv om inndelingsloven. Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 17/1039-2 17.03.2017 Delegering av myndighet etter inndelingsloven til fylkesmennene. Oppdatering av rundskriv om inndelingsloven. Innledning Endring og fastsetting

Detaljer

Ifølge liste. Fylkesvise skjønnsrammer 2015

Ifølge liste. Fylkesvise skjønnsrammer 2015 Ifølge liste Unntatt offentlighet jf. Offl. 5 første ledd Deres ref Vår ref Dato 14/3665-5 08.07.2014 Fylkesvise skjønnsrammer 2015 1. Innledning I dette brevet sender departementet ut den fylkesvise fordelingen

Detaljer

UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Fredag 9. september 2016 ble det avholdt møte i Utsira kontrollutvalg under ledelse av leder Lodvar Mathiassen. MØTESTED: Siratun, studierommet MØTESTART/MØTESLUTT: kl.12.40

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 9. mars 2016 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Mandag 18. september 2017 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson. MØTESTED: Sauda Rådhus, kommunestyresalen MØTESTART/-SLUTT:

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret

Detaljer

TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE

TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 11.06.2014 Tid: 10:00 TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/14 14/445 KOMMUNEREFORMEN 38/14 14/1120 SØKNAD

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 8. mai 2018 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Gudvin Selsås. MØTESTED: Haugesund Rådhus, formannskapssalen MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 F00 &75 Arkivsaksnr.: 16/1996. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 F00 &75 Arkivsaksnr.: 16/1996. Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 F00 &75 Arkivsaksnr.: 16/1996 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 13.06.2016 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - PLEIE- OG OMSORGSTJENESTER FOR ELDRE Kontroll-

Detaljer

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 9. februar 2011 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Trygve Hagland. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Asker, Hurum og Røyken kommuner

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Asker, Hurum og Røyken kommuner Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/3096-2 Dato 30. juni 2017 Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Asker, Hurum og Røyken kommuner Kommunal- og moderniseringsdepartementet viser til Stortingets

Detaljer

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Tranøy, Lenvik, Torsken og Berg

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Tranøy, Lenvik, Torsken og Berg Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/3096-34 Dato 30. juni 2017 Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Tranøy, Lenvik, Torsken og Berg Kommunal- og moderniseringsdepartementet viser til Stortingets

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 27. januar 2015 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Torleif Lothe. MØTESTED: Haugesund Rådhus, nordre komitérom MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 11. mai 2016 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Torsdag 20. september 2018 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson. MØTESTED: Sauda Rådhus, kommunestyresalen MØTESTART/-SLUTT:

Detaljer

ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET

ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28.09.2011 Tid Kl. 09.00-14.00 Møtested: Rådhusgt.10. 2.etg. (gml. rådhus) Til stede : Edward Terjesen (leder), Ragnhild Thomassen (nestleder),

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 25. januar 2017 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

KARMØY KOMMUNE KONTROLLUTVALGET KARMØY KOMMUNE

KARMØY KOMMUNE KONTROLLUTVALGET KARMØY KOMMUNE KARMØY KOMMUNE KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2011 KONTROLLUTVALGET KARMØY KOMMUNE 1. INNLEDNING Kontrollutvalget er et lovpålagt organ, som på vegne av kommunestyret skal føre det løpende tilsynet med den

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sandnes Møtenr.: 4-2015 Møtedato: 21.05.2015 Utvalgssaksnr.: 21/15-7/15 Disse møtte: Sveinung Skjørestad (H) Arne Oftedal (Ap) Karen

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 25.09.2013 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Hamsun 3. etg. Eventuelt

Detaljer

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 22. mars 2017 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus,

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 14/4659 PROSESS FOR MODUM KOMMUNES ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 14/4659 PROSESS FOR MODUM KOMMUNES ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 14/4659 PROSESS FOR MODUM KOMMUNES ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN Rådmannens innstilling: 1. Styringsgruppe for arbeidet med kommunereform

Detaljer

Møteinnkalling ekstraordinært møte

Møteinnkalling ekstraordinært møte Ordfører og rådmannsmøte (ORM) Møteinnkalling ekstraordinært møte Utvalg: Regionrådet for Hamarregionen Ordfører og rådmannsmøte (ORM) Møtedato: 11. desember 2014 kl. 14.15-15.30 Møtested: Møterom Mjøsa,

Detaljer

Møte nr: 3/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 11:40 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16

Møte nr: 3/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 11:40 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 30.11.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 11:40 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Møteleder:

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Klæbu kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Klæbu kommune /tid: 01.03.2012 kl. 16:00 20:15 Møtested: Rådhuset, møterom 241 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Jomar Aftret, leder Ivar Skei, nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 04.10.2016 Tid: kl 13.30 kl 16.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Virksomhetsbesøk hos Vistdal skole og Vistdal barnehage

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet 17.11.2015

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet 17.11.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 17.11.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 02.11.2015 Forslag til vedtak:

Detaljer

Leder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Leder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 7/17 Møtedato: 05.12.2017 Tid: kl. 11.00 kl. 15.00 Møtested: Formannskapssalen, Fræna rådhus Sak nr.: 37/17 43/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 06.12.2012 12/757 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 6. desember 2012 kl. 09.00 12.30 Møtested: Møterom Bolga,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Fylkeshuset i Troms, fylkesrådssalen, plan 5 Møtedato: 15.5.2017 Varighet: 10.30 13.15 Møteleder: Sekretær: Ole M. Johansen Martin S. Krane Faste medlemmer Personlige

Detaljer

Kommunal planstrategi og forholdet til kommunereformen

Kommunal planstrategi og forholdet til kommunereformen Statsråden Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene Deres ref Vår ref Dato 15/1354-1 29.04.2015 Kommunal planstrategi og forholdet til kommunereformen Vi er i gang med en kommunereform som skal gi større

Detaljer

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (22.11.2017) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2017-11-22T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Halsa, Hemne og Snillfjord

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Halsa, Hemne og Snillfjord Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/3096-27 Dato 29. juni 2017 Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Halsa, Hemne og Snillfjord Kommunal - og moderniseringsdepartementet viser til Stortingets

Detaljer

SAKSPROTOKOLL - REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

SAKSPROTOKOLL - REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING SAKSPROTOKOLL - REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING Formannskapet behandlet saken den 18.04.2016, saksnr. 53/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy kommunestyre vedtar forslaget til

Detaljer

SVEIO KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Tysdag 23. september 2014 blei det halde møte i Sveio kontrollutval under leiing av utvalsleiar Håkon J. Skimmeland.

SVEIO KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Tysdag 23. september 2014 blei det halde møte i Sveio kontrollutval under leiing av utvalsleiar Håkon J. Skimmeland. SVEIO KONTROLLUTVAL PROTOKOLL Tysdag 23. september 2014 blei det halde møte i Sveio kontrollutval under leiing av utvalsleiar Håkon J. Skimmeland. MØTESTAD: Kommunestyresalen, Sveio kommunehus MØTESTART/-SLUTT:

Detaljer

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 84/14 Kommunestyret Kommunestyret vil i samband med kommunereforma utgreie følgjande alternativ:

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 84/14 Kommunestyret Kommunestyret vil i samband med kommunereforma utgreie følgjande alternativ: Bygland kommune Arkiv: 001 Saksmappe: 2014/702 Sakshandsamar: Aasmund Lauvdal Dato: 26.11.2014 Saksframlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 84/14 Kommunestyret 10.12.2014 Kommunereform - val av ulike samarbeid

Detaljer

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Møte nr. 05/12 Dato: 10.10.12 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, møterom Monn ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Britt Enny Haugland, nestleder Arild Forgard, medlem

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg i saken: Invitasjon til å delta i reformprosessen

Detaljer

Felles samling kommunestyrene Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 19. november Arild S Stana, KS-Konsulent AS

Felles samling kommunestyrene Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 19. november Arild S Stana, KS-Konsulent AS Felles samling kommunestyrene Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 19. november 2015 Arild S Stana, KS-Konsulent AS Om kommunereformen Samfunnsmessige endringer med betydning for kommunestrukturen Store endringer

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 16. oktober 2012 Tid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom i underetasjen

Detaljer

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET)

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/10 Møtedato: 20.09.10 Tid: kl 13.00 kl 14.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 21/10 28/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møtedato: 29.05.2019, Tidspunkt: fra kl. 15.00 til kl. 17:45 Møtested: Våler kommune, møterom Kommunestyresal Fra til saksnr.: 19/8 19/15 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sola Møtenr.: 4 / 2015 Møtedato: 17.06.2015 Utvalgssaksnr.: 18/15-4/15 Disse møtte: Tine Daae Tor Kåre Jordbrekk Bjørg Ueland Ove Langhelle

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 14. juni 2016 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Gudvin Selsås. MØTESTED: Haugesund Rådhus, nordre komitérom MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev. KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Kontrollutvalgets medlemmer Kopi av innkallingen sendes Revisjon Erik Bratlie, leder Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan Ordfører

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Lensvik skole Møtedato: 08.06.2009 Tid: 09.00 10.15 Til stede på møtet Medlemmer: Martin Vatn, leder Per Arne Brevik Knut Arne Selbekk Ann Mari

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: KL.: STED: Mandag 12. desember 2016 12:00 Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste

Detaljer

Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/ Kommunestyret 081/

Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/ Kommunestyret 081/ RINGEBU KOMMUNE Vår referanse 12/1438-37 C83 Vår saksbehandler: Per H. Lervåg, tlf. 61283002 KOMMUNEREFORM - PLAN FOR ARBEIDET I RINGEBU Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/14 17.11.2014 Kommunestyret

Detaljer

Deres ref: Vår ref: Dato:

Deres ref: Vår ref: Dato: Arbeids- og sosialdepartementet v/ Statsråd Anniken Hauglie Postboks 8019 Dep NO-0030 Oslo Deres ref: Vår ref: Dato: 20.06.17 Regional struktur i Arbeids- og tjenestelinjen i NAV Arbeids- og velferdsdirektøren

Detaljer

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 25. april 2016 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson.

