Stord kommune. - personalnytt

Transkript

1 Nr.3/15 Oktober personalnytt Saker av interesse: Velkomen til personalnytt Aktivitesdagar og Yngvar Andersen kjem! Pilotprosjekt for auka nærvær i barnehagane Medarbeidarundersøkinga i 2015 Positiv trend i nærværsarbeidet i kommunen HMT-nytt Velkomen til personalnytt har starta opp arbeid med å utvikla ein lokal LEAN- modell for å effektivisera arbeidsprosessane i organisasjonen. LEAN er ein metode som siktar mot å gje betre føresetnader for å utnytte og forvalte ressursar på best mogeleg måte. LEAN går ut på analysere noverande arbeidsprosessar, tenkje forbetring og setje i verk forslag til tiltak for å få ein forbetra arbeidsflyt/ arbeidsprosess. Medarbeidarane våre er ekspertane på eigen arbeidskvardag. Målet er å stille dei gode spørsmåla og vera verktøy for å skape ein betre arbeidskvardag. Det er medarbeidarane sjølv som kjenner best kor skoen trykkjer og som skal komme med forbetringsforslaga. LEAN vil kunne gje medarbeidarane eit større eigarforhold til dei oppgåvene som skal løysast. Det langsiktige målet er å få ein kultur der kontinuerleg forbetring står i sentrum og alle medarbeiderane tenkjer forbetring i sin kvardag. Dette kan bidra til å utvikle ein lærande organisasjon med stor forbetrings- og endringskompetanse. Helsing Sjekk ut Nyhende for tilsette! no/nyhende/nyhendefor-tilsette/ Personal og organisasjonssjef, Annlaug Tenold Invitasjon til seniormøte 17.november som arbeidsgjevar ynskjer at tilsette frå 58 år og oppover skal få tilbod om særskilt informasjon i spørsmål som er aktuelle i ein seniorfase i arbeidslivet, spesielt gjeld dette vilkår for pensjon, AFP m.v., men også kommunen sine særskilde stimuleringstiltak. Me har såleis gleda av å invitera til orienteringsmøte for seniorar. sine nettsider inneheld nyhende som er aktuelt for alle tilsette. Her finn de blant anna Personalnytt. Agenda: o o STAD: Kommunestyresalen TID: Tirsdag kl Personal-og organisasjonssjef Annlaug Tenold orienterer om kommunen sin seniorpolitikk. KLP v/ Frode Berge: Gjennomgang av pensjonsvilkår. Lærarane er inviterte sjølv om ikkje Statens pensjonskasse er representert. Då reglar og rutinar i dei to pensjonskassane i stor grad samsvarar, så vil alle likevel få godt utbytte av møtet. Det vert ikkje høve til å ta opp enkeltsaker i samband med møtet, men kom gjerne med spørsmål og synspunkt som er av interesse for fleire. VEL MØTT!

2 Side 2 Berre gjer det! - Yngvar Andersen Søk opp på Facebook, og meld deg på aktivitetsdagar i oktober!! Påmelding på Facebook er ikkje bindande, og er heller ikkje naudsynt for å delta :)

3 Side 3 Nærværsprosjekt i barnehagane - «Ein kultur for open dialog» Prosjektet Saman om ein betre kommune har satt fokus på nærvær i kommunen. Over tid har barnehagesektoren hatt utfordringar knytt til høgt sjukefråvær, og som eit resultat av dette, vel prosjektet å prioritera ekstra innsats for eit auka nærvær i dei kommunale barnehagane. Arbeidet i prosjektet vert leia av ei gruppe med representantar frå alle barnehagane og partane. Tilliltsvalde frå Fagforbundet og Utdanningsforbundet, verneombod og styrarar. I tillegg er HMT-leiar og Svein Stavland frå NAV Arbeidslivssenter med. Målsettinga til pilotprosjektet er å auka arbeidsnærvær til minimum 90 %, og arbeida med å skapa ein kultur for open dialog. Me har ei hypotese om at mykje av sjukefråværet vårt kunne vore unngått med tidleg dialog med leiar og samtale om restarbeidsevne. Tiltak som ligg til gjennomføring i prosjektet fram mot sommaren 2016 er: Dialogsamtalar med alle tilsette som er langtidssjukemeldt og tilsette med hyppig korttidsfråvær. Dette vert gjennomført saman med lege frå bedriftshelsetenesta Personalsamlingar i alle barnehagane med ulikt fokus. Det er førebels avtala 3 samlingar: IA/HMT temasamling med HMT-leiar og NAV Arbeidslivssenter Bedriftshelsetenesta relevant tema for barnehagane (ikkje bestemt enno) Dialogspel prosess omkring resultat frå medarbeidarundersøkinga i 2015, samt IA-målsettingar og nærværsarbeid

4 Side 4 Medarbeidarundersøkinga 2015, MU15 Hausten 2015 er tida for medarbeidarundersøking. I veken 44 og 45 vert undersøkinga gjennomført i alle einingar, stav, støttegrupper og dei kommunale føretaka. Gjennomføring av systematisk kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet i kommunen er eit ledd i HMT-arbeidet, som eit krav i arbeidsmiljølova. Undersøkinga tek for seg dei ulike sidene ved ein arbeidssituasjon, og er eit viktig grunnlag for at me i fellesskap skal kunna vidareutvikla gode arbeidstilhøve og gode kommunale tenester. Som tilsett i kommunen har ein etter arbeidsmiljølova 2-3 plikt til å medverke i HMT-tiltak i verksemda, og det er ein føresetnad at alle svarar på undersøkinga. Du vil få utdelt personleg passord, og rettleiing til korleis du finn undersøkinga. Arbeidsplassen skal leggja til rette for at alle, også dei utan PC i arbeid, skal få svara. Alle svar er anonyme, og vert samla for kvar avdeling/eining. Det vil og kome ei presisering for enkelte definisjonar i undersøkinga. Kartlegging? Kvifor? - Betre å ha fokus på kva me kan bli betre på enn alt som er gale! :) Dette er din mogleik til å påverka tiltak knytt til ditt arbeidsmiljø framover. Ei kartlegging av eit arbeidsmiljø er meir enn ein score på leiaren. Det er eit viktig verktøy for heile kommunen for å finna fram til gode prosessar og tiltak for forbetring. Me veit at det alltid er noko å bli betre på! Resultata av undersøkinga er venta å vera klar før 1.desember. Om undersøkinga og anonymitet Når det gjeld Bedre kommune si undersøking, som me nyttar, er denne lagt opp til anonyme svar. Det vil sei at de som tilsett ikkje kan identifiserast, grupperast eller anna utanom per avdeling. Det går ikkje å laga rapport med færre enn 5 tilsette i ei gruppe, og det er ikkje mogleg å lesa utfrå rapport kva for eksempel menn har svart, eller dei mellom 30 og 40 år osv. Ved spørsmål knytt til dette, ta kontakt med din næraste leiar eller send ein mail til Personalgruppa.

5 Side 5 Positiv trend for sjukefråværet i kommunen! Arbeid med sjukefråvær er eit kontinuerleg, omfattande og samansatt arbeid. Dei siste 4 åra har nærværet i kommunen ikkje vore under 8,30 prosent og har i 2015 ei målsetting om å koma under 7,50 prosent. Som IA-verksemd har me ei felles målsetting om eit lågare sjukefråvær i alle einingar og sektorar. Det er innført fleire tiltak, leiarane våre vert stadig dyktigare på å vera i forkant og me får ha fokus på førebyggjande aktivitetar. HMT og IA er områder som må sjåast under eitt. Om ein ikkje lukkast med det eine, fell det andre lett i grus. Så kva er noko av det som gjer at me i ser ut til å lukkast i å nå målsettinga vår om under 7,5 prosent sjukefråvær i 2015? Nye rutinar for oppfølging av sjukemeldte, både kort og langtidssjukemeldte Aktivt arbeid for tilrettelegging og arbeidsutprøving i alternative arbeidsoppgåver Opplæring og trygging av leiarane våre Tett samarbeid med tillitsvalde Auka fokus på vernearbeidet, me har stadig fleire og dyktige verneombod Tett samarbeid med NAV Arbeidslivssenter og bedriftshelsetenesta Førebygging og HMT som tema i personalmøte Å ha eit lågare sjukefråvær, betyr fleire friske tilsette på jobb, og mindre innleige av vikarar. Størst nedgong i sjukefråvær, finn me i dei store pleie og omsorgseiningane våre. Hittil i år har einingane heile 843 fleire friske dagsverk enn i Einingsleiar for Stord sjukeheim og Knutsaåsen omsorgssenter, Esther Aasen Bjelland, uttalar at dette i stor grad skuldast tidleg dialog med avdelingsleiarane og open dialog for tilrettelegging. Det er stor gevinst å henta på at dei tilsette kjem og luftar problemstillingar med leiarane sine der arbeidssituasjonen kan hindra sjukefråvær. Eit høgt jobbnærvær gir høgare trivnad, betre teneste til brukarane våre og lettare arbeidskvardag. Sjukefråværet i kommunal sektor er tradisjonelt høgare enn i andre sektorar i landet. Diverre er det ikkje mogleg å henta ut nasjonal statistikk for 1. og 2.kvartal 2015, då SSB og NAV legg om sin statistikkbase grunna overgangen til A-melding frå nyttår (ssb.no). I følge sist oppdaterte statistikk, var i 2014 på landssnittet blant kommunane (ks.no). Me vonar at den positive trenden i kommunen fortset, og at me stadig får fleire friske tilsette. MØRKETID -Hugs refleks!! 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 Samla 2015 Målsetnad 2015 Samla 2012 Samla 2011 Samla 2013 Samla ,00 0, Sjukefråværstatistikk 2011 hittil 2015

6 Månadens gla sak! Tips oss! Personalnytt skal omfatta viktige nyhende innafor personalområde. Dersom du meinar noko bør inn på neste nyhetsbrev, eller om du har kommentarar - ta kontakt! Me har som målsetting å trekkja fram positive tiltak knytt til arbeidsmiljø og HMT-arbeid i einingane. Presenter ei eining som gjer noko spesielt for arbeidsmiljø og HMT, til nytte for tilsett og brukar. Ønskjer at tilsette kjem med forslag til innhald i Månadens gla sak Dersom DU har ein kandidat meld til jon.eirik.kvalnes@stord.kommune.no Kontaktperson: Jon Eirik Kvalnes mail / HMT-nytt Postboks STORD Telefon: E-post: post@stord.kommune.no SAMAN OM ein betre kommune Det har vore varsla at det skal arrangerast kurs i regi av NAV Arbeidslivssenter og i AKAN hausten NAV har sitt første «Sees i morgen» - grunnkurs i slutten av oktober, og mange frå kommunen er påmeldt. Det er framleis plass til fleire! AKAN vil bli invitert til å halda kurs internt i kommunen i mai Det vil då koma ei revidering og oppfrisking i AKAN-arbeidet generelt. Dersom det er spørsmål knytt til AKAN-arbeid før dette. Viktige nyhende sidan sist: Invitasjon til seniormøte 17.novemebr Medarbeidarundersøkinga er tilgjengeleg for å registrera svar i veke 44 og 45. Me er oppmoda frå NAV Arbeidslivssenter å melde frå dersom det er ønskjeleg med bedriftsinterne kurs i tema dei tilbyr. Gå inn på og sjå om noko er aktuelt for DEG eller DI eining. Kvalitetslosen er oppdatert på HMT og personalhandbok ta ein kikk og gjer deg kjend Kommentarar eller spørsmål, send til: jon.eirik.kvalnes@stord.kommune.no TIPS! Me ønskjer at tilsette kjem med forslag til innhald i Månadens gla sak! Dersom DU har ein kandidat meld det til Personalgruppa!