Møteinnkalling Utvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg for oppvekst og kultur Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf Møtested: Siggerud Barnehage Møtedato: Møtetid: 18:30 Det vil være fint om eventuelle spørsmål i forbindelse med sakene kan sendes på e-post til politisksekretariat@ski.kommune.no senest 3 dager før møtet slik at administrasjonen kan gi dere svar i møtet. TIL BEHANDLING: OK-3/14 PROSJEKT "MØTEPLASSEN" I SKI IDRETTSPARK Ski, J. Kristian Bjerke leder

2 Side Møteprotokoll Utvalg for oppvekst og kultur OK-1/14 NASJONALE PRØVER HØSTEN 2013 Sakliste OK-2/14 ORIENTERINGSSAK - RÅDMANNENS TILBAKEMELDING PÅ FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN MÅLOPPNÅELSE OG KVALITET I GRUNNSKOLEN Protokoll Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder J. Kristian Bjerke H Medlem Karianne Prestesæter H Medlem Andre Kvakkestad FRP Medlem Berit Rødsand H Medlem Lise Vistnes FO KRF Nestleder Ola Øygard PP Medlem Rune Sletner AP Medlem Anja Bjørlo Rismyhr AP Medlem Gunn-Anita Uthus AP Medlem Vetle Bo Saga FO AP Medlem Camilla Edi Hille V Varamedlem Berit Bilet Vetle Bo Saga AP Varamedlem Espen Reian Lise Vistnes FRP 11 av 11 representanter var tilstede på møtet. Protokollen fra møtet ble godkjent. Det var ingen kommentarer til møteinnkallingen. Fra administrasjonen møtte Kommunalsjef Kjell-Arne Ekeberg og møtesekretær Enid Ninni Ø. Christensen.

3 Utlevert på møtet: Høringsnotat om forslag til endringer i opplæringsloven og privatskoleloven. Orienteringer Møtet startet med en orientering om erfaringene med pedagogisk bruk av nettbrett. Rektor ved Haugjordet ungdomsskole, Katti Anker Teisberg, for ungdomstrinnet og Rektor ved Langhus skole, Kjell-Martin Apalnes, for barnetrinnet. Med seg hadde de elevene Mats (9. trinn) fra Haugjordet ungdomsskole og Helene og Helena (5. trinn) fra Langhus skole, som viste hvordan de benyttet ipad i praksis. Rektor ved Haugjordet skole, Katti Anker Teisberg, avsluttet med å orientere om skolen, hvordan de jobber og deres satsningsområder. Side 2

4 OK-1/14 NASJONALE PRØVER HØSTEN 2013 Forslag til vedtak: 1. Saken tas til orientering 2. Rådmannen forutsetter at skolene og skolens samarbeidspartnere fortsatt skal arbeide for best mulig læringsutbytte for elevene i Ski kommune i tråd med nasjonale og lokale mål og føringer Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Votering: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs vedtak: 1. Saken tas til orientering 2. Rådmannen forutsetter at skolene og skolens samarbeidspartnere fortsatt skal arbeide for best mulig læringsutbytte for elevene i Ski kommune i tråd med nasjonale og lokale mål og føringer OK-2/14 ORIENTERINGSSAK - RÅDMANNENS TILBAKEMELDING PÅ FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN MÅLOPPNÅELSE OG KVALITET I GRUNNSKOLEN Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Votering: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs vedtak: Saken tas til orientering. Side 3

5 Saksbehandler: Anne Berit Hogstad Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 14/266-1 BEHANDLING: SAKNR DATO Rådet for likestilling av funksjonshemmede 6/ Utvalg for oppvekst og kultur 3/ Utvalg for teknikk og miljø 4/ Formannskapet / Kommunestyret / PROSJEKT "MØTEPLASSEN" I SKI IDRETTSPARK Forslag til vedtak: 1. Ski kommune bygger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL Alliansen innenfor en ramme på kr Ski kommune gir et totalt bidrag til prosjektet på kr Dette fordeler seg med et tilskudd på kr , merverdiavgiften (mva) på kr samt forskuttering av spillemidler på kr Ski kommune inngår driftsavtale med Ski IL Alliansen som påtar seg driftsansvaret. 4. Møteplassen i Ski idrettspark kan ikke pålegges brukerbetaling. Ingress/hovedbudskap: Ski kommune anlegger «Møteplassen» i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL- Alliansen. Saksopplysninger: Viser til sak 49/12 fra mai Ski IL Alliansen har arbeidet med å få inn flere sponsorer og har til nå fått inn kr Tilsagnet på kr fra Gjensidigestiftelsen er gitt med en tidsbegrensning frem sommeren Denne saken må derfor fremmes utenom idrettspolitisk årshjul. Under arbeidet med ulike prosjekt i Ski idrettspark er det avdekket at grunnforholdene er svært krevende og at grunnarbeidet vil påløpe seg til ca kr.1 mill mer enn antatt. Totalrammen har derfor økt. Ski IL- Alliansen har innsamlet følgende pr desember 2013: Fra næringslivet: Ski storsenter Ski Elektriske DnB Follo Truckutleie Handelsbanken Skonnord Ivar Bjoner Sparebank stiftelsen Gjensidige Sum næringslivet Side 2

