Sentralrenseanlegg Nord-Jæren Ny råtnetank

Transkript

1 Sentralrenseanlegg Nord-Jæren Ny råtnetank Entreprise V3 - Luktreduksjonsanlegg Tilbudsinnbydelse Prosjektnr. IVAR Oppdragsnr. NO.:

2 Innhold 1 Innledning Anskaffelsen Konkurransegrunnlaget Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Oppdragsgivers kontaktperson Befaring/konferanse Tilbudsfrist Adresse for levering av tilbud Kopier og forsendelse Åpning Vedståelsesfrist Retur av tilbud Kostnader Avklaringer i tilbudsperioden Spesielle forhold som kan medføre avlysning av konkurransen 5 2 Tilbudet Språk Tilbudets innhold og utforming Tilbudsbrev Prising av tilbud Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Underentreprenører Forbehold og avvik 7 3 Kvalifikasjonskrav Generelt Skatt og avgifter Helse, miljø og sikkerhet Foretaksinformasjon Finansiell og økonomisk stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsspesifikk kompetanse og erfaring 9 4 Valg av tilbud Innledning Pris Kvalitet Meddelelse om tildeling av kontrakt frist for klage Side 2 av 11

3 1 Innledning 1.1 ANSKAFFELSEN Biogassanlegget på Sentralrenseanlegg Nord-Jæren (SNJ) skal utvides med en ny råtnetank med alle tilhørende systemer som slamtilførsel, sirkulasjonssystem m/ varmeveksler, tømmesystem for slam, gassuttak m/ gasskjølevasker og omrøringssystem. Prosjektet er delt i to delprosjekter; nyanlegg og rehabilitering/ ombygging av eksisterende biogassanlegg. Den nye tanken skal ha samme størrelse og utforming som de 2 eksisterende tankene. Videre skal det installeres siler på eksternslammet fra slammottaket, sandavskillingssystem på råtnetankene og system for gjenbruk av vaskevann fra gasskjølevaskerne. Entreprise V3 omfatter luktreduksjonsanlegg eksklusiv kanalnett. Prosjektet skal gjennomføres ved byggherrestyrte sidestilte entrepriser. Følgende entrepriser inngår: B1 E1 E2 M1 V1 V2 V3 Byggtekniske arbeider inkl. utendørs arbeider El.kraftinstallasjoner Automatiseringsanlegg Maskininstallasjoner Varme- og sanitæranlegg Ventilasjonsanlegg Luktreduksjonsanlegg (denne entreprisen) For nærmere orientering om prosjektet, entrepriseoppdeling og kontraktarbeidet, se konkurransegrunnlagets Vedlegg B. 1.2 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: DEL I - FORESPØRSEL Følgebrev Tilbudsinnbydelse (dette dokument) DEL II - KONTRAKT Avtaledokument Vedlegg A - Kontraktsbestemmelser Vedlegg B - Arbeidsomfang Vedlegg C - Tidsplan Vedlegg D - Vederlag Vedlegg E - Tekniske spesifikasjoner Vedlegg F - Tegninger Vedlegg G - Administrative bestemmelser Vedlegg H - Byggherrens leveranser Vedlegg I - Underentreprenører Vedlegg K - Krav til dokumentasjon Side 3 av 11

4 1.3 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN For anskaffelsen gjelder Lov om offentlige anskaffelser, 16. juli 1999 og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester). Anskaffelsesformen vil være Åpen anbudskonkurranse. Tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de øvrige tilbudene kan bli avvist, jf. Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post adresse: Jacob Osmundsen jacob.osmundsen@ivar.no Telefon: Mobiltelefon: BEFARING/KONFERANSE Det vil bli avholdt befaring/konferanse torsdag 30. oktober kl Byggherren vil evt. føre referat fra befaringen/konferansen som vil bli distribuert til samtlige tilbydere. 1.6 TILBUDSFRIST Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted, jf. pkt. 1.7, senest Mandag 8. desember 2014 kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist, så fremt det ikke kan dokumenteres at tilbud sendt med ordinær post er postlagt senest 2 dager før tilbudsfrist og tilbud sendt som bedriftspakke over natten er sendt dagen før. 1.7 ADRESSE FOR LEVERING AV TILBUD Tilbudet skal leveres til: IVAR IKS v/ Jacob Osmundsen Adresse for levering av tilbudet direkte eller ved bud: Breiflåtveien 16 / 18, 4017 STAVANGER Adresse for sending av tilbud med post: Postboks 8134, 4069 Stavanger Side 4 av 11

5 1.8 KOPIER OG FORSENDELSE Tilbud skal leveres i ett eksemplar i papirutgave, samt i pdf-format på CD eller minnepinne. Tilbudet skal leveres i papirformat i lukket forsendelse, dvs. i konvolutt eller pakke som er gjenklistret eller forseglet på annen måte. Det er ikke tillatt å innlevere tilbudet ved bruk av e-post eller telefaks. Dette gjelder også eventuelle kopier av tilbudet. Forsendelsen skal være tydelig merket: Tilbud Entreprise V3 - Luktreduksjonsanlegg Åpnes kun av adressaten. 1.9 ÅPNING Tilbudsåpningen vil være lukket. Protokoll fra åpningen vil bli gjort tilgjengelig for tilbyderne i ettertid VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende frem til 3 måneder fra tilbudsfristen utløp RETUR AV TILBUD Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte tilbud KOSTNADER Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet samt befaring/konferanse, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver AVKLARINGER I TILBUDSPERIODEN Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til alle tilbydere som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. Spørsmål som stilles senere enn 5 dager før tilbudsfristens utløp vil normalt ikke bli besvart SPESIELLE FORHOLD SOM KAN MEDFØRE AVLYSNING AV KONKURRANSEN Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen og kan forkaste alle tilbudene etter regler i Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren Side 5 av 11

6 2 Tilbudet 2.1 SPRÅK Tilbud skal utformes på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk/ tysk/ svensk/ dansk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 2.2 TILBUDETS INNHOLD OG UTFORMING Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og tilbudsvedlegg i henhold til etterfølgende tabell. Tabell 2.1 Tilbudets innhold og utforming Vedlegg Beskrivelse Ref. pkt. i dette dokument Tilbudsbrev 2.3 Grunnlag for evalueringen av tilbyderens kvalifikasjoner, jf. pkt. 3: 1 Skatt og avgifter Helse, miljø og sikkerhet Foretaksinformasjon Finansiell og økonomisk stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsspesifikk kompetanse og erfaring 3.7 Grunnlag for valg av tilbud, jf. pkt. 4: 7 Vedlegg D - Vederlag (komplett utfylt med tilbyders priser) 2.4 og Forbehold og avvik Redegjørelse for tilbudt prosessløsning og utstyr 4.3 Alt mottatt skriftlig materiale i forbindelse med tilbudet beholdes av IVAR. Entreprenøren skal opplyse om noe av materialet er fortrolig. 2.3 TILBUDSBREV Tilbyder skal legge ved et tilbudsbrev som er signert av bemyndiget person. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbudssum inkl. mva og en opplisting av tilbudsvedleggene, jfr. Tabell PRISING AV TILBUD Alle priser skal oppgis i norske kroner (NOK). Eventuell kontrakt skal skrives i denne valuta. Det vil ikke bli anledning til valutaregulering av kontraktpriser. Valutareguleringen skal medtas i tilbudsprisene Side 6 av 11

7 Mengdefortegnelsen er utarbeidet i elektronisk format ved hjelp av Microsoft Word. Fil kan oversendes på forespørsel. 2.5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres for de poster der dette er angitt i mengdefortegnelsen. Tilbud på løsninger som ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil likevel anses som tilbud med avvik eller forbehold. 2.6 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 UNDERENTREPRENØRER Hvis det er planlagt å benytte underentreprenører skal følgende informasjon gis: Et kontraktskart som viser alle planlagte underentrepriser, med navn på underentreprisen og underentreprenøren. Beskrivelse av arbeidsomfanget for hver underentreprise. Dersom underentrepriser er planlagt, men underentreprenør ikke er valgt på tilbudstidspunktet, skal tilbyder angi hvilke entreprenører som er forespurt eller tenkt forespurt. Opplisting av godkjente underentreprenører vil inngå i Vedlegg I i kontrakten. 2.8 FORBEHOLD OG AVVIK Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. I stedet for å ta forbehold/ gjøre avvik oppfordres tilbyder til å stille spørsmål i tilbudsperioden. Forbehold og avvik skal være presist og entydig beskrevet. Forbehold og avvik skal beskrives i eget vedlegg, jfr. oversikt i pkt 2.2. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. I oppdragsgivers evaluering vil forbehold og avvik som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en worst case betraktning Side 7 av 11

8 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 GENERELT Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til tilbyderen for å sikre at han har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten og derfor kunne delta i konkurransen. Tilbydere som ikke fyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist fra konkurransen. Dersom tilbyderen ikke selv oppfyller kvalifikasjonskravene, kan han støtte seg på andre foretak for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt nedenfor. I så fall må de andre foretakenes kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, og at foretaket har tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å oppfylle eventuelle forpliktelser i forhold til tilbyderen. 3.2 SKATT OG AVGIFTER Tilbyder skal vedlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder. 3.3 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Tilbyder skal legge HMS egenerklæring ved tilbudet. Egenerklæringen skal som minimum ha det innhold som følger av Forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 og samt Vedlegg 2. Link: FORETAKSINFORMASJON Tilbyder skal vedlegge firmaattest(er) eller tilsvarende dokument(er) for registrering av virksomheten fra det land der tilbyderen er registrert. 3.5 FINANSIELL OG ØKONOMISK STILLING Tilbyder skal ha solid økonomi. Tilbyder skal vedlegge årsregnskap for de siste tre år eller tilsvarende dokumentasjon av foretakets omsetning, resultat og soliditet. For foretak yngre enn 3 år vedlegges regnskap for de år det foreligger. Tilbydere som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene. Oppdragsgiver vil kunne innhente kredittvurdering av tilbyderne. 3.6 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Tilbyderen skal ha gode tekniske og faglige kvalifikasjoner. Det kreves at tilbyder har betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag Side 8 av 11

