Installasjons- og brukermanual

Transkript

1 Installasjons- og brukermanual TS 1000 Off-line versjon 5.02 F Endret beskrivelser i forbindelse med at vriderpinne ikke medfølger TKi FK F Lagt til hvordan legge inn message-fil med norske tekster TKi F Fortydliget eksport og import av lisens TKi F Rettelse installasjon server og klient TKi F Oppdateringer for 5.01 TKi Rev. Dato: Beskrivelse: Utarbeidet Sign. Kontrollert Sign

2 Denne siden er satt blank

3 Installasjonsmanual TS Innholdsfortegnelse 1 GENERELL BESKRIVELSE TS KOMPONENTER SYSTEMSKISSE FUNKSJONER MEKANISK TILBEHØR BESKRIVELSE KORTLÅS BESKRIVELSE KORTLESER TEKNISKE DATA KORTLÅS OG KORTLESER MONTERING AV KORTLÅS MONTERING : RESET UTFRESINGSMÅL KORTLÅS MONTERING AV KORTLESER KOBLINGSSKJEMA TS 1000 KORTLESER HÅNDTERMINALEN I TS 1000 SYSTEMET BETJENING STRØMFORSYNING OG TILKOBLING LAGRINGSKAPASITET BATTERI I LISENSNØKKEL HÅNDTERMINALENS FUNKSJONER KORTKODEREN I TS 1000 SYSTEMET INFORMASJON OM PROGRAMVARE SYSTEMKRAV KRAV TIL PC STARTPAKKER OG PROGRAMVERSJONER INFORMASJON OM KORT OG BRIKKER INSTALLASJON AV PROGRAMVARE INSTALLASJON AV SERVER OG KLIENT INNLEGGING AV KUNDENS DATABASE LAG EN DEMODATABASE INSTALLERE TS 1000 KLIENT INNLEGGING AV NORSK SPRÅKFIL INSTALLASJON AV USB-OVERGANG OG DRIVER HÅNDTERING AV LISENSUTVIDELSE LISENSTYPE SJEKK SYSTEMKODE OG ANTALL DØRER DET ER LISENS FOR EKSPORT AV LISENSINFORMASJON IMPORT AV OPPGRADERT LISENSINFORMASJON SIKKERHETSKOPIERING TILBAKEFØRING AV SIKKERHETSKOPI BRUK AV PROGRAMMET LOGG PÅ Februar 2011 Side 3 av 65

4 Installasjonsmanual TS SYSTEMINNSTILLINGER SYSTEMKODE TILBAKERØMMINGSFUNKSJON DEAKTIVERE LOGG OPERATØRNIVÅER PC/COM-PORT INNSTILLINGER SENTRAL OPPDATERING AV KORTDATA LEGGE INN DØRER LEGGE INN PERSONER KODING AV KORT TIDSSKJEMAER SKJEMAER FOR ADGANG ÅPNINGSMODUSER KALENDER ADGANGSMATRISE TILLEGGSFUNKSJONER FOR KORTBRUKERE : INNLEGGING AV FLERE KRYSS I MATRISE I EN OPERASJON OPERATØRER HÅNDTERMINAL OVERFØRING AV DATA FRA PC TIL HÅNDTERMINAL OVERFØRING AV DATA FRA HÅNDTERMINAL TIL DØRER LES KORT LOGG FRA LÅSER OPERATØRLOGG RAPPORTER LOGG AV AVSLUTT BYTTE BATTERIER I KORTLÅS STIKKORDREGISTER Side 4 av 65 Februar 2011

5 Installasjonsmanual TS Generell beskrivelse TS Komponenter TS 1000 serien består av frittstående kortlåser og kortlesere som benytter MIFARE berøringsfri leseteknologi. Både MIFARE 1K og 4K kort og brikker kan benyttes. Basert på TrioVing`s mangeårige erfaring fra kortlåsmarkedet er det lagt vekt på viktige faktorer som f.eks. moderne design, enkel montasje, brukervennlig norsk programvare, tilpassing til gjeldende regelverk og kombinasjonsmuligheter med andre typer systemer (f.eks. on-line adgangskontroll og betalingssystemer). Kortlåsene i TS 1000 serien er beregnet på montering i selve dørbladet og har innebygget berøringsfri leseenhet, flashminne, realtidsklokke, kalender og strømforsyning i form av batterier. Kortlåsene består av et utvendig- og et innvendig skilt, samt vridere og knappvrider. All elektronikk, batterier og sperreelement for låsefunksjonen er av sikkerhetsmessige hensyn plassert i det innvendige skiltet. Det utvendige skiltet inneholder den berøringsfrie leseenheten og leveres forberedt for montering av oval sylinder for mekanisk nøkkeloverstyring. Sylinder, vriderpinne og låskasse medfølger ikke, og må bestilles separat Kortleserne i TS 1000 serien er frittstående enheter som er beregnet på å fungere sammen med en elektrisk låsenhet (f.eks. motor/solenoidlås, el. sluttstykke eller magnetlås). Kortleserne benytter fast driftsspenning og har en potensialfri relèutgang. Leserne leveres med separat termineringsboks, noe som reduserer risikoen for manipulering. Auto Oppdatering er en tilleggsfunksjon i TS 1000 som gjør at kortbrukerne selv oppdaterer sine adgangsrettigheter med hjelp av en eller flere Auto Oppdateringsenheter. Auto Oppdateringsenhetene består av en kortleser og en kontrollenhet som står tilkoblet TS 1000 PC i nettverket. TS 1000 kortlåser og kortlesere er en del av et off-line adgangssystem som blir administrert av en Windows-basert programvare med norske tekster og menyer. Med off-line adgangssystem menes et system der enhetene ikke er kabelmessig knyttet til hverandre, men som samtidig har funksjoner som gjør det mulig å overføre data mellom PC og dører på en enkel måte. I programvaren kan det defineres hvem som skal ha adgang hvor og når. Dette skjer i form av en adgangsmatrise i programvaren. Programvaren kan kjøres på de mest vanlige operativsystemene (Windows XP, Vista, Win7). Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre dataene til dørene. Når man har definert adgangsmatrisen i programmet og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører og endring av systeminnstillinger at det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder og/eller Auto Oppdateringsenheter. Trådløse enheter er tilkommet i produktspekteret våren Disse kommuniserer med programvaren på trådløst samband via en eller flere HUB. HUB ene kommuniserer med programvaren via nettverk. For TS1000 med trådløst kommunikasjon vises det til egen manual. Februar 2011 Side 5 av 65

6 Installasjonsmanual TS Systemskisse 1.3 Funksjoner Blokkering Kortlåser og kortlesere i TS 1000 serien leveres med mulighet for kortbasert blokkeringsfunksjon. Dette betyr at det kan kodes spesielle kort eller brikker som sperrer for alle brukerne. Blokkeringsfunksjonen kan oppheves etter behov Tilbakerømming Kortlåsene i TS 1000 serien leveres som standard med valgfri tilbakerømningsfunksjon (Escape/Return). Tilbakerømmingsfunksjon betyr at man enkelt kan komme inn den døren man akkurat gikk ut av, uten bruk av kort eller nøkkel hvis man oppdager f.eks. brann i rømningsvei. En innebygget enhet i det innvendige skiltet registrerer når vrideren blir aktivisert fra innsiden og starter en timer som setter døren i ulåst stilling i en gitt tid, slik at det er mulig å åpne døren fra utsiden uten bruk av kort. Tiden for hvor lenge dørene skal stå i tilbakerømmingsfunksjon defineres i programvaren og lastes ut i låsen ved idriftsettelse. Funksjonen kan aktiveres/ deaktiveres individuelt for hver lås Manuell Låst/ Ulåst Ved hjelp av adgangskortet kan kortbrukerne sette dørene ulåst ved å holde kortet to ganger inntil leserenheten. For å oppheve ulåst modus, holdes kortet igjen to ganger inntil leserenheten. Hvilke kortbrukere som skal kunne sette dørene låst/ ulåst defineres i programmet på PC. Denne funksjonen kan legges til / fjernes på hvert kort med hjelp av sentral kortoppdatering med systemet kortkoder og/eller Auto-oppdateringsleser. Side 6 av 65 Februar 2011

7 Installasjonsmanual TS Automatisk Låst/ Ulåst I programmet kan det defineres tidsskjemaer for når man ønsker at dørene skal gå automatisk låst/ ulåst. Det finnes også en helligdagskalender som sørger for at dørene forblir låste på bevegelige helligdager Kontrollert Ulåst I programmet kan det på kortbrukernivå defineres at dørene forblir låste helt til første kortbruker bruker sitt kort. Etter første bruk av kort går døren i ulåst modus og låser seg automatisk i henhold til tidsskjemaet som er satt for dette Aktiv innervrider Kortlåsene i TS 1000 serien har aktiv vrider på innsiden, noe som medfører at man alltid kommer ut med ett håndgrep (forutsetter valg av låskasse uten mekanisk forreiling) Mekanisk nødåpning Kortlåsene i TS 1000 serien leveres alltid forberedt for oval mekanisk sylinder. Dette gjør det mulig å benytte nøkkel fra utsiden for å åpne døren mekanisk f.eks. i en nødssituasjon. Man kan enten benytte eksisterende oval sylinder med bakkantfeste eller bestille dette separat sammen med kortlåsen. Fra innsiden benyttes vrider/ knappvrider for å åpne låsen mekanisk. 1.4 Mekanisk tilbehør Kortlås TS 1000 kan benyttes sammen med de fleste mekaniske Modul- og Connect/Evolution låskasser som har SIS-mål. Som standard leveres kortlåsen uten låskasse og sylinder. Hvilke typer låskasser som benyttes, avhenger av hvor høy sikkerhet og hvilken funksjon man ønsker for selve avlåsingen. Vriderfunksjon og vriderpinner Vriderfunksjonen i TS 1000 kortlås er basert på en løsning med delt vriderpinne. Dette betyr at vrideren alltid er i inngrep fra innsiden, mens vrideren på utsiden har frigrep helt til man benytter gyldig kort eller brikke. Låsen leveres uten vriderpinne, og passende vriderpinne må bestilles separat. Vriderpinner er tilgjengelig for dørtykkelser fra 30 til 104 mm i step på 6mm. 1.5 Beskrivelse Kortlås Kortlås TS 1000 leveres komplett med de komponenter som er nødvendig for en normal installasjon inklusiv dekkskilt for å dekke hulluttak som er mer enn 40 mm. Låskasse og sylinder medfølger ikke i forpakningen. Februar 2011 Side 7 av 65

