REGLEMENT. for folkevalgtesarbeidsvilkår i Verdal kommune

Transkript

1 REGLEMENT for folkevalgtesarbeidsvilkår i Verdal kommune Valgperioden

2 1. Kommunalemøter Møteplaner Tidspunktfor kommunalemøter Opplæringog informasjontil defolkevalgte Opplæringav folkevalgte Informasjontil folkevalgte Godtgjøringer Ordførerensgodtgjøring Varaordførerensgodtgjøring Lederav detstørsteparti somikke harordførervervet Godtgjøringgruppelederei kommunestyret Arbeidsgodtgjøring Fastgodtgjøring Formannskapet UtvalgslederegruppeI Utvalgslederegruppe II Møtegodtgjøring Kommunestyret Formannskapet Utvalg gruppei og II Utvalg undergruppeiii Komiteer,utvalgm.v Møtegodtgjøringblir ikke utbetalttil følgende: Erstatningfor tapi arbeidsinntekt Ulegitimert tap Legitimert taptarbeidsfortjeneste Andre utgifter Omsorgsarbeid Skyss- og kostgodtgjøring Telefongodtgjøring Justeringav satsene Særligebestemmelser Etterlønn Utbetalingav godtgjøringer Ferie Pensjonsordning Delegasjon Ikrafttredelse

3 1. Kommunale møter. 1.1.Møteplaner. Det skalfor hvertår utarbeidesensamletplanfor møtevirksomheteni kommunestyret, formannskapet/administrasjonsutvalget, komitémenneskerog livskvalitet og komitéplan og samfunn.rådmanneni samrådmedordførerenharansvaretfor at en slik samordnet møteplan blir utarbeidet. 1.2.Tidspunktfor kommunalemøter. a. Møteri kommunestyret begynnerkl ,unntattbudsjettmøtet. b. Øvrigemøteravholdespådagtid.Det enkelteutvalgbestemmerselv møtetidspunktet. 2. Opplæring og informasjon til de folkevalgte. 2.1.Opplæringav folkevalgte. a. I begynnelsenav hver valgperiodeskaldetarrangereskursfor folkevalgteom de grunnleggendeprinsipperom kommunalvirksomhet.ks sitt kursoppleggblir lagt til grunnfor opplæringen.i tillegg blir detgitt informasjon om lokale forhold, reglementerm.v. i Verdalkommune. b. Ordførerog rådmanner ansvarligfor at opplæringunderpkt. a blir arrangert. c. Somledd i enkontinuerlig opplæring,abonnererkommunenpåtidsskriftet KommunalRapport for alle kommunestyrerepresentantene og demedlemmeri administrasjonsutvalget, komiteeneog kontrollutvalgetsomikke er medlemmeri kommunestyret. 2.2 Informasjontil folkevalgte. a. Alle praktiskeog økonomiskeordningersom blir vedtattfor defolkevalgtesine arbeidsvilkårskalsamlesi et egetregulativ.regulativetskaltrykkesoppog sendesdefolkevalgte. b. Informasjon omeventuelleendringerav regulativet og nye tiltak skalstraks sendesdefolkevalgte. c. Reglementfor kommunestyre, formannskapet,administrasjonsutvalget og komiteenetrykkesoppog sendesdefolkevalgte. d. Administrasjonenv/rådmannenharansvarfor informasjonsvirksomhetenoverfor defolkevalgte.