9 Tilbyder skal vedlegge følgende dokumentasjon: Kopi av tilbyders sentralgodkjenning i henhold til Plan- og bygningsloven, ev. dokumentasjon som sannsynliggjør at tilbyder vil kunne få lokal godkjenning for å utføre arbeidet. Oversikt over utstyr som tilbyder har tilgjengelig for å utføre arbeidet. Foretakets viktigste leveranser innen de arbeider forespørselen omfatter for de siste 5 år, med omfang og oppdragsgiver. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem. Redegjørelse for foretakets styringssystem for helse, miljø og sikkerhet. Tilbydere som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene. 3.7 OPPDRAGSSPESIFIKK KOMPETANSE OG ERFARING Oppdraget skal organiseres og bemannes på en måte som er egnet for å gjennomføre arbeidet. Dokumentasjon: Et organisasjonskart som viser alle viktige funksjoner ( nøkkelfunksjoner ), inklusive funksjoner som dekkes av ev. underentreprenører, med navn på funksjonene og navn på personene som skal fylle dem ( nøkkelpersoner ). Resymé (CV) for hver person som er planlagt å skulle fylle en nøkkelfunksjon. Gjelder også personer hos underentreprenører dersom disse innehar nøkkelfunksjoner. Tilbydere som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene Side 9 av 11

10 4 Valg av tilbud 4.1 INNLEDNING Kontrakten skal tildeles den tilbyderen som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriterier som angitt nedenfor. Kriterier og vekting fremgår av etterfølgende oversikt. Kriterium Vekt 1 Pris 40 2 Kvalitet 60 Den utdypende teksten til hvert kriterium nedenfor er til veiledning for tilbyderne, og er ikke ment å være uttømmende for det enkelte tildelingskriterium. 4.2 PRIS Målet er lavest mulig pris. I evalueringen av pris vil det bli tatt hensyn til følgende elementer: Tilbudspris korrigert for ev. regnefeil. Oppdragsgivers vurdering av prisvirkning av ev. forbehold og avvik som ikke er av en karakter som gjør at tilbudet blir avvist. Vurderingen vil bli basert på en worst-case betraktning. Påslagsprosenter. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av omfang som vil danne grunnlaget for priskonsekvensen av tilbudte påslag. Timepriser og enhetspriser. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av hvilke arbeidsoppgaver som sannsynligvis vil øke eller minske og fastlegge priskonsekvensen av dette basert på tilbudte enhetspriser. Nåverdi av driftskostnader som strøm, vannforbruk, mm I evalueringen av pris vil den tilbyder som har lavest pris få karakteren 10. Øvrige tilbydere får et fratrekk i poeng som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste tilbyder. Eksempel: 20 % høyere pris enn laveste tilbud gir således karakteren 8 (10 minus 20 % av 10). Laveste poengsum er null. Dokumentasjon: Vedlegg D - Vederlag, komplett utfylt med tilbyders priser, ref. pkt Forbehold og avvik, ref. pkt Side 10 av 11

11 4.3 KVALITET Kriteriet skal identifisere utforming og funksjonalitet på tilbudt leveranse. I dette inngår blant annet: Driftssikkerhet Levetid, materialkvaliteter, etc. Anleggsutforming mht. drift og vedlikehold I evalueringen av kvalitet vil det bli benyttet poengsum fra 10 til 1. Høyeste score (10 poeng) gis der tilbudt kvalitet anses å være på nivå med det beste markedet kan tilby. Laveste score (1 poeng) gis der tilbudt kvalitet anses å være på nivå med den laveste kvalitet som kan aksepteres. Dersom kvaliteten ikke kan aksepteres, medfører dette at tilbudet vil bli forkastet. Dokumentasjon: Anleggsbeskrivelse med følgende innhold: 1. Beskrivelse av tilbudt prosess, herunder beskrivelse av energibruk, driftssikkerhet og styringsstrategi 2. Arrangementstegninger som viser hovedtrekk i tilbudt prosess 3. Flytskjema/systemskjema 4. Hoveddata for tilbudt utstyr, inkl. fabrikat og typebetegnelse, kapasiteter/ ytelse, dimensjonerende belastninger, materialkvaliteter, overflatebehandling, motordata, innmonteringsmetode og anslutninger 5. Brosjyrer for tilbudt utstyr 4.4 OPPGAVEFORSTÅELSE??? 4.5 MEDDELELSE OM TILDELING AV KONTRAKT FRIST FOR KLAGE Kontrakt vil tidligst bli inngått 10 virkedager etter at meddelelse om tildeling er sendt til alle tilbyderne. Eventuell klage må innleveres innen denne frist. Kontrakt skal skrives iht. NS 8407: 2011 med de endringer som framgår under Vedlegg A Kontraktbestemmelser Side 11 av 11