OPPFØLGING AV VEDTAK

Transkript

1 Sak: KST 14/ Arkivsak: 16/2065 STRATEGIDOKUMENT FOR KONTROLLUTVALGET I RAKKESTAD FOR VALGPERIODEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli Rakkestad kommunestyre tar strategidokument for kontrollutvalget i Rakkestad for valgperioden til orientering. Kontrollutvalgets leder, Indre Østfold kontrollutvalgssekretariat, rådmann. Sak: KST 15/ Arkivsak: 16/741 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Saksbehandler for videre oppfølging.

2 Sak: KST 16/ Arkivsak: 16/964 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2015 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for 2015 kr ,84 til disposisjonsfondet. Disposisjonsfondet er etter årsoppgjørsdisposisjoner på kr Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 17/ Arkivsak: 16/1750 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyre vedtar Tertialrapport nr Drift for Rakkestad kommune. Rådmannens ledergruppe.

3 Sak: KST 18/ Arkivsak: 16/1450 ERLING NÆRBY TESTAMENTARISK GAVE - FORDELING AV MIDLER Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog 1. Rakkestad kommunestyre vedtar følgende fordeling av midler etter salg av gården «Bauserud» og andre verdier i boet etter avdøde Erling Nærby: Kr øremerkes den nye kulturskolen. Kr Kr benyttes til å oppgradere Fladstad parken benyttes til å oppgradere stien fra p-plassen til Linnekleppen og opp til tårnet. 2. Komiteen gis mandat til å fortsette sitt arbeid med forvaltning av kr av «Nærbymidlene» til kulturskole inntil at prosjektet er fullført. Leder av Kultur- og oppvekstutvalget, Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Kultur, seksjonsleder Teknikk, miljø og landbruk, Økonomisjef. Sak: KST 19/ Arkivsak: 16/796 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE OG JORDSKIFTEDOMMERE FOR PERIODEN FOR PERIODEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / May-Britt Lunde Nordli Formannskapets forslag, vedtatt i sak 46/16 den , til:

4 Lagrettemedlemmer/meddommere til Borgarting lagmannsrett. Meddommere til Sarpsborg tingrett. Jordskiftedommere. for perioden vedtas. Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 20/ Arkivsak: 16/1502 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Det foretas følgende valg av forliksråd for perioden 1. janaur januar 2021: Medlemmer: 1. Hans Amund Lunde 2. Laila Olsen Rode 3. Karl Reinert Rognerud Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Eva Øverby 2. Andreas Graff 3. Elida Krosby Lilletorp 2. Som forliksrådets leder velges: Hans Amund Lunde. 3. Valget innberettes til Fylkesmannen i Østfold i samsvar med domstollovens 58. Saksbehandler for videre oppfølging.

5 Sak: KST 21/ Arkivsak: 16/1973 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG PÅ KANDIDATER FRA SARPSBORG TINGRETT Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli Rakkestad kommunestyre foreslår følgende kandidater fra Rakkestad kommune som skjønnsmedlemmer for Sarpsborg domssogn. 1. Tom Isak Boger, Byggmester 2. Anne Mette Dahl, Gårdbruker 3. Karoline Fjeldstad, Gårdbruker 4. Ole Reidar Grimsrud, Takstmann 5. Inger Synøve Haugaard, Gårdbruker 6. Bent Cato Kirkeng, Takstmann, Eiendomsmegler 7. Torill Marianne Nakkim, Gårdbruker 8. Håkon Stubberud, Byggkonsulent 9. Rolf Øyvind Thune, Gårdbruker Under henvisning til departementets og fylkeskommunens oppfordring, inneholder forslaget 1 navn mer enn det antall som skal velges. Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 22/ Arkivsak: 16/806 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Ranveig Hansen

