FAU-MØTE 3 Skoleåret 16/17

Transkript

1 Berg skole FAU-MØTE 3 Skoleåret 16/17 26 JANUAR 2017 / 18:00 21:00 / Skolens personalrom Møteleder: Sꏍ ne Nordgren Johannessen Referent: Margrethe H. Fernández Deltakelse Møte Klasse FAU representant Vara BSV 1a Vara Åsmund Røseid Ulf Andersen 1b Vara Rikke Hatlo Pia Stensby 1c X Kathrine Mikkelsen Bygg og utemiljø SUSNA Trafikk Trivsel 17.mai 2a Avbud Camilla Amundsen 2b X Morten Østerholt Mass Hus 2c X Ingvild Fagerberg 3a X Margrethe H. Fernández Synne Mathisen 3b X Véronique Janand Kolbjørnsen 4a Vara Tormod Fjellgaard Åse Helene Mørk Sꏍ ne Nordgren Ole Askheim Thygeson 4b X Johannesen 4c X Jonas Nyman Informasjon fra rektor 1. Kroppsøvingsbygget. Det kom fem naboer på informasjonsmøtet med Undervisningsbygg. Noen reagerer på støy, men utover det var det helt greit. De begynner neste uke med hugging av trær. Det er gamle Bjerketrær som uanse ikke kommer ꏍ l å leve i mange år. Det vil plantes nye trær når bygget er ferdig. De gamle Eiketrærne skal bli stående. De regner med 1 års byggeperiode. Neste år kommer Berg ꏍ l å kunne bruke Tåsen skoles gymsal for 5. trinn frem ꏍ l bygget er ferdig. 4. trinn skal ha svømming, så det kommer ꏍ l å løse seg fint. Det er Berg skole som skal eie bygget og kan dermed leie ut, og si e igjen med leieinntektene selv. De lokale idre slagene kan melde seg og søke om å få leie hallen. Bedri sidre slag og andre kan også søke om å leie. De e vil være en flo inntektskilde for Berg skole i årene fremover.

2 2. Nye ruꏍ ner ved fravær: Det innføres nye ruꏍ ner når elever er syke. Foresa e sender e post ꏍ l kontaktlærer dersom barnet er sykt. Dersom et barn i klassen er fraværende, og lærer ikke har få beskjed fra foresa e, melder lærer fra ꏍ l kontoret. Kontoret varsler foresa e om at barnet ikke har kommet ꏍ l skolen. 3. Leksehjelp: Det er per d.d. leksehjelp både før og e er skoleꏍ d. Til høsten kommer 5. klasse ꏍ l å få et ꏍ lbud om leksehjelp utenfor skoleꏍ d. De e vil sannsynligvis legges ꏍ l e er skoleꏍ d. 4. Foreldreovertagelse: Skolen ønsker også i år å ha en foreldreovertagelsesdag. Dersom FAU ønsker det, er dri sstyret posiꏍ ve ꏍ l det. Forslag ꏍ l dato: onsdag 3. mai. Saken tas opp ꏍ l behandling i FAU (se eget punkt under). 5. Leirskole for 7.trinn: Skolen har inngå avtale med en ny leirskole i Hallingdal. Prisene er ganske like rundt omkring, mange leirskoler er av eldre årgang og en del av dem ganske nedsli. Dessuten er mange booket mange år fremover fra andre skoler. Valget falt derfor på denne nye leirskolen. Den er nå booket i uke 39 (mandag ꏍ l torsdag) for 3 år (2019, 2020 og 2021). Skolen mo ar ꏍ lskudd ꏍ l leirskole kr 1500, pr elev. (Sats pr. i dag.) Leirskoleopphold fra mandag ꏍ l torsdag koster ca. kr 1900, pr. elev. I ꏍ llegg kommer transport. Skoleꏍ lbudet skal være graꏍ s, og skolen har ikke anledning ꏍ l å be foresa e om å betale mellomlegget. Dersom skolen skulle dekket de e mellomlegget ut fra skolens budsje, ville de e utgjøre en betydelig utgi for skolen hvert år. Saken behandles i FAU (se eget punkt under). FAU - egne saker 1. Vedtekter for FAU: Vedtak: FAU vedtar vedtektene for FAU Berg skole. 2. Faggruppe: Det foreslås å oppre e en ny komité for spørsmål som omhandler fag. Til denne gruppen kan vi rekru ere noen av FAU representantene eller evt varaer dersom noen av dem ønsker å si e i en komité. Til videre behandling på neste FAU møte. 3. Leirskole FAU drø er hvilke muligheter som finnes for å tjene inn penger ꏍ l et leirskoleopphold for elevene på 7. trinn. Tilskuddet er på kr 1500 pr elev, og kostnaden pr elev er på kr transport. Hvordan finansiere mellomlegget? Forslag: Berg skoles venner kan sende en oppfordring om å betale en gi sum ꏍ l foresa e et års ꏍ d i forveien. Pengene øremerkes/se es på egen konto, og betales ut ꏍ l skolen i forkant av oppholdet. Det holdes anonymt hvem som betaler/ikke betaler, og det blir ikke sendt ut purring ꏍ l de som ikke betaler. De e skal være helt frivillig. Slik har de gjort på Tåsen

3 skole i flere år. Der har de samlet inn rundt 1000 lappen pr elev. Deler av 17. mai inntektene kan gå ꏍ l leirskole Elevdugnad: klassene kan selv finne ut hvordan de ønsker at elevene skal tjene inn penger ꏍ l de e. (Selge boller, rake i naboens hage, samle tomflasker, hjelpe ꏍ l hjemme osv) Pengene man får inn skal ikke øremerkes klassen, men gå ꏍ l fellesskapet. FAU holder temaet oppe og sørger for at de e bringes inn i klassene gjennom klassekontakten. FAU tenker at det er hensiktsmessig å begynne å tenke på de e i 5. trinn, og at trinnet samarbeider på tvers. 4. Aktuelle saker fra de ulike gruppene a. Bygninger og utemiljø Det har igjen kommet opp spørsmål om kjøp av ballbinge på skolen. Komiteen har sjekket ut de e, og det er en del ꏍ ng som må avklares. FAU må: Sikre finansiering ꏍ l Kjøp Bygging Sannsynligvis også kulturminneutgravinger (Berg skole er omgi av områder båndlagt e er kulturminneloven, vanskelig å gjøre noe ny uten at nye arkeologiske utgravinger er gjennomført først, de e er det ꏍ ltakshaver som skal dekke) Dri og vedlikeholdsutgi er neste år. FAU må skaffe u alelse/brev fra grunneier med aksept for bygging og plassering av ballbinge. Plassering må avklares i samsvar med grunneier. Det er Undervisningsbygg som er grunneier av skoleområdet, og Eiendoms og byfornyelsesetaten (EBY) er eier av jordet (området mellom skolen og salamanderdammen). Må også avklares om Undervisningsbygg står som byggherre eller om FAU må gjøre de e selv. Vedtak: Videre plan er å sjekke med skolen om det er interesse fra skolens side. Deretter må det eventuelt lages en langsiktig plan for arbeidet videre med å få dette i havn. b. Trafikk Snarveien i John Colle s alle ved «Yogasenteret». Trærne står på kommunal grunn. Kan de ernes slik at sikten blir bedre? En snarvei ved Pastor Fangens vei har samme problem. Kan trærne/buskene ernes? Trafikkgruppen har også vurdert gjerde. Komiteen jobber videre med sikring av disse områdene. I reguleringsplanen står det at Berg skal være en bilfri skole Trafikkgruppa lager en oppfordring som FAU kan sende ut i klassene. Der skal det også stå at det ikke er anledning ꏍ l å parkere i rundkjøringen. Det er kun anledning ꏍ l av og påsꏍ gning med motoren i gang. c. 17. mai arrangement Gruppen har ha e møte så langt. Gruppen består av tre foreldre fra hver klasse på tredje trinn (totalt 6 stykker). Gruppen lurer på om koret få lov å selge lodd slik som i or?

4 Vedtak: Inntektene fra 17. mai skal gå til Berg skoles venner. Koret kan på lik linje med andre søke om stø e fra BSV. Det rapporteres fra orårets 17. mai komite at prisene bør vurderes skrudd opp noe fra i or, for å sikre noe inntekter og unngå underskudd. d. Trivselsgruppa Planlegger vennskapsda g slik som ꏍ dligere år. Dato er ikke sa enda. Har FAU noen gode historier og ꏍ ps ꏍ l noe som egner seg for opplesning tas det imot med takk. Ne ve : e post sendt ut før jul ꏍ l foreldrene. Skal ta kontakt med Barnevakten.no for å få ꏍ l et foredrag e.l for foreldre. Snapchat har dukket opp i 4. trinn allerede. Gruppepresset kommer fort. Trivselsgruppa skal holde temaet om ne ve og sosiale medier oppe. Ellers har det kommet noen saker ꏍ l komiteen som omhandler AKS arrangementer før jul, og AKS er oppfordret ꏍ l å se nærmere på når åpen dag skal være. AKS tar innspillet med seg videre i sin planlegging. Det er re et spørsmål ꏍ l skolen om skolens HMS ruꏍ ner i de situasjoner lu kvaliteten i Oslo er svært dårlig. Skolen har henvist ꏍ l sine beredskapsruꏍ ner, og ꏍ l at det tas hensyn ꏍ l barn med særskilte behov. e. Berg skoles venner (BSV) BSV sender ut flyer med informasjon om foreningen og invitasjon ꏍ l årsmøte. I samme flyer sendes også en oppfordring om betaling av konꏍ ngent for BSV trenger flere medlemmer ꏍ l styret, og ny leder skal velges blant disse. f. SUSNA (Samarbeidsutvalget for skoleutvikling i Nordre Aker) i. Gjennomgang av førskoletallene for årskullene 2011 ꏍ l 2015 viser en merkbar nedgang i barnetallet for dagens inntaksområde ꏍ l bl.a Berg skole. Det er mindre endringer for Tåsen og Ullevål. ii. iii. Berg skole er ikke kny et ꏍ l en ungdomsskole ennå. En mulighet er at hele skolen avgir elever ꏍ l en ny skole i Voldsløkka området. Det blir i så fall vikꏍ g å fremskynde en skole på Voldsløkka. Det virker som lite sannsynlig at Marienlyst vil ha kapasitet ꏍ l å ta en del av Berg elevene, og Nordberg er sprengt. Det beste alternaꏍ vet på kort sikt kan kanskje være midlerꏍ dige lokaler på Blindern skole frem ꏍ l en ny ungdomsskole er på plass. Det må også vurderes andre alternaꏍ ver. Neste møte i SUSNA er planlagt re i e erkant av at skolebehovsplanen kommer ut på høring. Planen er ventet å komme ut på høring ca. 15.mars Eventuelt a. Klagesak på hvordan saker blir behandlet i FAU. Det har kommet en klage ꏍ l FAU på mangelfull saksbehandling, og det er sꏍ lt spørsmål ved måten FAU behandler saker på. Saksgangen i FAU blir drø et. Saken som var utgangspunktet for klagen ble også

5 diskutert. Saken dreide seg om bekymring for unødvendig mye bruk av film under spising både på skolen og i AKS ꏍ den. Rektor har gå grundig gjennom saken, og FAU mener at rektors undersøkelser og svar er ꏍ lfredssꏍ llende (ref.: FAU referat datert ). Det er vikꏍ g at FAU har ꏍ llit blant foreldrene. Saksgangen i FAU skal være ryddig, forutsigbar og lik for alle saker som blir meldt inn. Alle saker som meldes inn ꏍ l FAU skal behandles ved at de først går ꏍ l rikꏍ g komité/arbeidsgruppe. Komiteen skal gjøre et forarbeid som kan bestå av f.eks undersøkelser, slik at komiteen kan legge frem saken for et samlet FAU. Komiteen kan i FAU møtet legge frem forslag ꏍ l vedtak, eller ta med saken inn ꏍ l drø ing/høring. Dersom komiteen har forslag ꏍ l vedtak kan FAU enten sꏍ lle seg bak vedtaket eller drø e saken videre. FAU møtet kan også vedta at komiteen må jobbe videre med saken/gjøre grundigere undersøkelser e.l. Alle vedtak skal referaꍍ øres. I den nevnte saken som opprinnelig var sꏍ let ꏍ l AKS / skolen ved rektor, mener FAU at saken er håndtert ꏍ lfredssꏍ llende. Klager er bli ta på alvor av både skolens ledelse og FAU. b. Foreldreovertakelse : FAU sꏍ ller seg i utgangspunktet posiꏍ ve ꏍ l en dag med foreldreovertakelse. Det har for øvrig vært vanskelig i noen klasser å få nok foreldre ꏍ l å sꏍ lle opp på denne dagen ꏍ dligere år. FAU representantene bør finne ut hva de e handler om. Dersom det oppleves veldig vanskelig å få ꏍ l, bør kanskje ordningen revurderes. Skolen må være tydelige på de e med taushetsplikt ved en eventuell foreldreovertakelse. Det er en annerledes dag det skal være hyggelig for alle. De som av ulike grunner har ekstra uꍍ ordringer bør kanskje ha en kjent assistent på plass. Alle barn skal ha det trygt og godt. FAU vedtar å gi tilbakemelding til skolens ledelse om at de må planlegge en eventuell foreldreovertakelse godt, og gjøre en helhetlig vurdering av hvordan dette skal løses slik at dagen blir bra for alle. Foreldre må oppfordres til å møte barna med åpne armer og raushet. Taushetsplikten må forklares nøye. Erfaringene fra tidligere år er at noen kan glemme seg i snakk med andre foreldre, og at man ikke har forstått alvoret i hva signering av en taushetserklæring betyr. Under disse forutsetningen stiller FAU seg positive til skolens forslag om foreldreovertakelsedag onsdag 3. mai.