Vår referanse Arkivkode Sted Dato 09/ A30 DRAMMEN

Transkript

1 Notat Til : Bystyrekomite for byutvikling og kultur Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 09/ A30 DRAMMEN DRAMMEN KULTURSKOLE. STATUSNOTAT HØST 2010 Innledning/bakgrunn for saken Dette notatet viser status og utvikling i Drammen kulturskole per september Opplæring i kunstfagene musikk, teater, visuell kunst og dans er kjernevirksomheten i kulturskolen. Den kulturelle skolesekken, miljølæreplanen og kulturoasen blir ikke behandlet her. Høsten 2008 var det stor debatt i Drammen om nivået på elevpengene i kulturskolen. I desember 2008 vedtok bystyret: Rådmannens forslag til økte satser i Kulturskolen reduseres og endres til en lik sats for alle, slik det var tidligere. Satsen settes til kr. 3500,- pr år. Det forusettes at Rådmannen finner en løsning for de som har svakest økonomi slik at disse ikke utestenges fra kulturskolen pga. manglende betalingsevne. Drammen kulturskole fikk en høy sats i forhold til resten av landet. Vedtaket innebar en økning i elevpengene på 40 %. Mange elever valgte å slutte i kulturskolen våren 2009 som følge av dette, og søkningen til kulturskolen for skoleåret 2009/2010 ble tydelig redusert i forhold til året før. Økte satser gav ikke den tilsiktede økningen i kulturskolens inntekter. Dermed ble kulturskolens inntjeningskrav på kr 1 mill for 2009 umulig å gjennomføre. Kulturskolen utførte våren 2009 en betydelig gjennomgang av driften. I mars 2009 ble det lagt frem ett notat om situasjonen i kulturskolen for bystyrekomiteen. På bakgrunn av dette bevilget bystyret kr til kulturskolen i 1. tertial I 1.tertial/revidert årsbudsjett 2010 vedtok bystyret i juni 2010: Det innføres søskenmoderasjon ved Drammen Kulturskole fra og med 1. august Det gis 30 % moderasjon for barn nr. 2 og 50% moderasjon for barn nr. 3. Barn med foreldre med en samlet skattbar nettoinntekt på kr eller mindre gis friplass. I samme sak ble Kulturskolen tilført kr til dekning av dette for andre halvår Saksutredning Den betydelige negative oppmerksomheten knyttet til økningen av prisene medførte et omdømmeproblem for kulturskolen. Stort rekrutteringsarbeid ble igangsatt, og en strategisk og

2 langsiktig utvikling for kulturskolen kom på plass. Dette var basert på bystyrets vedtak om å nå ut til langt flere elever og at tilbudsporteføljen skal utvikles. Bystyret bidro i vesentlig grad til å skape en nødvendig ro rundt kulturskolen, slik at det ble mulig å jobbe langsiktig. Bystyret bevilget i økonomiplan for mill kr til investering i instrumenter og utstyr på kulturskolen. I tillegg ble det reviderte driftsbudsjettet for 2009 videreført for I løpet av skoleåret 2009/2010 er det iverksatt en rekke tiltak for å videreutvikle kulturskolen i tråd med Bystyrets vedtak. Videre i dette notatet omtales de største og viktigste tiltakene. Elevtall Bystyret vedtok i 1999 at dekningsgraden for kulturskolen i Drammen skal være 40 %. Nasjonal målsetting er minimum 30 %. Dekningsgraden beskriver hvor mange prosent av elevene i grunnskolen som benytter seg av kulturskolens tilbud. HØST 2009 HØST 2010 ØKNING KOMMENTARER Antall elever undervist på kulturskolen (egenaktivitet) Antall elever undervist eksternt gjennom salg av tjenester: gr.skole, SFO, korps (dirigent/instruktør ) % % Nasjonalt satsingsområde, jfr. strategiplanen Skapende læring Dekningsgrad 10,06 % 11,15 % Søskenmoderasjon og friplassordning - benyttelse og kostnad Rabattordning Antall innvilgede rabatter høst 2010 Kostnad Barn nr Barn nr Friplass Totalt I 1. tertialrapporten 2010 ble kostnad ved den foreslåtte rabattordningen anslått til kr årlig (kr per halvår). Grunnlaget for dette var erfaringstall for tilsvarende ordning i Trondheim kommune og fra Drammen barnehager KF. Det viser seg nå at det er flere brukere som benytter seg av søskenmoderasjon og friplasser enn erfaringstallene tilsa. En av årsakene til dette kan være demografiske forskjeller mellom Trondheim og Drammen. De viser seg at kostnaden for høsten 2010 blir på ca kr , noe som medfører en kostnad for hele skoleåret på kr Siden søskenmoderasjon og friplassordning ble vedtatt så sent som i juni i år, og påmeldingsfrist for elevplass 2010/2011 var 15.mai, er den fulle kostnadsmessige effekten av ordningen ennå usikker. Rabattordningen er blitt meget godt mottatt av brukerne, og det er liten tvil om at kulturskolen nå når ut til nye brukergrupper. Dette vil være med på å øke dekningsgraden og er i tråd med kulturskolens visjon, kulturskole for alle!

3 Hva er gjort for å gjøre søskenmoderasjon og friplasser kjent Rabattordningen er bekjent på kulturskolens nettsider, pressemeldinger, i annonser og plakater/info sendt til skoler, bydelshus, helsestasjoner m.m. Det er sendt egen informasjon til Fjell skole, FAUleder på Fjell og alle som deltok på Interkultur sine sommerkurs. Kulturskolen har hele våren 2010 notert kontaktopplysninger til brukere som ønsket tilsendt informasjon om utfallet av saken i bystyret i juni. Ny timeplanmodell Kulturskolen innførte en ny timeplanmodell fra høsten Modellen gjør at bl.a. undervisningen i musikk i større grad foregår i en kombinasjon av gruppeundervisning og enkeltundervisning. Modellen er blitt godt mottatt både av personalet i kulturskolen og elevene. Kulturskolen har brukt demonstrasjonskulturskolen Larvik som eksempel. Nye tilbud Det er satt i gang en rekke nye tilbud uten at dette har medført økte kostnader. Tilbud som er egnet til å være selvfinansierte er blitt prioritert. Det er ikke realistisk å tjene penger på kulturskolens tilbud, men innenfor en rekke områder kan det settes i gang tilbud som er helt eller delvis selvfinansierte. Kulturskolen har også ventelister på en del tilbud hvor det ikke er mulig å utvide elevplassene uten at budsjettet blir økt. Nye tiltak 2010/2011 Antall elever Kommentarer Dans 57 2 tilbud etablert høsten 09, 4 tilbud etablert våren Utlyst 7 tilbud høst Pop-frabrikken 13 Samarbeid m/ G60. Et nytt tilbud innenfor rytmisk seksjon, hvor elever fra 10 år og oppover spiller i band. Nysirkus 12 Samarbeid m/ Interkultur. Prøveprosjekt undervisning høst Fast fagområde i kulturskolen på sikt. Skapende skriving 10 Statlige utviklingsmidler fra Norsk kulturskoleråd vår Prøveprosjekt for skoleåret 2010/2011. Scenografi 0 Utlyst for skoleåret 2010/2011, men ikke tilstrekkelig søkning for oppstart. Vil trolig bli fast fagområde fra høst Storband 12 Det er ansett som et viktig utviklingsområde for kulturskolen å starte opp et eget storband. Prøveprosjekt skoleåret 2010/2011 Totalt 104 Kvalitetsutvikling tverrfaglig prosjekt Skoleåret 2009/2010 gjennomførte kulturskolen et tverrfaglig prosjekt som involverte 120 elever og forestillinger med fullsatt hovedscene på Union Scene. Alle fagområder deltok. Dette er avgjørende for å oppnå en kvalitetsutviklende effekt. Dette er planlagt videreført i 2010/2011.

4 Kulturskolen som kulturpedagogisk ressurssenter Kulturskolene har et oppdrag gjennom den nasjonale strategiplanen skapende læring om å bli et kulturpedagogisk kompetansesenter i kommunene. Drammen kulturskole har innledet et samarbeid med Danvik skole, som innebærer salg av kompetanse til SFO og undervisningen i praktisk estetiske fag. Dette er et pilotprosjekt som er aktuelt å gjøre på flere skoler. Et prøveprosjekt med prosjektbasert undervisning i en barnehage på Fjell er også gjennomført. Samarbeid internt og eksternt Kulturskolen samarbeider med følgende interne samarbeidspartnere: Interkultur, G60, Drammensbiblioteket, Frivillighetssentralen på Fjell, Bydelshuset på Fjell, Fjell 2020 og Danvik skole. Eksterne samarbeidspartnere er skolekorpsene, Drammens Byorkester, Vestregionens Ungdomssymfonikere, Musikkens venner m.fl. EU-prosjektet KRUT Norsk kulturskoleråd BTV inviterte til deltakelse i et 3-årig kompetanseutviklingsprosjekt ved navn KRUT. Dette er et EU-prosjekt for kulturskoler i Sverige, Danmark og Norge. Fra Buskerud er Drammen og Kongsberg valgt ut til å være med i prosjektet. Kun ni norske kulturskoler er med i dette utviklingsprosjektet, som er det største som er satt i gang i Norge noen gang. Målet er å utvikle fem nøkkelområder: Mangfoldsperspektivet, integrere ungdommer med funksjonsvansker, utvikle profesjonelle kunstnere, øke digital kompetanse og øke utdannelse i entreprenørskap. Dette prosjektet passer godt inn i utviklingen av Drammen kulturskole. Det var derfor svært gledelig at kommunen ble valgt ut til å være med i prosjektet. Statlige midler Kulturskolen benytter de muligheter som er for å søke om ekstern støtte. Dette dreier seg i hovedsak om statlige utviklingsmidler som lyses ut gjennom Norsk kulturskoleråd. Nytt dette året er statlige stimuleringsmidler på 40 mill kr. Kulturskolen har søkt på tre ulike prosjekt: korpsopplæring i SFO, videreføring av prosjektet på Danvik skole til flere skoler og kulturskoletilbud som integreringsprosjekt på Fjell. Forbedring av publikumsservice Kulturskolen har utvidet åpningstidene på kontoret for å bedre servicen både for elever, foresatte og lærere. Sommersesongen 2010 var bemanningen øket i forhold til tidligere år. Dette har latt seg gjennomføre uten ekstra kostnad. Kulturskolen har også utviklet en velfungerende nettside. Omlegging av elevlogistikken tiltak for økt elevtall Tidligere tegnet elevene kontrakt for ett år om gangen. Fra og med skoleåret 2010/2011 tegner elevene fast kontrakt for elevplass i kulturskolen og har elevplass til de selv melder seg ut. Dette gjør det enklere for brukerne av kulturskolens tjenester og reduserer arbeid for kulturskolens administrasjon. Det er sannsynlig at denne forenklingen vil føre til høyere elevtall, og at færre elever mister elevplass fordi de glemmer å søke.

5 Nye arenaer Månedens talent: Presenteres på Drammensbibliotekets onsdagsforedrag. Ny arena for talentene. Kulturskolens uke og aktivitetsdag: Innebærer mange skolekonserter/-forestillinger, noe som er en viktig arena for synliggjøring og rekruttering. Kulturinnslag for Bystyret: Opptreden i bystyret er gjennomført.