Prosjektdagbok Oktober 2009 November 2009 Desember 2009 Januar 2010 (Uke 1)

Transkript

1 Prosjektdagbok (Vi valgte og ikke legge ut dagboken på en felles fil som anbefalt da vi har jobbet mye sammen før og viste at vi kunne stole på hverandre. Eventuelle ubehagligheter tok vi heller opp på våre gruppemøter. Dagboken er derfor skrevet av samme person hele veien da vi følte at dette ble mindre rot. Dagboken er de første månedene skrevet i slutten av måneden og er basert på stikkord som er nedskrevet i løpet av måneden. Vi valgte å gjøre det slik da dette var en periode med mye gruppemøter bestående av snakking i forhold til faktisk jobbing. De andre månedene er skrevet ukentlig) Oktober 2009 I løpet av oktober har vi tenkt veldig på hva vi har hatt lyst på å jobbe med som vårt hovedprosjekt ved HiO. På våre gruppemøter så vi litt på forslagene som skolen hadde lagt ut men en del av disse var litt skumle med tanke på kompetansenivå. Noen av dem var også for små i forhold til at vi er en stor gruppe på fem personer. På møtene våre diskuterte vi også litt rundt hvem som burde være gruppeleder. Vi kom sånn delvis fram til at Erik Andreassen burde fylle denne rollen. Utenom forslagene som skolen har lagt ut har vi vært i kontakt med Østensjø Rederi og Geelmuyden-Kiese. Sistnevnte virket veldig interesserte men siden de brukte litt lang tid på å svare måtte vi dessverre se bort i fra disse. Da fristen for innlevering av statusrapport nærmet seg ( )og vi fortsatt var uten et prosjekt følte vi behovet for å snakke med Tor Krattebøl. Han var veldig behjelpelig og nevnte at han hadde fått en e-post fra Tønsberg Seilforening. Disse ønsket seg et datasystem som kunne holde litt orden på vaktposter osv. ved arrangementer som de arrangerer i sommerhalvåret. Vi diskuterte/vurderte veldig om dette passet vårt kompetansenivå og kom fram til at det kunne bli utfordrende. Men vi valgte å ta på oss dette prosjektet allikevel da litt utfordring er motiverende. En prosjektdagbok ble påbegynt og det ble Marit som fikk denne oppgaven. (Se begrunnelse og forklaring øverst). Det ble også startet et system på å dokumentere hva gruppen snakket om når de var samlet. Denne oppgaven falt i hovedsak på Marit da hun skulle skrive dagboken fortløpende gjennom prosessen. Men hun fikk også Mona med som hjelp. November 2009 Nå som prosjekt endelig var bestemt begynte vi å tenke litt forsiktig på hva slags verktøy vi ville bruke i selve utviklingen. Vi tok også kontakt med Tønsberg Seilforening på e-post og fikk en kontaktperson, Erik Fusdahl. Etter kort tid fikk vi tilsendt en e-post med noen funksjonelle krav og litt annen nyttig informasjon. Vi brukte også noen gruppemøter til å diskutere hvilket språk vi ville bruke til utviklingen av systemet. De to språkene det sto imellom var ASP.NET med MSSQL og PHP. Men noen klar avgjørelse ble foreløpig ikke tatt. Desember 2009 Etter som desember er en måned med mye eksamen og ferie ble det gjort så å si ingenting denne måneden så fort prosjektskissen var levert den 4. desember. God jul og godt nyttår. Januar 2010 (Uke 1) Etter en velfortjent ferie kom vi tilbake på skole i januar med motivasjon for å begynne med forprosjektet som skulle leveres inn i slutten av måneden. Vi snakket litt om hva vi trengte av informasjon for å komme i gang med planleggingen av prosjektet.

