VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 14:20. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF Øystein Blom Medlem KRF Paul Sindre Vedeld Medlem KRF Robert Warberg Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Mona Stenersen Medlem AP Roger Alf Eikeset Medlem AP Lena Nordal Vedeld Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Magne Løvoll Medlem SP Leif Løvold Medlem SP Randulf Lillebø Medlem SP Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Leon Svein Stranden Medlem V Magne Øystein Berge Medlem V Nils Olav Moen Medlem FRP Aina Ersvåg Wefring Medlem FRP Kjartan Otneim Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Oddbjørn Nybø Medlem SP

2 Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Tore Anton Årvik Nystøyl Idar Brekke H Monika Susanne Skår Leon Svein Stranden V Marte Myklebust Magne Øystein Berge V. Innvald på Venstre si liste, representerer no Miljøpartiet De Grønne. Bjarne Sætrenes Kjartan Otneim FRP Harry Hansen Nils Olav Moen FRP 19 av 21 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Andreas Chr. Nørve Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Møtesekretær Rovdefjordbrua AS orientering v/styreleiar Magne Løvoll: Opplyste at etter vedtak i generalforsamlinga er namnet på sambandet no Rovdefjordsambandet AS. Fristen for 2.høyringsrunde kommunedelplan er ute. Motsegner er trekte. Reinertsen klargjer no planprogrammet. Vert lagt fram til handsaming før ferien. Reguleringsarbeidet kan då ta til med ein gong. Arbeider aktivt med å få pilotstatus for prosjektet. Får ferjeavløysingsmidlar i 40 år. Synte film om sambandet. Dagleg leiar i Vanylven Utvikling AS Tor Inge Nygård orienterte kort om filmen. Stad Skipstunnel orientering v/ordførar Jan Helgøy: Det er løyvd kr. 5 mill. til prosjektet både for i år og i fjor. Ein arbeider no med KS2-arbeidet. Vonar på fysisk oppstart av prosjektet i Kommunestruktur / kommunereform orientering v/varaordførar Ottar Jan Løvoll: Orienterte om at sidan førre kommunestyremøte 17. mars har han delteke på 10 møte vedk. kommunereforma; m.a. møte med KS i Loen, folkemøte på Eidså, Arena Sunnmøre, ordførarmøte og møte i den kommunale nemnda. Det skal vere fellesmøte med Volda kommune 22. mai. Felles formannskapsmøte med Hareid 8. juni. Det vert lagt fram sak til kommunestyret 16. juni. Understreka at Vanylven kommune er komne langt i prosessen. Ein må likevel verte betre på informasjon til innbyggarane

3 Paul Sindre Vedeld fekk innvilga permisjon og forlet møtet før votering i sak 34/2015. Magne Løvoll gjekk frå som ugild i sak 37/2015- styreleiar i Rovdefjordsambandet AS. Lilli Ann Bakkebø fekk innvilga permisjon og forlet møtet etter sak 39/2015. Desse vart valde til å skrive under på møteboka saman med ordføraren: Randulf Lillebø og Øystein Blom. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Randulf Lillebø Jan Helgøy Øystein Blom Ordførar 6143 Fiskå, den

4 SAKLISTE Saksnr. PS 25/2015 PS 26/2015 PS 27/2015 Sakstittel Rovdefjordbrua orientering Stad Skipstunnel orientering Kommunestruktur / kommunereform orientering Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar PS 28/2015 Årsmelding for kontrollutvalet 2014 PS 29/2015 Kontrollrapport - årsrapport 2014 for skatteoppkrevjarfunksjonen PS 30/2015 Rekneskapen og årsmelding 2014 PS 31/2015 Eventuell utviding av eksisterande kyrkjegard ved St.Jetmund kyrkje - utgreiing frå Gullik Gulliksen landskapsarkitekter AS PS 32/2015 Søknad om LUK-midlar 2015 PS 33/2015 PS 34/2015 PS 35/2015 PS 36/2015 PS 37/2015 PS 38/2015 PS 39/2015 PS 40/2015 Etablering av frisklivssentral Busetting av flyktningar frå Syria Hakallestranda Utvikling: Søknad om kommunal garanti for lån Søknad om innkjøp av klippeutstyr til Vanylven Golfpark Eidsåvoll Handlingsplan - strategisk næringsplan Politireforma - Vanylven kommune Høyring - framlegg om endringar i helligdagsliova for å tillate søndagsopne butikkar Kosterikjedagane 2015: Skjenkeløyve 22. mai mai PS 41/2015 Fiskå frilynde ungdomslag - skjenkeløyve 12. juni 2015 Referatsaker RS 2/2015 Kontrollutvalet - møteprotokoll RS 3/2015 Kontrollutvalet - Møteprotokoll

5 PS 25/2015 Godkjenning av innkalling Bjarne Sætrenes viste til at webmailen framleis ikkje fungerer for alle. Innkallinga vart godkjend med framsett merknad frå Bjarne Sætrenes. PS 26/2015 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 27/2015 Skriv og meldingar Ingen skriv og meldingar vart refererte. Viser til referatsak 2/2015 og referatsak 3/2015. PS 28/2015 Årsmelding for kontrollutvalet 2014 Kommunestyret tek til etterretning kontrollutvalet si årsmelding for PS 29/2015 Kontrollrapport - årsrapport 2014 for skatteoppkrevjarfunksjonen Kommunestyret tek Skatteetaten sin kontrollrapport, skatteoppkrevjaren sin årsrapport og skatterekneskapen for 2014 til vitande.

