årsmøte på Bunåva i Vingelen mandag 13.mars 2017 kl

Transkript

1 Tolga Turlag Årsmøte årsmøte på Bunåva i Vingelen mandag 13.mars 2017 kl Saker: Konstituering Årsmelding Regnskap Arbeidsprogram Budsjett Medlemskontingent Merkeprosjekt Valg Servering Bilder fra Vingelen ved Torill Storhaug Urset Velkommen Styret

2 ÅRSMELDING FOR TOLGA TURLAG 2016 Leder: Olav Bakken Sekretær: Torill Storhaug Urset Kasserer: Elisabeth Sanum Styremedlem: Hilde Aanes Styremedlem: Kristin Kaasen Styremedlem: Kjell Gransletten Vara: Jan Tollan Vara: Jo Arild Haugen Revisorer: Pål Sverre Flatgård, Per Arild Eggen. Valgkomite Sidsel Nygård. Mari Skogstad Østgård. Ingunn Kleven Det er i meldingsåret avholdt 5 styremøter, hvorav 1 sammen med løypekjørere og idrettslaga/løypekontakter ang vinterens traseer og løypekjøring. 1 møte om skiltprosjektet. Leder har deltatt på dagskurs i skilting. 1 møte med Vingelen il MEDLEMSKAP/INFORMASJON. Å få flere medlemmer i turlaget er, og blir en prioritet oppgave. Vi arbeider for at hjemmesia ska leve, løypeplan og sommeropplegg blir publisert der, samt oppdatering av aktiviteter underveis. Vi prøver også å legge ut noen bilder. I facebook-gruppen vår kan alle som vil det dele informasjon. Spesielt tidlig i skisesongen når det er for lite snø til at løypemaskina kan kjøre, er det viktig at informasjon om hvor det er muligheter for å gå på ski blir delt. Vi har et godt samarbeid med idrettslaga, der vi prøver å utfylle hverandre for å gi et best mulig tilbud til alle. Sponsormarkedet vårt er lite, det er medlemskontingenten som er grunnpilaren for den økonomiske driften. Medlemsoversikt: År Familie Hytte Enkelt medlem Tips en venn om oss, sammen er vi sterke.

3 Løypeplan for vintersesongen er produsert og sendt alle husstander, samt lagt ut på utfartshytter og i informasjonskassene. Den er også tilgjengelig på hjemmesiden, og i facebook-gruppen. Løypetelefonen brukes fortsatt, og denne tjenesten vil bli videreført. Løypemaskina vår og den til Vingelen il har GPS, man kan følge med på hvor/når det er kjørt. På vår hjemmeside er det direkte linker til på Tolga, Holøydalen og Tynset. LØYPEKJØRING. Våre løypekjørere er fortsatt Trond Magne Aasheim og Reidar Brennmoen. De gjør en god jobb med kjøring og vedlikehold/ettersyn av løypemaskina. Avtalen med Tynset Turlag fra 2009 for vårt lag, står fortsatt. I pkt 1. står det at Tynset Turlag skal i skisesongen kjøre løyper for Tolga Turlag. Når og hvor bestemmes før sesongen, i samråd med Tynset Turlag. Løyper på Åsan i Vingelen er en benyttet kjøring i denne avtalen. LØYPETRASEER. I høst ble avtalen med alle idrettslagene om løypenettet og kjøring evaluert. Leiepris for kjøring med løypemaskin (kr 650/t) videreføres i sesongen 2016/17. Avtalen går i korte trekk ut på at idrettslagene tar ansvar for nyanlegg, vedlikehold og økonomi ift. traseer. Det er satt standard for traseene samt ansvarsforhold rundt eventuelt skade på materiell. SAMARBEID MED ANDRE LAG. Idrettslagene: Turlaget tar på seg leiekjøring for idrettslagene i lysløypene og til/under arrangement. Hvert idrettslag har en egen løypekontakt som er med å avgjøre hvor, når og hvordan det skal kjøres. Idrettslagene foreslår vinterens traseer. I tidlig sesong er det idrettslagene som kjører med snøskuter, eller privatpersoner kjører med traktor og tromler veier, slik at publikum kan komme seg ut på ski. Vingelen idrettslag har kjøpt en løypemaskin for å kjøre lysløypa og freske opp att turløypan når de er blåst igjen den har GPS slik at det blir registrert på skisporet.no Målet er mere løyper. Turlaget og Vingelen il har en samarbeidsavtale om kjøringa. Merkeprosjekt Vi har i samarbeid med idrettslagene og ved hjelp av kommunen (Knut Sagbakken), sendt en søknad til fylkeskommunen om midler til å fornye skiltene i skitraseene. De som står ute nå, begynner å bli nokså preget av tidens tann. Det vil nå satses på å merke traseer etter nasjonal standard. Dette er en jobb som idrettslagene skal gjøre, men turlaget søker om midler, og står som eier av prosjektet. Vi har fått innvilget kr til dette prosjektet som vi ønsker å ferdigstille i Vi skal bestille grønnmalte skilt fra Asker produkter. Disse settes på runde 2,5m lange stolper. Vi ønsker infotavler i samme stil med kart og enkel info. O-gruppa: Vi har etter hvert fått innarbeidet et godt samarbeid om sommeropplegget. Vi planlegger og setter ut «10 på topp», og de står for turorienteringen og stolpepostene.

