BRUKERMANUAL NETTSIDELØSNING FOR XT - INTERNT. 10. Trondheim speidergruppe

Transkript

1 BRUKERMANUAL NETTSIDELØSNING FOR XT - INTERNT 10. Trondheim speidergruppe

2 Innholdsfortegnelse. Nr. Moment Side 1.0 Velkommen 2 Brukerstøtte 2.0 Vårt viktigste arbeidsredskap Innlogging Nå er det klart for redigering av sidene Noen få faguttrykk. Innholdstyper Mapper Hvordan opprette mapper Artikkel Hvordan opprette artikkel Nyheter Hvordan opprette en nyhetsartikkel Kalender Hvordan opprette en kalenderhendelse Dokumenter til nedlasting Fil, hvordan sette inn fil til nedlasting Bilder Hvordan sette inn bilder i artikler Hvordan laste ned serier av bilder og lagre disse i gallerier Linker Hvordan sette inn linker i artikler Slette - sortere Hvordan slette dokumenter og mapper Hvordan sortere mapper og nyheter Nettvett

3 1.0 Velkommen! Nettsidemuligheten mange grupper har ønsket seg lenge er nå på plass! Løsningen er ikke av de vanskeligste, men kan volde noe hodebry for oss ufaglærte. Ettersom ledere ofte følger ledere og derfor tar over en del oppgaver som følger vervene har jeg laget denne brukermanualen som dekke de viktigste elementene for daglig bruk av hjemmesiden. I tillegg finnes også den originale manualen laget av NSF. Når denne er ferdigstilt legges den sammen med artikkelen om «Nettvett» ut på nettsiden under «Dokumenter til nedlasting.» Hvem skal bidra til denne hjemmesiden og på hvilken måte? Alle skal kunne bidra til denne hjemmesiden. Alle speidere, ledere, ja sogar foreldre kan få slippe til her. Tilgangen til å gjøre den fysiske jobben med å legge ut stoffet på siden er begrenset. Alle nettredaktører har denne rettigheten. For alle andre vil løsningen være å skrive et stykke, legge ved et ev. bilde og sende det til de nettredaktører som har fått tildelt oppgaven med publisere dette stoffet. Hvordan skal denne hjemmesiden gjøres levende? Gruppeledelsens målsetting er på sikt å bruke denne siden til å legge ut all synliggjøre all gruppeinformasjon. Slik vil informasjonsmottakere i gruppen etter hvert få et naturlig forhold til hjemmesiden. Hva galt kan vi gjøre? Ikke så mye som support i Oslo ikke kan rette opp. Prøver dere å slette noe vil dere få spørsmål om nødvendigheten av å slette samt informasjon om hvordan det slettede element kan gjenopprettes. Kan andre se våre forsøk på hjemmesideredigering? Nei, ikke før dere har avsluttet produksjonen med å trykke på «Send til publisering». Da først sees produktet av leserene av siden. 3

4 2.0 Våre arbeidsredskap! Vårt viktigste arbeidsredskap på hjemmesiden er verktøylinjen vi ser på bildet under. Den inneholder følgende funksjoner vist med symboler (ikoner) fra venstre mot høyre: 1. Rullegardinmeny her med «Artikkel»: Valg av hvilken type innhold du ønsker å opprette 2. Pluss: Legger til et element av typen valgt i foregående rullegardinmeny, her artikkel 3. Blyant: Rediger siden du nå er inne på, her «Om gruppa» 4. Mappe med pil: Flytt siden du nå er inne på til et annet sted (aktuelt for avanserte brukere). Brukes ikke av oss. 5. Søppelbøtte: Slett siden du nå er inne på, du vil bli bedt om å bekrefte at du ønsker å slette valgte element. 6. Kulepunkter: Aktuelt for avanserte brukere vis siden du nå er inne på også et annet sted på gruppas nettside. For ytterligere hjelp eller forklaring kontakt brukerstøtte (se kontaktinformasjon). Brukes ikke av oss. 7. 1AZ: Sortering velg hvilken rekkefølge denne sidens underelementer skal vises i, her menypunktene under «Om gruppa» 8. Lenke-ikon, Brukes ikke av oss. 9. Pluss-ikon: Samtidig opplastning av flere elementer til siden du nå er inne på, eksempelvis opplastning av mange bilder til et galleri på en gang 10. Høyre side Bytt passord: Her kan du endre passordet ditt 11. Høyre side Utkast: Har du lagret artikler som utkast som du vil arbeide mer senere finner du dem igjen her. 12. Høyre side - logg ut: Husk å logge ut når du er ferdig med redigeringen 13. Høyre side spørsmålstegn: Lenke til systemdokumentasjon Brukerstøtte Har du problemer eller spørsmål vedrørende nettløsningen, ta kontakt med Bendik Fjeldstad på forbundskontoret per e-post til bendik.fjeldstad@speiding.no eller på telefon Han er meget hjelpsom og svarer på e-brev i løpet avkort tid. 4

