INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013 I HAMAR SEILFORENING

Transkript

1

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013 I HAMAR SEILFORENING FREDAG 15. NOVEMBER 2013 KL STED: TJUVHOLMEN KRO Del 1: Premieutdeling Del 2: Årsmøte Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder, referent samt to til signering av protokoll 3. Årsberetning for 2013 (Se side 5) 4. Regnskap for 2013 og budsjett 2014 (utdeles på årsmøte) 5. Innkomne forslag Forslag sendes skriftlig til styret innen 8. november 2013: Kristian Ødegård, Jemlivegen 68, 2312 Ottestad 6. Fastsettelse av kontingenter og avgifter 2014

3 7. Valg av tillitsmenn: Leder (2014) Nestleder/Regattasjef (2014) Kasserer (2013/2014) (på valg, velges for 1 år) (på valg) (ikke på valg) Sekretær/utdanningsleder (2014/2015) (på valg) Havnesjef/materialforvalter (2014/2015) (på valg) Jolleleder (2013/2014) Revisor 1 (2013/2014) Revisor 2 (2012/2013) (ikke på valg) (ikke på valg) (ikke på valg) Valgkomité 1. (2014/2015) (på valg) 2. (2013/2014 ) (ikke på valg) Valgkomitéens forslag til innsatspokalen. Del 3: Sosialt samvær med feiring av 75 års jubileum for Hamar Seilforening Det vil bli servert Havets store festbord. Hver enkelt tar med eget drikke. Ingen egenandel. Påmelding til: Kjell Amundsen (gjelder bare Havets store festbord ) innen den pr TLF/SMS til eller e-post: kjell.amundsen@em1.no. VELKOMMEN! For styret i Hamar Seilforening Kristian Ødegård Leder

4

5 3: Årsberetning for Hamar Seilforening 2013 Hamar Seilforening har 115 medlemmer, herav 12 i jollegruppa. Vi har avholdt tre styremøter i løpet av 2013 og seks saker har vært til behandling. I tillegg har det vært noen saker under eventuelt som ikke har krevd videre oppfølging. Årsplanen ble lagt frem i mars av Rafael Hope. Styret mottar ikke honorar, men er fritatt for vakter. Hamar Seilforening overtok etter æresmedlem Ragnar Anthonisen sin bortgang en rekke dokumenter samt bilder fra foreningens lange historie. Styret ønsker at dette arkivet skal ivaretas på best mulig måte. Bjørn Kjeldsen og Bjørn Faraasen gjennomgår arkivet før vi kontakter statsarkivet for bevaring. Styret har vedtatt at det fra neste år skal seiles etter NOR-rating. Det vil si at båtene må måles før kommende regattasesong. Foreningen vil legge til rette for at seil og båter kan måles en dag før båtene settes ut. Eventuelt kan båtene seiles på standard tall dersom eier kan fremskaffe dette. Sesongen ble startet med foredrag av Øystein Skotte som fortalte om sin reise langs norskekysten og tur/retur Shetland. Temaet var På Lang Tur Med Billig Båt som også var tittelen på boka hans. Regattasjef Rafael Hope og konstituert regattasjef Gudmundur Asmundsson, sammen med regattakomiteen, har gjennomført en vellykket regattasesong. 12 tellende regattaer ble gjennomført og to regattaer ble avblåst på grunn av for lite vind. I tillegg arrangerte vi Inter City der Hamar vant sammenlagtpokalen! Havnesjef Per Olav Lindstad har hatt en del større og mindre ting å gjøre gjennom hele sesongen. Den nye brygga som ble ferdigstil og tatt i bruk i år har vært et kjempeløft for foreningen! Han har vært flink til å delegere arbeid og medlemmene har vært flinke til å delta. Stort sett er alt gjort før andre har tenkt, eller rukket å se behovene. Jolleleder Ivar Bonde sammen med Per Myrvang og Anders og Håkon Kjøstad har alle bidratt til å holde hjulene i gang i jollegruppa. De har meldt om god deltagelse på treningene. Foreningen vil jobbe videre med å holde rekrutteringen oppe. Bjørn Kjeldsen gjør en fremragende jobb som kasserer og sørger for god og oversiktlig økonomi og medlemsoversikt. Kjell Amundsen har vært en god støttespiller i styret og gjør en god jobb som sekretær. Styret har alt i alt fungert godt gjennom året. Et av våre medlemmer, Arne Østbye og hans båt Double A, skal i år være med på et rekordforsøk der seks kitere skal kite sammenhengende over Atlanterhavet fra Kanariøyene til Jomfruøyene. Dette gjøres under vimpel og logo fra Hamar Seilforening. Rekordforsøket starter mellom 20. og 24. november. Foreningen ønsker lykke til! Kristian Lothe Ødegård Leder

