Oppnevnelse av revisor for fellesnemnda - orientering om vedtak i kommunestyrene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger

Transkript

1 Nye Stavanger Rogaland kontrollutvalgssekretariat Dato: Postboks 583 Saksnummer: 17/ SANDNES Deres ref.: Oppnevnelse av revisor for fellesnemnda - orientering om vedtak i kommunestyrene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Jeg viser til telefonsamtale og oversender som avtalt til orientering for kontrollutvalgene vedtak fra kommunestyrene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger om oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda. Vedlagt følger også saksfremlegget som ble lagt frem for de tre kommunestyrene. Med h ilsen Kjartan C. Møller koordinator Vedlegg Oppnevnelse av revisor for fellesnemnda_rennesøy.pdf Oppnevnelse av revisor for fellesnemnda_finnøy.pdf Oppnevnelse av revisor for fellesnemnda_stavanger.pdf Nye Stavanger - oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda.pdf Kopi til: Finnøy kommune Rennesøy kommune Stavanger kommune Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur Postadresse Telefon : Postboks 8047, 4068 STAVANGER postmottak.nye.stavanger@stavanger.kommune.no Besøksadresse nye.stavanger.kommune.no Øvre Kleivegata 15 Org.nr:

2 Rennesøy kommune 1 av 1 Vår dato Vår referanse Informasjon/service/politisk sekretariat / Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Wenche Margrethe Kristoffersen, tlf. Stavanger kommune Postboks STAVANGER Melding om politisk vedtak - Nye Stavanger - Oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 41/17 Følgene vedtak ble fattet: Vedtak Rogaland Revisjon oppnevne som revisor for virksomheten i fellesnemnda Med hilsen Rennesøy kommune Wenche Margrethe Kristoffersen politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Besøksadresse Telefon Foretaksregisteret Rennesøy kommune Asalveien Informasjon/service/politisk 4150 RENNESØY Hovedkontoradresse sekretariat Postboks 59 E - post Asalveien RENNESØY post@rennesoy.kommune.no 4150 Rennesøy

3 Finnøy kommune Kommunestyret Møteprotokoll Møtedato: Møtestad: Biblioteksalen Møtetid: Kl. 16:30-19:30 Til stades: Jon Olav Runestad Ottar Sandanger Arnt Ove Rødne Trygve Hetland Arne Madland Heidi Bø Sangedal Henrik Halleland Ingvild Sevheim Steen Olav Halsne Reidunn Østhus Kai Petter Flesjå Lars Rørtveit Odd Bleie Eline Wolden Bersagel Else Norheim Gro Skartveit Heidi Skifjell Ole Klingsheim Parti AP AP H H KRF KRF KRF KRF KRF KRF SP SP SP V V V V V Fråverande: Parti Vara Parti Frode Selvaag H Bodil Nesvik H Jan Terje Vignes H Einar Egeland H Birger Wikre Hetland SP Arne Nordbø SP Finnøy Henrik Halleland ordførar Hilde Gunn Bjelde sekretær

4 Saksliste: Sak nr. Saktittel 032/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 033/17 Godkjenning av møteprotokoll 034/17 Referatsaker 035/17 Brukerundersøkingar, prioritering og tidsplan 036/17 Nye Stavanger - oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda 037/17 Nye Stavanger - reglement og saksbehandlingsregler for fellesnemnda 038/17 Nye Stavanger - nynorsk 039/17 Renovasjonsforskrift og kommununalteknisk avfallsnorm for Ryfylke Miljøverk IKS - endeleg godkjenning 040/17 Renovasjon - anbud Rymi 041/17 Barnehageopptak - ikkje landfaste øyar 042/17 Tilskot Utsyn barnehage /17 Tilskot kulturhistorie Finnøy, Fogn, Talgje og Fisterøyane 044/17 Forskrift om rett til langtidsopphald i sjukeheim i Finnøy kommune 045/17 Omlegging av takst og rabattsystemet for Finnfast - høyring frå Finnøy kommune 046/17 Finansrapport 1. tertial /17 Økonomirapport - 1. tertial / Reguleringsplan - Rosenvold - Judaberg - GNR 25 BNR 17 m.fl. - 2.gongshandsaming 049/17 Delegeringsreglement - delegering til forvaltningsstyret 050/17 Nye Stavanger - Fellesnemd mm. - val Side 2 av 23

5 032/17: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend slik dei ligg føre. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. KST- 032/17 VEDTAK : Innkalling og sakliste vart godkjend slik dei låg føre. 033/17: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen vert godkjend slik den ligg føre. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. KST- 033/17 VEDTAK : Møteprotokollen vert godkjent slik den låg føre. 034/17: Referatsaker Referatsakene vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. KST- 034/17 VEDTAK : Referatsakene vart tekne til etterretning slik dei låg føre. Side 3 av 23

