Kjære skolekomitéer! OD-ORDLISTE. Hvordan bruke dette heftet. Innhold. Side 4. Hva er en skolekomité? Verv i skolekomitéen

Transkript

1 SKOLE- KOMITÉ HEFTE

2 2 Innhold Side 3. Hva er OD? Side 4. Hva er en skolekomité? Side 5. Verv i skolekomitéen Side 6. Internvevet Side 7. Materiell Side 8. Regnskap Side 9. 7 ting om OD Midten. Tempoplan Side 13. Internasjonal Uke og OD-dagen Side 14. Internasjonal Uke-konkurranse Side 15. Jobb på OD-dagen Side 16. Seminar / Lærerne Side 17. Hva er en distrikstkomité? Side 18/19. Problemer og løsninger Bakside. Kontaktinformasjon Kjære skolekomitéer! Hvordan bruke dette heftet Dette heftet er ment som en introduksjon og guide til ditt kommende arbeid i Operasjon Dagsverk. Det er ikke en fasit på hvordan dere skal gjennomføre noe, men en veiviser dere kan bruke gjennom året. Bla gjennom heftet og gjør deg kjent med det, så vet du hvor du har de ulike emnene når du trenger dem. I midten av dette heftet finnes en tempoplan. Hele heftet er lagt opp etter denne planen. Det er sidehenvisninger i planen for en mer spesifikk forklaring og sjekkbokser på hvert av punktene. Du trenger ikke følge tempoplanen slavisk, men tilpass den til din egen skole. Hvis dere gjør dette, vil OD-arbeidet bli en mer oversiktlig og overkommelig oppgave for skolekomitéen. Arbeidsoppgavene til en skolekomité er mange og de varierer fra skole til skole. Bruk dette heftet som et oppslagsverk for å finne informasjon om det dere skal jobbe med i deres skolekomité. På OD sine internettsider, under internvevet, vil dere finne mange flere ressurser som dere kan bruke underveis! Operasjon Dagsverk hadde ikke vært mulig uten skolekomitéene(sk). Dere gjennomfører OD på deres skole, og hjelper til med å engasjere norsk elever hvert eneste år. Uten dere hadde det ikke vært mulig å få norske elever til å jobbe på OD-dagen. For å være en god skolekomitéer og for å være en god skolekomité sammen, er det viktig å lese dette heftet. Det kreves kunnskap for å arrangere Operasjon Dagsverk på deres skole. Hva er egentlig OD? Hva er SK? Hva er arbeidsoppgavene deres? Skolekomitéheftet svarer på disse spørsmålene. Heftet fungerer som et oppslagsverk for dere i skolekomitéen, slik at dere enkelt kan finne svar på noe ting dere lurer på. Det er også viktig å lese dette heftet, siden det lærer dere grunnleggende kunnskaper om Operasjon Dagsverk. Hvis det er noe dere lurer på, som dere ikke finner svaret til i heftet, finnes kontaktinfo til Distriktskomitéene og OD sitt kontor på baksiden av heftet. Det arbeidet dere skal gjøre på skolene deres vil bli morsomt, men det krever også arbeid av dere. Selv om man kan være stresset og ha en vanskelig oppgave, er det viktig å huske på at dere ikke er alene. Det finnes rundt 4000 andre skolekomitéer rundt om i landet som gjør akkurat det samme som dere! Tusen takk for den enorme innsatsen dere gjør slik at Operasjon Dagsverk skal kunne bli arrangert på din skole i år! OD-ORDLISTE OD Operasjon Dagsverk SK Skolekomitéen DK Distriktskomitéen HK Hovedkomitéen. Jobber med å lage årets OD-kampanje og utfører årets kampanje. IU Internasjonal Uke EO Elevorganisasjonen: En organisasjon bestående av elever, som jobber for norske elevers rettigheter. Operasjon Dagsverk er Elevorganisasjonens solidaritetsaksjon.

3 Hva er Operasjon Dagsverk? Dere kan få spørsmål fra andre elever og lærere på skolen om hva OD egentlig er. Denne oversikten vil kort forklare det viktigste dere burde huske om Operasjon Dagsverk. Da kan dere forklare andre hva OD er på en god måte, og unngå forvirring. OD er Norges største solidaritetsaksjon av, med og for ungdom. Det er ungdom som arrangerer OD, ungdom som jobber på OD-dagen og det er ungdom som får sine liv forbedret av de innjobbede midlene. Midlene går til ungdom i lav- og mellominntektsland. Operasjon Dagsverk er todelt. Under Internasjonal Uke lærer elevene om OD, årets prosjekt og Nord/Sør-problematikk. På selve OD-dagen bruker rundt elever en skoledag til å til å jobbe for at ungdom i andre land skal få utdanning. OD bruker maks 15 prosent av de innjobbede midlene til å lage årets kampanje, produksjo drift og administrasjon. Midlene går til å lage materiell og design til kampajen. Vi bruker også penger til kvalitetssikring og oppfølging av prosjektet. 3

