Velkommen til: Parlamentsmøte 7/2012. Studiested Kjeller. Tirsdag :00-21:15 Buss 16:00 fra Pilestredet 52

Transkript

1 Velkommen til: Parlamentsmøte 7/2012 Studiested Kjeller Tirsdag :00-21:15 Buss 16:00 fra Pilestredet 52 Husk å si fra uansett om du kommer eller ikke, så vi kan innkalle vararepresentantene. Du når oss på tlf eller mail: Vi gleder oss til å se dere! Studentparlamentet 1

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 7/2012 Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, Læringsmiljøutvalget og Landsstyret til NSO Studentråd, Studentenes Fakultetsråd Studentparlamentets komiteer Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktør og dekanene Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Norsk studentorganisasjon (NSO) Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA) International Students Union HiOA (ISU) Studentparlamentet ved UiO Universitas ERGO Studentmagasin Radio Nova Hvor: Studiested Kjeller Når: Tirsdag kl 17:00-21:00 Saksliste Saksnr Saksnavn Sakstype Sak 00/12 a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Konstituering b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Godkjenning av referat fra sist møte d) Orienteringer e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Sak 51/12 Innkommet vedtektsendringsforslag behandling Votering Sak 52/12 OU-programmet valg av studentrepresentanter Valg Sak 53/12 Videreføring av kommunikasjonskomiteen Valg Sak 54/12 Arbeidsgruppe for e-campus Votering Sak 55/12 Videreføring av PraksisFTW Votering Sak 56/12 NSO sitt Prinsipprogram - høringssvar Votering Sak 57/12 Valget til nytt Studentparlament Votering og valg Eventuelt og møtekritikk Vår ref.: innkalling P Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland 2

3 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/12 a, b, c, d og e Konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: - Andreas Faye-Lund velges til ordstyrer - Cato Haugland velges til referent - KOK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: - Innkalling og saksliste godkjennes. Vår ref.: Psak 00/12 konstituering Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland c) Godkjenning av protokoll fra sist møte Forslag til vedtak: - Protokoll fra sist møte godkjennes. d) Orienteringssaker Orienteringer fra: Arbeidsutvalget Høgskolestyret Læringsmiljøutvalget Velferdstinget Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. e) Ettergodkjenning av valg og oppnevninger Vedlagt følger valg og oppnevninger i eget saksdokument. ISU SAIH SPs egne komiteer Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg. Forslag til vedtak: - Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 3

4 Protokoll Parlamentsmøte 6/ Aud 3, Pilestredet 52, 17:00-21:45 Tilstedeliste Fakultet Fast rep vara antall TKD Jon Z Kolstad, Sigrid Mæhle 2(3) Grimsrud(fra 17:30), Bendik Berntsen SAM Halvor Moen, Suzanne Nordgård, Helge 5 Torvund, Øystein Fimland, Kåre Søvde LUI Kine Nossen, Erlend Schjelderup, Eirik 3 Solbø Lie(permisjon fra 21:00) HF Marthe Grefsrud, Lasse Johan Thue, 4 Jakob Loe, Le Hai Phuoc Totalt: 14 Parlamentet er vedtaksdyktig med 1 i margin AU: Tuva Aune Wettland, Eirik Strøm Solberg, Tord Øverland, Therese Eia Lerøen Andre: Cato Haugland(referent, orgkons), Kristin E Zalik(økonomikonsulent), Andreas Faye-Lund, Simen Øien (KOK), William Sæbø(KOK), Stian Lågstad(Velferdstinget), Beate Dessingthon(arbeidsgruppe for evaluering og vurdering), Grete Forsmo(Fadderkoordinator), Trine Oftedal(Fagpolitisk ansvarlig NSO), Øyvind Berdal(Leder NSO), Jan Marius Kristiansen(Valgkomiteen) Permisjoner under møtet: Eirik Solbø Lie permisjon fra 21:00 - innvilget /12 Konstituering Ordstyrer: Andreas Faye-Lund er valgt Referent: Cato Haugland er valgt Tellekorps: KOK + Stian Lågstad er valgt Dagsorden og tidsplan: OK uten merknader Protokoll fra sist: OK uten merknader 4

5 /12 d) Orienteringer AU Tuva orienterer Orienteringen var skriftlig vedlagt saksdokumentene Kommentarer Skryt for å ha møter med grupper og utvalg Spørsmål Linje 8-16: får AU observatørstatus i IDF-møter? Mest sannsynlig ja, men mest sannsynlig ikke før styremøter Samarbeid HiST-HiB: hva skal kampanjen som kommer handle om: awareness eller fokus på konkrete tiltak? Ikke avklart enda Side 14; linje 1-6: Hvordan forholder rektor seg til at man tar opp for mange studenter til det som er plass? Høgskolestyret Øystein Fimland orienterer To møter siden sist ett som nåværende HS har deltatt i Møtet i august var svært omfattende Strategi: Utviklingsarbeid er en mye større del av strategi enn den var tidligere Studentinvolvering i FoU er et punkt vi fikk inn i satsingen på forskning Fått det forankret i FoU-utvalget også Ledelsen på HiOA blogger HiOA sin uavhengige nettavis er snart på beina Rapport om HiOAs utdanningskvalitet 2011 Oktober: nytt kvalitetssikringssystem skulle egentlig opp i HS Spm/kommentar: Etterlyser at studentene er i fokus i strategi Etterlyser fokus på bachelorstudenter i FoU-arbeidet Rapporten, hva måler man kvaliteten i? Lite tall i rapporten, slik det var foreslått fra HS. Læringsmiljøutvalget 5

6 Ikke møte enda, første er 11.sept Mest spennende saker er P52 sitt lekkende tak, møteplan, miljøpolitikk Vil vedta en handlingsplan for LMU Åpningstider i bygg Temperatur +++ Velferdstinget i Oslo og Akershus Har hatt boligmøte Studentmånedskort å ta aldersgrensen bort vil koste 20 millioner, eller 6 millioner for 36 års grense. Dette er tall fra Ruter. Permanent deltidssykemelding for studenter langt unna Eirik og Therese er i VT sin valgkomite vurder å stille til AU!! Spm/komm: Bra med skriftlig orientering NSO Øyvind og Trine orienterer om NSO og organisasjonens rolle, også rollen opp mot KUF Studentboliger til 2000 pr/år, er det sannsynlig å oppnå dette nå når flere og flere partier ønsker dette? Tverrpolitisk samling om 11mnd utbetaling av lån+stipend, det har ikke skjedd ennå likevel, selv etter 4-5 år. ISU Inviterer til kveld i oktober med sosialt arrangement Miljøkomiteen Eirik og Bendik fortsetter Planlegger befaring på begge campus for å se på sortering IU har flaskesortering Jobber opp mot LMU Trenger flere folk!!! 6

7 /12 Revisjon av budsjett Kristin innleder Spørsmål: notis 4 på drift bankterminal? HiAk opprettet en bankterminalavtale for 60 måneder for litt over et år siden den er nå sagt opp Lønnsutviklingen kompenserer HiOA for det? Bevilgningen I år tar litt høyde for lønnsutviklingen, men vi spiser av egenkapital. Kommende år skal vi være mer med I budsjettarbeidet til HiOA Konsulent selvstendig? Band og ordstyrer Forslag til vedtak: Parlamentet vedtar revidert budsjett for 2012, med de endringene som måtte komme frem på møtet. VEDTATT 47/12 Møteplan Tuva innleder Skal ikke krasje med andre viktige møter eller ferie Har så langt tidsspenn som mulig.. Hvorfor bare 3 møter? Vi skal oppdatere møteplan på bloggen Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for vårsemesteret 2012: P6 Tirsdag 4.september P7 Tirsdag 9. oktober P8 Tirsdag 13. november VEDTATT Eventueltsak: Orientering fra HiOA-IL Emir orienterer som deltar på treninger 3.plass i håndball 78 nye medlemmer pga oppstart av jentefotball ber om hjelp fra SP til å få mer plass på HiOA 7