4 ØKONOMI Vi har nå en god og stabil økonomi med et pent overskudd på ,- Dette gir oss en kapitalreserve på ,- ved årets slutt. Løypemaskina 2010 mod. står bokført med en verdi på ,-. Maskinas reelle verdi er ifølge leverandøren ca ,-.(minus 10%pr år)kostet ny ,-. Ny maskin har en listepris på ,-. Ut fra disse talla må vi gjøre oss noen tanker om hvor lenge vi skal kjøre denne, og noen tanker om type maskin. Her må vi ha en dialog med idrettslaga for å kartlegge deres behov. Grasrotandelen har en fin økning, og er på 25000,- LØYPEMASKINA Løypemaskina, Kässbohrer Pisten Bully 100, ny i 2010 går nå i sin 7.sesong, og den fungerer bra. Vi har fast sommer service på maskina. GARASJE/TRANSPORT. Vi leier også denne vinteren garasjeplass hos Trangvik maskin AS. Vi leier også lastebil til frakt av løypemaskina av dem. SOMMERENS TRIMAKTIVITET Vi hadde i år også ett samarbeid med Vingelen O-gruppe om felles klippekort og felles premiering. Tur o-postene var satt ut rundt Det var satt ut stolpeposter i Vingelen, Hodalen og på Tolga. Vi hadde satt opp 10 «toppturer», hvor folk kunne velge seg 6 turer for å være med i trekning om premie. Disse turene var: 3stk Sletthøer, Minnesmerke i Håmmålsfjellet,Kinnbua, Gloføken, Svartåsrabben, Risbekkbua, Nybergbakken, Rausjøpiggen. Vi hadde tilbud om fellestur til 3 av postene. Det ble solgt 75 konvolutter med tur-o og toppturer, og 60 stolpekart. Blant de som leverte inn klippekort etter sesongen foretok vi trekning, og disse fikk premie:, gavekort på kr 500,- Ingunn Kleven, gavekort på kr 200,- Henrik Hilmarsen, gavekort på kr 200,- Gunnar Tranung, gavekort på kr 200,- Erik Skogstad, gavekort på kr 200,- Arne A Dølmo Vi arrangerte en fugletittertur til Nylandtjønna i Vingelen med flere lokale hobbyornitologer som guider. Det var godt oppmøte, og mange fuglearter ble observert denne kvelden. Videre ble det arrangert andeløp i Erlinesset, TRIMKASSER. Tolga og Vingelen har mange trimkasser stående ute både sommer og vinter. Turlaget har ansvar for å vedlikeholde kassene og bytte ut bøker. Kassan våre er sliten så vi må skaffe nye. Vi prøver å revitalisere dette nå i forbindelse med merkeprosjektet.

