Protokoll fra styringsgruppemøte i prosjekt Næringsvekst desember 2016 hos Næringsforeningen.

Transkript

1 Protokoll fra styringsgruppemøte i prosjekt Næringsvekst desember 2016 hos Næringsforeningen. Tilstede: Forfall: Hans-Petter Tonum (leder) fra Næringsforeningen i Drammensregionen, Trond Julin fra Drammen kommune, Kari Lien fra Drammen kommune, Tom Søgaard fra Byen Vår Drammen, Vidar Nesse fra Deloitte og Stig Møllersen fra Rambøll Ingen, men prosjektleder Cecilie Bjørgan Brunsell fra Næringsforeningen i Drammensregionen vil møte i styringsgruppen, men var syk. Sak 1/16: Sak 2/16: Sak 3/16: Velkommen og presentasjonsrunde. Hans-Petter ønsket velkommen til styringsgruppens første møte og det ble avholdt en presentasjonsrunde. Gjennomgang av prosjektplanen. Hans-Petter gjennomgikk den versjonen av prosjektplanen som ble presentert for prosjekteier Kontaktutvalget for næringslivet i Drammen kommune på deres møte 15. november, hvor styringsgruppen ble oppnevnt. Det er tenkt at prosjektplanen utvikles videre av styringsgruppen til et strategisk arbeidsdokument. Dialog om prosjektplanen. Vedtak: Styringsgruppen vil i sitt neste møte etter presentasjon av sammenfatning av resultatene fra de nylig avholdte work-shopene, starte prosessen med konkretisering av prosjektets overordnede mål. Mål for de fire hovedsatsningsområdene konkretiseres i samhandling med ressursgruppene for hovedsatsingsområdene. At prosjektet også omfatter satsing utover de fire vedtatte hovedsatsingsområder tydeliggjøres i prosjektplanen, særlig at tunge drivere som handel, forretningsmessig tjenesteyting og grønn konkurransekraft inngår, enten indirekte i en av hovedsatsingsområdene eller i kategorien «Annet». Forberedelser til prosjektet - work-shops. Hans-Petter redegjorde for prosjektidéen og bearbeidelsen av denne. Videre om prosjektutviklingen og den offentlige finansieringsdelen med Drammen kommune, bl.a. i Næringsteamet med Drammen kommune. Startprosjekter finansiert av Omdømmeprosjektet. Og Næringsforeningens planleggingsmessige og organisatoriske forberedelser til prosjektet særlig de siste månedene etter Bystyrets bevilgning av økonomisk bidrag til prosjektet. Cecilie var påtenkt å referere fra de nylig avholdte work-shopene, men hadde sykdomsforfall. Flere fra styringsgruppen hadde imidlertid vært med på en av workshopene og redegjorde litt. Slike work-shoper oppleves erfaringsmessig litt forskjellig, ut fra hvilket kunnskapsnivå den enkelte er og litt unyttige for de som har deltatt i workshoper om samme tema for kort tid siden. I work-shoper er ofte den enkelte litt navlebeskuende, mens vi i styringsgruppen må evne å komme oss litt opp for å få perspektiv. 1

2 Sak 4/16: Sak 5/16: Involvering av næringsliv. Hans-Petter redegjorde for at man særlig har skjelt til partnerlisten i Omdømmeprosjektet i invitasjon til de fem work-shopene. I tillegg er flere andre bedrifter identifisert i tilknytning til hovedsatsingsområdene. I tiden frem til Kick-off i februar, vil prosjektet søke å knytte forankring for prosjektet hos relevante bransjenettverk i Næringsforeningen, hos Gårdeierforeningen i Byen Vår Drammen og hos andre aktører som driver med næringsutvikling innen de fire hovedsatsingsområdene, andre eller generelle områder. Det vil også søkes forankring hos offentlige aktører som Innovasjon Norge, SIFA, Buskerud fylkeskommune, Papirbredden Innovasjon, Høgskolen i Sørøst-Norge mfl. Målet er å få flest mulig bedrifter til å føle tilknytning til prosjektet raskest mulig. Kick-off i februar vil være den viktigste aktiviteten i så måte. Her er det tenkt å invitere bredt og åpent både i privat og offentlig sektor. Vedtak: Involveringsstrategien støttes av styringsgruppen. Studentgruppe, Kreativ ressursgruppe, Advisory Board, Rammeavtale Godt Sagt kommunikasjon. Hans-Petter redegjorde for at en studentgruppe er påtenkt opprettet ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Studentgruppens oppgave blir å følge, involvere seg og gi råd til prosjektet om riktige prioriteringer sette med studenters øyne. Det er ønskelig å raskt etablere en kreativ ressursgruppe hvor alle reklamebyråer i Drammensregionen inviteres til å delta. Den kreative ressursgruppens oppgave blir å bidra med typiske byråoppgave i kommunikasjonssammenheng, som kampanjeutforming, arrangementsutforming, agering på sosiale medier, hjemmeside, stunts etc. Målet er å få fire til seks byråer med i gruppen og fordele betalte oppdrag på disse i prosjektperioden til en fast prosjekt-timepris og ikke bruke anbud for å presse prisen helt i «kjelleren». Det er ønskelig å etablere et Advisory Board bestående av 6-7 nasjonale ressurspersoner, særlig innenfor de fire hovedsatsingsområdene og innen kommunikasjon og næringsutvikling generelt. Hans-Petter listet opp navn de foreløpig har tenkt på som mulige kandidater til Advisory Board. Flere av kandidatene ble umiddelbart oppfattet som interessante av styringsgruppen, men enkelte ble oppfattet som uaktuelle, da de har kommet med offentlige uttalelser om Drammen som er direkte skadelig for vår utvikling og som i dag «hefter» ved dem. Medlemmer i Advisory Board skal motiveres til deltagelse ved det eksklusive ved å bli spurt om å være med på et prosjekt med omdømmevinneren Drammen, samt ved betalte foredrag ved Kick-off og en konferanse Næringsvekst 2020 i november. Det ble drøftet om en rammeavtale for prosjektet med Godt Sagt kommunikasjon er hensiktsmessig. Hans-Petter ser at Godt Sagt og særlig Hans Arne Odde kan være en viktig ressurs for prosjektet på flere områder, både innen work-shops, arrangement, konferanse og strategis kommunikasjon. Vedtak: Studentgruppe og Kreativ ressursgruppe søkes opprettet, den siste snarest. Et Advisory Board søkes også opprettet med første av to årlige møter på Kick-off i februar. Hans-Petter sender styringsgruppen listen over de navn som hittil er vurdert med link til mer info om hver av dem. Styringsgruppen kommer raskt tilbake til Hans-Petter med sine synspunkter, innspill og evt. nye kandidater som Hans-Petter kontakter i prioritert rekkefølge. Rammeavtale søkes inngått med Godt Sagt kommunikasjon, som ikke inviteres med i Kreativ ressursgruppe. 2

3 Sak 6/16: Sak 7/16: Organisering av prosjektarbeidet i sekretariatet. Hans-Petter redegjorde. Hvert hovedsatsingsområde har fått en egen prosjektleder: Tone Sørensen for Gründersatsingen Cecilie Brunsell for Eiendomsutvikling Jostein Rensen for Helse Mari Tandberg (Byen Vår Drammen) for Besøksnæringen Anette Øverby for Annet I tillegg har Næringsforeningen medarbeider(e) til back-office, kommunikasjon, salg og strategisk rådgivning og ledelse. Kick-off. Gjennomføres onsdag 22. februar med ramme fra kl (kan også bli eller 14-17) på Union Scene. Alle deltagere og inviterte til work-shopene inviteres spesielt, i tillegg til bransjenettverk i Næringsforeningen, Gårdeierforeningen i Byen Vår Drammen, andre aktører som driver med næringsutvikling innen de fire hovedsatsingsområdene, andre eller generelle områder. Også offentlige aktører som politikere og relevant administrasjon fra kommunene i Drammensregionen, Innovasjon Norge, SIFA, Buskerud fylkeskommune, Papirbredden Innovasjon, Høgskolen i Sørøst- Norge mfl. Inviteres spesielt. Videre inviteres spesielt prosjektets fem ressursgrupper og Kreativ ressursgruppe, samt Advicery board. I tillegg vil arrangementet bli annonsert via Næringsforeningens kanaler til 950 bedriftsmedlemmer og i DT som et åpent arrangement for interesserte. Deltagerestimat: 200. Settingen i lokalet er viktig. Mulige elementer i dette: Store boards med tegnede/illustrerte uttrykk av resultatene fra de fem work-shopene, noe visuelt fra de allerede igangsatte delprosjektene finansiert med Omdømmeprosjekt-midler, forslagskasse for prosjekter, utstilling av tegning fra barnehagebarn som har tegnet hva de vil bli når de blir store, 10 år med Omdømmeprosjekt Drammen (kampanjeeffekter fra prosjektet satt opp i en stor montasje med tidslinjen etc.), Store boards av Drammen Works-kampanjen. I tillegg andre audiovisuelle uttrykk. Kick-off foreslås inndelt i tre sekvenser: - Velkommen ved ordfører. Informasjon om prosjektet, eksempler på et par allerede igangsatte delprosjekter (f.eks. Kontordestinasjon Drammen KD25 og Gründer-uka) og hvorfor Næringsvekst 2020 fra en av ressursene i Advisery board og en fra næringslivet i Drammensregionen. - En minglepause på minutter med litt lett taffelmusikk, fingermat og alkoholfri drikke. - En siste sekvens med et inspirasjonsforedrag fra en fra Advisory Board. Ressurser utover sekretariatet til gjennomføring: Kreativ ressursgruppe, Godt Sagt kommunikasjon, mulig Event- og management linjen ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Budsjett kr Vedtak: Styringsgruppen støtter det foreslåtte opplegget og budsjettrammen på kr for Kick-off. Sak 8/16: Konferansen Næringsvekst Er tenkt som en årlig konferanse i november, i hvert fall første år som en ren regional konferanse for Næringsvekst 2020, involverte og interesserte. Kan utvikle seg til en nasjonal konferanse etter hvert. 3

4 Ressurser fra Advisory Bord engasjeres som betalte foredragsholdere. Vedtak: Til foreløpig orientering. Sak 9/16: Sak 10/16: Eventuelt Sak 11/16: Økonomi. Hans-Petter fremla er forslag til grovbudsjett hvert år i prosjektperioden. Budsjettet vil tilpasses og gjøres med finmasket etter hvert. Vedtak: Det fremlagte grovbudsjettet for 2017 ble vedtatt og grovbudsjettet for hele prosjektperioden ble tatt til foreløpig etterretning. Prosjektbudsjettet er vedlagt denne protokollen. Møteplan. Vedtak: Styringsgruppemøte onsdag 11. januar og 8. februar, begge kl hos Næringsforeningen. Trolig møte med Advisery board umiddelbart etter Kick-off onsdag 22. februar kl eller kl på Union Scene. Økonomisk bidrag til Nordisk EL-bilkonferanse i Drammen feb. Trond redegjorde kort for konferansen og at Drammen kommune hadde fått forespørsel om å medvirke økonomisk og reiste spørsmålet om Næringsvekst 2020 kunne bidra til noe av dette. Tom mente dette var svært relevant i forhold til hovedsatsingsområde Besøksnæringen. Vedtak: Næringsvekst 2020 bidrar med kr fra hovedsatsing Besøksnæring til konferansen og søker avklart hvordan Næringsvekst 2020 kan synliggjøres i forhold til konferansen. Neste styringsgruppemøte er onsdag 11. januar kl hos Næringsforeningen. Hans-Petter Tonum Referent 4

5 5