8 Inviterer alle sammen på håndballtrening Man må ikke kunne idretten lavterskeltilbud! Har firedoblet medlemsmassen HiOA-IL og HiOA settes på kartet med så mange medlemmer Lederopplæring er viktig I HiOA-IL Forslag til vedtak: Det kan ikke fattes vedtak i eventueltsaker /12 Handlingsplan Eirik innleder Spm: Strategi og kvalitetssikringssystemet hvordan jobbe med implementering? Dialog med ledelsen, og med de som planlegger implementeringen Plassproblematikk utdypes det hva det er? Ikke I dokumentet så langt.. KOK har vi gjort et vedtak om automatisk begrunnelse på eksamen? Vedtak og forslag: Forslags- Sid stiller linje e Type Opprinnelig tekst Ny tekst nr vedtak promotere evalueringen av pilotprosjektet med automatisk begrunnelse på eksamen i relevante fora Kåre endre Kåre endre Helge Torvund endre Øystein Fimland endre Helge Torvund endre Jobbe for at det innføres automatisk begrunnelse på eksamen, og at det utarbeides klare retningslinjer for begrunnelsene Arrangere en kampanje sammen med HiST og HiB for å rette søkelys på en konkret praksisutfordring ved HiOA promotere og arbeide videre med evalueringen av pilotprosjektet med automatisk begrunnelse på eksamen i relevante fora ved HiOA Sørge for at det innføres automatisk begrunnelse på eksamen, og at det utarbeides klare retningslinjer for begrunnelsene sørge for at sensorveiledninger er åpne og tilgjengelige i etterkant av eksamen Arrangere en kampanje sammen med HiST og HiB for å sette fokus på en konkret praksisutfordring 1 F 2 V 3 F 4 F 5 F 8

9 Helge Torvund endre Helge Torvund tillegg Helge Torvund tillegg Øystein Fimland endre Erlend Schjelder up tillegg Øystein Fimland endre Eirik solbø lie tillegg Øystein Fimland endre Emir tillegg Helge Torvund endre Helge Torvund tillegg Øystein Fimland endre Tuva Aune Wettland tillegg Jobbe for å innføre digital eksamen ved HiOA Jobbe for å innføre digital eksamen ved Sørge for å innføre digital eksamen ved HiOA 6 F HiOA... innen 2013/ F Jobbe for å innføre digital eksamen ved HiOA... innen 2014/ F erstatte "innføre" med "muliggjøre" bytte "karrieretilbud" med "karriereveiledning stilbud" Følge opp dagens ordning med billig trening for HiOAstudenter hos SiOidretten Følge opp dagens ordning med billig trening for HiOAstudenter hos SiOidretten bytte "følge opp" med "arbeide for videreføring av" Jobbe for å muliggjøre digital eksamen ved HiOA samarbeide med SP-UiO for å dra nytte av deres erfaringer i digitale eksamensspørsmål Utarbeide konkrete tiltak som sørger for at studenter på alle utdanningsnivåer involveres i forskning og utviklingsarbeid på HiOA jobbe for å utvide auditorium 3 slik at det blir plass til fellesforelesninger også for førsteårsstudenter jobbe med å styrke og utvide de lokale studentidrettsforeningene Videreføre dagens ordning med billig trening for HiOAstudenter hos SiO-idretten..., evt jobbe for en enda bedre løsning for HiOA studenter. sammen med eksterne samarbeidspartnere jobbe opp mot kunnskapsdepartementet for å få endret tildelingsreglementet til høyere utdanningsinstitusjoner 9 strykes 10 F 11 V 12 V 13 V 14 V 15 strykes 16 F 17 V 18 V 9

10 Helge Torvund endre Helge Torvund endre Helge Torvund endre Øystein Fimland endre Suzanne Nordgård tillegg Helge Torvund endre Øystein Fimland tillegg Therese eia lerøen endre Kine Nossen tillegg Jobbe for en tilfredstillende innetemperatur på studiested Kjeller Jobbe for en tilfredstillende innetemperatur på studiested Kjeller Oppmuntre og støtte alle som ønsker å drive foreninger og aktiviteter for studentene ved institusjonen Oppdatere beskrivelse og kontaktinformasjon til studentforeningene på internettsidene Sørge for en tilfredstillende innetemperatur på studiested Kjeller Sørge for en tilfredstillende innetemperatur på alle skolens studiesteder. Bistå alle som ønsker å drive foreninger og aktiviteter for studentene ved institusjonen gjennomføre en vinterkampanje, a la tidligere Varm November, på nyåret Gjennomføre kampanje med fokus på psykisk helse Holde beskrivelser og kontaktinformasjon til studentforeningene på internettsidene kontinuerlig oppdatert 19 strykes 20 V 21 F 22 F 23 V 24 V sette inn "på" etter/før "på" 25 red Jobbe for at ventilasjonsanlegg på HiOA står på Sørge for at kveldstid og i ventilasjonsanlegg på HiOA Helge helger under står på kveldstid og i helger Torvund endre eksamensperioden under eksamensperioden 26 F Halvor stryk F være pådriver for at HiOA skal kartlegge i hvilken grad høgskolen er universelt utformet. På bakgrunn av informasjonen bidra i utarbeidelsen av en tiltaksplan for videre arbeid mot en universelt utformet høgskole 28 V Tord tillegg Erlend Schjelder up tillegg opprette en komite for universell utforming jobbe for at studier med støtte blir opprettet på HiOA arbeide for at HiOA tar psykiske problemer på alvor i sammenheng med universell utforming 29 V 30 V 31 V 10

11 Øystein Fimland endre Helge Torvund tillegg Øystein Fimland tillegg Tuva Aune Wettland tillegg Øystein Fimland tillegg Helge Torvund endre Øystein Fimland endre Helge Torvund 75 endre Øystein Fimland endre Helge Torvund tillegg Øystein Fimland endre Helge Torvund tillegg Øystein Fimland stryk Følge opp HiOAs universitetssatsnin g mellom "med" og "egne": "blant annet" Jobbe for at HiOA innfører en hensiktsmessig kildesortering på campus, med egne returpunkter for panteflasker Oppfordre studenter og tilsatte til å skrive ut tosidig Gjøre en utredning om hva som skal til for å bli miljøfyrtårn, og hvordan vi ligger an i forhold til kravene stryke "og Sandefjord" Sørge for at studentenes interesser blir ivaretatt i implementeringen av Strategi , og passe på at denne ikke går utover bachelorutdanningene. [...] og bistå i utvikling av stillingens funksjon. Opprette en samarbeidsplatform mellom Studenparlament og Avdeling for IKT for å sikre studentperspektivet i kommende prossesser for å bedre og utvikle ITtjenester ved HiOA., med blant annet egne returpunkter for panteflasker. Sørge for at HiOA innfører en hensiktsmessig kildesortering på campus, med egne returpunkter for panteflasker Arbeide for strømsparende tiltak ved HiOA Sørge for at studenter og tilsatte skriver ut to-sidig. Sørge for at tosidig print blir standardinnstilling på alle HiOAs printere, og endre slik at systemet tar betaling per ark og ikke per side...., samt legge en plan for hvordan å jobbe videre mot målet om å bli et miljøfyrtårn. Arbeide for at HiOA blir miljøfyrtårn Sørge for at to-sidig utskrift er standardsetting på alle skolens printere og kopimaskiner. 32 V 33 V 34 F 35 V 36 V 37 F 38 F 39 F 40 V 41 F 42 V 43 strykes 44 V 11