4 3. Godtgjøringer. 3.1.Ordførerensgodtgjøring. Ordførerensgodtgjøring følgergodtgjøringtil stortingsrepresentanter til enhvertid. Dagensordførerlønnfrysesinntil stortingsrepresentantenes godtgjøringhartatt igjen ordførersgodtgjøring.ordførerengis verkenfast- eller møtegodtgjørelsesom lederfor eller medlemav utvalg, rådeller nemnder. 3.2.Varaordførerensgodtgjøring. Varaordførerengodtgjørestilsvarende50 % av 90 % av ordførersgodtgjøring.justeres årlig pr. 1. januar.varaordførerengis ikke møtegodtgjørelsesom lederfor eller medlem av utvalg,rådeller nemnder. 3.3 Lederav detstørsteparti somikkehar ordførervervet. Gruppelederav detstørsteopposisjonspartii kommunestyretsomikke harordførervervet får enårlig godtgjøringpåkr ,-. Dennegodtgjøringkommeri tillegg til annen godtgjøring. 3.4 Godtgjøringgruppelederei kommunestyret. Gruppelederei kommunestyret, unntattlederunderpkt. 3.3, får enårlig godtgjøringpå kr ,-. Dennegodtgjøringkommeri tillegg til annengodtgjøring. 4. Arbeidsgodtgjøring Fastgodtgjøring. 4.1 Formannskapet. Formannskapetsmedlemmerfår enarbeidsgodtgjørelsepå kr ,- pr år + møtegodtgjøringpåkr 500,- pr møte. For varamedlemmergjelder: For fungeringi 3 kalendermåneder eller meri sammenheng, tilkommervaramedlemmer arbeidsgodtgjør ing forholdsmessigsombestemtfor medlemmer. 4.2 UtvalgslederegruppeI. Lederi henholdsviskomité menneskerog livskvalitet og komité planog samfunnog godtgjøresi inntil 35 % av 90 % av ordførers godtgjøring.justeresårlig pr. 1. januar. Endeligstørrelsepågrunnlagfor godtgjøringavgjøresav kommunestyret. Ledergis ikke møtegodtgjøringsom medlem av utvalg,råd eller nemnder,unntatthvis

5 vedkommendeer medlemav formannskapet. (Sistesetninggjelderikke hvis lederi tillegg er varaordfører). Nestlederei komitémenneskerog livskvalitet og komitéplanog samfunngis enårlig arbeidsgodtgjøringpåkr ,- + møtegodtgjøring. Oversiktoverhvilke utvalgsom kommerinn undergruppei følgersom vedleggtil dette reglement. 4.3 UtvalgslederegruppeII. Lederei kommunaleutvalg undergruppeii gis enårlig arbeidsgodtgjøringpåkr ,- + møtegodtgjøring.arbeidsgodtgjøringgis uavhengigav oppmøte. Oversiktover utvalgsom kommerinn undergruppeii følgersom vedleggtil dette reglement. 5. Møtegodtgjøring. 5.1.Kommunestyret. Kommunestyretsmedlemmergis enmøtegodtgjøringpåkr 500,- pr møte. 5.2.Formannskapet. Møtendevaramedlemmer i formannskapetgis en møtegodtgjøringpåkr 500,- pr. møte. 5.3.Utvalg gruppei og II. Medlemmeri kommunaleutvalgundergruppei og II gis enmøtegodtgjøringpåkr 400,- pr møte. 5.4 Utvalg undergruppeiii. Medlemmeri kommunaleutvalg undergruppeiii gis enmøtegodtgjøringpåkr 400,- pr møte. Lederi utvalg undergruppeiii gis enmøtegodtgjørelsepåkr 500,- pr. møte. Oversiktoverhvilke utvalgsom kommerinn undergruppeiii følgersomvedleggtil dettereglement. 5.5.Komiteer,utvalgm.v. Komiteer,utvalg m.v. somfolkevalgteorganoppnevnertil kortvarigeoppdragog/eller konkretearbeidsoppgavergis ikke utenvideremøtegodtgjøring.når detoppnevne slike utvalg m.v. mådetsamtidigvurderesom detskal gis møtegodtgjøring.formannskapet gis fullmakt til å avgjøreom møtegodtgjørelseskalgis.

6 5.6.Møtegodtgjøringblir ikkeutbetalttil følgende: rådmann,kommunalsjeferog virksomhetsledereskal ikke ha møtegodtgjøringfor å delta i møter somsortererunderderesarbeidsområde. kommunaletjenestemennutennårvedkommendemøtersomvalgt medlem deforskjelligesamarbeidsorganvedskoleneog barnehagene.unntattherer desom er politisk valgt til å værerepresentanter i disseorganene.de gis enmøtegodtgjøring påkr 400pr møtesomutbetalesetterbilag fra skole/barnehage. 6. Erstatning for tap i arbeidsinntekt. 6.1.Ulegitimerttap. For ulegimiterttapi ordinærinntektsomfølgeav vervet,kanetterregningutbetales erstatningmedinntil kr 850,- pr. dag.ulegitimert taptarbeidsfortjenesteutbetalessom hovedregelforholdsmessigetterdentid vedkommendemåhafri for å skjøttevervet. Full dekninggis for 6 timersfravær.for fraværpåinntil 3 timer utbetaleskr 500,-. Derettergis et tillegg påkr 100,- pr. påbegyntime inntil maksimalerstatning. 6.2 Legitimerttapt arbeidsfortjeneste. For legitimert taptarbeidsfortjenestekanerstatningetterbekreftetregningytesmed inntil kr 2.500,- pr. dag.for selvstendignæringsdrivendegodtasegenerklæringsom dokumentasjon. Blir et krav om legitimert eller ulegitimert erstatningikke imøtekommet,avgjør formannskapetdetmedendelig virkning. 7. Andre utgifter. 7.1 Omsorgsarbeid. Dokumenterteutgifter for nødvendigeomsorgsutgifterdekkesmedinntil kr 100,- pr. time medinntil kr 500,- pr. dag.egenerklærin godtassomdokumentasjon. 8. Skyss- og kostgodtgjøring. Skyssgodtgjøring dekkesettergjeldenderegulativ for kommunene.for desomhar midlertidig bopelutenforkommunenog stiller i ordinærekommunalemøterdekkes skyssutgifterettersammereglermedinntil kr 600,-. Godtgjørelseutoverdettekangis i helt spesielletilfeller, forutsattat detteer avtalt påforhånd. Kostgodtgjøringdekkesettergjeldenderegulativfor kommunenefor reiserutenom kommunen.for reiserinnenforkommunenytesikke kostgodtgjøring.

