os/ /

Transkript

1 os/ /

2 /

3 Overordnede mål for HL2017 Godt sportslig arr. Samarbeid Tolga og Vingelen IL Tolga kommune på «ski»-kartet Stolte innbyggere Skape engasjement «Gjeldfri.no» Godt grunnlag for senere aktivitet Erfaringer Utfordringer på sikt Foto: Eivind Moen

4 En planlagt suksess Hva ville vi vise frem? Gode anlegg, flinke arrangører og perfekte forhold for ski Levende lokalsamfunn, med engasjement Atmosfære og vertskap Bevisste valg og sunne verdier Visjon:«Sammen om sunne spor»

5 Anlegg gir muligheter for bruk: Sætersgård Individuell distanse friteknikk kombinert langrenn sprint klassisk langrennscross kombinert kombicross Stafetter Foto: Ragnhild B. Hynne Nær 1000 løpere hver dag! 10 sekunder startintervall på det minste. Foto: Synne S. Nygjelten

6 Anlegg gir muligheter for bruk: HAMRAN skipark Kombinert hopprenn Individuelt hopprenn Laghopp Rekruttering til skilek og hopp trengs! Hamran innbyr til det. Kun deltakere! Foto: Sindre Riise

7 «Dette står vi for!» Visjonen ble et argument for å være med Opplevelse og minner for deltakere og gjester: HL2017 ønsker å skape gode opplevelser og minner blant ungdom og foreldre. Et lite bidrag til at unge følger sunne spor senere i livet, har vi lykkes. Ringvirkninger og spor i lokalsamfunnet: HL2017 skal bli mer enn et idrettsarrangement, skape stolthet og samhold, og sette spor i hele lokalsamfunnet. Til våre samarbeidspartnere: Vi vil stå synlig "sammen om sunne spor...". Sammen med våre samarbeidspartnere er dette en mulighet for å sette dagsorden rundt samhold, og et sunt og godt liv i levende lokalsamfunn.

8 En STOR folkefest! Samarbeid mellom Tolga og Vingelen IL, og engasjement i en hel kommune deltakere 3500 gjester Halve Tolga i aksjon 250 frivillige på arenaen til en hver tid HL2017 er mer enn et idrettsarrangement! Foto: Eivind Moen

9 Bred involvering Tydelige verdier og valg skaper engasjement Begivenhet mer enn skirenn: «Hvorfor blir HL2017 bra!» Skap engasjement Synlighet og bredt engasjement på tradisjonelle og sosiale medier. Budskap med verdier! Samarbeid med næringslivet - ikke bare sponsing. Lev verdiene Gi plass til mangfoldet Alle med!

10 Den unge staben: Ung gjennomsnittsalder, og unge i sentrale posisjoner i trygge rammer. Videregående: Idrettslinja og lokale russejenter Barnehager og grunnskole Barn og unge som meldte seg som frivillige Tunge ansvarsområder til unge voksne: Logistikkansvarlig Arena Sætersgård Matsalg i hovedtelt

11 Godt vertskap Blide og informerte Opptatt av å finne løsninger Fremsnakke samarbeidspartnere Være ambassadør Foto: Sindre Riise Dette var tema på allmøter! Slik skaper vi gode opplevelser og lyst til å komme tilbake. Foto: Henning Smedås

12 «Lån en bygdaspark» Vårt svar på bysykkelen Veldig dekorativt Med på å skape omtale og samhold Kuriøs lek og moro Praktisk og populært Foto: Sindre Riise Fantastisk suksess! Foto: Eivind Moen

13 «Gå til Lahti sammen i sunne spor» Gikk gjennom vinteren på Sætersgård stadion Satte Tolga i stemning. Samlet på kilometer, og kom til Lahti FLERE GANGER! Populært blant barn, som dro med seg de voksne på «en runde til i løypa. Lavterskel folkehelse og skiglede på kjøpet!

14 Sunn mat På et idrettsarrangement er det svært viktig med et sunt og næringsrikt kosthold. Samtidig skal det være mulig å kose seg i sosialt fellesskap rundt bordet. Vi har grovt brød, vafler med havregryn, og næringsrik suppe og lavt sukkerinnhold, men også kringle liter suppe omsatt! Måtte på butikken for å få brus. VINN-VINN for arrangementet og COOP. Foto: Sindre Riise

15 Overnatting på skoler og i privathus Opplevdes veldig positivt Billig og bedre? «Disse hotellene anbefales» Nærhet, særegenhet, opplevelse, samhold gjestfrihet God mat, trivsel og gjestfrihet. Dugnad gir mulighet til å skape det lille ekstra! Foto: Sindre Riise

16 «Strikkedugnad» luer Samarbeid med lokal strikkebutikk «BYGGERN» Lokal verdiskapning Engasjerte damer i alle aldre Strikk i sosiale lag Kuriøs oppmerksomhet Flotte, hjemmestrikka premier Modell plukket ut av ungdom.

17 Involvering, samarbeid og samhold Vi huskes for: Gode skirenn på ypperlige forhold, med Løyper og hoppbakker i proffklassen Men ikke minst for hjerterom og atmosfæren og samholdet. Hele lokalsamfunnet var med Engasjering av flyktninger var positivt og kunne vært gjort enda mer av. Vi håper erfaringen skaper trygghet Ung og gammel Næringsliv Tolga og regionen på kartet Foto: Ragnhild B. Hynne

18 Samarbeidspartnere og sponsorer: Uten samarbeidspartnere og sponsorer, hadde det ikke vært mulig å arrangere HL2017 på den måten, og med den kvaliteten, vi alle ønsket. Markedsføringsmessig kan ikke effekten av HL2017 måles i kroner. Vi håper og tror at vi i fellesskap har skapt noe som genererer verdi for alle involverte. Vi har skapt overskudd til drift og aktivitet, og masse reklame for Tolga og regionen.

19 Samarbeidspartnere og sponsorer: Løypedelere Bukker Arrangørvester Infrastruktur Fiber P-plass

20 Erfaringer God tid (1-2 år) til planlegging og forankring i kommune og næringsliv Viktige partnere på plass også fylket! «Aktivitet skaper aktivitet» Aktivisere mangfoldet Nøktern raushet! Rikelig med mat Felles bekledning og gjenbruk «betalt dugnad» Overskuddslager til unge og eldre Lokal «overrisling» Stolt kommune! Logistikk Foto: Ragnhild B. Hynne

21 Utfordringer Synliggjøre samfunnsregnskapet Balanse sportslig vs ikke sportslig Økonomisk risiko Snø Sponsorer Ski-cross Rause arbeidsgivere kreves Hvor ofte tåles slike arr? Tidtaking og EQ-timing Foto: Sindre Riise

22 Fremover - hva kan vi lære? Sikre kontinuitet Bruk unge folk! Vær raus! Fokus på den ordinære drift Mulige fellesoppgaver: EQ-timing Kontinuitetsbærer Arr sekretær? Kommunikasjon Foto: Sindre Riise

23 Noen tilbakemeldinger: «Gratulerer med et prikkfritt gjennomført HL2017! Dere er flinke:). Verdens største skirenn for 15- og 16 åringer - det fikset dere så bra fordi dere gjorde det sammen:). Noen reiste fra Tolga med medaljer, noen med premier- og jeg tror alle reiste fra Tolga med gode minner for resten av livet. Og enda flere står sammen om sunne spor. Klapp på skulderen til alle som har bidratt:)» - Mette Thorslund, leder i Hedmark skikrets! «Tusen takk for et fabelaktig arrangement! Best HL ever! Arena, traseer, prepping, snø, omgivelser, vær og ikke minst stab. Eksempel på det siste: Parkeringsvakten som smilende dirigerte meg til å styre litt lenger unna bilen ved siden av slik at vi fikk god plass til dørene, og så roste meg for god parkering. Suverent!» - Kristen Askjem Tveter, besøkende

24 /