6 3 Fra idrettslaget: Ski IL Turn Ski IL Alliansen Idrettskolen Innebandy Ski Il Fotball Ski IL Håndball Sum idretten Totalt Nytt kostnadsoverslag: Grunnarbeider Levering av komplett sett med vegg elementer, benker, lys, mål, volleyball og øvrig tilbehør, som beskrevet. Monteringskostnader er også inkludert Levering og montering av Sport Court Uforutsette kostnader/byggadministrasjon Sum anlegg Mva Totalkostnad Fra 2014 er ordningen med spillemidler endret. Spillemidler til nærmiljøanlegg kan nå få maksimalt kr i tilskudd pr anleggsenhet mot tidligere kr Det vil si at det kan søkes om inntil kr ,- i spillemidler til «Møteplassen». Ny kunstisbane er ikke vurdert i dette prosjektet. Egen sak om dette vil fremlegges senere. Vurdering: «Møteplassen» er et godt samarbeidsprosjekt, der alle særidrettene i Ski IL Alliansen støtter opp om prosjektet. I tillegg har lokalt næringsliv bidratt. Økonomiske konsekvenser: Innsamlede midler kr Ski kommune inkl. mva kr Spillemidler kr Sum kr Konsekvenser for bærekraftig utvikling: «Møteplassen» vil være et flott tilbud til barn og unge i Ski. Konklusjon: Ski kommune gir et tilskudd på kr til «Møteplassen» som utgjør tilskudd, merverdiavgift og spillemidler. Ski, Vedlegg som følger saken: 1. Samlet saksfremstilling KST 49/12 2. Søknad fra Ski IL Alliansen 3. Høringsuttalelse fra Ski Idrettsråd Audun Fiskvik rådmann Kjell Sæther Kommunalsjef

7 Samlet saksframstilling Arkivsak: 12/590-7 Arknr.: D11 Saksbehandler: Anne Berit Hogstad BEHANDLING: SAKNR. DATO Rådet for likestilling av funksjonshemmede 10/ Utvalg for teknikk og miljø 7/ Formannskapet 21/ Kommunestyret 49/ PROSJEKT MØTEPLASSEN I SKI IDRETTSPARK Forslag til vedtak: 1. Ski kommune bygger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL - Alliansen. 2. Mva - kompensasjonen for Møteplassen, beregnet til kr ,- tilføres prosjektet. 3. Ski kommune forskutterer for spillemidler, kr ,- som tilbakeføres når spillemidlene tildeles. 4. Ski kommune inngår driftsavtale med Ski IL - Alliansen. Ingress/hovedbudskap: Ski kommune anlegger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL - Alliansen. Saksopplysninger: Ski IL - Alliansen er ett idrettslag bestående av flere særidretter. Særidrettene består av håndball, fotball, idrettskolen tennis, ishockey, turn, friidrett og innebandy. Det er totalt i 2443 medlemmer i aldersgruppen 5-18 år. Ski idrettspark blir benyttet i tidsrommet for skolene på dagtid og fra til organisert idrett på kveldstid og i helgene. I tillegg benytter Follo Kvalifiseringssenter anlegget en gang i uken på dagtid Idrettsparken i Ski ligger midt i ett bolig område. Parken er under oppsyn og er derfor ikke plaget med hærverk og ødeleggelser. Ski Idrettspark består i dag av 3 innendørs håndballbaner, en innendørs tennishall, en ishall. Samt kunstgressbane, utvendige tennisbaner, stadion med godkjent friidrettsbane og flere fotballbaner. Ski kommune prosjekterer i samarbeid med Ski IL Alliansen om ny kunstgressbane i idrettsparken. Møteplassen er ett nærmiljøanlegg utviklet med og for ungdom. Dette er et tilbud til organisert og ikke minst uorganisert idrett på kommunal grunn som er regulert til idrettsformål. Prosjektet er rettet mot all ungdom i aldersklassen 7-19 år. Idrettsparken i Ski er ett samlingspunkt for hele Ski tettsted med ca innbyggere. Møteplassen kan bidra til at flere benytter seg av idrettsparken over lengre tid, fordi mange av de øvrige anleggene er opptatt til organisert idrett.

