LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: Fra kl: 11:00 Til kl: 12:50 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ordfører Ivan Haugland Innkalling med sakspapirer ble publisert på hjemmesiden og e-post sendt representantene den 7. mars 2017 Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Sten Rino Bonsaksen, Aina Sætre, Magnar Johnsen, Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Susanne Kjærstad Harald Pedersen Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Øyvind Toft og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble godkjent med tillegg av en ekstrasak. Behandlede saker: 16/17 20/17. Før behandling av sakene orienterte Kristian Helgesen om Helgeland friluftsråd. Godkjenning av protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen; protokollen ble godkjent etter møtet: Magnar Johnsen Ivan Haugland Aina Sætre ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 16/17 17/445 Delegering av Plan- og bygningslovens /17 17/468 Kjøp av eiendom - Boreal 18/17 17/486 Veglys i Leirfjord kommune Utskifting av gamle lysarmaturer 19/17 17/523 Helgeland Kraft AS - Eierstrategi 20/17 17/367 Forskuttering av investeringstilskudd - Kjøp av fellesareal Side 2 av 7

3 16/17 Delegering av Plan- og bygningslovens 20-4 Kommunestyret delegerer myndighet til å fatte vedtak etter Plan- og bygningslovens 20-4 til Plan- og næringsutvalget. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Kommunestyret delegerer myndighet til å fatte vedtak etter Plan- og bygningslovens 20-4 til Plan- og næringsutvalget.

4 17/17 Kjøp av eiendom - Boreal Leirfjord kommune kjøper gnr 58 brn 315 og grn 58 brn 196 fra Boreal Sjø AS for kr Kjøpet finansieres ved låneopptak. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Leirfjord kommune kjøper gnr 58 brn 315 og grn 58 brn 196 fra Boreal Sjø AS for kr Kjøpet finansieres ved låneopptak. 18/17 Veglys i Leirfjord kommune Utskifting av gamle lysarmaturer Avsatte midler benyttes til utskifting av kommunale lyspunkter. Lyspunktene erstattes med nye mer miljøvennlige alternativer. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Avsatte midler benyttes til utskifting av kommunale lyspunkter. Lyspunktene erstattes med nye mer miljøvennlige alternativer. 19/17 Side 4 av 7

5 Helgeland Kraft AS - Eierstrategi Leirfjord kommune slutter seg til Rådmannsgruppens anbefaling til eierstrategi for Helgelands Kraft AS datert 17. februar 2017 med følgende tillegg: Rådmannsgruppens punkt utgår. Dagens ordning med distriktsvis representasjon videreføres. Punkt 2.3 Stemmebegrensningen Dagens ordning med stemmerettsbegrensning bør videreføres. Endelig beslutning om å endre dagens ordning avgjøres i forhandling med øvrige eierkommuner Punkt 2.2 Omsetningsbegrensningen Omdannelsen til konsern forutsetter at nett, produksjon og omsetning blir skilt ut i egne datterselskap eid 100% av nytt holdingsselskap. Eierkommunene skal eie samme andel aksjer som de i dag eier i selskapet. Produksjon er underlagt konsesjonslovgivningen som begrenser adgangen for eierkommunene til å overdra aksjer til private. 2/3 (67%) av aksjene må være eiet av offentlige. Hvis det i ny aksjonæravtale skal gjøre endring i omsetningsbegrensning og åpne for at aksjonærene kan selge sine aksjer, vil organisering med 100% av aksjene i holdingsselskap være uhensiktsmessig. I realiteten kan 100% av aksjene i omsetning og nett være omsettelig, mens kun 33,3% av aksjene i kraftproduksjon kan omsettes. Aksjesalg for den delen av selskapet som omhandler produksjon må baseres på antall % aksjer den enkelte kommune har av den omsettelige delen. På bakgrunn av ovennevnte ønsker Leirfjord kommune at dagens omsetningsbegrensning videreføres. Ordfører eller den som ved fullmakt representerer Leirfjord kommune i generalforsamling gis fullmakt til å forhandle med øvrige eierkommuner. Brith-Tone Thrana og Ivan Haugland ba om vurdering av sin habilitet som henholdsvis medlem av bedriftsforsamlingen og vararepresentant i styret i Helgeland Kraft AS. Brith-Tone Thrana ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i FVL 6, 1. ledd e) og Ivan Haugland ble enstemmig erklært habil. Administrasjonssjef Britt Jonassen orienterte om saken. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Side 5 av 7

6 Leirfjord kommune slutter seg til Rådmannsgruppens anbefaling til eierstrategi for Helgelands Kraft AS datert 17. februar 2017 med følgende tillegg: Rådmannsgruppens punkt utgår. Dagens ordning med distriktsvis representasjon videreføres. Punkt 2.3 Stemmebegrensningen Dagens ordning med stemmerettsbegrensning bør videreføres. Endelig beslutning om å endre dagens ordning avgjøres i forhandling med øvrige eierkommuner Punkt 2.2 Omsetningsbegrensningen Omdannelsen til konsern forutsetter at nett, produksjon og omsetning blir skilt ut i egne datterselskap eid 100% av nytt holdingsselskap. Eierkommunene skal eie samme andel aksjer som de i dag eier i selskapet. Produksjon er underlagt konsesjonslovgivningen som begrenser adgangen for eierkommunene til å overdra aksjer til private. 2/3 (67%) av aksjene må være eiet av offentlige. Hvis det i ny aksjonæravtale skal gjøre endring i omsetningsbegrensning og åpne for at aksjonærene kan selge sine aksjer, vil organisering med 100% av aksjene i holdingsselskap være uhensiktsmessig. I realiteten kan 100% av aksjene i omsetning og nett være omsettelig, mens kun 33,3% av aksjene i kraftproduksjon kan omsettes. Aksjesalg for den delen av selskapet som omhandler produksjon må baseres på antall % aksjer den enkelte kommune har av den omsettelige delen. På bakgrunn av ovennevnte ønsker Leirfjord kommune at dagens omsetningsbegrensning videreføres. Ordfører eller den som ved fullmakt representerer Leirfjord kommune i generalforsamling gis fullmakt til å forhandle med øvrige eierkommuner. Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommunestyre slutter seg til Rådmannsgruppens anbefaling til felles eierstrategi for Helgeland Kraft AS, datert 17. februar /17 Forskuttering av investeringstilskudd - Kjøp av fellesareal Vedtak: Side 6 av 7

7 Leirfjord kommunestyre vedtar å forskuttere bruk av investeringstilskudd for kjøp av fellesareal i omsorgsboligene som er under oppføring på Leland. Det tas opp lån/likviditetslån på kr ,- for å gjennomføre kjøpet. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Lånet betales tilbake innen et år. Leirfjord boligstiftelse dekker alle kommunens kostnader vedrørende forskutteringen. Vedtaket fattes etter 13 i kommuneloven. Magnar Johnsen ba om vurdering av sin habilitet. Johnsen ble enstemmig vedtatt inhabil med hjemmel i FVL ledd. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Leirfjord kommunestyre vedtar å forskuttere bruk av investeringstilskudd for kjøp av fellesareal i omsorgsboligene som er under oppføring på Leland. Det tas opp lån/likviditetslån på kr ,- for å gjennomføre kjøpet. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Lånet betales tilbake innen et år. Leirfjord boligstiftelse dekker alle kommunens kostnader vedrørende forskutteringen. Vedtaket fattes etter 13 i kommuneloven. Enstemmig vedtak i samsvar med Ivan Hauglands forslag. Leirfjord kommunestyre vedtar å forskuttere bruk av investeringstilskudd for kjøp av fellesareal i omsorgsboligene som er under oppføring på Leland. Det tas opp lån på kr ,- for å gjennomføre kjøpet. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Leirfjord boligstiftelse dekker alle kommunens kostnader vedrørende forskutteringen. Vedtaket fattes etter 13 i kommuneloven. Side 7 av 7