4 4 Hva er en skolekomité? Skolekomitéen har ansvaret for å organisere og arrangere Operasjon Dagsverk på sin skole. Det innebærer å gjennomføre Internasjonal Uke og OD-dagen, skaffe jobber og informere elever og lærere om hva de skal gjøre. Dere har også ansvaret for å føre regnskap for skolen og samle inn midlene elevene har jobbet inn til Operasjon Dagsverk. Sett sammen en skolekomité Skolekomiteen burde nedsettes så fort som mulig. En skolekomité burde bestå av 4-15 elever, ut ifra hvor stor skolen er og hvor mange som har lyst til å være med. Elevene som sitter i skolekomitéen burde være engasjerte og ha lyst til å jobbe med OD. Det burde være spredning i kjønn og klassetrinn i komitéen. Det aller viktigste er å ha elever som har lyst til å være med, og som vil gjøre en innsats. For mer informasjon om valg av komitémedlemmer, kan du gå inn på internvevet og finne dokumentet oppstartsmal for skolekomité. Fravær Man skal ikke få fravær for arbeid i skolekomitéen. Informer lærerne dine om at du sitter i skolekomitéen og avtal tidspunkt du blir borte fra undervisningen. Man skal selvfølgelig ikke bruke skolekomitéarbeid som en unnskyldning til å slippe prøver. Gjør avtaler med rektor eller faglærer, slik at du kan få alt OD-fravær fjernet. En bekreftelse på at du sitter i skolekomitéen kan du finne på internvevet. Lever en slik bekreftelse til kontaktlæreren din. Hvordan representere OD? Når du jobber i skolekomiteen, representerer du OD. Derfor er det viktig å fremstå saklig slik at du blir tatt seriøst og gir et profesjonelt inntrykk av OD på skolen din. Inntrykket elevene får av OD, er ofte det dere gir dem. Dere har muligheten til å nå hele skolen og engasjere elevene. Bruk den! Hva skal en skolekomité gjøre? Dere har flere arbeidsoppgaver. De viktigste oppgavene er å planlegge og arrangere Internasjonal Uke, skaffe jobber til OD-dagen, lage alternativt opplegg til OD-dagen og samle inn pengene elevene har tjent etter OD-dagen. Dere skal også informere elevene og lærerne på skolen om: - Hva Operasjon Dagsverk er - At det skal arrangeres en Internasjonal Uke - At elevene må skaffe seg en jobb - Hvor/når/hvordan pengene samles inn på skolen i etterkant av OD-dagen Dette kan gjøres på et elevrådsmøte, et informasjonsmøte med alle elevene, eller med en informasjonsrunde til alle klassene. Et normalt problem er at elevene ikke får nok informasjon, som kan føre til misforståelser. Planlegg godt, vær nøye og presis når du snakker med elevene. Kontinuitet og evaluering I en skolekomité er det viktig med kontinuitet og evaluering. Kontinuitet vil sikre at viktig erfaring ikke forsvinner fra år til år, og evaluering er viktig for vi skal lære av våre feil og forbedre aksjonen til neste år. Tips: - De i komiteen som fortsetter på skolen neste år, burde også fortsette i komiteen. En av disse kan velges som neste års leder. - De fleste distriktskomitéer arrangerer evalueringsseminar for SK. Her kan dere sammen med DK evaluere hvordan jobben for SK kan bli lettere, og hvordan man skal få ut informasjon bedre til elevene. - Skriv en rapport mot slutten av året om det dere har gjort, som neste års SK kan lære av. Det finnes ferdig rapportmal på internvevet. Sørg for at neste års SK får tak i rapporten. - Det vil bli sendt ut et evalueringsskjema i etterkant av OD-dagen. Svar på dette og send tilbake til OD sentralt. Evalueringen dere gjør blir tatt på alvor! Slik gjør dere Operasjon Dagsverk bedre!

5 VERV I SKOLEKOMITEEN For å fordele skolekomitéens oppgaver best mulig, er det lurt å fordele verv og ansvarsområderne dere imellom. Når du får tildelt et verv, er det du som har ansvaret for alle oppgavene vervet innebærer. Det betyr ikke at du skal gjøre alt alene, men at du har ansvar for at det blir gjort. Leder Du skal lede arbeidet med OD på din skole. Det er din oppgave å sørge for at det er en skolekomité på din skole. Du har også ansvaret for at alt som skal gjøres blir gjort riktig, og til rett tid. Tips: - Lag en møteplan for høsten - Heng opp tempoplanen i midten av dette heftet for å få en oversikt over hva som skal gjøres - Inkluder alle i arbeidet, også på det sosiale planet - Kontroller at det som skal gjøres, blir gjort til riktig tid. - Skulle det oppstå en konflikt, ta tak i det så fort som mulig. Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har ansvaret for pengebruken til SK og å føre regnskap. Hvis SK har fått penger til å bruke under IU, eller OD-dagen, er det økonomiansvarlig sin oppgave å lage et budsjett til hvordan pengene skal brukes. Økonomiansvarlig har også ansvaret for å samle inn pengene elevene har jobbet inn på OD-dagen. Les mer om dette på regnskap (side 8.) Informasjonsansvarlig Informasjonen til elever og lærere er helt avgjørende for å lykkes med OD. Din hovedoppgave er å være bindeleddet mellom skolekomiteen, lærerne og elevene. Du skal sørge for at alt av informasjon kommer frem. Tips: - Gjennomfør informasjonsmøter - Ha miniforedrag i klassene. Informer om årets tema, at OD-dagen er frivillig, hva minstesummen for et dagsverk er, og om Internasjonal Uke. Tips elevene om hvor de kan skaffe jobber, og de må finne jobber selv. Nevn at de kan få hjelp fra dere om det trengs. - Under IU kan det være lurt å henge opp program på skolen. Forslag til hvordan informasjonen kan spres: - Heng opp lapper - Skolens nettside - Fronter, It s Learning, skolearena etc. - Miniforedrag - Lærere - Info på TVene på skolen - Infostand i kantina Internasjonal Uke-ansvarlig: Selv om alle i skolekomiteen har et ansvar for å få gjennomført Internasjonal Uke(IU), er det lurt å ha en IU-ansvarlig eller en IU-gruppe i skolekomiteen. Du/ dere har ansvar for å planlegge aktiviteter og program for IU og bestille foredragsholdere. Les mer om IU på side 13. Tips: - Sjekk ut internvevet for maler til IU - Start planleggingen tidlig og sørg for at skolekomiteen og lærerne blir inkludert i arbeidet. Snakk tidlig med skolen sin ledelse, slik at de setter av tid i undervisningen til IU. - Sørg for at det praktiske er i orden ved arrangement under IU: teknisk utstyr, nøkler, lærere som skal ta fravær osv. - Oppfordre lærere til å integrere OD i undervisningen. Ha møter med lærerne og inviter personer til å snakke om internasjonalisert undervisning. - Kontakt foredragsholdere til Internasjonal Uke tidlig. Gjør klart hva de skal snakke om, når de skal komme og hvor lenge de skal snakke. (Les mer om hvilke ressurser distriktskomitéen kan tilby på s.12) OD-dagansvarlig Hvert år er det noen som ikke klarer å skaffe seg jobb. En av dine oppgaver er å finne jobber til de som ikke finner det selv. På OD-dagen har skolekomiteen også ansvar for å gjennomføre et opplegg for de som ikke vil jobbe. Tips: - Kontakt bedrifter, kommunen, sykehus, eldresentre osv. Foreldre og pensjonister har ofte jobber til elever og for en bedrift er det gunstig å la en elev jobbe på OD-dagen. Husk å oppgi hvilken skole dere er fra og et telefonnummer, slik at de kan kontakte dere. Bruk aviser og radio til å oppfordre privatpersoner til å være arbeidsgivere. - Informer elevene om at de kan gjøre et Alternativt Dagsverk på OD-dagen (se side 15) - Sjekk internvevet for alternative opplegg til de som vil være på skolen under OD-dagen. Mer informasjon om andre verv finner dere på internvevet. 5

6 6 Internvevet Den viktigste nettressursen i organiseringen av Operasjon Dagsverk. Hva er internvevet? Internvevet er Operasjon Dagsverks egen nettportal. Det er en internside med nyttige ressurser. Dere kan bruke internvevet til å bestille foredrag til Internasjonal Uke, kontakte OD sentralt og lokalt, samt motta informasjon fra distriktskomiteen. Her kan dere også finne dokumenter som kan hjelpe dere med å arrangere IU. Hvis dere bruker internvevet aktivt, vil det være svært nyttig og kan spare dere for mye tid. Hvordan få tilgang til internvevet? 1. Alle påmeldte skoler vil få tilsendt passord til e-postadressene skolen har registrert hos OD. Dere kan hente passord hos skolens administrasjon. 2. Gå inn på for å logge inn på internvevet. 3. Fyll inn brukernavn og passord, så er dere inne! Hvis dere har glemt brukernavn eller passord, kan dere kontakte OD sentralt. Her kan dere skrive ned brukernavn og passord, slik at dere husker det: Brukernavn Passord

7 Materiell Kampanjeplakatene Plakater som skal promotere OD sin kampanje. Plakatene burde henges opp på skolen. OD-folder En liten folder som kan deles ut til elevene, eller legges sentrale steder på skolen. Folderen kan spre informasjon til elever, bedrifter, eller lærere på en enkel måte. Temahefte Et hefte som dere kan dele ut til elevene, eller legge på lett tilgjengelige steder på skolen. Heftet forklarer prosjektet OD jobber med i år og kan brukes i skoletimer. Lærerhefte Et hefte som er tilpasset lærere på skoler som deltar på OD. Deles ut til alle lærerne på skolen. Regnskapspakken På side 8 finner du en oversikt over alt du trenger å vite for å føre regnskap. Filmer OD produserer filmer og videosnutter, som sendes ut til alle deltakende skoler hvert år. Det anbefales at elevene ser på filmene vi produserer. Seminar Det arrangeres seminar i September for skolekomitéere. Her får dere opplæring i å arrangere OD på skolen deres. (se s.16) Jobbplakat Plakat som oppfordrer mannen i gata til å gi jobb til elever på OD-dagen. Fyll på kontaktinfo til en i SK og heng den opp der folk ferdes i nærmiljøet. OD biblioteket OD biblioteket er ODs læringsarena for ungdomsskole og videregående skole. Den finner man på Denne læringsarenaen er både for lærere og elever. Som lærer vil man finne oppgaver for diverse fag, som man kan ta i bruk i vanlige skoletimer. Oppgavene er koblet opp mot kompetansemål i de ulike fagene og tar i bruk lyd, bilde, film og tekst. Oppgavene tar for seg sentrale Nord/Sør- og utviklingsspørsmål og er tematisk knyttet opp mot årets prosjektland. Oppgavene kommer også med instrukser på hvordan de kan gjennomføres i timene. Det skal være enkelt å bruke oppgavene i undervisningen. Oppgavene er laget av ungdom - for ungdom, og går inn i lærerplanen under «internasjonalisert undervisning». Undervisningsportalen er åpen for alle, og man finner både praktiske og teoretiske oppgaver, samt problemstillinger til diskusjon i klasserommet. 7