6 PS 30/2015 Rekneskapen og årsmelding Rekneskapen for Vanylven kommune for 2014 vert godkjent 2. Årsmeldinga for Vanylven kommune for 2014 vert godkjent 3. Samla mindreforbruk på kr vert disponert slik, der mindreforbruk på sektorane i samsvar med vedtak i kommunestyresak 33/2014 skal vidareførast til neste år med 60 %: a. budsjettramma til STAB for 2015 blir auka med kr b. budsjettramma til Teknisk sektor blir for 2015 blir auka med kr c. budsjettramma til religiøse formål blir for 2015 auka med kr d. det blir avsett kr på disposisjonsfond 4. I samsvar med meirforbruk på sektorane så skal budsjetta, i samsvar med kommunestyrevedtak 33/2014, reduserast med 60 % av meirforbruket og det blir difor gjort følgjande budsjettreguleringar: a. budsjettramma til KUOP for 2015 blir redusert med kr b. budsjettramma til HEOM for 2015 blir redusert med kr c. det blir avsett kr på disposisjonsfond PS 31/2015 Eventuell utviding av eksisterande kyrkjegard ved St.Jetmund kyrkje - utgreiing frå Gullik Gulliksen landskapsarkitekter AS Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Formannskapet syner til utgreiinga frå Gullik Gulliksen Landskapsarkitektar AS - alternativ C, og tek denne til vitande. 2. Vanylven kommune set snarast råd i gong utbygging av gravfelt C med 66 kistegraver og 48 urnegraver til ein total sum på kr ,-. Både Paul Sindre Vedeld og Stig Rusten sette fram tilrådinga frå administrasjonen: 1. Formannskapet syner til utgreiinga frå Gullik Gulliksen Landskapsarkitektar AS, og tek denne til vitande. 2. Så snart eksisterande kyrkjegard ved St. Jetmund kyrkje er full, vert framtidig gravstad lagt til Vanylven kyrkje, Slagnes. Votering: 12 røyster for tilrådinga frå formannskapet. 7 røyster for tilrådinga frå administrasjonen.

7 1. Kommunestyret syner til utgreiinga frå Gullik Gulliksen Landskapsarkitektar AS - alternativ C, og tek denne til vitande. 2. Vanylven kommune set snarast råd i gong utbygging av gravfelt C med 66 kistegraver og 48 urnegraver til ein total sum på kr ,-. PS 32/2015 Søknad om LUK-midlar Vanylven kommune vil søkje Møre og Romsdal Fylkeskommune om midlar til lokal samfunnsutvikling, LUK-midlar Prosjektet vil være: Tilflyttarar- intergrering og språkopplæring. PS 33/2015 Etablering av frisklivssentral Vanylven kommune søkjer tilskotsmidlar hjå Fylkesmannen til prosjektarbeid knytt til etablering av frisklivssentral Vanylven kommune set i gong prosjektarbeid med mål om etablering av frisklivssentral vår 2016 under forutsetting av tildeling av midlar frå Fylkesmannen PS 34/2015 Busetting av flyktningar frå Syria Tilråding: Formannskapet tilrår: Vanylven kommune kan ikkje imøtekome oppmodinga til statsråden om å ta imot fleire flyktningar i perioden 2015 / Etter forslag frå varaordførar Ottar Jan Løvoll vart det halde gruppemøte. Paul Sindre Vedeld fekk innvilga permisjon og forlet møtet før voteringa. Etter gruppemøtet la varaordførar Ottar Jan Løvoll fram fellesframlegg frå Ap, H, V, Sp og Krf: Vanylven kommune vil vurdere å ta i mot flyktningar frå Syria i Vanylven kommune vil oppfordre grendalaga å hjelpe kommunen med å framskaffe ledige bustadar.

8 Votering: 16 røyster for fellesframlegget. 2 røyster for tilrådinga frå formannskapet. Vanylven kommune vil vurdere å ta i mot flyktningar frå Syria i Vanylven kommune vil oppfordre grendalaga å hjelpe kommunen med å framskaffe ledige bustadar. PS 35/2015 Hakallestranda Utvikling: Søknad om kommunal garanti for lån 1. Vanylven kommune gir simpel kausjon for lån til Hakallestranda Utvikling på inntil kr Garantien vert trappa ned lineært over 10 år. Garantien for utfakturerte renter og avdrag varer i inntil 2 år frå terminforfall. 3. Lånet skal brukast til å sluttfinansiere Strandhuset og gangveg mellom Strandhuset og Sandvika småbåthamn. PS 36/2015 Søknad om innkjøp av klippeutstyr til Vanylven Golfpark - Eidsåvoll Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Vanylven kommune kjøper inn rotorklippar, etter reglane for offentleg innkjøp. 2. Det vil bli henta inn tre tilbod, jamfør innkjøpsreglementet. Det vert sett eit tak på ,- eks mva. for investeringa. 3. Kjøpet vert finansiert ved lån, dette vil ein kome attende til i 1.tertialrapport Kommunen står som eigar av utstyret. 5. Vanylven Golfklubb og Åram/VanKam FK leiger utstyret for ein årleg leigesum som tilsvarar 1/10 av kjøpesummen. 6. Administrasjonen får fullmakt til å opprette ein detaljert avtale med leigetakarane, der leigesum, leigetid og andre formalitetar vert bestemt. Framlegg frå Bjarne Sætrenes: Nytt pkt. 5: Vanylven Golfklubb og Åram/VanKam FK leiger utstyret for ein årleg leigesum knytt til kjøpesum.

9 Tillegg til pkt. 6: Dersom partane ikkje blir samde om avtalen, skal saka tilbake til kommunestyret for avgjerd. Tilrådinga frå formannskapet saman med framlegget frå Bjarne Sætrenes vart samrøystes vedteke. 1. Vanylven kommune kjøper inn rotorklippar, etter reglane for offentleg innkjøp. 2. Det vil bli henta inn tre tilbod, jamfør innkjøpsreglementet. Det vert sett eit tak på ,- eks mva. for investeringa. 3. Kjøpet vert finansiert ved lån, dette vil ein kome attende til i 1.tertialrapport Kommunen står som eigar av utstyret. 5. Vanylven Golfklubb og Åram/VanKam FK leiger utstyret for ein årleg leigesum knytt til kjøpesum. 6. Administrasjonen får fullmakt til å opprette ein detaljert avtale med leigetakarane, der leigesum, leigetid og andre formalitetar vert bestemt. Dersom partane ikkje blir samde om avtalen, skal saka tilbake til kommunestyret for avgjerd. PS 37/2015 Handlingsplan - strategisk næringsplan Magne Løvoll tok opp spørsmål om gildskap styreleiar i Rovdefjordsambandet AS. Han vart kjend ugild og gjekk frå under handsaming av saka. Vanylven Utvikling Handlingsplan vert vedteken slik den ligg føre. PS 38/2015 Politireforma - Vanylven kommune Tilråding: Formannskapet tilrår: Vanylven kommune bør tilhøyre nytt Møre og Romsdal politidistrikt. Framlegg frå varaordførar Ottar Jan Løvoll: Vanylven kommune bør tilhøyre Vest politidistrikt. Votering: 10 røyster for Møre og Romsdal politidistrikt. 8 røyster for Vest politidistrikt.

10 Vanylven kommune bør tilhøyre nytt Møre og Romsdal politidistrikt. PS 39/2015 Høyring - framlegg om endringar i heilagdagslova for å tillate søndagsopne butikkar Framlegget vedteke med 17 røyster mot 1 røyst. Vanylven kommune går i mot endringar i heilagdagslova for innføring av søndagsopne butikkar. PS 40/2015 Kosterikjedagane 2015: Skjenkeløyve 22. mai mai Framlegget vedteke med 14 røyster mot 3 røyster. Kosterikjedagane 2015 v/ansvarleg skjenkestyrar Conny Skov får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med Kosterikjedagane fredag 22. mai laurdag 23. mai mellom kl og kl , laurdag 23. mai søndag 24. mai mellom kl og kl og søndag 24. mai mellom kl og kl Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2. Løyvet gjeld i telt m/avskjerma uteområde på parkeringsplass ved vidaregåande skule i Syvde. Lars Åge Torvanger vert stedfortredar for ansvarleg skjenkestyrar. Løyva må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 41/2015 Fiskå frilynde ungdomslag - skjenkeløyve 12. juni 2015 Framlegget vedteke med 14 røyster mot 3 røyster med slikt tillegg: Det vert teke atterhald om merknader frå politiet.

11 Fiskå frilynde ungdomslag får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med kveldskonsert Creedence night 12. juni 13. juni mellom kl og Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. Ansvarleg skjenkestyrar er Inger Lise Rusten med Randi Aarønæs som stedfortredar Løyvet gjeld for Fiskå ungdomshus. Løyvet må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Det vert teke atterhald om merknader frå politiet. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes