RELEASEINFORMASJON R1 WEBCRUITER 2014

Transkript

1 RELEASEINFORMASJON R1 WEBCRUITER januar 2014

2 Releaseinformasjon R Natt til 30. januar oppgraderes WebCruiter Webcruiter arrangerer onsdag 29. januar klokken et halvtimes webseminar hvor vi går gjennom ny funksjonalitet som kommer i denne versjonen. Hvis du vil være med på dette, melder du deg på her: Praktisk informasjon om pålogging vil bli sendt de påmeldte i forkant av seminaret. Oppgraderingen gjennomføres uten nedetid for brukerne og vil heller ikke påvirke de integrasjonene den enkelte kunde eventuelt har. 2 av 23

3 Den nye versjonen inneholder følgende endringer og nyheter: Stillingsannonsen har fått nytt visuelt uttrykk... 4 Pålogging for søkere via Facebook eller Google Ettklikkssøknad... 5 Mulighet for deaktivering av organisasjonsenheter... 6 Brukerveiledningen tilgjengelig fra i-knappene i løsningen... 9 Brukerveiledningen tilgjengelig på engelsk og svensk Tilgang til felles rekrutteringskalender Glemt passord-lenke på innloggingssiden til rekrutteringsbrukere Mulighet for automatisk overføring av stillingsannonser til Platsbanken / Arbetsförmedlingen Mulighet for automatisk utsendelse av e-postpubliseringer ved publisering til hjemmesider Tips en venn ikke lenger tilgjengelig på internt utlyste stillinger Endret melding når eksterne forsøker å søke internt utlyste stillinger Bedre støtte for filnavn i bildebibliotek For kunder som har integrasjoner med testverktøy: Kun forhåndsvalgte tester vises ved testinvitasjoner Resultat fra personlighetstester inngår ikke i gjennomsnittsberegningen Automatisk sletting av testresultater etter ett år For offentlige kunder: Endret informasjonstekst for søkere som merker søknaden med funksjons- /yrkeshemming For kunder som har integrasjon med sak-/arkivløsning Kun relevante dokumenttyper tilgjengelig ved manuell arkivering For kunder med helsepersonell og HPR-fane i CV-registreringen Endring av informasjonstekst på HPR-siden Generelt: Om releasen av 23

4 Stillingsannonsen har fått nytt visuelt uttrykk Stillingsannonsen har fått et nytt visuelt uttrykk. Endringen er gjort for å tilrettelegge for responsivt design. Det vil si at stillingannonsen tilpasser seg størrelsen på skjermbildet den vises i og dermed er tilrettelagt for blant annet mobil og nettbrett. Responsivt design på stillingsannonsen er planlagt støttet i neste release som kommer i juni I likhet med stillingsannonser på jucan.no presenteres elementene i stillingsannonsen (arbeidsoppgaver, kvalifikasjoner etc) under hverandre. Nøkkelinformasjon om stillingen som blant annet søknadsfrist, antall stillinger, kontaktperson, søkekriterier og kart vises i høyre del av stillingsannonsevisningen. Nytt visuelt uttrykk er også gjort tilgjengelig i forhåndsvisningen av stillingsannonsen i annonsebyggeren. Annonsevisningsvalget Fire arkfaner utgår som følge av nytt visuelt uttrykk. Aktive og avsluttede stillingsannonser vil automatisk bli presentert i nytt visuelt uttrykk fra release. Eksempel på stillingsannonse i ny visning: 4 av 23

5 Pålogging for søkere via Facebook eller Google+ Søkere har nå mulighet til å bruke sin Facebook- eller Google+-innlogging for å opprette en WebCruiter-ID eller logge seg på en eksisterende WebCruiter- ID. Dette senker terskelen ytterligere for søkeren ettersom han slipper å lage eller huske et eget passord i WebCruiter. Eksempel: Påloggingsbildet for søkeren har nå fått mulighet for pålogging via Facebook eller Google+ Ettklikkssøknad Ettklikkssøknad er en raskere måte å søke stillinger på for søkere som tidligere har registrert en CV hos virksomheten stillingsannonsen er utlyst på. Søkeren får en forhåndsvisning av sin tidligere registrerte CV og muligheten til å sende denne umiddelbart sammen med en autogenerert søknadstekst. Søkeren har alternativt mulighet til å endre den autogenererte søknadsteksten eller gå til fullt redigeringsmodus før søknaden sendes. Ettklikkssøknad er ikke automatisk aktivert i deres løsning. For å aktivere ettklikkssøknad i hele eller deler av virksomheten, ta kontakt med Brukerstøtte på customersupport@webcruiter.no eller av 23

6 Eksempel: Søkeren kommer direkte til denne siden fra innlogging når ettklikkssøknad er aktivert: Mulighet for deaktivering av organisasjonsenheter Det er nå mulig å deaktivere organisasjonsenheter med tilhørende underliggende enheter fra Administrasjon Selskapsregister. Inaktive enheter vil skjules for bruker. Før organisasjonsenheter kan deaktiveres gjøres det en sjekk på om det er aktive brukere eller uavsluttede stillinger på denne enheten eller underliggende enheter. Disse må deaktiveres / avsluttes eller flyttes før organisasjonsenheten kan deaktiveres. 6 av 23

7 Inaktive organisasjonsenheter vil ikke være tilgjengelige ved opprettelse av nye stillingsannonser, nye brukere eller lignende. Det vil fortsatt være mulig å gjøre søk på inaktive organisasjonsenheter fra Administrasjon - Selskapsregister, samt fra Lag/vedlikehold stilling. Det er også mulig å gjøre søk etter brukere i inaktive organisasjonsenheter fra Administrasjon Brukere. Historikk på deaktiverte organisasjonsenheter vil fortsatt være tilgjengelig. Eksempel: Her settes opplæringsavdelingen som inaktiv. 7 av 23

8 Ved søk etter inaktive organisasjonsenheter, får du nå treff på Opplæringsavdelingen : Mulighet for deaktivering av brukere Det er mulig å deaktivere/skjule brukere ved å gi dem en gyldig til-dato. Ved å gi brukeren en gyldig til-dato oppnår du det samme som når du gir brukeren rollen Sperret/inaktiv ved at brukerens tilgang til løsningen stenges. Rollen Sperret/inaktiv er derfor nå overflødig, og bruk av denne rollen vil fases ut. Alle brukere med rollen Sperret/inaktiv vil fra release automatisk bli oppdatert med en fiktiv gyldig til-dato Inaktive brukere er ikke tilgjengelige ved opprettelse av nye stillingsannonser eller lignende. Det vil fortsatt være mulig å søke på inaktive brukere fra Administrasjon Brukere, samt fra Lag/vedlikehold stilling. Eksempel: Her deaktiveres brukeren Emma Nes ved å sette gyldig til-dato til : 8 av 23

9 Ved søk etter inaktive brukere får du nå treff på Emma Nes: Brukerveiledningen tilgjengelig fra i-knappene i løsningen I release lanserte vi en ny brukerveiledning, tilgjengelig under Mine sider i løsningen. Nå er relevante kapitler fra brukerveiledningen også tilgjengelige fra i- knappene (hjelpefunksjonen) som finnes i de ulike sidene i løsningen. 9 av 23

10 Eksempel: I denne siden finnes det en i-knapp : Klikker du på i-knappen åpnes relevant kapittel i brukerveiledningen i en ny fane i nettleseren: Brukerveiledningen tilgjengelig på engelsk og svensk I release lanserte vi en ny brukerveiledning på norsk basert på et dynamisk rammeverk for dokumentasjon og e-læring. Denne brukerveiledningen er nå også tilgjengelig på engelsk og svensk under Mine sider og fra i-knappene i løsningen, jfr. kapittelet over. 10 av 23

11 Tilgang til felles rekrutteringskalender I rekrutteringskalenderen som finnes tilgjengelig under Administrasjon vises alle intervjuavtaler. Disse registreres automatisk når kandidater får en intervjuinnkallingsstatus fra kandidatlisten og tidspunkt for intervjuet logges. Tidligere har rekrutteringskalenderen kun vist brukerens egne intervjuavtaler. Nå er det også mulig å se andre brukeres intervjuavtaler. Funksjonaliteten er tilgangsstyrt slik at du kun ser detaljer om andre brukeres intervjuavtaler knyttet til stillingsannonser du har tilgang til. Du får kun innsyn i andres intervjuavtaler og kan ikke gjøre noen endringer på dem. Tilgang til felles rekrutteringskalender er aktivert for alle ved release. Ta kontakt med Brukerstøtte på customersupport@webcruiter.no eller dersom din virksomhet ikke ønsker at brukere skal kunne se andre brukeres intervjuavtaler. Eksempel: Pålogget bruker Anja ser sin egen intervjuavtale i rekrutteringskalenderen under Mine sider : 11 av 23