6 035/17: Brukerundersøkingar, prioritering og tidsplan Saka vert teke til orientering slik ho ligg føre Formannskapet : Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FSK- 045/17 VEDTAK : Saka vert teke til orientering slik ho ligg føre Innstilinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. KST- 035/17 VEDTAK : Saka vert teke til orientering slik ho ligg føre 036/17: Nye Stavanger - oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda Rogaland revisjon oppnevnes som revisor for virksomheten i fellesnemnda. Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 053/17 VEDTAK : Rogaland revisjon oppnevnes som revisor for virksomheten i fellesnemnda. Side 4 av 23

7 Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KST- 036/17 VEDTAK : Rogaland revisjon oppnevnes som revisor for virksomheten i fellesnemnda. 037/17: Nye Stavanger - reglement og saksbehandlingsregler for fellesnemnda Forslag til reglement og saksbehandlingsregler for fellesnemnda godkjennes. Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 054/17 VEDTAK : Forslag til reglement og saksbehandlingsregler for fellesnemnda godkjennes. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KST- 037/17 VEDTAK : Forslag til reglement og saksbehandlingsregler for fellesnemnda godkjennes. 038/17: Nye Stavanger - nynorsk Finnøy kommunestyre er opptatt av at Finnøy kommune løfter opp diskusjonen om nynorsk og målform i Nye Stavanger. Dette kan gjerast ved at det i etableringsfasen vert laga ein språkplan for Side 5 av 23

8 den nye kommunen. Finnøy kommunestyre ynskjer som utgangspunkt for det vidare arbeidet at følgjande vert lagd til grunn: Målforma i den nye kommunen skal vera nøytral Administrasjonsmålet i Finnøy kommunedel skal vera nynorsk Den nye kommunen skal leggja til rette for at nynorsk vert oppretthalde som målform i dei skulane der det allereie står sterkt Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 055/17 VEDTAK : Finnøy kommunestyre er opptatt av at Finnøy kommune løfter opp diskusjonen om nynorsk og målform i Nye Stavanger. Dette kan gjerast ved at det i etableringsfasen vert laga ein språkplan for den nye kommunen. Finnøy kommunestyre ynskjer som utgangspunkt for det vidare arbeidet at følgjande vert lagd til grunn: Målforma i den nye kommunen skal vera nøytral Administrasjonsmålet i Finnøy kommunedel skal vera nynorsk Den nye kommunen skal leggja til rette for at nynorsk vert oppretthalde som målform i dei skulane der det allereie står sterkt Brev frå mållaget som vart send dei folkevalde vert sendt saman med saksutgreiinga til kommunestyret. endringsframlegg, fremja av Gro Skartveit, V Finnøy kommunestyre ynskjer at fylgjande vert lagd til grunn i "Nye Stavanger": 1. Det skal lagast ein språkplan for den nye kommunen. 2. Offentlege kontor og institusjonar som ligg i "gamle Finnøy kommune" skal bruke nynorsk. 3. I kommunikasjon med staten er målformen for "Nye Stavanger" bokmål. Kommunen vil ha fokus på begge målformer i sitt arbeid, spesielt ovanfor barn og unge. Folkevalde og tilsette står, utanom noverande Finnøy kommune, fritt i val av målform. 4. Nye Stavanger kommune er bevisst si rolle som fylkeshovudstad og bruker nynorsk aktivt i trykksaker, årsmeldingar og på nett, tilsvarande omlag 25%. Framlegget frå representanten Skartveit (V) blei vedteke mot 3 røyster ( Hetland (H), Egeland (H), og Side 6 av 23

9 Rødne (H)). KST- 038/17 VEDTAK : Finnøy kommunestyre ynskjer at fylgjande vert lagd til grunn i "Nye Stavanger": 1. Det skal lagast ein språkplan for den nye kommunen. 2. Offentlege kontor og institusjonar som ligg i "gamle Finnøy kommune" skal bruke nynorsk. 3. I kommunikasjon med staten er målformen for "Nye Stavanger" bokmål. Kommunen vil ha fokus på begge målformer i sitt arbeid, spesielt ovanfor barn og unge. Folkevalde og tilsette står, utanom noverande Finnøy kommune, fritt i val av målform. 4. Nye Stavanger kommune er bevisst si rolle som fylkeshovudstad og bruker nynorsk aktivt i trykksaker, årsmeldingar og på nett, tilsvarande omlag 25%. 039/17: Renovasjonsforskrift og kommununalteknisk avfallsnorm for Ryfylke Miljøverk IKS - endeleg godkjenning Finnøy kommune godkjenner framlegg til ny renovasjonsforskrift og kommunalteknisk avfallsnorm for Ryfylke Miljøverk IKS, i samsvar med framlegg frå representantskapet i Ryfylke Miljøverk IKS frå , sak 19/15. Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 056/17 VEDTAK : Finnøy kommune godkjenner framlegg til ny renovasjonsforskrift og kommunalteknisk avfallsnorm for Ryfylke Miljøverk IKS, i samsvar med framlegg frå representantskapet i Ryfylke Miljøverk IKS frå , sak 19/15. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KST- 039/17 VEDTAK : Finnøy kommune godkjenner framlegg til ny renovasjonsforskrift og kommunalteknisk avfallsnorm for Ryfylke Miljøverk IKS, i samsvar med framlegg frå representantskapet i Ryfylke Miljøverk IKS frå , sak 19/15. Side 7 av 23

10 040/17: Renovasjon - anbud Rymi 1. Kommunestyret ber rådmannen om å gje tilbakemelding til Rymi om at Finnøy ynskjer alternativ 4, eit samarbeid med Stavanger kommune om renovasjonstenester i frå mai 2018 til Det vil seie at Finnøy kommune ikkje vil vere med på verken nytt anbud eller ny renovasjonsordning i Rymi. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å gje tilbakemelding til Stavanger kommune om at me ynskjer ein samarbeidsavtale om renovasjonstenester i frå mai 2018 til Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide, i samarbeid med Stavanger kommune, naudsynt avtalegrunnlag og avtale. Avtalen vert lagt fram for godkjenning av kommunestyret så snart den er klar. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å avklare med Rymi korleis Finnøy kommune skal gå ut av/seie opp samarbeidet i Rymi, innan Dette må og koordinerast med prosessen knytt til interkommunale samarbeid i Nye Stavanger. Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 057/17 VEDTAK : 1. Kommunestyret ber rådmannen om å gje tilbakemelding til Rymi om at Finnøy ynskjer alternativ 4, eit samarbeid med Stavanger kommune om renovasjonstenester i frå mai 2018 til Det vil seie at Finnøy kommune ikkje vil vere med på verken nytt anbud eller ny renovasjonsordning i Rymi. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å gje tilbakemelding til Stavanger kommune om at me ynskjer ein samarbeidsavtale om renovasjonstenester i frå mai 2018 til Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide, i samarbeid med Stavanger kommune, naudsynt avtalegrunnlag og avtale. Avtalen vert lagt fram for godkjenning av kommunestyret så snart den er klar. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å avklare med Rymi korleis Finnøy kommune skal gå ut av/seie opp samarbeidet i Rymi, innan Dette må og koordinerast med prosessen knytt til interkommunale samarbeid i Nye Stavanger. Side 8 av 23

11 Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KST- 040/17 VEDTAK : 1. Kommunestyret ber rådmannen om å gje tilbakemelding til Rymi om at Finnøy ynskjer alternativ 4, eit samarbeid med Stavanger kommune om renovasjonstenester i frå mai 2018 til Det vil seie at Finnøy kommune ikkje vil vere med på verken nytt anbud eller ny renovasjonsordning i Rymi. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å gje tilbakemelding til Stavanger kommune om at me ynskjer ein samarbeidsavtale om renovasjonstenester i frå mai 2018 til Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide, i samarbeid med Stavanger kommune, naudsynt avtalegrunnlag og avtale. Avtalen vert lagt fram for godkjenning av kommunestyret så snart den er klar. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å avklare med Rymi korleis Finnøy kommune skal gå ut av/seie opp samarbeidet i Rymi, innan Dette må og koordinerast med prosessen knytt til interkommunale samarbeid i Nye Stavanger. 041/17: Barnehageopptak - ikkje landfaste øyar Kommunestyre vedtek å vidareføre lovpålagte oppgåver ved opptak av barn i barnehage ut frå barnehagelova og tilhøyrande forskrifter, 8 kommunen sitt ansvar, 12 samordna opptaksprosess i kommunen og 12a, rett til barnehageplass. Kommunstyre vedtek å vidareføre at ein kan tilby barn utan rett til plass i barnehage, plass i løpet av året dersom det kan gjerast innan bemanning og blir vurdert forsvarleg ut frå pedagogiske vurderingar. Formannskapet : Tilleggsforslag, fremja av Gro Skartveit, V Kommunestyret oppmodar likevel administrasjonen til å søkje om mellombels dispensasjon frå norma om pedagogisk bemannning på dei ikkje landfaste øyane når det er barn som ikkje får plass på grunn av bemanningsnorm. Dette fordi det er viktig med busetjing på dei ikkje landfaste øyane. Innstillinga frå rådmannen blei vedteke samrøystes. Tilleggsframlegget til Gro Skartveit V, fekk 3 stemmer ( Skartveit V, Klingsheim V, og Vignes H) og falt. Side 9 av 23

12 FSK- 059/17 VEDTAK : Kommunestyre vedtek å vidareføre lovpålagte oppgåver ved opptak av barn i barnehage ut frå barnehagelova og tilhøyrande forskrifter, 8 kommunen sitt ansvar, 12 samordna opptaksprosess i kommunen og 12a, rett til barnehageplass. Kommunstyre vedtek å vidareføre at ein kan tilby barn utan rett til plass i barnehage, plass i løpet av året dersom det kan gjerast innan bemanning og blir vurdert forsvarleg ut frå pedagogiske vurderingar. Fellesframlegg frå Venstre og Høgre, fremja av Gro Skartveit, V Tillegg etter formannskapets innstilling - Kommunestyret oppmodar likevel administrasjonen til å søkje om mellombels dispensasjon frå norma om pedagogisk bemannning på dei ikkje landfaste øyane når det er barn som ikkje får plass på grunn av bemanningsnorm. Dette fordi det er viktig med busetjing på dei ikkje landfaste øyane. Formannskapet sin innstilling vart samrøystes vedteke. Fellesframlegget frå representanten Skartveit (V) fekk 10 røyster ( heile Venstre, heile Høgre, og Olav Halsne Krf) og fallt. KST- 041/17 VEDTAK : Kommunestyre vedtek å vidareføre lovpålagte oppgåver ved opptak av barn i barnehage ut frå barnehagelova og tilhøyrande forskrifter, 8 kommunen sitt ansvar, 12 samordna opptaksprosess i kommunen og 12a, rett til barnehageplass. Kommunstyre vedtek å vidareføre at ein kan tilby barn utan rett til plass i barnehage, plass i løpet av året dersom det kan gjerast innan bemanning og blir vurdert forsvarleg ut frå pedagogiske vurderingar. 042/17: Tilskot Utsyn barnehage 2016 Kommunestyret tek sak om tilskot Utsyn barnehage 2016 til orientering. Formannskapet : Side 10 av 23