6

7 ÅRSAVGIFTER/KONTINGENTER/ PLASSLEIE FORESLÅS FOR ÅRET 2014: Alle beløp er uendrede fra 2013 unntatt nøkler Bergvika som er nyinnkjøpte. Havneavgifter: - 3 meters bredde brutto kr 1.800,- - 3,5 meters bredde kr 1.900,- - 4 meters bredde kr 2.000,- Innskudd båtplasser: - 3 meters bredde brutto kr ,- - 3,5 meters bredde kr ,- - 4 meters bredde kr ,- Overføringsgebyr ved salg av plass: kr 1.000,- Kontingenter: - Hovedmedlem eller voksen enkeltmedlem kr 350,- - Tillegg familiemedlem pr. person kr 50,- - Junior enkeltmedlem kr 175,- Trenings- og konkurranseavgifter: - Treningsavgift jollegruppa kr 500,- - Deltageravgift pr. regatta kr 50,- - Maksimum regattakontingent pr. år kr 250,- Båtvakter (Hamar Seilforening følger Hamar Båtforenings satser gjeldende for 2013): - Uteblivelse ved oppsatt båtvakt kr 1.500,- - Leie av vikar iflg. vaktliste kr 1.000,- Dugnader, manglende deltagelse for: - Plasseiere og leiere kr 300,- - For nøkkelinnehavere kr 300,- Utleie av båtplasser: 2 x havneavgift, eier får dekket ordinær havneavgift og overskytende til Hamar Seilforening. Kontingent må betales av alle. All framleie og salg av plasser skal gå via Hamar Seilforening. Framleie utover 3 år er ikke tillatt. BÅTBYTTE TIL STØRRE BÅT: Hvis du har planer om å bytte til større båt, ber vi om å bli meddelt dette FØR du kjøper ny båt slik at vi har mulighet til å vurdere om vi kan tilby en plass som er tilpasset denne båten. Vi må forbeholde oss retten til å avstå plass til båtbytte dersom vi ikke kan plassere båten på en tilfredsstillende måte. Maksimum båtlengde inkludert eventuelt baugspyd og badeplattform er o. a. 10,00 meter. Klubbeffekter til salgs hos kasserer: klistremerker kr 25,- og vimpler kr 100,-. Nøkkelgebyr hytte Bergvika kr 250,-. Forespørsler kan rettes til kasserer Bjørn Kjeldsen mobiltelefon