12 Øystein Fimland stryk Emir endre Sigrid Mæhle Grimsrud tillegg Øystein Fimland stryk Helge Torvund tillegg stryke "av studentrepresetant er" og "i november" stryke "Være delaktige i å" sørge for at hjemmesiden skal være en naturlig kilde til informasjon for studenter ved institusjonen og foreninger ved skolen, derav nyttig kontaktinfo og goder foreninger har sørge for infoskjermer i samtlige bygg på HiOA Utarbeide et info-skriv for tillitsvalgte, som forteller om plikter/rettigheter Øystein Fimland stryk stryke hele punktet 50 Øystein Fimland tillegg Øystein Fimland tillegg Øystein Fimland tillegg Øystein 45 V 46 V 47 V 48 V 49 strykes strykes, likt som dissens legg til på slutten "til våren" 51 V legg til på slutten "samt oppbygningen av studentdemokratie t" 52 V legg til på slutten "på HiOA" 53 V Fimland stryk stryke hele punktet 54 V jobbe for sentralisering og felles rutiner for tillitsvalgtlister som blir kontinuerlig oppdatert og Torbjørn Jonassen tillegg hvor Studentparlamentet har innsyn 55 V Helheten vedtatt dissens nr vedtak 1 falt 2 vedtatt 3 falt 4 strykes 5 falt

13 /12 Suppleringsvalg til Velferdstinget Tord innleder Vi går til valg på fast plass i VT Kandidater: Lasse Johan Thue, SU Ragnhild Knezevic, EST Siavash Sangtarash, FLU Christoffer Storm Tiller Alsvik, SAM Kandidatene presenterer seg selv Spm til kandidatene: Lasse og Ragnhild er eneste som er tilstede på møtet, og som kan svare Har dere tid til alle forberedelsene dette krever? Kommer dere til å fortsette etter nyvalget senere i høst? Vi går til valg Det gjennomføres skriftlig valg Ragnhild er valgt Vararepresentanter til VT Kandidater: Siavash Sangtarash, FLU Christoffer Storm Tiller Alsvik, SAM Lasse Johan Thue, SU Emir Memovic, IU Annika Myhre Jahren, IST Diskusjon om AU kan supplere med vara/settevara ved behov Au kan supplere vedtatt Kandidatene presenterer seg selv Vi går til valg preferansevalg med 5 kandidater Varaer har blitt valgt i følgende rekkefølge: 1. Lasse Johan Thue 2. Annika Myhre Jahren 3. Emir Memovic 4. Siavash Sangtarash 5. Christoffer Storm Tiller Alsvik Valget er godkjent av KOK 13

14 /12 Supplering av Valgkomiteen Tord innleder Suzanne stiller til VK Spm: har du tid i jan-mars til dette? Rykke opp til fast, hvordan få tid? Valg ved akklamasjon Suzanne er valgt 49/12 Arbeidsgruppe for evaluering og 50/12 digital eksamen Therese Arbeidsgruppe for evaluering har jobbet med digital eksamen som problemstilling. De har fått beskjed om å se på evaluering og digital eksamen i sammenheng, da også i sammenheng med kvalitetssikringssystemet. Nytt forslag til vedtak: Sp vedtar mandat for digital eksamen med de endringer som fremkommer og tilføyer det til mandat for evaluering falt SP supplerer arbeidsgruppen med 3 personer (for studieåret 12/13) vedtatt SP gir AU mandat til å gi arbeidsgruppen et mer forklarende navn vedtatt Arbeidsgruppen og AU kommer tilbake til SP med mandatforslag til neste gan AU kan supplere, som godkjennes på neste SP-møte - vedtatt Vi går til valg Øystein Fimland stiller Akklamasjon - valgt 14

15 Eventuelt Resolusjon til VT-møtet! De har god tid så sent inn resolusjoner Frist torsdag 13! oktober er det karriereuke på HiOA Møtekritikk Sukkerbrus Litt mye flisespikkeri Overtid er kjipt Kreds til aktivt kok Luften er dårlig.. Men bedre en Venezia Men pizzaen er dårligere enn Venezia Møtesitater Beate: god gammel whiskey 15

16 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/12 d Orientering fra kontoret P/Sak 00/12 d Orientering fra kontoret Bakgrunn: Oversikt over forkortelser og begrepsbruk finnes i eget, vedlagt dokument. Ved hvert parlamentsmøte skal Arbeidsutvalget (AU) og kontoret levere en orientering om driften på kontoret siden forrige parlamentsmøte, slik at Parlamentet har kontroll og oversikt over den daglige virksomheten til Studentparlamentet (SP). Parlamentsmedlemmene oppfordres til å være kritiske og stille spørsmål under behandlingen av orienteringene til AU. Orientering: Generelt: Vår ref.: Psak 00/12 d Vedlegg Orientering fra kontoret Deres ref.: Saksbehandler: Tuva Aune Wettland September har vært en travel måned for AU med mye møtevirksomhet og flere seminarer. Med høyt tempo og lange dager føler vi oss lengre ikke så nye, og det er fint å se at vi har blitt en naturlig del av kontoret og de daglige rutinene på Høgskolen. Høsten har inntatt Oslo og Lillestrøm, og vi har fått kjent på kroppen problemet med innetemperatur på Kjeller. Vi har startet opp rutine med Kjeller-rullering, hvor to fra AU hver torsdag er på Kjeller. Da særlig nestleder har flere forpliktelser på Kjeller, er vi som regel representert på Kjeller flere dager i uken. Etter vedtak i handlingsplanen forrige parlamentsmøte har Nestleder opprettet et Kjellerfora, som foreløpig er en egen gruppe på Facebook. Planen er at dette etter hvert skal ble en gruppe med regelmessige møter. Leder og konsulenter har videreført tradisjonen med å ha Ansatt-forum én dag i uken, for å holde hverandre informert om hva man jobber med og diskutere ulike saker. AU har innført Kaffesamling hver mandag morgen, for å orientere hverandre om hva man har på kalenderen i uken som kommer. Valg til nytt Studentparlament står for turen og AU har begynt planleggingen av valget. Vi har produsert kampanjemateriale til kampanje for å få kandidater til valget, og til kampanje for å få studenter til å stemme ved valget. Kandidatskjema ligger nå på våre nettsider ( og vi har allerede begynt å få en del kandidater. Dette er vi veldig fornøyd med, og oppfordrer Parlamentet til å hjelpe oss med rekrutteringen. Vi håper også at så mange som mulig av dere ønsker å bli med oss inn i 2013, og oppfordrer også det sittende Parlamentet til å stille til valg. 16

17 Møtevirksomhet og representasjon: Internt Jf. Studentparlamentets vedtekter 3c skal AU ha ukentlige møter. I tidsperioden mellom og har Arbeidsutvalget møttes til fem AU-møter. På AU-møtene har følgende saker blitt tatt opp: - AU/Sak 136/12 Bruk av kalender - AU/Sak 137/12 Supplering internasjonalt utvalg - AU/Sak 138/12 Kjøkkenrutiner. - AU/Sak 139/12 Servicesentre ved HiOA - AU/Sak 140/12 Kjellertimer - AU/Sak 141/12 Motivasjonsseminar - AU/Sak 144/12 Arbeidstider - AU/Sak 145/12 Kjellertilgang - AU/Sak 146/12 Frist for Driftsstøtte (SR) -> Satt til 1.okt og 1.mars. - AU/Sak 147/12 Parlamentsmøte 6 - AU/Sak 148/12 Orienteringer til Parlamentsmøtene - AU/Sak 149/12 Welcome Party International Students - AU/Sak 150/12 Tillitsvalgtkvelder og temakvelder - AU/Sak 151/12 Blogging - AU/Sak 152/12 Motivasjonsseminar - AU/Sak 153/12 Kjøp salg byttedag - AU/Sak 154/12 Universitas - AU/Sak 155/12 Til neste uke - AU/Sak 156/12 Søknad Velferdstinget - AU/Sak 157/12 Studentparlamentsvalg - AU/Sak 158/12 Gratis foredrag om informasjonssikkerhet - AU/Sak 159/12 Evalueringer - AU/Sak 160/12 Lønn til SFR - AU/Sak 161/12 Søknad om oppstartstøtte HiOA Tigers - AU/Sak 162/12 P7 - AU/Sak 163/12 Oppnevning til tilsettingsutvalg sentralt - AU/Sak 164/12 Innstilling på saker til P7 Siden 4. september har AU hatt ett møte med rektoratet, høgskoledirektøren og studiedirektør. Leder har hatt ett møte med Rektor, og ett møte med økonomidirektøren i forbindelse med oppsett av budsjett til pengesøknad til Velferdstinget. På rektoratmøtet den 31.august tok AU opp følgende saker på vegne av Studentparlamentet: 17

