Enebakk kommune. Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA. Utgave: A Dato:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA Utgave: A Dato:

2 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 2 TILBUDSINNBYDELSE har bygd nytt sentralrenseanlegg for Kirkebygda og Ytre Enebakk på Barbøl. I forbindelse med renseanlegget er det lagt ledningsanlegg fra Krokeng og fra Preståa til det nye anlegget, og det er lagt utløpsledning til Preståa. Det skal også legges utløpsledning ut Preståa til Øyeren når isen er gått, og det er nå ute på konkurranse et ledningsstrekk fra Ytre Enebakk renseanlegg til Bjerke pumpestasjon, som skal være ferdig til sommeren. Årsaken til at avløpet fra de to eksisterende renseanleggene i Kirkebygda og Ytre Enebakk skal samles til et nytt hovedrenseanlegg, er at resipienten til Ytre Enebakk renseanlegg (Morsavassdraget) ikke tåler økt belastning fra planlagt bebyggelse på stedet, og avløpsvannet må derfor overføres til en bedre resipient, Øyeren. Se figur 1 for oversikt over anleggene. Når ledningen fra Ytre Enebakk renseanlegg til Bjerke pumpestasjon står ferdig, skal Ytre Enebakk renseanlegg bygges om til trykkbasseng for dykkerledning med fordrøyning av avløpsvann som ikke kan pumpes videre fra Bjerke pumpestasjon, i eksisterende bassenger på anlegget. Avløpsvannet kan under ombyggingen slippes i overløp direkte til Bjerke pumpestasjon. Renseanlegget skal tømmes og vaskes, og det skal fjernes utstyr, bl.a. en Musling flotasjonsenhet fra anlegget. Det skal gjøres diverse ombyggingsarbeider for å få anlegget til å fungere som trykkbasseng med fordrøyning. Videreført vannmengde til Bjerke pumpestasjon skal styres av en ventilkum ved Mjær Ungdomsskole og av kapasiteten på

3 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 3 Bjerke pumpestasjon. Fordrøyd vannmengde i eksisterende bassenger på renseanlegget skal overpumpes til Bjerke pumpestasjon når denne igjen har kapasitet til å pumpe avløpsvannet videre etter et kraftig regnvær. Det arrangeres tilbudsbefaring tirsdag den kl , kontakt Kjell Terje Nedland, kjellterje.nedland@asplanviak.no for påmelding innen mandag kl Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i lukket, nøytral konvolutt og merkes med: Tilbud T3 totalentreprise ombygging av Ytre Enebakk RA Tilbudet skal leveres til: v/kjell Terje Nedland Kjørboveien Sandvika Postadresse: v/kjell Terje Nedland Postboks Sandvika Tilbudsfrist er: Torsdag kl Tilbudsåpning vil finne sted samme dag kl Tilbudsåpningen vil være lukket. Det vil bli arrangert forhandlingsmøter med tilbyderne i uke 17, 2015, og konkurransen forventes å bli avgjort i løpet av april Oppstart ønskes så snart ledningsanlegget til Bjerke pumpestasjon står klart rundt St.Hans. Sandvika, Kjell Terje Nedland

4 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 4 1 KONKURRANSEREGLER 1.1 Henvisning til kunngjøring Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN Anskaffelsesprosedyre Konkurranse med forhandling etter Del 2: Anskaffelser under EØS-terskelverdiene, 5-1 i Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr Med konkurranse med forhandling forstås kontrahering som foretas etter innhenting av tilbud fra en eller flere entreprenører, og der vilkårene for entreprisen, herunder også beskrivelsen, kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Anskaffelsen er en del av en større anskaffelse, men vi benytter anledningen til å utlyse denne delen etter del II, Anskaffelser under EØS-terskelverdiene, da anskaffelsen er anslått til under 8 mill. kr og utgjør mindre enn 20% av den totale anskaffelsen, jfr. Forskriftens 2 2(3). 1.3 Oppdragsgiver Selskap: Adresse; Prestegårdsveien 4 Postnr./Sted 1912 Enebakk Telefon E-post Bjorn.tommy.ellingsen@enebakk.kommune.no 1.4 Utlevering av konkurransegrunnlag og spørsmål Konkurransegrunnlag Spørsmål skal rettes til: Selskap: Kontaktperson: E-post Kjell Terje Nedland kjellterje.nedland@asplanviak.no Eventuelle spørsmål vedrørende tilbudet skal sendes skriftlig til Asplan Viak v/ Kjell Terje Nedland pr e-post senest innen Alle henvendelser i tilbudsperioden vil bli besvart via Doffin, slik at alle som har meldt sin interesse får de samme opplysningene. 1.5 Innlevering Tilbudet sendes/leveres i en (1) original og en (1) kopi lagt i lukket konvolutt og merket med: Tilbud T3 totalentreprise ombygging av Ytre Enebakk RA Tilbudet skal leveres til:

