Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 6. februar 2012

Transkript

1 Årsmøte i Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 6. februar 2012 Dagsorden for årsmøte: 1. Konstituering Åpning Navneopprop Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Velge møteleder og møtesekretær Velge to protokollunderskrivere 2. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap 3. Behandle årsmelding og arbeidsplan 4. Behandle revidert regnskap 5. Behandle innkomne saker og stadfeste vedtatte endringer i statutter 6. Behandle budsjett, herunder kontingent 7. Valg 1

2 2. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap Det har ikke kommet inn nye søknader om medlemskap. 3. Behandle årsmelding og styrets forslag til endringer i arbeidsplanen Styret Etter vedtak på forrige årsmøte, har rådets styrer og komiteer bestått av: Leder Turid Persen Nestleder Bjørn Hansen Kasserer Anne Marie Pettersen 1. styremedlem Nina Andersen 2. styremedlem Merete Gravdal 3. styremedlem Kari Stene 1. varamedlem Turid With 2. varamedlem Aksel G. Roksti Revisor Revisor Eirin Prytz Mona Maalstad Valgkomité Valgkomité Valgkomité Aksel G. Roksti Eirin Prytz Turid With Sekretær Kari Stene Styremøter Styret har i perioden avholdt 10 formelle møter. I tillegg har det vært avholdt arbeidsmøter i forbindelse med Ski kulturfestival 2011 og Nyttårsfestspill Samarbeidet internt i styret har vært meget bra i perioden. Styret benytter møtelokaler på Kontra kulturskole til styremøter. Skolens rektor, Bjørn Morten Kjærnes, har observatørstatus på styremøtene. Halvårsmøte Halvårsmøte ble avholdt 24. oktober. Tema for møtet var Musikk og øvingslokaler, voksenopplæring, momskompensasjon og Kulturfestivalen. Oppslutningen kunne vært bedre, men styret mottok nyttige innspill i forhold til videre arbeid med musikk og øvingslokaler fra de representantene som møtte. 2

3 Andre møter og arrangementer Ski musikkråd har i perioden deltatt i møter med Ski kulturforum, brukerråd for kultur, dialogmøter med politikere, Kontaktmøte i ØB, Frivillighetskonferansen i Ski og kulturkonferansen i Ski, årsmøte og andre møter i Akershus musikkråd samt dagsseminar om kvinner i musikken. Ski musikkråd og Ski kulturforum sto som arrangør for Ski kulturfestival lørdag 28. mai Musikkrådets musikkstipend 2011 Ski musikkråd mottok 44 søknader på til sammen kr ,. 22 søkte om stipend til kjøp av instrument og 22 søkte om stipend til egenutvikling i form av kurs, skole o.l. Det ble delt ut 24 stipender på til sammen kr ,. Søkerens navn Hva søkes det om Innvilget beløp Hebekk skolekorps Klokkespill Improbasen + Barnas Jazzhus Lydutstyr, mikrofoner m.m Skikoret Piano Andrea Skog Rustad Althorn Kråkstad Musikkorps Xylofon Kristi Rustberggard Kornett Joakim Stalston Olsrud Marimba Renate Thauland Trombone Camilla Simensen Trompet Susanne Thauland Klarinett Langhus Brass Pauker Peter André Hegg Trombone Siggerud skolekorps Klarinetter x Vokalgruppa Mezzo Kurs Follo Big Band Kurs Andrine Langebeck Kurs Martin Grønbakk Kolsrud Kurs Christine Skarding Rogne Kurs Henriette Hvidsten Eilertsen Kurs Karl Erik Huseby Kurs Guro Skullerud Kurs Inger Sofie Kjeldaas Kurs Kasper Skog Rustad Kurs Emil Sebastian Vefferstad Løvås Kurs Totalt innvilget stipend