6 1. Det gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol: A. Bunnpris Rakkestad AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Bunnpris Rakkestad AS, Storgata 20, 1890 Rakkestad. Salgsareal: 1360 m2 Katrine Sørlie Øberg f og Anette Bunes Syversen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. B. COOP Øst SA - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Coop Marked Degernes, Idrettsveien 2, 1892 Degernes Salgsareal: 464 m2 Wenche Hensel f og Ellen Paulsbo Borgen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. C. NG KIWI Øst AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til KIWI 413 Bergehuskrysset, Sarpsborgveien 1, 1890 Rakkestad Salgsareal: Ca 1100 m2 Rune Ekstrøm f og Dan Roger Johansen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. D. Marry-Anne Dybedal Berget AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til REMA 1000 Rakkestad, Storgata 64, 1890 Rakkestad Salgsareal: 1270 m2 Marry-Anne Dybedal Berget,f og Ole Henrik Amundsen, f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og retningslinjer og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. AS Vinmonopolet gis salgsbevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent ved Vinmonopolets butikk, Storgata 17, Rakkestad.

7 4. Bevillingene gjelder for inntil 8 år dog med opphør senest 30. september Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 23/ Arkivsak: 16/807 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Ranveig Hansen 1. Det gis følgende skjenkebevillinger for alkoholholdig drikk: A. Bye Kroa AS v/ Laila Kirkeng, org.nr gis skjenkebevilling til Bye Kroa AS, Jernbanegata 5, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 200 m2 ca 70 sitteplasser og utendørs 35 m2 20 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Gruppe 1 12:00 23:00 12:00 01:30 12:00 23:00 Gruppe 2 12:00 23:00 12:00 01:30 12:00 23:00 Gruppe 3 13:00 23:00 13:00 01:30 13:00 23:00 Laila Kirkeng f og Kai Kaalstad, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. B. Torill Hagen, org.nr , gis skjenkebevilling til Miranda, Johs C Liensgt 2, 1890 Rakkestad.

8 Skjenkeareal innendørs 100 m2 ca 150 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Gruppe 1 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 2 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 3 13:00 01:30 13:00 01:30 13:00 01:30 Ole Anton Hagen, og Anne Lene Hagen, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. C. Torill Hagen, org.nr gis skjenkebevilling til Perrongen Cafè, Jernbanegata 2, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 85 m2 ca 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag Lørdag Gruppe 1 09:00 17:00 09:00 24:00 10:00 24:00 Gruppe 2 09:00 17:00 09:00 24:00 10:00 24:00 Gruppe 3 13:00 17:00 13:00 24:00 13:00 24:00 Ole Anton Hagen, f og Anne Lene Hagen, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. D. Pizza Viva Napoli AS v/ Siban Ramadan, org.nr , gis skjenkebevilling til Pizza Viva Napoli AS, Storgata 20, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 60 m2 ca 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Gruppe 1 12:00-23:00 12:00 24:00 12:00-23:00 Gruppe 2 12:00-23:00 12:00 24:00 12:00-23:00 Gruppe 3 13:00-23:00 13:00 24:00 13:00-23:00

9 Siban Ramadan f og Avin Ali f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. E. Rudskogen Motorsenter AS v/ Harald Huysman, org.nr , gis skjenkebevilling til Rudskogen Motorsenter AS, Motorsportveien 180, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 800 m2 ca 500 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Gruppe 1 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 2 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 3 13:00 01:30 13:00 01:30 13:00 01:30 Harald Huysman f og Hanne Bjørnstad f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. F. Solsiden Cafè og Isbar AS v/ Anne-Grethe Rydstrøm, org.nr gis skjenkebevilling til Solsiden Cafè og Isbar AS, Storgata 9, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 ca 45 sitteplasser og utendørs 100 m2 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Gruppe 1 09:00 22:00 09:00 22:00 09:00 22:00 Gruppe 2 09:00 22:00 09:00 22:00 09:00 22:00 Anne-Grethe Rydstrøm f og Sonja Johansson f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. G. Stallen Pizzapub AS v/ Heine Glosli, org.nr , gis skjenkebevilling til Stallen Pizzapub AS, Rådhusveien 2, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 160 m2 ca 120 sitteplasser og utendørs 15 m2 25 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3.

