Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referat sak RS 30/13 Ansettelse av helsesøster 50% stilling vikariat 2013/233 RS 31/13 Tidsbegrenset arbeidsavtale - helsesøster 2012/158 RS 32/13 Ansettelse av renholder 2013/249 RS 33/13 Fast arbeidsavtale 2010/30 RS 34/13 Permisjon 20% stilling 2011/275 RS 35/13 Sommervert - ferievikar Nordavindshagen 2013/37 RS 36/13 Tilbaketrekking av forhåndsvarsel vedrørende oppsigelse/innkalling til drøfting jf. arbeidsmiljøloven 15-1 Saker til behandling X 2013/171 PS 8/13 Fremtidig organisering og ansvar av kultur 2013/329 Randi Lillegård ordfører

4

5 Sakertilbehandling

6 PS7/13Referatsak

7 Dyrøy kommune Den lærende kommune Anette Jørgensen Bonhaugveien SØRREISA Melding om vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2013/233 Elin Meleng Blomseth, tlf.: Ansettelse av helsesøster 50% stilling vikariat Viser til skriv av Vedtak i Ansettelsesutvalget Anette Jørgensen ansettes i 50% stilling som helsesøster i vikariat i tidsrommet Det forutsettes et godt samarbeid mellom helsesøstrene for å fordele arbeidsoppgavene seg i mellom i det aktuelle tidsrom. Lønn som helsesøster. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Kopi til: Vanja Johansen Ørjan Higraff May Anne Ludvigsen Viktor K. Olsen Geir Fjellberg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

8 Dyrøy kommune Den lærende kommune Anette Jørgensen Bonhaugveien SØRREISA Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/158 Elin Meleng Blomseth, tlf.: /Anette Jorgensen Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted: Helsestasjonen. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Anette Jørgensen. Adresse: Bonhaugveien 81, 9310 Sørreisa. Fødselsnummer: Vedtak om ansettelse: Ans.utv Stilling: Helsesøster. Vikar for: Vanja Renate Johansen. I tidsrommet: Stillingsstørrelse: 50%. Det forutsettes et godt samarbeid mellom helsesøstrene for å fordele arbeidsoppgavene seg i mellom i det aktuelle tidsrom. Arbeidstid: Dagtid. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du lønnes som helsesøster i SKO 6185 med årslønn tilsvarende kr ,- i 100% stilling. Din lønnsansiennitet er fastsatt til Lønn utbetales slik: Den 12. i hver måned. Ferie og feriepenger i h.h.t. ferieloven og HTA. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Skriftlig melding om du tar stillingen bes sendt innen 10 dager. Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres Rådmannen i undertegnet stand. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottakiidyroy.kommune.no

9 Underskrift arbeidsgiver: rs I Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de overmevnte betingelser og kan tiltre 6320=J/3 Lg c. Dato Underskr'

10 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arne Storteig 9311 BRØSTADBOTN Melding om vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2013/249 Elin Meleng Blomseth, tlf.: Ansettelse av renholder Viser til søknad på stilling. Vedtak i Ansettelsesutvalget Arne Storteig ansettes i 50% fast stilling som renholder fra Jf. HTA 2.3 utvidelse av fast deltidsstilling. Klageadgang Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34, og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Kopi til: Britt Janne Wangberg Geir Fjellberg May Anne Ludvigsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune DYRØY KOMMUNE Soksnr. : Lopew. Arne Storteig 2 7MAI BRØSTADBOTN Ark.koduP: rark kode _ Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2010/30 Elin Meleng Blomseth, tlf.: Arne Storteig/ Fast arbeidsavtale Denne arbeidsavtalen erstatterfast arbeidsavtale på 50% stilling som renholder. Dyrøy kommune med arbeidssted: Teknisk, renhold. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Arne Storteig. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: Vedtak om ansettelse: Ansettelsesutvalget Stilling: Renholder. Stillingsstørrelse: 100%. Tiltredelse: Arbeidstid: Dagtid. Prøvetiden er arbeidet. Det er en gjensidig oppsigelsestid oppsigelsestidspunktet. på 3 måneder fra Stillingen lønnes i SKO 7210 renholder med årslørin tilsvarende kr ,- pr. år i 100% stilling, jf. HTA pr Din lønnsansiennitet er fastsatt til Lønn utbetales som fast lønn den 12. i hver måned. Ferie og feriepenger i henhold til ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Skriftlig melding om at du tar stillingen bes sendt innen 10 dager. Arbeidsavtalen eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand. sendes i to Postadresse Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks Org.nr.: E-post: postmottakrddyroy.kommune.no

12 Underskrift arbeidsgiver: Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de overmevnte betingelser, og kan tiltre Dato Underskrift

13 Dyrøy kommune Den lærende kommune Tove Markussen 9311 BRØSTADBOTN Delegert vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2011/275 Elin Meleng Blomseth, tlf.: Tove Markussen/420 Permisjon 20% stilling Saksopplysninger: Av økonomiske årsaker/budsjett 2013 er det enighet i møte om at Tove Markussen innvilges 20% permisjon uten lønn fra og ut året Vurderinger: Videre avklaring vedr. stillingsstørrelse for konsulent rus- og boligsosialt arbeid vil skje i budsjettet for Vedtak: Tove Markussen innvilges 20% permisjon uten lønn i tidsrommet fra stillingen som konsulent rus- og boligsosialt arbeid av økonomiske årsaker/budsjett Jf. permisjonsreglementet pkt. 1.5.B.3. Klageadgang Permisjon er ikke et enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2, og kan derfor ikke påklages. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Intern kopi til: May Anne Ludvigsen, Viktor K. Olsen, Ørjan Higraff Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

14 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\56972_fix.html Page 1 of Importeres i ephorte på ferievikarmappa. Legges som referatsak til adm.utv Mvh Elin Fra: Ørjan Higraff Sendt: 30. mai :16 Til: Dyrøy Frivilligsentral Kopi: Dyrøy folkebibliotek; Elin A Meleng Blomseth; Randi Lillegård Emne: SV: Sommervert - ferievikar Nordavindshagen Hei Takk for god informasjon. Ørjan Fra: Dyrøy Frivilligsentral Sendt: 30. mai :58 Til: Ørjan Higraff Kopi: Dyrøy folkebibliotek Emne: Sommervert - ferievikar Nordavindshagen Vedrørende sommerjobb/ferievikar Nordavindshagen: Tidligere år har sommerjobben vært delt mellom Kultur, Frivilligsentralen, Folkebiblioteket, Arvid Hansen sentret og Dyrøyseminarsentret. DVS at disse avdelingene/enhetene har vært med å støtte opp om jobben til sommervertene. Det har da alltid vært minimum en til to personer på jobb samtidig med sommervertene. I dag er dette delt mellom Kultur, Frivilligsentral og Bibliotek. Av disse er det kun leder av frivilligsentralen som er i 100% jobb. Ut fra erfaring i 2012 ble det konkludert med at det var behov for en person som kan jobbe selvstendig og ta initiativ. Person må også kunne gjennomføre daglig drift av Folkebiblioteket og Nordavindshagen. Også at det var ønskelig at jobben ikke ble delt opp, men at en person ble knyttet til jobben i hele perioden. Følgende kriterier er lagt til grunn. Må kunne jobbe selvstendig. Drifte bibliotek. Kommunikasjon. Kjennskap til kommunen. Kjennskap til Nordavindshagen. Kjenne til Arvid Hansen forfatterskap. Ha et vidt interessefelt. Iverksette aktiviteter i samarbeide med andre og på eget initiativ. Vertskapsfunksjon. På bakgrunn av dette ble det ut fra søkerlistene til kommunens sommerjobb plukket ut den/de person/er som passet til ferievikar og sommervertsjobben i Nordavindshagen. En av søkerne er kontaktet og forespurt. Utvelgelse av kandidater er utført av leder frivilligsentral og biblioteksjef, som Rådmannen har pekt ut til å drifte kultur, i kulturleders fravær. Personalsjef er også kontaktet for å sikre at en holder seg innenfor regler og avtaler. Hans