8 Fra InterCity 2013

9 Klubbmesterskap 2013 Skipper Båttype 05.jun 12.jun 19.jun 26.jun 30.jun 07.aug 14.aug 21.aug 28.aug 04.sep 11.sep 14.sep 18.sep 25.sep Sum Plassering G. Asmundsson Albin Cumulus Tid Fimland/Hansen Marsvin Tid Espen m. fl. Miniton O. Sjøbakken Maxi Arild Gleditsch Comfort Tid Georg Jensen Triss Magnum Tid Faraasen/KjeldsenAlbin Cumulus Avbåst Avbåst 29 7 Lars Kjøstad Alo Tid pga pga Bengt Lindmann Kelt 1 10 Tid lite 4 13 lite 53 9 Morten Lund First 27, vind Tid vind Arild Stana Misil Tid Per Myrvang IF Tid M. Bell Leisure Arne Larsen Alo Mikkel Ivar Bonde Banner Tid H. J. Øveraasen Sprinta Sport Harald Brovold Maxi Fougner/Solheim Sonata beste resultater er tellende. Dnf gis poeng svarende til ant. startende båter i dagens regatta + 1 poeng. Dns gis poeng svarende til antall båter i serien (med minst 3 starter) + 1 poeng (19p). Tidtaker får en plassering svarende til gjennomsnittet av de regattaer båten har deltatt i (avrundet nedover). Ved poenglikhet totalt vinner den båten med den beste enkeltplassering. Nestbeste osv.

10

11 Hamar Seilforening 75 år Bjørn Faraasen er 50 års jubilant som seiler og medlem i Hamar Seilforening. Bjørn fikk sin første seilbåt, en Snipe Bonnie i 1963 og meldte seg inn i Hamar Seilforening. Bjørn har hatt mange seilbåter i 50 år og har deltatt årlig i foreningens regattaer. Jeg kan nevne: 1 gang vinner av Helgøya Rundt, 1 gang vinner av InterCityregattaen, deltatt i Killing - NM, VG-jolle NM, Snipe - NM ( Åsgårdstrand). Som havnesjef i styret på 70-tallet var han med på å arrangere Laser - NM og Gazelle - NM. Bjørn nedla mye arbeid med byggingen av Seilermoloen og utviklingen av Tjuvholmen havn. Av regattabåter han har hatt, kan jeg nevne: 3 stk Sniper, 4 stk Killinger, 1 stk Maxi 68, 2 stk Albin Cirrus (siste med Bjørn Kjeldsen) og nåværende båt, Albin Cumulus (sammen med Bjørn Kjeldsen og Odd Egil Sinnerud) - i alt 11 regattabåter, alle med navnene: Bonnie - til Bonnie XI. I tillegg har han hatt 4 seiljoller: Askeladden 16, Mørebas Duett 17, VG-jolle og Laser. Laseren han fortsatt og bruker den i Furnesfjorden ved hytta. Disse går under navneserien Kizz til Kizz IV. Som vi ser har Bjørn vært rimelig aktiv med båter! Vi ønsker Bjørn til lykke med 50-årsjubileet og jeg takker så mye for alle de fine regattaene vi har seilt sammen og for de årlige 4-dagers seilturene og over til Bergvika og Helgøya. Jeg takker for et godt vennskap og mye moro og hygge om bord og på land. Helsa har skrantet noe for deg det siste året, men du har fortsatt hatt et fast grep i rorkulten og arvtakere har du Nå er Bonnie XI pakket godt inn for vinteren, det blir noen måneder i dvale, men så er vi der igjen. Bjørn Kjeldsen

12 Jollegruppa Jolletrening august 2013 med stor aktivitet. Jollegruppa har hatt et aktivt år med seilere gjennom sesongen. Det har vært god rekruttering og noen har sluttet. Yngste deltaker på trening i år har vært 6 år og forhåpentligvis så har flere av årets nykommere lyst til å fortsette neste år. På det meste så har vi hatt alle 6 optimistene og to Feva er ute på Mjøsa samtidig! Det virker som alle har vært fornøyd og det skal Trener teamet ved Per, Håkon og Anders ha en stor takk for. Espen har også gjort en super innsats med å ta seg av de yngste så han og andre foreldre som har hjulpet til fortjener også en stor takk. Vi hadde en veldig trivelig Vår Camp i Bergvika i slutten av mai i år. Vi dro over med følgebåten og en Feva. Der deltok 6 gutter og to foreldre og det ble tid til seiling, fisking, bading og grilling.