2 Og vi kom da fram til at vi måtte begynne med datainnsamling. Denne uken og litt ut i neste ble satt av til dette. Vi lagde også samlet et tankekart slik at vi kunne bli enig om en måte å løse problemet vårt på. Uten om dette kartla vi hvilke kunnskaper og ferdigheter de enkelte på gruppen hadde. Siden vi har blitt ganske godt kjent gjennom de to siste årene bød ikke dette på de store overraskelsene. Men det var greit å forhøre seg om hva hver enkelt kunne tenke seg å jobbe mest med. (Uke 2) Etter å ha jobbet med et tankekart som nå var ferdig kom vi fram til å dele prosjektet i tre deler (delprosjekter). Frontend (synlig for bruker), backend (selve systemet) og design. Med en slik fordeling tenkte vi at man konsentrerte seg mer om hver sin del samtidig som vi fikk økt samarbeid med hverandre. Men en grunnforutsetning var selvfølgelig at vi hadde kommunikasjon på høyt nivå, slik at vi visste hvordan det gikk, hva som eventuelt må endres, eller hvor det trengtes hjelp. Første utkast til fordelingen av gruppemedlemmene på de ulike delene så slik ut: Frontend: Marit Foss og Mona Aziz og Erik Andreassen. Backend: I hovedsak Erik Andreassen og Ehsanullah Zadran som en god sidekick. Design: Shahzeb Akhtar, men også Erik Andreassen og Ehsanullah Zadran som javascript og skjema ansvarlig. Ellers så ble designen og frontend noen vi ble enig om at alle har lov å kommentere på. Noe faktisk koding av system ble enda ikke påbegynt, men vi fortsatte å diskutere om ASP.NET Skulle bli det endelige språket. (Uke 3) Denne uken tok vi for oss styringsdokumenter som arbeidsplan og fremdriftsplan. Mona meldte seg frivillig til dette og da fikk hun selvsagt lov til gjøre den oppgaven. Marit skulle hjelpe til om det var et behov. Da selve kodingen ikke er påbegynt enda fikk de andre gruppemedlemmene ikke noe store oppgaver, men de skulle begynne å tenke litt på hvordan de så for seg at systemet skulle bli. Særlig da Erik og Ehsan siden deres oppgave er backend delen. Shahzeb skulle begynne å leke seg litt med design til en nettside. Arbeidsplanen ble ferdig i starten av uka. (Uke 4) Fremdriftsplanen ble ferdig i starten av uka. Utformingen av forprosjektrapporten som skulle leveres i slutten av uka ble påbegynt onsdag. Vi brukte dessuten tid på å bestemme en gruppeleder da dette ikke var gjort tidligere. Dette avgjorde vi med avstemning. Erik Andreassen ble da valgt som gruppeleder. Mona ble valgt som sekretær til Erik og fikk blant annet ansvar for å holde orden på frister. Bakgrunnen for valgene var at de begge er veldig pliktoppfyllende. Arbeidet med forprosjektrapporten ble ferdigstilt fredag 29.januar og ble levert i tide. Kontrakten mellom oss og arbeidsgiver ble også underskrevet og send til oppdragsgiver i løpet av denne uka. Februarn2010 (Uke 5) Etter at forprosjektet var levert innså vi at vi kunne trenge å møte oppdragsgiverne våre. Ehsan fikk dermed ansvaret for å starte en e-post korrespondanse slik at vi kunne få til et slikt møte. Vi var klar