13 Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 060/17 VEDTAK : Kommunestyret tek sak om tilskot Utsyn barnehage 2016 til orientering. endringsframlegg, fremja av Olav Halsne, KRF Regelverket for tilskot til private barnehagar er endra frå Kommunestyret vedtek difor at Utsyn Barnehage skal få etterbetalt kommunalt tilskot i tråd med regelverket frå same dato Framlegget frå representanten Halsne (Krf) vart vedteke med 12 mot 9 (heile Venstre, heile Høgre) KST- 042/17 VEDTAK : Regelverket for tilskot til private barnehagar er endra frå Kommunestyret vedtek difor at Utsyn Barnehage skal får etterbetalt kommunalt tilskot i tråd med regelverket frå same dato /17: Tilskot kulturhistorie Finnøy, Fogn, Talgje og Fisterøyane Formannskapet rår kommunestyret til å gjera dette vedtaket: «Finnøy kommunestyre ser at det er nødvendig med kommunal startkapital i arbeidet med dei to kultursogene for Finnøy kommune. Kommunestyret avslår likevel søknaden frå Finnøy Historielag om ei løyving til kultursoge Finnøy sør nå. Dette er dels fordi det er naturleg å vurdera kommunale løyvingar til desse to store prosjekta i det ordinære budsjettarbeidet, og dels fordi det er viktig at behova for kommunale løyvingar til dei to prosjekta blir vurderte parallelt. Finnøy kommunestyret avstår frå å oppnemna ein kommunal representant i økonomigruppa for kultursoga Finnøy Sør.» Formannskapet : Endringsforslag, fremja av Odd Bleie, SP Formannskapet rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Finnøy kommunestyret ser det som naudsynt med kommunal startkapital til arbeidet med Side 11 av 23

14 kulturhistorie for Finnøy, Fogn, Talgje, og Fisterøyane. Kommunestyret yter derfor kr ,- i tilskot til Finnøy Historielag til dette arbeidet. Tilskotbeløpet vert dekka inn ved bruk av dispensasjonsfond. Rådmannens innstilling fekk 2 røyster (Skartveit V, og Klingsheim V) og falt. Framlegget frå Odd Bleie fekk 6 røyster og vart vedteke. FSK- 062/17 VEDTAK : Formannskapet rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Finnøy kommunestyret ser det som naudsynt med kommunal startkapital til arbeidet med kulturhistorie for Finnøy, Fogn, Talgje, og Fisterøyane. Kommunestyret yter derfor kr ,- i tilskot til Finnøy Historielag til dette arbeidet. Tilskotbeløpet vert dekka inn ved bruk av dispensasjonsfond. Endringsforslag, fremja av Gro Skartveit, V Finnøy kommunestyre ser at det er naudsynt med kommunal startkapital i arbeidet med dei to kultursogene for Finnøy kommune og ser positivt på søknaden frå historielaget. Det er søkt om ein høg sum og sidan det ikkje er dekning for dette i budsjettet for 2017 vil kommunestyret sjå på søknaden i samband med budsjett for Det er og viktig at behov for kommunale løyvingar til begge kultursogene vert sett i samanheng. Finnøy kommunestyre avstår fra å oppnemna ein kommunal representant i økonomogruppa for kultursoga for Finnøy Sør. Innstillinga frå formannskapet fekk 13 røyster ( KrF, Ap, Sp, og Egeland (H)) og vart vedteke. Framlegget frå representanten Skartveit (V) fekk 8 røyster og falt. KST- 043/17 VEDTAK : Finnøy kommunestyret ser det som naudsynt med kommunal startkapital til arbeidet med kulturhistorie for Finnøy, Fogn, Talgje, og Fisterøyane. Kommunestyret yter derfor kr ,- i tilskot til Finnøy Historielag til dette arbeidet. Tilskotbeløpet vert dekka inn ved bruk av dispensasjonsfond. Side 12 av 23

15 044/17: Forskrift om rett til langtidsopphald i sjukeheim i Finnøy kommune Finnøy kommune vedtek lokal forskrift om rett til langtidsopphald på sjukeheim i Finnøy kommune slik den ligg føre i vedlegg 1. Formannskapet : Endringsframlegg, fremja av Gro Skartveit, V 6 i forskriften -"...å få tilbod om å stå på ventelista" ordet tilbod vert stroken. Innstillinga frå rådmannen vart vedteke samrøystes saman med endringsframlegget frå Skartveit V. FSK- 063/17 VEDTAK : Finnøy kommune vedtek lokal forskrift om rett til langtidsopphald på sjukeheim i Finnøy kommune slik den ligg føre i vedlegg 1. 6 i forskriften "...å få tilbod om å stå på ventelista" ordet tilbod vert stroken. Innstillinga frå formannskapet vart vedteke samrøystes. KST- 044/17 VEDTAK : Finnøy kommune vedtek lokal forskrift om rett til langtidsopphald på sjukeheim i Finnøy kommune slik den ligg føre i vedlegg 1. 6 i forskriften "...å få tilbod om å stå på ventelista" ordet tilbod vert stroken. Side 13 av 23

16 045/17: Omlegging av takst og rabattsystemet for Finnfast - høyring frå Finnøy kommune Finnøy kommune anmodar om at ny takst- og rabattordning vert innført i Finnøytunnelen i tråd med framlegget frå Statens vegvesen. Dagens tilleggsavtalar for å oppnå lokal rabatt i avvikles. Det vert innført ein rabatt på 20 pst. for kjøretøy i takstgruppe 1 med elektronisk brikke og gyldig brikkeavtale. Det gis ikkje rabatt for kjøretøy i takstgruppe 2. Takstene settes til: Kr 138 for takstgruppe 1 - Kr 448 for takstgruppe 2 Ordninga utan passeringstak vidareførast som i dag. Finnøy kommune er bekymra for at taksten berekna utifrå 2015-tall når det gjeld elbil-passeringar allereie no vil føre til inntektstap. Finnøy kommune ber derfor om at Statens vegvesen vurderer korleis bompengeselskapet kan løyse ei forventa auke i elbil-andelen, utan å auke takstane ytterlegare, og samstundes beholde inntektsgrunnlaget. Formannskapet : Endringsframlegg, fremja av Henrik Halleland, KRF Finnøy kommune ønskjer at takst og rabattordningane i Finnfast vert opprettholdt som i dag. Framlegget frå Henrik Halleland KrF, vart samrøystes vedteke. FSK- 064/17 VEDTAK : Finnøy kommune ønskjer at takst og rabattordningane i Finnfast vert opprettholdt som i dag. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KST- 045/17 VEDTAK : Finnøy kommune ønskjer at takst og rabattordningane i Finnfast vert opprettholdt som i dag. Side 14 av 23

17 046/17: Finansrapport 1. tertial 2017 Kommunestyret tek sak om finansforvaltning, rapport 1. tertial 2017, til etterretning. Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 066/17 VEDTAK : Kommunestyret tek sak om finansforvaltning, rapport 1. tertial 2017, til etterretning. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. KST- 046/17 VEDTAK : Kommunestyret tek sak om finansforvaltning, rapport 1. tertial 2017, til etterretning. 047/17: Økonomirapport - 1. tertial Kommunestyret tek økonomirapporten for 1. tertial 2017 til etterretning. 2. Kommunestyret gjer vedtak om å regulera budsjett 2017, drift løyving av tilskot til Havbrukspark: 1 mill. kroner vert tilført ansvar 140, teneste Inndekning skjer ved bruk av disposisjonsfond. Netto driftsresultat vert uendra. Jf. tabell Kommunestyret tek til etterretning at rådmannen legg fram sak om budsjett 2017 med budsjettregulering til handsaming i formannskap 23. august og kommunestyre 6. september. Side 15 av 23

18 Formannskapet : Samrøystes vedteke som rådmannens innstilling. FSK- 067/17 VEDTAK : 1. Kommunestyret tek økonomirapporten for 1. tertial 2017 til etterretning. 2. Kommunestyret gjer vedtak om å regulera budsjett 2017, drift løyving av tilskot til Havbrukspark: 1 mill. kroner vert tilført ansvar 140, teneste Inndekning skjer ved bruk av disposisjonsfond. Netto driftsresultat vert uendra. Jf. tabell Kommunestyret tek til etterretning at rådmannen legg fram sak om budsjett 2017 med budsjettregulering til handsaming i formannskap 23. august og kommunestyre 6. september. Innstilinga frå formannskapete vart samrøystes vedteke. KST- 047/17 VEDTAK : 1. Kommunestyret tek økonomirapporten for 1. tertial 2017 til etterretning. 2. Kommunestyret gjer vedtak om å regulera budsjett 2017, drift løyving av tilskot til Havbrukspark: 1 mill. kroner vert tilført ansvar 140, teneste Inndekning skjer ved bruk av disposisjonsfond. Netto driftsresultat vert uendra. Jf. tabell Kommunestyret tek til etterretning at rådmannen legg fram sak om budsjett 2017 med budsjettregulering til handsaming i formannskap 23. august og kommunestyre 6. september. 048/17: Reguleringsplan - Rosenvold - Judaberg - GNR 25 BNR 17 m.fl. - 2.gongshandsaming Med heimel i plan- og bygningslova 27-2 vert framlegg til reguleringsplan for Rosenvold Judaberg endeleg godkjend slik det ligg føre. Kunngjering av godkjend reguleringsplan med oppdaterte plankart vert umiddelbart gjennomført i tråd med reglane i plan-og bygningslovas 27-2, 3 ledd. Forvaltningsstyret : Side 16 av 23

19 Tilleggsframlegg, fremja av Hilde Gunn Bjelde, Som rådmannens innstilling med følgjande tillegg: Bygningar på bustadtomt 3 skal ikkje har høgare mønehøgde enn Rosenvoldhuset. I tabellen i føresegnene på side 3 reduseres møne og gesimshøgde for tomt.nr. 3 med en meter. Tillegg til føresegner under Bebygelse og anlegg - nytt. pkt. 1.: All bebyggelse skal tilpasses omgivelsene og eksisterende bebyggelse. Endringsforslag, fremja av Arnt Ove Rødne, H Forvaltningsstyret i Finnøy godkjenner ikkje reguleringsplan for Rosenvold stykket. Dette på følgende grunnlag: -Forvaltningsstyrets forrige vedtak gjeldende estetikk og utforming av bygg er ikkje godt nok ivaretatt. - Det er allerede stort press på parkeringsplasser i Judaberg og ved å dispensere for antall parkeringsplasser per boligenhet vil dette problemet øke. - Det blir tatt for lite hensyn til formuleringene i reguleringsplan Judaberg 3 som går på småhusbebyggelse, utsikt og bulyst. -Innsigelser fra naboer blir ikke ivaretatt i stor nok grad. Endringsforslaget frå Arnt Ove Rødne,(H) fekk tre stemmer ( Eline Wolden Bergsagel V, Arnt Ove Rødne H, og Bodil Nesvik H, ) og falt. Innstillinga frå rådmannen med tilleggsforslaget fekk 6 stemmer og blei vedteke. FOR- 053/17 VEDTAK : Med heimel i plan- og bygningslova 27-2 vert framlegg til reguleringsplan for Rosenvold Judaberg endeleg godkjend slik det ligg føre. Kunngjering av godkjend reguleringsplan med oppdaterte plankart vert umiddelbart gjennomført i tråd med reglane i plan-og bygningslovas 27-2, 3 ledd. Bygningar på bustadtomt 3 skal ikkje har høgare mønehøgde enn Rosenvoldhuset. I tabellen i føresegnene på side 3 reduseres møne og gesimshøgde for tomt.nr. 3 med en meter. Tillegg til føresegner under Bebyggelse og anlegg - nytt. pkt. 1.: All bebyggelse skal tilpasses omgivelsene og eksisterende bebyggelse. endringsframlegg, fremja av Arnt Ove Rødne, H Side 17 av 23

20 Kommunestyret i Finnøy godkjenner ikke reguleringsplanen for Rosenvold - stykket slik den ligg føre. Dette på følgjande grunnlag: 1. Forvaltningsstyrets vedtak ved førstegangsbehandling gjeldene estetikk og utforming er ikkje godkj nok ivaretatt. 2. Det er allereie stor press på parkeringsplassar i Judaberg, og ved å dispensere for antall parkeringsplasser pr. boligenhet vil dette problemet øke. 3. Det blir tatt for lite hensyn til formuleringene i reguleringsplanen Judaberg 3 som går på småhusbebyggelse, utsikt, og bulyst. 4. Innsigelser frå naboar blir ikkje hensyntatt i stor nok grad. Forvaltningsstyret sin innstilling fekk 14 røyster ( Krf, AP, Sp og Ole Klingsheim (V) og Heidi Skifjell (V)) og vart vedteke Framlegget frå representanten Rødne (H) fekk 7 røyster ( Høgre og Gro Skartveit (V) og Eline Wolden Bergsagel (V)) og falt. KST- 048/17 VEDTAK : Med heimel i plan- og bygningslova 27-2 vert framlegg til reguleringsplan for Rosenvold Judaberg endeleg godkjend slik det ligg føre. Kunngjering av godkjend reguleringsplan med oppdaterte plankart vert umiddelbart gjennomført i tråd med reglane i plan-og bygningslovas 27-2, 3 ledd. Bygningar på bustadtomt 3 skal ikkje har høgare mønehøgde enn Rosenvoldhuset. I tabellen i føresegnene på side 3 reduseres møne og gesimshøgde for tomt.nr. 3 med en meter. Tillegg til føresegner under Bebyggelse og anlegg - nytt. pkt. 1.: All bebyggelse skal tilpasses omgivelsene og eksisterende bebyggelse. 049/17: Delegeringsreglement - delegering til forvaltningsstyret Kommunestyret viser til at forvaltningsstyret har det politiske ansvaret for saker etter plan- og bygningslova m.fl. Kommunestyret finn det difor naturleg at forvaltningsstyret har myndighet til å omgjere eit enkeltvedtak fatta av rådmannen utan av vedtaket er påklaga, jf. forvaltningslova 35. Kommunestyret vedtek på den bakgrunn følgjande tillegg i delegeringsreglementet kapittel 6, Delegering av myndighet til forvaltningsstyret, nytt pkt. 6-3: 6-3 Omgjeringsrett Forvaltningsstyret kan av eige tiltak omgjere eit enkeltvedtak utan at vedtaket er påklaga, jf. delegeringsreglement pkt. 1-5 og forvaltningslova 35. Omgjeringsretten er avgrensa til særlover underlagt forvaltningsstyret, jf. pkt Side 18 av 23

21 Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. KST- 049/17 VEDTAK : Kommunestyret viser til at forvaltningsstyret har det politiske ansvaret for saker etter plan- og bygningslova m.fl. Kommunestyret finn det difor naturleg at forvaltningsstyret har myndighet til å omgjere eit enkeltvedtak fatta av rådmannen utan av vedtaket er påklaga, jf. forvaltningslova 35. Kommunestyret vedtek på den bakgrunn følgjande tillegg i delegeringsreglementet kapittel 6, Delegering av myndighet til forvaltningsstyret, nytt pkt. 6-3: 6-3 Omgjeringsrett Forvaltningsstyret kan av eige tiltak omgjere eit enkeltvedtak utan at vedtaket er påklaga, jf. delegeringsreglement pkt. 1-5 og forvaltningslova 35. Omgjeringsretten er avgrensa til særlover underlagt forvaltningsstyret, jf. pkt /17: Nye Stavanger - Fellesnemd mm. - val Framlegg, fremja av Ingvild Sevheim Steen, KRF Liste for KRF vert lagd fram: 1. Henrik Halleland 2. Ingvild Sevheim Steen 3.Heidi Bøe Sangedal 4. Olav Halsne 5. Reidunn Østhus 6.Arne Madland framlegg, fremja av Odd Bleie, SP Liste for SP vert lagd fram: 1. Odd Bleie 2. Lars Rørtveit 3. Birger Hetland 4. Kai Petter Flesjå Side 19 av 23

22 framlegg, fremja av Trygve Hetland, H Liste for Høgre vert lagd fram: 1.Trygve Hetland 2.Jan Terje Vignes 3.Arnt Ove Rødne 4. Frode Selvåg framlegg, fremja av Gro Skartveit, V Liste for Venstre vert lagd fram: 1. Gro Skartveit 2 OIe Klingsheim 3.Eline Wolden Bergsagel 4. Heidi Skifjell framlegg, fremja av Jon Olav Runestad, AP Liste for AP vert lagd fram: 1. Jon Olav Runestad 2. Ottar Sandanger framlegg frå valkomiteen, fremja av Gro Skartveit, V Følgjande kandidatar vert valt som medlemmar til fellesnemnd gjennom avtaleval. Henrik Halleland, Krf Ingvild Sevheim Steen, Krf Odd Bleie, Sp Jon Olav Runestad, AP Gro Skartveit, V Trygve Hetland, H Eline Wolden Bersagel, V Felles varaliste Ole Klingsheim, V Lars Rørtveit, Sp Heidi Bø Sangedal/Reidun Østhus, Krf Følgjande kandidatar vert valt som medlemmar til AU og PSU gjennom avtaleval. Henrik Halleland, Krf Odd Bleie, Sp Gro Skartveit, V Varaliste posisjon Ingvild Sevheim Steen, Krf Jon Olav Runestad, AP Lars Rørtveit, Sp Vara opposisjon Ole Klingsheim, V Trygve Hetland, H Side 20 av 23

23 Eline Wolden Bergsagel, V Representanten Sandanger krevde frå talarstolen at val til fellesnemnd vart gjennomført ved forholdstallsval. Ordførar konkluderte då med at valet må gjennomførast som forholdstallsval. Alle partia fremja så sine lister frå talarstolen. Etter votering fekk listene følgjande stemmetal: Krf fekk 5 røyster som gjev 2 representantar i fellesnenmda. Venstre fekk 5 røyster som gjev 2 representantar i fellesnemnda. Høgre fekk 4 røyster som gjev 1 representant i fellesnemnda. SP fekk 4 røyster som gjev 1 representant i fellesnemnda. Ap fekk 3 røyster som gjev 1 representant i fellesnemnda Følgjande kandidatar vert dermed vald som medlemmer til fellesenemnd. Henrik Halleland, Krf Odd Bleie, Sp Gro Skartveit, V Trygve Hetland, H Jon Olav Runestad, AP Ingvild Sevheim Steen, Krf Ole Klingsheim, V Valkomiteen framlegg om val til arbeidsutval og PSU blei vedteke samrøystes. KST- 050/17 VEDTAK : Kommunestyret i Finnøy har vald følgjande medlemmer til fellesnemnda i Nye Stavanger: Henrik Halleland, Krf Odd Bleie, Sp Gro Skartveit, V Trygve Hetland, H Jon Olav Runestad, AP Ingvild Sevheim Steen, Krf Ole Klingsheim, V Kommunestyret i Finnøy har vald følgjande medlemmer til arbeidsutvalet i Nye Stavanger og PSU: Henrik Halleland, Krf Odd Bleie, Sp Gro Skartveit, V Varaliste posisjon Ingvild Sevheim Steen, Krf Jon Olav Runestad, AP Lars Rørtveit, Sp Side 21 av 23