13 Alle overnattet på liggeunderlag i hovedhytta og vi hadde knallbra vær hele helgen. Sesongens første bad med flomvann over brygga. Dessverre så fikk vi ikke til Høst Camp i år, men vi satser på at vi får det til neste år. Hyggelig sesongavslutning ble unnagjort på Peppes Pizza med bra oppmøte. Takk for en fin sesong og håper vi ses neste år! MVH Ivar Bonde / Jolleleder

14 Til medlemmer med nøkkel til hytta i Bergvika. Manglende deltagelse på dugnad i Bergvika Lørdag ble det avholdt dugnad i Bergvika i forbindelse med felling av 3 trær som var godkjent fra Ringsaker kommunes side. Frammøte var svært dårlig, og for første gang ser seilforeningen seg nødt til å innkreve avgift for manglende deltagelse på dugnad. Det ble informert om dugnaden på hjemmesidene i god tid før dugnaden. Navnene på de som deltok er notert. Beløpet utgjør kr 300,- og innbetales til konto senest innen Vi ber de aktuelle medlemmer om å innbetale dette selv om faktura ikke blir utsendt til hver enkelt. For Hamar Seilforening kasserer Bjørn Kjeldsen, mobiltelefon epost: bkjeld@online.no.

15 Fra havnesjefen Nydelig sommerkveld på vei til Gjøvik Nok en seilsesong er over, og båtene er pakket under presenningene sine. For en sesong det har vært! Det var herlig å starte sesongen med ei ny brygge. Jeg er glad for at vi gjorde jobben med å bytte i fjor høst. Så slapp vi å holde på med det i flomstore Mjøsa. Den nye brygga klarte seg fint i flommen, litt justering av moringskjettingene var det eneste som måtte gjøres da vannet var på vei oppover. Mastekrana fikk ny løftevaier i vår, etter et nestenuhell. Vaieren røk av under masting, men heldigvis gikk det bra. Det er viktig at krana brukes kun til løfting av master, så vi unngår overbelastning. I høst var første gang vi i samarbeid med Dag Fjelking hadde egne heisedager for seilbåter. Dette fungerte utmerket både for båteierne og for Fjelking. De fleste var flinke til å hjelpe hverandre, så heisinga fløt bra. Dette blir nok måten å gjøre det på i åra framover også. I Bergevika har det vært mange flotte dager i sommer. En generell oppfordring er at vi må bli flinkere til å bruke anlegget. Vi har sett mange ganger at brygga og grillen brukes av andre. Noe som ofte fører til forsøpling. Anlegget vårt ligger i et vernet område, og det er viktig at vi holder det rent og ryddig. På vegne av Hamar Seilforening søkte jeg Ringsaker kommune om å få felle noen furutrær som sto veldig tett på den store hytta. Vi fikk søknaden innvilget, og 19. oktober var det dugnad for å felle trær, fjerne greiner og kvister, samt kløyve ved. Stor takk til Kari og Morten, Lars, Simen og Sivert for kjempejobb denne dagen. Hyttene trenger nå et nytt malingsstrøk, det må vi gjøre til våren. Sivert og Simen kløyver og pakker ved i Bergevika Tett på hytta Størsteparten av dugnadsgjengen. Foto: Kari Lund Jeg har mange fine minner fra årets sesong, som jeg skal leve på gjennom vinteren. Og jeg gleder meg allerede til våren. Seilerhilsen fra Per Olav

16 Vi ønsker DEG som grasrotgiver Gjennom Grasrotandelen kan du støtte oss hver gang du spiller hos Norsk Tipping. Hvis du tilknytter oss som din grasrotmottaker, vil vi motta inntil 5% av din spillinnsats. Du kan tilknytte deg på følgende måter: - Hos kommisjonæren - Via grasrotandelen.no - Norsk Tipping mobilspill - SMS, send Grasrotandelen <org.nr> til Flax, Extra og Belago inngår ikke i Grasrotandelen.