SJEKKLISTE FOR EIGENREVISJON

Transkript

1 KSL-STANDARD Versjon 11, oktober 2015 nynorsk SJEKKLISTE FOR EIGENREVISJON 2 - Helse, miljø og tryggleik (HMS) Namn: Dato for utført eigenrevisjon: Produsentnr.: Underskrift: Spørsmåla i denne sjekklista er lovpålagde krav eller næringa sine tilleggskrav. 2.1 MÅL OG ORGANISERING Ja Nei Ikkje aktuelt Er det satt eigne mål for arbeid med helse, miljø og tryggleik (HMS) på garden? Verktøy for mål og organisering finn du på ksl.no. 2.2 VERNERUNDE Vernerunde Ein viktig del av HMS-arbeidet er å vurdere kva for risiko ulike aktivitetar og situasjonar kan medføre. Når ein har gjort ei god risikovurdering er det lettare å ta forholdsreglar for unngå skadar og ulykker. Som ein del av eigenrevisjonen skal det årleg gjennomførast ein vernerunde for å finne risikoområde. Dette er viktig for at garden skal vere ein trygg arbeidsplass og ein trygg stad å bu. Ein kan få svart på mange av spørsmåla i standarden på vernerunden. ta utgangspunkt i KSL-standard 2 HMS ta med folka på garden (tilsette og familie) og gå ein fysisk runde er arbeidsplassen og garden som bustad slik de ynsker? be alle sjå etter og noter det som kan utgjere ein fare noter tiltak og fristar for å utbetre dei aktuelle områda Er det rutinar for å gå vernerunder på garden? 2.3 FALLFARE OG GJENSTANDAR SOM KAN FALLE/VELTE Er golv og gangareal så langt det er mogleg sklisikre og fri for hindringar? Er område med fallfare sikra med rekkverk, luker eller liknande? Er trapper, stigar og leiderar i forskriftsmessig stand og brukte og sikra i samsvar med regelverket? Er låvebru, silo, køyrebruer, lasterampar m.m. sikra mot utforkøyring? Er kummar og dammar sikra på ein forsvarleg måte? Er det gjort tiltak for å hindre skadar frå gjenstandar som kan falle eller velte? M Tiltaksplan finn du lenger bak.

2 2.4 MASKINER OG REISKAPAR Ja Nei Ikkje aktuelt Blir service og vedlikehald utført jamleg og i samsvar med instruksjonsbok/ brukarmanual for den enkelte maskina? (Dokumenterast med enkel servicebok der det førast inn dato og kva som er gjort) Er det montert setebelte på alle traktorar og mobile arbeidsmaskiner som kan velte under bruk? Blir det brukt setebelte der det er fare for velt og ved kjøring på veg? Er det utført lovmessig kontroll og sertifisering av utstyr som krev dette? Er verneinnretningar på traktor, maskiner og reiskapar på plass og i orden? Blir tryggleiksrutinar for bruk av farlege arbeidsreiskapar følgt opp? 2.5 ARBEIDSMILJØ Blir det gjennomført eit planmessig arbeid med orden og rydding på garden med tanke på effektiv og sikker drift, brannvern, trivsel og omdømme? Blir det gjennomført tiltak for å redusere støyplaga på støyande arbeidsplassar? Er det sett i verk tiltak for å førebyggje belastningsskadar og vibrasjonsskadar? Er det tilstrekkelig lys for å sikre arbeidsmiljø og tryggleik på de ulike arbeidsstadene? Den som driv garden, har ansvar for at det blir brukt personleg verneutstyr når det ikkje på annan måte kan takast forholdsreglar for å oppnå tilfredsstillande vern av liv og helse. Er det rutinar for bruk, opplæring, oppbevaring, vedlikehald og reparasjon eller utskifting av verneutstyret? Er det tilrettelagt for sikker handtering av dyr for å unngå ulykker? Tryggleiksdatablad skal vere tilgjengeleg der kjemikaliane lagrast/brukast. Finst det tryggleiksdatablad for alle kjemikaliar som blir nytta på garden? Er det gjort ei risikovurdering av alle kjemikaliar som blir nytta? Blir nødvendige vernetiltak ved bruk av kjemikaliar slik som dei er beskrivne i risikovurderinga i følgt? Har alle på garden kjennskap til kvar tryggleiksdatablada blir oppbevarte? Er det sett i verk tiltak for å redusere støveksponering? Er det tilstrekkeleg ventilasjon eller punktavsug der køyretøy blir starta/brukt inne, og der det blir utført sveising, sliping eller liknande arbeid? Finst det rutinar for unngå forgifting av silogass, gjødselgass eller annan gass? 2.6 BARN OG UNGDOM Er det gjort ei risikovurdering knytt til kva for arbeidsoppgåver barn og ungdom kan utføre? Finst det trygge leikeområde for barn? 2.7 BRANNSIKRING Er det gjort tiltak som hindrar brann i utstyr og bygningar ved sveising, sliping eller andre varme arbeid? Er rømmingsvegar opne og rydda (gjeld også snø)?