10 Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Gruppe 1 17:00 22:00 17:00 01:30 15:00 22:00 Gruppe 2 17:00 22:00 17:00 01:30 15:00 22:00 Gruppe 3 17:00 22:00 17:00 01:30 15:00 22:00 May Lisbeth Sivertsen f og Torbjørn Ødegård Hansen f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 2. Kommunestyret leger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk foregår i samsvar med gjeldende lov, sentrale og kommunale forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. Bevillingen gjelder for inntil 8 år dog med opphør senest 30. september Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 24/ Arkivsak: 16/1419 FRITAK FRA POLITISKE VERV , SAMARBEIDSUTVALGET FOR KIRKENG BARNEHAGE OG MUSIKKTROLLET BARNEHAGE STINE PAULSRUD Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli Vedtak: 1. Stine Paulsrud (V) trer ut av sine verv som medlem i samarbeidsutvalgene i Kirkeng barnehage og Musikktrollet barnehage. 2. Fritakene er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr Som nytt medlem til samarbeidsutvalget for Kirkeng barnehage velges:

11 Mette Østensvig (Sp). 4. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget for Musikktrollet barnehage velges: Sølvi Brekklund Sæves (V). Sak: KST 25/ Arkivsak: 16/2167 KOMMUNEREFORMEN Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog 1. Rakkestad kommunestyre vedtar at Rakkestad kommune består som egen kommune også etter Rakkestad kommunestyre vedtar at med bakgrunn i grunnlagsdokumentene er det Sarpsborg som er den foretrukne bo- og arbeidsmarkedsregion for Rakkestad kommune. Som en konsekvens av dette blir også Sarpsborg det foretrukne retningsvalg ved en eventuell tilsidesettelse i Stortinget av vårt vedtak om å fortsette som egen kommune. Sak: KST 26/ Status: Fullført. Arkivsak: 16/745 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - EGENGODKJENNING Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog

12 Rakkestad kommunestyre vedtar forslag til ny reguleringsplan for Rakkestad Sentrum både med planbeskrivelse, plankart og planbestemmelser med følgende korrigering: Siste avsnitt på side 115 i Planbeskrivelsen Vi anbefaler at størstedelen av parkeringsplassene legges bak- eller under den nye bygningsmassen slik at man ikke får store parkeringsarealer beliggende inntil Storgata tas ut. Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 27/ Status: Under arbeid. Arkivsak: 16/3456 RAKKESTAD NÆRINGSRÅD - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE OG RAKKESTADSAMFUNNET Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Vedtak: 1. Rakkestad kommunestyre tar Rakkestad Næringsråds forslag til strategisk næringsplan for Rakkestad kommune og Rakkestadsamfunnet til underretning, og legger den til grunn ved fremtidige næringsstimulerende tiltak. 2. Rakkestad Næringsråds forslag til strategisk næringsplan tas med ved rullering av Rakkestad kommunes planstrategi for perioden Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 28/

13 Arkivsak: 16/1152 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Rakkestad kommunestyre vedtar at Rakkestad kommune i sammenheng med stortingsog sametingsvalget 2017 også skal holde valgting søndag 10. september Rakkestad kommunestyre vedtar at det for stortings- og sametingsvalget 2017 skal være 2 valgkretser i Rakkestad kommune Sentrum og Kirkeng kretser. Melding og vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 29/ Arkivsak: 16/3738 TERTIALRAPPORT NR FOR RAKKESTAD KOMMUNE Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens «Tertialrapport nr. 2 Drift». Merutgifter - mindre inntekter Fellesinntekter og fellesutgifter, kr. 0 Rådmannens team, " Stabene, " Skole, " 0 Barnehage, " 0 Kultur, " 0 NAV Rakkestad, " 0 Rakkestad familiesenter, " Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter, "