5 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 5 v/kjell Terje Nedland Kjørboveien Sandvika Postadresse: v/kjell Terje Nedland Postboks Sandvika Tilbudet skal være mottatt senest torsdag kl Det gis ikke anledning til bare å gi tilbud på deler av oppdraget. Tilbud per telefaks eller e- post aksepteres ikke. Tilbud som er postlagt/levert budfirma i så god tid før fristen at det normalt skulle rekke frem til fristen, godtas mot fremlegging av kvittering fra posten/budfirmaet. Mottatte tilbud returneres ikke. 1.6 Åpning Det vil bli foretatt lukket tilbudsåpning den kl Tilbudsprotokoll vil bli ført. Protokoll vil ikke bli offentliggjort før konkurransen er avgjort. 1.7 Vedståelsesfrist Tilbudet skal vedstås i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 1.8 Språk Tilbudet skal være på et skandinavisk språk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en oversettelse foretatt av autorisert translatør. 1.9 Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse Følgende kvalifikasjonskrav skal være en del av tilbudet, skilleark skal nummereres som angitt: 1. Firma: Kvalifikasjonskrav: Registrert firma ved tilbudsfrist. Kravet skal dokumenteres med: Firmaattest Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f. eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes. 2. Skatte- og avgiftsforhold: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at alle skatter og avgifter er betalt. Kravet skal dokumenteres med: Skatteattester for merverdiavgift og skatt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et operativt internkontrollsystem som sikrer overholdelse av til enhver tid gjeldende lover og forskrifter inkludert rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Kravet skal dokumenteres med: SHA-egenerklæring. 4. Referanser: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at firmaet har minimum 3 referanser fra oppdrag som i

6 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 6 omfang er minst like stort som dette tilbudet. For nye firmaer skal nøkkelpersonell kunne vise til tilsvarende referanser fra tidligere ansettelser. Kravet skal dokumenteres med: Oversikt over referanser fra lignende oppdrag de siste årene. 5. Kvalitet: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et grundig og veldokumentert KSsystem, for eksempel tilsvarende ISO 9001eller lignende. Kravet skal dokumenteres med: Beskrivelse av kvalitetssystem, eventuelt sertifikater eller godkjenninger; gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre større deler av oppdraget. 6. Soliditet: Kvalifikasjonskrav: Sunn økonomi. Kravet skal dokumenteres med: Kredittrating for leverandøren, mindre enn 1 år gammel, utstedt av godkjent kredittratingforetak. Dersom man ikke har dette: Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom vesentlige deler av oppdraget skal utføres av underleverandører, skal dokumentasjon som nevnt over også foreligge for disse. Det skal vedlegges forpliktende underskrift fra underleverandører som er vesentlig for at totalentreprenøren skal være kvalifisert, kapittel 4. Eksempel: en byggentreprenør står som totalentreprenør og har med en maskinentreprenør som underleverandør. Byggentreprenøren har ikke levert 3 tilsvarende anlegg de siste årene (punkt 4 i kvalifikasjonskravene), men maskinentreprenøren har gjort dette. Da vil en forpliktende underskrift fra maskinentreprenøren være nødvendig for å oppfylle kvalifikasjonskravene for deres del av oppdraget. Unnlatelse av en slik underskrift vil medføre forkastelse av tilbudet, i henhold til forskrift for offentlige anskaffelser. Dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, vil tilbudet bli avvist Krav til tilbudet Leverandør skal vedlegge dokumentasjon i henhold til listen under. Dersom beskrivelsen mangler / er mangelfull, kan det føre til forkastelse av tilbudet. Følgende forhold som gjelder dette tilbudet/oppdraget skal leveres med og beskrives i tilbudet. Skilleark skal nummereres som angitt: 1. Tilbudsskjema: Utfylt tilbudsskjema kapittel 3 i dette dokumentet, samt kapittel 10 i konkurransegrunnlag av fra Sweco AS. Alle deler skal være utfylt. 2. Fremdrift Det skal utarbeides en fremdriftsplan for arbeidet. 3. Underentreprenører Det skal oppgis hvilke firmaer som vil bli benyttet som underleverandører (for eksempel bygg, maskin, el og VVS). 4. Organisasjonsplan Det skal utarbeides en organisasjonsplan for arbeidet som tydelig skal angi hvem som er ansvarlig anleggsleder.