18 Velferdstinget, kontingent og boliger for internasjonale studenter - Ny strategi - Åpning av Senter i Sentrum - Praksiskampanjen fortsetter - Eventuelt samarbeid om boligsak Andre interne møter av betydning: Nestleder har vært tilstede på så nær som alle SR og SFR møter, og Leder og Fagpolitisk ansvarlig har vært tilstede på et par. Nestleder har også bistått i opprettelsen av eget SR på fysioterapi, ergoterapi og ortopediingeniør, og radiografi, tannteknikk, bioingeniør og farmasi. Nestleder har også avholdt høstens første Lederforum, for ledere av SFR. Leder og Nestleder har deltatt på informasjonsmøte til nye tilsatte, hvor nestleder holdt en informasjonsbolk om hvordan studentdemokratiet på institusjonen er oppbygd, hva studentene har rett på og plikter til, og de ansattes plikter overfor studentene. Dette ble et fruktbart møte hvor vi fikk muligheten til å snakke med de ansatte på ulike institutter og ulike nivå, og knyttet en del kontakter. Fagpolitisk ansvarlig har hatt oppstartsmøte med det sentrale studieutvalget, samt formøte og møte med det sentrale studieutvalget. Fagpolitisk ansvarlig har også vært på møte med ressursgruppa for det nye kvalitetssikringssystemet, hvor det ble orientert om at kvalitetssikringssystemet skal gjennom nye runder før det presenteres til styret, og ikke vil komme opp til styret før i desember. Grunnen til dette er at rektoratet har sett på det og ønsker å forankre det bedre i den nylig vedtatte strategien til Høgskolen. Fagpolitisk ansvarlig fortsetter å følge opp dette arbeidet, for å sikre at det nye kvalitetssikringssystemet får god forankring hos studentene. Læringsmiljøansvarlig har avholdt formøte for Læringsmiljøutvalget og Fagpolitisk ansvarlig og Læringsmiljøansvarlig har deltatt på møte i Læringsmiljøutvalget (LMU). Fagpolitisk ansvarlig la fram sak fra Studentparlamentet hvor man ønsker at HiOA skal bli miljøfyrtårnsertifisert. Dette ble positivt mottatt og saken vil nå jobbes videre med, både av Studentparlamentet og LMU. Læringsmiljøansvarlig har hatt møte med HiOA IL og HiOA Lacrosse angående bruk av hallen i P52. Dette jobbes videre med opp mot SiO og budsjettprosessen til HiOA. Leder og Fagpolitisk ansvarlig har hatt flere møter med International Students Union (ISU) HiOA hvor vi har bistått de i planleggingen av Open Day som skal avholdes den 28.sep. Da både Leder og Fagpolitisk ansvarlig er på Landsstyremøte 1 med NSO den 28.sep, får vi ikke vært med på selve arrangementet. Leder har avholdt møter med KOK hvor man har diskutert hvordan KOK skal utføre arbeidet, hvordan KOKmedlemmene skal samarbeide, og sett på muligheter for å avholde egne kurs for KOK. Man har også diskutert muligheten for å ha noen egne dagsseminarer for KOK og 18

19 VK. Dette arbeidet er i avslutningsfasen, og resultat av møtene vil bli fremlagt for Parlamentet når det foreligger. Siden forrige Parlamentsmøte har Leder vært i to møter med rådet for Uavhengig Nettavis ved HiOA. Leder er valgt inn i styret til denne avisen, og Nestleder er Leders personlige vara. Det er nå ansatt en redaktør av denne nettavisen, som begynner i sin stilling den 1.okt. Læringsmiljøansvarlig sitter i arbeidsgruppe for nytt Service Senter i P46 og på Kjeller, og har hatt flere møter med denne arbeidsgruppen, samt vært på studiebesøk til UiO for å se hvordan de arbeider med servicesentrene der. Planen fra arbeidsgruppen skal være ferdig i løpet av desember 2012, og man tenker å begynne ombyggingen av service senteret i P46 til sommeren Læringsmiljøansvarlig har deltatt i møte med Husstyret i Senter i Sentrum (SiS), hvor man har fått avklart hvilke lokaler Husstyret skal fordele, sammensetningen av disse og sett på retningslinjer for bruken av lokalene. Den offisielle åpningen av hele skal være den 17.okt, men bruken av HiOAs del vil åpne ila september. Leder og Høgskolerepresentant, Øystein Fimland, har deltatt på Ledersamling for ledelsen ved HiOA. Invitasjonen var opprinnelig til Leder og Nestleder, men da Nestleder og resten av AU, grunnet særdeles sen invitasjon, ikke hadde mulighet til å delta fikk vi med Høgskolerepresentant i stedet. Det er Leder og Fimlands mening at neste gang bør man tilstrebe at hele AU og begge Høgskolerepresentanter får invitasjon, da dette viste seg å være en veldig viktig arena for å knytte kontakter. På samlingen diskuterte vi den nye strategien og satte opp prioriteringslister for hvilke strategier som skal være prioritet i 2013, med forslag til konkrete tiltak. Eksternt Studenthovedstaden er en møteplass og samarbeidsarena for studentledere i Oslo og Akershus. Leder er fast representant for Studentparlamentet ved HiOA. Studenthovedstadens arbeidsgruppe har hatt ett møte etter sommeren, hvor vi blant annet vedtok vår innstilling for nye retningslinjer for tildeling av forskningspris. Dette ble sendt videre til Kunnskap Oslo. På møtet var også representanter fra byråd for kultur og næring tilstede, og vi diskuterte hva Studenthovedstaden skal være og hvilket samarbeid vi skal ha med bystyret og kommunen. Leder er også styrerepresentant i Kunnskap Oslo, sammen med leder av Velferdstinget, på vegne av Studenthovedstaden. Styret i Kunnskap Oslo har hatt ett møte etter sommeren, hvor vi la fram og vedtok de nye retningslinjene for tildeling av forskerpris. Der ble det også orientert om en ny internasjonal skole som kommunen ønsker å opprette for å dekke behovet til internasjonale forskere og næringslivspersoner som oppholder seg i Norge i kortere perioder. Vi la fram hvordan vi ønsker å samarbeide med kommunen, blant annet gjennom å være en høringsinstans i saker som direkte og indirekte påvirker studenter; ved å være en referansegruppe i saker hvor kommunen ønsker innspill fra studenter; som et samarbeidsorgan mellom de ulike utdanningsinstitusjonene i Oslo og ved å bruke Kunnskap Oslo som vår kontaktflate inn til kommunen. 19

20 Fagpolitisk ansvarlig har vært på møte med Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen ved Stortinget og lagt fram arbeidet som ble gjort i vår med Praksiskampanjen, som var et samarbeid mellom studentparlamentene ved HiOA, Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) og Høgskolen i Bergen (HiB). AU har hatt møte med lederne på HiST og HiB og vedtatt å videreføre samarbeidet. Helgen september skal Leder og Fagpolitisk ansvarlig delta på Landsstyremøte 1 i Norsk Studentorganisasjons (NSO), og har i den forbindelse holdt ett formøte for HiOAs representanter og ett formøte med representantene fra SiO-regionen. Nestleder og Fagpolitisk ansvarlig har blitt valgt til valgkomiteen til Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), hvor de har hatt ett møte. Læringsmiljøansvarlig har arrangert formøte til VTmøte, og har sammen med Nestleder og Fagpolitisk ansvarlig vært på VTmøte. Arrangementer og aktiviteter: Den 6.september arrangerte International Office Welcome Party for internasjonale studenter, hvor AU bidro i både planlegging og gjennomføring. Leder og Fagpolitisk ansvarlig bidro som talere og konferansierer, og Nestleder og Læringsmiljøansvarlig arrangerte konsert på Samfunnet Kjeller etter det offisielle programmet var over. Dette ble et vellykket arrangement, hvor AU fikk mulighet til å bli kjent med mange av årets internasjonale studenter, og vi fikk utdelt vår Information Booklet som SPs internasjonale komité har lagd. AU arrangerte i samarbeid med VT gjesteforedrag med Norges tidligere utenriksminister Jonas Gahr Støre, den 10.sep, som snakket om Den norske modellen. Foredraget var åpent for alle og var en suksess med et nesten fult Ph170, HiOAs største auditorium. Kontoret har arrangert Motivasjonsseminar for tillitsvalgte på alle nivå på HiOA helgen sep. på Gjøvik. Der hadde vi besøk av Axel Braanen Sterri, tidligere Leder av SP UiO, som hadde en bolk om debattering, og Alexander Lødtvedt, Leder av SP ved Høgskolen i Lillehammer, som sammen med Leder hadde en bolk om overbookingsproblematikken. Det var med tillitsvalgte helt fra klassenivå, via SR- og SFR-ledere, til SP-representanter. Seminaret var veldig vellykket, og AU arbeider med å lage et evalueringsskjema som vil bli sendt ut til alle deltakerne. Vi holder på med de siste rundene av informasjonsbolker til nye studenter, og har de siste i slutten av sep/begynnelsen av okt. Læringsmiljøansvarlig arrangerer, sammen med resten av kontoret, høstens første Tillitsvalgtkveld i Pilestredet, den 4.okt, og høstens andre på Kjeller den 11.okt. Tema er grunnleggende innføring i studentdemokratiet på HiOA, og senere Tillitsvalgkvelder vil bygge videre på dette. Andre orienteringer: Fagpolitisk ansvarlig og Leder har vært aktivt deltakende i sentraladministrasjonens evaluering av semesterstart, et arbeid som nå ferdigstilles. Kontoret har begynt på sin egen evaluering av semesterstart, et arbeid som vil sendes ut til Parlamentet til høring før ferdigstilling. 20

21 Kontoret har skrevet og sendt inn søknad for pengestøtte til Velferdstinget for budsjettåret I den forbindelse har Økonomikonsulent og Leder utarbeidet et foreløpig budsjett for Det ble i fjor søkt om veldig lite midler, da man ønsket å bruke en del av SPs oppsparte egenkapital. Det ble i fjor orientert om at SP kom til å øke søknadsbeløpet i takt med at man bruker av egenkapitalen, og vi har derfor søkt om et noe høyere beløp i år enn i fjor. Vi har søkt om ,- til velferd og ,- til drift. AU ønsker at den ytterste delen av SPs kontor på Kjeller skal være åpent for de ulike Studentrådene og foreningene på Kjeller, og Nestleder har lagd en liste over hvem som skal ha tilgang. Denne listen er sendt til Drift, og vi håper at dette kan øke aktiviteten på kontoret på Kjeller. I media: I forbindelse med studiestart hadde Leder en artikkel i Ditt Oslo, den 20.aug: Leder har skrevet kronikk i Universitas, avis nr 23, om HiOAs Universitetssatsing: Rektor, Kari Toverud Jensen, og Høgskole Direktør, Ann Elisabeth Wedø, skrev en svarkronikk i avis nr 24: Nestleder uttaler seg om Langelandsaken i Dagbladet, den 13.sep: Fagpolitisk ansvarlig snakker om plassporblematikken på HiOA i Ditt Oslo, den 25.aug: Forslag til vedtak: Parlamentet tar orienteringen til etterretning 21

22 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: P7 Psak 00/12 e Vedlegg: Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Deres ref.: Ettergodkjenning av valg og oppnevninger Saksbehandler: Cato Haugland Parlamentssak 00/12 e Vedlegg for P7 Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg og oppnevninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger og valg: Studieutvalget: vararepresentantene er ikke personlige, og AU har derfor besluttet rekkefølge for vararepresentantene. AU valgte å sette William Sæbø som 1.vara ettersom han meldte sitt kandidatur først. Kine Nossen ble derfor valgt til 2.vara. Valget måtte foretas av AU ettersom situasjonen måtte avklares i sommerferien. Internasjonalt utvalg: mangler 2.vara. AU ettersender informasjon hvis det foretas oppnevning til dette vervet før P7. Tilsettingsutvalg: Har manglet representanter siden semesterstart, og det har allerede vært avholdt møter uten studentrepresentanter. AU innstiller på at Parlamentet godkjenner de valg og oppnevninger som er foretatt. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner følgende valg: William Sæbø er valgt som 1. vararepresentant for studentene i Studieutvalget Kine Nossen er valgt til 2.vararepresentant for studentene i Studieutvalget Lisbeth Kooijman er valgt til fast representant i tilsettingsutvalget for professor og dosenter og vara i tilsettingsutvalg for undervisning- og forskerstillinger. Jørgen Erlandsen er valgt til fast representant i tilsettingsutvalget for undervisningog forskerstillinger og vara i tilsettingsutvalg for professor og dosenter. 22

23 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 51/12 Innsendt vedtektsendringsforslag - votering Bakgrunn: Vår ref.: Psak 51/12 Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland mottok Arbeidsutvalget endringsforslaget til vedtektene fra William Sæbø: Endre 5)a)ii) fra «Personer som sitter i VK kan ikke stille til valg der VK er innstillende organ. Unntak fra dette er valg til leder av VK, hvor vedkommende er inhabil i hele behandlingen.» til «Personer som sitter i VK kan ikke stille til valg der VK er innstillende organ.» Endring: stryk alt etter «innstillende organ.» Vedtektene konstaterer gjennom 7c) følgende om behandling av vedtektsendringer: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et møte, men kan først vedtas på påfølgende møte.» Forslaget ble presentert på siste møtet i parlamentet før sommeren, og må derfor voteres over på dette møtet. Det er ikke mulig å fremme andre forslag i saken, parlamentet kan kun ta stilling til forslaget som allerede er fremmet. Vedtektsendringer må oppnå 2/3 absolutt flertall, som vedtektene definerer som at mer enn 2/3 av representantene i parlamentet stemmer for. Det vil si at minst 17 av representantene i parlamentet må støtte forslaget for at det skal vedtas. Forslag til vedtak: - Arbeidsutvalget ber Studentparlamentet ta stilling til forslaget 23