8 Installasjonsmanual TS Oversikt over komponenter Innvendig skilt Kortlåsen leveres komplett i eske med følgende 5 innhold : Nr. 1 :Utvendig skilt : Det utvendige skiltet inneholder berøringsfri MIFARE leseenhet og vrider, samt hull for sylinder. Nr. 2 :Innvendig skilt : Det innvendige skiltet inneholder elektronikk, batterier, vrider, knappevrider og sperreelement for lås. Nr. 3 :Innvendig dekk-kappe Dekk-kappen festes til det innvendige skiltet med 2 medfølgende skruer. Nr. 4 : Vridere : Vriderne har 8 mm firkanthull og festes til vriderpinnen med de medfølgende umbrakoskruene. Nr. 5 : Vriderpinne : Kortlåsene i TS 1000 serien kan tilpasses dørtykkelser fra 30 til 104 mm ved å velge vriderpinne i passende lengde. Vriderpinner kan bestilles i følgende lengder: mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm Side 8 av 65 Februar 2011

9 Installasjonsmanual TS OBS. Hvis det benyttes dekkskilt, må man huske å legge til tykkelsen på skiltene (2 x 1,5 mm) i tillegg til dørtykkelsen for å få riktig lengde på vriderpinnen. Nr. 6 : Knappvrider : Den medfølgende knappvrideren festes til vrideraksen med umbrakoskruen som sitter i aksen. Nr. 7 : Tilkoblingskabel : Denne kabelen forbinder leserenheten på utvendig skilt med elektronikken i det innvendige skiltet. Kabelen trekkes gjennom døren og kobles til hunnplugg i det innvendige skiltet. Kabelen er forberedt før forskjellige dørtykkelser og har en funksjon som gjør at den kan trekkes ut til å bli lengre etter behov. Nr. 8 : Festeskruer : Skruer som benyttes til å feste utvendig- og innvendig skilt sammen, følger med i posen med vriderpinnen. Lengden på skruene varierer i forhold til lengden på vriderpinnen som bestilles. Nr. 9 : Medbringer : I forpakningen følger det med en 63 mm medbringer, begrensingsbrikke og festeskruer til sylinder. Medbringeren tilpasses aktuell dørtykkelse ved å kappe den. 1.6 Beskrivelse Kortleser Kortleseren i TS 1000 serien leveres komplett med de komponenter som er nødvendig for en normal installasjon. Strømforsyning medfølger ikke Oversikt over komponenter Nr. 1 : Termineringsboks Medfølgende termineringsboks benyttes til alle tilkoblinger. Koblinger er beskrevet i avsnittet som omhandler montering, koblig og idriftsettelse. Det anbefales at termineringsboksen plasseres på innsiden av vegg. Nr. 2 : Monteringsplate Kortleserens monteres på vegg med hjelp av den medfølgende monteringsplaten. Nr. 3 : Montasjeskruer Det anbefales å benytte de medfølgende monteringsskruene for feste av monteringsplate på vegg. Nr. 4 : Låseskrue Denne benyttes for å feste leseren i montasjeplaten. Nr. 5 : Kortleser MIFARE berøringsfri kortleser. Februar 2011 Side 9 av 65

10 Installasjonsmanual TS Tekniske data kortlås og kortleser Den berøringsfrie leserenheten som benyttes i TS 1000 kortlåser og kortlesere er av type MIFARE 13,56 MHz. Leserenheten ligger normalt i hvilemodus (med meget lavt strømforbruk) når den ikke er aktivert av kortbrukere. En av fordelene med dette er at leseren ikke trenger å vekkes for hver ny kortbruker og responstiden kortes ned. Kontrollenheten som er bygget inn i kortlås og kortleser er basert på en prosessor med flashminne. Enheten har realtidsklokke som oppdateres fra PC-klokken via håndterminalen Kapasiteter Antall åpninger med nye batterier Antall brukere pr. lås / leser Maks Antall tidsskjemaer 14 skjemaer med 5 perioder hver Klokke og kalender Kortlås og kortleser har realtidsklokke og årskalender. Dette overføres første gang via håndterminalen ved idriftsettelse av låsene og senere ved eventuelle oppdateringer fra PC til lås. Realtidsklokken hentes fra klokken i PC`en. Realtidsklokken blir strømforsynt fra kortlåsens batterier og trenger kontinuerlig strøm for å fungere. Dette betyr at låsene må oppdateres med håndterminalen ved batteribytte for å sikre at klokken alltid er korrekt. Når det gjelder kortleserne, er de avhengig av fast 24 VDC spenning for å holde på klokken. Helligdager kan defineres i programmet og deretter overføres til låser og lesere via håndterminalen. Det kan lagres inntil 1 år med helligdager, regnet fra idriftsettelse eller oppdatering og 365 dager frem i tid Lysdioder Lesermodulen har to lysdioder ; en rød og en grønn. Disse gir forskjellig indikasjon, avhengig av hvilken status som blir presentert : Grønt lys = Gyldig adgang Rødt lys (umiddelbart) = Ugyldig adgang. Kortet har ikke rett til å åpne denne døren. Rødt lys (etter noen sekunder) = Ugyldig adgang. Kortet tilhører ikke dette systemet, eller kortet er ikke riktig kodet. Grønt og rødt lys blinker samtidig = kortet har ikke lov til å låse opp ved forreiling kortet benyttes utenfor gyldig tidsskjema for adgang. låsen står i blokkert modus Grønt lys flimrer = Låsen står i ulåst modus. En autorisert bruker har brukt kortet 2 ganger for å sette døren i ulåst modus. Grønt og rødt lys blinker vekselvis = Lav batterispenning. Vi anbefaler at batteriene byttes med èn gang man får denne indikasjonen. Ved lav batterispenning kan det også forekomme at rød og grønn blinker samtidig. Da er grunnen at spenningen er for lav til å foreta en riktig avlesning av kortet Strømforsyning kortlås I det innvendige skiltet i kortlåsen er det en batteriholder med plass til 3 stk. standard 1,5 volt AAA batterier. Vi anbefaler at det benyttes Alkaliske batterier da disse gir best driftsfunksjon. Imidlertid kan det i spesielle tilfeller benyttes Lithium batterier hvis kortlåsene skal fungere i temperaturer under 0 C. Hvis kortlåsen mister all spenning, går ingen data tapt, men den innebygde klokken vil stoppe. For å få tilbakestilt klokken til riktig tid, må man laste dette inn i låsen med hjelp av håndterminalen. Kortlåsen har et strømforbruk på 20mA i hvilestilling. Dette er for å gi spenning til klokken og for at leserenheten alltid skal være klar til å registrere kort. Side 10 av 65 Februar 2011

11 Installasjonsmanual TS Strømforsyning kortleser Kortleserne i TS 1000 serien skal ha fast VDC strømforsyning. Hvis kortleseren mister all spenning, går ingen data tapt, men den innebygde klokken vil stoppe. For å få tilbakestilt klokken til riktig tid, må man laste dette inn i leseren med hjelp av håndterminalen. Kortleseren har et strømforbruk på 20mA i hvilestilling. Dette er for å gi spenning til klokken og for at leserenheten alltid skal være klar til å registrere kort Miljø kortlås og kortleser For å oppnå tilfredsstillende drift, er det visse krav til det miljøet kortlåsene og kortleserne skal installeres i. Kortlåsene er i utgangspunktet beregnet på innendørs montasje, men de kan monteres på utvendige dører hvis det innvendige skiltet står i normal romtemperatur, og at det utvendige skiltet ikke blir utsatt for vann direkte på selve leserenheten. Kortleserne i TS 1000 serien kan monteres både ute og inne og har en tetthetsgrad på IP54. 2 Montering av kortlås I de følgende avsnitt er det beskrevet hvordan man monterer og idriftsetter kortlåser og kortlesere i TS 1000 serien. Kortlås TS 1000 leveres komplett i eske med følgende innhold : Utvendig skilt Innvendig skilt Innvendig dekkplate Vridere Knappvrider Skruer 1 stk. medbringer 63 mm, 2 stk. sylinderfesteskruer, 1 stk. begrensingsbrikke Målsatt tegning 1 stk. testkort 2 stk. dekkskilt for å dekke hulluttak som er mer enn 40 mm. 3 stk. 1,5 volt AAA batterier TORX skrutrekker for bruk på knappvrider og festeskruer innvendig deksel. Umbrakonøkkel for bruk på vridere. Kortlås TS 1000 leveres som standard uten vriderpinne, og denne må derfor bestilles separat. Vriderpinner for dørtykkelser opp til 104 mm er tilgjengelig. Hvis det benyttes dekkskilt, må man huske å legge til tykkelsen på skiltene (2 x 1,5 mm) i tillegg til dørtykkelsen for å få riktig lengde på vriderpinnen. Vriderpinnene leveres med skruer som er tilpasset riktig lengde i forhold til dørtykkelsen. Hvis døren ikke allerede er frest ut for låskasse, anbefaler vi at det freses hull i henhold til den målsatte malen som følger med i esken til hver kortlås. Da vil det ikke være behov for dekkskilt. Hvis døren er frest ut for låskasse med SIS-mål, er det kun behov for å borre to gjennomgående hull i henhold til den målsatte tegningen. Ved montering av vridere og skilt vil det være behov for en TORX skutrekker og en umbrako-nøkkel. Begge disse følger med hver leveranse. Februar 2011 Side 11 av 65