24 Vara opposisjon Ole Klingsheim, V Trygve Hetland, H Eline Wolden Bergsagel, V Side 22 av 23

25 Notater: Side 23 av 23

26 Saksprotokoll Politisk sekretariat Postadr.:Postboks 8001, 4068 STAVANGER Besøksadr.:Øvre Kleivegate 15 Telefon: E-post: Org.nr SAKSBEHANDLER ARKIVSAK ARKIVNR. DATO Kjartan C. Møller 16/30755 dato Utvalg: Stavanger Bystyre Møtedato: Sak: 83/17 Nye Stavanger - oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda Resultat: På sakslisten Arkivsak: 16/30755 Stavanger Bystyre har behandlet saken i møte sak 83/17 Møtebehandling: Det var 66 representanter tilstede i salen. Bystyrets enstemmige vedtak: Rogaland revisjon oppnevnes som revisor for virksomheten i fellesnemnda. Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur.

27 Saksframlegg Dato: Saksnummer: Deres ref.: / Deres ref Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Stavanger formannskap - AU Stavanger formannskap Stavanger Bystyre Nye Stavanger - oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda Forslag til vedtak: Rogaland revisjon oppnevnes som revisor for virksomheten i fellesnemnda. Sammendrag I denne saken fremmer rådmennene likelydende forslag til oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda til Finnøy kommunestyre, Rennesøy kommunestyre og Stavanger bystyre. De tre by- eller kommunestyrene har tidligere bestemt antall representanter i de styrende organene for Nye Stavanger. Stortinget skal i sitt møte 8. juni behandle forslag til endringer i kommunestrukturen. Når de tre kommunestyrene har godkjent foreliggende sak, oppnevnt revisor for virksomheten i fellesnemnda og oppnevnt medlemmer til fellesnemnda og underutvalgene, vil fellesnemnda kunne tre i funksjon. Med utgangpunkt i kommunenes eierskap og Rogaland revisjons kompetanse, kunnskap og kapasitet, ser rådmennene det som naturlig at kommunestyrene oppnevner Rogaland revisjon som revisor for virksomheten i fellesnemnda. 1

28 Nye Stavanger - oppnevnelse av revisor for virksomheten i fellesnemnda Bakgrunn for saken Finnøy kommunestyre, Rennesøy kommunestyre og Stavanger bystyre har tidligere bestemt antall representanter i de styrende organene for etableringen av Nye Stavanger. Stortinget skal i sitt møte 8. juni behandle forslag til endringer i kommunestrukturen. Når de tre kommunestyrene har godkjent foreliggende sak, forslag til reglement og saksbehandlingsregler for fellesnemnda og oppnevnt medlemmer til fellesnemnda og underutvalgene, vil fellesnemnda kunne tre i funksjon. Rådmennene i de tre kommunene fremlegger likelydende saksfremlegg for sitt by- eller kommunestyre. Ved likelydende vedtak i de tre by- eller kommunstyrene vil beslutningen ligge til grunn for ved den formelle oppnevnelsen av en fellesnemnd for Nye Stavanger. Fakta Når det er gjort vedtak om sammenslåing av to eller flere kommuner, skal det opprettes en fellesnemnd til å forberede og gjennomføre sammenslutningen. I forbindelse med opprettelsen av fellesnemnda skal kommunene velge revisor for virksomheten i fellesnemnda, jf inndelingsloven 25. Det fremkommer av Ot.prp. nr. 41 ( ) under pkt : «Når det gjeld folkevalt kontroll med verksemda i fellesnemnda, bør den liggje til den enkelte kommunen sitt kontrollutval, som kan føre kontroll på vegne av sin kommune. Dermed må revisor rapportere til alle dei aktuelle kommunane/fylkeskommunane.» Vurdering Revisor for virksomheten i fellesnemnda må ha kompetanse innen revisjon og bør også ha grundig kjennskap til kommunal sektor. Rogland revisjon er heleid av 16 kommuner og Rogaland fylkeskommune, har lang erfaring innen revisjon og kommunal sektor og er fra før revisor for Finnøy, Rennesøy og Stavanger. Med utgangpunkt i kommunenes eierskap og Rogaland revisjons kompetanse, kunnskap og kapasitet, ser rådmennene det som naturlig at kommunestyrene oppnevner Rogaland revisjon som revisor for virksomheten i fellesnemnda. Forutsatt kommunestyrenes godkjenning vil det bli inngått avtale med Rogaland revisjon om utførelse av revisjonsoppdraget. Kostnadene med revisjonsoppdraget forutsettes dekket av tilskudd til dekning av engangskostnader i forbindelse med sammenslåingen av kommunene. Konklusjon Det innstilles på at Rogaland revisjon oppnevnes som revisor for fellesnemndas virksomhet. Per Kristian Vareide rådmann Kjartan C. Møller saksbehandler Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 2