5 AVSLUTNING. Lagets formålsparagraf er; «Tolga Turlag har som formål å fremme tur-og friluftsaktiviteter i hele kommunen». Målsettingen er å få flest mulig ut på tur, så ofte som mulig, hele året. Det siste året har vi fått mange positive tilbakemeldinger på sommeropplegget vårt. Det virker som om folk liker at vi legger opp til noen kortere turer, i tillegg til noen lengre fjellturer. Dette gjør vi for at flest mulig skal føle at turlagets opplegg skal være noe for dem. Man trenger ikke å være godt trent og ha lyst til å gå langt for å komme seg ut på tur. Samtidig så må vi legge til rette for noen utfordringer. På vinterstid har vi noen andre utfordringer. I vårt arbeidsprogram står det at turlaget skal tilby et løypenett i hele kommunen, som skal kjøres regelmessig, både skispor og skøytetrase skal finnes.vi tror, og oppfatter at de fleste er fornøyd med løypekjøringen. Med prioriterte løyper hver helg, litt fordelt rundt om i kommunen, og at noen ganger blir løypene oppfrisket med snøskuter. Og, kanskje må vi noen ganger finne oss i at hvis vi vil ha ferske spor, så må vi sette oss i bilen og kjøre til ei anna bygd. Det kan være positivt ved at da møter vi andre folk, og blir kjent på nye steder. Det viktigste må være at vi kommer oss ut på ski. Vi er en langstrakt kommune, med 4 bygder, og det koster mye penger å drifte dette med ei løypemaskin som må kjøres mye på lastebil. Til slutt vil vi få takke for samarbeidet i året som har gått. Styret v/olav Bakken, leder.

6

7

8 ARBEIDSPROGRAM 2017 FORMÅLSPARAGRAF: Tolga turlag har som formål å fremme tur- og friluftsaktiviteter i hele kommunen. MÅLSETTING: Få flest mulig ut på tur, så ofte som mulig, hele året. VINTER: Turlaget skal tilby et skiløypenett i hele kommunen, som skal kjøres regelmessig, både skispor og skøytetrase skal finnes. Kjøring skal skje i samråd med idrettslagenes løypekontakter. Løypemaskin kan leies ut til Idrettslag ved arrangementer. Arrangere turer, aktiviteter alene eller sammen med andre lag/organisasjoner. Erfaringsmøte ved sesongslutt med idrettslagene og løypekjørerne. SOMMER: Turlaget skal organisere Toppturer for barn og voksne. Turlaget skal arrangere turer gjennom hele barmarksesongen, alene eller sammen med andre lag/organisasjoner. INFORMASJON: Turlaget skal til enhver tid ha en oppdatert nettside. Turlaget skal gi ut LØYPEPLAN før hver sesong. Turlaget skal sørge for en oppdatert LØYPETELEFON. Turlaget skal benytte aviser/media for å spre informasjon i den grad vi slipper til. Turlaget kan bistå lag/foreninger som har et tur/trimtilbud med å markedsføre dette ved bruk av turlagets kanaler. Turlaget skal legge til rette for at lagets facebookside blir brukt som en kanal for spontane friluftsaktiviteter. ANNET: Aktiv medlemsverving. Drift av trimkasser.

9 MEDLEMSKONTIGENT Foreslås uendret i Familie 700. hytte 400. enkelt medlem 350. MERKEPROSJEKT. Vi har i samarbeid med idrettslagene startet et merkeprosjekt. Dette for at dagens skilting er ufullstendig og fremstår noe slitt. Vi ønsker med dette å gi bedre informasjon til de som ferdes. No ska det komme opp grønnmalte skilt med tekst, retningspil, symbol for bruk eks. skiløper,turgåer og logo for den som har ansvar for skiltingen. Turlagslogoen. Vi skal sette opp infotavler i samme stil med kart og enkel info. I og med at vi har fått støtte til prosjektet stilles det krav til at vi bruker godkjente produsenter av skilt, tavler osv. Økonomi. finansiering Skilt. 104stk 60632,- tilskudd ,- Infotavler 10stk ,- egenkapital 45192,- Stolper ,- dugnad ,- Sum , ,- Dugnad ,- Sum ,-