12 Installasjonsmanual TS Montering : 1). Monter ny låskasse, eller benytt eksisterende Modul- eller Evolution låskasse. 2). Monter sylinder, medbringer og begrensningsbrikke. Medbringeren kuttes slik at den stikker maks. 10 mm. ut fra dørbladets innside. 3). Velg slagretning. Sett den utvendige vrideren i loddrett posisjon (opp). Trekk vrideren til høyre eller venstre, avhengig av hvilken slagretning som ønskes. Vrideren er nå låst i en fast posisjon i forhold til slagretningen. Slagretning kan endres etter behov. Trykk i så fall man inn platen som vist på bilde. Da kan utvendig vrider vris til riktig funksjon. 4). Fest vriderpinnen. Husk at merket UP skal stå opp når vriderpinnen festes i utvendig skilt. 5). Trekk kabelen fra det utvendige skiltet gjennom det øvre gjennomføringshullet, og skru det utvendige- og innvendige skiltet sammen med de medfølgende skruene. 6). En mikrobryter i forbindelse med knappvrider registrerer om låskassen er forreilet eller ikke. I adgangsmatrisen i TS1000 er det en funksjon for å bestemme hvem som skal ha adgang hvis låsen er forreilet. Funksjonen er bare aktuell dersom låskasse Connect/EVO 340 benyttes, og bare dersom det er ønskelig skille på hvem som skal komme inn hvis lås er forreilet. I alle andre tilfeller bør vist kontakt trekkes ut fra kretskortet. Dette vil være med på å sikre en stabil funksjon i døren. 7). Koble kabelen som kommer fra leserenheten på det utvendige skiltet til elektronikken i det innvendige skiltet. Kabelen fra leserenheten må kobles til før batteriene settes i. Hvis batteriene settes i før kabelen, reduseres batterienes levetid betraktelig, og det kan ikke garanteres åpninger. 8). Sett i batterier. 9). Test låsens mekaniske funksjoner med kortlåsens vrider, knappvrider og sylinder. 10). Foreta en RESET av kortlåsen (se beskrivelse under). Det er viktig at dette gjøres før man overfører data fra PC ved første gangs idriftsettelse. 11). Test kortlåsens elektriske funksjoner med det medfølgende testkortet. Dette kortet er forhåndsprogrammert ved levering og fungerer uten at data er lastet fra PC. Når man har lastet data fra PC, fungerer ikke testkortet. Side 12 av 65 Februar 2011

13 Installasjonsmanual TS Reset Mellom batteriholderen og sperreelementet for vriderpinnen er det to pinner ved siden av en hvit plugg. For å resette låsen kortsluttes disse to pinnene. Låsen er nå klar for å motta data. Reset sletter alle data i låsen og setter den tilbake til fabrikkmodus. Etter reset må data lastes ut i låsen med hjelp av håndterminalen. 2.3 Utfresingsmål kortlås Februar 2011 Side 13 av 65

14 Installasjonsmanual TS Montering av kortleser TS 1000 kortleser leveres komplett i eske med følgende innhold : Kortleser Monteringsplate Låseskrue for feste av leser til monteringsplate Termineringsboks Montasjeskruer Monteringsmal 1). Lag hull i vegg eller bruk S16 veggboks for gjennomføring av kabel mellom leser og termineringsboks. 2). Fest termineringsboksen på innsiden av vegg. 3). Skru fast monteringsplaten med de medfølgende skruene 4). Fest leseren til monteringsplaten med låseskruen 5 Koble til kabler fra strømforsyning, elektrisk låsenhet og kommunikasjonskabel fra leser. Se koblingsskjema på neste side. Foreta en RESET av kortlåsen. Det er viktig at dette gjøres før man overfører data fra PC. Resetknapp finnes på baksiden av leseren (se beskrivelse på neste side) Koblingsskjema TS 1000 kortleser VDC Releutgang Kortleser Reset + NC NO C Termineringsboks Side 14 av 65 Februar 2011

15 Installasjonsmanual TS Håndterminalen i TS 1000 systemet Ved første gangs idriftsettelse må kortlåsene og leserne initieres. Dette gjøres med hjelp av håndterminalen og betyr i praksis at systemets unike systemnummer, grunnoppsett, systemdata og døradresse overføres fra PC til låsene. Før initieringen gjøres, må alle parametere og brukere være definert i programmet på PC`en. Dette er beskrevet i avsnittet Bruk av programmet senere i denne manual. Kortlåsene kan bli initiert flere ganger (f.eks. ved oppdateringer av data). Navn på låser og lesere blir borte fra listen i håndterminalen etterhvert som de blir initiert. Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre dataene til dørene. Før data kan overføres må den medfølgende Lisensnøkkelen settes inn i håndterminalen. Når man har definert kortbrukere, dører og adgang i adgangsmatrisen og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører og endring i systemdata at det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder. Håndterminalen benyttes ved idriftsettelse av kortlåser og kortlesere, samt ved utlasting av nye persongrupper, dørgrupper og tidsskjemaer til dørene. Håndterminalen har i utgangspunktet engelsk tekst. Dette endrer seg til norsk tekst første gang man laster informasjon fra PC. Plass for lisensnøkkel Display Funksjonsknapper F1, F2, F3, F4, F5 Manøvrerings knapper Enter Av / på Lisensnøkkel Februar 2011 Side 15 av 65

16 Installasjonsmanual TS Betjening Av/ på Benyttes for å slå håndterminalen av og på. Enheten har en innebygget timer som automatisk slår den av hvis ingen taster har blitt betjent i løpet av 30 sekunder. Enter Benyttes for å velge funksjon i hver av menyene. Funksjonsknapper F1, F2, F4 og F5 benyttes for å velge mellom de forskjellige menyene. Funksjonsknappen F3 benyttes ikke i denne versjonen av TS Manøvreringsknapper (piltaster) Benyttes for å flytte markøren opp og ned i menyene. Piltastene kan også benyttes for å justere displayets lysstyrke. Display Skjerm med en oppløsning på 128 x 64 pixler som viser menyer med symboler og tekst. Plass for Lisensnøkkel Hvert TS 1000 system leveres med en unik lisensnøkkel som inneholder systemets systemkode. 4.2 Strømforsyning og tilkobling Håndterminalen kan enten strømforsynes av et 9V DC Alkalisk batteri eller av den medfølgende strømforsyningen. Når strømforsyningen benyttes, kobles batteriet automatisk fra. Enheten skrur seg automatisk av hvis den ikke blir brukt i løpet av 30 sekunder. Håndterminalen er avhengig av konstant strømforsyning for å holde på den lagrede informasjonen. Hvis både batteriet og strømforsyningen er frakoblet vil enheten miste alle lagrede data, og dette må eventuelt lastes ut på nytt fra PC. Batteriet er plassert under dekselet i bunnen av håndterminalen. Inngang for plugg fra strømforsyningen finnes på toppen av håndterminalen. Strømforbruket uten lys i displayet er ca. 20 ma. og ca. 30 ma. med lyset på. Tilkoblinger Håndterminalen har følgende tilkoblinger: 1 : RS-232 port for tilkobling til PC 2. Tilkobling av kommunikasjonskabel til låser. 3 : Reset knapp. 4 : Tilkobling av strømforsyning Side 16 av 65 Februar 2011

17 Installasjonsmanual TS Lagringskapasitet Håndterminalen har innebygget minne for lagring av inntil 0,5Mb data. Hvor mange dører som kan lagres samtidig i enheten er avhengig av antall kortbrukere og mengden av brukerdata som er definert. 4.4 Batteri i lisensnøkkel I lisensnøkkelen sitter det et batteri som, hvis det er dårlig, kan forårsake at lisensnøkkelen ikke fungerer. Batteriet som benyttes er CR2032 CR2032 Bruk en skrutrekker til å vippe opp batterideksel som vist. Bytt batteriet under dekselet med et nytt av type CR Håndterminalens funksjoner Ved å benytte funksjonsknappene F1, F2, F4 og F5 kan man velge følgende menyer : F1 Håndterminalens innstillinger F2 Dører, initiering og test F3 Elektriske nøkler (ikke i bruk i Norge) F4 Logg F5 Installasjon F1 F3 F5 F2 F4 FUNKSJONSTAST F1, HÅNDTERMINALENS INNSTILLINGER Ved å trykke F1 tasten får man tilgang til følgende innstillinger for håndterminalen : Lys i display AV/PÅ Sette dato og tid Språk Automatisk overføring Versjon Ved å bruke piltastene kan man bla mellom funksjonene og trykke ENTER for å aktivisere valgt funksjon. Lys i display AV/PÅ Denne funksjonen gir mulighet for å slå på og av lys i displayet. Vi gjør oppmerksom på at strømforbruket øker når denne funksjonen er aktivisert. Lysstyrke i display Når man står i hovedmenyen kan man benytte piltastene opp/ned for å regulere lysstyrken i displayet. Februar 2011 Side 17 av 65

18 Installasjonsmanual TS Dato og Tid Ved å velge menyen Dato / Tid etterfulgt av <ENTER> vises dato og klokkeslett i displayet. Dato og tid kan ikke endres i denne menyen, da håndterminalen henter dette fra PC når det overføres data. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Språk Ved å velge Språk kan man velge mellom norsk og engelsk språk. Valget aktiviseres med <ENTER>. Norsk språk blir lastet ned i håndterminalen første gang man overfører data fra PC. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Automatisk overføring Ved å velge Automatisk Overføring vil håndterminalen overføre endrede data automatisk når den blir tilkoblet kortlåsene. Denne funksjonen aktiviseres ved å trylle <ENTER> i menyen Automatisk Overføring. For JA trykk (F4) og for NEI trykk (F5). Når ovennevnte funksjon er valgt, vil man få spørsmål om man ønsker å hente logg fra låsene. Vi gjør oppmerksom på at logg på gyldige passeringer krever både kort og PIN-kode i henhold til Datatilsynets regelverk. Kortlås TS 1000 uten tastatur kan derfor ikke ta ut denne type logg. Versjon Ved å velge Versjon, etterfulgt av <ENTER> kan man sjekke hvilken versjon firmware som benyttes i håndterminalen. Trykk på (F5) for å gå tilbake til hovedmenyen. FUNKSJONSTAST F2, DØRMENY Ved å trykke F2 tasten får man tilgang til Dørmenyen som inneholder følgende menyer : Oppdatere data Initiere kortlåser og kortlesere Åpne Test For å kunne aktivisere disse menyene, må Lisensnøkkelen settes i håndterminalen for å verifisere at det er riktig systemkode. Hvis man prøver å aktivisere uten Lisensnøkkelen, får man feilmelding. Oppdatere data Denne funksjonen brukes for å overføre endringer i administrasjonsprogrammets Adgangsmatrise ut til låsene og leserne. Med kommunikasjonskabelen tilkoblet mellom håndterminalen og lås / leser velges Oppdatere data i menyen, etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at denne funksjonen forutsetter at låsene / leserne allerede er initiert (idriftsatt). Se avsnittet under for initiering. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Side 18 av 65 Februar 2011

