MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/08 07/00744 IGANGSETTING AV MATOMBRINGING TIL HJEMMEBOENDE 0002/08 07/01051 INVENTAR TIL VASKERIET OG AVDELING SYKEHJEMMET 0003/08 07/01053 HUSLEIE FOR TURNUSKANDIDATER /08 08/00061 FORNYING AV UTSTYR TIL TRYGGHETSALARM 0005/08 07/00660 SØKNAD OM FRITAK FOR BO- OG DRIVEPLIKT GNR. 8 BNR /08 07/00855 PROSJEKT: KULTURELL VELVÆRESENTER - SØKNAD OM TILSKUDD 0007/08 07/00895 PROSJEKT ØKOLØFT I KÅFJORD KOMMUNE 0008/08 07/00968 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK I LANDBRUKETS KULTURLANDSKAP GNR. 25 BNR /08 07/01054 SØKNAD OM LANDINGSTILLATELSE MED HELIKOPTER OG ORIENTERING OM BRUK AV SNØSCOOTR 0010/08 08/00001 SØKNAD OM TILSKUDD -FORLENGELSE AV ROVVILTPROSJEKT I NORD-TROMS 0011/08 07/01030 REGULERING MOEN 2 - VALG AV PLANLEGGER 0012/08 07/00121 Unntatt offentlighet 5A NY SØKNAD/FORLAG TIL BETALING AV NÆRINGSLÅN 0013/08 08/00076 LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT 0014/08 07/00906 SØKNAD OM TILSKUDD LAG OG FORENINGER /08 08/00051 UTVIDELSE AV STILLING SOM BIBLIOTEKSJEF

2 0016/08 08/00089 VALG AV OVERFORMYNDERI Prosjektleder Hilde Johnsen vil informere om sine prosjekter og framdriften av disse på møtet., 9148 Olderdalen, For Rita Mathisen Fung. ordfører Emma Vik

3 Gáivuona suohkan Sak 0001/08 IGANGSETTING AV MATOMBRINGING TIL HJEMMEBOENDE Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: F26 Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: I forbindelse med igangsetting av det nye systemet for utkjøring av middag til hjemmeboende er det kommet ønske om å ha to størrelser på posjoner av middag. I dag leveres det kun en størrelse på middagen. Det er flere brukere som gir tilbakemelding at de synes porsonen er for stor. I Tomsø leverer de normal posjon og stor posjon og prisene var i 2007 med dessert kr 63 og 69. Det ble for budsjett 2008 i Kåfjord punkt 13 vedtatt kr 57 pr middag. Når det nå ønskes å levere to størrelser på posjonen tas det utgangspunkt i kr 57 for normal posjon og kr 63 for storposjon. Da er det samme forskjell kr 6 på posjonene som i Tromsø. Det selges også en del middager til ambulansepersonell, ansatte og gjester som pårørende og lignende. De har fått kjøpt middag til samme pris som hjemmeboende. Det er en billig middag med hovedrett og dessert. Saken er drøftet og det foreslåes kr 80 for middag med dessert for andre som kjøper middag på helsesenteret. Det er planlagt oppstart månedskiftet februar/mars Middag som selges til hjemmeboende fastsettes til kr 57 for normal porsjon, kr 63 for stor porsjon og kr 80 pr porsjon for andre. En porsjon er hovedrett og dessert. 2. Prisene er gjeldende fra oppstart av det nye systemet. Side 3 av 27

4 Gáivuona suohkan Sak 0002/08 INVENTAR TIL VASKERIET OG AVDELING SYKEHJEMMET Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 62 H12 Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Til budsjettbehandlinga 2008 ble det tatt opp; at avdeling på sykehjemmet og vaskeriet har behov for investeringer av senger/møbler og til vaskeriet vaskemaskin/tørketrommel og tøyrulle. Dette ble ikke tatt med i budsjett Det ble gjort slikt vedtak i HOO sak: 48/07 punkt 2 den : 2. Ønsker knyttet til investeringsbudsjettet: Maskiner til vaskeriet, senger, dataprogram. Til sammen kr Dette er maskiner som trengs for å holde vaskeriet i drift: På vaskeriet er det behov for vaskemaskin/tørketrommel og tøyrulle, som er fra slutten av 1970 tallet. Slike maskiner har en levetid på ca 15 år, våre maskiner er 30 år. Servicefolk som har sett på maskinene sier det ikke er lønnsomt å reparere disse lengre. Det koster ca kr å reparere disse men, det er ingen garanti for at andre ting ryker på maskinene. Tøyrulla er fra 50-tallet og er en brannfelle dersom noen komponenter ryker. Den har ingen sikkerhetskontakter som slår av maskinen dersom det oppstår feil. Alle de gamle maskinene er store strømslukere og man regner med at man sparer strøm med nye maskiner. 1 vaskemaskin W 4105 H (11 kg tøy) kr tørketrommel T 4350 kr strykerulle IB kr Til sammen kr ex moms Inkl. moms kr = kr Ved økning av sykehjemsplasser fra 30 til 33 er det behov for tre nye elektriske hev og senkbar senger og nattbord til ca kr Møblene er fra 1981 og er slitte og det bør bevilges penger til innkjøp av nye møbler til sykehjemmet. 1. Det bevilges av formannskapets reserve kr til innkjøp av vaskemaskin, tørketrommel og tøyrulle. Det bevilges av formannskapets reserve kr til innkjøp av senger og nattbord til tre pasienter. Side 4 av 27

5 Gáivuona suohkan Sak 0003/08 HUSLEIE FOR TURNUSKANDIDATER 2008 Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Regnskap for 2007 har i løpet av året to turnuskandidater på legekontoret med varighet på et halvt år hver. Til disse er kommunen, i følge avtale, pliktet til å ha en leilighet til disposisjon. Det er nå kommet innsigelser på at husleie er for dyr. Kommunen leier leilighet til dette formålet hos Pål Lyngstad og betaler pr dato 3300 pr mnd. Det ble i sak f.sak 94/06 gjort slikt vedtak: Turnuskandidater betaler i sin helhet husleie kr 3300 pr mnd og for de neste 12 måneder. Vedtaket er gjeldende fra Leiligheta er møblert og har en del kjøkkenutstyr + hvitevarer. Etter at vedtaket er gjort er det installert 3 nett med TV mellompakke og internett tilkobling. For dette har kommunen i 2007 betalt kr 9690 inkl tilkoblingsavgift. En utgift i 2007 på pr mnd på kr som kommer i tillegg på kr 3300 i husleie. Totalt kr 4107 for Videre kostnader pr. mnd for 3 nett: TV mellom pakke kr 209 pr mnd Internett kr 457 pr mnd Totalt kr 666 pr mnd. Kr 3995 pr halv år pr år. Dersom turnuskandidat selv skal velge om de ønsker 3nett og betale dette selv kan dette bestilles fra Kraftlaget. Turnuskandidaten betaler selv strømutgifter. Utenom dette har kommunen i 2007 hatt utlegg på vedlikehold på kr og innkjøp av inventar på kr Det er stadig nye krav til leiligheta og en del utstyr er blitt ødelagt som TV-en og det måtte kjøpes inn ny. Etatsleder har fra 15. august 2007 tatt husleie på kr 3300, ingen tillegg for møblering og utstyr, vedlikehold og renhold ved skifte av turnus, men tillegg for 3nett TV og internett på kr 600. Side 5 av 27

6 Sak 0003/08 Totalt kr Dette har kommunen fått innsigelser på, at det er for dyrt fra nåværende turnuskandidat. Hun synes også at leiligheta er for stor til hennes behov. Kommunen har vurdert det slik, at leiligheta må kunne romme flere, dersom det kommer en turnus med familie. I dag har ikke kommunen boligmasse som kan ivareta ei leilighet for turnuskandidat som er alene og ei for turnuskandidat med familie. Det vil heller ikke være lønnsomt å ha to leiligheter som står til disposisjon for turnuskandidater. Kommunen har derfor valgt å ha en leilighet som kan romme en familie. Kommunen mottar kr i tilskudd pr turnuskandidat som inntektsføres på legekontoret. Lønn turnuskandidat inkl sosiale utgifter. Turnuskandidater som kommer til Kåfjord har oftest boutgifter i sin faste bopel og det vurderes at 3nett med mellomløsning og internett ikke legges til i husleia. 1. Turnuskandidat betaler kr 3300 for husleie som inkluderer møblering og utstyr, 3nett med mellomløsnig TV og internett. 2. Kostnader til møblering og utstyr, hovedrengjøring, 3nett TV og internett er innarbeidet for budsjettet 2008 Side 6 av 27

7 Gáivuona suohkan Sak 0004/08 FORNYING AV UTSTYR TIL TRYGGHETSALARM Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: F25 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Etatsleder ble gjort oppmerksom den 4. desember 2007 at det trengs nytt utstyr til trygghetsalarmen og derfor ikke tatt med i budsjett I følge IT konsulent Jan Oluf Myrvoll er det på tide å fornye sentralen til Trygghetsalarmen. Sentralen er mottaker av Trygghetsalarm som blir utløst hjemme hos pasienten og er stasjonert på sykehjemmet. Begrunnelsen for å fornye mottakeren er at utstyret er så gammelt at dersom vi får feil har vi ikke support lenger. Da må det tilkalles spesialfolk som koster mye. For å kunne gi pasientene den trygghet en trygghetsalarm gir, er det nødvendig at vi har et sikkert utstyr, og at vi kan få support dersom det oppstår feil underveis. Nytt utstyr koster ca kr Da trenger vi ikke bytte ut senderne hjemme hos pasientene, men vi kan bruke det samme. 1. Det bevilges fra formannskapets reserve kr til innkjøp av ny mottaker trygghetsalarm. Beløpet settes på k.nr Side 7 av 27

8 Gáivuona suohkan Sak 0005/08 SØKNAD OM FRITAK FOR BO- OG DRIVEPLIKT GNR. 8 BNR. 11 Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Konsesjonsloven 5 og odelsloven 27a Bilag: Søknad med kart og næringsstyresak 0025/06 Pia Lund, Grønnegt. 6, 0350 OSLO, søker om forlengelse av fritaksperioden fra i 1,5 til 2 år. Næringsstyret i sak 0025/06 innvilget fritak fra boplikten til Eiendommen ligger ca. 1 kilometer sør for Olderdalen sentrum. Lund bor og arbeider i Oslo. Jordbruksareal er leid bort til Fritz Henrik Olsen. Det ble i 2006 ferdigstilt ny bolig på eiendommen. Søker orienterte: Det søkes om ytterlig utsettelse da søker har planer om å bosette seg på eiendommen innen 2 år. Pga. vannproblemer ureint og lite vann, må det grunnbores etter vann, med en kostnad på ca. kr ,-. Lund har ikke penger til dette før om 2 år. Vann hentes per i dag hos naboen. Viser til næringsstyresak 0025/06, da det ble gitt utsettelse fra boplikten i 2 år. Det ble i avgjørelsen vektlagt at søker skulle få tid til å ferdigstille og tilflytte boligen. Vedtaket ble ikke påklaget. Vurdering: Det er stadig forespørsler i kommunen om ledige boliger og tomter for fast bosetting. Kommunen ønsker å opprettholde og styrke bosettingen i kommunen. Bosettingen har vært synkende de siste 10 åra, med en liten oppgang i folketallet den siste tiden grunnet tilbakeflytting av ungdom. Søkers argumentasjon om dårlig permanent vannforsyning, og utsettelse i 2 år for å få dette ordnet, med begrunnelse om at søker må jobbe i 2 år til for å spare opp kapital, virker noe søkt. Kostnader på rundt kr ,- for å få inn rent vann i en slik ny og moderne bolig er bagatellmessig. Dette er kostnader som må påregnes og burde vært tatt for lengst. Byggesaksbehandlingen viser at boligen har innlagt vann fra egen brønn, uten at det er anmerket at kvalitet og mengde er begrensing., vurderer ikke at gitt begrunnelse er avgjørende for å kunne innstille saken med lengere utsettelse for å ta fast bosetting. Beregna kostnad er bagatellmessig og vil kunne påregnes tatt av evt. andre som er villig til å ta fast bosetting på eiendommen. Side 8 av 27

9 Sak 0005/08 I dette tilfellet er rådmannen likevel villig til å se på muligheten å gi utsettelse til over sommeren Dette for å gi søker rimelig tid til å få innlagt permanent god vannforsyning, og ta fast bosetting på eiendommen. Pia Lund, Grønnegt. 6, 0350 OSLO, søknad om ytterlig utsettelse i 1,5 2 år for å oppfylle boplikten, innvilges utsatt med 1 år det vil si bosetting innen , jfr. odelslovens 27a og konsesjonslovens 5. Det er i avgjørelsen lagt vekt på at søker innen ny frist skal ha tilstrekkelig med tid for å få anlagt ny vannforsyning og bosette seg på eiendommen. Det kan ikke påregnes at det vil bli gitt ytterlig utsettelse på boplikten. Side 9 av 27

10 Gáivuona suohkan Sak 0006/08 PROSJEKT: KULTURELL VELVÆRESENTER - SØKNAD OM TILSKUDD Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: G/BNR 39/4 og 7 Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: s prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. Bilag: Søknad og prosjektbeskrivelse Ája Samisk Senter, 9144 Samuelsberg søker om tilskudd kr ,- til gjennomføring av forprosjektet: Kulturelt velværesenter. Søknaden er registrert inn Av søknaden og prosjektbeskrivelsen til forprosjektet, fremgår det at søker har et ønske om å utvikle et kulturelt velværesenter i tilknytning og forbindelse med Aja sitt basseng. Hensikten med forprosjektet er å belyse forskjellige områder ved en slik etablering, og her kan nevnes; Planlegge for å tilrettelegge lokaler for formålet. Utarbeide investeringsbehov Kontakte ulike aktører som er aktuelle for et slikt senter. Markedsanalyser Se på muligheten for samarbeid med lokalt næringsliv Utarbeide driftsplan og budsjett Som nevnt er konseptet er tenkt bygd opp i og rundt Aja sitt eksisterende basseng, men vil bli organisert som en egen ny driftsavdeling under Aja. Konkret ønsker søker å videreføre dagens drift av bassenget, samt å få til et samarbeid med Birtavarre Røde Kors i forhold til behandlingsbasseng. Videre har de tanker om å se på mulighetene for å utnytte en del av lokalene til treningssenter, massasjetilbud, solarium, frisørsalong/hudpleie, boblebad/tyrkiskbad, utsalg av lokale produkter og kurs aktiviteter. Det vises til prosjektbeskrivelsen for mer utfyllende informasjon om de forskjellige aktivitetene som planlegges. Søker har som vedlegg til søknaden settet opp et budsjett over prosjektkostnadene og finansieringsplan, disse gjengis i sin helhet nedenfor; Kostnadsoverslag forprosjekt kulturell velværesenter Interiør arkitekt tegning kr ,- Prosjektleder/lønn (135 t à 300,- kr) kr ,- Kontorrekvisita/telefon/porto kr ,- Diverse kr ,- Sum forprosjektkostnader kr ,- Side 10 av 27

11 Sak 0006/08 Finansieringsplan forprosjekt Sametinget kr ,- Troms fylkeskommune/(innovasjon Norge) kr ,- kr ,- Egenandel Aja Samisk Senter kr ,- Sum finansiering forprosjekt kr ,- Vurdering Aja Samisk Senter BA er et senter som i dag tilbyr fagkompetanse og kulturelle aktiviteter i forhold til samisk språk og kultur. Denne delen av sentret sin virksomhet er i all hovedsak finansiert gjennom offentlige midler. I tillegg har sentret et kulturbasert kjøkken og basseng som i hovedsak drives på kommersielt vis, uten offentlig støtte. I hht. til deres søknad, er det denne delen av Aja sin virksomhet som ønskes utredet i forprosjektet kulturell velværesenter. Av prosjektbeskrivelsen framgår det at forprosjektet ønskes gjennomført for å se på mulighetene for å utvikle og skape nye aktiviteter/tilbud på den delen av senteret som drives kommersielt. I forhold til den aktiviteten senteret har i dag, vil det trolig være et potensial og muligheter for økt aktivitet innefor det kulturelle kjøkkenet og bassenget, ved opprettelse av et Kulturelt velværesenter. Som gjengitt ovenfor har søker settet opp et budsjett over forprosjektet. Her er de største kostnadene til interiør arkitekt og prosjektleder, samt 2.000,- til kontorrekvisita og diverse. Når det gjelder kostnaden til interiørarkitekt, budsjetteres det med kr ,- til dette i forprosjektet. Det antas derfor at denne kostnaden er for fullvedige tegninger og planer av endringene på lokalene i forhold til etablering av et velværesenter. Normalt ville en kostnad til ordinære ombyggings tegninger osv. blitt tatt med i et evt. hovedprosjekt. I forprosjekt ville det vært normalt å få laget forslag/skisser til løsninger på innredning, interiør og ombygginger, noe som trolig har begrenset denne kostnaden betydelig. I hht. overstående vurdering reduseres kostnaden til interiørarkitekt med kr ,-, og total godkjent kostnaden på forprosjektet blir da kr ,-. har tidligere vært med og gitt støtte til en del forprosjekter. Av kommunens prinsipper og retningslinjene for bruk av næringsfondet pkt. 6 heter det sitat; det kan ytes tøtte til personer, enkeltmannsforetak eller bedrifter i ulike faser av etableringsprosessen med inntil kr ,-. Midlene skal nyttes målrettet til eksempelvis ideutvikling, kompetanseheving, markedsundersøkelser og markedsføring. Utgiftene skal dokumenteres. I hht. til dette punktet kan det innstilles med 75% av kostnaden maks kr ,-. Rådmannen er positiv til at Aja Samisk Senter ønsker å utrede mulighetene for nye etableringer innenfor deres kommersielle del av virksomheten. Dette kan på sikt skape nye arbeidsplasser og gi et bedre bedriftsøkonomisk resultat for denne delen av deres virksomhet. Dette forprosjektet er å anse som et utviklings- og etableringsprosjekt, og ved et positivt vedtak kan kommunens utviklingsfonds midler benyttes til å støtte forprosjektet. Side 11 av 27

12 Sak 0006/08 1. Aja samisk senter, 9144 Samuelsberg innvilges kr ,- i tilskudd til gjennomføring av forprosjektet Kulturell velværesenter. 2. Tilskuddet utbetales over post utviklingsfondet, ved skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte utgifter i hht. godkjente kostnader. Tilskuddet reduseres %-vis ved en evt. reduksjon i prosjektkostnaden. 3. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Side 12 av 27

13 Gáivuona suohkan Sak 0007/08 PROSJEKT ØKOLØFT I KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper for bruk av kommunalt næringsfond og SMIL-midler Bilag: Søknad og invitasjon fra Statens landbruksforvaltning (SLF) Viser til søknad og svarbrev fra SLF. Kåfjord og Nordreisa kommune ved jordbrukssjefer, har tatt iniativ til å søke om prosjektmidler til et interkommunalt 2 årig samarbeidsprosjekt med fokus på økt satsing av lokal økologisk produksjon og forbruk av økologisk mat. Dette som følge av at Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) og Landbruks- og matdepartementet (LMD) har lyst ut 20 mill. kroner til 2 årig samarbeidsprosjekt for økoløft i kommuner. SLF har ansvar for gjennomføringen. Bakgrunn for prosjektet er målsettingen i Soria Moriaerklæringen hvor Regjeringen har satt som mål at 15 % av matproduksjon og matforbruket i 2015 skal være økologisk. Vel en dobling av dagens økologiske produksjon. Norge henger etter andre land når det gjelder tilgjengelighet til økologiske varer til forbrukerne. Regjeringen vil styrke dette området. Det offentlige bør gå foran som ansvarlige forbrukere og etterspørre miljøvennlige varer og tjenester mv. som er tilvirket med høye etiske og sosiale standarder. Alle kommuner ble invitert til å søke. Fristen til å sende inn skisser var Det ble mottatt 43 prosjektskissesøknader fra 104 kommuner. Resultatet av første trinn er at 37 av de 43 skissene er invitert videre med i prosessen. Av innsendte skisser fra 10 kommuner i Troms, er kun søknaden fra Nordreisa og Kåfjord som er med videre. Departementene LMD og KRD vil stå for utvelgelse av kommuner som blir delaktige i prosjektet Økoløft i kommuner. Utvelgelsen vil skje etter innstilling fra SLF, dette forutsetter at økologiske foregangskommuner skal ha forankret sin økologisk satsing (søknad) i kommunestyrevedtak. hadde søknadsomgang om produksjonstilskudd 63 søkere, derav 3 søkere driver økologisk og 1 bruk startet omlegging i Av totalt dekar jordbruksareal i drift er 786 dekar økologisk eller under omlegging, dette utgjør ca. 6,8 %. Nordreisa har 2,4 % økologisk areal. Nordreisa/Kåfjord har satt som mål at i løpet av prosjektperioden på 2 år, skal økologisk areal for hver av kommunene komme opp i minimum 10 %. Som følge av prosjektet vil trolig Side 13 av 27

