Administrativt samarbeidsutvalg

Transkript

1 Sentral stab Samhandlingsavdelingen 12/3139-8/MKN Arkiv: 012 Administrativt samarbeidsutvalg Møtedato: Møtevarighet Møtested: St. Olavs Hospital HF Neste møte: Møteleder Tor Åm Referent: Til stede: Kommunegruppene: Kristian Rolstad Trondheimsområdet Berit Wiklund Fosenregionen Torger Aarvaag SiO Trondheim Kommune: Helge Garåsen Fylkesmannen: Jan Vaage St. Olavs Hospital: Tor Åm Lise Lundbom Støylen Synnøve Sunde Marit Olstad Røe Brukerrepresentanter: Dag Sjong Ragnhild Reitan KS: Ottar Vist Ansatte representanter: Ketil Arne Espnes Arnhild Skaanes Knut Jørgen Rotabakk Fastleger: Marte Walstad Arnfinn Seim Forfall: Marius Jermstad, Runar Asp, Helge Haarstad Sak nr. Tekst Ansvarlig Frist 43/12 Godkjenning av dagsorden. Godkjent 44/12 Oppfølging av sak 41/12 Mandat pasientforløp overordnet styringsgruppe

2 Tor Åm det skjer mye internt på St. Olavs Hospital nå med pasientforløp. St. Olavs er usikker på hvordan dette best bør løses. ASU har tidligere snakket om en egen styringsgruppe. For å få en god representasjon i en slik styringsgruppe, vil den ligne mye på ASU slik vi kjenner det i dag. God flyt i pasientforløpene må forankres godt mellom 1.og 2.linje nivå. Diskusjon: Overgangene i pasientforløpene bør jobbes med som egne prosjekt for å sikre forankring. Det er viktig at kommunene er med fra starten. ASU må være styringsgruppe Ulike arbeidsgrupper kan gå inn i dette arbeidet. Det utarbeides et notat til ASU. 2-3 personer fra St. Olavs Hospital og det samme fra kommunene lager sammen et forslag der det ses på vekslinger og grenseoppganger mellom 1.og 2.linje tjenesten. Forslag om å bruke personer som er vant til å tenke pasientforløp mellom sykehus og kommune, for eksempel. fra prosjektet kronisk syke. Oppfølging av sak 35/12 Faglige samarbeidsutvalg Mandat og sammensetning er godkjent. Det haster med å komme i gang med arbeidet i utvalgene og ASU ber om at de faglige samarbeidsutvalgene kommer i gang snarest mulig. Fastlegene har fortsatt ikke representasjon i de faglige samarbeidsutvalgene. Dette skyldes at fastlegenes godtgjøring i slike utvalg enda ikke er avklart. Det er berammet nytt møte med RHF like over nyttår der saken på nytt diskuteres. Diskusjon i møtet om sykehusets praksiskonsulenter (leger) evt kan gå inn i de faglige samarbeidsutvalgene inntil fastlegenes representasjon er sikret. Dette ble avvist av fastlegenes og Akademikernes representanter. - praksiskonsulentene er betalt av sykehuset og derved sykehusets konsulenter. - de representerer verken fastlegene eller kommunene i denne sammenheng. Oppfølging av sak 37/12 Revisjon av felles retningslinjer hjemmerespirator Mandat og sammensetning av arbeidsgruppen godkjent. ASU ber om at arbeidet kommer i gang snarest. Side 2 av 5

3 Oppfølging av sak 39/12 Felles retningslinje Leie av ekstravakt ansatt i kommune Mandat og sammensetning av arbeidsgruppen godkjent. ASU ber om at arbeidet kommer i gang snarest. 45/12 Samhandlingsreformen status, runde rundt bordet. Malvik Kommune se vedlegg Fosenregionen ved Berit Wiklund Opplever raskere utskrivninger Må se mer på hjemmebaserte tjenester, må styrkes Vil se på felles registreringsrutiner sammen med Trondheimsområdet SiO ved Torger Aarvaag Utfordring med rapporteringsstrukturer Har ikke store utfordringer med å ta imot utskrivningsklare Noe bekymring vedr medfinansiering Sykehuset må opplyse hvor pasienten drar om det ikke er direkte tilbake til egen kommune Kort fra diskusjonen: Det er generelt lite dokumentasjon fra kommunene Hvordan kan man dokumentere kvalitet, er det forskjell på kvaliteten før og etter reformen? Er det kun fokus på økonomi?? Noen kommuner er bekymret for om det er nok ansatte og god nok kompetanse for de oppgaver som nå skal løses Hvordan kan kompetansen best breddes? Avviksmeldinger er et viktig redskap for å bli bedre Hvordan kan man samordne ressursene og diskutere grenseoppganger? Har vi gode faglige møteplasser? 46/12 Tjenesteavtale om planer for den akuttmedisinske kjeden mellom.kommune og St. Olavs Hospital Tjenesteavtale om omforente beredskapsplaner mellom.kommune og St.Olavs Hospital. Diskusjon: Avtalene må allerede nå oppdateres, bla er ambulansetjenesten skilt ut som eget foretak. Kan HF/RHF ha felles avtaler vedr. ambulanseforetaket? Øhj - senger, vil det ha konsekvenser for avtalene? Bør det opprettes faglige samarbeidsutvalg? Gråsoneproblematikk? Kan kommuner/sykehus ha felles ROS analyser på kritiske Side 3 av 5

4 områder? Se også vedlagt notat fra Erlend Vandvik, St. Olavs Hospital. ASU gir arbeidsutvalget fullmakt til å gjennomgå avtalene og lage et forslag på hvordan dette best følges opp. Presisering fra brukerrepresentant Dag Sjong: Brukerrepresentanten uttrykte bekymring for situasjonen hvor bla. koordinering av ambulanseforetaket var uklar.?? Til neste ASU møte 47/12 Møteplan 2013 Ledelse av ASU Møteplan: 7 februar, 14 mars, 29 april, 6 juni, 22 august, 10 oktober og 2 desember. Alle møter fra Kl Møteledelse våren 2013 blir lagt til St.Olavs Hospital ved Tor Åm. Det er ønskelig med fyldigere saksframlegg. Eventuelt: 1: IKT bør det være et faglig utvalg? Det utarbeides et notat fra kommunene. 2.St. Olavs Hospital ønsker representasjon fra kommunene inn i pasientforløpet vedr. ungdomsmedisin. Prosjektplan vedlagt. KS/TK Side 4 av 5

5 Side 5 av 5