8 Side 2 av 4 Møteplassen er spesielt gunstig for de som ikke er i organisert idrett, i tillegg til at den er et supplement for de som allerede benytter parken til organisert idrett. Møteplassen består av 3 enheter som er; utvendig beachhåndballbane/volleyballbane, utvendig håndballbane/bandybane og en basketballbane. Samt en paviljong med sitteplasser under tak. Banene er godkjent av NHF (Norges håndballforbund) og NBBF (Norges basketballforbund). NHF er svært positive til prosjektet. Ski IL Alliansen har søkt Sparebankstiftelsen DNB NoR om 1 million kroner til Møteplassen. Søknadsfristen var 15. februar og vi vet ikke når evt. tilsagn foreligger. Vurdering: Ski kommune er søker pga mva-kompensasjonen, og vil avstå grunn til dette prosjektet. Ski IL - Alliansen står for gjennomføringen. Møteplassen skal plasseres bak tribunene til eksisterende kunstgressbane. Økonomiske konsekvenser: Møteplassen er tenkt finansiert slik: Ski IL - Alliansen ,- Ski kommune (momskompensasjon)* ,- Spillemidler ** ,- Sparebankstiftelsen DNB ,- Sum ,- *Prosjektet genererer momskompensasjon. Disse pengene tilbakeføres fra Ski kommune til prosjektet. **Ski Kommune forskutterer spillemidlene og tilbakeføres til kommunen når de blir utbetalt. Spillemidler til Møteplassen går under spillemidler til Nærmiljøanlegg og for søknader i 2013 har ikke Ski kommune flere prosjekter, dvs at Møteplassen blir satt på 1. prioriet i Ski kommune kan forvente å få tilbake forskutteringen av spillemidlene over få år. Konsekvenser for bærekraftig utvikling: Møteplassen vil være et flott tilbud til barn og ungdom som ikke driver med organisert idrett. Konklusjon: Ski kommune hjelper Ski IL Alliansen med forskuttering av spillemidler til Møteplassen slik at prosjektet kan bli realisert. Ski, Audun Fiskvik rådmann Jan Willy Mundal kommunalsjef samfunn Vedlegg som følger saken: a) Søknad fra Ski IL - Alliansen

9 Side 3 av 4 Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling : Votering: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse: 1. Ski kommune bygger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL - Alliansen. 2. Mva - kompensasjonen for Møteplassen, beregnet til kr ,- tilføres prosjektet. 3. Ski kommune forskutterer for spillemidler, kr ,- som tilbakeføres når spillemidlene tildeles. 4. Ski kommune inngår driftsavtale med Ski IL - Alliansen. Utvalg for teknikk og miljøs behandling : Melding om vedtak fra møte i Eldreråret ble delt ut i møte. Mina S. Mjærum Johansen, SP fremmet følgende forslag til nytt pkt. 1: Ski kommune bygger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL-Alliansen forutsatt finansiering på 1 mill. kr. fra Sparebankstiftelsen. Administrasjonens forslag til vedtak med nytt pkt. 1 ble enstemmig uttalt. Utvalgets uttalelse til formannskapet: 1. Ski kommune bygger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL-Alliansen forutsatt finansiering på 1 mill. kr. fra Sparebankstiftelsen. 2. Mva - kompensasjonen for Møteplassen, beregnet til kr ,- tilføres prosjektet. 3. Ski kommune forskutterer for spillemidler, kr ,- som tilbakeføres når spillemidlene tildeles. 4. Ski kommune inngår driftsavtale med Ski IL - Alliansen. Formannskapets behandling : André Kvakkestad (F) fremmet følgende fellesforslag fra formannskapet som tillegg til pkt 1 innenfor en ramme på kr ,- under forutsetning av tilskudd fra Sparebankstiftelsen og innvilgning av spillemidler på kr ,- Hanne Opdan (AP) fremmet forslag til nytt pkt 5 Møteplassen i Ski idrettspark kan ikke pålegges brukerbetaling Innstilling: Fellesforslaget fra formannskapet med tillegg til pkt 1, innstilles enstemmig Forslag til vedtak pkt 1-4 innstilles enstemmig Aps forslag tilnytt pkt 5, innstilles enstemmig Kommunestyrets behandling : Enstemmig vedtak: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

10 Side 4 av 4 Kommunestyrets vedtak er: 1. Ski kommune bygger Møteplassen i Ski idrettspark i samarbeid med Ski IL Alliansen innenfor en ramme på kr ,- under forutsetning av tilskudd fra Sparebankstiftelsen og innvilgning av spillemidler på kr ,-. 2. Mva - kompensasjonen for Møteplassen, beregnet til kr ,- tilføres prosjektet. 3. Ski kommune forskutterer for spillemidler, kr ,- som tilbakeføres når spillemidlene tildeles. 4. Ski kommune inngår driftsavtale med Ski IL - Alliansen. 5. Møteplassen i Ski idrettspark kan ikke pålegges brukerbetaling. Utskrift sendt til: Anne Berit Hogstad