14 Sak 0007/08 jordbruksarealet i kommunene øke noe, med at areal som per i dag ligger brakk vil bli tilbakeført og tatt i bruk. Dette vil kunne åpne bygdenære areal og lignende som er i ferd med å gro igjen. Det forventes at det i prosjektperioden vil tilføres mye generell informasjon med bevisstgjøring og kompetanse når det gjelder økologisk produksjon og konsumering til befolkningen, samt at det skapes og iverksettes ulik næringssatsing. Fellessøknaden til Nordreisa/Kåfjord er å regne som fullstendig, men mangler politisk forankring. Prosjektkostnader: Lønn prosjektleder Kr Kontorhold Kr Reising Kr Møtekostnader Kr Kursing Kr Konsulent Kr Sum Kr Finansieringsplan: Prosjektmidler SLF Kr Verdi egenandel Nordreisa/Kåfjord i form av arbeidskapital mv. Kr Egenandel Nordreisa/Kåfjord i form av kapital (kroner) Kr Egenandel utgjør kr Rådmannen fremmer søknaden for finansiering og politisk forankring av prosjektet. Søknadsfristen er 15. februar Saken behandles i formannskapet og kommunestyret jfr. møteplan. 1. Prosjekt Økoløft i kommuner innvilges kr i utviklingsmidler for 2008 over post og kr i utviklingsmidler for 2009 over post Det innvilges kr ,- av SMIL-midler for Støtten gis under forutsetning at Nordreisa går inn med samme beløp, og at prosjektet fullfinansieres med prosjektmidler fra SLF. 3. Hvis prosjektet ikke blir realisert innen annulleres gjeldende vedtak. 4. Formannskapet sender saken til kommunestyret for realitetsbehandling jfr. krav fra SLF. 5. Særutskrift fra vedtak i Formannskapet sendes SLF og Kommunestyrevedtak sendes SLF umiddelbart etter at beslutning et tatt om kommunen skal delta i prosjektet. Jfr. punkt 7 i brev fra SLF er fristen satt senest 1. mars 2008 for ettersendelse av kommunestyrevedtak. Side 14 av 27

15 Gáivuona suohkan Sak 0008/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK I LANDBRUKETS KULTURLANDSKAP GNR. 25 BNR. 64 Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: SPESIAL ARKIV Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Tiltaksstrategi for Fordeling av kommunale virkemidler til spesielle miljøtiltak i landbruket Bilag: Søknad Julius Gundersen, 9147 Birtavarre, søker om 60 % tilskudd eller kr ,- i SMIL-midler til restaurering av eldre våningshus bygd i 1916 på eiendommen gnr. 25 bnr. 64 i Kåfjorddalen. Kostnadsoverslag kr ,-. Huset har 1,5 etasjer med grunnflate på rundt 50 m2. Huset har ark/kvist og en karakterisk stil som var typisk for eldre hus, og er et av få hus som ikke ble brent under krigen i Kåfjord. Søker ønsker å tilbakeføre huset med samme fasade som opprinnelig, jfr. beskrivelse. Det er ikke definert hva huset skal brukes til etter utbedring. Vurdering: Det er tidligere gitt støtte til lignende prosjekt over denne ordningen. er positive til at det tas vare på bygninger som har estetisk og annen historisk verdi mv. for boligeier og andre i samfunnet. Det bør ta vare på bygninger fra ulike tidsepoker. Restaureringsarbeidet må utføres i samarbeid med kulturvernmyndigheter, kommunen anbefaler at det tas kontakt med Troms Fylkeskommune v/olavaustlid, fylkeskonservator bygg, før arbeidet igangsettes. Det forutsettes at arbeidet skal gjøres så skånsomt som mulig og tilnærmet lik i utførelse som husets opprinnelse. I tillegg til tibakeføring av husets i opprinnelig tilstand, bør det også tenkes helhetlig på utforming av tun/nærområde. Ved tildeling av SMIL-midler foretas det en streng prioritering. har stor pågang av søknader i forhold til tildelt pott. Det er per dato udisponert ca. kr ,- av tilbaketrukne tilsagn og udisponerte midler. Godkjent kostnadsoverslag: Søknad Kr ,- Bistand/planlegging fra kulturmyndighet Kr ,- Uforutsette kostander Kr ,- Sum Kr ,- Side 15 av 27

16 Sak 0008/08 Julius Gundersen, 9147 Birtavarre, innvilges SMIL-midler inntil 30 % eller kr ,- av godkjent byggeregnskap - kr ,- til restaurering av orginal fasade på våningshuset på gnr. 24 bnr. 64 i Kåfjorddalen, jfr. søknad. Restaureringsarbeid skal utføres i samarbeid med kulturmyndigheter. Det settes som vilkår at fasaden ikke endres (nevneverdig) i kommende 10 års periode, uten at kulturmyndigheter og godkjenner dette. Brudd på dette kan føre til at hele eller deler av tilskuddet kan kreves tilbakebetalt. Arbeidsfristen settes til , og tilskuddet vil bortfalle dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen samme dato. Side 16 av 27