19 Installasjonsmanual TS Initiering (idriftsettelse) av kortlåser og kortlesere Initiering gjøres normalt kun ved første gangs idriftsettelse av nye kortlåser og lesere. Ved initiering gis det en adresse og et unikt navn i systemet, samt at parametere som er satt i programvaren blir overført til låsene. OBS! Ved Initiering slettes alle data som eventuelt allerede finnes i låsene / leserne. For å initiere velges Initier i menyen etterfulgt av <ENTER>. Nå vises alle dørene som er definert i programmet og som er overført til håndterminalen fra PC. Bruk piltastene for å finne døren som skal initieres og trykk <Enter> for å laste over data. Når låsene / leserne er initiert forsvinner de fra skjermen, slik at det er enkelt å se hvilke låser og lesere som ikke er initiert. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Elektrisk nødåpning I tillegg til den mekaniske nøkkeloverstyringen som er standard på alle TS 1000 kortlåser, kan man nødåpne låsene med hjelp av håndterminalen. Dette gjøres ved å tilkoble kommunikasjonskabelen mellom håndterminalen og låsen, og velge Åpne i Dørmenyen (F2) etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at Lisensnøkkelen må være satt inn i håndterminalen for at denne funksjonen skal kunne aktiviseres. Test Med denne funksjonen kan man få informasjon om programversjon og firmware-versjon. Dette gjøres ved å tilkoble kommunikasjonskabelen mellom håndterminalen og låsen, og velge Test i Dørmenyen (F2) etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at Lisensnøkkelen må være satt inn i håndterminalen for at denne funksjonen skal kunne aktiviseres. For å aktivisere denne testen trykkes (F4) og for å avbryte (F5). Ved å trykke <ENTER> en gang til, får man informasjon om dato og tid som ligger i låsen, låsens navn, trådløs adresse mm. FUNKSJONSTAST F4, LOGG TS 1000 kortlåser uten tastatur vil ikke ha mulighet for å ta ut logg på gyldige passeringer, da dette krever bruk av både kort og PIN-kode i henhold til Datatilsynets regelverk. Denne menyen er derfor deaktivert på leveranser i Norge. FUNKSJONSTAST F5, VALG AV SYSTEM Med funksjonsknappen F5 kan man velge mellom flere systemer som benytter samme Lisensnøkkel. Ved å taste <ENTER> i dette valget får man opp en liste over de systemer som er lastet fra PC til håndterminalen. For å velge aktuelt system å jobbe med benyttes piltastene etterfulgt av <ENTER>. Februar 2011 Side 19 av 65

20 Installasjonsmanual TS Kortkoderen i TS 1000 systemet Kortkoderen til TS 1000 systemet tilkobles ledig Com-port / USB, og er tilpasset 13,56 MHz MIFARE berøringsfri leseteknologi. Koderen kan både kode informasjon på kort og brikker, samt å lese ut og slette data. Disse funksjonene er beskrevet i avsnittene Personer og Les kort / Slett kort senere i denne manualen. Kortkoderen kan også benyttes som Auto Oppdateringsenhet for å legge til eller fjerne adgangsrettigheter i adgangskort og brikker. 6 Informasjon om programvare TS 1000 kortlåser og kortlesere er en del av et off-line adgangssystem som blir administrert av en Windows-basert programvare med norske tekster og menyer. Med off-line adgangssystem menes et system der enhetene ikke er kabelmessig knyttet til hverandre, men som samtidig har funksjoner som gjør det mulig å overføre data mellom PC og dører på en enkel måte. I programvaren kan det defineres hvem som skal ha adgang hvor og når. Dette skjer i form av en adgangsmatrise i programvaren. Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre grunndata til dørene. Når man har definert adgangsmatrisen i programmet og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører, samt hvis man oppretter nye adgangs-grupper, tidsskjemaer eller dørgrupper at det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder og/eller Oppdateringsleser. 6.1 Systemkrav Programvaren kan installeres på en PC som ènbruker, eller den kan installeres i nettverk. Programmet fungerer sammen med de mest vanlige Windows operativsystemene (XP, Vista, Windows7). 6.2 Krav til PC PC må ha ledig seriell Com-port eller USB for kortkoder og håndterminal. For PC`er som kun har USB, kan den medfølgende USB-overgangen og driveren benyttes (USB / RS 232 converter). Side 20 av 65 Februar 2011

21 Installasjonsmanual TS Startpakker og programversjoner Startpakkene i TS 1000 serien inneholder alt man trenger for å installere administrasjons-verktøy. Pakkene inneholder : programvare, lisensnøkkel, kortkoder, USB converter og 50 stk. hvite MIFARE 1K kort. Startpakkene finnes i følgende versjoner : Startpakke for inntil 10 dører Startpakke for inntil 30 dører Startpakke for inntil 75 dører Startpakke for ubegrenset antall dører Alle versjonene kan enkelt oppgraderes fra 10 til 30 dører, fra 30 til 75 dører og fra 75 til ubegrenset antall dører. TS 1000 STARTPAKKE 7 Informasjon om kort og brikker Kort og brikker som benyttes i TS 1000 systemet har formatet 13,56 MHz og er av type MIFARE. Kortene kan enten leveres som standard berøringsfrie kort eller brikker, eller som kombinasjonskort med både MIFARE og EM format (13,56 MHz +125 KHz) i samme kortet. I tillegg kan kortene utstyres med magnetstripe og Foto/ID. Dette gjør det mulig å benytte samme kort i både TS 1000 systemet og i andre systemer, for eksempel on-line systemer som leser annet format. En av fordelene med MIFARE formatet er at det finnes flere separate sektorer (områder) i kort og brikker og man kan dele kortene med andre systemer. I TS 1000 systemet kan man velge hvilke sektorer man ønsker å benytte, og dette gjør det enkelt å tilpasse seg andre systemer som benytter samme kort. TS 1000 fra programversjon 4.23 kan benytte både MIFARE 1K kort og brikker (15 sektorer) og MIFARE 4K kort og brikker (39 sektorer). Programversjoner som er eldre enn 4.23 kan kun benytte 1K. Februar 2011 Side 21 av 65

22 Installasjonsmanual TS Installasjon av programvare Programvaren for TS 1000 systemet leveres på USB minne som inneholder både programvare og den unike systemkoden. I esken som inneholder USB minnet finnes det også en lisensnøkkel som har samme systemkode som programvaren. Systemkoden er trykket på innsiden av esken. Alle skjermbilder som er vist i denne manual er tatt i Windows XP miljø. En del bilder kan se annerledes ut i Vista og Windows 7 miljø. 8.1 Installasjon av Server og klient Sett inn USB minnet og benytt Windows Utforsker for å få opp innholdet av USB`en i vinduet. Følgende bilde skal nå vises : Klikk på TS1000_5.02_Setup, og installasjonen starter : Spørsmålet om språk gjelder kun språk på installasjonsdialogen. Velg språk English og klikk OK for å fortsette installasjonen. Trykk Next Trykk I Agree Installasjonsveiviseren foreslår nå et sted på den lokale harddisken (C:\) der programmet vil bli installert. På grunn av forhold rundt Windows Vista og Windows 7, kan ikke TS1000 installeres under Programfiler eller Program Files. Systemet foreslår derfor nå en egen mappe rett under C:\. For å akseptere dette klikkes trykk Next. Side 22 av 65 Februar 2011

23 Installasjonsmanual TS Hvis man ønsker dette installert til et annet sted velges annen målmappe. og man kan velge en Dersom den aktuelle PC en skal være både server og klient, hakes det av for begge. Dersom den aktuelle PC bare skal være klient mot en annen PC eller Server hvor TS1000 Data Server er installert, velges kun TS1000 Client. Av hensyn til behov for feilsøking etc., bør det på en Server-PC installeres både TS1000 Server og Klient. Trykk Next. Normalt kan default-innstillinger benyttes. Dersom den aktuelle PC en har programmer som allerede benytter port 3050, må denne endres. Ta i så fall kontakt med lokal IT-avdeling eller TrioVing support for bistand. Trykk Next. Trykk Ja for å opprette mappen. Februar 2011 Side 23 av 65

24 Installasjonsmanual TS Installasjonsprogrammet har nå opprettet et unntak i Windows brannmur. Dersom andre brannmurløsninger er benyttet, må man sørge for at port 3050 er åpen også i disse. Ta evt. kontakt med IT-avdeling. Trykk OK. 8.2 Innlegging av kundens database Du får nå spørsmål om du ønsker å legge inn databasefil for anlegget med anleggets unike Systemnummer. Dersom dette er et anlegg som installeres for første gang, svarer du Ja på dette. Dersom det er en oppgradering eller demoanlegg så må du svare Nei. Se avsnittet Lag en demodatabase nedenfor hvis du ønsker å lage en demodatabase. Trykk Ja (hvis første gangs installasjon av nytt anlegg) Velg kildemappe på USB`en og klikk OK Klikk Next Side 24 av 65 Februar 2011

25 Installasjonsmanual TS Bilde viser resultatet av installasjonen. Trykk Next. Klikk Finish Installasjonen er nå ferdig og du kan ta ut USB minnebrikken. Dersom dette er en ny installasjon og du har installert database, kan du nå starte programmet med ikonet: Dersom dette er et demoanlegg så må du lage en demodatabase. Se avsnittet Lag en demodatabase nedenfor. Februar 2011 Side 25 av 65

26 Installasjonsmanual TS Lag en demodatabase Bruk denne rutinen for å lage en ny og tom demodatabase. Gå til programmappen for TS1000 (C:\SmartAir TS1000) og lag en snarvei til TS1000.exe Marker denne, trykk høyre museknapp og velg Egenskaper. I feltet Mål legger man til som vist inn /S (det skal være et mellomrom etter.exe.) Start TS1000 med ikonet. Gå til oppe i venstre hjørne og velg Site og New demo. Trykk lagre for å opprette demodatabasen. Velg/lag eventuelt en alternativ mappe. Start deretter TS1000 med ikon på skrivebord. Ved å benytte snarveien med /S-funksjonen, kan man for eksempel lage mapper med flere demodatabaser og åpne disse fra menyen oppe i venstre hjørne. Side 26 av 65 Februar 2011

27 Installasjonsmanual TS Installere TS 1000 klient På en TS1000 klient installeres kun klientprogramvare. Sett inn USB-brikken med installasjonsfilen og trykk start Setup.exe Klikk på SETUP, og installasjonen starter : Spørsmålet om språk gjelder kun språk på installasjonsdialogen. Velg språk English og klikk OK for å fortsette installasjonen. Trykk Next Trykk I Agree Februar 2011 Side 27 av 65