5 3.0 Innlogging. Min personlige erfaring disse arbeidsukene er at Internett Explorer er en grei nettleser å bruke. Jeg startet med Firefox, men der dukket det opp feil på innlegging av link til andre nettsider. Gå til gruppa eller kretsens hjemmeside; Legg inn brukernavn og passord. Nederst til høyre er logg inn-knappen. Har du ikke brukernavn eller passord er det gruppas administrator (gruppeleder) som rekvirerer dette fra NSF. 4.0 Nå er det klart for redigering av sidene. Begrepet «redigere» betyr i denne sammenhengen å opprette mapper, artikler, nyheter, legge til filer og bilder. Bilder kan enten legges til ett om gangen for å illustrere/kvikke opp en av sidene eller en serie bilder kan legges til i et galleri. Redigere kan også bety at vi forandrer eller oppdaterer mapper, artikler, nyheter, kalendre eller rett og slett sletter dem. Uansett vil du når du er ferdig med det du vil gjøre få to valg nederst på siden du redigerer. Du kan velge «Lagre utkast» om du ønsker å komme tilbake til redigeringen ved en senere anledning eller «Send til publisering» for å legge ut siden på nettet. Dette prinsippet gjelder for alle sidene du redigerer/oppretter. Velger du «Lagre utkast» vil du ved neste åpning få opp utkastet i en liste med mulighet for å merke og trykke på «Redigere». Deretter er det bare å fortsette arbeidet. 4.1 Noen få faguttrykk. Ingress; Inneholder konsentrat eller hovedpunkter i en artikkel o.l. Brødtekst: Selve den beskrivende teksten i en artikkel o.l. 5

6 5.0 Innholdstyper. Denne oversikten gir en kort beskrivelse av hvilke innholdstyper som finnes i løsningen og tips til hvordan de forskjellige kan brukes. 5.1 Mapper Mapper brukes for å organisere innhold på siden. De kan dessuten inneholde ingress (kort innledning), brødtekst (hovedtekst) og bilde. Alle hovedmapper ( Nyheter, Kalender, Tropp.) som finnes på gruppas side vises i både topp- og venstremeny. Undermapper dere oppretter under hovedmappene vil bare vises på venstremeny. Hovedmapper som er blitt velsignet med undermapper vil bli markert med et kryss. Dere kan også lage undermapper under undermappene. Hvordan lage ny mappe. 1. Velg en eksisterende mappe du vil lage ny mappe i. 2. Gå til rulletekstemenyen og velg «Mappe» 3. Trykk på «Pluss» for å lage et mappeutkast. 4. Fyll inn mappenavn. 5. Legg inn tekst i ingressen. (Overskriften). Se gjerne på eksempler i allerede eksisterende mapper. 6. Sett inn et bilde for å gjøre mappen mer spennende. Hvordan kan du se i avsnitt 5.6. (Jeg har gjort et unntak under «Informasjon til nedlasting». Her har jeg droppet 6

7 bilder for å få en komprimert liste over dokumenter.) 7. Hvis du synes det er behov for dette kan du også skrive en kort brødtekst til mappen. 8. Trykk «Send til publisering». 9. I denne mappen kan du nå skrive en artikkel eller lage undermapper. Du kan skrive mange artikler i en mappe, men det kan da fort bli uoversiktlig og artikelen vil ikke vises i venstremeny. Velger du derimot å lage en ny undermappe for hver artikkel vil artikkelemnet vises i venstremenyen. (Anbefales) 7

8 5.2 Artikkel Artikler er normalt innhold på nettsidene, for eksempel gruppas historie eller en nyhetssak. Artikler vises ikke i topp- eller venstremenyene, men legges under relevante mapper. Artikler må inneholde en ingress og bør inneholde en brødtekst og bilde. Ofte kan en artikkel bare være en ingress (innledning) og en kort brødtekst som ved hjelp av en link leder til en annen intern eller ekstern side. Hvordan legge inn artikkel. 1. Velg mappen du vil legge artikkelen i. 2. Gå til rulletekstemenyen og velg «Artikkel» 10. Trykk på «Pluss» for å lage et artikkelutkast. 11. Fyll inn en dekkende overskrift. Den kan være faglig orientert, humoristisk eller Ingress må som før sagt, fylles med innhold. 13. Legg så inn brødteksten (eller hovedteksten). Legg inn et par linjeskift før du begynner å skrive. Del opp teksten i hoveddeler og skill dem ad med et linjeskift. Da blir det mer space i teksten og leseren vil i større grad fristes til å lese videre. 14. Legg gjerne et bilde. Dette bildet vil alltid komme på toppen av artikkelen. Har du ikke et passende bilde selv finnes det mye bra speiderbilder på nettet. Skal du bruke egetprodusert bilde må du passe på å ta hensyn til hvem du eksponerer og på hvilken måte. (Se avnitt om nettvett sist i manualen) 15. Fornøyd med produktet? Trykk «Send til publisering». 16. Åpne siden og se over artikkel og sjekk ev. linker i den. 17. Ikke fornøyd? Trykk «Lagre utkast». Neste gang du vil arbeide med artikkelen finner du den igjen ved å trykke «Utkast» til høyre på vektøylinjen. a. For å se artikkelen, klikk på artikkelnavnet. b. Merk artikkelen du vil arbeide med ved å klikke i boksen til venstre for artikkeltittelen. c. Arbeide med artikkelen, klikk «Rediger» til høyre for artikkeltittelen. Når artikkelen er åpnet, trykk på «Blyant» i verktøylinja for å få tilgang til redigering. d. Slette artikkelen? Klikk søppelbøtte. 8

9 5.3 Nyheter. Nyheter er artikler spesielt rettet mot nyhetssaker. XT`s hjemmeside er bygd opp slik at nyhetene i tillegg til å vises på siden «Nyheter» også vises på førstesiden. Dette er ment å skulle gi en hjemmeside i forandring, men dette krever at vi er flinke med å legge inn nyheter. Hva er så en nyhet? Dette kan være alt speiderrelatert stoff og alt stoff som kan forbindes med dette. Til dømes kan det dette være en kort rapport fra et utemøte med snø og bål, det kan være siste nytt fra landsleiren med inn lagtlink til en landsleirhjemmeside. Ettersom førstehjelp er en viktig speidersyssel kan til og med kunnskap om nye retningslinjer for HLR (noe som ikke kommer før i 2015) være av interesse. Styremøte i Stiftelsen, lederrafting.det er deres kreativitet som setter grensene her Trenger ikke være lang, men det er viktig at den er fersk og ikke lagres som utkast i flere dager for å modnes.. Hvordan lage en nyhet. 1. Velg mappen «Nyhet». 2. Rulletekstmeny, velg «Artikkel» 3. Skriv en artikkel og publiser den. 4. Åpne siden og se over artikkel og sjekk ev. linker i den. 5. For å sikre at artikkelen kommer øverst må du p.t sortere den. Det er lagt inn en bestilling på flere sorteringskriterier som t.d. publiseringsdato. Når denne muligheten kommer og er valgt som sorteringskriterie vil artikkelen din komme øverst. Foreløpig må du gjøre det slik. a. Gå til mappen «Nyheter» b. Klikk på tegnet «1AZ: Sortering». Da kommer en liste over samtlige artikler opp. c. Som du nå ser er artiklene sortert hjelp av tall i kolonnen til høyre. Eldste artikkel har nummer 100. Artiklene er deretter nummerert i synkende rekkefølge. Gi din artikkel første ledige tall i rekken. d. Trykk «Oppdater sortering» e. Sjekk at artikkelen din nå er på toppen. 9

10 5.4 Kalender. Kalenderen er en oversikt over viktige hendelser i forbindelse med driften av gruppa. Dette kan være alle møter i terminlista, men også eksterne hendelser som årsmøte i kretsen, TSF, landsleir og lignende Hendelse innlagt i kalenderen vil også vises i informasjonsboksen «Hva skjer?» øverst til høyre på alle sider. For tiden vil ikke hendelser innlagt i kalenderen slettes automatisk etter nådd tidspunkt for hendelse, men denne funksjonen er nå etterspurt hos forbundet. Hvordan legge inn en kalenderhendelse. 1. Velg mappen «Kalender». 2. I rulletekstemeny, velg «Kalenderhendelse». 3. Trykk på «Pluss» for å lage et kalenderhendelseutkast. 4. Legg inn overskrift som t.d. «Flokkmøte». 5. Legg inn beskrivelse av møtet med t.d emne/ansvarlig Hopp over kategori. 7. Legg inn Fra dato klokkeslett og Til dato klokkeslett. Er klokkeslettet ukjent, legg inn 00 :00. (Feltene må fylles inn). 8. Du har også mulighet for å legge inn en påmeldingsfrist. 9. Fyll inn sted for hendelse, oppmøte. 10. Kryss av for «Vis overalt». 11. Du kan også legge ved filvedlegg som agendaer, utstyrslister o.a. Dette gjør du slik : a. I bildet «Kalenderhendelser» finner du en verktøylinje rett under «Beskrivelse». b. Trykk på bindersen for «Sett inn rediger objekt». Nytt vindu kommer opp. c. Fil, trykk på «Bla gjennom». d. Finn filen du skal laste opp og dobbeltklikk den slik at webadressen kommer til syne i linje til venstre for «Bla gjennom». e. Trykk deretter : «Last opp lokal fil». f. Trykk «OK». g. Vedlegget vil da komme til syne som fil med link opp til høyre i ramme for «Beskrivelse». h. Fornøyd med produktet? Trykk «Send til publisering». 10

