Overtakelse av grøntanlegg. Formelt grunnlag og praktisk gjennomføring.

Transkript

1 Overtakelse av grøntanlegg Formelt grunnlag og praktisk gjennomføring. Kurs for FAGUS Trondheim 2. oktober 2012 Oslo 10. oktober 2012 Stavanger 16. oktober 2012 Trygve Sundt Sundt & Thomassen AS Landskapsarkitekter MNLA Bakgrunn for kurset Usikkerhet om hvilke krav som kan stilles. Usikkerhet om prosessen. Usikkerhet om hvorledes kvalitetskrav skal vises. 1

2 FAGUS fokus FAGUS ønsker å fokusere på kvaliteten på grøntanleggene. FAGUS ønsker å utvikle kunnskap og kompetanse i grøntanleggsektoren. overtakelse av et grøntanlegget er grensesnittet mellom utførende og byggherren 2

3 Hvorfor viktig Prosjekterende og byggeledelse må forstå kvalitetskravene. Entreprenøren skal forstå hvorledes utførelse skal samsvare med tegninger og beskrivelse. Alt fordi: Byggherren har krav på at en får levert hva som er priset og beskrevet. Programmet Formelt grunnlag Prosessen Kavlitetskrav 3

4 Formelt grunnlag Formaliteter Styres av et samlet regelverk basert på norsk Styres av et samlet regelverk basert på norsk standard, avtaledokument og beskrivelse med tegninger. Norsk standard for overtakelse Basis er formulert gjennom avtaledokumentet. NS8405 og NS8406. Tilpasset ved kontraktdokumentet 4

5 Roller Landskapsarkitekten PROSJEKTERENDE Prosjektleder Prosjekterende Rådgiver under byggeperioden Byggeleder Entreprenøren UTFØRENDE Anleggsansvarlig Ledelse på byggeplassen Ansvar for mottak og utførelse på byggeplassen HMS ansvar Byggeprosessen De formelle elementene i et byggeprosjekt Etablering av byggeprosjektet med bl.a. kontraktsdokumenter. Opplegg for gjennomføring av byggeprosessen med bl.a. møter, varsler, sikkerhetsstillelser og forsikringer. Avtale om entreprenørens og byggherrens hovedytelser. Gjennomføring av byggearbeidene. overtakelse. Gjennomføring av garantiarbeider og rettinger. Sluttoppgjør. 5

6 PROSEDYRER FOR OVERTAKELSE: Varsling Tiltak som skal gjennomføres Deltagelse Protokoll NS 8430 NS8430 er standarden som styrer prosessen Prosedyrer for overtakelse Regulerer og presiserer prosedyrene i et kontraktsforhold. Tilpasset næringsforhold og forbrukerforhold f.eks. NS 8405 og NS Forbruksforhold er f.eks. knyttet til bustadoppføringslova 6

7 NS 8430 Både nærings- og forbrukerforhold Næringsforhold NS8405 og Ns8406 mfl. Forbrukerforhold Bustadoppføringslova, Håndverkstjenestelova- Kontraktsdokumenter Kontraktstandarder NS 8405 som er den omfattende NS 8405 som er den omfattende NS 8406 som er den forenklede, Avtale knyttet til Bustadoppføringslova. 7

8 Grunnlaget for overtakelse Beskrivelse NS3420 Henviser til underliggende standarder Slik som standarder for stein, asfalt planteskolevarer Måleregler mm Generelle anbudsdokumenter Basert på NS avtaledokument Endringer som tilpasser seg til byggherrens spesielle krav Generelle anbudsdokumenter 8

9 Mangel Mangle foreligger dersom kontraktarbeidet ved overtakelse ikke er i den stand byggherren har krav på etter kontrakten, og at dette skyldes entreprenøren. Mangel kan også knyttes til skade på andre deler av kontraktsarbeidet som oppstår etter overtakelse, og som er en følge av opprinnelig mangel. Nekte overtakelse Dersom mangler ved anlegget er av en slik karakter at byggherren hindres i å bruke anlegget slik planlagt. Forbehold om tid for retting. Dvs at en bør akseptere en kort frist for retting 9

10 Virkning av overtakelse Dagmulkt slutter å løpe. Risiko for arbeidet (skader osv) flyttes fra entreprenøren til byggherren. Reklamasjonsfrist begynner å løpe. Sluttoppgjør skal gjennomføres. Sikkerhetsstillelse trappes ned. Vedlikehold av grøntanlegg påbegynnes. Delovertakelse Etter særlig avtale kan det foretas en delovertakelse. Gjennomføres en overtakelsesforretning Entreprenøren plikter å holde hele prosjektet forsikret. Byggherren har ikke rett til å ta deler av et anlegg i bruk uten entreprenørens samtykke, Relevant eksempel er å påbegynne gravlegging på en gravplass. 10

11 Overtakelse av grøntanlegg Formelt grunnlag og praktisk gjennomføring. Kurs for FAGUS Trondheim 2. oktober 2012 Oslo 10. oktober 2012 Stavanger 16. oktober 2012 Trygve Sundt Sundt & Thomassen AS Landskapsarkitekter MNLA Prosessen 1

12 Innledende arbeider Byggeleder/prosjekterende I rimelig tid før arbeidene er avsluttet innkalles til overtakelsesforretning. (Normalt 14 dager). Utarbeide «som bygget» dok. Utarbeide regler for ferdigbefaring og Samle samsvarserklæringer Entreprenør Levere underlag for «som bygget» Levere FDV dokumentasjon, Gjennomføre opplæring av driftspersonell, rutiner for skjøtsel, være påbegynt eller gjennomført Overtakelsesprosessen Basis NS 8430 Deltagere i hht byggherrens retningslinjer. Representanter for byggherren, entreprenøren, byggeleder og prosjekterende Det kan også være aktuelt at brukere deltar. Det skal etableres en overtakelsesprotokoll med mangelliste. Protokollen skal signeres av de involverte på stedet. 2

13 Overtakelsesprotokollen Entydig identifisere arbeidet kontrakten omfatter. Henvise til kontraktsgrunnlaget. Angi kontraktspartene. Avtalepartnere Deltagere i overtakelsesforretningen. Fremlegge dokumentasjon. Tidspunkt. Om en nekter overtakelse skal det begrunnes i protokollen. Undertegnes av partene. Mangelliste Henvise til kontraktgrunnlaget Avtalepartnere Deltagere på befaringen Spesifisere mangler. Uenighet om mangler skal angis og begrunnes. Tidsfrister for utbedring Undertegnes. 3

14 Blanketter Byggblankett 8430 A: Overtakelsesprotokoll - Næringsforhold Byggblankett 8430 B: Mangelliste - Næringsforhold Byggblankett 8430 C: Innkallingsbrev - Forbrukerforhold Byggblankett 8430 D: Overtakelsesprotokoll - Forbrukerforhold Byggblankett 8430 E: Mangelliste - Forbrukerforhold Blankett eksempel 4

15 Kontraktsdokumenter Tilbudsskjema Beskrivelse Tegning Protokoller fra kontraktsforhandlinger Eksempler G2.5 Pkt Protokoll Nytt punkt d) (i hva som skal angis i overtakelsesprotokoll): d) Anslått kostnad for utbedring av påviste mangler Tidligere punkt d) blir punkt e) I stedet for protokoll kan byggherren bestemme at det føres referat fra befaringene. Frist for å komme med bemerkninger til referatene er 7 dager. Eventuelle bemerkninger skal kun dreie seg om hvorvidt referatet gjengir korrekt det partene faktisk ble enige om ved befaringer. G2.6 Pkt Byggherrens rett til å nekte overtakelse Nytt punkt tredje ledd: Byggherren kan nekte overtakelse dersom myndighetenes brukstillatelse ikke foreligger 5

16 Eksempler på protokoller NS 8430 Protokoll og mangelliste Mange kommune og byggherrer har egne Asker kommune. Bærum kommune NS

17 Mangelliste 7

18 8

19 Bærum kommune Overtakelsesforretningen skal utføres i henhold til Norsk Standard NS 8430 Overtakelse av bygg og anlegg. Det vil si at det skal utarbeides en overtakelsesprotokoll og en mangelliste, bruk dokumentene Protokoll, mangelliste, ref Aa skjema A og B. Prosjektleder skal sette seg inn virkningen av overtakelsen slik dette er beskrevet i standarden (punktene 32.6 og 32.7 i NS 8405 og punktene 35.6 og i NS 3431) og følge opp dette med nødvendige tiltak/kontroller. Bl. a. må prosjektleder sørge for at Bærum kommunes forsikring gjelder fra tidspunktet for overtakelse i samsvar med disse punktene. 9

20 Overtakelse av grøntanlegg Formelt grunnlag og praktisk gjennomføring. Kurs for FAGUS Trondheim 2. oktober 2012 Oslo 10. oktober 2012 Stavanger 16. oktober 2012 Trygve Sundt Sundt & Thomassen AS Landskapsarkitekter MNLA Kvalitetskrav 1