15 Sakertilbehandling

16 Sakertilbehandling

17 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2013/329 Saksbehandler: Ørjan Higraff Dato: Saksframlegg Fremtidig organisering og ansvar av kultur Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og omsorgsutvalget 13/ Administrasjonsutvalget 8/ Formannskapet 50/ Vedlegg 1 "Nye" Nordavindshagen Saksopplysninger Nåværende enhetsleder kultur har etter en intern prosess det siste året sett det som nødvendig å redusere sin stilling i Dyrøy kommune fra 100 % stilling til 50 % stilling fra medio mai Rådmannen har etter en god dialog og samarbeidsmøter akseptert at det beste både for organisasjonen Dyrøy kommune og henne, er at hun fra jobber i kulturskolen i en 50 % stilling, som innebærer undervisning og samtidig å ivareta funksjonen som kulturskolerektor. Hun fritas for å ivareta enhetslederfunksjonen. For å kunne ivareta ulike daglige driftsoppgaver i enhetsleder sykemelding i 2012/2013 fram til vi hadde fått vurdert organiseringen av enhet kultur, har biblioteksjef og leder frivillighetssentralen i hht avtale med rådmannen, ivaretatt noen av driftsoppgavene knyttet til enhetsleder. Dette kommer også til uttrykk i nedstående arbeidsoppgaver/arbeidsfordeling. Den midlertidige driftssituasjonen og uklarhetene innen kultur, samt en del oppgaver som ikke er blitt utført (eller utsatt), gjør at rådmannen ved denne saken ønsker en snarlig avklaring av driftssituasjonen og struktur knyttet til kommunens kulturoppgaver eller andre oppgaver/ansvar som naturlig også bør tillegges kultur. Da notatet «nye» Nordavindshagen også er en del av den interne prosessen som har pågått i forhold til fremtidig organisering og oppgaver knyttet til kultur vedlegges den i sin helhet og følger saken. Mye spennende lesning. For å få en oversikt over dagens oppgaver knyttet til kultur har rådmannen bedt de ulike tjenesteområdene knyttet til kultur om å gi en kort beskrivelse av de viktigste oppgavene som gjennomføres i dag. Disse gjengis nedenfor i sin helhet;

18 Enhetsleder kulturkontoret Nåværende enhetsleder har skrevet slik til rådmannen. Kulturkontoret 60 % stilling: Administrative oppgaver/drift (Saksbehandling, kontoroppgaver, budsjettansvar (9 ansvarsområder), kulturplanarbeid, kulturarrangement, medspiller ved kulturarrangement under Dyrøyseminarsentret, oppfølging medarbeidere, møtevirksomhet, HMS/internkontroll Andre oppgaver med egne ledere hvor budsjettansvar og oppfølging ligger hos enhetsleder; Bibliotek (lovpålagt) med biblioteksjef i 50 % stilling Frivillighetssentralen med daglig leder i 100 % stilling Ungdomsarbeid med ungdomsleder i 50 % stilling Andre oppgaver/medvirkning for enhetsleder; Midt-Troms Museum/kulturminner/kulturvern Midt-Troms Friluftsråd Spillemidler Kulturpris Aktivitetsmidler Kinodrift Idrettsarbeid Den kulturelle spaserstokken Kulturskolen 20 % stilling Kulturskolerektor Administrasjon/drift/saksbehandling Undervisning Utvikling Kulturskolen som lokalt ressurssenter Oppfølging medarbeidere Budsjettansvar Nordavindshagen 20 % stilling Koordinator Administrative oppgaver/drift HMS Utvikle Nordavindshagen Bookingsansvarlig og gjennomføring kurs/konferanser Vertsfunksjon Arrangement Videreutvikle Nordavindshagen, etablere samarbeid med reiselivsaktører Å jobbe med kultur er en spennende, kreativ og utviklende jobb, nærmest ingen begrensninger. Mye jobb på ettermiddag/kveldstid og i helger.

19 Biblioteket 50 % stilling Biblioteksjef, samt lørdagsvakter (begrenset skrankebetjening) på timesbasis. Langsiktige planarbeid: påkrevd oppfølging og utarbeidelse Bibliotekplan for Dyrøy kommune (for hele befolkningen). Samarbeider med Dyrøy kommunes servicetorg, kulturenhet, Nordavindshagen, frivilligsentralen, Dyrøyseminarsenteret (særlig kontorhotell/studentsatsing), Dyrøy bygdemuseum, helsesøster og Arvid Hanssen dokumentasjonssenter om planer, utvikling og satsingsområder for kommunen. Samarbeider med Elvetun skole om skolebibliotekplan. Samarbeider med Regionalt bibliotekssamarbeid i Troms om regional bibliotekplan. Samarbeider med Troms fylkesbibliotek om Troms fylkes bibliotekplan Underlagt nasjonal bibliotekplan. Rapportering Oppfølging av bibliotekets budsjett og økonomi i samarbeid med kulturenheten og kommunens økonomiavdeling. Leverer årsstatistikk til Nasjonalbiblioteket. Oppfølging av budsjett og økonomi for prosjektet «Nøkkel til biblioteket». Drift Tilrettelegger og vedlikeholder for effektivt utlån. (Bestiller, kasserer og rydder.) Orienterer meg forholdsvis på låneres/brukeres behov for fag- og skjønnlitteratur: kompetansekrav, strømninger og tradisjoner. Betjener publikum innen åpningstiden med utlån, innlevering, reservering, ønsker til bestilling etc. i skranken: for enkeltlånere, klasser, barnehage, SFO, omsorgssenter, brukere med spesielle behov for tilrettelegging etc. Betjener grupper utenom åpningstiden: tilrettelegger, orienterer klasser, småbarngruppe, norskkurs, historielag, etc. Holder den digitale mediekatalogen ved like: katalogiserer, organiserer lånerregister, driver egenopplæring og har noe opplæring av lørdagsvakter. Betjener fjernlån. (Sender og mottar medier med post og følger opp digitale systemer.) Betjener stedsuavhengige studenter: prioritert gruppe med ekstra behov for oppfølging. Betjener innkreving av utlånte medier. (Purrer, sender erstatningskrav.) Fysisk tilrettelegging: det foregår et kontinuerlig arbeid med å vedlikeholde og tilpasse de fysiske lokalene til mest mulig praktisk drift. Publikums mulighet til egenorientering er grunnleggende for effektiv bibliotekdrift. Implementerer nye og moderne driftsløsninger (herunder «Nøkkel til biblioteket»-prosjektet) Betjener Arvid Hanssen-huset og bistår kulturenhet og sommervert: har omvisninger, svarer på forespørsler, henviser etc. Kompetanseutveksling og effektiviseringsarbeid gjennom planer, møter og økonomisk bidrag til Regionalt bibliotekssamarbeid i Troms. Egenadministrasjon: timeføring, HMS, møtevirksomhet, egenopplæring, materielloppgradering etc.

