ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Anskaffelse av traktor.

Transkript

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Anskaffelse av traktor. Tilbudsfrist torsdag 20. februar 2014 kl

2 REFERANSE Tilbud traktor KORT ORIENTERING OM ØVRE EIKER KOMMUNE. Øvre Eiker kommune ligger sentralt plassert på Østlandet mellom Drammen og Kongsberg. Kommunen har ca tusen innbyggere. Kommunesenter er Hokksund by. 1. OPPDRAGSGIVER Øvre Eiker kommune, Teknisk Seksjon ved avdeling Veg og Park, heretter kalt Oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser, sist endret ved forskrift 24.november 2006 nr. 1295, jfr. Formskriftens del II. Konkurranseformen Åpen anbudskonkurranse gir ikke anledning til å forhandle på noen punkter i konkurransegrunnlaget eller kontraktsvilkårene. Det er heller ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfrist. 3 RESERVASJON/ FORBEHOLD Øvre Eiker kommune forbeholder seg retten til å velge leverandør etter hva som er det økonomisk mest fordelaktige for kommunen iht. beskrevne tildelingskriterier. Øvre Eiker kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn og til å forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Øvre Eiker Kommune tar forbehold om finansiering. Hvis det på grunn av forbehold i tilbudet eller på grunn av feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene skal tilbudet avvises. Forbehold skal beskrives i eget vedlegg til tilbudet og skal prissettes. Hvis tilbyder tar forbehold eller avvik til de krav/betingelser som er beskrevet i konkurransegrunnlaget og dets vedlegg, så skal dette beskrives i eget vedlegg til tilbudet og prissettes. Jfr. 11-3, 11-4, 20-3 og 20-4 i forskrift om offentlige anskaffelser: Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger. Avvikene skal spesifiseres i tilbudet, eventuelt med en henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. 2

3 4. PRØVEKJØRING Øvre Eiker kommune ønsker å få se/prøvekjørt de tilbudte traktorer dersom det er behov for dette. Tilbudet skal inneholde opplysninger om hvordan dette eventuelt kan gjennomføres. 5. AVTALEN Følgende dokument vil ligge til grunn for avtalen: 1. Øvre Eiker kommunes standardavtalevilkår 2. Konkurransegrunnlag med vedlegg 3. Tilbudet 6. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på samlet kjøp av ett stk. ny traktor iht. krav framsatt i dette konkurransegrunnlag med vedlegg. Som delfinansiering av traktor ønskes prissatt kommunens eksisterende traktor levert som innbytte, jfr. vedlegg A. Tilbudet skal for traktoren være en totalleveranse. Ved problemer med varen/retur av varen etc. skal oppdragsgiver kun forholde seg til avtaleleverandør, og ikke til produsent. 7. KRAV TIL TILBUDET Tilbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. Der tilbudene ikke tilfredsstiller samtlige minimumskrav og spesifikasjoner skal dette klart fremgå av tilbudet, med opplysninger om avvik. 8. UTFMORMING AV TILBUDET Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbudsdokumentene skal samles i 1 stk. brevordner som skal merkes på ryggen med tilbyders navn. For å sikre en forsvarlig behandling av tilbudet ber vi om at tilbudsdokumentene settes inn i permen i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Skilleark 1: Tilbudsbrevet Signert tilbudsbrev Eventuelle forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget Besvarelse av pkt. 7. Kvalifikasjonskriteriene 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt merverdiavgift 3. Årsregnskap 4. HMS egenerklæring 5. Tekniske og faglige kvalifikasjonskrav 6. Kvalitetssystem 7. Kompetanse miljø 3

4 Skilleark 2: Skilleark 3: Besvarelse av pkt. 10. Tildelingskriteriene 1. Pris, tilbudssum 2. Kvalitet 3. Leveringstid og leveringsbetingelser 4. service, support og opplæring 5. Kvalitet/garanti 6. Støy og ytre miljø Andre opplysninger Brosjyremateriell og opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt. 10 Tildelingskriteriene før pkt. 7 Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 8.1 MERKING AV TILBUDET Tilbudet skal leveres i henhold til pkt. 8. Tilbudet skal være merket "Tilbud Traktor" og legges i nøytral og lukket forsendelse. Merking er viktig da postmottaket ikke ellers kan vite at dette er ett tilbud og dermed blir dette åpnet. 9. INNLEVERING AV TILBUD Innleveringsfrist er innen torsdag den 20. februar 2014 kl Med innlevert menes å være i hende. Tilbudet skal leveres til: Øvre Eiker kommune, Servicesenteret på Rådhuset, 3300 Hokksund Postadresse Øvre Eiker kommune Rådhuset Stasjonsgaten Hokksund For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 11. ÅPNING AV TILBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristens utløp med minst to representanter fra Oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført protokoll, og de mottatte tilbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc. vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av tilbudene eller pålagt ved eventuelle klager el. 4

5 12. DEPOSITUM OG GARANTIER Det stilles ingen krav om depositum, bankgarantier e.l. 13. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal vedstås i 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. 14. KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal vedlegge tilbudet følgende: 1. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 2. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3. Det kreves en god økonomi Skal dokumenteres ved en fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag av dette (inkl. revisors beretning) for siste år. Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi. 4. HMS-egenerklæring: Se vedlegg B. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 5. Det kreves en god gjennomføringsevne. Skal dokumenteres ved en egen oversikt over leverandørens organisering, samt over teknisk personell eller tekniske avdelinger/verksteder som leverandøren disponerer over, og som vil være relevant ved oppfølgingen/service etter eventuelt kjøp. 6. Det er et krav at tilbyder har et godt og velfungerende kvalitetssystem Skal dokumenteres gjennom en kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon eller redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings- /styringssystem. 7. Det er et krav at tilbyder har kompetanse som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av tjenesten. Skal dokumenteres ved en redegjørelse over eksisterende rutiner. Kan være kvalitets- eller miljøledelsessystem som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller andre rutiner. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 5

6 15. TILDELINGSKRITERIER OG MINIMUMSKRAV Øvre Eiker kommune vil ved kontraktstildeling velge det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Dette innebærer en totalvurdering av følgende kriterier: Tildelingskriterier: Vekting Pris, Tilbudssum, 20 Kvalitet, samsvar med kravspesifikasjon og 45 prøvekjøring Leveringstid og leveringsbetingelser, 5 Service, support og opplæring, 10 Garanti 10 Ytre miljø 10. Hver tilbyder må gi utdypende informasjon til hvert av ovennevnte kriterier Priser Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. Den laveste prisen vil gi høyest poeng ved evalueringen. Pris skal oppgis i vedlegg A. - Hvis leverandør forlanger pris for opplæring må dette klart fremgå av tilbudet. - Fri levering skal inngå i prisen. - Innbytte iht. prisskjema 15.2 Kvalitet, samsvar med kravspesifikasjon og prøvekjøring Kravspesifikasjonen i vedlegg A er minimumskrav. Dersom tilbyder mener at han kan tilby en bedre løsning og høyere kvalitet utover minimumskravene, skal tilbyder i eget dokument påpeke og beskrive de forhold/ endringer som ville gitt en bedre løsning. Brosjyremateriell kan vedlegges. Tilbyder skal vedlegge kontaktoppgaver til referanser. Resultat av prøve kjøring, løsning utover minimumskrav, besiktigelser og referanser vil bli vektlagt i evalueringen. Best kvalitet vil få høyest poeng Leveringstid og leveringsbetingelser Tilbyder bes om å oppgi leveringstid fra bestilling til levering av tilbudt traktor. kort leveringstid vil få høyest poeng. Minimumskrav Varen skal leveres til Øvre Eiker kommune, Teknisk sentral, Skotselvveien 29, 3300 Hokksund. Tilbyder skal påta seg alle forpliktelser, utgifter og risiko, helt frem til kjøpers angitte mottakersted. Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr Service, support og opplæring Tilbyder skal oppgi tilgjengelighet til reservedeler/ service i antall timer pr. døgn som reservedeler og service er være tilgjengelig for oppdragsgiver. Eventuelt spesifiser i grupper avhengig av type reservedeler. 6

7 Minimumskrav Ved driftsstans, hvor de oppgitte fristene ikke overholdes, vil oppdragsgiver ilegge en konvensjonalbot på kr. 500,- pr. løpende døgn. Det er et krav at leverandøren skal gi opplæring av min. 2 sjåfører og 2 mekanikere prisen for dette skal oppgis i priskriteriet. Tilbyder krever at tilbyder kan utføre service på tilbudte maskin. Serviceverksted som skal utføre service på tilbudte maskin skal ligge i Buskerud, Vestfold eller Akershus fylke. Dersom tilbyder ikke har serviceverksted lokalisert i disse fylkene må tilbyder beskrive hvordan dette kravet kan opprettholdes. Tilbyder kan enten opprette nytt serviceverksted eller inngå samarbeidsavtale med underleverandør Garanti. Tilbyder skal oppgi garantiens innhold og garantitid. Best innehold og garantitid utover oppdragsgivers minimumskrav vil få høyest poeng. Minimumskrav Leverandøren garanterer alle varer mot material- eller fabrikasjonsfeil. Kjøpslovens bestemmelser om reklamasjon gjelder. Ved problemer ved varen/retur av varen etc. skal oppdragsgiver kun forholde seg til avtaleleverandør, og ikke til produsent. Avvik fra dette spesifiseres. Garantitid ut over kjøpslovens bestemmelser skal oppgis Ytre miljø. Avgassnorm for motor (steg) skal oppgis. Motor med lavest utslipp vil få høyest poeng. 16. TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 17. YTTERLIGERE INFORMASJON Vi imøteser Deres tilbud, og ber om at eventuelle spørsmål rettes skriftlig til Roger Humlebekk på e-post: jan-r.humlebekk@ovre-eiker.kommune.no senest innen 3 dager før innleveringsfristens utløp. Eventuelle presisering som blir utarbeidet og som har konsekvenser for tilbudet vil automatisk bli sendt alle som har lastet ned konkurransegrunnlaget.. Vedlegg: A. Kravspesifikasjon / Tilbudsskjema B. HMS egenerklæring C. Standard innkjøpsvilkår Øvre Eiker kommune 7

8 Teknisk kravspesifikasjon (minstekrav)/ Tilbudsskjema Vedlegg A I tilbudet skal følgende inkluderes / besvares: 1. Det ønskes tilbud på 1 stk. traktor med: - Motorstyrke mellom 120 og 140 hk. - 4 hjuls trekk. - Skjermer framhjul som svinger med hjul. - Klimaanlegg. - 4 frie dobbeltvirkende oljeuttak montert bak på traktor. - Clutchfritt vendegear. - Trinnløs transmisjon fra 0 til 40 km/t med mulighet for regulering av fremdriftshastighet med fotpedal eller spak med konstant motorturtall. - Fronthydraulikk med 540 omdr.(alt omdr.) Kraftuttak samt Norsk standard brøyteplate montert i samme feste som armer til fronthydraulikk. - 3 dobbeltvirkende oljeuttak montert i front. - Hydraulikksentral for frontlaster og hydraulikkuttak front m/etgreps elhydraulisk styrespak integrert i setearmelene. - Montert frontlaster braketter for lastertype Trima Ryggekamera med farger som viser maskinens hjørner og ca. 5 meter bakover. - PTO med 540 og 750 omdreininger pr.min. - Uttak for hydraulisk hengerbrems. - El-justerbare og el-oppvarmet speil. - Fjærende foraksel. - Nokia dekk type TRI 2. Montert på felg. - Nokia dekk type TRI 2 m/pigg Montert på felg. - Høyt montert hovedlys/kjørelys. - Norsk trekkrok for traktor. - Montert gult blinkende varsellys på tak type LED takbjelke tilpasset førerhusbredde. - Luftfjærende førersete med armlener og setebelte. - Passasjersete m/ sikkerhetsbelte - Lyskontakt i front for brøyteutstyr og tilrettelagt for styrestrøm til redskap. - Farge traktor type gul. - Montert motorvarmer med batterilader. - Montert 220 volts kupevarmer tilsluttet motorvarmer. - DAB Radio m/cd spiller. - Ryggealarm - Vinduspusser m/spyler på bakrute. - Montert brannslukker. - Hydraulisk avvatring av en trekkstang. - Fjærende hytte. - Arbeidslys min. 4 stk. forover, 4 stk. bakover og 1 stk. på hver side av førerhus. - Traktorens største bredde utvendig hjul skal ikke overstige 2,4 meter. - Traktorens svingdiameter på ytre framhjul skal ikke overstige 10,5 meter. Svingdiameter vil bli vektlagt. Tilbudspris (kjøp) basert på minimumskrav inkludert eventuelt høyere kvalitet/bedre løsning beskrevet i vedlegg og brosjyrer kr 8

9 I forbindelse med ovennevnte, tilbudte traktor ønskes følgende opplysninger: - Støynivå innvendig førerhus (oppgi antall db(a)) : - Garanti (oppgi antall år) : Spesifiser på eget ark hva garantien innebærer - Leveringstid (oppgi leveringstid fra ordre foreligger): - Service/reparasjoner (oppgi timepris på verksted): - Gis kostnadsfri kjøreopplæring (ja/nei ) : Spesifiser på eget ark hva opplæringen innebærer - Gis kostnadsfritt vedlikeholdskurs (ja/nei ) : Spesifiser på eget ark hva kurset innebærer - Tekniske detaljer om motor - Maskinbredde m/tilbudt dekktype. - Svingradius (ytre sirkel) - Liter og trykk som kan leveres på ekstern hydraulikk - Motorturtall ved maks transporthastighet - Oppgi type hyttefjæring - Maskinhøyde Det skal gis pris på innbytte av ett stk. traktor: Valmet 6550 Hitech med vendt førerplass og Turbinclutch, årsmodell 2000, driftstimer med brøytefeste og lasterbraketter. Innbyttetraktor kan etter avtale besiktiges på Tekn. Sentral, Skotselvveien Hokksund. 2. Videre ønskes det opsjon på kjøp av følgende tilleggsutstyr: Opsjonen er frivillig fra oppdragsgivers side. - Triangel ramme montert på traktors trekkstenger kr - Hydraulisk teleskop toppstag foran og bak kr - Ett stk. hydraulisk totrinns snøfres bredde 1,4 1,6 meter tilpasset bæremaskin på 1300 kg som leverer 60 l/min ved 210 bar. kr. 9

10 Vedlegg A 1.2 Tilbudsbrev/prisskjema Komplett ett stk. traktor ferdig oppbygget og registrert Innbytte Sum eks. MVA Kr. Kr. Kr. Det skal ikke beregnes merverdiavgift på innbyttetraktor. Sted : Dato : Firma : Underskrift : 10

11 Vedlegg B Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 11