3 Ja Nei Ikkje aktuelt Blir traktoren parkert i eigna/godkjend garasje eller på ein stad der det ikkje er fare for brannspreiing til bustader (f.eks. utandørs)? Er gardsverkstaden vurdert med tanke på branntryggleik? Blir tankar for gass, drivstoff og anna brensel kontrollerte jamleg og i samsvar med offentlege krav? Blir drivstoff, brensel og anna brannfarleg stoff oppbevart i sikker avstand til brennbart materiale og i samsvar med aktuelle forskrifter? 2.8 EIGENKONTROLL AV ELEKTRISK ANLEGG - GJENNOMGANG AV SJEKKLISTE Er sjekkliste Egenkontroll av elektrisk anlegg og utstyr i landbruksbygg gjennomgått og fylt ut i løpet av det siste året? Gå til punkt 2.9 dersom du har gått gjennom og fyllt ut sjekklista Finst det gode reinhaldsrutinar knytte til alt elektrisk utstyr? Er overspenningsvern montert, og er det kontrollert av elektrikar om det tilfredsstiller offentlege krav? Jordfeilbrytar skal testast jamleg for å vere sikker på at den fungerer etter føremålet. Er det montert jordfeilbrytar i samsvar med offentlege krav? Blir det utført tilsyn og vedlikehald av sikringsskap? Er det gjennomført periodisk kontroll av brannsløkkingsutstyr og brannvarslingsanlegg? Har vifter og andre elektriske motorar vern mot overoppheting og brann? 2.9 TILSETTE/ARBEIDSGIVARANSVAR Har du tilsette eller leiger du inn arbeidskraft gjennom t.d. avløysarlag? Gå til punkt 2.10 dersom du IKKJE har tilsette/arbeidsgivaransvar Har alle tilsette arbeidsavtale? Finst det tilstrekkelege personalrom for tilsette? Er det rutinar som til ei kvar tid sikrar godt reinhald av sanitæranlegg for dei som arbeider i føretaket? Er det teikna yrkesskadeforsikring for alle som arbeider på garden, og som etter reglane har krav på det? Er du kjend med regelverket for obligatorisk tenestepensjon (OTP)? Er det valt verneombod i samsvar med gjeldande reglar? (Dersom det er færre en 10 tilsette, kan det avtalast skriftleg at bedrifta ikkje skal ha verneombod.) Har arbeidsleiarar gjennomgått lovpålagd opplæring i HMS-arbeid? Er standarden for innkvartering i samsvar med gjeldande krav? Får arbeidstakarar opplæring på eit språk dei forstår?

4 Ja Nei Ikkje aktuelt Er det rutinar for oppfølging av sjukmelde arbeidstakarar? Er arbeidsoppgåver risikovurdert og tiltak satt i verk for gravide arbeidstakarar? 2.10 OPLÆRING I BRUK AV ARBEIDSUTSTYR Har du gjort deg kjend med krav til opplæring i bruk av arbeidsutstyr, og kan du dokumentera at alle (også eigne barn og kårfolk) har fått nødvendig opplæring? 2.11 BEREDSKAPSPLAN, ULYKKESHANDTERING, KRISEHJELP OG RAPPORTERING Beredskapsplakat skal vere ein del av ein bereskapsplan. Har garden utarbeidd ein beredskapsplakat? Er beredskapsplanen kjend for alle på garden? Er det lett tilgjengeleg førstehjelpsutstyr på garden? Er det førstehjelpskompetanse på garden? Er det rutinar for å handtere krise eller produksjonsavvik på garden? Er det rutinar for rapportering av skadar og ulykker på garden? Uhell og ulykker på garden Dersom det har vore ulykker eller hendingar på garden det siste året som har medført personskade eller større materiell skade, skal dette registrerast på ksl.no under Ulykkesregistrering.INTERNETTADRESSER TIL LOVER, FORSKRIFTER OG ANNA

5 Tiltaksplan KRAV NR. FORBETRINGAR/TILTAK ETTER EIGENREVISJON Frist dato Utført dato

6

7

8 Rettleiarar og sjekklister utgjer til saman KSL-standarden, og begge skal brukast når ein gjennomfører eigenrevisjonen. Rettleiarane finn du på våre nettsider, eller dei kan bestillast frå Matmerk. Utfyllande informasjon om gjennomføring av eigenrevisjon finst i sjekkliste og rettleiar 1 Generelle krav til garden. Eigenrevisjonen er enklast å gjere på KSL-bondeweben Din egen gard (pålogging ksl.no - Logg inn KSL ). Her er rettleiar, lovverk og tiltaksplan direkte knytt til sjekklista. MATMERK Besøksadresse: Tollbugt. 32 Postboks 487 Sentrum 0105 Oslo Telefon: ksl@matmerk.no ksl.no