20 Behov Kompetanseheving, særlig ledertrening og moderne bibliotekdrift. Medarbeidersamtaler. (Sterkt savnet.) Økt stillingsprosent, da få arbeidstimer i løpet av uka særlig gjør oppfølging av forespørsler og planarbeid meget utfordrende, noe som igjen går utover servicen overfor befolkningen. Arvid Hanssen dokumentasjonssenter Daglig leder Arvid Hanssen dokumentasjonssenter / Arvid Hanssens minnestiftelse 15 prosent stilling Arne Ivar Hanssen Daglig leder i minnestiftelsen står i dag for alt arbeid knyttet til dokumentasjonssenterets arbeid. Gjennom dokumentasjonssenteret og minnestiftelsen forvaltes opphavsretten til Arvid Hanssens forfatterskap. Dokumentasjonssenteret har blant annet følgende arbeidsoppgaver: oppfølging av en særemneelever på grunnskole og på videregående nivå omvisning og orientering for grupper og enkeltpersoner i Nordavindshagen besvarelser, korrekturlesing og tilrettelegging av tekster som skal brukes i ulike publikasjoner distribusjon av DVD-er og bøker foredragsvirksomhet vedlikehold av dokumentasjonssenterets nettsted daglig drift av Arvid Hanssens minnestiftelse programarbeid for Arvid Hanssen-festivalen forberedelse og søknader vedrørende forestillinger i Den kulturelle skolesekken arbeid med Arvid Hanssen-stipendet tilretteleggelse og vedlikehold av den fysiske delen av Nordavindshagens og dokumentasjonssenterets publikumstjeneste Dokumentasjonssenterets arbeid innbefatter systematisering og presentasjon av materiale fra Arvid Hanssens forfatterskap. Dette gjelder både foredrag og skolebesøk samt tilrettelegging av materiale for elever og studenter med særevne. Dokumentasjonssenterets arbeid består i hjelp til utvelgelse av materiale, hjelp til tekstforståelse, rettledning, gjennomlesning og besøk ved skolene. I tillegg kommer utforming av materiale for artister, kor, band og så videre. Siden 2005 har Arvid Hanssen-festivalen vært avholdt. Dokumentasjonssenteret er representert i komiteen for festivalen, hvor både program og festivalens linjer utformes. Til dokumentasjonssenterets arbeid hører både møtevirksomheten som hver festival medfører, og til dels også arbeid med avviklingen av arrangementer. Siden 2006 har Arvid Hanssen-stipendet vært utdelt. Dokumentasjonssenteret er representert i juryen som velger stipendmottageren. Stipendet på kroner deles ut til en ung kunstner aldersgrense 30 år med tilknytning til Nord-Norge. Etter et par års opphold arbeides det nå med å finne ny finansiering. Dokumentasjonssenteret er i dag lokalisert tett med Dyrøy folkebibliotek. I en årrekke har det vært jevnlig informasjonsflyt og utveksling mellom dokumentasjonssenteret og biblioteket. Senteret og biblioteket har de siste årene samarbeidet om flere utstillinger. Under prosjekt «Ekko» ble det etablert kontakt med Universitetet i Tromsø, hvor man i første omgang arbeider mot mastergradsstudenter som vil vektlegge Arvid Hanssen i sine avhandlinger. Den faglige utvekslingen overfor universitetet eller andre som ønsker innsyn i dette materiale, vil det være dokumentasjonssenterets som ivaretar.

21 Frivilligsentralen: Daglig leder i 100 % stilling. Statlig tilskudd i 2013 på kr Forholde seg til styrets vedtak i samsvar med virksomhetsplan. Og oppdateret på utvikling innen frivillig arbeid regionlt og nasjonalt. (Viser til vedtekter for Frivilligsentralen i Dyrøy) Iverksette nye aktiviteter i samarbeid med frivillige lag og enkeltpersoner. Dyrøy turlag, RCDyrøy, Aktivitetsring Omsorgssentret. Støtter praktisk arbeid for Dyrøyhallen med utleie og dugnadsbasset vedlikehold, og inteksgivende tiltak for Dyrøyhallen A/L. (12000 så langt i år) Organisere aktivitet i bassenget. (Fredagsbadinga) Friluftsatsing i Dyrøy. Dyrøy Kino. Støtte med frivillighet til kulturtiltak i kommunen. Organisere utleie av lokaler og utstyr til frivillige. Samarbeide med andre statlige/ kommunale organisasjoner. Arbeidsoppgavene sprer seg over et så stort område at det er vanskelig å få med alt. Eksempel i Datakurs, Torgdag, Red Sand, Konsert BBB, Ca. 20% av arbeidet skjer på kveldstid, med møter og aktiviteter. Frivillige aktivitet skjer etter normal arbeidstid. Midt-Troms Friluftsråd: Møtevirksomhet, Samarbeid med Dyrøy Turlag, Friluftsoråder i Dyerøy, Turløyper, Nettbaserte oppdatering av turløyper Turkart, Nordavindshagen: ca 30 % Koordinere og administrere oppgaver ifm drift, Beregne pris for arrangement der kunden ønsker en hel eller deler av en pakke. Gjemnnomføre arrangement. Innkalle ekstra hjelp ved behov. Innmlde vedlikeholdsoppdrag, booking ansvarlig og oppfølging av leietakere, oppfølging av låssystem elektronisk basert, orientere on rutiner i tilfelle brann og ev. avklaringer med tanke på alkaholloven ved sjenking. Vertsfunksjon presentasjon av hva Nordavindshagen og Dyrøy kommune har. Videreutvikle Nordavindshagen i samarbeid med Folkebiblioteket. Utleie med oppfølging, ca % skjer utenom normalarbeidstid. Med videreutvikling vil dette øke Kulturkontoret/sektor: ca 20% Idrettsarbeide i kommunen, søknader, spillemiddler, aktivitetsmiddler. Dette i samarbeid med kulturleder. Kontorfunksjon, saksbehandling og/ eller oppfølging. Møtevirksomhet. Kulturarrangement. HMS. Oppfølging av budsjett og oversikt at rammer ikke overskrides. Har støttet kulturleder i hennes arbeid, har utført flere og flere oppgaver i hennes sykemeldingsperiode. Arbeidsledelse: ca 25% Fordelt arbeide innen for kultur mellom bibliotek og frivilligsentralen og enhetsleder kultur. Dette i et samarbeid. Dyrøy kulturskole Personalet i kulturskolen er kulturskolerektor m/undervisning i 20 % stilling, lærer i 50 % stilling, samt diverse timelærere i mindre stillingsprosenter. Det er f.eks. undervisning på fløyte, key-board, sang, teori og noe gitar, samt diverse annen undervisning/aktiviteter som er naturlig innhold i kulturskolen.