24 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget OU-programmet P/Sak 52/12 Vår ref.: Psak 52/12 OUprogrammet Deres ref.: Saksbehandler: Tuva Aune Wettland Bakgrunn: Organisasjonsutviklingsprogrammet (OU-programmet) ledes av Elin Corneliussen, og har som formål å gå igjennom mange vitale administrative arbeidsprosesser på HiOA for å kartlegge, effektivisere og forenkle en rekke prosesser. 1. august 2011 ble Høgskolen i Oslo og Akershus etablert. Forut for fusjonen ble det nedsatt en utredningsgruppe (UADM) som skulle kartlegge det administrative arbeidet ved de to høgskolene og legge fram forslag til administrativ organisering for den nye institusjonen. UADM la fram sin rapport16. desember Rapporten dannet grunnlaget for høgskoledirektørens forslag til vedtak om overordnet organisering av administrasjonen på institusjons- og fakultetsnivå for styrene ved de to institusjonene i mars Utredningsgruppen for organisering av det administrative arbeidet ved HiOA (UADM) gjennomførte høsten 2010 en omfattende kartlegging av administrative arbeidsprosesser ved HiO og HiAk. I alt ble over 100 arbeidsprosesser med utgangspunkt i 10 administrative funksjoner kartlagt. For hver enkelt arbeidsprosess ble det utarbeidet en grundig beskrivelse av enkeltaktiviteter og samlet arbeidsflyt samt av arbeidsdeling mellom nivåene og mellom enheter på samme nivå, med tilhørende analyse av utfordringer og utviklingspotensial. Uavhengig av funksjonsområde fremkom det enkelte gjennomgående utfordringer som det blir særlig viktig å korrigere og finne gode løsninger på i arbeidet med utvikling av de administrative tjenestene. Vinteren 2012 ble det gjennomført en pilot på tjenesteområdene timeplanlegging og tilsetting i det som i OU-programmet (Organisasjonsutviklingsprogrammet) er kalt FAB-lab. Resultatet er nye arbeidsprosesser som korter ned prosesstidene betydelig, og som er innrettet for å dekke brukernes behov vesentlig bedre enn i dag. OU-programmet skal være et verktøy for å sikre at organisasjon og ressurser skal støtte opp under kjernevirksomheten, at HiOA blir en nyskapende og lærende organisasjon med tjenester som sikrer god og effektiv ressursutnyttelse. I arbeidet vil det være en helt nødvendig forutsetning å ha god kommunikasjon og sikre bred medvirkning i hele organisasjonen og å utnytte det potensialet som ligger hos alle de motiverte medarbeidere som (ønsker å ha og) tar ansvar hver dag ved HiOA. 24

25 Elin Corneliussen, som leder dette arbeidet, kommer og orienterer for Studentparlamentet. Vurdering: Dette er et spennende arbeid som det er viktig å få studentenes stemme inn i. Studentene er institusjonens hovedbrukere og de som til daglig kjenner resultatene av de administrative prosessene på kroppen. Det er opprettet en styringsgruppe for OU-programmet, hvor man skal ha to studentrepresentanter. Det skal også opprettes en referansegruppe til programmet, hvor det er ønskelig å ha 3 studentrepresentanter. Arbeidet i styringsgruppen og referansegruppen er et viktig arbeid, og vi ønsker dyktige og usjenerte studentrepresentanter inn i gruppene. Med tanke på oppfølging og arbeidsmengde i styringsgruppen er det AUs vurdering at minst én av representantene i styringsgruppen kommer fra AU. I referansegruppen vil arbeidet være mer konsentrert i enkelte tidsperioder og ikke fullt så krevende. Vervene som representant i styringsgruppen innebærer.. Vervene som representant i referansegruppen innebærer.. Forslag til vedtak: Parlamentet velger to representanter til styringsgruppen til OU-programmet, hvorav minst én kommer fra Arbeidsutvalget Parlamenter velger 3 representanter til referansegruppen til OU-programmet. 25

26 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Deres ref.: Saksbehandler: Tuva Aune Wettland Parlamentssak 53/12 Kommunikasjonskomité P/Sak 53/12 Kommunikasjonskomité- videreføring og nytt mandat Bakgrunn: I januar 2011 ble det opprettet en kommunikasjonskomité (KomKom) etter ønske fra de tillitsvalgte i den tidligere forsamlingen ved HiO og HiAk. Målet med komitéen var å bedre Studentparlamentets informasjonsflyt og kommunikasjon ut til studentene. Komitéen arbeidet med å utforme en kommunikasjonsstrategi for Studentparlamentet og foreslo enkelte tiltak for det nåværende Studentparlamentet ved HiOA. Målet med arbeidet var å gjøre Studentparlamentet mer synlig for studentene, bruke de kommunikasjonskanalene vi har på en funksjonell og inspirerende måte, samt lette informasjonsflyten på alle nivåer i studentdemokratiet. Denne komiteen ble videreført av interimparlamentet i august 2011, og i følge vedtaket hadde denne komiteen kun virke ut året Vurdering: AU ser det som hensiktsmessig å ha en kommunikasjonskomité som kan støtte AU i det daglige arbeidet med informasjons- og kommunikasjonsflyt og å nå ut til den enkelte student. AU ser i tillegg et behov for en komité som kan være en ressurs når det gjelder å opprette rutine- og styringsdokumenter i Studentråd og Studentenes Fakultetsråd, og bistå AU i promoteringsarbeid, særlig i forbindelse med valg. AU innstiller derfor på å endre komiteens mandat, da man mener mandatet fra 2011 er mangelfullt med tanke på de behovene man har i dag. Per i dag er ikke komiteen oppe og går, og mange av de tidligere komitémedlemmene har trukket seg. Det er derfor et behov for å velge inn nye medlemmer i komiteen. AU innstiller på at komiteen har opp til seks medlemmer, for at det skal kunne være en effektiv arbeidsgruppe. 26

27 Mandat fra : - Komiteen kan legge frem anbefalinger for kommunikasjonsarbeidet i det kommende ordinære Studentparlamentet. - Komiteen får frihet til å opprette prosjekter og tiltak i forbindelse med arbeidet, og invitere studenter fra begge studiesteder til å bidra med innspill og ideer. - Komiteen kan i samsvar med kontoret benytte seg av de foreslåtte idémidlene på budsjettet for 2011 til å få gjennomført sine tiltak. - Komitéen står fritt til å supplere med medlemmer. - Komiteen skal også se på andre områder som de mener står sentralt i Studentparlamentets informasjons- og kommunikasjonsarbeid. Forslag til nytt mandat: Kommunikasjonskomiteen får følgende mandat: - Komiteen kan legge fram anbefalinger for kommunikasjonsarbeidet og skal se på bruken av ulike kommunikasjonskanaler. - Komiteen skal bistå i informasjonsarbeidet under valg gjort av Studentparlamentet. - Komiteen kan utarbeide hensiktsmessige maler for rutinedokumenter til bruk av studentdemokratiet på alle nivå. - Komiteen kan, i samarbeid med Arbeidsutvalget, opprette prosjekter for å bedre informasjonen om og fra Studentparlamentet. - Komiteen skal se på mulige tiltak som kan gjennomføres for å gjøre tillitsvalgtrollen tiltalende Forslag til vedtak: - Studentparlamentet vedtar å videreføre kommunikasjonskomitéen. - Studentparlamentet vedtar mandatet med de endringer som framkommer under møtet. - Studentparlamentet velger inntil 6 personer med virkeperiode frem til Studentparlamentet gir Arbeidsutvalget mandat til å supplere komiteen ved behov. 27

28 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak XX/12 Arbeidsgruppe for e-campus Deres ref.: Saksbehandler: Therese Eia Lerøen Parlamentssak 54/12 Arbeidsgruppe for e- campus P/Sak 54/12 Arbeidsgruppe for e-campus Oversikt over forkortelser og begrepsbruk finnes i eget, vedlagt dokument. Bakgrunn Under Parlamentsmøte 6 ble det bestemt at arbeidsgruppe for studentevaluering og vurdering og arbeidsgruppe for digital eksamen skulle slås sammen og utarbeide mandat til førstkommende parlamentsmøte. E-campus Konseptet bak e-campus er å utvikle og implementere gode verktøy for å digitalisere studiehverdagen på høgskoler og universiteter. Gjennom blant annet digital eksamen og podcasting av forelesninger forenkler man en del prosesser og gjør undervisningen mer tilgjengelig. Det jobbes med dette både nasjonalt og internasjonalt og mange organisasjoner har kommet ganske langt i arbeidet. Vurdering Mandatet arbeidsgruppe for studentevaluering og vurdering og det foreslåtte mandatet til arbeidsgruppe for digital eksamen som ble lagt frem på forrige Parlamentsmøte ser vi som ivaretatt i forslag til mandat for denne arbeidsgruppen. Det er viktig at vi tenker helhetlig i de politiske sakene våre og ser sammenhenger. Ved å arbeide mer overordnet med tematikken, altså fokusere på e-campus, vil tema som digital eksamen og automatisk begrunnelse på eksamen være en naturlig konsekvens av digitalisering av hverdagen. 28