28 Installasjonsmanual TS Installasjonsveiviseren foreslår nå et sted på den lokale harddisken (C:\) der programmet vil bli installert. På grunn av forhold rundt Windows Vista og Windows 7, kan ikke TS1000 installeres under Programfiler eller Program Files. Systemet foreslår derfor nå en egen mappe rett under C:\. For å akseptere dette klikkes trykk Next. Hvis man ønsker dette installert til et annet sted velges annen målmappe. og man kan velge en Velg kun TS1000 Client og trykk Next. Trykk Install Angi IP-adresse eller maskinnavn på den maskin som databaseserveren er installert på. Angi den disklokasjon på serveren som databasen er installert på. Dersom foreslått lokasjon for TS1000 ble brukt på server, kan du skrive inn som vist her. Side 28 av 65 Februar 2011

29 Installasjonsmanual TS Bilde viser resultatet av installasjonen. Trykk Next. Strengen viser hvor database er å finne på serveren. I programmappen for TS 1000 (C:\SmartAir TS1000) er det laget config.ini fil som lagrer detaljene om hvor dataene finnes. [GENERAL] DatabaseServer= /3050 DatabasePath=C:\SmartAir TS1000\Data\Data.fdb Strengen viser info om serverens IP-adresse og porten som er brukt. Verdiene kan endres i ini-filen dersom serveren skulle endre navn el. Ta ut USB minnet. 8.5 Innlegging av norsk språkfil Norske språkfiler skal legges inn automatisk, men vi opplever av og til at dette ikke skjer. Hvis du må legge inn språkfilen manuelt, kopiere du denne som følger: 1. Avslutt TS Ta filen messages.no som ligger på minnebrukken under mappen Messages 3. Kopier messages.no til mappen C:\SmartAir TS Start TS1000 og gå i menyen Setup og General og velg Norsk. Klikk OK og TS 1000 skal nå ha norske menyer og tekster. Februar 2011 Side 29 av 65

30 Installasjonsmanual TS Installasjon av USB-overgang og driver Kortkoder og håndterminal i TS1000 benytter serieport. De fleste PC er leveres i dag uten serieport, og det ligger derfor en overgang mellom USB og serieport med i alle startpakker. Drivere for USB-overgang ligger på en Mini-CD i pakningen med USB-overgangen. Dersom CD en ikke er tilgjengelig, eller CD f.eks. er for gammel for å takle Windows 7, kan driver lastes ned fra linkene nedenfor. Benytter man Windows 7 og er tilknyttet Internet, vil driver for USB overgang hentes automatisk via Windows Update. Denne metoden anbefales. Du kan eventuelt også finne driver på Instruksjon for hvordan drivere skal installeres finnes på filen du laster ned. Dersom du har benyttet annen type overgang fra USB til com-port, må du benytte driver for disse. Vi har her et lite utvalg av drivere, men tar forbehold om disse kan benyttes på alle aktuelle operativsystemer. Bilde Beskrivelse Driver Denne følger normalt med i Startpakken fra TrioVing. Den kjennetegnes med et blått lys når den er satt i USB-porten på PC en Denne er til forveksling lik overstående, og den var i en kort periode med i startpakken til TS1000. Den har ikke blått lys. Den fungerer ikke med Win Vista / 7 Aten UC232A Lagervare på TrioVing: TO515USB /K0JURFFYTkFrUm52Wmc9PQ /K0JRb24xSWh3TGp2Wmc9PQ /K0JRb24ycWZFd2Z2Wmc9PQ Side 30 av 65 Februar 2011

31 Installasjonsmanual TS Håndtering av lisensutvidelse I TS1000 fra versjon 5.00, er det kommet en ny rutine for hvordan man håndterer utvidelse av lisensen. Tidligere var det Setup.db filen som ble sendt til leverandøren for utvidelse. Siden ny database er innført, er dette ikke lenger mulig. Nå er det laget en rutine i Toolsprogrammet for å eksportere og importere lisensinformasjon. Lisensinformasjonen sendes og mottas på e-post. 9.1 Lisenstype sjekk systemkode og antall dører det er lisens for For å sjekke hvor mange dører en lisens kan håndtere, kan man gå inn på Innstillinger og Teknologi. Her vises det hvor mange dører den aktuelle lisensen kan håndtere. 9.2 Eksport av lisensinformasjon Du finner Tools-programmet med Start Programmer Smartair TS1000 Velg Eksporter lisens. Tast inn operatør-id tools og systempassordet som er seks siste siffer i lisenskode. Lagre filen license.zip på et egnet sted og send så denne på e-post til elektrolisens@trioving.no. Oppgi også systemkoden i mail en. Februar 2011 Side 31 av 65

32 Installasjonsmanual TS Import av oppgradert lisensinformasjon En oppgradert lisensfil blir sendt tilbake på e-post. Lagre denne på et egnet sted på den aktuelle PC, eller på en minnebrikke dersom den skal tas med ut til en kunde. Filen leses inn igjen i systemet med Tools-programmet. Start Tools-programmet og velg Importer lisens. Du finner Tools-programmet med Start Programmer Smartair TS1000 Velg Importer Lisens Tast inn operatør-id tools og systempassordet som er seks siste siffer i lisenskode. Velg den på e-post mottatte lisensfilen fra PC ens disk eller en minnebrikke og les denne inn i systemet. Følgende bekreftelse vises når ny lisensinformasjon er innlest: Side 32 av 65 Februar 2011

33 Installasjonsmanual TS Sikkerhetskopiering I TS1000 versjon 5.00 er det et eget program for Backuphåndtering som kalles GBAK Scheduler. Programmet tar automatisk sikkerhetskopi så ofte som man ønsker, og til det eller de stedene man ønsker. Programmet har mange opsjoner som vi her ikke har gått inn på. Gjør gjerne oppsett av backuprutinene i samarbeid med IT-avdelingen på stedet. Gå til Start Programmer Smartair TS og start Backup Manager. Gå til menyvalget View og Options. Ved å velge Service vil programmet starte som en tjeneste så fort PC en starter. Sett Automatic Startup for at tjenesten skal starte med PC en. Dobbeltklikk på linjen for å sette opp backupparametere. Februar 2011 Side 33 av 65

34 Installasjonsmanual TS Velg databasefilen det skal tas backup av Sett opp lokasjonen det skal tas backup til. Det kan også velges en ytterligere mappe som det skal tas backup til. Kryss av for at Zip Backup file skal lages. Velg gjerne Smart set. Med Smart Set tas backup hver dag siste uken, 5 ukesbackuper fra de siste 5 uker, og 6 månedsbackuper fra de siste 6 måneder. Totalt tas det vare på 18 backupfiler. Med disse knappene velges den tid på døgnet man ønsker at backupen skal tas. Nederst vises resultatet av innstillingen. Side 34 av 65 Februar 2011

35 Installasjonsmanual TS Klokkesymbolet må vises i grønt for at backup skal tas. Trykk eventuelt på grønn klokkeknapp for å starte tjenesten. Trykk på Execute knappen for å ta en backup manuelt. Sjekk i mappene at backup er blitt tatt. Etter at endringer er gjort i GBAK Scheduler, må man stoppe og starte GBAK tjenesten. Gå i kontrollpanel Administrative Verktøy Tjenester. Finn GBAK-tjenesten og stopp og start den. Sjekk også at den står til å starte automatisk. 11 Tilbakeføring av sikkerhetskopi Klikk på ikonet. Følgende meny vises : Operatør ID = tools og passord = de 6 siste sifferne i Systemkoden Klikk på Tilbakefør Database Backup og velg Back-Up fil som skal tilbakeføres: Velg Detaljvisning for å få opp dato og klokkeslett for når backup er tatt Normalt velges den backup som har senest dato/tid og trykk Åpne. Velg en tidligere backup dersom du ønsker å tilbakeføre eldre data. Et dosvindu kommer opp og viser framdrift i tilbakeføringen. Tilbakeføringen av tabellene bekreftes med Februar 2011 Side 35 av 65

36 Brukermanual TS X 12 Bruk av programmet Start TS1000 med Programmet er delt opp i følgende menyer og funksjoner: MENY : FUNKSJON : Logg PÅ Innstillinger Dører Personer Tidsskjemaer Adgangsmatrise Hendelseslogg Operatører Rapporter Håndterminal Les kort Trådløse dører Logg AV AVSLUTT Gyldig Operatør ID og passord tastes for å logge seg inn i programmet. I denne menyen settes systemets parametere, som for eksempel språk, tilbakerømmingsfunksjon, back-up rutiner, operatørnivåer og PCinnstillinger. I denne menyen defineres systemets dører (kortlåser og kortlesere) og innstillinger for disse. Her legger man inn kortbrukere, gyldighetstid på kortene, samt at kortene kodes fra denne menyen. Systemet benytter tidsskjemaer for å begrense adgangen til kortbrukerne, samt for å automatisk tidsstyre forskjellige funksjoner på dørene (f.eks. låst/ulåst funksjon på tid). I adgangsmatrisen defineres kortbrukernes adgangsrettigheter i de forskjellige dørene (hvem som skal ha adgang hvor og når). Her vises logg på alle PC-hendelser i systemet med dato/ tid for hver hendelse. For å få tilgang til programmet må man være innlogget som operatør. For hver operatør kan det settes sikkerhetsnivå mellom 1 og 5 som gir operatørene mer/mindre rettigheter i menyvalgene. Denne menyen brukes for å få ut rapporter om data som er lagt inn i systemet. Dette er programmets bindeledd mellom PC og dørene. Med denne menyen kan man overføre data fra PC til håndterminalen, som senere kan overføres til dørene. Med hjelp av systemets kortkoder, gir denne menyen mulighet for å lese data fra kodede kort og brikker. I tillegg kan man fra denne menyen slette data i kort og brikker. Dette er et menyvalg som bare vises dersom det er installert trådløse enheter i systemet. Fra menyvalget kantrådløse dører oppdateres, åpnes, klokken kan stilles etc. Benyttes for å logge seg ut av programmet midlertidig. Krever Operatør ID og passord for å logge seg på igjen. Avslutter programmet. Side 36 av 65 Februar 2011

37 Brukermanual TS X 13 Logg på Velg i hovedmenyen Ref. nr. Menytekst Forklaring 1.01 Operatør ID Her skriver man inn operatørens ID, f.eks. initialer. Dette defineres i menyen Operatører i programmet. Ved første gangs innlogging skriver man ts Tast passord Ved første gangs innlogging er passordet de 6 siste sifferne i systemkoden. Dette endres i forhold til de som skal være operatører under menyen Operatører. Vi gjør oppmerksom på at tilgang til noen av valgene i menyen innstillinger krever at man er innlogget med ts1000 og de 6 siste sifferne i systemkoden. Denne menyen er i utgangspunktet beregnet for installatøren. 14 Systeminnstillinger Velg i hovedmenyen Anleg gets navn Her skrives anleggets navn inn som valgfri tekst. Denne teksten vil senere vises på toppen av hovedmeny Februar 2011 Side 37 av 65