22 Andre oppgaver er ansvar for brosjyrer og elevkartoteket. I tillegg til å holde oversikt over utstyr og instrumenter i kulturskolen/kulturenheten, samt eventuelt utleie av disse. Gjelder også ansvar for kultur salen på Elvetun (lyd/lys/scene) dette lagt inn under Elvetun skole. Høsten 2012 var det 55 elever i kulturskolen, ca. 40 % gikk i grunnskolen. Ungdomsarbeider i Dyrøy. Områder som ungdomsarbeider tar ansvar for (50 % stilling); Ungdomsrådet: Har ansvar for basen/stua (i Møteplassen) og det øverste plan for ungdomsaktiviteter i Dyrøy (her ikke idrett) Ansvar for at ungdommen bruker stua etter de regler og formål de har satt opp. Kontroll her 3 4 ganger i uka. Lager vaskelister og i samarbeid med ungdom vurderer hva eller hvordan ting i stua skal være. Jevnlige møter med ungdom på kveldstid da de er til stede. Mellomledd fra kommunens ønsker til ungdom. Ungdomsmøter: Ansvar for at ungdomsrådet får opp de sakene de selv ønsker og delta i. Sørge for at saker som kommer opp i ungdomsrådet går videre til de dette gjelder. Ungdomsklubben og ungdomsrådet har ansvar for at det arrangeres UKM i Dyrøy. Her må en delta på fylkesmøter, å følge opp utvikling og regler samt organisere, øvinger og planlegging av eget UKM. Det er viktig og prøve å engasjere andre voksne som kan tenke seg å være med å la barn og unge delta på UKM. Ungdomskonferanser/seminarer som vedrører ungdom. Her har vi årlige møter om hva ønsker de unge om fremtiden i sin kommune. Innebandyen (startet med hensikt at det ikke skulle være en sportsgren, men der unge og voksne kunne møtes og spille innebandy uten at de var avhengig av å lage lag, der de trengte oppmenn o.l.) Denne innebandy har vært slik i 12 år, og der møtes flere aldersgrupper fra 12 år til 60 år. De unge selv engasjerer seg og organiserer. Har bare regnings ansvar og tilrettelegging ved kjøp av utstyr mm. Tilrettelegging for ungdomsklubben. Her er det et styre som velges hver høst, og der de er med å bestemme hvordan klubben skal være. Her arrangeres det skiturer(myrefjell) reise til juleball, besøk til andre klubber, LAN, diskotek og eventuelt det ungdommen ønsker. Klubben har åpent hver mandagskveld fra Det er egen klubbmedarbeidersom er til stede på klubben. Er det mange på klubben bør det være to voksne tilstede og her bruker vi skolekjøkken, idrettshall, elevstua, kultur sal og mellombygget. Det skal kjøpes inn utstyr til klubben og handles kioskvarer mm. Her organiseres dette og det er ungdommen som står i kiosken. Her lages det vaktlister, salgsskjemaer som brukes i kiosken o.l. Klubben fører lister over bruken. Samarbeid/møter med andre i kommunen som jobber med unge. Her rektor/ helsesøster/ ruskonsulent/frivillingssentral og andre. Søker etter eksterne midler på aktiviteter som ungdommen ønsker å drive. Under ungdomsklubben har ungdommen dannet ei fotogruppe. Vi møtes hver tirsdag og har en tretimers aktivitet. Vi har fått laget et eget foto rom, der vi har søkt på eksterne midler, og dette har resultert i et godt utstyrt rom. OG Under ungdomsklubben har vi dannet ei mediegruppe. De samarbeider med Salangen Nyheter der de har søkt på midler

23 fra fylke, og vi arbeider med makt og medvirkning under Sjumilssteget. Vi møtes hver fredag i to timer og er ellers i Salangen på besøk ved WEB tv sending. Møtesekretær for ungdomsrådet og rapporter ved søknader og andre rapporter. Div. andre aktiviteter som andre lag/instanser som ønsker at ungdom skal delta. Organiserer for å engasjere ungdom. Være til stede der ungdom ønsker at en ungdomsarbeider bør være. Administrasjonens vurdering: Rådmannen vurderer det som særdeles viktig at enhetens oppgaver/ansvar kommer på plass snarest mulig. Enhetens oppgaver er viktig i forhold til hele Dyrøysamfunnet. Kan oppgaver/ansvar legges til andre enheter? Som beskrevet i saken ivaretar enheten kultur i dag en rekke oppgaver, både lovpålagte og ikke lovpålagte oppgaver. I tillegg ønsker rådmannen en økt fokusering på oppgaver/samarbeid knyttet til lag og foreninger, utvikling Nordavindshagen for økt aktivitet/økte inntekter, samt å bruke kultur som et positivt virkemiddel innen turisme/reiseliv, stedsutvikling og næringsutvikling. Rådmannen registrerer at kommunens øvrige enheter allerede har betydelige oppgaver/ansvar og har utfordringer med å løse dagens oppgaver. Å tillegge ulike kulturoppgaver til andre enheter anbefales derfor ikke av rådmannen. Rådmannen anbefaler derfor at tjenester som i dag er knyttet til kultur videreføres, og at kultur opprettholdes som egen enhet. Funksjonen som enhetsleder videreføres. Dette er også viktig for at rådmannen skal kunne ivareta rådmannsfunksjonen på en god måte innenfor dette viktige fagområdet. Økonomi; Rådmannen har ved flere anledninger informert om at kommunen har store økonomiske utfordringer. Økte driftsutgifter må derfor ikke iverksettes. Rådmannen forutsetter at driftsutgiftene innenfor kultur skal videreføres i forhold til dagens drift. Rådmannen vil heller se på mulighetene til at driften tilrettelegges slik at den medfører økte inntekter gjennom aktivitet og prosjektmidler. Rådmannens forlag knyttet til kultur skal ikke medføre økte driftsutgifter. Overføring av medarbeider til kulturskolen skal i sin helhet finansieres innenfor kulturskolens budsjettrammer. Rådmannen ser for seg følgende finansiering av stilling som enhetsleder; Ledig stilling som enhetsleder/kulturkontoret: 60 % ledige lønnsmidler Drift Nordavindshagen: 20 % ledige lønnsmidler Økte inntekter, prosjektmidler: 20 % Med bakgrunn i ovennevnte vurderinger konkluderer rådmannen at Dyrøy kommune har ledig en spennende og krevende 100 % stilling som enhetsleder for kultur. Kommunen har fokus på aktiv utvikling av lokalsamfunnet og kommunen som tjenesteyter. Etter rådmannens vurdering er kultur særdeles viktig og har stor betydning både når det gjelder å skape et godt lokalsamfunn med trivsel og tilhørighet, muligheter for tilflytting, vekst og videre utvikling av kommunen.

24 Enhetsleder vil være viktig bidragsyter for å fremme og videreutvikle kulturens plass og rolle i lokalsamfunnet, både som leder for kulturenheten, gjennom tverrfaglig arbeid innad i kommunen, og gjennom et utstrakt samarbeid bl.a. med det lokale kulturlivet/lag og organisasjoner mv., kontakt med andre kommunale/offentlige myndigheter og privat næringsliv mv. Enhetsleder er ansvarlig at oppgaver knyttet til forvaltning og tilrettelegging innen hele kulturfeltet blir ivaretatt på en god måte, inklusiv bibliotek, frivillighetssentral og barne- og ungdomsarbeid, og andre oppgaver som naturlig bør tillegges enheten (se ovenfor). Enhetsleder skal ha en sentral rolle i å utvikle et tettere samarbeid mellom de ulike enhetene i kommunen. Rådmannen mener derfor at det må avsettes nødvendige drifts og personell ressurser innenfor hele kulturbegrepet som sammen med kommunens mange lag/ressurser (er en kjemperessurs), kan være med å videreføre og utvikle det arbeidet som pågår, samt ta tak i oppgaver som vil ligge foran oss. En styrket ledelse og kompetanse innenfor kultur er derfor nødvendig. Krav til utdanning og kompetanse: Enhetsleder må ha utdanning fra høyskole/universitet, samt kompetanse og/eller erfaring innenfor fagområdet kultur. Personlig egnethet, særdeles gode samarbeidsegenskaper og kreative og sosiale ferdigheter, inklusiv gode kommunikasjonsegenskaper er nødvendig. I tillegg til oppgaver som allerede i dag er knyttet til enhet kultur, mener rådmannen at følgende må ha særlig fokus og må løses internt i enheten. Dette må skje i samarbeid med kommunens øvrige enheter og i samarbeid med lag/foreninger og andre, både lokalt og regionalt. «Nye» Nordavindshagen Utvikling av kommunens kulturhus. Nye inntektskilder Beskrive de muligheter og innspill som fremkommer i notatet (lønnsomhet, Nordavindshagen, Fremtidens hus, dokumentasjonssentrets betydning for Nordavindshagen, samt kultur og kommunikasjon) Utvikle de de muligheter som ligger i kultur som virkemiddel innen turisme/næringsliv, stedsutvikling og integrering. Ha et nært samarbeid med Senja næringshage. Være pådriver i arbeidet knyttet til planlegging og prosjektarbeid. Søke på tilskuddsmidler. Være pådriver i arbeidet i å utvikle det forebyggende arbeid i samarbeid med lag/foreninger. Være kommunens kulturminister med særlig fokus på markedsføring, kommunikasjon og legge til rette for «det gode vertskap» Det skal være et tett samarbeid med næring og kultur. Det skal være et tett samarbeid med kommunens servicekontor og enhetsleder kultur knyttet til felles informasjon og kommunikasjon. Det skal være et tett samarbeid med enhetsleder kultur og Dyrøyseminarsentret KF

25 Være en viktig ressurs/koordinator i arbeidet med overordnede planer som f.eks. kommuneplan og andre overordnede planer. Drift Nordavindshagen Rådmannen mener det er særdeles viktig at driften og innholdet i Nordavindshagen blir ivaretatt og utviklet. Nordavindshagen har en sentral plass i all kulturformidling i Dyrøy kommune. Dette medfører mye praktisk arbeid knyttet til konferanser, arrangement, konfirmasjoner og andre kulturrelaterte forhold. Dette skjer både dag, ettermiddag/kveld og i helger. Dette må i størst mulig grad være selvfinansierende. Nåværende reglement bør evalueres. At kultur har en leder som koordinerer og styrer dette er særdeles viktig. Enhetens interne ressurser og ressurser i lag og foreninger må samlokaliseres og være med å bidra/drifte Nordavindshagen slik at det blir det «kulturhuset» som vi ønsker. Vi må spille på lag alle sammen. Bygget og innholdet i bygget må markedsføres og gi økt aktivitet. Bygget gir kommunen ett fortrinn som i langt større grad en nå må utnyttes og videreutvikles. Ressurspersoner/funksjoner bør derfor ha base i dette bygget. For å styrke og samordne kommunens felles resurser knyttet til kultur næring og arbeid knyttet til lag/foreninger, anbefaler derfor rådmannen at enhetsleder kultur og aktuelle samarbeidspartnere samlokaliseres i Nordavindshagen kontorlokaler. At Dyrøyseminarsentret KF og andre næringslivaktører også er lokalisert i bygget gir Nordavindshagen et betydelig «løft» i utviklingen av hele Dyrøysamfunnet. Samarbeidsformene som beskrives ovenfor må avklares konkretiseres nærmere. Fleksibel i forhold til å utvikle nye arbeidsformer. Medbestemmelse: Saken ble utsendt lørdag den Saken ble diskutert i møte den fra , med aktuelle medarbeidere i kultur og Dyrøyseminarsentret. Samt HTV Fagforbundet, HTV Delta og HV Utdanningsforbundet. Følgende kan oppsummeres; Saksdokumentet godkjennes av alle parter, inklusiv organisasjonene Utlysningstekst utarbeides i samarbeid med aktuelle organisasjoner. Godkjennes av rådmannen. Utlysning bør skje snarest mulig, helst medio juni. Kultur er viktig i forhold til kommunens omdømmebygging Da kommunens lag/foreninger er en viktig ressurs i kommunens kulturarbeid, bør enheten få betegnelsen kultur og fritid. Vektlegge digital kompetanse og være med å styrke informasjon og strategiarbeidet i kommunen Økt fokus på å søke tippemidler ekstern finansiering. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig.

26 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen. Utvalgsleders innstilling: Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Ørjan Higraff rådmann

27 «NYE» NORDAVINDSHAGEN Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

28 Innhold Oppdrag/mandat Tidsramme Målsetning Ønsketmodell Forankring/politiskevedtak Bidragsyterei tidlig fase Faktaom Nordavindshagen Pusterommetog storsalen Dyrøy folkebibliotekog Arvid Hanssendokumentasjonssenter Næringshagen(utleiedel) Beskrivelseavutfordringer Beskrivelseav muligheter Innspill 1 Sju pilarerfor lønnsomhet Detgodevertskap Festivaler Lokal mat Turisme Frivillige lag og foreninger Internasjonalisering Kommunikasjon Innspill 2 Nordavindshagen,Fremtidenshus Innspill 3 Dokumentasjonssenterets betydningfor Nordavindshagen Innspill 4 Enhetfor kultur, kommunikasjonog kompetanse Innspill 5 Sentrumsutvikling Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