8 8 Regnskap Som regnskapsansvarlig har du ansvar for at elevene på skolen betaler inn pengene etter OD-dagen, å gjøre opp regnskapet og passe på at ingen penger forsvinner underveis. Dette kan være en krevende oppgave, men hvis du følger disse 14 stegene blir det mye enklere for deg. Steg 1: Skaffe ringperm Skaff en ringperm (gjerne en for hvert trinn) hvor du putter inn klasselistene til alle klassene. Steg 2: Fylle ut de gule listene Fyll inn klassene i de gule listene. Få gjerne kontaktlærer eller elevrådsrepresentanter til å gjøre dette for deg. Dobbeltsjekk med klasselistene at alle elvene har kommet med. Steg 3: Dele ut de gule listene Få informasjonsansvarlig til å dele ut og forklare de gule listene til alle klassene i GOD tid før OD-dagen. Informer om at alle må ha skrevet hva de skal gjøre på OD-dagen innen slutten av Internasjonal Uke (IU). Steg 4: Finne en kontrollperson Finn en kontrollperson (gjerne kontaktperson for skolekomiteen (SK)) som kan hjelpe dere å gå over regnskapet og passe på at alt går riktig for seg. Steg 5: Samle inn de gule listene Etter IU kan dere begynne å samle inn de gule listene. VIKTIG: ikke gjør dette før IU er helt ferdig og elevene har fått tid til å bestemme seg for om de vil delta på OD-dagen eller ikke. Steg 6: Gå over de gule listene Sjekk om alle har skrevet hva de ønsker å gjøre på OD-dagen, og ta eventuelt kontakt med elvene som ikke har gjort det. Etterpå setter dere de gule listene inn i ringpermen. Steg 7: Sette innbetalingsfrist En effektiv måte å få inn pengene på, er å sette en innbetalingsfrist. Det lønner seg å sette fristen så tidlig som mulig, for eksempel dagen etter OD-dagen dersom dette er mulig. Informer godt om fristen til alle klassene. Steg 8: Dele ut arbeidskortene Få informasjonsansvarlig til å dele ut og forklare arbeidskortene noen dager før OD-dagen. Alle elevene som skal jobbe må ha et arbeidskort. Ikke del ut arbeidskortene for tidlig. Erfaring viser at elevene fort mister disse. Steg 9: Samle inn pengene Samle inn pegene på OD-dagen eller etter OD-dagen. Dette kan være en krevende jobb, men dersom du er punktlig vil dette gå i orden. Skriv under på alle arbeidskortene dere får inn og sett det gule arbeidskortet inn i ringpermen under klassen til den eleven dere får det fra. Gi den blå kvitteringen tilbake til eleven med din underskrift. Summer kontantinnbetalingene fra de forskjellige klassene på de gule klasselistene. Steg 10: Telle over pengene Tell over at beløpet dere har fått inn stemmer med det som står på de gule listene. Gjør dette sammen med kontrollpersonen og tell over pengene minst to ganger, så dere er sikre på at det ikke er noen feil. AVVENTES Steg 11: Sette pengene inn i banken Gå med pengene i den lokale banken og ta vare på kvitteringen dere får. Kvitteringen er viktig. Den fester dere på det grønne regnskapsarket. Aldri oppbevar pengene på dere med mindre dere er på vei til banken, og vær alltid to sammen når dere jobber med pengene. Hvis dere må oppbevare penger over natta, må dere avtale å låne skolens safe av administrasjonen. Steg 12: Samle inn resten av pengene Det er vanlig at man ikke får inn alle pengene ved den første fristen. Derfor er det viktig å sette en ny frist og være tilgjengelige for innbetaling på skolen. Hvis dere får problemer med innsamlingen kan dere lese mer om tips og triks på side 17. Steg 13: Gå over regnskapet Fyll inn det grønne regnskapsarket og få kontrollpersonen til å se over det. Pass på at alle tallene stemmer overens. Hvis det blir krøll, kan dere lese mer om hvordan man kan løse dette på side 17. Steg 14: Sende inn regnskapet Regnskapet skal sendes med kvittering for innbetaling til OD sentralt før 1. Desember. Ta en kopi av regnskapet og kvitteringene dere sender inn til OD. Betaling på nett Arbeidsgiver kan betale for dagsverket på tre måter: Bankkort, faktura, eller kontant til elevene. Det er mye enklere å gjøre opp regnskapet hvis dere har færre kontanter å håndtere. Derfor kan det være lurt å oppfordre elevene og erbeidsgiverne til å betale med kort eller faktura. Arbeidsgiverne kan betale med kort eller faktura på og forklaring på hvordan dette gjøres finnes på arbeidskortet. På internvevet finnes en oversikt over hvem som har arbeidsgivere som har betalt på nett på din skole. Regnskapspakken Dette har du å rutte med Arbeidskort Dette er beviset på at elevene har jobbet og fått betaling av arbeidsgiver. Kortet skal tas med til arbeidsgiver på OD-dagen. Gule klasselister Her skal elevene fylle ut om de ønsker å jobbe eller om de vil være på skolen på OD-dagen. Den skal også brukes som en oversikt over klassene når dere går over regnskapet. Grønt regnskapsark Her skal dere føre inn tallene dere får på de gule listene og summen dere betaler inn til banken. Innbetalingsgiroer Her står skolens KID-nummer. Giroen brukes når man setter penger inn i banken.

