Handlingsprogram m. økonomiplan innkalling strategisamling

Transkript

1 Til Støren, 12. august 2014 Kommunestyrets medlemmer Handlingsprogram m. økonomiplan innkalling strategisamling Som et ledd i arbeidet med Handlingsprogram med økonomiplan innkalles med dette til strategikonferanse. Strategikonferansen avholdes som et ordinert kommunestyremøte med møteplikt. Forfall meldes på vanlig måte til servicetorget. Tid: kl Sted: Kommunestyresalen Kl : Kl : Kl : Kl : Åpning v/ordfører Innledning v/rådmann Den økonomiske situasjonen v/økonomisjefen Pause Kl : Gruppearbeid 1 Kl : Oppsummering gruppearbeid 1 Kl : Kl : Lunsj Presentasjon fra dialogmøtene v/utvalgslederne Kl : Gruppearbeid 2 Kl : Kl : Oppsummering gruppearbeid Veien videre v/ordfører Mål og hensikt med strategisamlingen: Strategisamlingen avholdes mellom Kommunestyret og rådmannen. Her legges resultatet fra dialogmøtene i hovedutvalgene og formannskapet fram, og hensikten er at kommunestyret på dette tidspunkt skal gi administrasjonen styringssignaler for det videre arbeid med Handlingsprogram med økonomiplan På bakgrunn av presentasjon av resultater og dialog skal grunnlaget legges for politiske prioriteringer ved at mål og kurs/strategier justeres. 1

2 Grunnlag for dialogen og arbeidet på strategisamlingen: Dokumentet «Helhetlig styring i Midtre Gauldal kommune, utfordringsdokument » utarbeidet til dialogmøtene. Referatene fra dialogmøtene gjengitt til slutt i dette dokumentet. Store framtidige økonomiske utfordringer som følge av svikt i inntektene, samt fortsatt kostnadsvekst i form av bl.a. lønnsvekst og økte pensjonskostnader. på strategisamlingen: Sett i lys av kommende kommunereform: 1. Hvilke grep vil strategikonferansen ta for å utvikle kommunens økonomi til å bli bærekraftig? 2. Hvordan vil strategikonferansen at kommunens arbeid innrettes for å bidra til et aktivt næringsliv sett ut fra at verdiskapningen i næringslivet er fundamentet i utviklingen av gode velferdstilbud? 3. Hvilket grep vil strategikonferansen at skal tas for å håndtere de økonomiske, skolefaglige og samfunnsmessige utfordringene knyttet til den foreløpige elevtallsnedgangen ? 4. Hvordan ser strategikonferansen for seg at kommunen skal kunne gi gode nok helse- og omsorgstjenester innenfor trangere økonomiske rammer? Referat fra dialogmøtene: Næring, plan og miljø Tidspunkt: kl. 09:00-12:00 Torstein Rognes, Ap Sivert Moen, Sp Odd Erling Ree, Kr.f Gunhild Talsnes, Ap Kari Anne Endal, Ap Kristin Stornes, Sp Kjell Arne Vinsnesbakk, BL Knut Dukane, rådmann Hubertina Doeven, enhetsleder næring, plan og miljø Håvard Kvernmo, Roger Monsen, tillitsvalgt Utfordringsdokument var ikke mottatt pga sen postgang, ble utdelt på møtet. 2

3 Åpning av møtet: Informasjon om helhetlig styring: Utfordringsdokument : Utfordringer og muligheter Hovedutvalgsleder ønsket velkommen og ga ordet til Bodil Alsvik som ledet møtet. Det ble gitt en kort innføring om helhetlig styring i Midtre Gauldal kommune. Det ble foretatt en gjennomgang av utfordringsdokumentets kap. 1-6, samt en nøyere gjennomgang av: kap. 6.7 Næring, plan og miljø. kap. 5 i utfordringsdokumentet. Det ble presentert ulike problemstillinger som grunnlag for diskusjon i utvalget. Debatt i utvalget innehold mange ulike problemstillinger og tema. Opprettholde og legge til rette for bolyst/bosetting i hele kommunen Vanndirektivet Økt/styrket satsning på landbruket i næringsarbeidet Avklaring av tomt for Norsk kylling Kommunereformen og ivaretakelse av grendene Gründerbistand Hyttestrategi Lojalitet til vedtatte planer Økt samarbeid med andre kommuner Kommunereformen: NMP utvalget mener det bør nedsettes et eget utvalg som jobber med kommunereformen. Landbruk: Gjennomgang/kartlegging/analyse av mulige konsekvenser for landbruket i MG som følge av landbruksoppgjøret. Utvalg for helse og omsorg Tidspunkt: Torsdag Jorid Bjørnevold, Ap Lars Jonli, AP Stine Aunmo, V Bente K. Enlid, BL Gerrit A.P.Lorrier, H Egil Myhre, leder eldres råd Knut Dukane, rådmann Hege Almås, enhetsleder Pleie og omsorg Oddveig Børset, enhetsleder helse og familie Margrethe Fløttum, sykepleierforbundet Målfrid Bogen, helsefaglig rådgiver (fra kl.15) Utfordringsdokument Åpning av møtet: Hovedutvalgsleder ønsket velkommen og ga ordet til Bodil Alsvik som ledet møtet. 3

4 Informasjon om helhetlig styring: Utfordringsdokument : Utfordringer og muligheter Det ble gitt en kort innføring om helhetlig styring i Midtre Gauldal kommune Det ble foretatt en kort gjennomgang av utfordringsdokumentets kap. 1-4, samt en nøyere gjennomgang av: kap. 6.4 pleie og omsorg, kap. 6.5 helse og familie, kap. 6.6 NAV kap. 5 i utfordringsdokumentet Det ble presentert ulike problemstillinger som grunnlag for diskusjon i utvalget. Det ble en engasjert debatt i utvalget og mange problemstillinger og innspill ble drøftet. Det ble en god dialog mellom politikerne i utvalget og mellom politikerne og rådmannsnivå. Kompetanseutvikling Livsglede for eldre Boliger for ungdom Dugnad i folkehelsearbeidet Heltid/deltid Hjemmetjenesten: Effektivisering ved at hjemmetjenesten stasjoneres i distriktene og benyttes som nattevakter på bo og dagsentrene, ønskelig at hjemmetjenesten bruker mer tid sammen pasientene og mindre tid til kjøring. Helse og familie: Behov for økte ressurser til jordmor/helsestasjon/barnevern alternative finansieringsmåter for å styrke disse tjenestene, bl.a eiendomsskatt Avlastningsplasser Utrede muligheten for å ta i bruk hele kommunen til avlastningsplasser og dagtilbud. Utvalg for oppvekst og kultur Tidspunkt: Mandag kl. 09: Aina Bogen, Ap Ingmund Solberg, Sp Anna Rød, H Ingrid Storlimo, BL Gerd Solberg, Kr.f Arnfinn Solberg, enhetsleder kultur Berit Stornes, enhetsleder Støren barnehage Thom Arnesen, enhetsleder Støren u.skole Gunn Bergmann, skolefaglig rådgiver Gunhild Kjelstad, tillitsvalgt Urtdanningsforbundet Utfordringsdokument Åpning av møtet: Informasjon om helhetlig styring: Hovedutvalgsleder åpnet møtet og ga ordet til Bodil Alsvik som ledet møtet. Det ble gitt en kort innføring om helhetlig styring i Midtre Gauldal kommune 4

5 Utfordringsdokument : Utfordringer og muligheter Det ble foretatt en kort gjennomgang av utfordringsdokumentets kap. 1-4, samt en nøyere gjennomgang av: kap barnehagene i Midtre Gauldal, kap skolene i Midtre Gauldal, kap. 6.3 Kultur, fritid og voksenopplæring kap. 5 i utfordringsdokumentet. Det ble presentert ulike problemstillinger som grunnlag for diskusjon i utvalget. Det ble en god debatt i utvalget og mange problemstillinger og innspill ble drøftet. Det ble en god dialog mellom politikerne i utvalget og mellom politikerne og rådmannsnivå. Viktig med vedlikehold av de nye skole- og barnehagebyggene Skolekretsgrensene, hvordan kan disse justeres for å utnytte kapasiteten ved skolene Tilrettelegging av boliger, både på Støren og i grendene Minoritetsspråklige elever og integrering av tilflyttere Kulturlivet som en viktig arena i lokalsamfunnet Gjennomføring av kommunedelplan for fysisk aktivitet Organisering av R3 for å sikre at kulturskolen ikke «forsvinner» i kulturhuset Skårvold Skolekretsgrenser: Kan kretsgrensene justeres for å styrke elevgrunnlaget ved grendeskolene og for å ta av presset ved Støren barneskole? Skårvold: Fremtidig bruk av Skårvold og kommunens rolle som museumsaktør. Lysgården: Plassering og innhold i Lysgårdens tilbud. Formannskapet Tidspunkt: kl. 12: Åpning av møtet: Informasjon om helhetlig styring: Utfordringsdokument : Erling Lenvik, Ap Bjørn Enge, H Harald Rognes, BL Harald Buset, Krf. Kåre Merket, AP Steinar Fløttum, Sp Knut Dukane, rådmann Stein Strand, enhetsleder EKT Per Ingar Almås, tillitsvalgt Utfordringsdokument Ordfører ønsket velkommen og ga ordet til Bodil Alsvik som ledet møtet. Det ble gitt en kort innføring om helhetlig styring i Midtre Gauldal kommune. Det ble foretatt en gjennomgang av utfordringsdokumentets kap. 1-4, samt en nøyere gjennomgang av: kap. 6.1 Folkevalgte og stab, kap. 6.8 EKT 5

6 Utfordringer og muligheter kap. 5 i utfordringsdokumentet. Det ble presentert ulike problemstillinger som grunnlag for diskusjon i formannskapet. Kommunereformen Vedlikehold av nybygg Infrastruktur internt i kommunen Tettstedsutvikling Boligstrategien og opprettelse av tomteselskap Opprettholdelse av arbeidsplasser både på Støren og i grendene Kollektivtransport internt i kommunen Innbyggerdialog Kompetanseheving blant ansatte Ingen Vel møtt til strategisamling! Med hilsen Erling Lenvik Ordfører Knut Dukane Rådmann 6