Årsberetning for Gyldenløve Kajakklubb 2017

Transkript

1 Årsberetning for Gyldenløve Kajakklubb 2017 Styret i sesongen 2017 Jens Petter Ørjansen (Leder) (2017 / 2018) Torill Flyen (2017 / 2018) Andre Endresen (2017) Tom Krogh Sørensen (2017) Varamedlem Silje Andersen (2017) Styrets arbeid og dugnadstimer Turgruppe i DNT Drammen & Omegn Det er avholdt 7 styremøter i Alle møtene er referert og protokollført. De tillitsvalgte og turlederne har lagt ned i størrelsesorden 1300 dugnadstimer i løpet av sesongen. Se spesifikasjon side 5. Medlemsutvikling Antallet medlemmer, med betalt kontingent til DNT Drammen og Omegn, er 365 (Oktober 2017). Det er registrert 70 nye medlemmer i 2017, en vekst på 24 %. Av disse er 17 / (24%) nye medlemmer som har meldt seg inn i DNT Drammen og Omegn, og 53 / (76 %) eksisterende medlemmer som har tatt i bruk flere av turistforeningens tilbud. Padling er et strategisk satsingsområdet for DNT sentralt og lokalt. Den sterke veksten vi opplever er i tråd med det som skjer i markedet og tilbakemeldinger vi får fra andre klubber. Den årlige kontrollen av klubbens medlemsregister mot DNT Drammen og Omegn sitt register ble gjennomført i februar Medlemmer med ikke betalt kontingent for sesongen 2015/2016 er fjernet. Gjennomgangen viser at dette dreier seg om medlemmer som ikke har deltatt på klubbens aktiviteter etter at de meldte seg inn. Aktiviteter i sesongen 2017 Aktivitetsnivået har i sesongen vært rekordhøyt med svært god deltakelse på kurs, onsdagspadlinger, helgeturer og turinvitasjoner via Facebook. Spesielt har onsdagsturene med henger har vært veldig populære med fra 25 til 30 deltakere. Det har vært mye vær i sesongen 2017, vind og noe regn På grunn av forholdene og deltakelse har vi sett oss nødt til å avlyse 5 planlagte turer, 3 helgetur og 2 onsdagspadling. Turen til Jomfruland i august måtte dessverre avlyses. Det ble i samråd med DNT Drammen og Omegn besluttet at det under de rådende væreforholdene, med svært sterk vind, ville det være uforsvarlig å gjennomføre turen. Til tross for dette har sesongen vært flott i kajakken og vi har mange fornøyde medlemmer. Se oppsummeringer av aktivitetene i sesongen 2017 på neste side. Side 1 Årsberetning Gyldenløve Kajakklubb 2017

2 Oppsummering Antall onsdagspadlinger (Av disse antall onsdagspadlinger med henger) 4 Antall helgeturer 4 Antall trenings- og kursaktiviteter 7 Totalt antall aktiviteter organisert 33 Antall turinvitasjoner Facebook 15 Totalt antall aktiviteter 48 Totalt antall deltakelser på klubbaktiviteter 439 (Medlemmer som har deltatt en eller flere ganger) Totalt antall medlemmer som har deltatt på klubbaktiviteter 93 Av totalt antall medlemmer (365) 25 % Totalt antall medlemmer som har deltatt på helgeturer 23 Av totalt antall medlemmer 6 % Totalt antall turledere som har bidratt som ansvarlig og / eller assistenter 10 Kurs og kompetanse Styret har i sesongen 2017 videreført fokuset på kompetanse, under mottoet «Trygge naturopplevelser på vannet». Den formelle kompetansen i medlemsmassen er høy. Det stilles krav til våttkort introduksjons- og/eller grunnkurs for å bli medlem i klubben. Introduksjons-/grunnkurs Hele 135 personer har deltatt på kurs og trening i regi av Eian Fritid AS, 52 på introduksjons- og 83 på grunnkurs. Andel av medlemmer med grunn- og teknikk-kurs har økt i Hele 39 (56 %) av de 70 nye medlemmene har grunnkurs. Vi vil, basert på denne trenden, øke antallet grunnkurs neste sesong. Vi har i sesongen kjørt undersøkelser via epost/web for å få tilbakemeldinger fra deltakerne på kursene. Målsettingen med dette har væt å kunne utvikle kursene videre og iverksette eventuelle forbedringstiltak. Verktøyet Enalyzer, lisensiert og anbefalt av DNT, er blitt brukt. Undersøkelser er blitt gjennomført etter totalt 6 introduksjons- og 5 grunnkurs. Tilbakemeldingene har vært gode. Kursene, og instruktørene som har holdt dem, får en svært høye score. Vi har også fått konstruktive tilbakemeldinger til forbedringstiltak. Dette har blant annet medført at Eian Fritid har investert i 10 tørrdrakter til utleie til kursdeltakere. Vanntemperaturen kan være lav om våren og på sensommeren. Andre tiltak for å bevisstgjøre deltakerne om ansvaret vi alle har for miljøet har vært å gå gjennom DNT sin brosjyre om allemannsretten og sporløs ferdsel som en del av kursene. Turlederkurs på Camp Killingen I tillegg til kurs rettet mot padlere, ble det før sesongstart i april gjennomført helgekurs for turledere på Camp Killingen. Før kurset ble det utarbeidet en studieplan som ble godkjent av Studieforbundet. Kurset ble gjennomført av Kristoffer Vandbakk, NPF veileder. Kurset ble en stor suksess. 15 personer deltok,10 av disse har bidratt til å levere sesongens turprogram på en trygg og god måte. Planen er å gjennomføre dette kurset som et årvisst arrangement i april. Også etter turlederkurset ble det gjennomført en deltakerundersøkelse. Tilbakemeldingene var svært gode med mange konstruktive innspill. Det har i sesongen 2017 ikke vært noen uønskede hendelser eller ulykker. Side 2 Årsberetning Gyldenløve Kajakklubb 2017