29 Oppdrag/mandat Dyrøyseminarsenteret KF ble servertfølgendeutfordringavrådmannenfør jul 2012: 1. SkisséralternativedriftsformeravNordavindshagen(hvem,hva,hvordan). 2. Seutfordringeni sammenhengmedomorganiseringav stillingensomenhetslederfor kultur 3. Utvid perspektivetil ogsåå gjeldevertskapsfunksjoner/utadrettede servicefunksjoner til innbyggerne Tidsramme Skisseinnen viderearbeidi tett samarbeidmedrådmanneni førstekvartal2013. Målsetning En merbærekraftigdriftsform av Nordavindshagen, somtar hensyn til interneog eksterne brukere,samtidigsomviktige, utadrettedeoppgavermedkulturformidling, informasjonog markedsføringpåvegneav Dyrøy kommuneivaretas. Ønsket modell Prosjektbasertomorganisering,tidsramme3 år (flere trinn) Forankring/politiske vedtak Drift av Nordavindshagentilhørerrammeområde1, Sentraladministrasjonog fellesdrift. I budsjettetfor 2013gjennomføresreduksjoni drift, samtidigsomdetforutsettesøkte salgsinntektermedensamletvirkning på ,-. Detkuttesogsåi biblioteketsbudsjett med ,- (vil påvirkeåpningstid)og mulighetfor sommerverter(sommerjobbfor ungdom)reduseresi omfang/varighet( ,-). I tekstdelenkommenteresdrift avnordavindshagenslik: «Rådmannenønskernå at driften av Nordavindshagen «kulturhuseti Midt-Troms» spesieltmåvurderes.rådmannenvisertil kommentarerunderrammeområde2».[ ] Kultur tilhørerrammeområde2, Undervisning,barnehageog kultur. Her kommenteresutfordringeneslik: «Deter et mål å få igangsattnøkkelentil biblioteket,økeaktiviteteni Nordavindshagen,opprettholdeog utvidetilbudenei kulturskolen».[ ] «Nordavindshagenhar gjennomenrekkearrangementog konserterbefestetsin posisjonsometkulturhusi Midt-Troms,hvor kulturener lokalt forankretmedarvid Hanssensforfatterskapsombakteppe.Nordavindshagen/ArvidHanssenhuseter kulturhuseti bygdahvor ogsåidentitetenskapesfor befolkningen.det ligger helt klart et potensialefor økningav aktivitetenog økningav antall besøkendeog henvendelser i Nordavindshagen.Det foreslåsat detsettesav mertid til markedsføringog oppfølging av utleievirksomheten.det vil igjen generereinntekter».[ ] «Nyttforslager å beholde15 % stilling somdaglig lederi minnestiftelsen. Dettemå sesi sammenhengmedenønsketog villet øktaktiviteti Nordavindshagenog videreutviklingav Arvid Hanssenforfatterskap».[ ] Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

30 «Rådmannenforeslårat daglig lederminnestiftelsenvidereføres,menforutsetter følgende;drift av Nordavindshagenmåtydeliggjøresog vurderesnærmere.det måei nærmereavklaringi forhold til organiseringog drift medsiktepå å få til større aktivitetog inntjeningfor «kulturhuset»i Midt-Troms.Dettemåseesi sammenheng meddriften av helekulturenheten,aktuellekommunaleenheterog næringslivog lag/foreninger.dettevil væreviktigeelementeri oppfølgingaav Dyrøy2017.Arbeidet gjennomføresvedegenprosjektorganisering,og leggesfram for politisk behandlingi løpetav februar2013». Bidragsy tere i tidlig fase Alle somjobberi Nordavindshagen(eller er tilknyttetvirksomheti bygget)harbidrattmed innspill gjennomfelleshusmøter,særmøtereller i skriftlig form. SisselStoklandJørgensen,Enhetslederkultur HansBakkejord,daglig lederfrivilligsentralen RagnvaldStorvoll,prosjektleder/PhD,Dyrøyseminarsenteret Marit A. Espenes,daglig leder,dyrøyseminarsenteret Nina J. Nikolaisen,prosjektleder,Dyrøyseminarsenteret MereteAlbertsen,seniorkonsulent,Samfunnsmedisin/Universitetet i Tromsø DaisyAgapito,forskningstekniker,Samfunnsmedisin/Universitetet i Tromsø StigStokkland,StokklandBedriftsutviklingAS ArneIvar Hanssen, dagligleder,arvid Hanssensminnestiftelse Mira Sandaaker,biblioteksjef,Dyrøybibliotek Italo Profeti,prosjektleder«SO1BK»,Dyrøyseminarsenteret Ulrike Naumann,prosjektleder«Stedsuavhengigearbeidsplasser»,Dyrøyseminarsenteret Innspilleneer bearbeidetavdagliglederi Dyrøyseminarsenteret, påoppdragfra rådmannen. Fakta om Nordavindshagen Etablerti 2006ogåpnetavstatsrådÅslaugHagaunderDyrøyseminareti oktobersamme høst.nordavindshagenhusetdadyrøyseminarsenteretkf, lokalerfor SenjaNæringshage (ansvarligfor utleiedelen),folkebibliotek, samtarvid Hanssendokumentasjonssenter. Sidenharhusetfått bådeet lite og et stortdigitalt senter,og er blitt tilholdsstedfor enhetslederkultur og dagliglederfor Frivilligsentralen.Dyrøy Utleiebygg AS hartatt over ansvaretfor utleieav kontorertil bedrifterog institusjoner. De flestesomkjennerarvid Hanssengjennomvisenehans,er ikke klar overat hanvar en moderneprosaistog lyrikersometterstrebetetminimalistiskuttrykk. Dettetok arkitektviggo Ditlevsenutgangspunkti dahantegnetbygget.huset,medsin karakteristiske«skjeve»vegg og detsvakthellendetaket,skalimiterefjølbåtmetaforensomarvid Hanssennyttet i diktet «Mijnnsdu». Byggetharfått navnetterarvid HanssensførstediktsamlingI Nordavindshagen somkomut i 1977.I monterenhvor Hanssensamledebibliografi er utstilt, kandu finne originalmanusetil diktsamlingen. Byggeter seksjonertog finansierti tre ulike deler.det betyr at inntekterog utgifter ogsåi dag fordelespåulike budsjetter,og at mangemåjobbegodtsammenfor å realiserehusets potensial. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