38 Brukermanual TS X 2.02 Serve r og Dataf il 2.03 Språk en. Verdiene angir hvor denne klienten finner dataene. I dette tilfelle på en server som har IP- adresse Programmet starter med engelsk tekst. For norsk tekst, markeres Norsk og klikk. Ved neste gangs innlogging beholdes norsk tekst. Hvis ikke valget Norsk finnes som språkvalg, kan du gå i programma ppen med utforsker (C:\SmartAi r TS1000) for å sjekke om filen messages. no finnes. Hvis ikke kan du kopiere den inn manuelt fra USB. Side 38 av 65 Februar 2011

39 Brukermanual TS X 14.1 Systemkode Systemkode Her vises systemets unike systemkode/ lisensnummer. OBS. Denne informasjonen er kun tilgjengelig når man er innlogget med ts1000 og de 6 siste sifferne i systemkoden Tilbakerømmingsfunksjon Hvis man ønsker Tilbakerømmingsfunksjon på en eller flere av kortlåsene, aktiveres denne funksjonen ved å markere i ruten Tilbakerømmingsfunksjon som vist under. Ved å markere denne ruten, klargjør man hele systemet for funksjonen, og kan man senere i menyen Dører velge hvilke kortlåser som skal ha Tilbakerømmingsfunksjon. På hver enkelt dør velger man egenskaper for tilbakerømning. Februar 2011 Side 39 av 65

40 Brukermanual TS X 14.3 Deaktivere logg Denne funksjonen aktiveres for å sperre mulighet for å ta ut logger på gyldige passeringer som inneholder navn på kortbrukere. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å ta ut logg av gyldige passeringer som inneholder navn, da dette forutsetter bruk av både kort og PIN-kode (ref. Datatilsynets regelverk). Klikk i ruten Deaktiver Logg Kryss av i ruten Slett logg regelmessig fra database i menyen Generelt og sett verdien til 0 dager. Avslutt med. Side 40 av 65 Februar 2011

41 Brukermanual TS X 14.4 Operatørnivåer Operatørnivåer I programmet kan det forhåndsdefineres 5 forskjellige operatørnivåer med tilhørende rettigheter. Velges nivå 5 (høyeste nivå) får man automatisk alle rettigheter. I nivå 1-4 kan man selv klikke i rutene for hva operatørnivået skal kunne gjøre i systemet. Når alle rettigheter er definert, bekreftes dette med. Eksempel på egendefinert operatørnivå: Februar 2011 Side 41 av 65

42 Brukermanual TS X 14.5 PC/Com-port innstillinger Lokal P C/ Dette navnet hentes automatisk fra PC ved installasjon av Navn programmet IP Adresse Viser denne PC ens IP-adresse. Funksjonen gjør det mulig å velge mellom kortkoder tilkoblet lokal PC eller kortkoder tilkoblet annen PC i nettet. Når man har valgt 2.08 Fjernbetjent, kommer det en nedtrekksmeny hvor man kan velge den PC hvor kortkoderen er tilkoblet Kortkoder Lokal eller Fjernbetjent. Lokal Com port Automatisk utlogging Begge PC er må være påskrudd, og begge må også ha TS1000 startet. Her velger man com-port for kortkoder og håndterminal. Hvis den medfølgende USB overgangen og driveren benyttes, får man flere valg av com-porter. Sjekk eventuelt i enhetsbehandling hvilken Com-port USB-enheten har fått. Det er nå også mulighet for automatisk scanning etter riktig comport. Dette settes på ved å sette hake i Automatisk. Ved å klikke i ruten aktiviseres funksjonen som logger ut operatøren etter den tiden man setter i ruten Tillat automatisk utlogging etter XX minutter. Avslutt med. Side 42 av 65 Februar 2011

43 Brukermanual TS X 14.6 Sentral oppdatering av kortdata Denne versjonen av TS 1000 har mulighet for å bruke systemets kortkoder og/eller Auto Oppdateringslesere som oppdateringsenheter for tillegg og endringer av kortdata. Følgende data kan legges til eller endres : Adgang i dører (legge til eller fjerne adgang) Tidsskjemaer (endring av tidsintervall for gyldig adgang) Låst / ulåst funksjon med hjelp av kort (gjøre funksjonen aktiv/deaktiv) For å aktivere grunninnstillingen for sentral oppdatering, må følgende gjøres: Klikk på Sektor Oppsett og menyen på neste side vises : TS 1000 kan benytte både MIFARE 1K og 4K kort og brikker. I oppsettet for 1K kort gir hver sektor adgang i 12 dører (antall kryss i adgangsmatrise). I 4K kort gir hver sektor fra nr. 1 til nr. 31 adgang i 12 dører (antall kryss i adgangsmatrise), og fra sektor nr. 32 til nr. 39 gir hver sektor adgang i 60 dører (antall kryss i adgangs-matrise). Kortnummeret i sektor 0 ligger fast og kan ikke endres. Det anbefales at man definerer antall sektorer ut fra det antall dører man har i dag, og samtidig definerer sektorer for eventuelle fremtidige utvidelser. Alle sektorer som defineres for adgang i dører må ligge samlet etter hverandre. Endring i sektoroppsettet kan medfører ny initiering av alle dørene og omkoding av kortene. Februar 2011 Side 43 av 65

44 Brukermanual TS X Eksempel ved bruk av 1K kort : Hvis sektor 8 benyttes til noe annet (f.eks. kantinedebitering), må adgangene i TS 1000 ligge i sektor 3-7 eller Dette gir da adgang i henholdsvis 60 eller 84 dører. I 1K kort og brikker er det maksimale antall adganger 156 ved hver koding hvis alle 15 sektorene er definert for bruk i TS I 4K kort og brikker er det maksimale antallet MIFARE 1K kort og brikker har 15 sektorer der man kan kode inn data, og man kan velge hvilke sektorer man ønsker å bruke for TS 1000 data. Ved å klikke på rullgardinmenyen, kan man velge hvilken type informasjon man ønsker å lagre i hver sektor. Skal man ha adgang i mange dører, vil det være behov for flere sektorer som defineres som Adgangsmatrise. Minimum antall sektorer er : 2.14 Sektor 1 : Velg Brukerdata fra rullgardinmenyen Sektor 2 : Velg Oppdaterte data i kort fra rullgardinmenyen Sektor 3 : Velg Adgangsmatrise fra rullgardinmenyen Ved bruk av både 1K og 4K på samme system må Brukerdata ligge i samme sektor i begge sektorrekkene. MIFARE 4K kort og brikker har 39 tilgjengelige sektorer der man kan kode inn data. Skal man ha adgang i mange dører, vil det være behov for flere sektorer. Minimum antall sektorer i 4K er det samme som i 1K. Side 44 av 65 Februar 2011

45 Brukermanual TS X 15 Legge inn dører Velg i hovedmenyen Navn 3.02 Gruppe 3.03 Type leserenhet 3.04 Dørinnstilling 3.05 Åpningstid 3.06 Tillat lesing av.. Her skriver man inn valgfritt navn på den aktuelle døren. I dette feltet legger man dørene inn i logiske grupper, f.eks. alle dørene til kontorer i 3 etg. i gruppen 3 ETASJE. Navn på dørgrupper skrives inn i feltet og lagres slik at man senere kan hente gruppene frem ved å klikke på rullgardinmenyen. Hvis døren har kortlås, velges Off-Line kortlås. Hvis det er kortleser, velges Off-line kortleser. Hvis kortleseren skal benyttes som Auto Oppdateringsenhet, velges Oppdateringsleser Hvis døren skal styres låst/ulåst av tidsskjema, velger man skjema ved å klikke på rullgardinmenyen. Hvis man ønsker å se hvilke tider det valgte skjemaet gjelder for, klikker man på kikkerten til høyre for feltet. Her settes tid for hvor lenge døren skal stå ulåst etter gyldig åpning med kort. Standard verdi ved leveranse er 4 sekunder, og dette kan endres ved å markere 4 og overskrive med ny verdi og lagre. Ved å markere denne ruten, vil de valgte kortlåsene og leserne gi adgang for alle som har riktig systemnummer på kortet. Vi gjør oppmerksom på at denne funksjonen gir lav sikkerhet Oversikt Her vises dørgruppene og tilhørende dører når man har lagret. Lagre og Avslutt med. Februar 2011 Side 45 av 65

46 Brukermanual TS X Tilbakerømming Man kan velge for hver dør om den skal ha tilbakerømningsfunksjon. For å aktivisere denne funksjonen markeres ruten Aktiver Tilbakerømming og U låsttid settes mellom 1 og 4 minutter. I den perioden låsen står i denne modusen, vil ikke kortene eller kommunikasjon med håndterminalen fungere. OBS. Funksjonen f orutsetter at Tilbakerømmingsfunksjon er aktivisert i menyen Sy stem under Innstillinger i hovedmeny en Ny Med denne knappen ka n man legge til navn på nye dører. Øvrige data forblir uendret fra man la inn forrige dør Slett Sletter aktuell dør eller gruppe med tilhørende dører som er markert i dørlisten. Ved å svare JA på kontrollspørsmålet som kommer opp, slettes døren og/eller gruppen fra databasen Lagre Skal man legge inn flere dører, benyttes denne knappen for å mellomlagre uten å gå helt ut av menyen Kopi Gir mulighet for å kopiere en eksisterende dør og lage flere dører med samme innstillinger. Kopiene vil få samme navn som den eksisterende døren, men vil i tillegg få et siffer bak navnet Bulk Benyttes for å endre parametere for flere dører i èn operasjon 3.14 Finn Benyttes for å søke etter dørnavn Matrise Benyttes for å gå til adgangsmatrise fra dørmenyen. I matrisen vil bare de dører åpnes som tilhører samme gruppe som den viste døren Lukk Lagre og Avslutt med. Side 46 av 65 Februar 2011

47 Brukermanual TS X 16 Legge inn personer Ve lg i hovedmenyen. Her legger man inn kortb rukere, gyldighetstid på kortene, samt at kortene kodes fra denne menyen. I tillegg setter man her på tilleggsfunksjoner for hver kortbruker. BILDE 1: BILDE2: Februar 2011 Side 47 av 65