17 Gáivuona suohkan Sak 0009/08 SØKNAD OM LANDINGSTILLATELSE MED HELIKOPTER OG ORIENTERING OM BRUK AV SNØSCOOTER Saksbehandler: Viggo Johansen Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Norsk institutt for naturforskning (NINA) søker i brev av om landingstillatelse med helikopter i i tiden til NINA skal videreføre gaupemerkingen som ble startet i I forbindelse med remerking av de gaupene som ble merket sist vinter og eventuelle nymerkinger vil det være behov for tillatelse til landing med helikopter i. Tillatelse kan gi etter 6 i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 nr. 82. Norsk institutt for naturforskning gis tillatelse til landing med helikopter i forbindelse med merking av gaupe i i tiden Tillatelsen er gitt med hjemmel i 6 i loven. Side 17 av 27

18 Gáivuona suohkan Sak 0010/08 SØKNAD OM TILSKUDD -FORLENGELSE AV ROVVILTPROSJEKT I NORD- TROMS Saksbehandler: Viggo Johansen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag til f.skapsrepr.: Søknad med vedlegg Rovviltprosjektet i Nord-Troms søker i brev av om tilskudd til forlengelse av prosjektet. Prosjektet eies av kommunene i Nord-Troms og Fylkesmannen i Troms. Fylkesmannen har vært en viktig bidragsyter med skjønnsmidler. Fylkeskommunens RUP midler og Rovviltnemnda har også bidratt i tillegg til kommunene i regionen. Prosjektet startet i 2006 med en målsetning om at en skulle redusere rovvilttapene til sau og rein. Samt at en skulle dempe konfliktnivået mellom forvaltning og beitenæringene. Disse målsetningene skulle nås gjennom flere tiltak. Prosjektet har hatt en egen prosjektleder i 100% stilling og prosjektet er styrt av eierne og to representanter for beitenæringene. Styringsgruppa vedtok den 27. juni 2007 at prosjektet burde vare i 4 år, og at det skulle søkes om finansiering for de to siste årene. En viser til søknaden, statusrapport for rovviltprosjektet og byttedyrsregistreringen som er gjennomført i Det søkes om et tilskudd på kr fra hver av kommunene for de kommende to årene. Det er mange uløste oppgaver innenfor rovviltforvaltningen i regionen som dette prosjektet har gode muligheter til å gjennomføre. Rovviltprosjektet har vært aktiv i et merkeprosjekt på gaupe som er viktig for kartlegging av gaupebestanden og de skader som gaupe påfører både bufe og tamrein. Dette merkeprosjektet bør videreføres og det burde vært utvidet til også å omfatte jerv. Mellom annet bør en gjennom rovviltprosjektet videreføre og kvalitetssikre bestandsoversiktene. Skadefellingslaget bør videreføres. Det bør gjennomføres flere kurs for beitebrukere og lokalbefolkning for å øke kunnskapen om rovviltet og dyrenes levesett. Det som prosjektet har gjennomført vurderes som positivt for både reindrifta og bufenæringen, men det er fortsatt mange uløste oppgaver som en gjennom to nye år kan komme i gang med. Side 18 av 27

19 Sak 0010/08 er positiv til at rovviltprosjektet utvides til å omfatte hele fylke, men prosjektet i Nord-Troms må gjennomføres slik at en kan hente erfaring og kunnskap fra det som her kan fullføres. bevilger til sammen kr for 2008 og 2009 til rovviltprosjektet for Nord-Troms. Midlene tas fra utviklingsfondets konto: med kr i 2008 og kr i Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres. Hvis prosjektet ikke igangsettes, annulleres tilsagnet etter For å bedre likviditeten i prosjektet kan årets tilskudd utbetales før prosjektet er avsluttet. Det forutsettes at det fremlegges prosjektrapport. Side 19 av 27

20 Gáivuona suohkan Sak 0011/08 REGULERING MOEN 2 - VALG AV PLANLEGGER Saksbehandler: Pål Lyngstad Arkiv: L12 &41 Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Forskrift om offentlige anskaffelser, kap Bilag: Tilbudsprotokoll og innstilling (u.off 5 interne arbeidsdokumenter) I forbindelse med utredning av Moen som nytt boligfelt i Manndalen er det hentet inntilbud på utarbeiding av reguleringsplan for ca. 30 boliger og prosjektering av vei, vann, avløp, tele og energi for ca. 15 boliger (halve feltet). Moen som boligområde ligger godt til, på et platå like over eksisterende bebyggelse på Løkvoll, og i direkte tilknytning til Marielund. Området vil være relativt enkelt å bygge ut. Det er kommet inn tilbud fra 4 tilbydere, og tilbudene er basert på vektede kriterier angitt i tilbudsgrunnlaget. Vektingen er bindende for valg av tilbyder, basert på pris (50%), tidsramme for planleggingen (30%), møtehyppighet (15%) og enhetspriser på tilleggsarbeider (5%). Det har vært stilt krav om erfaring og kompetanse for prosjektgruppen, med minst en arealplanlegger, landskapsarkitekt og VARingeniør. Alle tilbydere har oppfylt krav i tilbudet, og er betraktet som godt egnet til planleggingen. Gjennomgang av tilbudene har gitt følgende score for tilbyderne (høyeste mulige score er 1.0, og forutsetter at tilbyder er best på alle kriterier): 1. Aurora Landskap Barlindhaug Consult Sweco Grøner Asplan Viak 0.84 inviterer Aurora landskap til kontraktsforhandlinger med sikte på å inngå avtale om planlegging av boligfelt på Moen i Manndalen. Side 20 av 27

21 Gáivuona suohkan Sak 0013/08 NY SØKNAD/FORLAG TIL BETALING AV NÆRINGSLÅN Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/00121 Unntatt offentlighet 5A 0012/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: s prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Side 21 av 27

22 Sak 0013/08 LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Iflg. leder av valgnemnda Rita Mathisen ble det i kommunestyresak 100/07 fremmet forslag på lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett og og et par andre valg, og at valgnemndas forslag ble vedtatt. Disse er imidlertid ikke protokollert, og møtesekretæren opplyser at hun ikke har fått skriftlige forslag på disse valgene. De må derfor tas opp igjen, slik at det formelle bringes i orden. De øvrige utelatte valgene kan tas opp i kommunestyremøtet den 25. februar, men da det haster med medlemmene til lagmannsretten, som også skal legges ut til offentlig ettersyn, må dette tas opp i formannskapet og endelig vedtak i kommunestyret. Det skal velges en kvinne og en mann (ikke varamedlemmer), og valgnemndas leder opplyser at følgende ble foreslått (og valgt): Gøril Mikkelsen, Olderdalen og Eilif O. Larsen, Samuelsberg. Valgnemdas innstilling vedtas. Som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett velges Gøril Mikkelsen, Olderdalen og Eilif O. Larsen, Samuelsberg for perioden Legges ut til offentlig ettersyn snarest. Side 22 av 27

23 Gáivuona suohkan Sak 0014/08 SØKNAD OM TILSKUDD LAG OG FORENINGER 2008 Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 07/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Søknad datert fra Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep 2. Søknad datert fra Jusshjelpa i Nord-Norge 3. Søknad datert fra Amathea Veiledningstjeneste for gravide 1. Søknad fra Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep Støttesenteret søker om kr ,- til drift av senteret. Flere opplysninger finnes i vedlagte søknad. 2. Søknad datert fra Jusshjelpa i Nord-Norge Jusshjelpa i Nord-Norge søker om kr ,- i driftsstøtte for Flere opplysninger finnes i vedlagte søknad. 3. Søknad datert fra Amathea Veiledningstjeneste for gravide Stiftelsen Amathea søker om et tilskudd på kr ,- til drift av deres veiledningskontor for Troms for Flere opplysninger finnes i vedlagte søknad. Da det ikke er satt av spesielle midler til tilskudd til lag og foreninger i årets budsjett, legges søknadene fram uten innstilling. Side 23 av 27

24 Sak 0016/08 UTVIDELSE AV STILLING SOM BIBLIOTEKSJEF Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Administrasjonsutvalget /08 Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Sak 0126/07 økt stilling på biblioteket 2. Stillingsbeskrivelser for ansatte i biblioteket ( til medlemmer av adm. Utvalget) 3. Brev fra biblioteksjefene i Nord-Troms Formannskapet gjorde i sak 126/07 vedtak om om at det lages en egen sak om organisering av bibliotektjenesten i Kåfjord som innholder stillingsstørrelser, stillingsinnhold m.v. Fra administrasjonens side har det vært lagt ned mye arbeid for å avklare hvilke arbeidsoppgaver de forskjellige stillingene innenfor biblioteket skal inneha. Med utgangspunkt i dette ble det i slutten av oktober avholdt en hel dags arbeidsmøte mellom ansatte i biblioteket, kulturkonsulent samt ansvarlige innen lønn- og personal. I Kåfjord ble det i 2000 laget og vedtatt et dokument med stillingsbeskrivelser over alle stillingern i kommunen. Disse beskrivelsene er veldig generelle og i utgangspunktet ganske lik, noe som medfører at det er vanskelig å skille de forskjellige stillingene innen biblioteket ut fra arbeids- og ansvarsområde. På bakgrunn av dette ble det jobbet med å få på plass fordeling av arbeids- og ansvarsområder for de ansatte innen bibliotektjenesten, og som vil være et supplement til tidligere vedtatte beskrivelser. Ved utgangen av 2007 er følgende stillinger tilknyttet folkebiblioteket i Kåfjord: Biblioteksjef 50 %, 18,75 timer i uka Bokbussjåfør 100 % Bokbussbibliotekar 40 %, 15 timer pr uke Filialstyrer Manndalen bibliotek 20 %, 7, 5 timer per uke Biblioteksjefen jobber 2 ½ dag per uke på biblioteket i Olderdalen.. Vedkommende har søkt permisjon fra og med og framover ett år. Stillingen er klar for utlysning, men uten større stillingsprosent vil det kunne bli vanskelig å få inn kvalifiserte søkere. Stillingens arbeid- og ansvarsområde er definert i vedlagt dokument Bokbussjåføren har hovedsakelig sitt arbeid på bussen. Bussen kjører hver mandag og tirsdag rute i Kåfjord. Torsdag og fredag er faste dager i Nordreisa og Lyngen. Onsdag er det ingen rute. Formiddagen skal benyttes til renhold av bussen. Utover det skal ledige timer brukes på biblioteket i Olderdalen for å kunne ha ekstra åpningtid denne dagen. Viser til vedlagt dokument over oppgaver som er tilknyttet stillingen. Side 24 av 27