21 Fra prosjekt til bygget anlegg Basis Byggherrens mål og krav Norske standarder for materialer og produkter. NS 3420 standard beskrivelsestekster Prosessen Måldefinering Prosjektering Kontrahering Bygging Overtakelse Garantitid Kvalitet og beskrivelse Viktig at vi forstår hva vi beskriver Sammenheng mellom hva vi skal oppnå og midlene vi bruker. Viktig å følge opp et anlegg kontinuerlig. Kontrollere løpende dokumentasjonskrav. Formaliteter er ikke negativt. 2

22 Kvalitetskriterier Kvalitetskontroll Entreprenøren må har et system for kvalitetskontroll. Kontroll av mottak av materialer Kontroll med utførelse Kvalitetssikring som post på byggemøte Kontroll må kunne dokumenteres NS3420 Detaljert oppstilling over forståelse av innholdet i en prisbærende post. Henvisninger. Toleranser Hva er inkludert i posten. 3

23 Informativ informasjon i NS3420 Tillegg A gjelder naturstein Tillegg B gjelder trær Tillegg C gjelder endringer i kodestrukturen fra tidligere utgaver NS 3420 Normative referanser Betongprodukter Belegningsstein av betong Betongheller Betongkantstein Belegningsstein av tegl Naturstein Terminologi Plater av naturstein Gatestein av naturstein Kantstein av naturstein 4

24 NS 3420 Normative referanser NS 2890 om NS dyrkingsmedier og Planteskolevarer jordforbedring Gjødsel, kalking og jordforbedringsmiddel KogK: Naturgressboka KogK: Kunstgressboka Regler for sortering og pakking Løvtrær Barplanter Frukttrær Busker Stauder Hekk og klatreplanter NS 3420 Normative referanser NS-EN 1176 Lekeplassutstyr Lekeplassunderlag Sportsplassutstyr Informasjonsskilt Retningsindikator Universell utforming 5

25 Kvalitetskontroll av stein Stein skal være «skadefri» Stein skal tilfredsstille krav til formnøyaktighet Dimensjonstoleranser i hht NS-EN 1341 NS3420 K anleggsgartnerarbeider Kontroll på 3 stadier Ved byggingg Ved overtakelse Ved garantitidens utløp Kontroll 6

26 Kvalitetsdefinisjoner KD1 Utendørsbelegg: Tabell K3 Krav til settelag og fugebredde. For natursteinsplater skal det angis fugebredde Tabell K4 minstefall for belegg Skiller mellom kjøreareal og gangareal Fall på gangarealer min 20 o/oo Kvalitetsvurdering i praksis Krav til nøyaktighet på materialet Krav til planhet (svanker og buler) Krav til sprang i fuger 7

27 Relevante produktstandarder Tabell dimensjons toleranse 8

28 Tabell 3420 krav til planhet og fuger Toleransekrav for ledelinjer Kravene til planhet for ledelinjer er strengere enn Kravene til planhet for ledelinjer er strengere enn kravet til planhet for belegg. 9

29 Utførelse Samlet sett en faglig helhetlig utførelse Utførende, dvs. byggeplassen må kjenne kravene Viktig med en håndverksmessig utførelse 10

30 Verdensparken Referansefelt Egen kode i NS3420 Belegg KD1 Murer KM1 Andre tema, f. esk betongarbeider Belegg som skal legges til grunn ved kontroll av materialer og utførelse. Bør inngå som en del av det permanente belegget. Skal godkjennes før videre arbeider med belegget. 11

31 Regjeringsparken 12

32 Bilde fra bybanen i Bergen 13

33 Overtakelse av grøntanlegg Formelt grunnlag og praktisk gjennomføring. Kurs for FAGUS Trondheim 2. oktober 2012 Oslo 10. oktober 2012 Stavanger 16. oktober 2012 Trygve Sundt Sundt & Thomassen AS Landskapsarkitekter MNLA Bilde fra bybanen i Bergen 1

34 Kvalitetskontroll av vegetasjon Jord og jordkvalitet Utførelse av plantebed Plantekvalitet Utførelse av plantearbeidene Skjøtsel fram til overtakelse Skjøtsel i garantitiden Vekstjord Utførelse Utlegging og finplanering Jevntykt lag Angitt tykkelse måles etter finplanering og pakking Overhøyde slik at spesifisert tykkelse er korrekt etter 1. reklamasjonsår. Pakking med god kontakt med undergrunn Ikke inneholde skadelige bestandeler,gjenstander eller rotugras (ikke om det brukes jord fra byggherrens depot) Mineraldel maks 50 % knust stein. 2