48 Brukermanual TS X BILDE 1, side 45: 5.01 Navn For- og etternavn på kortbrukeren 5.02 Gruppe I dette feltet legger man kortbrukerne inn i logiske adgangsgrupper. I rullgardinmenyen velges hvilken adgangsgruppe kortbrukeren skal tilhøre ved å klikke på et av valgene som kommer opp. Hvis man ønsker å lage ny adgangsgruppe, markeres eksisterende tekst og man skriver ny tekst over denne. Den nye adgangsgruppen vil vises i vinduet til venstre sammen med kortbrukeren Person ID Valgfri tekst (kan f.eks. være kortbrukers initialer). Utløpsdato / Her settes tid for når kortet skal begynne å virke og tid for når 5.04 Gyldig fra dato kortet evt. skal utløpe. Hvis feltene ikke fylles ut vil kortet være gyldig til det manuelt slettes. Når man legger et ukodet kort på kortkoderen og trykker på denne 5.05 Lag kort knappen kodes kortet med informasjon. Man kan gjerne legge inn flere personer, og vente med å kode kort til senere. Navn på brukere vil vises med blå skrift når de ikke har fått kodet kort, og skriften blir sort når kodingen er gjort Person- og Her vises dørgruppene og tilhørende dører når man har lagret. gruppeoversikt 5.07 Ny Benyttes for å legge til ny kortbruker. Adgangsgruppe fra forrige kort beholdes i bildet, men kan endres ved behov Lagre Skal man legge inn flere personer, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå helt ut av menyen Rapport 5.11 Matrise 5.11 Finn Mifare kort og brikker i 1K versjon har plass til 156 adganger (dører) ved hver koding hvis alle 15 sektorene er avsatt for TS Mifare 4K kort og brikker har plass til drøyt 800 adganger (dører) ved bruk av alle 39 sektorer. Hvis noen av sektorene brukes til andre systemer, reduseres antall adganger. Ved å klikke på denne knappen Rapport får man en oversikt over hvilke adganger som ble skrevet til kortet ved koding. I høyre kolonne av oversikten vises piler til venstre og høyre. Piler til venstre betyr at adgangen er skrevet til kortet, og pil til høyre betyr at adgangen ikke er skrevet til kortet. Hvis det vises piler til høyre, må man kode kortet en gang til og bruke kortet i de dørene som vises i oversikten. Knappen benyttes til å åpne adgangsmatrisen fra personen. Adgangsmatrisen åpnes da med de personer som er i samme gruppe som den person man står på. Denne funksjonen brukes for å søke etter registrerte kortbrukere. Ved å klikke på denne knappen, får man opp et søkevindu der man skriver inn hele- eller deler av navnet og klikker Finn. Ved å klikke på denne knappen kan man slette individuelle 5.12 Slett kortbrukere eller hele grupper av kortbrukere. Markèr brukeren eller gruppen og klikk på Slett Bulk Brukes for å endre data for flere personer i en operasjon. Personer flyttes til andre grupper, validering kan settes på, etc. Side 48 av 65 Februar 2011

49 Brukermanual TS X BILDE 2, side 40: 5.14 Kan åpne blokkerte dører Hvis det er brukt blokkeringskort for å stenge ute brukere, kan det gis lov for valgte brukere til å overstyre dette HC funksjon Brukere med dette valget aktivt, vil få dobbel åpningstid etter gyldig adgang Modifiser adg. Må være aktivisert for at kortbrukeren skal ha mulighet for å få matrise sitt kort oppdatert ved hjelp av systemets kortkoder eller Auto Oppdateringsleser Valider kort... Gjør at kortet utløper etter valgt antall dager eller timer etter at kortet sist er benyttet i en oppdateringsleser. Etter at kortet er utløpt må det presenteres på nytt i oppdateringsleseren før det kan benyttes i dørene Lagre og avslutt med Koding av kort Når brukerdata er definert, kan man kode brukerkortene. Med koderen tilkoblet PC, velger man Personer i hovedmenyen og får opp følgende bilde: Velg person ved å markere navnet: Februar 2011 Side 49 av 65

50 Brukermanual TS X Sett inn dato/tid i Utløpsdato og Gyldig fra dato hvis kortet skal ha begrenset gyldighetstid. Hvis man ikke angir noe her, virker kortet til det blir slettet manuelt. Legg et kort på kortkoderen og klikk Når kortet er kodet, får man denne meldingen : Kortbrukeres navn vises med blå skrift før det er kodet. Når kodingen er gjort, endres skriftfargen til sort. På denne måten er det enkelt å se hvem som har / ikke har fått kodet kort. 17 Tidsskjemaer Velg i hovedmenyen Under tidsskjema er det 4 fliker. Tidsskjema benyttes for å begrense adgang for personer i dører. Åpningsmoduser benyttes for å bestemme hvordan en dør skal fungere. Kalender er for å håndtere bevegelige helligdager. DST står for Daylight Saving Time og viser når sommertid starter og slutter. Det er viktig å legge merke til at alle skjemafunksjoner fungerer slik at de inntrer på det tidspunkt de er satt opp til. Eksempel: hvis en dør er satt opp til å gå i ulåst stilling kl. 08:00, så utføres det en kommando i låsen kl. 08:00 som setter døren ulåst. Hvis man kl. 09:30 en dag legger inn denne funksjonen og overfører det til døren, så vil ikke døren gå i ulåst stilling før kl. 08:00 neste dag. Side 50 av 65 Februar 2011

51 Brukermanual TS X 17.1 Skjemaer for adgang Man kan definere inntil 14 tidsskjemaer for adgang og hvert skjema kan ha 5 perioder. Skjemaene knyttes til personer og dører i adgangsmatrisen. I adgangsmatrisen fremkommer i tillegg skjemaene Alltid og Aldri. Alltid gir adgang hele døgnet, 365 dager i året. ALDRI = gir aldri adgang Navn Her skriver man inn valgfritt navn for hvert tidsskjema Farge på Adgangsmatrise 4.03 Fra Til 4.04 Ukematrise Her velger man hvilken farge skjemaet skal vises som i Adgangsmatrisen. I disse feltene settes start- og stopptider for når skjemaene skal virke. Når man har valgt tider fra - til, dobbeltklikker man på de dagene skjemaet skal gjelde for og dagene blir markert med farge. Februar 2011 Side 51 av 65

52 Brukermanual TS X 17.2 Åpningsmoduser I denne menyen kan man velge mellom forskjellige moduser for hvordan kortlåser og kortlesere skal åpnes og låses automatisk på tid Navn Her skriver man inn valgfritt navn for hver modus, f.eks. Ulåst Skriv inn tiden for når døren skal gå automatisk ulåst og velg Åpne Ulåst på tid Dobbelklikk på de dagene dette skal gjelde for. I neste tidsfelt skrives tiden for når låsen skal låse og velg Låse Manuell låst/ulåst... Åpen etter første bruk Ved å hake av her kan man overstyre skjemaet og sette døren manuelt låst/ulåst ved å holde kortet to ganger foran låsen. Som alternativ til at låsen går automatisk ulåst på tid, kan man velge at låsen skal stå låst til første gyldige kort brukes (f.eks. om morningen). Skriv inn tiden for når denne funksjonen skal begynne å gjelde, og velg Åpen etter første bruk, samt hvilke dager dette skal gjelde for. For å få låsen til å låse automatisk på tid, skrives tiden for når den skal låse i tidsfeltet under og man velger Låse. Lagre og avslutt med. Åpningsmodus knyttes til døren på menyvalget dører. Side 52 av 65 Februar 2011

53 Brukermanual TS X 17.3 Kalender Programmet inneholder kalenderfunksjon gjeldende til år Ved å dobbeltklikke på aktuelle dager, markeres disse med rødt og vil forandre modus til det som er definert i menyen Tidsskjemaer og feltet Helligdag. Hvis man ikke benytter tidsstyrt adgang eller tidsstyrt låst/ulåst funksjon, er det ikke behov for å definere helligdager i kalenderen. Definisjon av helligdager lagres i 365 dager ute i låsene og leserne. Det er derfor nødvendig å laste ut helligdager til låser og lesere 1 gang pr. år. Det kan lages flere kalendere, noe som kan være nyttig dersom anlegget benyttes på flere bygg med forskjellige funksjoner. Kalender knyttes til hver enkelt dør på dørmeny Helligdag Helligdager defineres ved å dobbeltklikke på aktuell dato. Hvis man ønsker å fjerne en helligdag dobbeltklikker man en gang til Sommertid på Disse feltene er kun for visning Sommertid av Datoer for endring av sommertid og normaltid følger Windows klokke og skifter automatisk når man bytter årstall. Lagre og avslutt med. Februar 2011 Side 53 av 65

54 Brukermanual TS X 18 Adgangsmatrise Velg i hovedmenyen. Menyen Adgangsmatrise benyttes for å bestemme kortbrukernes adgangsrettigheter i de forskjellige dørene (hvem som skal ha adgang hv or og når). Når man har lagt inn data i menyene Dører, Personer (og eventuelt Tidsskjemaer) kan man legge inn adgangsrettigheter i menyen Adgangsmatrise. Her vises adgangsgruppene med tilhørende personer og dørgruppene med tilhørende dører. For å gi kortbrukerne adgang til de forskjellige dørene, dobbeltk likker man i ruten i krysningspunktet mellom person og dør. Da får man opp menyen der man kan velge tidsskjema for når personen skal ha adgang i denne døren Tilleggsfunksjoner for kortbrukere : Farge og 0 = kortbruker har lov til å sette døren låst/ulåst med kort. Farge og + = kortbruker har lov til å åpne forreilet dør med kort. Farge og 0+ = kortbruker har både lov til å sette låst/ulåst og åpne ved forreiling. Symbolforklaring : Egendefinert tidsskjema, her vist som NORMAL som gir adgang mellom 08:00 og 16:00 Gir ALLTID adgang, uten låst/ulåst funksjon og uten reileoverstyring på kortet Gir ALLTID adgang med låst/ulåst funksjon uten reileoverstyring på kortet Gir ALLTID adgang med låst/ulåst funksjon og med reileoverstyring på kortet Tidsskjemaer for adgang Låst/ulåst på kortet Åpning ved forreiling Skjemaene som er laget i menyen Tidsskjemaer vises her og man velger ønsket skjema for når personen skal ha adgang ved å klikke i et av valgene. Skjema for ALLTID og ALDRI ligger forhåndsdefinert i programmet. Her kan man velge om kortbrukeren skal ha lov til å sette døren ulåst/låst med hjelp av kortet. Her kan man velge om kortbrukeren skal ha lov til å låse opp døren med hjelp av kortet når låskassen er forreilet. OBS. Krever låskasse med denne funksjonen (f.eks. Evolution 340). Lagre og avslutt med. Side 54 av 65 Februar 2011

