INNBYDELSE TILBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 Side 1 INNBYDELSE TILBUDSKONKURRANSE KJØP AV NY TRAKTOR

2 Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE Post Emne Side 0.01 INNKJØPERS ORGANISASJON ORIENTERING KONKURRANSEREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER KRAVSPESIFIKASJONER. 7

3 Side 3 av INNKJØPERS ORGANISASJON Innkjøper : Sveio kommune v/einingleiar Frederik Aalo Flood Sveiogata Sveio Tlf: Mob Epost: faflo@sveio.kommune.no 0.02 ORIENTERING Sveio kommune v/drifts- og anleggsavdelinga skal kjøpe en ny traktor. Det skal inngis tilbud på en helt ny traktor. Intet innbytte. Tilbyderene gjøres oppmerksom på at kjøpers budsjett er på 1,28 mill kr eks mva. Våre krav til traktor framgår av kravspesifikasjon i post 1. Det er ikke noen eksakt frist for levering, men det forutsettes at traktoren leveres til oss våren KONKURRANSEREGLER Forskrift om offentlige anskaffelser del 1 og 2 gjelder for anskaffelsen. Anskaffelsen er basert på prosedyren åpen anbudskonkurranse. Oppdragets omfang Anskaffelsens kostand er beregnet til mellom 1,0 og 1,28 mill eks.mva. Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er lagt ut på DOFFIN. Tilbyderene må registrere seg og laste ned konkurransegrunnlaget på DOFFIN. Det sendes ikke ut papirkopier av konkurransegrunnlaget til tilbydere. Innkjøper vil bruke DOFFIN til å legge ut tilleggsinformasjon, til dømes svar på spørsmål fra tilbydere, endring av tilbudsfrist, mv. Tilbydere som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn DOFFIN, er selv ansvarlige for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Kommunikasjon, spørsmål All kommunikasjon av administrativ og faglig art i anbudsperioden skal føres mot byggherens representant som er : Frederik Aalo Flood. Dersom leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig (epost tillates) bes om tilleggsopplysninger hos byggherrens representant. Innkjøper sender skriftlig svar på spørsmål til alle leverandører som har registrert seg på DOFFIN.

4 Side 4 av 8 Kvalifikasjonskrav Innkjøper stiller følgende kvalifikasjonskrav: Totalt 6 punkter. 1. Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 mnd vedlegges tilbudet for kontroll av totalentreprenørens økonomiske forpliktelser iht. skatte myndighetene. Utenlandske selskaper skal framlegge attester fra tiløsvarende myndligheter som de norske. Dette er kvalifikasjonskrav med direkte grunnlag i forskriften. 2. Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6mnd vedlegges tilbudet for kontroll av totalentreprenørens økonomiske forpliktelser iht. merverdiavgifts myndighetene. Utenlandske selskaper skal framlegge attester fra tiløsvarende myndligheter som de norske. Dette er kvalifikasjonskrav med direkte grunnlag i forskriften. 3. HMS - egenerklæring En erklæring i samsvar med forskrift om offentlig anskaffelser 3-4 vedlegg 2. Dette er kvalifikasjonskrav med direkte grunnlag i forskriften. 4. Firmaattest Utenlandske selskaper må levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Hensikten med kravet er å bevise at tilbyder har et lovlig etablert foretak. 5. Årsregnskap ink. Styrets årsberetning og revisorerklæring. Kravet er at foretaket er solvent og dessuten har økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. 6. En liste over de viktigste leveransene de siste 6 år. Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker. (navn, telefon og epost). Referansene vil kun bli kontaktet ved behov. Kravet er at leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende leveranser.