25 Sak 0016/08 Bokbussbibliotekar er ansatt i 40 % stilling, men jobber for tiden i 20 % på grunn av permisjon for å utøve verv som hovedtillitsvalgt. I permisjonstiden har det ikke vært tilsatt vikar, og fra bibliotekfaglig vurdering er mandagen prioritert på grunn av at denne dagen besøkes Trollvik skole med mange elever som oppsøker bussen. Se vedlagt dokument over arbeids-/ansvarsområder. Filialbestyrer Manndalen bibliotek Arbeidstiden er fordelt over 2 dager. Manndalen skole har tilsatt/engasjert filialansvarlig i 16 % stilling i tillegg for å dekke opp om skolens behov på dagtid. Biblioteket er felles med Manndalen skole, og fungerer dermed også som skolebibliotek. Studiebiblioteket i Nord-Troms har tilsatt en person i 50 % og for tiden har vedkommende kontor i biblioteket i Olderdalen. Siden ikke er arbeidsgiver har vi heller ingen mulighet til å benytte oss av vedkommende i den ordinære bibliotektjenesten. Konklusjon: Selv om det er 3 personer tilknyttet bibliotektjenesten er det likevel ikke mer enn til sammen 1,9 stilling hvorav 1,2 stilling brukes på bokbussen, samt 0,2 stilling er tilknyttet filialen. Biblioteksjefen burde hatt både personal- og økonomiansvar i tillegg til det faglige. Stillingen er imidlertid kun på 50 % og dette er uheldig i forhold til det å lede. I dag har biblioteksjefen kun det faglige ansvaret. Det er en krevende øvelse å ha fagansvar uten å ha de nødvendige verktøy (personal- og økonomiansvar) for å kunne utøve fagansvaret på en god måte. Ved eventuell utvidelse av bokbussens rute til flere kommuner vil det bety at den ene dagen som brukes på biblioteket i Olderdalen også blir borte. En utvidelse av stillingen har imidlertid også en økonomisk side. Pr. i dag finns det ikke annen finansiering av en stillingsutvidelse enn å benytte formannskapets reserve. Dette vil da i prinsippet redusere nivået på denne reserven også for senere år. Beløpet som må hentes fra formannskapets reserve er på ca. kr ,- på årsbasis for å dekke økt lønn. I tillegg vil det med en stillingsutvidelse følge andre økte utgifter som telefon, reiser, kontorutgifter m.m. Dersom stillingen utvides må også ansvarsområde utvides til å omfatte personal og økonomiansvar. I forhold til å få en enhetlig ledelse av bibliotektjenesten så er en stillingsutvidelse helt klart veien å gå. Men idet det ikke finns finansiering utover å tappe formannskapets reserve så er rådmannen betenkt. Siden biblioteksjefen skal ut i permisjon i et år fra 1. april 2008 så vil det være verdt et forsøk å utlyse kun 50 % stilling og ta sikte på å få inn en stillingsutvidelse ved rullering av økonomiplan/budsjett Stillingen som biblioteksjef økes ikke i En utvidelse vurderes i forbindelse med budsjett Side 25 av 27

26 Sak 0016/08 VALG AV OVERFORMYNDERI Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Overformyndere velges av formannskapet. Formannskapet gjorde i sak 38/06 følgende vedtak: Som medlemmer og varamedlemmer til overformynderiet velges: Medlemmer: Pers. varamedlemmer: Forretningsførende overformynder Johnny Olsen Øystein Pettersen (til ) (til ) Kontrollerende overform. Ragnhild S. Rundberg Ellen Olsen(til ) (til ) Fra Vergemålsloven: 20. Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1 januar året efter valget. Første gang velges to; den ene skal efter loddtrekning fratre efter to års tjeneste. Hvert annet år velges for de følgende to år to varamenn til å gjøre tjeneste når nogen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellem varamennene bestemmes ved valget. Endret ved lov 11 juni 1993 nr Til overformyndere eller varamenn kan bare velges vederheftige og duelige menn eller kvinner, som er valgbare ved kommunale valg og har fylt 30 år. Fylkesmenn, skifteforvaltere og revisorer for overformynderiregnskaper og lønte tjenestemenn ved overformynderiene kan ikke velges. Den som har fylt 60 år eller som på grunn av sykdom eller svakhet ikke uten stor vanske kan være overformynder, kan nekte å ta imot valg. En fratredende overformynder kan nekte å ta imot valg for så lang tid som han har gjort tjeneste. Kommunens valgnemnd inntilte i forbindelse med valgene i k. sak 11/07 gjenvalg på medlem/varamedlem i overformynderiet som er på valg. Forretningsførende overformynder er ikke på valg i år. Side 26 av 27

27 Sak 0016/08 Saken legges derfor fram med valgnemndas innstilling: Som medlemmer og varamedlemmer til overformynderiet velges: Medlemmer: Pers. varamedlemmer: Forretningsførende overformynder Johnny Olsen Øystein Pettersen (til ) (til ) Kontrollerende overform. Ragnhild S. Rundberg Ellen Olsen(til ) (til ) Side 27 av 27