3 over på forhånd at avstanden mellom oss og oppdragsgiver, som holder til i Tønsberg, kunne bli et problem. I forbindelse med dette snakket vi en del om hvem som skulle reise til Tønsberg dersom et møte skulle holdes der. Vi kom da fram til at Erik som gruppeleder var et selvklart valg. Ehsan ble også valg da han er god til å snakke for seg og stille de riktige spørsmålene i slike sammenhenger. Hvem av oss andre som skulle dra valgte vi å avgjøre senere. Utenom det ovennevnte ble Mona satt på å skrive et første utkast til kravspesifikasjon. Fristen for å ha dette dokumentet ferdig ble satt til samme dato som møtet vi prøvde å få til. Andre arbeidsoppgaver ble tilrettelagt slik at vi hadde noe å vise fram på møtet som vi håpet å få til snart. Men det var også ment at disse dokumentene skulle hjelpe oss videre i framgangen. Erik og Ehsan ble enige om å samarbeide om å lage et UML diagram, nærmere beskrevet et klassediagram. Tanken med dette var at de skulle få en oversikt over klasser de trengte i programmet og hvordan disse skulle snakke med hverandre. Marit skulle tegne og beskrive noen use-caser. Design ble vi enig om ikke var så viktig akkurat nå, men Shahzeb fikk allikevel i oppgave å lage et førsteutkast på en eventuell nettside. (Uke 6) Et møte med Tønsberg seilforening var nå avtalt og vi var så heldig at de kom til oss. Møtet/presentasjonen skulle holdes torsdag 11.februar kl Et rom hvor dette kunne foregå ble nå nødvendig og Mona tok på seg oppgaven å fikse dette. Det ble derfor viktig at dokumenter som klassediagrammer osv. var ferdig snarest mulig slik at disse dokumentene kunne legges inn i en powerpoint presentasjon. Powerpoint presentasjonen ble laget av Erik og Shahzeb og var ferdigstilt 10.februar. En klargjøring på hvem som skulle si hva ble også gjort denne dagen. Gruppen møtes også ca 2 timer før vi skulle treffe representantene. Noe siste endringer ble gjort på Powerpoint presentasjonen. Vi tok også en runde på hvem som skulle si hva. Et problem som imidlertid dukket opp var hvilket språk vi skulle kode i. Dette var jo ikke 100 % avgjort og det viste seg at gruppen var her ganske delt. Deler av gruppen ville kode i PHP da dette var et språk som flere kunne. Dessuten hadde noen av gruppemedlemmene dette som valgfag dette semesteret. Erik som jobber deltid i et privat firma kom med forslaget om å bruke ASP.NET MVC med Sharp architecture som er basert på domain driven design modell. (Dette språket brukes der han jobber). Dette på grunnlag av at det er generelt sikrere enn PHP og har mye større muligheter for videreutvikling. Gruppen ble til slutt enig om ASP.NET MVC når alle fordelene kom fram, men det var også mye pga av at Erik lovte å hjelpe oss med litteratur siden ingen av oss kunne akkurat denne grenen av språket fra før. Selv hadde han for øvrig nettopp lært det. ( ) Under et kort gruppemøte før selve presentasjonen gikk vi gjennom presentasjonen en gang til. Tilstede på møtet/presentasjonen var alle gruppemedlemmene, Veilederen vår fra høyskolen (Steinar Johannessen) og to representanter fra Tønsberg seilforening (Bjørnar Erikstad og Erik Fusdahl). Alt i alt virket de veldig fornøyd med hvordan vi hadde planer om å lage systemet, men noe spørsmål hadde de selvfølgelig. Men det var ingen av disse som var spesielt kritiske Noen nye ønsker til funksjonalitet dukket selvsagt opp under møtet, men det var jo forventet etter som presentasjonen vi holdt ble laget på bakgrunn av de kravene vi mottok i en tidlig e-post. (De endelige kravene kan man lese mer om i kravspesifikasjonen)

4 Steinar virket også fornøyd og han kommenterte at det virket som at vi hadde kommet godt i gang. Etter selve presentasjonen snakket vi med Bjørnar og Erik en god del om hvordan det fungerte i dag og begge partene var enig i at deler av administrasjonen av foreningen var noe tungvint og rotete. Så de gledet seg veldig til å se hva vi kunne komme opp med som sluttprodukt. Vi ble også enig om at de skulle sende oss noen dokumenter som kunne hjelpe oss å visualisere hvordan arrangementer det dreier seg om og dagens status på planlegging/rapportføring av disse. Etter presentasjonen snakket vi i gruppen sammen om hvordan vi syntes det gikk. Vi var i grunn alle veldig fornøyd og glade for at Tønsberg seilforening hadde reagert positivt på vårt forslag til løsning. (Uke 7) Denne uken snakket vi mest om språkvalget. Erik ga oss her litt litteratur som vi kunne lese oss kloke på. Vi hadde også en kort gjennomgang av e-posten vi hadde fått fra Tønsberg seilforening med diverse informasjon. Disse dokumentene ble dessuten skrevet ut og samlet i en perm. Ingen videre arbeidsoppgaver ble gitt uten om å sjekke ut litteraturen og prøve å lese seg litt opp om ASP.NET MVC. Dette grunnet kontinuasjonseksamen uken som i år ble lagt til uke 8 ( ) hvor flere av oss skulle ha en eller flere eksamener. Og noen skulle på vinterferie med familien. ( , Uke 8) Som forutsett ble resten av måneden ganske borte og lite prosjektarbeid ble gjort. Mars 2010 (Uke 9) Etter en periode med lite jobbing på prosjektet fant vi ut at det var snart på tide å begynne selve kodingen. Vi snakket i forbindelse med dette også litt sammen om hva hver enkelt hadde fått lest av ASP.NET MVC litteraturen som Erik hadde gitt oss i slutten av februar. Alle hadde i hvert fall fått skummet igjennom og hadde nå litt peiling på hva det dreide seg om. Vi snakket også om hvordan vi skulle begynne. Erik og Ehsan meldte seg her frivillig til å lage en databasemodell, noe som er helt nødvendig for videre koding. Vi kom dessuten fram til å vente litt med frontend inntil vi visste litt mer om hvordan systemet skulle fungere. Marit og Mona fikk da i oppgave å skrive en ny versjon av kravspesifikasjonen slik at de nye kravene som kom fram under møtet/presentasjonen i februar kom med. Shahzeb skulle fortsette å designe nettsiden. (Uke 10) Med en ferdig databasemodell kunne man nå begynne kodingen. Så Erik og Ehsan satte i gang med å planlegge dette med bakgrunn i databasemodellen. Og mot slutten av uken begynte de å definere objekter. De fant også ut at det var best å gjøre kodingen hjemme hos Erik, som har en stor skjerm, så kodingen blir trolig gjort derfra framover. Et behov for å sette opp serveren dukket nå opp. Denne oppgaven fikk Shahzeb sammen med Ehsan som hjelp ved behov. Mona begynte på innledningsdelen på prosessrapporten. Marit fikk foreløpig ingen oppgave, men hjalp til der det trengtes.

5 (Uke 11) Erik og Ehsan forsatte med kodingen på backend. Vi så etter hvert at frontend ikke lønte seg å gjøre som en egen del så Marit gjorde dette i samarbeid med Erik når det var et behov i koden. Dette ble en endring i forhold til arbeidsfordelingen som var tenkt i begynnelsen, men siden det var greit for både Mona og Erik valgte vi å fortsette med den nye arbeidsfordelingen. Mona tok seg da heller mer av rapportføring og fikk ansvar for prosessrapporten. Shahzeb jobbet litt sammen med Erik og Ehsan da dette var det beste med tanke på å tilpasse designen til systemet. (Uke 12) Kodingen og rapportføringen fortsatte. Noe test dokumenter ble også påbegynt og dette tok Mona seg av. Vi skjønte etter hvert at det ble en del arbeid på Erik som deltok aktivt i alle deler av utviklingen av systemet. Så gruppen tok en samtale om det og kom fram til at så lenge det var greit for Erik selv så var dette en fungerende løsning på arbeidsfordelingen. Erik er en veldig ressurssterk person både faglig og praktisk og syntes dette var greit. (Uke 13) Ettersom påskeferien begynte den 29.mars ble det ikke gjort noe særlig denne uken utenom at Erik fortsatte å kode litt. April 2010 (Uke 14, ) Gruppen fikk en noe treg start etter en lang ferie, men vi kom omsider i gang igjen med koding og rapportføringen som var nødvendig å gjøre underveis i prosessen. (Uke 15- Uke 17) Koding på frontend og backend fortsatte. Samme med prosessrapporten. Designen begynte også å ta form. Ingen store problemer oppsto så et gruppemøte i uka holdt. Her snakket vi for det meste om framgangen. Vi hadde uansett tett kontakt med hverandre da flere av oss jobbet tett sammen i våre arbeidsoppgaver. Vi begynte også så vidt med testing torsdag denne uken. Marit var en del borte og ikke så deltagende i Uke 17. Dette grunnet flytting den 1.mai. Mai 2010 (Uke 18, 19) Intensiv jobbing med koding, testing av ferdige programdeler, utvikling av design og dokumentasjon skriving fortsatte. Ingen store problemer oppsto så et møte i uken og ellers jevnlig kontakt pga samarbeid eller via tlf. (Uke 20) Denne uken begynte vi å se enden på hele prosjektet. Programmet manglet nå bare litt på budsjettdelen, artikkel delen og noe knyttet til roller.

6 Dokumenteringen nærmet seg også slutten og det sto stort sett igjen sluttføring av diverse dokumentasjon mot slutten av uken. Det eneste som fremdeles pågikk i stor grad var testing, testrapporten og brukermanualen. Som vanlig ikke noen store problemer. Ellers stort sett daglig kontakt mellom gruppemedlemmene. Ofte grunnet samarbeid om diverse oppgaver. (Uke 21) Etter en ny uke med hard jobbing var mesteparten av dokumentasjon og kodingen av selve programmet ferdig til senest lørdag 29. Det oppsto imidlertid et problem i koden knyttet til roller og dette ga oss et stort problem i forhold til å få ferdigstilt testrapport og brukermanual. Delvis også produktrapporten. I tillegg slet vi da med å få programmet over på cd i tide. Gruppen avtalte å møtes tidlig mandag morgen for å skrive ut hovedprosjektrapporten og brukermanual. Hovedprosjektrapport må være klar til levering mandag 31.mai. (Uke 22) Levering av hovedprosjekt mandag 31. mai. Det består av tre kopier av hovedprosjektrapporten. En brukermanual og en elektronisk kopi til oppdragsgiver. En cd med systemet skal også leveres. Leveringen ble beklageligvis delvis sen grunnet problemet i koden som oppsto helt på slutten. En sluttrapport ble til slutt ferdigstilt og levert til resepsjonen i 7 etasje.