7 9. Telefongodtgjøring. Ordførergis fri mobiltelefon. Varaordførergis dekningav bruk pådagtidfram til kl Justering av satsene. Satsenegjelderfor valgperioden reglementetasopptil vurderingfør neste valgperiode. 11.Særligebestemmelser. a. Det forutsettesat spørsmåletom justeringav godtgjøringene,herundereventuell godtgjøringtil andrenemnderm.v. blir tatt etterhvertsomdettemåttebli aktuelt. b. Fjellstyret får sin godtgjøringfastsattav kommunestyretetterforslagfra Fjellstyret. c. Overformynder(e)gis godtgjøringetteregne reglerfastsattav kommunestyret. 12.Etterlønn. Ordførergis vedavslutningav vervetetterlønni inntil 3 måneder.etterlønnutover1,5 månedbortfallerved inntredeni ny stilling. 13.Utbetaling av godtgjøringer. Fastgodtgjøringtil ordfører,varaordfører,opposisjonsleder, formannskapet, ledereog nestlederei kommunaleutvalgundergruppei og lederei kommunaleutvalgunder gruppeii, blir utbetaltmånedsvisover kommunenslønnssystem. Utbetalingav deøvrigegodtgjøringerskjersom hovedregel2 gangerpr. år. 14.Fravær fra ombudet. Denfastegodtgjøringenavkortes%-vis vedstørrefraværenn30 % i løpetav et år. Ved stort fraværvil for myeutbetaltfastgodtgjøringblir krevd tilbakebetal t vedåretsslutt. 15.Godtgjøring ved sykdom. Ved fraværgrunnetsykdom og dettemeldesi samsvarmednav sinereglerfor sykelønnreduseresikke fastgodtgjøringene.

8 16.Ferie Folkevalgteomfattesikke av ferieloven,menårlig frit id tilsvarendeferielovens bestemmelserkanavviklesi samrådmedordføreren.for slik frit id utbetalesordinær fastgodtgjøring. 17.Pensjonsordning. Kommunenskal hapensjonsordningfor ordførereni tillegg til andrefolkevalgtesom godtgjøresi merenn1/3 stilling. 18. Delegasjon. Formannskapetbemyndigestil å endregruppeinndelingfor utvalg. 19.Ikrafttredelse. Reglementetsomskalavløsegjeldendereglementer vedtattav Verdalkommunestyre i møte28. november2011og trer i kraft fra dettetidspunkt.

9 GRUPPEINNDELING KOMMUNALE UTVALG GruppeI: Komité menneskerog livskvalitet Komité planog samfunn GruppeII: Administrasjonsutvalgetutenomformannskapetsmedlemmer/ varamedlemmer Kontrollutvalget Utmarksnemnda Ordnesav kemner. GruppeIII. Eldresråd Rådetfor likestilling av funksjonshemmede Styretfor Verdalshallen Nemdafor lokalhistoriskarkiv Bygdeboknemda Gatenavnkomiteen Heimevernsnemda Tilsynsutvalgfor minnestøttene(ny ordn.for endel av støttene.ikke personer). Tilsynsutvalgfor elveforbygningene Trafikksikkerhetsutvalget Skatteutvalget Skattetakstnemda(eiendomsskatt) Overskattetakstnemda(eiendomsskatt)