4 Økonomi På grunn av endrede betingelser for spill i Norge er spilleinntektene vesentlig redusert. Musikkrådet er etter søknad tildelt kompensasjon med kr , fra Lotteri og stiftelsestilsynet i Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200, og dette er uendret fra forrige periode. Ski musikkråd mottok kommunal støtte fra Ski kommune på kr ,. Medlemskap Ski musikkråd har i dag følgende medlemmer: Kor 7 Korps 12 Storband 3 Andre 4 (De Frlynde, Improbasen, Mezzo vokalensemble og Styggen på låven) Assosiert medlem 2 (Kontra kulturskole og Barnas Jazzhus) Til sammen 28 Jubilanter Ski musikkråd forsøker å følge med og være tilstede på våre medlemmers jubileumsarrangementer. Styret oppfordrer medlemsorganisasjonene til å informere om kommende arrangementer! Denne perioden har musikkrådet hatt gleden av å overrekke blomster og hilsener til følgende jubilanter: Langhus veldig blandede kor 20 år De Frilynde 30 år Ski Storband 35 år Finstad skolekorps 40 år Langhus skolekorps 60 år Ski Janitsjar år 75 år Ski Mannskor 90 år Utlån/utleie av instrumenter Ski musikkråd eier 4 instrumenter pr Kontra kulturskole har, gjennom en formell samarbeidsavtale med Ski musikkråd, ansvar for å organisere utlån/utleie av instrumentene samt sørge for en trygg oppbevaring av utstyr som ikke er på utlån. Styret har tatt opp med Akershus musikkråd at vi ønsker en forsikringsavtale i tråd med den NMF og andre organisasjoner har. 4

5 Ski musikkråd Oversikt over eiendeler pr Instrumenter Type Modell Instr.nr. Innkjøpspris Innkjøpsdato Lagernr. Lånt ut til Finstad Fløyte Jupiter Prodigy skolekorps Fløyte Jupiter Prodigy Kontra 561 kulturskole Tenorhorn B&S 160A Tenorhorn B&S 160A Hebekk skolekorps Ski skolekorps Andre eiendeler Sorte klappstoler 80 stk lagret i Ustvedthuset Mobiltelefon PA anlegg Printer Kamera Etter ny tildeling i 2010 har styret vedtatt å gå til innkjøp av marimba. Så snart den er kjøpt inn vil medlemslagene bli tilbudt å låne den. Ski, 28. januar 2012 Styret i Ski Musikkråd Turid Persen Bjørn Hansen Anne Marie Pettersen (sign) (sign) (sign) Leder Nestleder Kasserer Nina Andersen Merete Gravdal Kari Stene (sign) (sign) (sign) Styremedlem Styremedlem Styremedlem Turid With (sign) Varamedlem Aksel G. Roksti (sign) Varamedlem 5

6 Arbeidsplan for Ski musikkråd 2011 Arbeidsplanen (vedtatt på årsmøtet den 14. februar 2011 legger føringer for styrets arbeidsoppgaver og prioriteringer. Status pr og styrets eventuelle forslag til endringer er beskrevet under hvert mål. Mål 1: Innflytelse Øke musikkrådets innflytelse i kommunen så vel formell, reell og annen innflytelse. Aktiviteter: Gjennomføre halvårsmøter for medlemslagene Opprette link til musikkrådets hjemmeside fra ski kommunes hjemmeside Å etablere og ha kontakt med politikere og kommunal administrasjon Delta på møter i brukerråd for kulturvirksomhetene Delta aktivt i planprosesser som angår musikklivet Delta aktivt i lokale diskusjoner som angår kulturlivet, i lokalavis og andre lokale media Status: Halvårsmøte ble avholdt 24. oktober. Tre av årets stipendmottakere, Renate Thauland (trombone), Susanne Thauland (klarinett) og Emil Vefferstad Løvas (tuba) åpnet møtet med hver sine musikalske innslag for et begeistret publikum. Tema for møtet var Musikk og øvingslokaler, voksenopplæring, momskompensasjon og Kulturfestivalen. Oppslutningen kunne vært bedre, men styret mottok nyttige innspill i forhold til videre arbeid med musikk og øvingslokaler fra de representantene som møtte. Link til musikkrådet er nå lagt inn på Ski kommunes hjemmeside og delmålet fjernes fra arbeidsplanen. Styret opplever godt samarbeid med kommunens administrasjon og god kontakt med jevnt over kulturinteresserte politikere. Brukerråd kultur, som ledes av Aksel G. Roksti, har hatt 2 møter i perioden. 6

7 I planprosessen for bygging av ny Siggerud skole har musikkrådet vært på diverse møter for å sikre gode lokaler til bruk for det lokale musikklivet. Musikkrådet har vært aktive overfor ØB når det har vært saker vi er opptatt av. Det har imidlertid ikke alltid blitt tatt inn. Ski musikkråd er registrert på mitt.oblad.no og facebook. Mål 2: lokaler til musikkformål Alle lokale musikklag skal ha reell tilgang til hensiktsmessige lokaler til øving og framføring, med nødvendig utstyr tilgjengelig. Gratisprinsippet skal gjelde for alle øvelokaler, framføringslokaler skal ikke være for dyre å bruke. Det lokale musikklivets tilgang til lokaler fastsettes i overordnede politiske dokumenter (kommuneplan el.lign.). Kommunen i samarbeid med musikklivet lager en helhetlig plan for lokaler til musikklivet. Aktiviteter: Gjøre avtale med Ski kommune om at lag og foreninger skal kunne bruke Rådhusteateret fritt 15 ganger i året. Foreta registrering av lokaler til øving og konserter, å prioritere musikklivets behov for utbedring av disse Gjennomgå rapport fra Akustikkprosjektet Status: Styret har ikke jobbet med å få til fri bruk av Rådhusteatret for lokale lag og foreninger. På halvårsmøte for våre medlemmer i slutten av oktober, drøftet vi hvilke lokaler som ikke var målt, og det ble i møtet satt opp en prioriteringsliste over hvilke som skulle måles. Pr er alle lokaler, vi ønsket å måle, målt. Vi venter i skrivende stund på rapporter for de siste lokalene. Neste steg i arbeidet med lokalene blir å se nærmere på hvilke lag og foreninger som bruker lagene i dag og hva slags utbedringsbehov det enkelte lokalet har i forhold til brukerne. Mål 3: Rammebetingelser for de lokale musikklagene Alle lokale musikklag skal ha hensiktsmessige arbeidsbetingelser i sitt daglige virke i kommunen. Aktiviteter: Å bidra til et hensiktsmessig kommunalt system for tilskudd som er tilpasset det lokale musikklivets 7

8 behov. Å samle inn og dokumentere musikklivets betydning i kommunen, så vel økonomisk som på andre måter Å dokumentere musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører Sørge for en avtale med Ski kommune med gjensidige forpliktelser i forhold til kommunikasjon og leveranser og lignende. Status: I et økonomisk krevende år som 2011 har det ikke vært mulig å gjøre annet enn å bidra til at den kommunale støtten opprettholdes på samme nivå som foregående år. Punkt 2 og 3 har ikke vært prioritert. Styret foreslår at arbeidet med å dokumentere musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører først settes i gang etter en nærmere drøfting med medlemslagene i forhold til behov/nytte. Kontra kulturskole er igang med et samarbeid med Ski skolekorps hvor blant annet dirigenttjeneste og undervisning i regi av kulturskolen inngår. Arbeidet med å samle inn og dokumentere musikklivets betydning i kommunen er en stor oppgave. Første steg blir å definere hva man skal se nærmere på. På grunn av mange andre oppgaver foreslår styret at denne oppgaven nedprioriteres også i kommende periode. Musikkrådet er i dialog med kulturavdelingen om å etablere en samarbeidsavtale mellom Ski kommune og Ski musikkråd. Vi har fått tilbakemelding på at en slik avtale er ønskelig for begge parter, og avventer et forslag til avtale fra kulturavdelingen. Mål 4: Konkrete tiltak Fellestiltak for musikklivet gjennomføres av eller i samarbeid med musikkrådet. Kompetansearbeid skal utvikle musikklivet slik at det samlet kan tilby tilrettelegging av et best mulig aktivitetsog opplevelsestilbud for flest mulig mennesker i kommunen. Aktiviteter: Være medarrangør til en årlig nyttårskonsert i Rådhusteateret Kartlegge medlemslagenes ønsker/tanker om hvilke oppgaver SMR skal gjøre som kan bidra til bedre arbeidsbetingelser for lagene Gjennomføre Jeg kan ikke synge kurs. Er det interesse for en korfestival i Ski? Sørge for deltagelse fra Ski musikkråd på landskonferanse og fylkesmøter som arrangeres av Norsk 8

9 musikkråd hhv Akershus musikkråd Være medarrangør i forbindelse med den årlige Ski kulturfestival Status: Fra og med 2012 arrangeres nyttårskonserten av Ski musikkråd i samarbeid med Ski Kulturforum og Ski kommune v/kulturavdelingen. Det har vært avholdt planleggingsmøter siden oktober og Nyttårsfestspill 2012 er i rute. Musikkrådet har jobbet aktivt i forhold til å ta tak i ting vi tenker er aktuelt for medlemmene og vi er målrettet i arbeidet med å få en tettere dialog med medlemmene. Styret har kontaktet Akershus Korforbund for å sjekke muligheter for å arrangere et Jeg kan ikke synge kurs under Ski Kulturfestival Ski musikkråd ønsker en eventuell Korfestival i Ski velkommen. Vi oppfordrer kor som er interessert i dette om å ta kontakt med musikkrådet. Årets Landskonferanse for lokale musikkråd i Hurdalen ble dessverre avlyst pga liten oppslutning og at det i år også var Landsmøte omtrent på samme tid. Ellers har Ski musikkråd vært godt representert på andre møter i regi av Akershus musikkråd. Musikkrådet var med og arrangerte Ski Kulturfestival 2011, spesielt i forhold til å planlegge musikkinnslagene. Arrangementet ble grundig evaluert i etterkant og punktene derfra vil vi ta med i forberedelsene til Ski Kulturfestival Behandle revidert regnskap Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2011 Legges frem på årsmøtet. Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2011 BINGOINNTEKTER Legges frem på årsmøtet. 9

10 5. Behandle innkomne saker Det har ikke kommet inn noen forslag fra medlemmene. Stadfeste 2 endringer i Ski musikkråds musikkstipend statutter som ble vedtatt på årsmøtet : 1. Endringsforslag: 2.2 Stipendiet må brukes til egenutvikling i form av kurs, skole, innkjøp av instrument innenfor det området som regnes som hovedaktivitet for laget. Vedtatt : 2.2 Stipendiet må brukes til egenutvikling i form av kurs, skole, innkjøp av instrument eller annet utstyr innenfor det området som regnes som hovedaktivitet for laget. 2. Under punkt 5 Kandidaten legges til et nytt underpunkt: Vedtatt : 5.4 Styret i SMR kan søke stipend på vegne av SMR til innkjøp av instrumenter eller utstyr som kan lånes ut til medlemslagene ved behov. 6. Behandle budsjett, herunder kontingent Forslag til budsjett 2012 Ski musikkråd Utgifter Representasjon 1500 Administrasjon/møteutgifter 2700 Porto/postboksleie 1600 Kontorrekvisita 500 Gebyr 600 Kjøregodtgjørelse 4500 Støtte samarbeidsprosjekt 2500 Landskonferanse for lokale musikkråd 2000 Prosjekter (akustikk/kor) SUM

11 Inntektter Medlemskontingent 5600 Ski kommune, tilskudd Refusjon AMR, landskonferanse lokale 1500 musikkråd Refusjon mva 1000 Budsjettert underskudd SUM Forslag til budsjett 2012 Bingoinntekter Ski musikkråd Inntekter Andel spilleinntekter Renter Kompensasjon Lotteri og stiftelsestilsynet SUM Overskudd Utgifter Stipend Annonser 0 Gebyr bank 0 SUM Valg Innstilling fra valgkomiteen legges frem på årsmøtet. 11