12 Ved å krysse av i boksen Vis kalenderen til andre brukere ser pålogget bruker også at Emma på samme avdeling har et intervju samme dag: Glemt passord-lenke på innloggingssiden til rekrutteringsbrukere På innloggingssiden til rekrutteringsbrukere er det nå en glemt passordfunksjon. På denne måten kan brukere automatisk få tilsendt en lenke for å lage et nytt passord, slik at superbrukere ikke lenger trenger å håndtere dette manuelt. Denne funksjonaliteten er ikke relevant for de fleste kunder med Single Sign On-løsninger hvor brukerne har automatisk innlogging i WebCruiter via en annen løsning. Mulighet for automatisk overføring av stillingsannonser til Platsbanken / Arbetsförmedlingen Det er laget en integrasjon med Platsbanken / Arbetsförmedlingen, det vil si den svenske arbeidsformidlingen tilsvarende norske NAV. Integrasjonen fungerer på samme måte som integrasjoner med f.eks. Finn, Zett og Monster. Det vil si at Platsbanken settes opp som et eget publiseringsvalg. Enkelte tilleggsopplysninger må fylles ut i overføringsbildet til Platsbanken og deretter overføres stillingsannonsen automatisk slik at den ligger ute på Platsbanken i løpet av noen minutter. 12 av 23

13 Publisering til Platsbanken settes kun opp som et eget publiseringsvalg for din virksomhet dersom publisering til den svenske arbeidsformidlingen er relevant. Ta i så fall kontakt med Brukerstøtte på customersupport@webcruiter.no eller for å få hjelp til dette. Arbetsförmedlingen krever at virksomhet som skal kunne publisere på Platsbanken har registrert en konto hos Arbetsförmedlingen, se Det er ingen kostnad knyttet til oppsett eller bruk av dette publiseringsvalget. Eksempel: Det har blitt definert et eget publiseringsvalg for Platsbanken i publiseringsoversikten: I overføringsbildet som kommer opp når du velger dette publiseringsvalget, fyller du ut de tilleggsopplysningene Platsbanken trenger: 13 av 23

14 Mulighet for automatisk utsendelse av e- postpubliseringer ved publisering til hjemmesider Det er nå mulig å sette opp ulike e-postpubliseringsvalg slik at disse sendes automatisk ved publisering til hjemmeside. Dersom din virksomhet for eksempel alltid skal sende eksternt publiserte stillingsannonser til NAV, kan dette nå skje automatisk. Det er kun ved førstegangspublisering av en stillingsannonse til hjemmeside at automatiske e-postpubliseringer sendes. Ved eventuelle endringer på hjemmesidepubliseringen må e-postpubliseringene oppdateres manuelt hvis relevant. For å sette opp automatisk e-postpublisering til NAV eller andre jobbportaler, ta kontakt med Brukerstøtte på eller Eksempel: Denne kunden er satt opp med automatisk epostpublisering til NAV og DN. Ved publisering av stillingsannonsen til hjemmeside, blir epostpubliseringene til NAV og DN alltid automatisk generert og sendt: 14 av 23

15 Tips en venn ikke lenger tilgjengelig på internt utlyste stillinger På stillingsannonser som kun er publisert på Intranett, er funksjonen Tips en venn ikke lenger tilgjengelig. Funksjonen er erstattet av teksten Intern utlysning. Dette er gjort for å begrense uønsket distribusjon av internt utlyste stillinger utenfor virksomheten. Dersom stillingen også blir publisert på hjemmeside, blir Tips en venn automatisk gjort tilgjengelig også på den internt utlyste stillingen. Lenken som sendes vil da være ukryptert, siden stillingsannonsen også er utlyst eksternt. Eksempel: Denne stillingsannonsen er kun publisert på Intranett. Tips en venn er derfor erstattet av teksten Intern utlysning : 15 av 23

16 Dersom den samme stillingsannonsen også lyses ut eksternt, skifter automatisk Intern utlysning tilbake til Tips en venn også på intranettannonsen og lenke til stillingsannonse kan enkelt distribueres: 16 av 23

17 Endret melding når eksterne forsøker å søke internt utlyste stillinger Dersom eksterne søkere (søkere som ikke søker fra Intranett og/eller ikke er merket som interne) forsøker å søke på en stilling som kun er utlyst på Intranett, får søkeren nå meldingen: Denne stillingen er ikke offentlig tilgjengelig og får, som tidligere, ikke anledning til å søke. Bedre støtte for filnavn i bildebibliotek Ved opplasting av bilder og logoer i bildebiblioteket, er det nå støtte for filnavn bestående av mellomrom, spesialtegn, samt æ, ø og å. For kunder som har integrasjoner med testverktøy: Kun forhåndsvalgte tester vises ved testinvitasjoner Ved å krysse av for hvilke tester som skal inngå i testmalen, vil det nå kun være mulig å velge blant disse testene når man skal sende ut testinvitasjoner til kandidater. 17 av 23

18 Eksempel: Ved opprettelse av en ny testmal, krysser du av for hvilke tester som skal inngå. Når du senere inviterer kandidater til tester, vil kun valgte tester være tilgjengelige: 18 av 23

19 Resultat fra personlighetstester inngår ikke i gjennomsnittsberegningen Ettersom skalaen til testresultatet fra personlighetstester som f.eks. shapes benytter en annen skala enn evne- og ferdighetstester, er nå testresultat fra personlighetstester fjernet fra gjennomsnittsberegningen. Eksempel: I testoversikten er nå ikke lenger resultatet fra shapes med i gjennomsnittsberegeningen: Automatisk sletting av testresultater etter ett år Testrapporter fra testleverandører har en begrenset gyldighet eller tilgjengelighet. F.eks. er cut-es tester ikke lenger tilgjengelige etter ett år. I prosesser hvor det har blitt sendt ut tester for mer enn ett år siden, vil testresultater automatisk erstattes med teksten Utløpt og lenker til testrapportene vil ikke lenger være tilgjengelige. For kandidaten vil tester som ikke er fullført forsvinne etter ett år. Fullførte tester vil fortsatt synes og eventuelle kandidatrapporter vil være tilgjengelige som tidligere. Eksempel: I denne rekrutteringsprosessen ble det sendt ut tester til kandidater for mer enn ett år siden. Når du går inn i testoversikten, vil derfor alle tester stå som Utløpt og testrapportene er ikke lenger tilgjengelige. 19 av 23

20 For offentlige kunder: Endret informasjonstekst for søkere som merker søknaden med funksjons-/yrkeshemming Tekstendringer er gjort for å innlemme 5 om Positiv særbehandling i Likestillings- og diskrimineringsloven i informasjonen søkere får når de krysser av for å bli vurdert for funksjons-/yrkeshemming. Hvis kandidatene ikke får dette valget når de søker jobb i din virksomhet, ta kontakt med Brukerstøtte på customersupport@webcruiter.no eller for å få disse valgene aktivert. 20 av 23

21 Eksempel: For kunder som har integrasjon med sak-/arkivløsning Kun relevante dokumenttyper tilgjengelig ved manuell arkivering Under Administrasjon Arkiver til arkivsystem er det mulig å overføre dokumenter manuelt til arkiv for en eller flere søkere i en rekrutteringsprosess. Kun de dokumenttypene som er definert at skal overføres til sak- /arkivløsningen i din virksomhet, vil nå være tilgjengelige i listen du velger fra ved manuell arkivering. 21 av 23

22 For kunder med helsepersonell og HPR-fane i CVregistreringen Endring av informasjonstekst på HPR-siden Det er gjort noen små justeringer i informasjonsteksten om HPR-registrering. Ny tekst på HPR-fanen i CV-registreringen ser nå slik ut: 22 av 23

23 Generelt: Om releasen Alle kunder vil oppgraderes til den nye versjonen natt til 30. januar. Ønsker dere å ta den i bruk tidligere, vennligst kontakt kundestøtte på customersupport@webcruiter.no. 23 av 23