55 Brukermanual TS X 18.2 Innlegging av flere kryss i matrise i en operasjon Det er mulig å legge inn flere kryss i matrisen i en operasjon. Marker da første ruten du ønsker å legge inn hold skift nede og dobbeltklikk i siste ruten Klikk på venstre museknapp i første ruten Trykk på og hold Shift nede Dobbeltklikk på venstre museknapp i siste rute. Nå kan du endre egenskapene for alle personer og dører du har valgt. Februar 2011 Side 55 av 65

56 Brukermanual TS X 19 Operatører Velg i hovedmenyen. For å kunne være operatør i systemet forutsettes det at man allerede er lagt inn som kortbruker i menyen Personer. I utgangspunktet kan alle definerte kortbrukere få rettigheter som operatør i fem ulike nivåer. Ut fra de parameterne som er satt i menyen Innstillinger og Operatørnivåer, kan operatørene tildeles forskjellige rettigheter i systemet Operatørnavn Operatør velges ved å klikke på rullgardinmenyen 7.02 Operatør ID Brukes ved innlogging i programmet, f.eks initialer Passord Passordet kan være på maks 6 tegn Sikkerhetsnivå Velges mellom 1 og 5, der 5 er høyeste nivå med alle rettigheter. Rettigheter for nivå 1 4 defineres i menyen Innstillinger og Operatørnivåer Maksimum kortgyldighet Vis personer og dørgrupper 7.07 Dørgrupper 7.08 Persongrupper Her bestemmer man hvor mange dager et kort skal ha gyldighet når denne operatøren koder kortene. Normalt er Ubegrenset. Her kan man velge om personer og dørgrupper skal vises komprimert (begrenset) eller utvidet i adgangsmatrisen. Hvis operatørene kun skal kunne administrere utvalgte dørgrupper, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres. Hvis operatørene kun skal kunne administrere utvalgte persongrupper, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres Ny Benyttes for å legge til ny operatør Slett Benyttes for å slette operatør 7.11 Lagre Skal man legge inn flere operatører, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå helt ut av menyen Lagre og avslutt med Side 56 av 65 Februar 2011

57 Brukermanual TS X 20 Håndterminal 20.1 Overføring av data fra PC til håndterminal Velg i hovedmenyen. Systemets håndterminal benyttes for å overføre data mellom PC og kortlåser og kortlesere. Håndterminalen må benyttes ved oppstart av nye dører eller hvis man legger til nye dørgrupper, persongrupper eller tidsskjemaer. Når alle data er lagt inn i programmet, kobles håndterminalen til ledig Com port eller USB via medfølgende USB-converter og man kan overføre data fra PC til håndterminalen. Når dette er gjort, lastes dataene ut til kortlåser og kortlesere. I de neste avsnittene er det beskrevet hvordan dette gjøres i praksis Send dører til håndterminal Dørvalg Her kan man velge hvilke dører man ønsker å overføre fra PC til håndterminalen. Velger man Ikke oppdatert overføres kun de dørene der det er gjort endringer i programmet. Velger man Utvalg kan man selv velge hvilke dører man ønsker overført. Velger man Alle overføres alle dørene som er lagt inn i programmet, uavhengig av om det er gjort endringer eller ikke. Hvis man velger Utvalg i 8.01, blir denne knappen aktiv og man får opp en liste over valgbare dører som man ønsker å overføre. Her kan man velge hvilke data som skal overføres fra PC til Hva som skal håndterminalen. Åpne safe og Les nøkler er ikke i bruk i denne overføres versjonen. Øvrige valg er i utgangspunktet markert, og vi anbefaler at dette ikke endres. Februar 2011 Side 57 av 65

58 Brukermanual TS X 8.04 Vis dører sortert som.. Med hjelp av rullgardinmenyen kan man velge om man ønsker dørene sortert som Gruppe eller Navn i håndterminalen. Ved anlegg med mange dører kan det være hensiktsmessig i velge Gruppe for å få en mer oversiktlig visning i håndterminalen Utløp for Som default slettes data i håndterminalen automatisk ved midnatt data... neste dag. Dette kan endres ved å velge annen dato og tid Passord for å... Ved å velge denne funksjonen, krever systemet passord for å nødåpne dører fra håndterminalen (se avsnittet Elektrisk nødåpning) 8.07 Lagre data til fil Send data til... I stedet for å sende data til en håndterminal, kan dataene lagres i en fil. Denne filen kan for eksempel sendes på mail til en annen lokasjon og så lastes over i en håndterminal med programmet LoadPP.exe. Programmet finnes på minnebrikken i lisenspakken. Ved å klikke på denne knappen overføres data fra PC til håndterminal Overføring av data fra håndterminal til dører Når data er overført fra PC til håndterminalen (ref. avsnitt over) kan data lastes ut til låsene og kortleserne i systemet. Dette gjøres på følgende måte : Lisensnøkkel Funksjonsknapp F2 Enter Av / På 1). Sett Lisensnøkkelen i håndterminalen. Slå PÅ håndterminalen og sett i den sorte overføringskabelen i fronten av håndterminalen. Piltastene opp/ned kan benyttes for å stille kontrasten i displayet. 2). Sett kommunikasjonskabelen i den låsen / leseren det skal lastes data til. På kortlåsene sitter inngangen for kommunikasjonskabel i senter av leserenheten og på kortleserne sitter inngangen i underkant av leseren. 3) Trykk funksjonstast F2 og velg Initier i menyen. Trykk <ENTER> 4). Velg hvilken dør/ lås det skal lastes ut data til og trykk <ENTER>. Displayet vises nå en statuslinje mens data overføres, og man får bekreftelse når alle data er overført. 5). Gå til neste dør og gjenta punktene 2 4. Når kortlåser og lesere er initiert blir de borte fra listen i displayet. Side 58 av 65 Februar 2011

59 Brukermanual TS X 21 Les kort Velg i hovedmenyen. Med denne menyen kan man lese ut data fra kodede kort. I tillegg kan man her slette data på kortene. Med kortkoderen tilkoblet PC legges kortet på koderen og man klikker på knappen Les Sektorer. For å slette data klikker man på knappen Slett Sektorer. Før data slettes får man et kontrollspørsmål som vist under. Februar 2011 Side 59 av 65

60 Brukermanual TS X 22 Logg fra låser Velg i hovedmenyen. Det må bemerkes at logg fra låser er underlagt regler fra Datatilsynet og logg fra låser er derfor normalt avskrudd. Det kan være nyttig å benytte logg i forbindelse med idriftsettelse og feilsøking. Se også avsnittet om Deaktivering av logg. Man kan se og printe ut hendelser fra låser. Hendelsene blir presentert med dato, tid, dør, person og beskrivelse av hendelse. Man kan enten velge alle hendelser eller velge ut bestemte hendelser med et filter som vist nedenfor. Hendelsen hentes fra låser og kortlesere med håndterminalen. Klikk for utskrift. Ved å markere Utvalg og klikke får man opp følgende bilde : Med filterfunksjonen man begrense visningen av hendelser i tid og type i henhold til bildet over. Dette kan være nyttig f.eks. hvis hendelsesloggen begynner å bli stor. Side 60 av 65 Februar 2011

61 Brukermanual TS X 23 Operatørlogg Velg i hovedmenyen. Her kan man se og printe ut systemhendelser som lagres på PC. Hendelsene blir presentert med dato, tid, PC-navn, operatør og beskrivelse. Man kan enten velge alle hendelser eller velge ut bestemte hendelser med et filter som vist nedenfor. Klikk for utskrift. Ved å markere Utvalg og klikke får man opp følgende bilde : Med filterfunksjonen man begrense visningen av hendelser i tid og type i henhold til bildet over. Dette kan være nyttig f.eks. hvis hendelsesloggen begynner å bli stor. Februar 2011 Side 61 av 65

62 Brukermanual TS X 24 Rapporter Velg i hovedmenyen. I denne menyen kan man hente ut rapporter over data som er lagt inn i systemet. Bildet under viser hvilke rapporter som kan hentes ut: Ved å klikke på en av rapportene og velge Print. Rapportene Døroversikt og Personoversikt kan du velge å lagre til ASCII-fil eller Excel-fil. Ved å velge Send til printer får man opp følgende forhåndsvisning og kan fra dette bildet få utskrift av sidene ved å klikke på printersymbolet. Side 62 av 65 Februar 2011

63 Brukermanual TS X Ved å velge Send til ASCII- eller Excel-fil, får man opp følgende vinduer: For de øvrige rapportene i menyen Liste over rapporter kommer man rett til forhåndsvisning og kan printe direkte derfra. 25 Logg av Denne funksjonen benyttes for å midlertidig logge seg ut av programmet, uten å avslutte. Når man klikker på denne, bytter teksten i hovedmenyen til Logg PÅ og man må skrive Operatør- ID og Passord for å komme inn i programmet. 26 Avslutt Dette avslutter programmet TS Februar 2011 Side 63 av 65

64 27 Bytte batterier i kortlås Brukermanual TS X Hvis batterispenningen i kortlåsene blir for lav, vil ikke låsene kunne åpnes med kort. Lav batterispenning i kortlåsene indikeres med blinkende grønt og rødt lys når det brukes et gyldig adgangskort, og vi anbefaler at batteriene byttes med en gang man får dette varselet. Klokken i låsen er avhengig av konstant strømforsyning, og klokken vil stoppe når man tar ut batteriene. Det vil derfor være behov for å laste ut ny informasjon med hjelp av systemets håndterminal. Dette er forklart i TS 1000 Installasjonsmanual. OBS : Dette gjelder kun hvis man bruker tidsstyrte funksjoner i låsen. 1). Skru av vrider på innsiden. 2). Skru av knappvrider. 3). Skru av de to skruene på innvendig skilt og ta av skiltet. 4). Ta ut batteriene og sett inn 3 stk. nye A AA 1,5v batterier. 2 BATTERI- HOLDER Side 64 av 65 Februar 2011