29 Vi ønsker at HiOAs studietilbud skal være basert på digitale løsninger. Gjennom nettopp dette vil studenter ved høgskolen ha større fleksibilitet, forelesningene vil være lett tilgjengelig og det vil være større åpenhet. Vi ser det som hensiktsmessig å utforme en politisk plattform om e-campus da det berører så mange temaer vi er opptatt av, og som er hjemlet i handlingsplanen for det kommende året. Å utforme en solid politisk plattform er krevende, vi har derfor sett det som hensiktsmessig å holde mandatet så kort og så lite detaljstyrende som mulig. Alle punktene under mandat er det som blant annet kommer til å bli berørt i den politiske plattformen. Mandat Tema som vil bli berørt: Automatisk begrunnelse på eksamen Digital eksamen Studentevalueringer Vurderingsformer Video-podcasting av forelesninger Hovedmål Utforme et forslag til en politisk plattform for e-campus Informasjonsinnhenting Hente inn erfaringer fra andre institusjoner som arbeider med digitalisering av studiehverdagen Lage en spørreundersøkelse blant studenter ved HiOA om digitalisering av studiehverdagen Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar mandat for arbeidsgruppen med de endringer som fremkommer under møtet Studentparlamentet supplerer arbeidsgruppen med inntil 2 personer Studentparlamentet gir AU mandat til å supplere ved behov 29

30 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak 55/12 Videreføring av praksisftw Deres ref.: Saksbehandler: Therese Eia Lerøen Parlamentssak 55/12 Videreføring av praksisftw P/Sak 55/12 Videreføring av praksisftw Oversikt over forkortelser og begrepsbruk finnes i eget, vedlagt dokument. Bakgrunn Det er nedfelt i handlingsplan for studieåret og allerede bestemt at SP-HiOA skal videreføre samarbeidet med SP-HiST og SP-HiB om temaet praksis. Etter avsparkkonferansen med NSO i august hadde vi møte med Studentparlamentene. I forrige kampanje og i resolusjonen vi skrev, listet vi opp en rekke krav vi stiller til praksis. Vi har derfor bestemt oss for å ta tak i en konkret praksisutfordring og spisse kampanjen til et av kravene. Mål for prosjektet Målet for videreføring av prosjektet er å legge enda mer fokus på praksisutfordringene vi står ovenfor. Problemer rundt praksis er noe som aldri går av moten, dessverre, og utfordringene er ikke noe som forsvinner over natten. Hensikten med å spisse kampanjen denne gangen er å synliggjøre ett av kravene gjennom å muligens finne noen tall på det og være tydelige på hva vi ønsker. Mulige metoder - Hjemles i parlamentenes handlingsplaner - Koordinere medieutspill i de tre største byene - Pressemeldinger ved oppstart Vurdering Praksis FTW var noe som engasjerte mange ved HiOA i vår. Det er viktig at SP-HiOA tar initiativ til å føre kampanjen videre med like mye stå-på-vilje som sist. Dette for å vise både ledelsen og Kunnskapsdepartementet at vi mener alvor med kravet om kvalitetsløft av praksisstudiene. 30

31 Vi må diskutere følgende og eventuelt andre relevante spørsmål. 1. Ideer til konkrete praksisutfordringer vi kan fokusere på? 2. Andre relevante innspill vi kan ta med inn i det videre arbeidet? De to andre Studentparlamentene skal ta stilling til samme spørsmål. Vi skal etterpå diskutere hva vi velger å gå for ut i fra hvilket krav vi i første omgang har best forutsetninger for å kjøre en solid kampanje. Resolusjoner Lokalt: Som kjent for mange vedtok Studentparlamentet ved HiOA en resolusjon i forbindelse med praksiskampanjen i vår. Vi vedtok 8 krav vi stiller til praksis. De er listet opp nedenfor. Veiledere på praksisstedet må gjennomføre et obligatorisk veilederkurs Utdanningsinstitusjonen har ansvar for evaluering av praksisstedet og studentenes læringsutbytte av praksisperioden Kvaliteten på praksisstedet skal vurderes av utdanningsinstitusjonen i samarbeid med praksisstedet Utdanningsinstitusjonene har koordineringsansvar, offentlig sektor har ansvar for å tilby praksisplassene det er behov for Alle ekstrautgifter for reise til og fra praksissted må dekkes av utdanningsinstitusjonene Kunnskapsdepartementet må innvilge mer midler til studier med praksis ved høgskolene Lovfestet krav til praksis og veiledning i praksis bør vurderes som nødvendig Kvalitet i praksis er like viktig som kvalitet i øvrige studier Opprop.no: Vi kjørte en felles underskriftskampanje på opprop, som vi håper alle har signert. I den forklarende teksten på opprop.no er kravene kuttet ned til 4 punkter, men essensen er ivaretatt. Vi krever: Bedre og mer relevant praksis Dokumentert veilederkompetanse for alle praksisveiledere Alle reiseutgifter i praksis skal dekkes Offentlig sektor må dekke behovet for praksisplasser (Per er det 987 underskrifter) 31

32 Nasjonal politikk: De tre Studentparlamentene som samarbeidet om praksiskampanjen sendte en felles resolusjon inn til NSO som gikk med videre til behandling på Landsmøtet. Den vedtatte resolusjonen som nå er nasjonal politikk ble seende ut litt annerledes enn den vi hadde lokalt, men essensen er ivaretatt het også slik vi ser det. Kravene i resolusjonen som ble vedtatt på Landsmøtet står listet opp nedenfor. Alle praksisveiledere skal ha dokumentert veilederkompetanse Offentlig sektor må dekke behovet for praksisplasser Det bør lovfestes en plikt for offentlige virksomheter om å stille til rådighet praksisplasser for studenter Alle ekstrautgifter i forbindelse med praksis skal dekkes av utdanningsinstitusjonene Kunnskapsdepartementet må innvilge mer økonomiske midler til studier med praksis Veien videre Vi mener det er viktig å samkjøre kravene. På den måten stiller vi sterkere både lokalt og nasjonalt. Vi anbefaler derfor Parlamentet å ta utgangspunkt i de 5 kravene som ble vedtatt på LM i vår. Vi anbefaler også at Parlamentet ser på hva som er viktig for studenter ved HiOA samtidig som dere ser på hvilken vinkling som har best forutsetninger for å være kraftig og ha effekt. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar å videreføre arbeidet med praksisftw Studentparlamentet vedtar å gjennomføre en kampanje (høsten 2012/våren 2013) med bakgrunn i de innspillene som fremkommer på møtet? Vedlegg Vedlegg 1 Resolusjon om praksis ved HiOA Vedlegg 2 Resolusjon om praksis NSO 32