5 Side 5 av 8 Tildelingskriterier. Tildeling skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for innkjøper. For å finne det økonomisk mest fordelaktige tilbud for oppdragsgiver benyttes det en evalueringsmodell. Modellen beskrives slik: Alle tildelingskriterier (pris og kvalitet) gis en karakter fra 0-10, som deretter multipliseres med den oppgitte vekten. (for eksempel 30% for pris). Resultatet blir en poengscore for hvert tildelings kriterie. Vinneren av konkurransen er tilbudet med høyest samlet poengscore. Tildelingskriteriene er som følger: 1. Pris 20% vekt Tilbudet med lavest pris får karakteren 10. Øvrige tilbud får karakter som gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris. (i forhold til laveste pris) Det brukes en desimal for å skille tilbudene. Det gies ikke negativ karakter. 2. Kvalitet 70 % vekt. Følgende underkiriterier blir vurdert under dette punktet: Teknisk kvalitet på konstruksjon, teknisk anlegg etc. Komfort Brukbarhet/funksjonalitet Sikkerhet Betjeningsvennlighet Service/repersajonsvennlighet (på traktoren) Innkjøper skal ha rett til testing av tilbudt traktor for å gjøre vurderinger av overnevnte punkter. 3. Garantibetingelser 5% vekt Følgende underkiriterier blir vurdert under dette punktet: Tilbudte garantibetingelser 4. Servicebetingelser i tilbudet 5% vekt En vurdering av servicebetingelsene som tilbudt og beskrevet i tilbudet jf kravspesifikasjonen punkt C. For alle punkter gjelder at dokumentasjon må være så utfyllende og entydig at det kan foretas en forsvarlig evaluering. Manglende dokumentasjon kan medføre trekk i karakter. Tilbudet som etter innkjøpers innkjøpsfaglige vurdering gir best kvalitet får karakter 10. Øvrige tilbud gies karakter Det brukes ikke desimaler. Det gies ikke negativ karakter. Alternative tilbud, Alternative tilbud er ikke tillatt. Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises.leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende

6 Side 6 av 8 vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Avlysning Innbyder forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Herunder økonomiske og/eller politiske grunner. Kommunestyret må fatte vedtak om de nødvendige bevilgninger. Også vedtak på overordnet forvaltningsnivå kan medføre at konkurransen må avlyses. Tilbudets utforming og frist for innlevering. Tilbud skal bestå av følgende: 1.Tilbudsbrev med priser, opplysninger, forutsetninger og underskrift. Husk at alle priser inngis som inkludert frakt til Sveio kommune og inkludert all prisstigning (dvs som fix sum). 2. Brosjyrer, bilder, tegninger, produktark som gir relevante opplysninger om tilbudet. 3.Kvalifikasjonsdokumenter. Husk at det er 6 kvalifikasjonskrav og at de må dokumenteres i tilbudet. Frist for innlevering er fredag 16.januar.kl Sted: Rådhuset i Sveio. Tilbudet skal leveres i lukket og merket konvolutt. Merk konvolutten med TILBUD TRAKTOR eller lignende. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringstidspunktet. Tilbud kan ikke avgies elektronisk. Tilbydere kan være tilstede ved tilbudsåpning. Vedståelsesfrist skal være 90 dager KONTRAKTSBESTEMMELSER 1. INCOTERMS 2010DDP. 2. Alle priser skal inngis som inkludert frakt klar til bruk i Sveio kommune. Alle priser skal inngis som faste priser inkludert prisstigning. (Dvs fix sum priser) 3. Det skal i kontrakten mellom oppdragsgiver og totalentreprenør taes med en egen klausul som sikrer at bestemmelsene i forskrift av 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter overholdes. Forskriften stiller mellom annet krav om at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. For øvrig må tilbyder sette seg inn i forskriftens bestemmelser selv.

7 Side 7 av Kravspesifikasjoner Følgende krav settes til leveransen: A.Tekniske krav til traktoren - front laster m/låsing hydraulisk med demping, 3 funksjoner. - Fart min 50 km - Motor minimum 200 hk - firhulstrekk - Trinlaus transmisjon - Sperr framaksel - 1 stk hjulsett, industridekk `` bakhjul - Høytsittende hovedlys m/ 10stk arb lys. - Blits takbjelke ( lysbjelke) - Oppvarmede speil/ruter - Klimaanlegg - Dabbradio m/ bluetooth - Luft sete - Skal være passasjer sete (skal være registrert for to personer) - Cruise kontroll - Rygge alarm - Brannslokk apperat - 5 dobbel hydaulikk utak - Laster styring l/min hydraulik m LS - Fri retur - Standard trekk krok - Luft fram aksel - Luftfjæra hytte - Svingbare skjermer framme - Hydraulik utak framme 2 stk + retur - Standard dieseltank 375 l (minimum) - vendbar førerplass - Midtmontert skjær Med monitor i traktor Kamera under traktor - Avvatring av trekkstenger hydraulisk B. Opplæring.

8 Side 8 av 8 - Opplæring av traktor / utstyr. skal være inkludert i pris. Opplæring gis ved Sveio kommune sin driftsstasjon. C. Service Komplett service og vedlikehold inkludert sertifisering i 5 år (fra leveringsdato) skal være inkludert i tilbudet. - Tilbyder skal disponere et relevant serviceapparat. Opplysninger om serviceapparat td responstid, servicebil, mv beskrives i tilbudet slik at innbyder kan vurdere tilbudets godhet på dette området under punkt 4 i tildelingskriteriene.