3 Andre aktiviteter Det har blitt gjennomført to årebyggekurs grønlandsåre, ett i februar og ett i november. Disse kursen har vært populære og har blitt fulltegnet i løpet av kort tid med 12/13 deltakere pr. kurs. Markedsføring og kommunikasjon For å nå frem til alle klubbens medlemmer har vi ukentlig i sesongen benyttet tre kommunikasjonskanaler; nyhetsbrevet «På Vannet», DNT Drammen og Omegn sine websider og den «lukkede» Facebook-gruppa (Gyldenløve Kajakklubb). E-post dekningen er høy, 96% (350) av medlemmene kan nås via e-post. Facebook-gruppen fungerer godt og har 431 medlemmer. Av disse bruker i snitt 379 medlemmer gruppen aktivt i løpet av måneden. Innlegg og turinvitasjoner sees av opptil 280 medlemmer. DNT Drammen og Omegn sine websider og kajakklubbens undersider besøkes av mange. Vi har i sesongen fått muligheten til profilering av klubben i forskjellige media, «PÅ TUR» i Drammens Tidende, i DNT Drammen og Omegn sitt medlemsblad Tur og i Fjell og Vidde. *** Økonomi (Se kommentarer neste side) Gyldenløve Kajakklubb Økonomi (Nettobeløp eksklusive mva.) Inntekter 1. Utleie av kajakkplasser Antall Pris Delsum Utleie av kajakkplasser Utleie av kajakker Antall avtaler Antall døgn * Pris Delsum Medlem med årsleie (32 avtaler) Medlem i GKK Ikke medlem (Ved kurs) Medlem DNT Ung Inntekter utleie av kajakker * Pr. slutt oktober 3. Inntekter kurs (Ikke mva. pliktig) Antall kurs Antall deltakere Delsum Introduksjonskurs Grunnkurs Inntekter kurs Salg av 2 stk. brukte Seabird kajakker 5000 Totale inntekter Kostnader Antall Innkjøp kajakkhenger med brems Innkjøp 3 nye Dager kajakker Innkjøp av vester Innkjøp av åre-snorer Diverse drift av Sjøboden 966 Totale kostnader Side 3 Årsberetning Gyldenløve Kajakklubb 2017