33 Resolusjon om praksis Det er mange studenter som har praksis som en stor del av studieløpet sitt. For enkelte utgjør praksisperiodene opptil 50 % av studieløpet. Dette innbefatter blant annet lærerstudenter, sykepleierstudenter og andre velferdsyrker. Disse yrkene er og blir stadig mer viktig for Norge som land, og det vil være helt avgjørende med god kvalitet i praksisstudiene for å sikre god kvalitet i offentlig helse-, omsorg- og skolesektor. Studenter i praksis er i en læresituasjon, det er derfor viktig at studentene blir tatt godt imot på praksisstedet. Studenter i praksis må ikke bli sett på som ekstra arbeidskraft, men som en ressurs for praksisstedet. Både når det gjelder oppdatering av fagfeltet og framtidig rekruttering til yrkesfeltet. Det er viktig at studentene får tett oppfølging og veiledning, både før, under og etter praksisstudiet. Utdanningsinstitusjonene har et ansvar for å gjøre studentene klar til praksis og forberede dem faglig og yrkesmessig. For å kunne få mest mulig ut av praksisen må studentene vite hva de går til, og hva som forventes av dem i praksisperioden, både faglig, arbeids- og sikkerhetsmessig. Under praksisperioden skal studentene følges av en veileder på praksisstedet, samt ha jevnlig kontakt med utdanningsinstitusjonen. Det er viktig med god veilederkompetanse. Studentparlamentene mener derfor at veiledere på praksisstedet må gjennomføre et obligatorisk praksisveilederkurs dersom annen dokumentasjon på formell veilederkompetanse ikke kan framlegges. Kun fagpersonell med relevant og tilstrekkelig erfaring fra praksisfeltet skal brukes som praksisveiledere, både ved utdanningsinstitusjonen og på praksisstedene. Når praksisperioden er avsluttet har utdanningsinstitusjonen ansvar for evaluering av praksisstedet og studentenes læringsutbytte av praksisperioden. Så langt det er mulig bør også praksisstedet inkluderes i denne evalueringsrunden. Studentene vurderer sin egen praksisperiode og leverer skriftlig dokumentasjon til veileder. Veiledere på sin side skal sørge for at studentene blir vurdert i faglig og teoretisk kunnskap og ferdighet, i tillegg til skikkethet innenfor enkelte fagområder. Kvaliteten på praksisstedet blir vurdert av utdanningsinstitusjonen i samarbeid med praksisstedet. Dette arbeidet må følges tett opp og nødvendige justeringer må kunne gjennomføres underveis, for løpende å kunne sikre god kvalitet i praksis for alle involverte parter. Kvalitet i praksis er like viktig som kvalitet i øvrige studier. I pressområder har man sett at det er vanskelig for utdanningsinstitusjonene å tilby praksisplasser i nærheten av lærestedet. Det å tilby praksisplasser er et felles ansvar, som deles mellom statlig og kommunal offentlig sektor og utdanningsinstitusjonene selv. Utdanningsinstitusjonene har et koordineringsansvar, mens offentlig sektor må ta ansvar for å tilby de praksisplassene man har tilgjengelig, og som det er behov for. For studenter som må reise bort fra utdanningsinstitusjonene for å kunne gjennomføre praksis er det viktig at det åpnes for at ekstra utgifter, til for eksempel reise, dekkes av utdanningsinstitusjonene. Det er helt urimelig at studenter i praksis skal på pådra seg en rekke ekstrautgifter når de blir nødt til å reise langt for å gjennomføre obligatorisk praksis. 33

34 For å kunne gjennomføre de tiltakene som vi mener er avgjørende for å gjøre praksisstudiene gode nok må Kunnskapsdepartementet innvilge mer midler til studier med praksis ved høgskolene. Lovfestet krav til praksis og veiledning av praksis bør også vurderes som nødvendig. Utdanningsinstitusjonene har et ansvar for å gi praksisordningene et skikkelig løft og vise at de virkelig våger å satse på gode profesjonsutdanningene. For å møte samfunnets behov for arbeidskraft er det nødvendig at studenter i praksis får øvelse i reell og selvstendig yrkesutøvelse. Man ser i dag en rekke utfordringer i utdanningssektoren, med et stadig økende antall studenter, mangel på praksisplasser, gode rutiner, avtaler og tilstrekkelig ressurser for ønsket kvalitet i studier med praksis. Det er også samfunnsmessige utfordringer i blant annet helsesektoren, med eldrebølge og omorganisering av sykehus en utvikling som vil fortsette i årene fremover. Utdanningsinstitusjonene, studentene, yrkesfeltet og samfunnet har et felles ansvar for å finne tilfredsstillende måter å møte slike utfordringer på. Kvalitet i praksisstudier må derfor tas på alvor, noe som vil være helt avgjørende for velferdsstatens framtid. Studentparlamentene mener at: Veiledere på praksisstedet må gjennomføre et obligatorisk veilederkurs Utdanningsinstitusjonen har ansvar for evaluering av praksisstedet og studentenes læringsutbytte av praksisperioden Kvaliteten på praksisstedet skal vurderes av utdanningsinstitusjonen i samarbeid med praksisstedet Utdanningsinstitusjonene har koordineringsansvar, offentlig sektor har ansvar for å tilby praksisplassene det er behov for Alle ekstrautgifter for reise til og fra praksissted må dekkes av utdanningsinstitusjonene Kunnskapsdepartementet må innvilge mer midler til studier med praksis ved høgskolene Lovfestet krav til praksis og veiledning i praksis bør vurderes som nødvendig Kvalitet i praksis er like viktig som kvalitet i øvrige studier Resolusjonen er vedtatt i Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen, Studentparlamentet ved Høgskolen i Sør Trøndelag og Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Mindre variasjoner i formuleringer og ordbruk kan forekomme ved de ulike institusjonene. 34

35 Resolusjon fra Norsk studentorganisasjon vedtatt av NSOs landsmøte 2012 VI KREVER KVALITET I PRAKSIS Du kan ikke lese deg til å vise omsorg, eller til å kommunisere med mennesker. Nettopp derfor er praksis en uvurderlig del av svært mange utdanninger. 1 Ved enkelte studier utgjør praksisperiodene hele 50 prosent av studieløpet, og spiller derfor en avgjørende rolle for den helhetlige kompetansen og de ferdighetene du sitter igjen med ved endt utdanning. Når det gjelder praksis ser vi i dag en rekke utfordringer innen høyere utdanningssektor. Med et stadig økende antall studenter, mangel på praksisplasser, manglende rutiner og avtaler og utilstrekkelige ressurser et det vanskelig å sikre ønsket kvalitet i studier med praksis. NSO mener at utdanningsinstitusjonene, offentlig sektor, Kunnskapsdepartementet og yrkeslivet for øvrig har et felles ansvar for å imøtekomme disse utfordringene på en tilfredsstillende måte. NSO mener at studenter i praksis er i en særskilt læresituasjon, og det er derfor viktig at studentene blir godt tatt imot på praksisstedet. Studenter i praksis må ikke bli sett på som ekstra arbeidskraft, men som en ressurs for arbeidsplassen. Det er viktig at studentene får tett oppfølging og veiledning, både før, under og etter praksisoppholdet. Utdanningsinstitusjonene har et ansvar for å forberede studentene både faglig og yrkesmessig, i forkant av praksisperioden. For å kunne få mest mulig ut av praksisen må studentene vite hva de går til, og hva som forventes av dem. Studentene bør gjøres kjent med faglige vurderingskriterier og yrkesmessige utfordringer som kan komme til å påvirke praksisperioden. Under praksisperioden skal studentene følges av en veileder på praksisstedet, samt ha jevnlig kontakt med utdanningsinstitusjonen. God veilederkompetanse er essensielt. NSO mener derfor at veiledere på praksisstedene må gjennomføre et obligatorisk praksisveilederkurs, dersom annen dokumentasjon på formell veilederkompetanse ikke kan framlegges. I Stortingsmelding 13 ( ) Utdanning for velferd, samspill i praksis legger Kunnskapsdepartementet opp til en forskyvning i praksisplasser fra spesialisthelsetjenesten til kommunehelsetjenesten. Det foreslås nå også at praksis innenfor denne sektoren skal foregå i samarbeid på tvers av studieretninger, gjennom modulen tverrprofesjonell samarbeidslæring. NSO mener en slik endring må følges av en generell kompetanseheving i hvordan praksis gjennomføres ute hos praksisplassene. Kun fagpersonell med relevant og tilstrekkelig erfaring fra praksisfeltet skal brukes som praksisveiledere, både ved utdanningsinstitusjonen og på praksisstedene. Når praksisperioden er avsluttet har utdanningsinstitusjonen ansvar for å evaluere studentenes læringsutbytte i praksisperioden. Så langt det lar seg gjøre, bør praksisstedet inkluderes i evalueringen. Studentene vurderer sin egen praksisperiode og leverer skriftlig 1 Med praksis menes her ekstern, veiledet praksis. 35