Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 23/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Godkjenning av protokoll 24/17 Godkjenning av protokol

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE sråd Møtedato:

2 Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 23/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Godkjenning av protokoll 24/17 Godkjenning av protokoller 4 Saker til behandling 25/17 Søknad om permisjon 5 26/17 Regnskapsrapport, årsregnskap /17 Bord til menighetssalen 11 28/17 LED-pærer til lysekroner i kirkerommet 12 29/17 Orienteringssaker 13 3/17 Eventuelt 14

3 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Lars Kristian Gjone Arkiv 411 ArkivsakID 17/179-1 Kode LMR Tittel sråd Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes. Saksorientering Skriv inn teksten her. Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato

4 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Lars Kristian Gjone Arkiv 411 ArkivsakID 17/178-1 Kode LMR Tittel sråd Saksnummer Godkjenning av protokoller Forslag til vedtak Protokollen fra menighetsrådet 14. februar 217 godkjennes. Saksorientering Det foreligger ingen øvrige protokoller til behandling. Gradering Ugradert Møtedato

5 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

6 Årsregnskap 216 drift Bruker: ELASSE Klokken: 14: Program: Versjon: 43 Side: 1

7 Årsregnskap 216 drift Regnsk 216 Reg.bud 216 Oppr.bud 216 Regnsk ,87, ,49, , , , , , , , , , , ,32,,,, , ,, 26.19, , ,, , , 33,19 94.,, 94.33, ,79-33 INNTEKTER Brukerbet,salg,avg.og leieinntekter Salg driftsmidler/fast eiendom Refusjoner/overføringer Statlige tilskudd Rammeoverf/tilskudd fra kommunen Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd Andre tilskudd, gaver, inns.midler Sum driftsinntekter UTGIFTER Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer Tilskudd og gaver Sum driftsutgifter BRUTTO DRIFTSRESULTAT Renteinntekter og utbytte Mottatte avdrag på utlån Renteutgifter og låneomkostn. Avdrag på lån Utlån, kjøp av aksje,andeler o.l. Netto finansieringsinntekter/-utgifter Avskrivninger Motpost avskrivninger NETTO DRIFTSRESULTAT Interne finansieringstransaksjoner Bruk av udisponert fra tidl.år Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Sum bruk av avsetninger Avsatt til dekn.fra tidl.år Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Overf.til investeringsregnskapet Sum avsetninger REGNSK.MES. MER-/MINDREFORBRUK Side: 2

8 Årsregnskap balanse Bruker: ELASSE Klokken: 15: Program: Versjon: 43 Side: 1

9 Årsregnskap balanse Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Aksjer og andeler Sertifikater Obligasjoner Kasse, bankinnskudd SUM EIENDELER EIENDELER Anleggsmidler Faste eiendommer og anlegg Utstyr, maskiner og transportmidler Utlån Aksjer og andeler EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Disposisjonsfond Bundne driftsfond Ubundne investeringsfond Bundne investeringsfond Regnskapsmessig mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk Udisp. i investeringsregnskapet Udekket i investeringsregnskapet Kapitalkonto Gjeld Langsiktig gjeld Ihendehaverobligasjonslån Sertifikatlån Andre lån Kortsiktig gjeld Kassakredittlån Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL sted, dato signaturer Side: 2

10 Noter til regnskapet 216 Note nr. 1 - Pensjonsforpliktelser har ingen pensjonsforpliktelser. Note nr. 2 - Aksjer og andeler klassifisert som anleggsmidler har ingen plasseringer i aksjer og andeler klassifisert som anleggsmidler. Note nr. 3 - Obligasjoner Selskap Nordea Pengemarkedsfond, menighet Antall andeler Kurs Markedsverdi 98, , Balanseført verdi Note nr. 4 - Avsetninger og bruk av avsetninger Disposisjonsfond Disposisjonsfond Endring Endring Diakonifond Sum ubundne driftsfond Sum disposisjonsfond Bundne driftsfond Endring Sum Ubundne driftsfond Lambertseter familie KFUK-KFUM speider Barne- og ungdomsarbeid Lys i menighetssalen OBOS fornyelsesfond Sum bundne driftsfond Note nr. 5 - Kapitalkonto Kapitalkonto Tilgang/avgang i året Årets avskrivninger Kapitalkonto Note nr. 6 - Varige driftsmidler Kirketekstiler Andre eiendommer Sum Anskaffelseskost Tilgang/avgang i året Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Balanseført verdi Eiendommer avskrives ikke da balanseført verdi er lavere enn virkelig verdi. Note nr. 7 - Regnskapsprinsipper Regnskapet er bokført etter kommunale regnskapsprinsipper og økonomiforskrift for kirkelige fellesråd og menighetsråd.

11 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Lars Kristian Gjone Arkiv 411 ArkivsakID 17/178-4 Kode LMR Tittel sråd Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Bord til menighetssalen Forslag til vedtak Menigheten bestiller 3 bord til menighetssalen i tråd med prosjektsgruppens anbefaling. Til å planlegge arbeidet med innsamling av gaver velges NN. Daglig leder kan avtale med leverandør av gardiner innenfor den prisen som tilbudet angir. Prosjektgruppen bes om å utrede løsninger for kirkestuen før stoler til menighetssalen kjøpes inn. Saksorientering På bakgrunn av regnskapsrapporten for 216 disponerer menigheten midler til å dekke minst halvparten av kostnaden ved et innkjøp omkring kr 15. Det er grunn til å forvente at det vil komme inn en del i gaver dersom behovet legges frem blant lokale venner, borettslag og andre leietakere. I forbindelse med planarbeidet har det dessuten blitt klart at det er skrikende behov for fornyelse også i kirkestuen. Det vil være behov for en del ekstra gaver også til dette arbeidet. Det er innhentet tilbud fra 4 ulike leverandører til bord og stoler, og 1-2 tilbud på gardinløsning. Lamellgardiner vil koste ca kr 2. Det er en rekke ulike farger og mønstre å velge blant. Det kanskje mest avgjørende er hvor mye eller lite lysgjennomsiktig lamellene skal være. Stoler er ikke det mest akutte behovet, da de eksisterende er funksjonelle og greie. Prisen på bord varierer veldig. Den «riktige» størrelsen for menighetssalen vil være 8*12 eller 75*12 (som er dimensjon på eksisterende bord). Prosjektgruppen anbefaler en modell som er til å stable, og med hvit utforming. Menighetssalen bør ha 3 bord. Pris med 1 tralle kommer på 115. En modell er lånt til møtet for at menighetsrådet kan vurdere det. Det er dessuten innhentet en annen modell, og stoler med og uten polstring.

12 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Lars Kristian Gjone Arkiv 411 ArkivsakID 17/178-9 Kode LMR Tittel sråd Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato LED-pærer til lysekroner i kirkerommet Forslag til vedtak Menighetsrådet vedtar å skifte ut dagens lyspærer i kirkerommets lysekroner med LEDpærer, og gir støtte til å anskaffe materiell i henhold til tilbudet som er anbefalt av KfiO. Saksorientering 23. mars ble det mottatt tilbud på levering av LED-pærer til lysekronene i kirken, tilsvarende de som har vært til demonstrasjon den siste tiden i en av lysekronene. KfiO bidrar med montering og gir sin klare anbefaling om å slå til på tilbudet. Kostnaden for menigheten vil bli i underkant av kr 18.

13 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Lars Kristian Gjone Arkiv 411 ArkivsakID 17/178-5 Kode LMR Tittel sråd Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Orienteringssaker Forslag til vedtak Orienteringene som ble gitt tas til etterretning. Saksorientering I møtet gis det muntlig orientering om følgende punkt: Fellesmøte mellom menighetsrådene og bispedømmerådet 15. mars v/ MR-leder Statusrapport fra gudstjenestelivet inkl. plan for høsten 217 v/ sokneprest Statusrapport fra den daglige drift v/ daglig leder Siste nytt fra informasjonsutvalget v/ MR-nestleder, herunder - demonstrasjon av ny infoskjerm - perm med samlet oversikt over arbeidsoppgaver for frivillige Om utfasing av modelltogprosjektet v/ daglig leder Orientering om besøk av prost og områdeleder til AU- og stabsmøte i april Om fellesmøtet stab/ MR 18. april Status i årsmeldingen 216 Behov for utfylling i vaktlisten ved utleie, samt ny gjennomgang av utleiepriser Dugnader 25/4 og 19/9 (daglig leder) TV-opptak i og utenfor kirken til komedien «Best før» (sokneprest) Lambertseter gård søker personer til styrearbeid og dugnadsarbeid (daglig leder) «Husmorgruppen» er i gang med faste arbeidsdager nye deltakere blir med Strikkekafé 19. april Mulighet for «frimerkekjøp»/ frankering i kirken ny maskin installert Forbedring på lydanlegget i kirkerommet opplæring ved Bjørnar for interesserte skjer på Supertorsdag 3. mars

14 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Lars Kristian Gjone Arkiv 411 ArkivsakID 17/178-6 Kode LMR Tittel sråd Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Eventuelt Blomsterbed og dyrkekasser ved kirken Forslag til vedtak Menighetsrådet vil med glede ønske at dagens blomsterbed blir bevart, og at kirkens uteareal tas i bruk for en beskjeden grønnsaksdyrking. Saksorientering Rosebedet ved inngangen i underetasjen har i mange år blitt holdt i orden av Marta Halvorsrud. Nå som våren kommer ønsker Marta at noen andre overtar det daglige stellet av bedet. Synøve Gigernes har tatt på seg denne oppgaven. Hun ønsker samtidig å utvide med et par dyrkekasser for grønnsaker på baksiden (sørsiden) av kirken. Supertorsdag skal få smake på innhøstingen, som gjerne også kan brukes ved Høsttakkefest. Tiltaket støttes praktisk av staben, men betales gjennom «grønne gaver» fra enkeltpersoner i menigheten.