14 Hjembaserte tjenester, " Bo- og aktivitetstjenester, " Teknikk, miljø og landbruk, " 0 Avsetning til disposisjonsfondet, " 0 Sum, kr Større inntekter - mindre utgifter Fellesinntekter og fellesutgifter, kr Rådmannens team, " 0 Stabene, " 0 Skole, " 0 Barnehage, " 0 Kultur, " 0 NAV Rakkestad, " Rakkestad familiesenter, " 0 Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter, " 0 Hjembaserte tjenester, " 0 Bo- og aktivitetstjenester, " 0 Teknikk, miljø og landbruk, " Bruk av disposisjonsfondet, " Sum, kr Sluttsum, kr. 0 Kroner. Rakkestad kommunestyre øker opptak av startlån fra kr til kr i Rådmannens team, seksjons- og stabsledere.

15 Sak: KST 30/ Status: Under arbeid. Arkivsak: 16/935 OS SKOLE - UTBYGGING Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog 1. Rakkestad kommunestyre ber byggekomiteen, den administrative prosjektorganisasjonen og de engasjerte arkitekter og konsulenter om å gjøre en ny prosjektering av Os skole-utbyggingen. 2. Prosjekteringen skal omfatte undervisningsbygg for trinn. 3. De økonomiske rammene settes til 50 millioner kroner. 4. Leder av byggekomiteen tiltrer prosjektgruppe i arbeidet med Os skole. Leder av fast byggekomitè Dagfinn Søtorp, kommunalsjef Jon Ådalen, skolesjef Morten Vedahl, rektor Os skole Lena Hågensen. Sak: KST 31/ Status: Under arbeid. Arkivsak: 16/3742 RAKKESTAD KULTURSKOLE - ORIENTERING Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Vedtak: Rakkestad kommunestyre tar rådmannens saksframlegg til underretning.

16 Byggekomiteen bes om å planlegge Rakkestad Kulturskole innenfor en budsjettramme på 25 millioner kroner. I tillegg kommer gaven fra Erling Nærby (2,2 mill). Prosjektet er finansiert slik: Egenkapital, kr Lån, " Sum, kr Kroner. Mulig ekstern tilskuddsfinansiering av Rakkestad Kulturskole, reduserer lånerammen for tiltaket tilsvarende. Leder av fast byggekomitè Dagfinn Søtorp, kommunalsjef Jon Ådalen, kultursjef Grethe Torstensen. Sak: KST 32/ Arkivsak: 16/3746 JOBBSJANSEN Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommune viser til rådmannens oppsigelse av avtale med Rause AS om «Jobbsjansen» av Rakkestad kommune ekspederer denne oppsigelse med virkning fra RAUSE, seksjonsleder NAV.

17

18 Sak: KST 33/ Arkivsak: 16/3618 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV KOMMUNESTYRET, HELSE- OG OMSORGSUTVALGET, FORMANNSKAPET, SUPPLERINGSVALG Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Kjersti Skartveit innvilges 1 års permisjon fra verv som Kommunestyrerepresentant Medlem og nestleder i Helse- og omsorgsutvalget Vararepresentant i Formannskapet. i perioden Permisjonen er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr Som medlem av Helse- og omsorgsutvalget for permisjonsperioden velges: Tina Ødegård Holt. 4. Som nestleder i Helse- og omsorgsutvalget for permisjonsperioden velges: Tina Ødegård Holt. 5. Etterfølgende vararepresentanter i formannskapet rykker opp en plass, og som 5. vararepresentant i permisjonsperioden velges: Ardiana Shabani Ibrahimi. 6. Ardiana Shabani Ibrahimi rykker opp som representant til kommunestyret i permisjonsperioden. Etterfølgende vararepresentanter rykker tilsvarende opp en plass. Ordfører, leder av Helse- og omsorgsutvalget, Kjersti Skartveit, de valgte, politisk sekretariat.