11 5.5 Dokumenter til nedlasting. Dokumenter til nedlasting er en mappe for nedlasting av informasjon som kan deles med alle brukere/lesere av siden. Denne mappen kan også innredes med flere undermapper for dokumenter av ulik type. Hvis dokumentet ditt allerede har en passende mappe bruker du denne til å lagre dokumentet i. Hvis ikke lager du en undermappe som beskrevet i punkt 5.1. Du må da stå i mappen «Informasjon til nedlasting». Hvordan laste ned en fil til «Informasjon til nedlasting». 1. Velg rett eller opprett ny undermappe i «Informasjon til opplasting.» 2. I rulletekstemeny, velg «Fil». 3. Sett inn navnet på dokumentet i «Navn». 4. Legg inn en kort beskrivelse av dokumentet i «Beskrivelse». 5. Nå skal du hente den aktuelle filen på nettet. (Det kan være kjekt å hente filen på forhånd og legge den i egen mappe på din PC så du slipper å lete så lenge.) 6. Klikk «Bla gjennom». 7. Finn rett fil ogg dobbeltklikk denne. 8. Du vil ikke se filnavnet eller nedslasting skje. 9. Trykk «Send til publisering» og sjekk at filen ligger der. 10. Sjekk at det er mulig å åpne den. 11

12 5.6 Bilder gallerier. Enkle bilder brukes til illustrasjoner i artikler og i mapper. Galleri vises i venstremenyen og er lagt inn under «Gruppa». Det er beregnet på lage fotoalbum, en samling bilder som hører sammen, for eksempel fra en tur. Du kan legge inn maks 50 bilder per galleri, størrelse per bilde kan ikke gå over 5mb. Formatet bør være JPEG. Det er også mulig å skrive en liten tekst for å presentere galleriet, for eksempel «Expedition Trollheimen» (tittel) og «Vi var på leir i Trollheimen sommeren 2012» (kort innledning). Fremgangsmåte. 1. Opprett galleri under menypunktet Galleri, gi galleriet et fengende navn og skriv kort om innholdet, velg deretter «Send til publisering»( eller «Lagre utkast»). 2. Deretter kan du laste opp bilder til det nyopprettede galleriet. Det er mulig å laste opp ett bilde eller flere bilder på en gang (multiopplastning), men maks 50 bilder totalt til hvert galleri dere oppretter. 3. Opplastingen skjer slik: Sørg for at du står i det galleriet du vil laste ned bilder til: «Du er her: 10. Trondheim speidergruppe/gruppa/galleri./expedition Trollheimen.» 4. Trykk «Rulletekstmeny» og velg «Bilde» 5. Velg deretter ENTEN ett-bildenedlastingsknapp ELLER multiopplastingsknapp. 12

13 Her kan du se knappene for henholdsvis ett-bilde opplasting og multiopplasting Hvordan laste ned et bilde i gangen. Velger du ett-bildenedlastingsknapp får du et bilde likt artikkelskriving og følger de kommandoer dette gir. 13