7 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige. Tildelingskriteriene listet opp i tabellen under vil bli benyttet ved tildeling av oppdraget. Innhold i hvert av tildelingskriteriene/punktene henviser til beskrivelsene som skal vedlegges tilbudet som oppgitt over. Tabell 1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Total kostnad: Tilbudssum fra pristabeller i kapittel 3. Eventuelle forbehold og andre økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver som følge av oppdragets utførelse Oppdragsgjennomføring, fremdrift og sikkerhet for gjennomføring av leveransen: Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget, inkl. valgt oppdragsleder med CV Fremdriftsplan for gjennomføring av oppdraget Tilbudt anlegg, referanser Teknisk løsning Dokumentert kvalitet på utstyr Referanser fra tilsvarende anlegg Vekt 60 % 20 % 20 % Det kan bli foretatt befaringer til oppgitte behandlingsanlegg i forbindelse med vurdering av innkomne tilbud. For evalueringen gjelder følgende: Det blir gitt poeng til hver av tilbudene med maksimal score for hvert av tildelingskriteriene som prosentsatsen viser. Det vil bli beregnet en total kostnad basert på prikkpunktene, og den totalentreprenøren som har lavest total kostnad vil få 60 poeng. De andre totalentreprenørene vil få poeng ut i fra forholdet ø * 60 poeng. Dette innebærer at dersom total kostnad for en leverandør er dobbelt så høy som den totalentreprenøren med lavest total kostnad vil totalentreprenøren få 30 poeng på tildelingskriteriet total kostnad. Tildelingskriteriene oppdragsgjennomføring, fremdrift og sikkerhet, og prosessløsning for behandling av avløpsvann blir vurdert ut i fra beskrivelsene i tilbudet, og det vil bli benyttet et rimelig utslag på poenggivningen. Dette innebærer at små forskjeller gir lite forskjell i poenggivningen, mens dersom en totalentreprenør ikke har beskrevet eller ikke har løsninger for et gitt kriterium mens en annen totalentreprenør har en meget god løsning, kan maksimale utslag benyttes Underleverandører Deler av oppdraget kan utføres av underleverandører. Det stilles samme krav til utførelse av oppdraget av underleverandører som av totalentreprenøren. Totalentreprenøren er ansvarlig

8 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 8 også for arbeid utført av underleverandører. Beskrivelsene i totalentreprenørens tilbud skal gjelde uavhengig av om det benyttes underleverandører eller ikke Overholdelse av lover og regler for arbeidslivet Det forutsettes at alle entreprenører som brukes i oppdraget følger norske lønns-, arbeidsog skattevilkår, også for eventuelt innleid arbeidskraft, herunder kun benytter lovlig arbeidskraft, har ordnede lønns- og arbeidsvilkår, herunder oppfyller tariffavtalers krav til minstelønn, og oppfyller krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på arbeidsplassen (jfr. SHA attest). Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, også for underleverandører og innleid arbeidskraft Avvisning av tilbud Manglende dokumentasjon som ikke er begrunnet eller manglende oppfyllelse av krav som er stilt i dette kapittelet kan føre til at tilbudet blir avvist. Likeledes vil følgende forhold utelukke leverandør fra å delta i den videre tilbudsprosessen: Konkurs eller under gjeldsbehandling Alvorlige feil eller grove misligheter i faglige anliggender 1.15 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse dersom det foreligger saklig grunn Andre forhold kommunal behandling Det tas forbehold om at kommunen gir klarsignal til å starte arbeidene og om eventuelle pålegg fra offentlige etater, for eksempel Arbeidstilsynet Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt mellom og den tilbyder som får sitt tilbud antatt. Avtaledokumentet er basert på NS8407 Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser Betalingsbetingelser Kontraktsummen skal utbetales på grunnlag av en faktureringsplan utarbeidet av partene i samarbeid, i henhold til NS8407, kap