35 Vekstjord Inngår ikke: Avretting av underlag Kontroll av underlag Jordforbedring Ugrasbekjempelse Løsing og finplanering av tidl utlagt jord Fjerning av stein 3

36 Vekstjord. Skjerpet kontroll Særlig krav til dokumentasjon av kvalitet og sammensetning. Ved behov inkludere arbeidet med å bringe jorda til forutsatt kvalitet Jordanalyse mekanisk og kjemisk skal gjennomføres og godkjennes. Betyr at en skal tilføre mold om moldinnholdet er feil. Betyr at en skal kalke om Ph er feil. Betyr at en skal grunngjødsle gj om næringsinnholdet er feil. Plan skal fremlegges til godkjenning. Vekstjord. Utlegging Skjerpet kontroll Kvalitetskontroll med spesielle krav til utlegging. Anleggsleder skal oppgis. Utførende skal legge fram kvalitetsplan. Det skal dokumenters at planen følges. Under spesielle krav kan/bør en oppgi hvilke godkjenningskriterier k it i som skal gjelde. Dersom andre enn byggherren skal godkjenne, bør dette oppgis. Beskrivelsen inneholder definerte krav til planhet. For grasplen =+/- 20 mm 4

37 Plantearbeider Henvisning til NS 4400 og spesifikke standarder Krav til plantematerialet I samsvar med beskrevet kvalitet Plantedybde Plantetid for barrotplanter Beskjæring av busker Vanning, løsing av jordoverflaten og avretting. Plantefelt skal være ugrasfrie Planter skal ikke være forringet i forhold til spesifisert krav. 5

38 6

39 Planter - kvalitetskrav NS440 og detaljstandarder. Kontroll av vekstjordlag Kontroll av fuktighet t ved planting. Plantedybder Beskjæring. Busker beskjæres, ikke trær Vanning Ved overtakelse skal planten ha korrekt kvalitet i forhold til standard og beskrivelse. Ved utløpet av reklamasjonstiden skal plantene ha markerte nydalleser av røtter og være i god vekst- Aronia med hhv 3 og 5 grener, Foto. Eplant v/renate Nyrud 7

40 Treplanting Prosesskoden sier følgende; Cercidiphyllum japonicum NS4402, høystammet, so 12-14, kp Trær NS 4402 En rekke ulike kvaliteter Trær med høy stamme Trær med lav stamme Trær med sidegreiner Trær med søyleform Trær med flere stammer 8

41 Treplanting Prosesskoden sier følgende; Cercidiphyllum japonicum NS4402, høystammet, so 12-14, kp Gråor Foto. Eplant v/renate Nyrud Kvalitet utdrag fra NS 9

42 10

43 11

44 Bjørk Foto. Eplant v/renate Nyrud Gras Krav i NS 3420 Faglig skjøtsel fram til overtagelse Klipping eller slått min 2X Utførelse er konkretisert ved god nedmolding Ferdig overflate skal ha naturlige flater og skråninger. Ved overtakelse. Grasdekket skal være homogent. Dekningsgrad 95 % for grasbaner, fairway og grasplen Åpne flekker skal være maks 1 dm2 12

45 Grasdekke Generelt kvalitetskriterier : Graset skal være i god vekst og slått min 2 ganger. Krav til planeringsnøyaktighet Såing og skjøtsel fram til overtakelse Dokumentasjonskrav (spesielle bestemmelse) Sertifikat om frøproduksjon Innsending av prøver av frø Markering av frøsekker og dokumentasjon ab\v hvor den er benyttet. 13

46 14

47 15

48 16

49 Skjøtsel planter Gjelder stauder, busker, hekk og masseplanting Vanning Gjødsling Reparasjon av vinterskade Beskjæring Ugrasfjerning avhenger av kvalitetsklassen Trær Ugrasfjerning inngår dersom området rundt stammen er dekket med bark eller kompost. Skjøtsel i NS3420 Kapittel Z Drift og vedlikehold Kapittel ZK skjøtsel og drift av park- og landskapsområder All transport og levering av organisk restmaterilae Prisen gjelder for ETT år. Tre år må angis særskilt. Angi driftssesong. Definerte kvalitetsklasser. (ofte 3 til 4) 17

50 Kvalitetsklasser for busker Omtaler Næringsbalanse Beskjæring Avklipp Jord Ugras Kanter Klasse 1 er best klasse 4 «dårligst» Overtagelse Formelt sentralt punkt i byggeprosessen. Viktig å være godt forberedt. Prosjekterende på tilrettelegge dokumentasjon. Entreprenør må følge opp med underlag for FDV og som bygget dokumentasjon. Viktig å følge opp reklamasjonstid med kontroller. 18

51 19