9 7 ting alle elever trenger å vite om OD 1 Å delta på OD-dagen er frivillig 2 OD er av, med og for ungdom 3 OD støtter alltid utdanningsprosjekter 4 OD er en solidaritetsaksjon 5 OD fokuserer på å følge opp prosjektene sine - Pengene dere har jobbet inn kommer frem 6 Elevene skal jobbe inn 300,- på ungdomsskolen og 400,- på VGS 7 OD-midler går alltid til ungdom i lav- og mellominntektsland. 9

10 Tempoplan 1. Når skolekomitéen er satt qbe ledelsen sette av tid til Internasjonal Uke qdelta på Skolekomitéseminaret (side 16) qskaff jobber til de som ikke finner det selv (side 15) qbestill foredrag til Internasjonal Uke

11 2. Internasjonal uke qdobbeltsjekk avtaler med foredragsholder (side 17) qgjennomfør programmet for IU 3. Etter internasjonal uke qsamle inn de gule listene qinformer om når og hvordan pengene skal leveres inn (side 8) qskaff jobber til de som ikke finner det selv (side 15) 4. OD-dagen qarranger et opplegg for de elevene som ikke jobber (side 13) qbegynn innsamlingen av pengene (side 8) 5. Etter OD-dagen qfå inn alle pengene så fort som mulig og lever dem i banken (side 8) qgjør opp regnskapet og send det inn til OD sentralt før 1. desember (side 8) qevaluer skolekomiteens arbeid og gjennomføringen av IU og OD-dagen (side 4) qdra på evalueringsseminar (side 4) qskriv en rapport til neste års skolekomité (side 4) qvelg leder til neste års skolekomité (side 4/5) 1. Dette må gjøres tidlig qskaffe nok folk til komiteen (side 4) qfordele verv (side 5) qlever et informasjonsbrev til læreren din om at du sitter i SK (side 4) qlag program til IU (side 13) qbestill foredragsholdere til IU (side 17) qdel ut de gule listene til klassene (side 8) qlogg inn på internvevet (side 6) 2. Dette kan gjøres litt senere qskaffe kontor (side 4) qbli kjent med SK-heftet qfinn et sted hvor dere kan oppbevare materiale, viktige ark, programmer og lignende SK (side 4) qhold informasjonsmøte for lærerne (side 18) qsørg for at det er internasjonalisert undervisning under IU (side 7) qlag opplegg for de som ikke jobber på OD-dagen (side 5) 3. Dette er kult å gjøre qsøk pengestøtte fra EO-fondet (side 14) qgjennomfør en markering av OD-dagen i lokalmiljøet (side 5) qmeld dere på IU-konkurransen (side 14) qgjøre noe sosialt med komiteen, dette kan skape bedre trivsel qspørr DK om hjelp, hvis dere trenger det (side 17) qgjøre noe sosialt sammen i komitéen

12 12 Vi endrer ikke verden på en dag, men èn dag av gangen

13 Internasjonal Uke og OD-dagen Internasjonal Uke er ODs årlige informasjonskampanje rettet mot ungdom i Norge. Under Internasjonal Uke får elevene lære om årets prosjekt, OD og hvorfor det oppstår urettferdighet i verden. Meningen med Internasjonal Uke er at elevene skal få nok informasjon til å ta et selvstendig valg om å delta på OD-dagen, eller ikke. Selv om OD-dagen er frivillig, er IU obligatorisk. Internasjonal Uke Et program til IU burde bestå av et variert opplegg som er både lærerikt og morsomt. Her er noen eksempler: - Foredrag fra DK og årets samarbeidsorganisasjon - Bildeserien: gir innblikk i OD og fattigdomsproblematikk med fokus på årets prosjekt. Følger med materiellet. - Filmer og videoklipp, som handler om årets prosjekt og OD. - Undervisningsopplegg (les mer om undervisningsportalen på side 7) - Visualiseringsleker (se internvevet) - Alt annet dere kommer på, for eksempel mat fra prosjektlandet i kantina! Det finnes ferdige maler til IU-opplegg på internvevet som dere kan se på. Selv om det er IU-ansvarlig som skal koordinere programmet, må alle i komiteen hjelpe til. Sette av tid til Internasjonal Uke Det er viktig å be skolen sin ledelse om å sette av tid til Internasjonal Uke tidlig. Hvor mange dager dere skal ha er opp til skolen, men dere kan komme med det dere føler er et riktig antall dager. Det vanligste er 2-3 dager. Argumenter dere kan bruke for IU er: - IU regnes som internasjonalisert undervisning og faller under læreplanmålet om å inkludere globale problemstillinger i undervisningen. - Undervisningsopplegget som OD tilbyr er tilpasset kompetansemålene i de forskjellige fagene - Elevene kan få en bredere forståelse for urettferdigheten som preger verden. Ta gjerne kontakt med DK (kontaktinfo på baksiden av heftet) for å få hjelp til hvordan du skal gå frem. OD-dagen Elevene bestemmer selv om de vil jobbe eller ikke på OD-dagen (se side 15). Elevene kan jobbe i butikk, husvask, være gatemusikant eller hva som helst annet. Hvis det er vanskelig å skaffe jobber, burde dere promotere alternativt dagsverk (se side 15) til elevene. Poenget med OD-dagen er at man ikke skal gi penger på grunn av dårlig samvittighet, men jobbe en dag for å skape en forandring i verden. Vi ønsker at norske elever skal vise solidaritet og respekt overfor ungdom i prosjektlandet. Det må lages et program til elevene som ikke ønsker å delta på OD-dagen. Det er lurt å ha noen lærere tilstede for å hjelpe dere med å gjennomføre programmet og til å føre fravær. OD-dagen skal ikke være en straff for de som ikke ønsker å jobbe, husk at OD er frivillig. Programmet skal heller ikke være så morsomt at elever blir fristet til å være på skolen, eller at elevene føler de går glipp av undervisning ved å ikke være på skolen. 13

14 14 Hvordan søke om ekstra midler til internasjonal uke Dette gjelder kun for skoler som er medlem av Elevorganisasjonen. Elevorganisasjonen oppfordrer alle til å søke om midler til Internasjonal Uke så hvorfor ikke gjøre noe ekstra ut av det? Hvor mye penger kan du søke om? Inntil kr til prosjekter tilknyttet Internasjonal Uke, for eksempel: - Konserter med lokale eller større band. Pengene kan gå både til leie av lokaler og honorering av band. - Foredrag av eksterne foredragsholdere. Det kan koste litt, men det er gjerne kunnskapsrikt, nyttig og interessant. - Internasjonal dag der dere serverer mat fra prosjektlandet, pynter opp skolen eller lignende. Her er det kun kreativiteten som setter grenser! Trinn for trinn: Hvordan søke? 1. Sørg for å være en EO-medlemsskole. 2. Last ned søknadsskjema som finnes på 3. Fyll inn målsetning for prosjektet. Hva skal prosjektet resultere i? 4. Fyll inn hvor mange elever som deltar i prosjektet. 5. Skriv en grundig beskrivelse av prosjektet hva skal dere gjøre, hvordan det skal gjøres, hvor det skal gjøres, når det skal gjøres og hvem som skal gjøre det. 6. Skriv hvor mye dere søker om. 7. Fyll inn kontonummer. Kontoen kan ikke være registrert på en privatperson. 8. Lag et enkelt budsjett hvor mye skal brukes, og på hva? 9. Før inn kontaktinformasjon til skolen og kontaktperson på skolen. 10. Til slutt skal elevrådsleder signere skjemaet. Fyll ut alle feltene, da er sjansen større for at dere får innvilget penger! IU-KONKURRANSE! Bli med på konkurransen om å arrangere årets beste Internasjonale Uke! En konkurranse KUN for skolekomitéene i Norge, der dere kan vinne en premie på kr fra Utdanningsdirektoratet. Når juryen vurderer deres innsendte bidrag, vil følgende kriterier bli vektlagt: - At opplegget under Internasjonal Uke er i tråd med læreplanmålene - At hele skolen har deltatt på opplegget det bør være både et tverrfaglig opplegg og opplegg til spesifikke fag - At elevene engasjerer seg - At Internasjonal Uke er en del av skolens ordinære arbeid - At det finnes en langsiktig tenkning rundt arbeidet med internasjonalisert undervisning hvor elever og lærere samarbeider - At dokumentasjonen av opplegget/produktet presenteres skriftlig, slik at juryen får et godt bilde av hva som har foregått Skoler som ønsker å delta i konkurransen må innen 15. desember sende inn søknad til: Operasjon Dagsverk Kolstadgata Oslo For mer info, gå inn på

15 Jobb En av oppgavene man har som skolekomité er å informere om og hjelpe elevene med jobb. Det er viktig å informere elevene om at hvis de ønsker å jobbe på OD-dagen er det lurt å være tidlig ute. Arbeidsgivere trenger ofte litt tid på å planlegge, så man har bedre muligheter for å få seg jobb om man kommer ti dager før OD-dagen, enn dagen før. Et problem man kan møte på er at ikke alle elevene som har lyst til å jobbe finner seg en jobb. Ofte kan problemet løses ved å tipse dem om at man kan spørre butikker eller bedrifter om de trenger et dagsverk, eller høre i nabolaget om noen har noe hagearbeid eller annet arbeid de skulle ha gjort. Det er ikke alltid dette løser problemet, derfor kan det også være lurt å drive litt oppsøkende arbeid ut mot bedrifter og privatpersoner. En lur idé er å informere i lokalavisa at elevene på deres skole trenger en jobb til OD-dagen. Henger dere opp jobbplakatene som fulgte med i materiellesken på lure steder kan arbeidsgivere sende mail eller SMS rett til dere hvis de har et dagsverk de vil ha gjort. I tillegg kan dere ringe store bedrifter i nærheten og spørre om de har noe arbeid til skolen deres. Her kan man ofte få flere jobber av gangen! Alle jobbene dere får tak i kan dere skrive ned i et dokument slik at dere har oversikt. Disse jobbene kan dere gi til elever som ikke finner seg jobb på egenhånd. OBS: hvis en arbeidsgiver har gitt dere en jobb er det viktig at noen tar den, eventuelt at dere tidlig gir beskjed til arbeidsgiver at ingen elever har mulighet til å ta den jobben. Alternativt dagsverk For de som ikke blir fristet av å jobbe hos bestemor eller i lokalbutikken, kan alternativt dagsverk være en god idé! Alternativt Dagsverk kan være å spille gitar på torget, ha loppemarked, selge hjemmebakte boller og mye mer. Dette er et fullverdig alternativ til en vanlig jobb, noe som betyr at inntjeningssummen er den samme som ellers. OBS: Hvis man benytter seg av alternativt dagsverk, må man gi inn alle pengene som kommer inn. HUSK: det å jobbe på OD-dagen kan være både gøy og lærerikt. Spesielt hvis man gjør en skikkelig innsats og finner seg en jobb man synes er spennende! 15

16 16 Seminar For at skolekomitéen skal gjennomføre Operasjon Dagsverk så godt som mulig, arrangerer Distriktskomitéen seminarer for å hjelpe dere med gjennomføringen. I September arrangeres Skolekomitéseminaret. Her får du opplæring i hvordan din skolekomité kan arrangere OD på skolen din så godt som mulig. Samtidig vil du få mer informasjon om årets prosjekt på seminaret. Du vil også være med mange andre ungdommer, som også er engasjert i Operasjon Dagsverk! Det er veldig viktig at noen i skolekomitéen drar på Skolekomité-seminaret, siden det vil hjelpe dere når dere skal arrangere OD. spennende og morsom helg, samtidig som man får mye lærdom ut av den. Vår erfaring er at de fleste verdsetter seminarene til DK. Distriktskomitéen vil invitere dere på seminar via en e-post til skolen og kontaktlærer for skolekomitéen. Å dra på seminaret skal ikke koste noe for dere som skolekomitéer, men skolen må betale en avgift for hver deltaker som deltar. Snakk med deres kontaktlærer og hør om skolen kan sende dere på seminar! DK har stort fokus på trivsel under seminaret. Det kan virke rart å bruke en helg til å høre på foredrag fra fremmede. Derfor arrangeres en stor variasjon av aktiviteter som er tilrettelagt for at alle skal ha en Lærerne Et godt samarbeid med lærerne er avgjørende for en god gjennomføring av IU og OD-dagen. Sammen med resten av materiellet finnes det et eget lærerhefte. Gjør både deg selv og lærerne en tjeneste ved å sørge for at dette blir delt ut og tatt i bruk. Hvorfor er lærerne viktige? SK støter ofte på utfordringer, og man ser at et tett samarbeid med lærerne gjør jobben mye enklere. Dette kan dreie seg om problemer med å få respekt fra elever, informasjonsflyt, regnskap osv. I tillegg har lærerne ansvar for egne klasser som de kan ta ansvar for under IU, slik at organiseringen blir enklere for dere. Det kan være en fordel å opptre på en saklig og profesjonell måte i kontakt med lærere. De må se at SK består av flinke elever med stålkontroll som det er mulig å stole på. Lærerne kan ikke unngå å bli imponert av den frivillige innsatsen som dere legger ned. Hvordan bruke lærerne? - Hver skole skal ha en kontaktlærer for OD som skal bistå SK med hjelp og organisering. Ha et møte med deres kontaktlærer ved begynnelsen av året og bli enige om hvordan dere ønsker å samarbeide. - For å nå ut til alle lærerne på skolen, anbefales det å møte opp på lærermøter som arrangeres jevnlig. Vær ute i god tid og be om å få snakke på et eller flere av møtene. Forklar lærerne hva OD er, hva årets prosjekt er, hva dere forventer av dem og hva de kan forvente av dere. - ODs undervisningsmateriell kan enkelt brukes i undervisningen (det står mer om undervisningsmateriellet på side 7). Vis lærerne hvor enkelt det er å bruke materiellet og påpek hvorfor de skal bruke det i akkurat sin undervisning. - Pass på at dere ikke blir overstyrt. Selv om samarbeid med lærerne er viktig, hender det at lærere tar over aksjonen på noen skoler. OD er en elevaksjon og skal styres av dere! Hvis dere har problemer med dette, må dere kontakte DK. - Lærersamarbeid er ikke bare gøy og lærerikt - det er helt avgjørende for et vellykket OD-år.

17 Hva er en Distriktskomité? Det er ingen som forventer at dere skal klare dere helt på egenhånd. Heldigvis for dere har hvert fylke, med unntak av Nordland og Finnmark (som har flere), en distriktskomité (DK) som er til for å bistå dere i deres arbeid. DK består av skoleelever fra år som har kompetanse på OD og SK det er bare å ringe dem for å spørre om hjelp. Kontaktinformasjon til DK står bakerst på heftet og på HVA KAN DK GJØRE FOR DERE? Praktisk hjelp Lurer du på hvordan du skal gjøre noe? Da er det bare å ringe DK! De kan hjelpe dere med alt fra å arrangere visualiseringsleker, prate med administrasjonen, til å forklare hvordan dere gjør noe på internettsidene til OD. De er tilgjengelige på mail og telefon nesten døgnet rundt. Ikke nøl med å ta kontakt. Foredrag Til Internasjonal Uke kan dere bestille foredrag fra DK. Foredragene handler om alt fra årets prosjekt, hva OD er til en innføring i hvorfor verden har blitt urettferdig. Dette er en perfekt måte å gi elevene nok informasjon for å kunne ta et selvstendig valg om å jobbe på OD-dagen eller ikke. Vil du sitte i Distriktskomiteen? Alle kan søke om å sitte i DK. Komiteene har en åpen søknadsprosess og trenger vanligvis nye medlemmer hvert år. De aller fleste som sitter i DK, har sittet i SK før, og dersom du har gjort en god innsats i løpet av året har du store sjanser for å komme inn. Ikke vær redd for å søke! Mer informasjon om å sitte i DK og søknadsprosessen får du på seminar. Du kan eventuelt kontakte DK hvis du ikke har mulighet til å delta på noen av seminarene, men fortsatt vil sitte i DK. 17

18 18 Problemer og løsninger Gjennom en lang OD-høst og en hektisk Internasjonal Uke kan det fort oppstå uventede problemer. Å administrere et stort antall elever, lærere og penger er utfordrende. Derfor er det greit å vite om ulike problemer som kan oppstå. Det er flere eksempler på problemer og løsninger på internvevet: 1 Folk slutter i skolekomiteen Å jobbe i skolekomiteen er frivillig. Derfor kan det hende at noen slutter. Det viktigste for å holde motivasjonen oppe er trivsel. Forebygging - Arranger sosiale møter der hele komiteen deltar, for eksempel møte med boller og kake hjemme hos noen i komiteen. - Dra på skolekomiteseminar! Dette vil styrke samholdet, samtidig som man lærer masse! - Sørg for at alle har oppgaver og at alle blir inkludert i arbeidet. Om det oppstår et problem: - Ikke fokuser på personer som ikke deltar. Det nytter ikke å skape dårlig stemning. La gjerne leder ordne opp. - Ha fokus på de som fortsatt er med, og prøv eventuelt å rekruttere nye medlemmer, dersom det skulle være behov. - Bruk elevrådet eller andre til å ta på seg konkrete oppgaver. Hvis noen får et konkret verv eller en konkret oppgave, er det enklere for personen å gjennomføre oppgaven. 2 Lærerne hjelper ikke til Forebygging: - Start tidlig med å samarbeide med kontaktlærer for elevrådet, og bruk personen som et bindeledd mellom lærere og skolekomité. - Hold lærerne informert om hva dere jobber med. God kommunikasjon er nøkkelen for at alle skal forstå at arbeidet dere gjør er bra og viktig. - Få lærerne til å forstå at de er viktige for gjennomføringen av OD på skolen. - Les om lærerens rolle på side Sørg for at lærerne leser lærerheftet godt. Om det oppstår et problem: - Ta kontakt og spør om hjelp hos OD-kontaktlærer eller administrasjonen. - DK kan også hjelpe dere, for eksempel ved å snakke med lærerne på lærermøte. 3 Elevene vil ikke delta på Internasjonal Uke OD-dagen er frivillig for elevene og de kan selv velge om de vil jobbe på OD-dagen eller ikke. Alle skoler som er med på OD skal arrangere Internasjonal Uke (se side 13), og alle elvene skal delta. Forebygging: - Informer i forkant om at Internasjonal Uke er en del av undervisningen. - Informer om at elevene vil få fravær dersom de ikke deltar på programmet under IU. - Sørg for at lærerne også er klar over dette. Be eventuelt lærerne om å si i fra til elevene om fraværsføring. - Et godt tips kan være å lage et variert program under IU som elever har lyst til å delta på. Om det oppstår et problem: - Allier deg med lærerne og få hjelp til å føre fravær/anmerkninger på de som ikke møter opp. - Informer elevene om at skolen har meldt seg på Operasjon Dagsverk, og at de må delta på Internasjonal Uke, selv om OD-dagen er frivillig. - Kontakt din distriktiskomité om problemet ikke lar seg løse (se baksiden for kontaktinfo) 4 Lærere og elever ignorerer programmet På store skoler med stor elevmasse kan organiseringen bli utfordrende, og det kan være vanskelig å holde oversikt over alle elevene og lærerne.

19 Forebygging: - Planlegg tidlig og nøye for å forsikre dere om at opplegget er gjennomførbart. - Vær tidlig ute med informasjon til elever og lærere om programmet for IU. - Arranger gjerne et informasjonsmøte, heng opp informasjon på skolen, send e-post og legg ut informasjon på skolens digitale læringsarena om dere har det. Sørg for at informasjonen er klar og presis. - Sørg for at alt det praktiske og tekniske er i orden (for eksempel nøkler, prosjektor, PC osv). Om det oppstår et problem: - Søk hjelp hos kontaktlærer, administrasjon, elevrådet eller distriktskomiteen. - Informer elevene dersom det skjer endringer i programmet. - Har dere IU over en lengre periode, er det lurt å ha møter underveis med elevrådet og/eller administrasjonen. 5 Krøll i regnskapet Beløpene på regnskapet felt A og felt B stemmer ikke overens. Selv med en godt forberedt og grundig regnskapsansvarlig kan det oppstå problemer med regnskapet. Noen mulige årsaker kan være: - Feil beløp er overført fra klasselistene eller fra oppsummering klasselister. - Tellefeil. - Det mangler en kvittering. - Feil beløp overført fra arbeidskort til klasseliste. - Dere har brukt innsamlede midler til overføringsgebyrer i banken. Løsning: Overføringsfeil eller tellefeil? Tell pengene på nytt. Dersom dere mangler en kvittering må dere legge ved et skriv der forskjellen blir forklart. Kontrollpersonen skal undertegne dette skrivet. Sjekk på arbeidskortene om riktig beløp er overført til klasselistene. 6 Elevene betaler ikke inn pengene Forebygging: - Overføringsfeil eller tellefeil? Tell pengene på nytt. - Dersom dere mangler en kvittering må dere legge ved et skriv der forskjellen blir forklart. Kontrollpersonen skal undertegne dette skrivet. - Sjekk på arbeidskortene om riktig beløp er overført til klasselistene. Om det blir et problem: - Sørg for å ha god oversikt over hvem som har jobbet og hvem som ikke har betalt inn pengene. - Henvend dere direkte til de som ikke har betalt, og send eventuelt ut skriftlige purringer. - Be elevens kontaktlærer purre på eleven på vegne av SK. - Ta kontakt med arbeidsgiver for å høre om eleven faktisk har mottatt pengene. - Dersom pengene ikke kommer inn, og om arbeidet blir for stort eller om dere trenger hjelp, ring OD sentralt på Der sitter det en regnskapsansvarlig som vil hjelpe dere. 19

20 Kontaktinformasjon Akershus Aust-Agder Buskerud Hedmark Helgeland Hordaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Nordre Nordland Oppland Oslo Rogaland Salten Sogn og Fjordane Sør-Trøndelag Telemark Troms Vest-Agder Vest-Finnmark Vestfold Øst-Finnmark Østfold Kontoret Kolstadgata 1, 0652 Oslo Gå inn på (eksempel for å komme inn på nettsiden til ditt fylke.