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 25. april 2016 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson. SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Mandag 25. april 2016 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson. MØTESTED: Sauda Rådhus, kommunestyresalen MØTESTART/-SLUTT:

Detaljer

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 6/2012 29. oktober 2012 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2012/11046-12 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Knut Klevstad, leder Lene K Thomassen, varamedlem (for Eva Carlsdotter Schjetne)

Detaljer

Kommunereform. Fylkesmann Kristin Hille Valla

Kommunereform. Fylkesmann Kristin Hille Valla Kommunereform Fylkesmann Kristin Hille Valla 20.05.2014 Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak blir fattet i perioden. Samarbeidsavtalen H, Frp, KrF, V Bedre tjenester

Detaljer

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune Oppdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Vetlvonin, Oppdal rådhus Møtedato: Mandag 4. desember

Detaljer

MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg

MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg Møtetid: 01.02.2016 kl. 14:00 Møtested: Frogn rådhus MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert på

Detaljer

Møteprotokoll. Andreas Sveaass Inger Solberg Bjørn Karlsen Niclas Tokerud

Møteprotokoll. Andreas Sveaass Inger Solberg Bjørn Karlsen Niclas Tokerud ØVRE EIKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Kerteminde, rådhuset i Hokksund Dato: 12.09.16 Tidspunkt: 12:00 Følgende medlemmer møtte: Andreas Sveaass Inger Solberg Bjørn Karlsen

Detaljer

Kommunene ble gjennom formannskapslovene i 1837 basert på inndelingen i prestegjeld. Norge ble delt inn i 392 kommuner

Kommunene ble gjennom formannskapslovene i 1837 basert på inndelingen i prestegjeld. Norge ble delt inn i 392 kommuner Vi trenger robuste kommuner tilpasset morgendagens utfordringer. Innbyggerne i hele landet skal ha gode barnehager, skoler og helsetjenester også i fremtiden. Kommunereform Stavanger-regionen næringsforening

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 27. september 2016 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Gudvin Selsås. MØTESTED: Haugesund Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 10. desember 2013 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1340. Som medlemmer møtte: Svein Rømo, leder (RL)

Detaljer

Kontrollutvalget i Larvik Dato: :00 Sted: Romberggt. 4, møterom Tjølling Notat: Eventuelle forfall meldes sekretæren på mobil

Kontrollutvalget i Larvik Dato: :00 Sted: Romberggt. 4, møterom Tjølling Notat: Eventuelle forfall meldes sekretæren på mobil Kontrollutvalget i Larvik Dato: 15.11.2016 18:00 Sted: Romberggt. 4, møterom Tjølling Notat: Eventuelle forfall meldes sekretæren på mobil +47 41554561 evt. på e-post od@viksre.no. Varamedlemmer skal ikke

Detaljer

FROSTA KOMMUNE Møteprotokoll MØTEPROTOKOLL

FROSTA KOMMUNE Møteprotokoll MØTEPROTOKOLL FROSTA KOMMUNE Møteprotokoll MØTEPROTOKOLL Møtested: Frosta rådhus - kommunestyresalen Møtedato: Onsdag 24. november 2010 Møtetid: 09:00-13:30 Saker: 019/10-027/10 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Møteinnkalling Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 10.2.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Arkivsak: 13/141 Møtedato/tid: 31.10.2013, kl. 16:00 Møtested: Møtedeltakere: Rådhuset, Formannskapssalen Jomar Aftret, leder Ivar Skei, nestleder Britt

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 1/2013 04. juni 2013 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2013/16026-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Meldt forfall: Tor A. Myrseth, leder Alf Sakshaug, nestleder Anne Larsen, medlem

Detaljer

Folkemøte i Lardal 10.09.14 Bakgrunn for og innhold i Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden

Folkemøte i Lardal 10.09.14 Bakgrunn for og innhold i Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden Folkemøte i Lardal 10.09.14 Bakgrunn for og innhold i Kommunereformen Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak

Detaljer

Merknader: Sak 016/14 Orienteringen må gis i lukket møte, jf. koml. 31 nr 2, og fvl. 13.

Merknader: Sak 016/14 Orienteringen må gis i lukket møte, jf. koml. 31 nr 2, og fvl. 13. GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Grong, Kommunehuset (møterom 2) Møtedato: 01. sept 2014 Møtetid: 09.00 14.00 Saker: 012 017/ 14 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte:

Detaljer