11 Ski Kommune Ski 23.januar 2014 Søknad om Støtte til prosjektet møteplassen i Ski Idrettspark Ski IL Alliansen søker med dette Ski kommune om midler til gjennomføring av Prosjekt møteplassen i Ski Idrettspark. Det søkes om kr ,- til prosjektet og som tidligere forskuttering av spillemidler og mva. Om søker: Ski Alliansen er ett idrettslag bestående av flere særidretter. Vi representerer håndball, fotball, idrettskolen tennis, ishockey, turn, friidrett og innebandy. Totalt i 2443 medlemmer i aldersgruppen 5-18 år. Ski Idrettspark ligger i gangavstand fra Ski sentrum med kort avstand til videregående skole, ungdomsskole og barneskole. Parken blir benyttet i tidsrommet for skolen på dagtid og fra til organisert idrett på kveldstid og i helgene. I tilegg benytter Follo Kvalifiseringssenter anlegget en gang i uken på dagtid. Dette er en klasse med flerkulturell ungdom. Idrettsparken i Ski ligger midt i et boligområde. Parken er under oppsyn og er derfor ikke plaget med hærverk og ødeleggelser. Idretten i Ski er godt etablert, og det er i dag flere ansatte som har sitt daglige virke i parken. I Ski Alliansehall AS er det en ansatt vaktmester i 50% stilling og en dagligleder i 100% stilling. I tillegg til faste ansatte i bl.a Ski IL håndball og Ski IL Fotball. Ski Alliansehall AS har sagt ja til å ta seg av vedlikehold og drift av møteplassen. Hva er Prosjekt møteplassen Målet for prosjektet er å få bygget møteplassen (se beskrivelse lenger ned) til glede for barn og unge som bruker Ski idrettspark. Møteplassen er ett nærmiljø anlegg utviklet med og for ungdom. Møteplassen består av 3 enheter; beachåndballbane/volleyballbane, håndballbane/bandybane og en basketballbane. I tillegg også en paviljong med sitteplasser under tak. Banene er godkjent av NHF og NBF. NHF er svært positive til prosjektet. Se for øvrig vedlegg for visuell fremstilling. Prosjektet møteplassen er forankret gjennom styrevedtak i Ski Alliansen i Det betyr at idretten i Ski står bak dette prosjektet. Prosjektet er rettet mot all ungdom i aldersklassen 7-19 år. Idrettsparken i Ski er ett samlingspunkt for hele Ski tettsted med ca innbyggere. Møteplassen kan bidra til at flere benytter seg av idrettsparken over lengre tid, fordi mange av de øvrige anleggene er opptatt til organisert idrett. Den er spesielt gunstig for de som ikke er i organisert idrett, i

12 tilegg til at den er et supplement for de som allerede benytter parken til organisert idrett. I tillegg vil anlegget kunne benyttes av skoler, SFO og barnehager på dagtid. Finansiering. Finansieringskostnaden til prosjektet er beregnet til kr ,- (inkl. MVA). Dette er pris som prosjektgruppen har kommet frem til ved anbud på grunnarbeider og oppføring av selve møteplassen. Så langt har Ski Alliansen skaffet følgende midler til veie: Gjensidige stiftelsen Kr ,- (Godkjent) Sparebankstiftelsen DnB NOR Kr ,- (Godkjent) Fra idretten i Ski Kr ,- (Godkjent) Kronerulling: næringsliv og private Kr ,- (Godkjent) Totalt Kr ,- Vi søker Ski kommune om kr ,- I tillegg søker vi om momsrefusjon og forskuttering av spillemidler. Om anlegget Møteplassen leveres av Scansis AS, som er den ledende leverandøren i Norge med 25 års erfaring. Materialet som benyttes er levert på alle kontinenter og har god erfaring med vårt klima. Det er 15 års garanti på installasjonen. Materialvalget er vedlikeholdsfritt og utviklet gjennom mange år. Her er det lagt vekt på kvalitet på konstruksjon som er egnet for intens bruk. Drift og vedlikehold Ski Alliansehall AS påtar seg drift og vedlikehold av anlegget. Møteplassen ligger rett utenfor Ski Alliansehall, og det er enkelt å ha oppsyn med anlegget. Ski Alliansehall drifter også til daglig hele ski idrettspark for kommunen. De har erfaring med hva som skal til for at anleggene blir ivaretatt. Med ønske om positiv behandling Vi håper kommunen stiller seg bak dette prosjektet. Ski IL Alliansen anser søknadsbeløpet overfor Ski kommune som rimelig tatt i betrakting annen finansiering, drift og vedlikehold, og ikke minst gleden anlegget vil ha for barn og unge i Ski i mange år fremover. Med vennlighilsen For Ski Alliansen Kari Norum Daglig leder

13