31 1. Pusterommet og storsalen Foajeenmedkafédelog fellesfasilitetersomstorkjøkkenog garderobe,kalles«pusterommet» (mørk,grå del i illustrasjonen). Dennedelenfungerersomuformelt«kundemottak», lunsjrom for husetsleietakere,utstillings- og salgsareal,kafé,møte- og selskapslokalem.m.et meget fleksibeltrom somkantilpassesstoreog småarrangement,utstyrt medhøyttalereog prosjektormedlerret.i bakkantligger lagre,tekniskerom m.m. Kombinertmeddenstorefestsalen,somogsåkallesdigital storsal,gis detmulighettil å gjennomførestoreselskaper,seminarog konferanser.storsalenog pusterommetil sammen rommeropptil 150 middagsgjesterog opptil 200konferansedeltakere. Storsalenbrukesogså separatsomkonsertsal,møteromfor bl.a.kommunestyret i Dyrøy, kursog konferanser. Storsalener utstyrt medprofesjoneltlyd- ogbildeutstyr og videokonferanseløsning. Storsalen og pusterommetbrukesannethvertår til gjennomføringav Dyrøyseminaret. Dyrøyseminareter desmåkommunersmøtested,og denviktigsteformidlings- og utviklingsarenafor Dyrøyseminarsenteret. Det er ogsådyrøyseminaretsomprosjektsomhar bekostetendel av dedigitaleog teknologiskeløsningenesomfinnesi huset.her gjenstårdet å finne entilfredsstillendeløsningpådrifts- og serviceavtalerpåutstyret i framtida.en kartleggingav løpendeavtalerpågår. FormelterdetDyrøy kommunesomleier ut disselokalene.bookingskjervia sammedigitale løsningsomi kontorhotellet(tverrveien14) og detdigitalemøterommeti næringsfløya av Nordavindshagen.EnhetslederKultur er ansvarligfor utleie,inkl. salg/markedsføring, oppfølgingav kunder,utarbeidelseavfakturagrunnlagtil økonomiavdelingai Dyrøy kommuneosv.utgifter og inntekterføresoverkulturenhetensbudsjett.enhetslederkultur har sitt kontori dennedelenav bygget. Inntektspotensial: Mer utleieav digital storsaltil kurs,konferanse,seminarog private selskap.bedresamarbeidmedaktørerinnenreiseliv/turisme,mtp. omvisninger,bespisninger, Arvid Hanssen-turismem.m.Justeringerav prisnivå. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

32 2. Dyrøy folkebibliotek og Arvid Hanssen dokumentasjonssenter Biblioteketi Dyrøy(del 2 i illustrasjonen)haret innbydendelokaleog ei flott samlingav bøker,lydbøker,film ogtidsskrift til sammenomlag15.000titler. Her finnesogsåen samlingmed2.000bilder fra gamledyrøy. Biblioteketer et av deflottestefolkebibliotekenei Troms.Barneavdelingener megetgodtutstyrt medbøker,tegnebåtbord,sittebingenklakken, lekerog storflatskjermdermankansefilm eller hørelydbokog musikk. Biblioteketharto PC-ertilgjengeligfor publikum,koblettil bredbåndmedhøykapasitet. HeleNordavindshagenhartrådløstnettverktilgjengeligfor publikum. Studierommetpå biblioteketmarkedsføresi sammenhengmedtilbudetpåkontorhotellet(tverrveien14). Gjennomfellesmarkedsføringav tjenestertil studenter,stedsuavhengigansatteog besøkende/turisterhåpermanå gi et bredtog attraktivttilbud. De sammetilbudene promoteresoverfordesomer nye i Dyrøy, eller nysgjerrigepådyrøy sombo- eller arbeidssted,blantannetpådyrøy kommunesnettside. I sammelokalersombiblioteketfinnesogsåarvid Hanssendokumentasjonssenter og utstillingerfra hansomfattendeproduksjon.her skal besøkendefå enunik mulighettil å nærmeseget forfatterskapi forfatterensegetmiljø. Arvid Hanssenetterlotsegenanselig mengdedokumenter,tidsmessigfordeltoverhelehansvoksnearbeidsliv.dettematerialet omfatterførsteutkast,skisser,kildelitteraturtil egetverk,brev,historiskinnsamlet bakgrunnsstoffsamtenhel rekkeupubliserteskjønnlitteræretekster. Sommeren1999feiret TIRB (TromsInnlandRutebil)80-årsjubileumog gai denforbindelse i støttetil etableringenav enstiftelsesomskullearbeidevideremedivaretakelseav Arvid Hanssensminne.I januar2000ble Arvid Hanssensminnestiftelseopprettet.Som stifterestårdyrøyoglenvik kommuner,tromsfylkeskommuneog TIRB. Stiftelsenharsete i Dyrøy, og styretssammensetninger peri dagrolf Espene somstyreleder,william Engseth og Ivar Enoksensomstyremedlemmer.Arvid Hanssensønn,Arne Ivar Hanssen,er daglig lederav Minnestiftelsen.Stiftelsenbidrarmedhjelp og materialetil bådeeleverog studenter somarbeidermedhanssensforfatterskap. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

33 3. Næringshagen (utleiedel) I kontorfløya skapeset godtutviklingsmiljø for kunnskapsbedrifterog kommunaltansatte.sju kontorermedopptil 12 arbeidsstasjoner stårferdig møblertmedbredbåndsaksess. Et felles digitaltmøterom,samtkjøkkenogkopi/utstyrsromstårtil fri disposisjonfor leietakerne. Møterommetkanbrukestil videokonferanser, fjernundervisning,streamingm.m. DyrøyUtleiebygg AS stårsomutleierog administratorav lokalene.selskapetharselv ansvarfor markedsføringog oppfølgingav leietakerne.er forpliktet til å haet næringsfokuspga.tilskuddfra SIVA. Bookingav møteromgjøresdigitalt, og vertskapsfunksjonenfor dennetjenesten ivaretastil og med2014av prosjektet«stedsuavhengigearbeidsplasser», somhar utviklet programvaren.inntekterfra utleieav møterommeti dennefløyatilfaller DyrøyUtleiebygg AS. Inntektspotensial: Mer utleieav digitalt rom. Bedrebeleggpåutleieav kontorer(fire av sju utleid pr d.d).justeringav priser. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

34 Beskrivelse av utfordringer Førstehusmøteble avholdti Nordavindshagen15. november2012.brukernevar bedtom å gi innspill om Bruk av huset,potensialog mulighetsrom Forholdfor leietakerne behovog erfaringer Driftskonsept ideertil hvordanhusetkandrives Blant tilbakemeldingeneog innspillene var disse: o o o o o o o o o o Nordavindshagener et hussombrukesmye,harlikevel størrepotensialfor inntekt. Det krevermeråpningstidog mersatsingpåmarkedsføring Utnytte synergier,samarbeidmedfrivilligsentralen,ikke fragmenterefor mye Utføresikke såmye «dugnad»somdet gjordefør, harnåflere eksternebrukereenni starten.skille tydeligeremellomtilbudettil brukerepådagtidog kveldstid. Brukernetrengernoenå bestillehos,et «vertskap»kanogsåhaansvarfor kontorhotelletog idrettshallen(utleveringav nøkler og lignende) Nordavindshagener bådeet kulturhusog et dokumentasjonssenter Utfordrendeå vite hvemsomharansvarfor ulike tekniskeinstallasjonernårdetrenger vedlikehold,reparasjoner,oppgraderingerosv. Kan selgedettehusetsomet «produkt» til reiseliv/næringsliv Stengthusmedlite åpningstid/livog røreer ikke attraktivtå leie kontori Lokalisereflere funksjonerher,utspill til menighetskontor,dyrøy Vekstm.fl. Framstøtmot UiT/ISM medtankepåå byggeoppenstørrestabher. Oppsummert 1. Sårbare og personavhengigesystemer En frykt for at man«plukker fra hverandre»et sårbartog skjørtsystem/utviklingsmiljø,preget av mye velvilje og innsats.har et godtarbeidsmiljøi dag.hvordanblir deti framtida? Åpningstidapåhuseter avhengig avhvemsomtil enhvertid erpåsitt kontor(ogsomtarseg tid til å betjenebesøkende), forutenom nårbiblioteketharåpent.når biblioteketer åpent, kan ikke publikumnødvendigvisbenytte segav øvrigefasiliteter(møterom,kjøkkenosv.). 2. Behovfor rollefordelingog ansvarsplassering Vertskapsrollenpåhuseter ikke tydelig nok plassert.hvemskalstille opppåettermiddagstid nårleietakerneharutfordringermedvideoutstyret eller ovnenpåkjøkkenet?markedsføringa av tilbud og muligheterstårikke i stil medpotensialet,og er hellerikke tydelig nok plassert. Vi trengersystemersomer uavhengigeav hvemsombesitterfunksjonene. 3. Kartleggingav potensialet Hva er detreelleinntektspotensialet?mulig manglendesamsvarmellomprisnivåog utgiftsnivåvedutleie(hvakosterfor eksempelekstravasketterarrangementer?) Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