14 Hvordan laste ned billedserie. Velger du multiopplastingsknappen får du et bilde der du må «Velge Fil». Trykk på denne knappen og let deg frem til mappen der du på forhånd har forberedt de bildene du vil laste ned til galleriet. I begrepet forberedt ligger følgende momenter: 1. Er bildene i henhold til forbundets holdninger til Nettvett? 2. Har foreldrene til de barna vi eksponerer gitt tillatelse til dette? 3. Bildene kan ikke støte enkeltpersoner? 4. Bildene har interesse for den jevne leser? 5. Bildene er ikke for store? (Over 5 mb?) Å tilfredstille krav 1-4 er jo greit, her kreves sunt folkevett, tillatelse fra foreldre og gjennomlesning av heftet om «Nettvett». Er bildene for store gjør du følgende (redusering av bildestørrelse er et av tiltak som anbefales av Datatilsynet for å øke sikkerhet i forhold til misbruk av bilder): 1. Finn bildet/bildene du vil bruke 2. Høyreklikk bilde og velg «Åpne i.. 3. Alt etter alder på PC kan du bruke «Picture Manager» eller «Office 2010» 4. Velg «Bilde/Endre størrelse 5. En ramme vil åpnes på høyre side. 6. Velg alternativ «Egendefinert bredde*høyde» 7. Skriv inn tallet 500 i venstre åpne felt. Høyre felt vil da komme med forslag til størrelse. 8. Trykk «OK» 9. Lukk programmet. Da vil du få spørsmål om du vil lagre endringen og det vil du. Vil du ha både originalen urørt og endret kopi må du lagre kopi under nytt navn. 10. Så kan du laste opp bildene til galleriet 11. Trykk på «Send til publisering». 14

15 5.7 Linker Linker er et hjelpemiddel vi bruker for å sende leseren videre til en annen side på nettet for å finne mer informasjon der. Det kan være kretsens hjemmeside eller du vil sende leseren videre til en av våre egne sider på samme hjemmeside. Kanskje vil du vise leseren et dokument som ligger under «Informasjon til nedlasting.» Dette må du være i en artikkel for å gjøre og slik gjør du det: 1. Finn webadressen til siden eller dokumentet du vil sende leseren videre til. Det gjør du lettest ved å finne frem siden eller dokumentet på skjermen og kopiere adressen. For flokkens terminliste våren 2013 vil adressen da bli 2. Så må du skrive en henvisning i mappen eller artikkelen du lager. Det kan være så enkelt som; Les mere her. eller noe mer fantasifullt. 3. Marker så denne setningen. I det øyeblikket du gjør det vil du se at symbolet for «Sett inn rediger lenke» blir synlig og aktivt i verktøylinja som ligger over den teksten du arbeider med. Symbolet ser ut som en lenke med to ledd. 4. Trykk på symbolet. Da vil et vindu åpne seg. I det lange, tomme feltet (nr. 2 overfra) limer du inn web-adressen til dokumentet/siden og trykker OK. 5. Gå nederst på siden og trykk «Publiser» 6. Gå til den ferdige artikkelen og trykk på lenken for å kontrollere at den virker og går til rett side/dokument. 15

16 6.0 Slette - sortere Sortering/rekkefølge for infobokser og mapper Mappene i toppmenyen og nyhetene kan dere sortere slik dere ønsker. Særlig må dette gjøres for å få den ferskeste nyheten øverst. (Beskrevet i avsnitt 5.3) Dette gjør dere ved å merke hver infoboks eller mappe med tall. Da sorteres de i stigende rekkefølge. Det er lurt å bruke tall som 10, 20, 30 eller 110, 120, 130 når dere sorterer (se eksempel på neste side). Da har dere mulighet til senere å legge andre mapper/infobokser inn i mellom dem dere allerede har opprettet uten å endre tallene på alle elementene i sorteringsrekkefølgen. Dere kan i stedet for å sortere ved hjelp av tall sortere på navn eller publiseringsdato når denne muligheten kommer. Mange muligheter, dere bestemmer! 16

17 Sletting av artikler, mapper, nyheter, kalenderhendelsen, dokumenter. Prosedyren er lik for alle elementer. 1. Du må stå i mappen, ha åpnet artikkelen/nyheten/hendelsen/dokumentet.. 2. Klikk på søppelbøtta i verktøylinja. 3. Da vil du få opp dette bildet. Er du sikker på at du vil fjerne disse? Ledere skal på expedition "Trollheimen Vinter". For å få tilbake slettet innhold, send en e-post til hjelp@speiding.no med navnet på elementet du slettet og når du slettet det. 4. Forviss deg om at tittel på det du skal slette stemmer med som står i spørsmålet. 5. Hvis Ja, bekreft sletting. 6. Ble dette helt feil, følg oppskriften nederst i bildet. 17

18 7.0 Nettvett. Som enhetsredaktører påhviler det oss et spesielt ansvar for bruk av bilder og foto på gruppas hjemmesider og andre steder hvor bilder skal offentliggjøres. Til hjelp for oss for å få konkretisert dette ansvaret er det lagt ut et veiledningshefte under «Informasjon til nedlasting». Da er det bare å kaste seg over utprøving og publisering! Lykke til! 18