9 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 9 2 ORIENTERING OM KONKURRANSEN 2.1 Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag av utarbeidet av Sweco AS gjelder for denne konkurransen, og skal utfylles i sin helhet. I konkurransegrunnlaget er gitt flere opplysninger om og krav til anleggene. 2.2 Lokalisering, forhold på byggeplassen Anlegget ligger i Ytre Enebakk,. Adressen er Osloveien 19. Det forutsettes at entreprenør på egen hånd setter seg inn i stedlige forhold før levering av tilbud. 2.3 Feil i konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgivers kontaktperson om dette. Dette må sendes per til kjellterje.nedland@asplanviak.no. 2.4 Fremdrift Oppstart med en gang ledningsanlegg E5.1 er ferdig, forventet rundt St.Hans Vi ønsker at arbeidet begynnes før ferien, slik at avløpsvannet kan pumpes til Kirkebygda før ferien. Vi ønsker ferdigstillelse så raskt som mulig etter dette, men krever ikke at det arbeides i fellesferien. 2.5 Andre forhold Kvalitetssikring/ kontroll av utførelse Totalentreprenøren skal utarbeide kontrollplaner og kunne dokumentere et kontrollsystem med sjekklister for viktige arbeidsoperasjoner for dette prosjektet. Det stilles krav til egenkontroll av entreprenøren i anleggsfasen. Entreprenøren skal kunne dokumentere oppnådde resultat. Kontrollrutiner og skjema skal fremlegges og godkjennes av oppdragsgiver før arbeidet igangsettes. Kostnader skal innkalkuleres i rigg og drift Byggemøter Det vil bli arrangert byggemøter på byggeplassen hver 14. dag eller så ofte som oppdragsgiveren finner det nødvendig. Entreprenøren har møteplikt med det personell som oppdragsgiveren innkaller. Kostnader forbundet med møter skal være inkludert i tilbudets priser.

10 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 10 3 PRISSKJEMA Kapitlet i utfylt stand skal vedlegges tilbudet. Alle poster må fylles ut for å tilfredsstille kravet til fullstendig tilbud. Nødvendig detaljprosjektering av anlegget skal være inkludert i prisene. Tilbudet skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. I tilbudets priser skal alle nødvendige kostnader, gebyrer og avgifter være inkludert. 3.1 Hovedposter Totalentreprenøren skal spesifisere sitt tilbud i hovedposter, basert på utfylte poster i kapittel 10 i konkurransegrunnlag (G-progbeskrivelse) av fra Sweco AS. Tilbudet skal ha en oppdeling som antydet nedenfor. 03 Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift NOK 04 Prosjektering NOK 05 Myndighetsbehandling NOK 06 Forberedende arbeider NOK 07 Trykkbasseng ombygging sandfang NOK 08 Fordrøyningsbasseng FB3 NOK 09 Fordrøyningsbasseng FB1 NOK 10 Fordrøyningsbasseng FB2 NOK 11 Sanitæranlegg, vann og avløp NOK 12 Ventilasjonsanlegg NOK 13 El, IKT, SD-anlegg NOK 14 Pumpeanlegg NOK 15 Bygningsmessige arbeider NOK 98 Regningsarbeider NOK SUM EKS MVA MVA SUM INKLUSIVE MVA NOK NOK NOK 3.2 Fast pris Tilbudets priser skal være faste under forutsetning av at kontrakt/bestilling foreligger innen 90 dager etter tilbudsfristens utløp.