35 Beskrivelse av muligheter Andre husmøtebleavholdti Nordavindshagen18.desember2012.Til dettemøtetframkom flere muntligeog skriftlige bidragtil løsningersomherpresenteresi noebearbeidetform. Innspill 1 Sju pilarer for lønnsomhet Det pekersegut sju muligepilarerå byggeviderepå.det er et mål å tenkeenmoderne utviklingsenhet derkultur er overordnetenhet.nordavindshagener ensentralbase. 1. Det gode vertskap. For innbyggereog deltidsinnbyggere/turister/besøkende /kursdeltakere.gjennomsatsingeni Dyrøy2017harvi settstortbehovfor å utvikle Det godevertskap. Kanmani Nordavindshagenutføreoppdragfor Dyrøykommune? 2. Festivaler. I Dyrøyharvi storarrangementskompetanse; Midtsommerfestival, Fårikålfestival,storearrangementpåBilcross/motorcross/ caravan, Dyrøyseminaret, turneringerm.m.her vil detogsåi framtidaværebehovfor koordineringog videre utvikling. Finnesdetet kommersieltpotensialher? 3. Lokal mat. Lokal mathandlerogsåom lokal identitet.kul mater et tilbud somgis gjennomkulturskolen.matkursfor nye grupper(voksne)er aktuelt.med Dyrøymat somressurskanvi oppnåmye.tilgangpåråvarersomdyrøylam,vilt (elg/rein)og fisk. Kommersieltpotensial? 4. Turisme. Hvaskjerframoveri Dyrøy? GjennomDyrøy 2017harvi setttydelig et behovfor overnatting.kan dettilretteleggesfor å drive utleieav hytter, gjørekalde sengervarme?i samarbeidmedturistsatsingersomskjeri Dyrøykandetvære mulighetfor å selgebookingtjenesterfra Nordavindshagen? 5. Frivillige lag og foreninger. SamarbeidmedFrivilligsentralener avgjørendei den «nye» kulturenheten.muligheterfor å trekkevekslerogsåpådyrøyvekst.hvordan kandetetableresgodestrukturersomskapervinn-vinn-situasjoner? 6. Internasjonalisering. Mangenasjonerer representert i Dyrøy. Språkopplæring. Kulturformidling beggeveier bli kjentmednorskkulturogsamtidigformidlingav kulturtradisjonerfra andreland.arenafor norskkurs/voksenopplæring? 7. Kommunikasjon. En fellesstrategifor Dyrøykommuneskommunikasjonkan samlesgjennomkulturavdelingen.kulturavdelingener ogsåenviktig kulturformidler, bådeav tradisjonellkultur, arbeidskulturog av informasjonom Li v og Rørei Dyrøyenviktig forvalterav kommunensomdømme. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,

36 Kommentarer ang.pilarer 1 og 4, vertskap og turisme: Det manglerregiontenkingog samarbeidnårdetgjeldervertskap/turisme,og i avslutningsfasenav prosjektet«det godeliv» tenkermanå videreføreog utvikle kunnskapenrundtvertskapsrollen.det er opptil hver enkeltkommuneå gripemulighetenog bli «vertskap»for enslik funksjon. I Regionrådets vedtakheterdetbl.a.:«framleggetmedforslagtil tiltak tasmedtil denenkeltekommunetil inspirasjonfor forbedringerog diskusjonmedvurderingav foreslåttetiltak». Helesakeni Midt-Tromsregionrådkanlesesherfra(sak45/12). Rådmannog ordførerer informerther, menvi bringer videretankenom å sedisseprosjektenei sammenhengmedfremtidig drift av Nordavindshagen.Her et utdragfra «Det godeli v i Nord»sitt forslagtil MTR: Tilflyttere har stort behovfor hjelp, bådetil detsosialeog detbyråkratiske.vi har vurdert ulike organiseringernår detgjeldervertskapsfunksjonog har tre ulike forslag: Eget,nyopprettetilflytterkontor med2 ansattesom«kan»midt-tromsog følgeopp tilflyttere medhjelp bådepå detformelle/byråkratiske,mht.språkopplæring,bosted, jobb og andrespørsmål.[ ] Styrkeservicekontorenei kommunenefor å følgeoppbådeindividuellespørsmålog informasjonskanalenerettetmotinnflytteretil denenkeltekommune. Kombinereturistinformasjonog envertskapsfunksjonfor innflytterefor helemidt- Troms-regionenvedå byggepå deenhetenesomalleredefinnesi dag.turisterog tilflyttere har behovfor noeav densammeinformasjonen,og sesongenvil værenoe ulik for dissemålgruppene.[ ] Kommentarer ang. pilarer 2 og 3, festivaler og lokal mat: Her børsatsingenkunnevære regional,derdyrøy settersegi førersetefor flere kommuneri Midt-Troms.Kommunenhar godeerfaringerpåregionaltsamarbeidinnenforlegetjenesteog barnevern.når detgjelder landbruk/skogbrukog lokal matkandyrøy inntaensterkereregionalposisjonog drifte tjenestersomi størregrad kanselgestil nabokommuner. Det vil væreengodmåteå bygge størrefagmiljø hososs. Kommentar ang. pilar 5, frivillige lag og foreninger: En telefontil enannen«lærende kommune» fortalteossmyeom hvordanrennesøy kommunejobbermedkulturformidling. Forsøkerå samlealleunderett tak.daalletrengerå jobbetetteresammen. Frivillighetssentralen - Har kontorpåbiblioteket,samarbeidom ulike arrangementfor ulike alderstrinn.her kobles lag og foreningerinn; historielaget,pensjonistforeningosv. Biblioteket - Veldig godresponspåsinsidepåfacebook.formidlingom nyheter/bøkerosv.har praksisplasservia NAV, sombl.a.harbygd oppbildemapperpåbiblioteketsnettside. Kulturformidler - Formidlingavalle kulturopplevelseri kommunen,bl.a.i sosialemedia.administrativ del knyttettil kommunehuset.ansvarfor oppfølgingavturisme. Tett samarbeidmed Frivillighetssentralenog ungdomsarbeider. Brukerbiblioteket somarena, arr.rettetmot ulike grupper(skole/barnehage++) Turisme - Samarbeidmellomkulturformidlerog landbruksavdeling (turstier,friluft, oppdatering skilting) m.m. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF,