BILAG D1 KONKURRANSEBESTEMMELSER. Tonstad skole Sk-130

Transkript

1 Trondheim eiendom BILAG D1 KONKURRANSEBESTEMMELSER Tonstad skole Sk-130 Trondheim kommunes ref. nr. i anbudsperioden 11/24147 Innleveringsfrist , kl Utarbeidet av Rambøll Norge AS /VNS

2 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 2 av 22 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING - GENERELT INNBYDELSE OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM PROSJEKTET OG KONTRAKTEN GENERELLE OG SPESIELLE KONKURRANSEREGLER PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING UTFORMING AV KONTRAKTEN KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V KONKURRANSEGRUNNLAGET SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET BEFARING TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING ALMINNELIGE BESTEMMELSER OFFENTLIGHETSLOVEN LEVERINGSADRESSE BUD LEVERINGSADRESSE POST TILBUDSFRIST TILBUDSKONVOLUTT ELLER -PAKKE VEDSTÅELSESFRIST AVVIK OG FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD VALUTA RETUR AV TILBUD KOSTNADER BYGGETID OG FREMDRIFT FORMELLE FORHOLD VED TILBUDET KVALIFISERING BEHANDLING AV REGNEFEIL EVALUERING AV TILBUDENE - TILDELINGSKRITERIER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KVALIFIKASJONSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER TILDELING AV KONTRAKT TILDELINGSPRINSIPP ØKONOMISK MEST FORDELAKTIG EVALUERING AV TILBUDENE TILDELINGSKRITERIER VEDLEGG 1: SKJEMA OVERSIKT OVER KONTRAKTSMEDHJELPERE VEDLEGG 2: EKSEMPEL PÅ FORPLIKTELSESERKLÆRING VEDLEGG 3: EKSEMPEL PÅ MILJØERKLÆRING VEDLEGG 4: SJEKKLISTE DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV: VEDLEGG 5: SJEKKLISTE DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIER: VEDLEGG 6: DOKUMENTASJON MILJØKRAV

3 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 3 av 22 1 INNLEDNING - GENERELT 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt Tonstad skole. 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for dette oppdraget er: Trondheim kommune, Trondheim eiendom v/ Tore Wærnes. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i oppdragsbeskrivelsens Bilag A Generelt om prosjektet. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler Som generelle konkurranseregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, revidert 24. november Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransereglene supplerer forskriftens bestemmelser. 1.5 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del II, Anskaffelser under EØS/WTO-terskelverdiene. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. 1.6 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet og Trondheim kommunes generelle kontrakts bestemmelser. Et forslag til kontrakts formular er vedlagt til orientering.

4 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 4 av 22 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av de dokumenter som er listet opp i konkurransegrunnlagets oversendelsesbrev og i tilbudsforespørselen (Bilag B1/ Teknisk beskrivelse). I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger gitt skriftlig før tilbudsfristens utløp, inngå. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler e.l., vil bli meddelt samtlige deltakere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Tilbyder skal i tilbudsbrevet bekrefte at eventuelle endringer i konkurransegrunnlaget og tilleggsopplysninger gitt etter at dokumentene er utsendt er ivaretatt med angivelse av navn på dokument og dato for utsendelse. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og kan lastes ned fra DOFFIN. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges også på DOFFIN. Der deler av konkurransegrunnlaget ikke ligger ute på DOFFIN, men i stedet kan lastes ned fra kommunens nettsider eller et prosjektspesifikt prosjekthotell fremgår dette av konkurransegrunnlagets dokumentplan. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Rambøll Norge AS v/vidar Ness e-post: vidar.ness@ramboll.no Henvendelsen skal merkes med: Tilbud Prosjekt-/kontraktsnavn, og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser.

5 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 5 av Befaring Befaring på byggeplassen vil bli avholdtid god tid før tilbudsfristen utgår. Dato, klokkeslett og oppmøtested oppgis i konkurransegrunnlagets oversendelsesbrev. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil om nødvendig bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen.

6 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 6 av 22 3 TILBUDET 3.1 Innhold og organisering Entreprenøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1 Tilbudsbrev 2 Bilag D2 Prisskjema 3 Tilbudsforespørsel Bilag B1 (Teknisk beskrivelse, utfylt med postpriser) 4 Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, jf kap 4 5 Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, jf kap 5 6 Øvrig dokumentasjon 1. Tilbudsbrev Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsbrevet skal leveres som eget dokument og signert med angivelse av eventuelle avvik og forbehold. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet og Bilag D2 Prisskjema, ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Kfr anskaffelsesforskriftens 11-3 og (alt over terskelverdien 20-3 og 20-13) om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. Det presiseres at alle forbehold til konkurransegrunnlaget skal medtas i tilbudsbrevet. 2. Bilag D2 Prisskjema Komplett utfylt Bilag D2 Prisskjema med prissammendrag, teknisk informasjon, prisregulering, timepriser, påslagsprosenter, bekreftelser og underskrifter. 3. Tilbudsforespørsel (teknisk beskrivelse, Bilag B1) Komplett utfylt forespørselsdokument med enhets- og postpriser samt informasjon om tilbyder. 4. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Her vedlegges dokumentasjon som er etterspurt under kap. 4: Kvalifikasjonskrav med utfylte sjekklister (vedlegg 1 og 2) og annen dokumentasjon. 5. Dokumentasjon av tildelingskriterier Her vedlegges dokumentasjon som er etterspurt under kap. 5: Tildelingskriterier med utfylt sjekkliste (vedlegg 4) og annen dokumentasjon. 6. Øvrig dokumentasjon Her vedlegges annen informasjon eller dokumentasjon som ikke passer inn under ovenfor nevnte punkter 1 5. Dette kan f. eks. omfatte alternativer som gis i tillegg til det forespurte produkt, bekreftelse om tilgang til dokumenter i henhold til krav om innsyn i tilbudet osv. Se også Kap. 3.3 Offentlighetsloven, om taushetsplikt/innsyn i tilbudet. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist.

7 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 7 av 22 Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. 3.2 Alminnelige bestemmelser I forbindelse med utfylling av priser skal følgende ivaretas: Alle utgifter skal være inkludert i tilbudet og angitt i norske kroner (NOK). Dette gjelder også utgifter til transport, forsikring, reise, diett og spesialutgifter i forbindelse med vanskelig tilgjengelighet til byggeplassen Eventuelle utgiftsposter som ikke er spesifisert i beskrivelsen, må medtas på særskilt bilag og skal være medtatt i sluttsummen. Tilbudsmånedens prisnivå skal ligge til grunn for tilbudet. Alle forbehold skal medtas i tilbudsbrevet. Telefaks, elektronisk post eller annen form for automatisk dokumentoverføring aksepteres ikke som tilbud. Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papirformat 2. En versjon i papirformat hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 3.3 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm / hefte. Tilbudsbrevet legges som første dokument i ringpermen / heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.3 Offentlighetsloven I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer).

8 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 8 av Leveringsadresse bud Tilbudet leveres til: Rambøll Norge AS Mellomila 79, 7018 Trondheim Att: Vidar Ness Det presiseres at levering skal skje i skranken. 3.5 Leveringsadresse post Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Rambøll Norge AS Postboks 9420 Sluppen 7493 Trondheim Att: Vidar Ness Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent anbefales det imidlertid at tilbudet leveres med bud. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. 3.6 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: Se forsendelsesbrevet Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt i pkt. 3.5/ 3.6. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Tilbudet skal merkes: Tilbud Trondheim eiendom, heisanlegg Tonstad skole 3.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.

9 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 9 av Avvik og forbehold I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser Alternative tilbud Det er kun adgang til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av konkurransegrunnlaget. Alternative tilbud skal presenteres og beskrives på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med entreprenøren. Alternative tilbud som ikke tilfredsstiller de samme funksjons- og kvalitetskrav som byggherrens beskrevne hovedløsning, vil ikke bli vurdert. Skal alternative løsninger bli evaluert må disse tilfredsstille grunnleggende krav i tilbudsbeskrivelsens spesifikasjoner for å gjøre det mulig å sammenligne med de øvrige tilbudene. Hvor tilbyder ønsker å tilby alternative løsninger eller alternativt utstyr til det beskrevne, skal han medta alle prisbærende elementer som bygningsmessige tilpasninger, oppretting av tegninger og skjema, merking, dokumentasjon etc. Det presiseres at evaluering av tilbudene gjøres med grunnlag i tilbyders besvarelse på tilbudsbeskrivelsens spesifikasjoner og ikke med grunnlag i alternative løsninger Deltilbud Det er ikke tillatt å gi tilbud på kun deler av oppdraget Valuta Tilbudsprisene skal gis i norske kroner (NOK) Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert Kostnader Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.

10 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 10 av Byggetid og fremdrift Kortest mulig avbruddstid pr. heis og dato for samlet ferdigstillelse er oppgitt som et konkurransekriterium, - se også kap. 5.2 Tildelingskriterier Formelle forhold ved tilbudet Etter tilbudsåpning vil oppdragsgiver ta stilling til om tilbudet har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften 11-11(1)a og b (alternativt bestemmelse over terskelverdien 20-13(1) a og b). Tilbud som er innkommet etter tilbudsfristens utløp vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre det ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av andre forhold ved tilbudet, jf anskaffelsesforskriften og (alternativt bestemmelse over terskelverdien og 20-13) 3.17 Kvalifisering Oppdragsgiver vil vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i disse konkurransebestemmelser. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved tilbudsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet Behandling av regnefeil Oppdragsgiver vil kontrollregne summasjonen i prissammendraget. Summasjonsfeil som blir oppdaget gjennom en slik kontroll betraktes som åpenbare feil og vil bli korrigert. Ved bedømming av tilbudets pris i forhold til øvrige tilbud, vil korrigert prissammendrag legges til grunn Evaluering av tilbudene - tildelingskriterier En faggruppe utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene.

11 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 11 av 22 Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den entreprenøren som etter en samlet vurdering har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravnene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandøren ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Det gjøres spesielt oppmerksom på at krav til lærlingeordning i entreprisekonkurranser ikke er et kvalifikasjonskrav, men håndteres som et sanksjonsbelagt kontraktskrav, jf Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i kap. 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:

12 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 12 av Kvalifikasjonsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sin forpliktleser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser Økonomisk og finansiell stilling - Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten - Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg 1.5

13 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 13 av 22 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innen heisentrepriser - Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad: på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. - Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og leverandørens administrative ledelse (kompetansematrise). - En oversikt over viktigste oppdrag som er utført i løpet av de siste 3 år. - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år (kan være samme dokument som kompetansematrisen). Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide, underentreprenører med mer 1) 1) Kvalitetssikring og miljø Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen 1.8

14 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 14 av 22 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Leverandøren skal ha internkontrollsystem dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. 1) Iht. til plan- og bygningsloven og relevante forskrifter 1.9 Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Godkjenninger Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse lll i godkjenningsområdene; Prosjekterende Utførende Kontrollerende Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt egenerklæring, jf dette dokuments vedlegg 3. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Kopi av systemsertifikater utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon skal innleveres som dokumentasjon på tekniske kvalifikasjoner. Dette kravet gjelder både tilbyder og ev. avdelinger / underentreprenører som skal utføre oppdraget. 1) Merknad: 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist.

15 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 15 av 22 Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2) og (2), vil bli avvist. 5 TILDELING AV KONTRAKT 5.1 Tildelingsprinsipp økonomisk mest fordelaktig Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Opplysninger i tilbudsskjemaet går også foran opplysninger gitt i teknisk beskrivelse (bilag B1.1)

16 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 16 av Evaluering av tilbudene tildelingskriterier Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den entreprenøren som etter en samlet vurdering har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Ved vurdering av den aktuelle heis vil følgende kriterier bli lagt til grunn, med den vekt som er angitt nedenfor: Vekt Tildelingskriterium Poenggivning 40 % Totalkostnader for oppdragsgiver, herunder: Tilbudssum iht. prissammendrag, korrigert for åpenbare feil (jf pkt 3.18 ovenfor) Timepriser, påslagsprosenter, opsjonspriser, prisregulering og alternative løsninger som fremgår av tilbudet med et omfang som oppdragsgiver finner sannsynlig for leveransen. 40 % Tilbyders evne til å gjennomføre oppdraget og kvalitet på tilbudt utstyr og materiell. Prosjektorganisasjonens tilbudte kompetanse og organisasjonsplan. Dokumentert generell kompetanse for tilbudt nøkkelpersonell med CV og hvordan disse personer er organisert i prosjektet, inklusive underentreprenører og/eller leverandører. Gjennomføringsplan, tilbyders miljøprofil, særskilt redegjørelse og dokumentasjon på vedlegg 4 Kvalitet og kapasitet på tilbudt utstyr vil bli vurdert med utgangspunkt i innsendt dokumentasjon. Under dette punkt vurderes stol- og dørmål, drivsystemer, hastighet osv Ved vekting vil laveste pris gi 40 poeng. Laveste pris % vil gi 0 poeng. Poeng for tilbudspris mellom laveste pris og laveste pris +100 % vil bli beregnet lineært. Ved vurdering vil beste gjennomføringsevne og kvalitet gi 40 poeng på en skala [0-40]. Poenggiving innenfor skalaen vurderes ut fra tilbudenes relative forskjeller. 20 % Leveringstid med vurdering av: Avbruddstid for heisen. Dato for mulig ferdigstillelse. Responstid for utrykning (må utdypes, eller henvises til) Ved vurdering vil korteste avbruddstid for ferdigstilt anlegg og endelig sluttdato for leveransen, samt responstid for utrykning bli tillagt vekt. Beste leveranse vil gi 20 poeng på en skala Poenggiving innenfor skalaen vurderes ut fra tilbudenes relative forskjeller. Tildelingskriterienes vekt gjenspeiles i maksimalt oppnåelig poengsum.

17 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 17 av 22 Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli fra den tilbyder som oppnår høyest samlet poengsum når alle tildelingskriteriene summeres. Maksimal kan det oppnås 100 poeng. Vi minner om at tilbyder har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene. Evaluering av tilbudene foretas med grunnlag i tilbyders egen besvarelse av konkurransegrunnlaget og fremstilling om hvordan oppgaven skal løses. 1 Oversikt over kontraktsmedhjelpere: Entreprenøren vil benytte følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde:

18 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 18 av 22 2 Eksempel på forpliktelseserklæring: Firma stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til firma.. i prosjektet.. for oppdragsgiver. Dato, Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet) NB denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet Tekniske og faglige kvalifikasjoner

19 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 19 av 22 3 Miljøerklæring: FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune. Spørsmål Tema Ja Nei nr. 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht. aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 9. Disse kan ved positiv bekreftelse evt. aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Tørt Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften årlige miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 6. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 7. Stiller bedriften miljøkrav til sine underentreprenører og leverandører? 8. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 9. Har bedriften personell med relevant utdanning og praksis iht. miljø? Evt. supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 9, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 9 i løpet av 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt. kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-9 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmulktbelagt milepæl. Sted/dato: Signatur:

20 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 20 av 22 4: Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: Jf. konkurransebestemmelsenes punkt 2 for nærmere beskrivelse av kravene Dokumentasjon Vedlagt Firmaattest og/eller attest for registrering: ( 1) Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder: (1.2 og 1.3) Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva.-attest fra skattefogden (RF-1244) HMS- egenerklæring: ( 1.4) Utfylt skjema for HMS- egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: Finansiell stilling: ( 1.5) Årsregnskap og erklæring om siste 3 års omsetning, alternativ rating fra off. godkjent kreditt vurderingsinstitusjon. Referanser: ( 1.6) Referanseliste med de viktigste og relevante leveranser siste 3 år Kapasitet: ( 1.7) Oversikt over leverandørens bemanning og tekn. kvalifikasjoner Attest for firmaets kvalitetssystem: ( 1.8) Internt kontrollsystem: ( 1.9) Prosedyre for utførelse på en miljømessig forsvarlig måte: ( 1.10) Godkjenninger og sertifikater: ( 1.11 og 1.12) Dokumentasjon på sentral godkjenning Kopi av systemsertifikater Miljøerklæring Krav til miljøoppnåelse ( 3) Fullmakt Underskrift av person som har nødvendige fullmakter, evt. bekreftelse vedlagt.

21 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 21 av 22 5: Sjekkliste dokumentasjon av tildelingskriterier: Tildelingskriteriene fremgår av konkurransebestemmelsene pkt Nedenfor er en oppstilling av hvilken dokumentasjon som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av tildelingskriteriene. Oppstillingen er minimumskrav, det vil si at tilbyderne står fritt til å vedlegge ytterligere dokumentasjon som er relatert til tildelingskriteriene. 1 PRIS (50 %) Vedlagt 1.1 Pris: Komplett utfylt prissammendrag. (Bilag D2 Prisskjema) Komplett utfylt mengdebeskrivelse. (Bilag B1 - Teknisk beskrivelse) Responstid for utrykning. 2 GJENNOMFØRING, KOMPETANSE, KVALITET (25 %) Vedlagt 2.1 Beskrivelse av organisering: Organisasjonskart for tilbudt prosjektorganisasjon: (Organisasjonskart bør inneholde anslåtte stillingsandeler for nøkkelpersonell). CV for tilbudte medarbeidere Gjennomføringsplan Dokumentasjon av kvalitet på utstyr (brosjyrer?) Utfylt teknisk dokumentasjon i Bilag D2 Prisskjema (under dette punkt vurderes også stol- og dørmål, drivsystemer, hastighet osv.) 3 LEVERINGSTID (25 %) Vedlagt 3.1 Tilbudt leveringstid: Dokumentasjon på tilbudt leveringstid, avbruddstid og endelig ferdigstillelse. (utfylte poster om leveringstid i Bilag D2 Prisskjema)

22 Trondheim kommune - Trondheim eiendom Side 22 av 22 6: Dokumentasjon miljøkrav Se Kap. 5.2 foran i denne beskrivelse og Kap. A 30 i Bilag B1 Teknisk beskrivelse. Det kreves at entreprenøren har rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av prosjekter. Leverandøren skal gjennom dokumenterbare, systematiske tiltak sikre at produkter/ materialer, som gjennom fremstillingsprosessen, bruk eller deponering påfører naturen skade, ikke blir benyttet hvis alternativer er tilgjengelige. For produkter som inneholder plast, skal plasttype oppgis. Tilbyder skal beskrive etterbruk, gjenbruk, avfallshåndtering av produktene som benyttes i denne konkurransen. I tillegg til denne redegjørelse skal leverandørene dokumentere utslipp på kjøretøy som skal benyttes ved utførelse av kontrakten. Følgende informasjon om tilbyders servicekjøretøy skal oppgis: Kjøretøy fabrikat Årsmodell Drivstoff (bensin/diesel) Euroklassifisering Oppdragsgiver vil ved evaluering bruke standardtall for utslipp innenfor de forskjellige Euroklasser. Tilbyder skal oppgi fabrikat, årsmodell samt euroklassifisering på de kjøretøy som vil bli brukt ved utførelse av denne kontrakten.