4 Kommentarer til økonomioppstillingen Inntekter Klubben har tre hovedinntektskilder; 1) utleie av plasser i Sjøboden til private kajakker, 2) utleie av kajakker og 3) andel av kursinntekter. 1. Utleie av kajakkplasser Totalt er det 80 plasser i Sjøboden. Hvorav 17 plasser er reservert til klubbens utleiekajakker og 63 er tilgjengelige for utleie til private. Det mottas leie for 60 plasser. Instruktørene betaler ikke for sine plasser. Leie av kajakkplass er et ment å være et tilbud til aktive padlere. Det er en forutsetning at alle leietakere er medlemmer i DNT Drammen og Omegn (med betalt kontingent) og i Gyldenløve Kajakklubb. Det har i 2017 dessverre vært leietakere som ikke har betalte leie ved forfall. Dette har påført DNT Drammen og Omegn og klubben ekstra-arbeide. pr. slutt september var all leie betalt etter purringer og varsel om inkasso. To medlemmer står ved utgangen av oktober 2017 på venteliste for å få kajakkplass. 2. Utleie av kajakker Leie av kajakker er et populært tilbud til medlemmene. Totalt er det reservert kajakker via «booking» systemet 564 ganger i sesongen Tallene er hentet ut for perioden fra januar til oktober og forventes å bli noe høyere innen årsslutt. 32 av medlemmene har tegnet avtale om sesongleie. Dette er aktive medlemmer som har leid kajakker 305 ganger og i gjennomsnitt bruker kajakkene 10 ganger i løpet av sesongen. Se spesifikasjon av øvrige leietakergrupper i tabellen over. 3. Kurs Det har i sesongen 2017 blitt avholdt 7 introduksjonskurs med 52 deltakere og 9 grunnkurs med 83 deltakere. En del av de planlagte introduksjonskurs har blitt kansellert grunnet lav interesse. Interessen for grunnkurs er stor. I kommende sesong vil kursmiksen bli endret og klubben vil tilby flere grunnkurs 4. Kostnader Gyldenløve Kajakklubb er en turgruppe uten eget regnskap. DNT Drammen og Omegn sine kostander til drift av Sjøboden og klubbens bidrag til foreningens felles kostnader er ikke tatt med i oppstillingen. Kajakker - Det 2 gamle Seabird kajakkene med ror er blitt solgt. Det er blitt anskaffet 3 nye Dagger kajakker med senkekjøl, 2 stk. Stratos S (50 80 kg) og 1 stk. Stratos L ( kg). Alle utleiekajakken har nå senkekjøl. Tilgjengelige vektklasser reflekterer medlemmenes behov bedre enn tidligere. Det høye aktivitetsnivået med tilhørende utleie medfører slitasje på kajakkene. Kostnader til vedlikehold og reparasjoner må påregnes å øke i kommende sesonger. Vester og åresorer Til erstatning for slitasje og tap er det kjøpt inn vester og åre-snorer. Henger - Den nye hengeren med brems øker klubbens aksjonsradius, er trafikksikker og gjør det mulig å kjøre på alle type veier. Hastighet 80 kilometer i timen. Den gamle hengeren har DNT Drammen og Omegn overtatt til bruk ved Eiksetra. Grunnet den gamle hengerens begrensninger og hensyntatt trafikksikkerhet ble dette vurdert som en bedre løsning enn å legge hengeren ut for salg. Annet De generelle utgiftene til drift av sjøboden har blitt holdt på et kontrollert og lavt nivå, totalt kr 1.208,-. Det er kjøpt inn vaskemidler, avfallsposer og sekker, tørkeruller, toalettpapir og såpe til dispenserne på toalettene for totalt kr 709,-. Et brannslukningsapparat måtte byttes ut kr 399,-. Garderoben har fått et speil kr 100,-. Side 4 Årsberetning Gyldenløve Kajakklubb 2017

5 Nr. Gyldenløve Kajakklubb - Dugnadstimer sesongen 2017 Aktivitet Antall Deltakere Tid deltaker Tid totalt 1 Styremøter Totalt administrasjon, oppføling og markedsføring Spesifikasjon: Løpende kontakt med DNT Admin og regnskap Budsjett - Bestillinger - Bilag Ajourføring av medlemsregister (GK Master) Løpende behandling av medlemshenvendelser Henvendelser kurs (Påmelding / Flyttinger / Avmeldinger) Medlemsundersøkelser kurs Enalyzer (DNT sponset verktøy) Utleie av kajakker (Visbook admin / rapportering av feil) Utleie av kajakkplasser (Kontrakter / Betaling / Purringer) Markedsføring: DNT Sherpa / Facebook (Kurs, Turer og aktiviteter) Artikkel og bilder til DT Tur Artikler og bilder til DNT TUR 1-3 Artikkel og bilder til DNT Fjell og Vidde Oppfølging mot myndigheter og etater: Drammen Kommune Rydding av området ved brygga / Befaring Bane Nor port/overgang over jernbanesporet 3 Deltakelse DNT seminarer og workshops DNT Vinterforum Oslo (Enalyzer / FotoWeb / Sosiale media) Prosjekt DNT og Oslofjorden Friluftsråd / Merking av kajakkleden Turlederkurs Camp Killingen April 2017 Kursgjennomføring Turlederkurs planlegging: Godkjenning av studieplan / Studieforbundet Søknad om bidrag fra Extra-stiftelsen Søknad om bidrag fra DNT sponsorer (Gilde) Transport og logistikk Onsdagsturer og helgeturer Onsdagsturer (hvorav 4 med henger) Treningskveld (Gøy På Vannet) Helgetur Veslekillingen Helgetur Homlungen Helgetur Rekefabrikken Helgetur Fjorda "Hands on" praktiske gjøremål Ny henger / Innkjøp / Henting / Klargjøring med beskyttelse Henting og klargjøring av nye kajakker Reparasjon av kajakker (Innkjøp og henting av materiell) Tilpasning brygge for funksjonshemmede og montering av skilt Skilt til brygge (/Design/Bestalling/Henting) Søppeltømming / Levering Lindum / Vask av garderobe toaletter Innkjøp av søppelsekker/poser - toalettpapir- og tørkeruller Totalt antall dugnadstimer (anslått) 1309 Side 5 Årsberetning Gyldenløve Kajakklubb 2017

6 *** Det er styrets vurdering at Gyldenløve Kajakklubb er et veldrevet klubb med gode rutiner et godt, aktivt og inkluderende miljø. Takk til medlemmene og de tillitsvalgte for deltakelse og innsats i sesongen Dato/år: 21. september 2017 Jens Petter Ørjansen Leder Torill Flyen Styremedlem Andre Endresen Styremedlem Tom Krogh Sørensen Styremedlem Silje Andersen Vararepresentant Side 6 Årsberetning Gyldenløve Kajakklubb 2017