19 Sak: KST 34/ Status: Under arbeid. Arkivsak: 16/3882 PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING AV ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Ansvarlig: Seksjon kultur / / Grethe Torstensen Rakkestad kommunestyre vedtar følgende «Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2017»: Sted/tiltak Utbygger 1. Tursti til Linnekleppen Rakkestad kommune 2. Tursti i Fladstadparken Rakkestad kommune 3. Turvei i Fladstadparken rehabilitering Rakkestad kommune 4. Racekontrollbygg på Rudskogen Rakkestad motorpark AS 5. Klatrevegg i Rakkestadhallen Rakkestadhallene AS 6. Banesikring Rudskogen (Programsatsingsmidler) Rakkestad Motorpark AS Seksjonsleder Kultur for videre oppfølging. Sak: KST 35/ Arkivsak: 16/3394 HELSEOVERSIKT OG HELSETILSTAND I BEFOLKNINGEN I RAKKESTAD Ansvarlig: Stabstjenester / / Astrid Rutherford Kommunestyret tar folkehelseoversikten til orientering med følgende tillegg:

20 Det etterspørres mer informasjon om rus- og psykiatrilidelser i rapporten. Det ønskes at det skal arbeides videre med flere satsingsområder i Helse- og omsorgsutvalget i egen sak. Saksbehandler for videre oppfølging, seksjons- og stabsledere. Sak: KST 36/ Status: Saken utsatt. Arkivsak: 16/3671 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 OG 2 - KORUMDALEN 59N11E BREWERY AND FARMING DANIEL GUERRERA Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Ranveig Hansen Saken utsatt. Søker, leder av Helse- og omsorgsutvalget, saksbehandler for ny vurdering. Saken er behandlet senere. Sak: KST 37/ Arkivsak: 16/3284 BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Vedtak:

21 1. Med hjemmel i kommunelovens 44 og 45 vedtas Rakkestad kommunes budsjett 2017 og økonomiplan med netto driftsrammer fordelt på de enkelte rammeområdene, slik det fremkommer i budsjett 2017 og økonomiplan (Budsjettskjema 1A) og (Budsjettskjema 1B) Økonomiplanen vedtas per rammeområde og totalt for perioden i henhold til budsjettskjema 1A og 1B. 2. Rådmannen gis fullmakter iht. bokstav D i rådmannens forslag til vedtak. 3. De kommunale gebyrer, egenbetalinger, avgifter og godtgjørelser fastsettes i samsvar med budsjett 2017 og økonomiplan (Vedlegg 1: Priser for kommunale varer og tjenester, samt vedlegg 1A, 1B og vedlegg 2). 4. Det kommunale skattøre fastsettes til maksimalsatsen gitt av Stortinget. 5. Investeringsbudsjettet for 2017 og (inkl. finansiering), vedtas slik det fremgår av budsjett 2017 og økonomiplan (Investeringsbudsjettet sammendrag), (Budsjettskjema 2A og 2B) totalt kr i Det godkjennes låneopptak på kr til finansiering av investeringer og startlån i Punktene A G nedenfor vedtas som beskrevet nedenfor. A. BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN Se rådmannens forslag til vedtak i saksframlegget. Eksisterende og nye driftstiltak er beskrevet under «Rammeområder» - jf. bokstav «B» nedenfor. Eksisterende og nye investeringstiltak er beskrevet under kapitlet «Investeringer» i budsjettet og økonomiplanen. Priser kommunale varer og tjenester vedtas iht. vedlegg 1, 1a, 1b og 2 B. RAMMEOMRÅDER Budsjettet for 2017 gis som netto rammebevilgning innenfor følgende rammeområder: Rådmannens team Stabene NAV Rakkestad Skole

22 Barnehage Kultur Rakkestad familiesenter Hjembaserte tjenester Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter Bo- og aktivitetstjenester Teknikk, miljø og landbruk Næring og sysselsetting Rakkestad Kirkelige Fellesråd og Trossamfunn Fellesområder (Fellesutgifter og inntekter) Rammeområdenes tallmessige budsjettforslag framkommer i budsjettskjemaene under obligatoriske oversikter. C. SKATTØRE Forskuddstrekk og forskuddsskatt samt formuesskatt for inntektsåret 2017 beregnes i henhold til høyeste skattøre som blir bestemt av Stortinget. D. FULLMAKTER 1. Ordfører og rådmann disponerer budsjettposten for møter og konferanser. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer innenfor hvert rammeområde. 3. Rådmannen gis fullmakt til å fordele sentralt avsatt pott i forbindelse med håndtering av variasjoner eller økninger i tjenesteytelser. 4. Rådmannen gis fullmakt til å fordele pensjonskostnader mellom rammeområdene. 5. Rådmannen gis fullmakt til å fordele budsjettert lønnsoppgjørspott mellom rammeområdene. 6. Rådmannen gis fullmakt til å budsjettere og fordele avskrivninger mellom rammeområdene (nulleffekt for kommunen som helhet). 7. Rådmannen gis fullmakt til å samle budsjett for lisenser og driftsavtaler IKT på tvers av rammeområdene. E. TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIER a) Gruppestøtten fastsettes til kr 1.104,- (likt kronebeløp per kommunestyregruppe) b) Representantstøtten fastsettes til kr 2.346,- per kommunestyrerepresentant. c) Gruppestøtten og representantstøtten justeres hvert år i samsvar med deflator i statsbudsjettet. F. EIENDOMSSKATT

23 Rakkestad kommunestyre vedtar i medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 - bokstav a - å skrive ut eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen i Rakkestad kommunestyre fastsetter skattesatsen for eiendomsskatt i 2017 til: 4,75 promille for boliger og fritidseiendommer av gjeldende takstverdier. 4,75 promille for andre eiendommer av gjeldende takstverdier. G. LÅN Rakkestad kommune tar opp lån på kr ,- til investeringer pluss kr ,- til startlån i Rakkestad kommunes lån avdras iht. kommunelovens 50.7 a; Kommunens samlede lånegjeld skal avdras med like årlige avdrag. Gjenstående løpetid for kommunens samlede gjeldsbyrde kan ikke overstige den veide levetiden for kommunens anleggsmidler ved siste årsskifte. Samlet lånegjeld beregnes i henhold til regnskapsstandard for minstefradrag. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne det enkelte låneopptak med lånevilkår innenfor de rammer som kommunestyret har fastsatt i budsjettet. Med følgende endringer: 1. Rakkestad kulturskole Rakkestad kommunestyre vedtar å sette av 12,5 millioner for 2018 og 12,5 millioner for 2019 i økonomiplan til kulturskole. Dette gir følgende endringer i forhold til rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan: Rakkestad kulturskole Omsorgsboliger, Boog aktivitetstjenester/ Hjembaserte tjenester S U M Salg av boliger Rakkestad kommune skal i perioden redusere antallet kommunalt disponerte boliger, slik at antall boliger pr innbyggere legges på tilnærmet

24 landsgjennomsnitt. Frigjort kapital fra boligsalget utover det som brukes til finansieringsformål i investeringsregnskapet - benyttes til å styrke kommunens ubundne kapitalfond. Formannskapet orienteres om fremdrift og effekt av tiltaket i løpet av året. Tiltaket må legges til grunn for og sees i sammenheng med revidering av boligsosial handlingsplan i Kartlegging av effektiviserings- og automatiseringsgevinster I løpet av 2017 gjennomføres det et kartleggingsprosjekt med mål om å avdekke tiltak for å effektivisere og automatisere arbeidsprosesser internt og ut mot kommunens innbyggere, ved hjelp av teknologi og prosessoptimalisering. Prosjektet finansieres med inntil kroner innenfor eksisterende investeringsrammer for IKT. Det vil være interessant å få synliggjort resultatene av en potensiell gevinst, og ønsker at det legges fram for fomannskapet i slutten av Spisepauser på Skautun Rakkestad kommunestyre prioriterer å gjennomføre spisepauser fase 2 på Skautun i Tiltaket settes i verk når høstturnus på sykehjemmet settes i verk ca 1. september. Spisepauser finansieres innenfor budsjettrammen 2017 og rådmannen bes legge fram sak for formannskap og kommunestyre i februar 2017 om finansieringen og effekt av tiltaket. 5. Søskenmoderasjon SFO/Barnehage Innføring av søskemoderasjon på tvers av SFO og barnehage har vist seg å være komplisert og krevende. Det er ikke ønskelig å øke prisen pr. SFO plass for så å redusere prisen for de som har søsken i barnehage. Rakkestad kommunestyre ber rådmann legge frem en sak til politisk behandlig i løpet av første halvår 2017 hvor barn som har plass på SFO og som har søsken enten i privat eller kommunal barnehage i Rakkestad får en redusert pris. Avslaget pr. SFOplass settes til en fast prosent (20% - 30%). Kommunestyret vurderer en eventuell innføring av rabatterte priser på SFO for de har søsken i barnehage fra skolestart høsten som 6. Egenbetaling mat

25 Rakkestad kommunestyre reduserer satsene for egenbetaling for mat til hjemmeboende med 10 prosent i forhold til rådmannens forslag for Forventede lavere inntekter i forhold til rådmannens budsjett- og økonomiplanforslag er på kr i Det er ingen endringer for Rakkestad kommunestyre finansierer inntektsreduksjonen av lavere lønnsutgifter på ansvar for «Rådmannens team» i første halvår Vann- og avløpsinvesteringer «Vann- og avløpsinvesteringer, boligområder» og «Andre kommunale vann- og avløpsinvesteringer» slås sammen til en post i investeringsbudsjettet. Rakkestad kommunestyre øker i tillegg bevilgningen til selvkostområdet «Vann og avløp» på investeringsbudsjettet med 2 millioner kroner. Selvkostområdets økte bevilgning finansieres gjennom økt låneopptak. Ny investeringsramme til selvkostområdet «vann og avløp» blir til sammen 7 millioner. 8. Kurs- og etterutdanning Rakkestad kommunestyre øker tilskudd til kurs- og etterutdanningsmulighetene for assistenter og fagarbeidere i skolen med kr fra dagens nivå. Tiltaket finansieres innenfor eksisterende seksjonsramme. 9. Rakkestad Kirkelige Fellesråd Rakkestad kommune og Rakkestad Kirkelige Fellesråd tar en gjennomgang av fellesrådets økonomi for å lage: 1. En økonomiplan for Rakkestad Kirkelige Fellesråd for Planen skal legge finansiering av etablert aktivitet og opprinnelige stillinger for virksomheten til grunn for planen. 2. En langtidsplan med investeringsbehov og reguleringsarbeid for virksomheten. Rakkestad kirkelige fellesråd behandler saken i enkeltsak med påfølgende behandling i kommunestyret innen utgangen av mars. 10. Finansiering eksterne aktører ved Familiesenteret Rakkestad kommunestyre ber rådmannen legge fram en orienteringssak om de prosjekter som er finansiert av eksterne aktører innenfor seksjon Familiesenter og enhet psykisk helse spesielt. En gjennomgang av varighet av prosjekt- og tilskuddsordninger som sees opp mot generell bemanning i enheten/seksjonen er nødvendig.

26 11. Næringstiltak Rakkestad kommunestyre disponerer kr av bevilgede midler under næringstiltak til bidrag til Handelsstanden. 12. Psykolog Rådmannen bes å innarbeide et avsnitt i budsjettfremlegget hvor psykologstilling ivaretas med tilhørende tidsplan. 13. Bruk av vikarbyråer Siste setning på side 43 strykes - «Rådmannen håper at tiltaket også reduserer bruken av vikarbyråer utover 2017.» Ny tekst: «Det er et mål at tiltaket reduserer bruken av vikarbyråer. 14. NAV Tiltaket «Jobbsjansen» redegjøres for i et kommunestyremøte tidlig på høsten i 2017, der ønskede mål for tiltaket og oppnåelsen av disse vektlegges. Rådmann, kommunalsjefer, seksjons- og stabsledere, Fylkesmann. Egen rapportering blir gitt i årsberetning. Sak: KST 38/ Arkivsak: 16/4188 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - KLAGE FRA HALVOR H. HARTVIG ADALSHEIM Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Espen Glosli Vedtak:

27 Rakkestad kommunestyre tar ikke klage fra Halvor H. H. Adalsheim på kommunestyrets vedtak i sak nr. 26/16 Områdereguleringsplan for Rakkestad Sentrum Egengodkjenning til følge. Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 39/ Status: Saken trukket. Arkivsak: 16/4189 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - STORGATA 25 - ADVOKATFIRMAET GRINDSTAD & CO ANS PÅ VEGNE AV HARLEM EIENDOM AS Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Espen Glosli Saken trekkes. Melding sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 40/ Arkivsak: 16/4190 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - GEIR LARSSON MED FLERE - KLAGE Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Espen Glosli

28 Rakkestad kommunestyre tar ikke klage på regulering av område «KS 14» til følge og oppretteholder sitt vedtak i sak nr. 26/16. Saksbehandler for videre oppfølging. Sak: KST 41/ Iverksatt: Arkivsak: 16/2674 KOMMUNAL ORGANISERING AV RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL ETTER BORTFALL AV STATLIG TILSKUDDSORDNING PR. 1. JANUAR 2017 Ansvarlig: Rådmann / / Anne Sofie Andersen 1. Rakkestad Frivilligsentral videreføres som en ordinær tjenesteenhet i Rakkestad kommune etter endringer i statlig tilskuddsordning pr. 1. januar Styret for Rakkestad Frivilligsentral oppløses med virkning fra 1. januar Fra samme dato oppheves Vedtekter for Rakkestad Frivilligsentral. 3. Rådmannen etablerer en referansegruppe for videre prioriteringer og utvikling av Rakkestad Frivilligsentral i første omgang for overgangsperioden på 4 år. Sammensetning av referansegruppen skal gjenspeile de til en hver tid aktuelle utviklingsområder. Kommunalsjef, Leder av Rakkestad Frivilligsentral.

29 Sak: KST 42/ Status: Ikke effektuert. Iverksatt: Arkivsak: 16/4409 RUDSKOGEN MOTORPARK - SPILLEMIDLER - KOMMUNAL GARANTI Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyre garanterer med selvskyldnerkausjon for spillemidler på kr til banesikring og racerkontrollbygg til Rakkestad Motorpark AS i hovedanlegget for motorsport på Rudskogen jf. kommunestyrets sak nr. 34/16 «Prioritert handlingsprogram for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet ». Garantien gjelder for 20 år. Rakkestad kommunestyre legger til grunn at Rakkestad Motorpark AS som basis for søknad spillemidler inngår revidert avtale med Rudskogen Motorsenter AS om drift og utleie av bane og andre fasiliteter på motorsportanlegget. Den nye avtalen bør følge spillemiddelsøknaden som skal sendes til Østfold fylkeskommune senest Rådmann. Vedtaket ble ikke effektuert. Sak: KST 43/ Arkivsak: 16/4407 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog

30 Rakkestad kommunestyre tar «Økonomisk rapport pr » til orientering. Rådmannens ledergruppe. Sak: KST 44/ Arkivsak: 16/4408 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyre tar «Økonomisk rapport pr Investeringer» til orientering. Rådmannens ledergruppe.