Bærekraftig arealforvaltning

Transkript

1 Bærekraftig arealforvaltning Siri Hunnes Blakstad Prof 2, Fakultet for Arkitektur og design Siri Hunnes Blakstad Divisjonsdirektør Arkitektur, Utvikling og analyse Styremedlem Bygg 21 Styremedlem Vitenskapsmuseet NTNU Styreleder forskningsprosjektet SpeedUp Faggruppe for Strategisk arbeidsplassutforming: Regjeringskvartalet Ambassaden i Washington Entra NTNU Campusutvikling Skatteetaten Statoil Etc. Professor 2 og dr.ing Fakultet for Arkitektur og design Senter for Eiendomsutvikling og forvaltning Strategisk arealforvaltning = Workplace Management 1

2 m 2 3 Effektivisering av areal: Miljø Antall kvadratmeter er direkte knyttet til energi- og ressursbruk Ressurser Smart bruk av nye løsninger kan gi arealbesparelse 4 2

3 Sosial bærekraft Bygninger påvirker mennesker Bygninger påvirker organisasjoner 3

4 Effektivisering i areal Effektivisering i bruk 8 4

5 Effektivisering i areal Effektivitet knyttet til areal handler om å optimalisere arealeffektivitet i planløsninger: Brutto / netto-faktor (bygningskropp og utforming) m2 / bruker m2 / funksjon 9 Effektivitet i planløsning Brutto/nettofaktor 5

6 m 2 /bruker 6

7 m 2 /arbeidsplass PR BRUKER PR ARBEIDSPLASS Overbooking 0,73 44 arbeidsplasser 60 brukere 17 m 2 pr bruker 1000 m 2 44 arbeidsplasser 23 m 2 pr arbeidsplass 7

8 Effektivisering i bruk Effektivitet knyttet til bruk handler om å optimalisere effektiv arealbruk av et rom: Bruksbelegg, brukstid pr. dag, uke, etc. Antall brukere / kapasitet Sambruk Flerfunksjon / generalitet 15 Bruksbelegg Bruk % av tid 8

9 Work isn t where it used to be S.H.Blakstad. «Work isn t where it used to be» 2015 EN VANLIG ARBEIDSDAG.. 9

10 DE FLESTE ARBEIDSPLASSER STÅR TOMME 1/3 AV TIDEN! 100 % 30% vacant 50 % 30% «temporarily vacant» 0 % Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday 30% occupied Høyere bruksfrekvens og tetthet krever: Service og tjenester Fokus på drift Tilpasset vedlikehold Høyere «kvalitet»- robusthet 10

11 Sambruk og flerfunksjon Tilpasningsdyktighet 21 Sambruk og flerfunksjon 11

12 TILPASNINGSDYKTIGHET - BEGREPSBRUK Generalitet er evnen en bygning har til å møte vekslende funksjonelle krav uten å forandre egenskaper + Fleksibilitet er evnen en bygning har til å møte vekslende funksjonelle krav gjennom å forandre egenskaper + Elastisitet er evnen en bygning har til å møte vekslende behov for større eller mindre arealer = Tilpasningsdyktighet B C A EKSEMPEL SPAREBANK 1 SMN 12

13 CASE STUDY One of Norway s oldest banks, founded in 1823 Present in 56 locations across 43 municipalities 180,000 retail customers 13,000 corporate customers 1100 employees Challenge: Functional and technical condition of building (70s) was deteriorating Opportunity: Lease period was coming to an end Lease, buy back or move? 2005: decision to plan for new facilities Feasibility study 4 alternatives ended in decision to buy land and build new building on old site Cooperation with research communities (SINTEF / NTNU) during planning, design and execution Moved into new building

14 STRATEGIC FOCUS AND APPROACH Early focus on added value of new HQ Objectives, targets and a quantified approach to monitor results Main focus on: Sustainability Relations with the city Organizational development, added value for business Focus on value chains, organization and production of knowledge (Porter) Based on UK study trip: Decision to go for an objective driven approach: SMART! 27 The SMART Values Samhandling (Cooperation) Miljø (Environment) Attractive Rational Technology Focus on cooperation between the divisions and the departments in the Bank, but also between the different companies, in order to both share and create new knowledge to benefit customers Focus on excellent indoor environment for employees, and a sustainable use of resources and energy to benefit the external environment Focus on attracting and retaining highly qualified personnel and the most interesting customers Focus on productivity, lower maintenance cost, improved area efficiency, flexible to change in organization time to market, sound investment Focus on technology that supports cooperation, flexibility, effective work and energy efficiency what we need, when we need it 28 14

15 Making SMART tangible Samhandling (Cooperation) Miljø (Environment) Attractive Common location, sharing of workspace, free address, a variety of meeting places Energy concept, indoor climate, noise control by deliberate structuring and positioning of zone functions in the building, low-energy technical equipment, electronic archive, waste handling, electric cars Attractive environments for customers, restaurant with high quality, healthy food, art, relations with the City, service concepts, pride/image Rational Multifunctional and flexible solutions, overbooking, shared use of meeting areas Technology Both secure and public wireless and wired access in the entire area, follow-me print and scan, chat, shared screen, virtual meeting, video communication rooms, internal social media 29 SUSTAINABILITY, ENERGY AND INDOOR ENVIRONMENT Ambition: Energy consumption per m2 is 50% of government s standard demands 100 kwh/m2 year net energy demand 85 kwh/m2 year purchased energy Indoor environment among the best in the country when it comes to air, temperature, lighting conditions, acoustics 99,7% of waste from construction site is reused or recycled 30 15

16 SMART: RATIONAL Rasjonell Focus on productivity (working more effectively and efficiently) Low energy and maintenance cost Lower costs from internal relocations Improved area efficiency Adaptability (multifunctional and flexible) to changes in organization Free address, over booking

17

18

19

20 EKSEMPEL REGJERINGSKVARTALET Oppstart planlegging høsten 2014 Parallelloppdrag Byplanforslag Rom og Funksjonsprogram Regulering Prosjektering 2017/2019 KS Byggefase Innflytting

21 REGJERINGSKVARTALET Arbeid med rom og funksjonsprogram Oppdrag for Statsbygg: tegn_3 og Rambøll Arbeidsplasskonseptet beskriver 60% av arealene i RKV Gjengitt i sin helhet i vedlegg til rom og funksjonsprogrammet som ligger på Statsbygg sine sider 41 RFP Regjeringskvartalet Rom og funksjonsprogram Ett av flere oppdrag i forbindelse med avklaring av rammer for kommende byggeprosjekt Regjeringsbeslutningen 5700 nye arbeidsplasser i 2034 Arealnorm for nybygg 23 m2 BTA pr. ansatt 13 m2 pr. ansatt arbeidsplassareal Aktivitetsbasert 21

22 Tilgjengelig areal i byen Økonomi Bærekraft AREALEFFEKTIVITET! AKTIVITETSBASERT f 22

23 AREAL 23 m2/ansatt 13 m2/ansatt 13 m2/ansatt 11,7 m2/ansatt 23

24 24

25 Arbeidsplassene i det nye Regjeringskvartalet Vil du lese mer? RKV: Sparebank 1 SMN: Siri H Blakstad and Irmelin Aarberg Andersen (2013). Added Value from Workplace design, management and use? A case study. Corporate Real Estate Journal. 2 (3). March 2013 Siri H Blakstad and Irmelin Aarberg Andersen (2011). An objective-driven approach to workplace design, management and use - a case study. European Facility Management Conference Vienna June Paper published in proceedings