11 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 11 Dersom klarsignal gis senere enn 90 dager, reguleres tilbudssummen i henhold til SSBs Byggjekostnadsindeks for bustader, bustadblokker i alt, med kostnaden for 15. april 2015 som grunnlag. 3.3 Regningsarbeider Regningsarbeider skal bare utføres etter skriftlig rekvisisjon etter reglene i NS Materialer som medgår for regningsarbeider betales med netto selvkost tillagt % for totalentreprenørens administrasjon og fortjeneste. Basis er faktura fra underleverandør, eller listepris fratrukket rabatt. Ikke utfylt prosent betyr 0 % påslag. Arbeidslønn avregnes etter oppgitte timepriser fra post 98 i Swcos G- progbeskrivelse. Godtgjørelse for pålagt overtidsarbeid avregnes med et fast tillegg på den oppgitte timepris. Tillegget skal dekke alle merutgiftene, som ekstra arbeidsledelse, sosiale utgifter, matpenger og ekstra brakkedrift, samt alle andre utgifter som kan få innvirkning på overtidstillegget. Overtidsgodtgjørelse 50 % NOK per time Overtidsgodtgjørelse 100 % NOK per time 3.4 Fremdrift Totalentreprenøren skal utarbeide en detaljert framdriftsplan før arbeidene igangsettes. Forslag til fremdriftsplan skal vedlegges tilbudet. 3.5 Underentreprenører Såfremt underentreprenører benyttes for deler av entreprisen, skal tilbyderen nedenfor angi hvilke arbeider underentreprenørene skal utføre. Fagområde: Underentreprenør: 3.6 Arbeidsledelse Prosjektet vil bli bemannet med følgende ledelse: Totalentreprenørens prosjektleder: (navn) Ansvarlig anleggsleder: (navn) CV for de angitte personer og annet nøkkelpersonell skal vedlegges tilbudet.

12 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA Forbehold Dersom leverandør har forbehold, må det komme klart frem her. Eventuelle forbehold skal være prissatt og klart beskrevet. Type forbehold Antatt økonomisk konsekvens 3.8 Totalentreprenørens adresse mm. Totalentreprenørens adresse: Organisasjonsnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadresse: 3.9 Sentral godkjenning Totalentreprenør må kunne dokumentere at foretakene har godkjenning innenfor aktuelle områder Erklæring, underskrift Undertegnede aksepterer alle betingelser gitt i tilbudsdokumentene, eventuelt med prissatte forbehold som angitt over. For vurdering av totalentreprenør og den løsning som tilbys, skal oppdragsgiver eller hans representant gis fri tilgang til nødvendige dokumenter ut over det som er vedlagt tilbudet.

13 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 13 Videre gis oppdragsgiver, uten ytterligere samtykke, full frihet til å kontakte referanser, samt forretnings- og bankforbindelser i den grad han finner det nødvendig for å vurdere totalentreprenør og underentreprenører, deres teknologi og relasjoner i markedet. Sted den Totalentreprenør

14 Konkurransegrunnlag ombygging Ytre Enebakk RA 14 4 FORPLIKTELSESERKLÆRING UNDERLEVERANDØR(ER) I FORBINDELSE MED Tilbud til på T3 totalentreprise ombygging av Ytre Enebakk renseanlegg Fylles ut av eventuelle underleverandør for å dokumentere forpliktelse i avtale. Hver enkelt underleverandør må fylle ut hvert sitt skjema, som siden vedlegges tilbudet. Denne erklæringen er basert på punkt (2) i Forskrift om offentlige anskaffelser, Dokumentasjon av totalentreprenørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner: En leverandør kan for en særskilt kontrakt, der dette er hensiktsmessig, støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. Erklæringen dekker også tilsvarende krav i Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester) 7-11 Krav til leverandørens organisering, punkt (3). Tilbyder (firmanavn hovedleverandør): Underleverandør (firmanavn): Oppgaver som skal utføres: Periode for forpliktelse: Undertotalentreprenøren bekrefter herved å stille til rådighet den varen eller tjenesten som det er behov for i perioden forpliktelsen gjelder for. Dato/sted underleverandør: